铁路竣工档案编码讲解
{档案管理}铁路局竣工档案编制细则
{档案管理}铁路局竣工档案编制细则1、铁路征地、青苗补偿等竣工资料。
二、表格文件1、全线建交表诸表（建交表一律加盖联合体公章）2、信号联锁试验记录。
3、接触网冷滑试验记录。
三、单位工程竣工文件的内容：1、开工报告。
2、施工小结。
3、单位工程竣工验收报告。
4、单位工程质量评定表。
5、分部、分项工程质量验收记录6、工程数量表、建交表。
7、工程检查证及附件。
8、施工记录及附件。
9、土壤、水质试验资料。
10、材料、构件、设备（大型设备）出厂说明书。
11、检查记录、试验报告。
12、变更设计（包括文件、图纸）。
13、特殊施工项目必须加施工组织设计。
14、采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目必须资料齐全完整。
15、工程照片。
16、竣工图。
四、综合资料:1、材料（半成品）出厂合格证材料试验记录（厂家提供）。
2、施工日志原件（打印好封面文字，装订即可）。
3、标段的开工报告。
4、标段的工程总结。
5、标段的工程竣工验收报告。
6、标段的承包合同、施工企业执照、资质证明、招标文件。
7、工程管理中的来往文件（包括与本工程有关部、二院、四院、建指、地方政府、路局等来往文件）。
8、施工、竣工验收会议纪要。
9、标段工程竣工数量汇总表（含施工设计，变更数量与结算数量相符，应包括竣工财产移交表所需的固资名称、单位和数量）。
10、竣工资产移交表[铁财（1990）113号]。
11、工程概、预、决算等。
12、工程事故处理意见。
13、竣工图册及资料。
（1）竣工申请表（铁验表－1）（2）初验申请表（铁验表－2）（3）初验小组记录（铁验表－3）（4）正式验收申报表（铁验表－4）（5）竣工验收交接记录表（铁验表－5）（6）设计与竣工主要工程数量及投资对照表（决算附件－3）（7）铁路建设项目剩余工程数量及投资表（决算附件－4）（8）各类建交表（1－28）。
（9）环境保护、水土保持工程明细表。
（10）工程照片及说明（一册）。
铁路竣工档案编码讲解
邯黄铁路工程[2015] 37号邯黄铁路有限责任公司关于印发邯黄铁路科技档案编码的通知各参建单位，公司各部门：在铁路总公司及北京铁路局档案管理部门指导下，邯黄铁路有限责任公司科技档案分类编码规则及档案盒文整要求已经确定，现予以印发。
请各参建单位及公司各部门认真学习，集中开展档案分类编码工作。
要求在2015年10月31日前具备档案进馆条件。
邯黄铁路有限责任公司2015年6月8日邯黄铁路有限责任公司科技档案分类编码规则档号是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码，是检索、查找档案案卷的重要手段。
按照《铁路科学技术档案分类与代码》（TB/T1588-2005）相关规定，结合邯黄铁路建设项目科技档案组成情况，特制定本规则，以规范、统一全线档案案卷的编号。
本文件分类编码所用的里程统一为运营里程，档号不能重复。
一、基本组成结构邯黄铁路科技档案代码由4级层次码组成，即：“种类代码·分类代码·属类代码-案卷号”。
其中，第一层代码种类代码为“J”; 第二层分类代码为线路名称代码，分为邯黄铁路“HHTL”、邯济联接线“HJL”、疏解线”SJX”、石德联络线上行“SDLS”石德联络线下行“SDLX”;第三层属类代码、第四层案卷号（在属类范围内）根据不同专业要求编制。
二、各专业分类编码说明1.线路专业档案代码结构组成：J·线路名称代码·属类代码-案卷号。
线路平纵断面图、建交表、曲线表、坡度表以及沉降观测、精测网等相关资料纳入线路综合部分，按线别编制一个案卷流水号，属类代码为5XL1，如邯黄铁路线路综合档号组成形式为：“J·HHTL·5XL1-1～n”；线路轨道属类代码5XL2，如邯黄铁路线路轨道档号组成形式为：“J·HHTL·5XL1-1～n”。
由于全线铺轨由两个单位施工，线路轨道部分编号按照施工顺序，先编道床（按小里程到大里程顺序，不分标段），再编轨道部分；板场单独编号，按线别编制一个案卷流水号，属类代码5XL3，如邯黄铁路板场档号组成形式为：“J·HHTL·5XL3-1～n”。
成都铁路局竣工文件编制文整要求与标准
成都铁路局竣工文件编制文整要求与标准成都铁路局竣工文件编制文整标准竣工文件形成后，要按文件材料形成的规律，保持文件之间有机联系，并严格按铁道部、局档案馆竣工文件编制要求和标准，做到：l、竣工文件要如实准确地反映工程施工中的技术状态，移交档案馆的竣工文件必须真实的反映竣工的工程情况。
