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岗位的分类设计的原则与步骤

岗位的分类、设计的原则与步骤

岗位分类是在岗位调查、分析、设计和岗位评价的基础上采用科学的方法, 根据岗位自身的性质和特点, 对企事业单位中全部岗位, 从横向和纵向两个维度进行的划分从而区别出不同岗位的类别和等级, 作为企事业单位人力资源管理的重要基础和依据。

一般来说:

1、职系( Series) : 是指一些工作性质相同, 而责任轻重和困难程度不同, 因此职级、职等不同的职位系列。简言之, 一个职系就是一种专门职业( 如机械工程职系) 。

2、职组( Group) : 工作性质相近的若干职系综合而成为职组, 也叫职群。例: 人事管理和劳动关系职组包括17个职系。

3、职级( Class) : 职级是分类结构中最重要的概念。指将工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位划为同一职级, 实行同样的管理使用与报酬。( 每个职级的职位数并不相同, 小到一个, 多到几千) 。

4、职等( Grade) : 工作性质不同或主要职务不同, 但其困难程度、职责大小、工作所需资格等条件充分相同之职级的归纳称为职等。同一职等的所有职位, 不论它们属于哪个职系的哪个职级, 其薪金报酬相同。

岗位分类结构应建立在科学化和系统化的基础之上, 它以职位为基本元素, 以职系、职组为横坐标, 以职级、职等为纵坐标交叉

构造而成。

岗位分类与职业分类、岗位分级、品位分类的联系: 岗位分类与职业分类是特殊性与一般性的关系, 职业分类对企业中的岗位分类起着重要的指导和规范作用, 而岗位分类又为国家职业分类体系提供了丰富的内容和有益的补充。岗位分类适用于国家各级政府及其职能部门和机构, 而岗位分级适用于实行岗位分类以外的各种企事业单位。岗位分级与品位分类的区别: 分类标准不同; 分类依据不同; 适用范围不同。

【目的】

岗位分类的最终结果, 是将企事单位的所有岗位纳入由职组、职系、岗级和岗等构成的体系之中。

职组和职系是按照岗位的工作性质和特点对岗位所进行的横向分类, 岗级和岗等是按照岗位的责任大小、技能要求、劳动强度、劳动环境等要是指标对岗位所进行的纵向分级。

【原则】

”因事设职”是岗位分类的总原则。具体而言, 有以下几个应依据的原则:

1、系统原则

岗位设置和划分, 不能孤立地、局部地去看, 而应该从各职位的相互联系上, 从总体上去把握。一般而言, 任何系统都具有5个

特征:

1) 集合性。由两个或两个以上相互区别的要素组成。

2) 相关性。各要素间相互联系, 相互作用。

3) 目的性。任何系统都为一定的目的而存在。

4) 整体性。一个系统是由两个或两个以上要素构成的有机整体。尽管每个要素都能够独立成为一个子要素, 可是各个子要素间又是紧密联系不可分割的统一体。

5) 环境适应性。任何系统都必须适应外部环境条件及其变化, 和其它有关的系统相互联系, 构成一个更大的系统。

任何一个完善的组织机构都是相对独立的系统。因此, 在考虑该组织机构的职位设置时, 应从系统论出发, 把每一个职位放在该组织系统中, 从总体上和相互联系上分析其独立存在的必要。凡是促进组织具备系统5个特征的职位就该设立, 反之就不该设立。

2、最低岗位数量原则

最低岗位数是指一个组织机构为了实现其独立承担的任务而必须设置的岗位数。岗位设置超过了这个数量就会造成职位虚设, 机构膨胀, 人浮于事; 岗位设置低于这个数量, 则造成职位短缺, 人手不足, 影响组织目标的实现。

最低职位数量原则确保组织机构的高效率和高效益。

3、整分合原则

整分合原则是指一个组织必须在整体规划下明确分工, 在分工的基础上进行有效的合作, 以增强整个组织的效应。在进行职位分

类时, 应以组织的总目标和总任务为核心, 从上至下层层分解, 分解为一个个具体的分目标、分任务和子目标、子任务, 直至分解落实到每一个职位上; 然后, 再对这些职位从下至上进行综合, 层层保证, 确定各职位上下间的隶属关系和左右间的协调合作关系, 以确保组织系统的整体功能。

4、能级原则

”能级”是借用原子物理中的概念, 指原子中的电子处在各个定态时的能量等级。在职位分类中的”能级”概念, 是指一个组织系统中各个职位的功能等级。功能大的职位, 在组织中所处等级就高, 其能级就高; 反之, 功能小的职位, 在组织中的级别就低, 其能级亦低。职位分类时, 应依据能级原则来分析评估不同职位的各自能级, 使其各就其位, 各得其所。

【步骤】

1、岗位的横向分级, 即根据岗位的工作性质及特征, 将它们划分为若干类别。

2、岗位的纵向分级, 即根据每一岗位的繁简难易程度、责任轻重以及所需学识、技能、经验水平等因素, 将它们归入一定的档次级别。

3、根据岗位分类的结果, 制定各岗位的岗位规范即岗位说明书, 并以此作为各项人力资源工作的依据。

横向

工作岗位横向分类的步骤:

1、将企事业单位内全部岗位, 按照工作性质划分为若干大类, 即职门。

2、将各职门内的岗位, 根据工作性质的异同继续进行细分, 把业务相同的工作岗位归入相同的职组, 即将大类细分为中类。

3、将同一职组内的岗位再一次按照工作的性质进行划分, 即将大类下的中类再细分为若干小类, 把业务性质相同的岗位组成一个职系。

工作岗位横向分类的方法:

1、按照岗位承担者的性质和特点, 对岗位进行横向的区分。

2、按照岗位在企业生产过程中的地位和作用分。

纵向

岗位纵向分级的步骤:

1、按照预定的标准进行岗位排序, 并划分出岗级。

2、统一岗等。

生产性岗位纵向分级的方法:

1、选择岗位评价要素。

2、建立岗位要素指标评价标准表。

3、按照要素评价标准对各岗位打分, 并根据结果划分岗级。

4、根据各个岗位的岗级统一归入相应的岗等。