PowerPoint使用技巧大全
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• 4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠 标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区 域
• 5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性” 窗口。
• 6）在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画 的路径 。
方法一、使用 “Shockwave Flash Object”控件法 操作
•方法二： 动作设置法 • 1)运行PPT ， 切换到要插入 Flash动画的幻
灯片。 • 2)在其中建 立任意一个对 象（如一段文 字、一张图片 等）。右单击 该对象，在弹 出的快捷菜单 中单击“动作 设置”，出现 “动作设置”
对话框。
•3)激活对象的方式可以为“单击鼠 标”也可以是“鼠标移动”，例如采 用系统默认的“单击鼠标”。再选中 “超级链接到”，单击右侧朝下的小 黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最 下端的“其他文件”，在出现的“超 级链接到其他文件”对话框中从“我 的文档”中找到“我的文件”并双击， Flash动画的路径便自动出现在“动 作设置”对话框中，单击“确定”返
就能看到预览的动画效
果。
增加更多可取消操作数
• 所有的Office用户都知道“编辑” “撤销”命令 （Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤 销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干 次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下 PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你 可以把这个上限提高到150次。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销” 区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的 数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。 需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消 操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
使用动画效果
• 2)对某个幻灯片对象应用动画 效果，选定该对象然后从菜单 中选择“幻灯片放映” “自定
1)对一张或几张幻灯片 使用动画效果，选择 “幻灯片放映” “动 画方案”。可以看到一 系列预定义好的可应用 于所选幻灯片的动画效 果，如果你已经勾选了 “自动预览”复选框， 只需点击每个效果名称
• 2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在 弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。
• 3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按 钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了 系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控 件列表中找到“Shockwave FlΒιβλιοθήκη Baidush Object”并单击，此时系统会自动 关闭控件窗口。
15自动更新幻灯片日期和时间
16.循环播放动画 17.让多个动作连续进行
18.在PowerPoint中直接访问互联网
19.在幻灯片中使用动作按钮
20.复制其他演示文稿中幻灯片 21.自由缩放幻灯片 22.更改自动文件恢复的保存间隔
23.打开 Web 服务器上的文件 24.把的演示文稿发布到Web上
义动画”。在“自定义动画” 的任务窗格中点击“添加效果” 按钮，然后从弹出的“进入” 子菜单中选择你想要的效果。 如果想得到更多的选择，你可 以点击子菜单中的“其他效果” 项，它会打开一个“添加进入 效果”的对话框。勾选“预览 效果”复选框，然后点击各种 效果查看其具体表现形式。如 果你找到一个想要的效果，就 点击“确定”按钮关闭该对话 框。
•实际上，Swiff Point Player 使 Powerpoint与 Flash 在使用上更紧密的结合，网页设计师或Flash 设计师能快速方便的将制作好的 Flash 作品加入到 Powerpoint 格式的投影片中，当演示文稿浏览到含 有 Flash 的那一页时就会自动播放内含的 Flash 动 画为演示文稿增添了不少的流畅性和互动性
制作不停闪烁的字体
• 先选中想要闪烁的文字，选择“幻灯片放 映”→“自定义动画”→“添加效 果”→“强调”→“闪烁”。这时该动画 被添加到了动画列表中。选中该动画，单 击右边的箭头，在弹出菜单上执行“计 时”，在“重复”右边的下拉列表中选择 “直到下一次单击”。同时，你还可以选 择闪烁的速度和延迟等参数。设置完成后， 单击“确定”关闭对话框，然后在“自定 义动画”任务窗格中单击“播放”欣赏制 作出来的闪烁文字。
Flash 演示页
☜ 用第3种方法 制作
让标题自动跳起来
• 如果能让标题出现时先是一个接一个地从 上方下落，落下后每个字符还要上下反弹 几次才能最终安静下来，这将是一个非常 酷的效果：先选中欲跳动的标题，再“任 务窗格”中单击“动画方案”，在选择列 表中选择“弹跳”选项就可以了。建议将 文本的字号设置的大一些，这样弹跳效果 会好得多。
回PPT。 •4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置 了动作设置的对象时，会出现一询问 框，单击“确定”，系统便会调用
Flash程序来播放动画。
•方法三： 运用一种在 PPT 插入 Flash 文件的插件
（SwiffPointPlayer），安装好后，在 Powerpoint 中的插入菜单里选择 Flash Movies 就可插入 Flash 文件，与插入图片一样简单！
目录
1.插入音乐 2.在PowerPoint中巧用Flash动画 3.让标题自动跳起来 4.制作不停闪烁的字体 5.使用动画效果
6.增加更多可取消操作数
7.重复利用你以前的作品
8.在PowerPoint中使用Excel表格 9.在PowerPoint中使用Excel数据 10.链接Excel表格 11.导入word文档 12.在演示文稿中插入表格的方法 13.输出数据到Word文档 14.在PowerPoint中插入视频的三种方法
25.将最喜欢工作视图作为默认视图 26.用声音强调文本 27.创建一个摘要幻灯片 28.自定义计时器
插入音乐
• 方法一： • 1.单击“插入”。 • 2.在“影片和声音”栏中选“文件中的声音”。 • 3.在插入声音中找出mp3文件的路径。 • 4.单击“确定”。 • 5.选择“在单击时”播放声音 ，拖动设置图标位
置。
• 6.把鼠标放在图标上方，右键选择“自定义动 画”。
• 7.按“添加效果”，选择“声音操作”，选择 “播放”。
• 8.鼠标放在自定义动画中的播放所选音乐“XXX
在PowerPoint中巧用Flash动画
