会计信息化建设的选择方案

会计信息化建设的选择方案

陈唤军

摘要：会计信息化建设是企业信息化建设的核心，企业信息化建设囊括了会计信息化建设。会计信息化建设关键问题是方案的选择，选对合理方案，就是成功的第一步；选择错误方案，一步错步步错，很难有挽回的机会。如何选择符合企业实际需要的方案，本文将站在企业决策者利益的角度，而不是站在ERP厂商利益的角度，为企业决策层提供一个清晰的决策思路。

关键字：会计信息化 ERP 方案决策

传统会计工作采用纸质作为信息传递的载体，因纸质载体的局限性，会计信息往往出现数据信息滞后、准确性差、工作繁重等不可避免的问题，严重制约企业的发展，成为企业管理的瓶颈。随着现代科学技术的迅猛发展，信息技术的日新月异，为企业实现信息化共享提供了可行性条件。现在企业考虑的已经不是应不应该信息化的问题，而是采用何种方案实现信息化的问题。

每个企业有每个企业的具体情况，所有制性质不同，行业性质不同，规模大小不同，会计人员素质管理水平也不相一致。如果盲目跟风采用一种所谓流行的企业信息化解决方案，往往是匆匆上马，半拉子工程。如ERP系统（英文名Enterprise Resource Planning企业资源计划，建立在信息技术基础上整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统），在现实实施过程中，出现一部分企业成功，大部分企业失败的结局。

这也就是为什么推行ERP过程中，少部分企业成功（ERP厂商大力宣传的典范），而大部分企业不成功的原因（ERP厂商避而不谈）。

ERP是一套强大的管理软件，更是一种管理思想理念，但绝不是企业万能的救世主。ERP在编程设计，还是实施运用过程都展示了强大的高科技含量，但是否能适应本企业的实际情况那就要有待商榷。面对铺天盖地的ERP厂商的诱人宣传，往往使企业决策层产生人生上的错觉，只要上了ERP，万事迎刃而解。导致在一些属下将管理的不善归咎于企业没有ERP的情况下，在ERP供应商的销售团队具有煽动性的营销策略下，企业决策层没有经过深思熟虑，就一股脑的匆匆上马，也必然导致了不久的匆匆下马。浪费了大量的财力，人力和精力，管理没有上去，管理的不善又有了新的归咎—ERP的运用。这也是为什么很多企业在上马ERP后，操作人员抱怨，怎么比以前工作还有麻烦出错率还要高的原因。

ERP选型简图

开发风险排序图（从大到小，一般情况）

如何选择会计信息化方案?

首先应当根据企业的具体情况，确定大体方向。如是一家小型企

业，完全就没有必要去上一套大型ERP系统，会计工作可以让记账公司代记。如是一家中型企业，拥有了一套管理系统，但还不完善，建议还是把现有资源进行整合优化后在上一套适合自己企业的ERP中小企业版。在中国ERP只是一个管理软件，还没有升华到一种管理概念的境界。如是一家大中型企业，管理相对规范，庞大的数据信息使企业的一线数据处理人员疲于奔命，那么建议贵公司应选择一套与本公司相适应的完整意义上的ERP软件。

没有条件上ERP软件的企业（这样的企业在中国占大多数），解决会计信息化共享方案也很多。比如在拥有一套简单的财务软件的同时，建立起强大的Excel表格系统，控制整个企业的数据链系统。如何将企业的各种表格进行整合，建立起一套完整的数据链系统，大多数企业至今还没有实现。数据链实现目的？就是数据不必二次输入，数据进行共享，数据与数据之间存在关联关系，数据准确及时。

如何对ERP进行选型？

一、自己主持研发工作

自主研发通常有二种方案：

（一）企业独立开发

企业技术资金雄厚，特别是一些高科技企业，本身拥有一个强大的研发队伍。养兵千日用兵一时，一可提高企业的人才素质，特别是财务人员的技术素养的提高；二可提升企业的综合实力。开发出来的软件也能很好适应企业的实际需要，拥有自主产权。缺点是：耗费人力，耗用资金多，开发风险高。

（二）联合共同开发