2、竣工文件要做到规格统一，图面整洁，字迹清楚，线条反差良好，项目齐全，签字手续完备，图例和计量单位符合规范。
3、档案盒、封面、封底统一使用铁道部规定的式样，要保证质量和色泽的一致。
4、竣工文件的文字材料纸张必须是50克(含50克)以上的优质白色纸，其尺寸要求规格统一(即297x 210) A4纸，上、下页边距不得少于20毫米，左边距不得少于25毫米，右边距不得少于15毫米；正文标题(表头)一般采用二号标宋体，正文文字采用仿宋体，字体大小不得小于五号字,具体操作时，可根据实际调整，但页面要美观。
5、文字材料要求：凡施工单位自己形成的文字材料均采用计算机打印，严禁使用园珠笔、复写纸书写及复印件归档。
表格一律采用计算机打印，结论手签。
6、竣工文件按照工程项目分别组成保管单位。
其具体要求：1）、竣工文件应按专业和单位工程组成保管单位，先按专业划分再按单位工程组成保管单位，桥、隧按座，涵、路基按区间、站场组成保管单位。
一盒为一个保管单位。
2）、组成保管单位应考虑运营(建设)单位的维修管辖单位、行政区域的划分，不是一个单位管辖的工程不能组在一起。
3）、组成保管单位时应将站与区间的文件分别编制，正线与支线、联络线均应分开编制。
4）、一个单位工程，视文件图纸的多少，可组成若干个保管单位，文字材料装订厚度以20毫米为宜；一个盒子只装一卷。
如果该单位工程竣工文件较少，可将文字材料装订成册图纸散装在后，组成一卷；其样本；文字材料较多，可组成若干个保管单位，尽量把同类资料组在一起，以便于案卷标题的拟定；一盒内均是图纸，全部散装在盒子里，应加上软封底面和卷内目录。
工程档案编码规则
工程档案编码规则一、档案代码1 适用范围1.1 本标准规定了广西五建档案代码。
1.2 本标准适用于广西五建系统在档案处理过程中，利用计算机及网络进行信息交换和管理。
2 代码结构及表示法D3～D8=组织机构代码后六位D9～D10=档案类型（工程档案为02）D11～D12=归档年份的后两位D13D15=归档档案流水号D1D2=“A3”,表示档案代码的识别符。
D3～D8=组织机构代码后六位D9～D10=档案类型（工程档案为02）D11～D12=归档年份的后两位D13D15=归档档案流水号D16～D18=工程资料总卷数D19～D21=卷号D3～D8=组织机构代码后六位D9～D10=档案类型（工程档案为02）D11～D12=归档年份的后两位D13D15=归档档案流水号D16～D18=工程资料总卷数D19～D21=卷号D22～D26=文件编号（按公司工程资料目前的编号编写）二、应用举例1、第一分公司2007年设立的第6个项目经理部，该工程在2009年度第8个工程竣工并归档，该2、第一分公司2007年设立的第6个项目经理部，该工程在2009年度第8个工程竣工并归档，共3、第一分公司2007年设立的第6个项目经理部，该工程在2009年度第8个工程竣工并归档，共12卷，第5卷档案资料内文件“地基与基础分部工程质量验收记录”的代码编为：附：1、组织机构代码规则2、广西五建信息分类编码属性代码表组织机构代码规则1 适用范围1.1 本标准规定了广西五建公司组织机构代码。
1.2 本标准适用于广西五建公司系统在信息处理过程中，利用组织机构代码进行企业管理和实现计算机自动化管理的需求。
2 代码结构及表示法组织机构代码采用三层8位数字和字符表示。
组织机构标识符为：A1代码结构为：第1 层第2 层第3 层D1D2 D3D4 D5D6 D7D8组织机构代码标识符二级单位顺序号三级单位顺序号A1 01～99 00～99 01～99第1、2 位（广西五建公司组织机构代码标识符）-用1 位字符“A1”表示。
铁路科学技术档案分类与代码概要
B
标
准
3、阶段代码
代码 阶段代码 说 明
1
2 3 4 5
预可行性研究阶段
可行性研究阶段 初步设计阶段 施工设计阶段 施工竣工阶段
勘察设计
施工竣工包括：工程日志、各种试验 记录、检查证、建交表、竣工图、交 接验收报告、工程技术总结等
6
养护维修阶段
养护维修中形成的
4、专业代码
代 码 ZH XL LJ Q 专业名称 综 合 线 路 路 基 桥 梁 代 码 TX XH D DH 专业名称 通 信 信 号 电 力 电 化
1.6铁路科学技术档案前三层代码之间均用圆点隔开，最后一层类别代码与 案卷号之间用一字线隔开，不允许使用其他符号。 2、铁路科学技术档案种类代码 铁路科学技术档案的种类有运输、生产技术、基本建设、科学研究、仪 器设备、标准，其代码见下表： 代 码 Y 种类名称 运 输
C
J K S
生产技术
基本建设 科学研究 设备仪器
通信、信号、电力、电化等专业代码 属类
阶段代码