• 方法一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
• 1）运行PPT 2003，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
• 5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性” 窗口。
• 6）在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画 的路径 。
方法一、使用 “Shockwave Flash Object”控件法 操作
•方法二： 动作设置法 • 1)运行PPT ， 切换到要插入 Flash动画的幻
灯片。 • 2)在其中建 立任意一个对 象（如一段文 字、一张图片 等）。右单击 该对象，在弹 出的快捷菜单 中单击“动作 设置”，出现 “动作设置”
对话框。
•3)激活对象的方式可以为“单击鼠 标”也可以是“鼠标移动”，例如采 用系统默认的“单击鼠标”。再选中 “超级链接到”，单击右侧朝下的小 黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最 下端的“其他文件”，在出现的“超 级链接到其他文件”对话框中从“我 的文档”中找到“我的文件”并双击， Flash动画的路径便自动出现在“动 作设置”对话框中，单击“确定”返
就能看到预览的动画效
果。
增加更多可取消操作数
• 所有的Office用户都知道“编辑” “撤销”命令 （Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤 销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干 次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下 PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你 可以把这个上限提高到150次。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销” 区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的 数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。 需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消 操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
使用动画效果
• 2)对某个幻灯片对象应用动画 效果，选定该对象然后从菜单 中选择“幻灯片放映” “自定
1)对一张或几张幻灯片 使用动画效果，选择 “幻灯片放映” “动 画方案”。可以看到一 系列预定义好的可应用 于所选幻灯片的动画效 果，如果你已经勾选了 “自动预览”复选框， 只需点击每个效果名称
• 2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在 弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。
• 3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按 钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了 系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控 件列表中找到“Shockwave FlΒιβλιοθήκη Baidush Object”并单击，此时系统会自动 关闭控件窗口。
15自动更新幻灯片日期和时间
16.循环播放动画 17.让多个动作连续进行
18.在PowerPoint中直接访问互联网
19.在幻灯片中使用动作按钮
20.复制其他演示文稿中幻灯片 21.自由缩放幻灯片 22.更改自动文件恢复的保存间隔
23.打开 Web 服务器上的文件 24.把的演示文稿发布到Web上
义动画”。在“自定义动画” 的任务窗格中点击“添加效果” 按钮，然后从弹出的“进入” 子菜单中选择你想要的效果。 如果想得到更多的选择，你可 以点击子菜单中的“其他效果” 项，它会打开一个“添加进入 效果”的对话框。勾选“预览 效果”复选框，然后点击各种 效果查看其具体表现形式。如 果你找到一个想要的效果，就 点击“确定”按钮关闭该对话 框。
•实际上，Swiff Point Player 使 Powerpoint与 Flash 在使用上更紧密的结合，网页设计师或Flash 设计师能快速方便的将制作好的 Flash 作品加入到 Powerpoint 格式的投影片中，当演示文稿浏览到含 有 Flash 的那一页时就会自动播放内含的 Flash 动 画为演示文稿增添了不少的流畅性和互动性
制作不停闪烁的字体
• 先选中想要闪烁的文字，选择“幻灯片放 映”→“自定义动画”→“添加效 果”→“强调”→“闪烁”。这时该动画 被添加到了动画列表中。选中该动画，单 击右边的箭头，在弹出菜单上执行“计 时”，在“重复”右边的下拉列表中选择 “直到下一次单击”。同时，你还可以选 择闪烁的速度和延迟等参数。设置完成后， 单击“确定”关闭对话框，然后在“自定 义动画”任务窗格中单击“播放”欣赏制 作出来的闪烁文字。
Flash 演示页
☜ 用第3种方法 制作
让标题自动跳起来
• 如果能让标题出现时先是一个接一个地从 上方下落，落下后每个字符还要上下反弹 几次才能最终安静下来，这将是一个非常 酷的效果：先选中欲跳动的标题，再“任 务窗格”中单击“动画方案”，在选择列 表中选择“弹跳”选项就可以了。建议将 文本的字号设置的大一些，这样弹跳效果 会好得多。
回PPT。 •4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置 了动作设置的对象时，会出现一询问 框，单击“确定”，系统便会调用
Flash程序来播放动画。
•方法三： 运用一种在 PPT 插入 Flash 文件的插件
（SwiffPointPlayer），安装好后，在 Powerpoint 中的插入菜单里选择 Flash Movies 就可插入 Flash 文件，与插入图片一样简单！
目录
1.插入音乐 2.在PowerPoint中巧用Flash动画 3.让标题自动跳起来 4.制作不停闪烁的字体 5.使用动画效果
6.增加更多可取消操作数
7.重复利用你以前的作品
8.在PowerPoint中使用Excel表格 9.在PowerPoint中使用Excel数据 10.链接Excel表格 11.导入word文档 12.在演示文稿中插入表格的方法 13.输出数据到Word文档 14.在PowerPoint中插入视频的三种方法
25.将最喜欢工作视图作为默认视图 26.用声音强调文本 27.创建一个摘要幻灯片 28.自定义计时器
插入音乐
• 方法一： • 1.单击“插入”。 • 2.在“影片和声音”栏中选“文件中的声音”。 • 3.在插入声音中找出mp3文件的路径。 • 4.单击“确定”。 • 5.选择“在单击时”播放声音 ，拖动设置图标位
置。
• 6.把鼠标放在图标上方，右键选择“自定义动 画”。
• 7.按“添加效果”，选择“声音操作”，选择 “播放”。
• 8.鼠标放在自定义动画中的播放所选音乐“XXX
在PowerPoint中巧用Flash动画
• 方法一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
• 1）运行PPT 2003，切换到要插入Flash动画的幻灯片。