分类：线路名称代码
种类：基本建设代码
5.4.2设备在区间时通信、信号、电力、电化、给排水、房屋、环保等档案代
码结构如下： J. LXKZ . 5 TX/XH XXXX/XXXX – 1
案卷号
甲站中心至乙站中心里程
通信、信号、电力、电化等专业代码 属类
阶段代码 分类：线路名称代码
HQ
S Z J L SH
涵 渠
隧 道 站 场 机 务 车 辆 给（排）水
F
HB DM ZY RF LL
房 建
环 保 地 亩 专用线 人 防 履历簿
5、基本建设档案按线路名称分类时，由于其组成保管单位方法不同，代码
2竣工文件编制讲义
竣工图编制要求
竣工图编制要求：
竣工图要真实、准确，符合专业技术要求； 竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规
格统一、图面整洁、字迹清楚； 原则上竣工图全部用计算机绘制； 利用施工蓝图改绘竣工图时，要注意将“施工说明”中语
言更正为“竣工说明”语言。 图号“施”改为“竣”。
竣工图编制要求
竣工图应符合以下规格 ➢ 图框：
0、1、2号图，边框距图边缘为10mm，装订边25mm； 3、4号图，边框距图边缘为5mm，装订边25mm； 图纸幅面：A0:841×1189; A1:594×841; A2:420×594;
竣工文件编制有关要求
十、朔黄铁路扩能改造工程的竣工验交，铁道部《关于重新 印发<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》（铁建设 [2008]23号文件），使用的验收表格和有关报告纳入综合 卷。
十一、朔黄铁路扩能改造工程的竣工文件编制4套，其中正 本1套、第一副本1套、第二副本1套、第三副本1套。第一 副本移交分公司，第三副本移交作业组，用于日常维护； 正本和第二副本移交公司。
➢ 在质量验收后两周内上交竣工资料。
a) 竣工文件的编制必须要个按照以上规范、规程进行； b) 竣工文件编制上交时间期限一般为三个月； c) 凡达不到竣工文件编制要求的相关资料，公司、分公司一律不予
接收。
朔黄铁路发展有限责任公司
移交内容 ➢ 各专业工程竣工文件 ➢ 综合性竣工文件（不分专业，按标段组卷） ➢ 竣工图、各种建交表、竣工工程明细表等表格内容，以
《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》办档[2002]8号
![《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》办档[2002]8号](https://img.taocdn.com/s3/m/c2eaa5ba1a37f111f1855b8f.png)
铁道部办公厅文件办档[2002]8号关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知部属各单位，各合资铁路公司，各监理公司：为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作，保证建设项目档案齐全、完整、准确，现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》，请按照执行。
铁道部办公厅二○○二年三月十五日铁路建设项目竣工文件编制移交办法第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号），制定本办法。
第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。
第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。
第五条本办法适用于新建改建铁路等国家铁路、国家与地方铁路企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。
专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。
第二章竣工文件管理第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。
建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。
第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。
第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。
第九条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。
铁路建设项目竣工文件编制办法(8号文)(铁路竣工资料最新编制办法)
铁道部办公厅文件办档[2002]8号关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知部属各单位，各合资铁路公司，各监理公司：为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作，保证建设项目档案齐全、完整、准确，现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》，请按照执行。
二○○二年三月十五日铁路建设项目竣工文件编制移交办法第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号），制定本办法。
第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。
第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。
第五条本办法适用于新建改建铁路等国家铁路、国家与地方铁路企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。
专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。
第二章竣工文件管理第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。
建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。
第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。
第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。
第九条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。
第一章竣工档案分类编号办法
第一章竣工档案分类编号办法一、编号原则（一）为了统一公路工程竣工档案分类办法，实现公路工程竣工档案检索现代化，现依据«公路工程竣工验收办法»制定本办法。
（二）本办法包括了工程项目基本建设各个阶段形成的各类档案，并考虑到今后的发展需要和保持基本类目的稳定。
（三）公路工程科技文件材料分为六级类目。
一至四级类目的代号固定不变，五、六级为基本类目。
档案形式举例：GL5·1·RD·RZ·1·2—×דGL”:一级类目(公路)“5”:二级类目(公路工程)“1”:三级类目(道路)“RD·RZ”:四级类目单项工程代号,单项工程不同代号不同)“1”:五级类目(综合类)“2”:六级类目(工程总结)“××”:案卷流水号,流水号可以从“1”开始编写。
二、档案章档号章的位置在每个文件首页的右上角。
档号章格式尺寸如下图，档号章内的档号可以刻制在四级类目，五、六级类目和顺序号可以用钢笔填写。
例：三、基本类目（一）综合文件1、竣工验收文件2、工程总结3、征地拆迁资料4、上级批准文件及有关指示5、建设项目承发包合同及协议文件6、工程交接表7、竣工文件缩图（二）竣工决算（三）竣工图表（四）设计、施工文件1、技术、设计文件2、施工文件3、进度控制文件4、投资控制文件5、施工原始记录四、五和六级类目代号（见附件）附件五和六级类目代号续上表第二章竣工档案案卷构成及质量要求一、术语（一）案卷：有互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。
（二）卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
（三）卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。
（四）档号：有分类号和案卷号组成。
二、组卷要求（一）组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技材料的系统联系，并便于档案利用和管理。
（二）案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到完整、准确、系统。
铁路项目竣工文件编制办法详细讲解
三、路基：按路基及路基附属两个部分组 成保管单位（有变动）
1．路基：按检查证等施工资料、横断面 图、路基个别设计竣工图等三个部分组卷。 路基夯实度试验记录，单独组成保管单位 (只需1份，交维修单位)。
理等。 2．路基加固及防护工程 包括挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆挡 墙、锚索桩、锚固桩、挤密桩、砂桩、砂井、 抛填片石、片石垛、护坡护墙等。
铁路项目竣工文件编制办法详细讲解
3．排水及路基加固防护工程均应包含以下内容： (1)开、竣工报告及批复文件 (2)变更设计通知单 (3)竣工数量表 (4)路基加固及防护工程数量表 (5)改河改沟(渠)表 (6)路基地面排水工程数量表 (7)混凝土、砂浆试压报告单 (8)石材试验报告单 (9)单位工程质量验收记录表 (10)路基排水系统竣工图 (11)路基环境保护工程竣工图 (12)各种加固工程设计图修改为竣工图 (13)工程日志 (14)工程施工小结 (15)工程竣工验收报告
1．验收证书、建交表和工程技术总结。 2．竣工图。 （1）铁路干线和支线的平面图、纵断面图、平、 纵断面缩图、铁路用地总平面图。 （2）特大桥和大桥的平面图（交部里）、立面图、 桥址平面图、梁部和墩台结构图（梁图采用标准图 时，只在目录中注明标准图号和编制单位，不必附 图）。 （3）长隧道（3公里及其以上）的横、纵断面图和 主要结构图。
铁路项目竣工文件编制办法详细讲解
3．混凝土、砂浆试压报告，（钻孔记录？ 是否归档）混凝土灌注记录，隧道压浆记 录，路基填土夯实度试验报告，电气、设 备测试报告，施工单位只做一份，交基层 接收单位归档。
4．各项设备出厂合格证、使用说明书、 图纸，施工单位只做一份，交设备使用维 修部门归档。
铁路项目竣工文件编制办法详细讲解
铁路科学技术档案分类与代码(TBT1588-2005)
附件1：铁路科学技术档案分类与代码1 围本标准规定了铁路科学技术档案分类编码的原则和方法,规定了铁路科学技术档案的项目、专业、容等代码及部属单位名称代码。
本标准适用于铁道部直属单位、铁路局及合资铁路公司的科学技术档案管理。
2 规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10113 分类与编码通用术语TB/T122 机车车辆产品图样及设计文件编号原则3 术语和定义GB/T 10113确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1科学技术档案scientific and technical archives企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
[GB/T 11822-2000，定义2.2]3.2档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
[GB/T 11822-2000，定义2.6]本标准档号包括种类代码、分类代码、属类代码和案卷号。
3.3案卷号files number是档案馆（室）档案案卷排列的顺序号。
3.4保管单位 Vetention unit是一组有机联系的、价值基本相同的科学技术档案集合体。
4 铁路科学技术档案分类编码原则4.1铁路科学技术档案分类采用线分类法，铁路科学技术档案代码由4级层次码组成，第一层代码为种类代码，第二层代码为分类代码，第三层代码为属类代码，第四层代码为案卷号。
4.2铁路科学技术档案种类下设若干分类，分类下设若干属类；科技档案数量较少时，分类可不设属类。
4.3铁路科学技术档案的种类、分类分出的子项应是全异，不应交叉，且子项之和应穷尽母项。
铁路建设项目竣工文件编制办法(8号文)(铁路竣工资料最新编制办法)
铁道部办公厅文件办档[2002]8号关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知部属各单位，各合资铁路公司，各监理公司：为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作，保证建设项目档案齐全、完整、准确，现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》，请按照执行。
二○○二年三月十五日铁路建设项目竣工文件编制移交办法第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号），制定本办法。
第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。
第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。
第五条本办法适用于新建改建铁路等国家铁路、国家与地方铁路企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。
专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。
第二章竣工文件管理第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。
建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。
第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。
第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。
第九条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。
铁路基建档案管理
科技档案分为六类：
• • • • • • • 1、基本建设档案 种类代码 J 2、科学研究档案 种类代码 K 3、生产技术档案 种类代码 C 4、设备仪器档案 种类代码 S 5、房地产档案 种类代码 F 6、铁路保障档案 种类代码 BZ 7、其他科技档案（标准、经营等）
• 基本建设档案是指在工程建设活动 中直接形成的具有归档保存价值的 文字、图表、声像等各种形式的历 史记录，也可简称工程档案。
• 4 建设工程文件：在工程建设过程中 形成的各种形式的信息记录，包括工 程准备阶段文件、监理文件、施工文 件、竣工图和竣工验收文件，也可简 称为工程文件。 5 工程准备阶段文件：工程开工以前 在立顶、审批、征地、勘察、设计、 招投标等工程准备阶段形成的文件。 6 监理文件：监理单位在工程设计、 施工等监理过程中形成的文件。
• 2、项目勘察、设计单位负责建设工程 (项目)勘察及设计过程中形成文件材料 的收集和整理工作，向建设单位移交 本项目应归档的文件材料。 • 3、项目施工单位负责建设工程(项目) 施工过程中形成文件材料的收集、整 理工作及竣工图的编制工作，向建设 单位移交本项目应归档的文件材料。
• 4、监理单位负责监理过程中成文件 材料的收集整理工作；对施工文件和竣 工图完整性、真实性的审核工作；并向 建设单位移交本项目应归档的文件。 • 5、实行总承包的总包单位负责收集汇 总各分包单位形成的档案并向建设单位 移交。总包单位建设工程项目由几个单 位承包的各承包单位负责收集整理立卷 其承包项目的工程文件并应及时向建设 单位移交。
二、基建档案管理职责划分
• 项目档案是建设项目进度、质量、安全等 的一个重要佐证，是项目质量、安全等不 可分割的重要部分。必须以高度负责的态 度来对待铁路建设项目档案的收集、整理 和归档管理工作。建设、勘察、设计、施 工、监理等单位应将工程文件的形成和积 累纳入工程建设管理的各个环节和有关人 员的职责范围。
铁路建设项目档案(竣工文件资料)的管理与验收课件
总结词
资源共享、价值挖掘
详细描述
该案例探讨了如何对铁路建设项目档案进行深度开发与 利用，通过数字化、信息化手段实现档案资源的共享和 价值挖掘。案例中提到了档案编研、专题研究、决策支 持等方面的应用，突出了铁路建设项目档案的重要性和 实用性。
案例三
总结词
问题识别、改进措施
详细描述
该案例分析了某铁路建设项目档案管理中存在的问题和 不足，如档案管理意识不强、制度不健全、信息化程度 不够高等问题。针对这些问题，提出了相应的改进措施 和建议，如加强档案管理意识培训、完善档案管理制度 、推进档案管理信息化等，以提高铁路建设项目档案的 管理水平。
优化检索结果展示
对检索结果进行排序、筛选和分类，提供清晰、直观的展示方式， 便于用户快速定位所需档案。
档案的信息服务
提供定制化的信息服务
01
根据用户需求，提供个性化的档案信息服务，如数据统计、趋
势分析等。
开展专题研究服务
02
针对铁路建设项目中的重点、难点问题，组织专家开展专题研
究，提供专业的咨询服务。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
铁路建设项目档案(竣工文
件资料)的管理与验收课件
• 铁路建设项目档案概述 • 铁路建设项目档案的管理 • 铁路建设项目档案的验收 • 铁路建设项目档案的利用与开发
目录
CONT分析
档案的保管与利用
保管
采取适当的保管措施，确保档案的安全 、完整和长期保存，如建立档案室、定 期检查等。
VS
利用
提供档案的查阅、复制等服务，促进档案 信息的交流和共享，满足各方面的需求。
档案的数字化管理
数字化
铁路竣工资料编制和归档的要求及方法
铁路竣工资料编制和归档的要求及方法【摘要】为了加强竣工文件的形成与管理工作,确保工程竣工后竣工文件完整、准确、系统地移交至各级档案管理部门和运营管理部门,对竣工资料的内容及要求进行整理,才能保证铁路今后的养护和查验。
【关键词】铁路竣工;资料编制;归档要求1.铁路竣工的资料编制铁路竣工后的资料编制，对于企业和铁路来讲都是有很大的作用的，首先，对于施工企业来说，加强竣工资料编制工作是非常重要的。
竣工资料的内容分类应有两个方面含义：一是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣工资料向本单位档案管理部门移交，涵盖是全面的；二是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣工资料向发包人移交，内容是归档范围规定的。
竣工资料由母系统和子系统构成。
母系统是竣工资料的总和，子系统是竣工资料的分类。
每一个分类，由若干竣工资料的明细即各种表式组成。
这是建设工程施工全过程中全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料，诸如原材料、构配件、器具及设备等质量证明、合格证明、进场材料、施工试验报告等。
根据行业和专业的特点不同，依据的施工及验收规范和质量检验标准不同。
首先它对工程项目的竣工验收工作起到制约作用，如果竣工资料不符合资料编制要求，会影响到工程竣工验收工作的顺利进行，同时也影响施工企业质保金的按时退还，给施工企业造成一定的经济损失。
其次，竣工资料能够全面的、系统的、真实的记录工程施工整个过程，反映工程实际情况，是进行工程质量评价的原始依据，同时在工程运行过程出现问题时，能够对问题的及时查对和分析提供资料依据。
再次，一套完整的、高质量的竣工资料体现了施工企业的管理水平。
通过竣工资料的编制工作，可以找出施工企业在施工管理和工程资料管理工作中的不足，为今后工程建设过程中施工管理和工程资料管理工作积累经验；为施工企业的进一步发展创造有利的条件。
竣工文件有其自身的特殊性，一方面它必须如实反映施工的整个过程，不能有任何增加、减少和更改；同时又要对之进行科学组织，合理分类，以便于今后的查询和检索。
新版铁路科学技术档案分类与代码(TBT1588-2005)
附件1：铁路科学技术档案分类与代码1 范围本标准规定了铁路科学技术档案分类编码的原则和方法,规定了铁路科学技术档案的项目、专业、内容等代码及部属单位名称代码。
本标准适用于铁道部直属单位、铁路局及合资铁路公司的科学技术档案管理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10113 分类与编码通用术语TB/T122 机车车辆产品图样及设计文件编号原则3 术语和定义GB/T 10113确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1科学技术档案scientific and technical archives企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
[GB/T 11822-2000，定义2.2]3.2档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
[GB/T 11822-2000，定义2.6]本标准档号包括种类代码、分类代码、属类代码和案卷号。
3.3案卷号files number是档案馆（室）内档案案卷排列的顺序号。
3.4保管单位 Vetention unit是一组有机联系的、价值基本相同的科学技术档案集合体。
4 铁路科学技术档案分类编码原则4.1铁路科学技术档案分类采用线分类法，铁路科学技术档案代码由4级层次码组成，第一层代码为种类代码，第二层代码为分类代码，第三层代码为属类代码，第四层代码为案卷号。
4.2铁路科学技术档案种类内下设若干分类，分类内下设若干属类；科技档案数量较少时，分类内可不设属类。
4.3铁路科学技术档案的种类、分类分出的子项应是全异，不应交叉，且子项之和应穷尽母项。
铁路科学技术档案分类编码方法课件
施工竣工包括：工程日志、各种试验记 录、检查证、建交表、竣工图、交接验
收 报告、工程技术总结等
养护维修中形成的
27
表8 工程专业代码表
序号 专业名称
1 综合 2 线路 3 路基 4 桥梁 5 涵渠 6 隧道 7 站场 8 机务 9 车辆 10 给（排）水
代码 序号 专业名称 代码
ZH 11 通信
TX
档案排列顺序的一组代码。 3.3案卷号： 档案馆（室）内档案案卷排列的顺序号。 3.4保管单位： 一组有机联系的、价值基本相同的科学技术
档案集合体。
4 铁路科学技术档案分类编码原则
5
4.1铁路科学技术档案分类采用线分类法。 铁路科学技术档案代码由4级层次码组成， 第一层代码为种类代码，第二层代码为分类 代码，第三层代码为属类代码，第四层代码 为案卷号。J·LX·5XL11.10-22.50-1
表4产品工艺工装内容及代码表
代码
名称
代码
名称
G0 热加工工艺装备
G5 设计标准
G1 冷加工工艺装备
G6 辅助工具
G2 切削加工工具
G7 量具
G3 夹具
G8 冷加工工艺规程
G4 通用件
G9 热加工工艺规程
20
产品和零配件工艺、工装档案代码结构
C. X. X. XX - X
案卷号
工艺、工装代码（见表4）
J · LX· 5 XH 1724/1888d1 — 1
40
8.2.6电化专业档案在属类内除标注电化专 业代码外还应在里程后标注电化各项内容 代码：牵引变电所、开闭所、分区亭、电 力调度等代码为Q、接触网代码为J。
200.30（本单位工程的开启里程） 350.00（本单位工程的终止里程）
铁路竣工档案编码讲解
邯黄铁路工程[2015] 37号邯黄铁路有限责任公司关于印发邯黄铁路科技档案编码的通知各参建单位，公司各部门：在铁路总公司及北京铁路局档案管理部门指导下，邯黄铁路有限责任公司科技档案分类编码规则及档案盒文整要求已经确定，现予以印发。
请各参建单位及公司各部门认真学习，集中开展档案分类编码工作。
要求在2015年10月31日前具备档案进馆条件。
邯黄铁路有限责任公司2015年6月8日邯黄铁路有限责任公司科技档案分类编码规则档号是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码，是检索、查找档案案卷的重要手段。
按照《铁路科学技术档案分类与代码》（TB/T1588-2005）相关规定，结合邯黄铁路建设项目科技档案组成情况，特制定本规则，以规范、统一全线档案案卷的编号。
本文件分类编码所用的里程统一为运营里程，档号不能重复。
一、基本组成结构邯黄铁路科技档案代码由4级层次码组成，即：“种类代码·分类代码·属类代码-案卷号”。
其中，第一层代码种类代码为“J”; 第二层分类代码为线路名称代码，分为邯黄铁路“HHTL”、邯济联接线“HJL”、疏解线”SJX”、石德联络线上行“SDLS”石德联络线下行“SDLX”;第三层属类代码、第四层案卷号（在属类范围内）根据不同专业要求编制。
二、各专业分类编码说明1.线路专业档案代码结构组成：J·线路名称代码·属类代码-案卷号。
线路平纵断面图、建交表、曲线表、坡度表以及沉降观测、精测网等相关资料纳入线路综合部分，按线别编制一个案卷流水号，属类代码为5XL1，如邯黄铁路线路综合档号组成形式为：“J·HHTL·5XL1-1～n”；线路轨道属类代码5XL2，如邯黄铁路线路轨道档号组成形式为：“J·HHTL·5XL1-1～n”。
由于全线铺轨由两个单位施工，线路轨道部分编号按照施工顺序，先编道床（按小里程到大里程顺序，不分标段），再编轨道部分；板场单独编号，按线别编制一个案卷流水号，属类代码5XL3，如邯黄铁路板场档号组成形式为：“J·HHTL·5XL3-1～n”。
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邯黄铁路工程[2015] 37号邯黄铁路有限责任公司关于印发邯黄铁路科技档案编码的通知各参建单位，公司各部门：在铁路总公司及北京铁路局档案管理部门指导下，邯黄铁路有限责任公司科技档案分类编码规则及档案盒文整要求已经确定，现予以印发。
请各参建单位及公司各部门认真学习，集中开展档案分类编码工作。
要求在2015年10月31日前具备档案进馆条件。
邯黄铁路有限责任公司2015年6月8日邯黄铁路有限责任公司科技档案分类编码规则档号是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码，是检索、查找档案案卷的重要手段。
按照《铁路科学技术档案分类与代码》（TB/T1588-2005）相关规定，结合邯黄铁路建设项目科技档案组成情况，特制定本规则，以规范、统一全线档案案卷的编号。
本文件分类编码所用的里程统一为运营里程，档号不能重复。
一、基本组成结构邯黄铁路科技档案代码由4级层次码组成，即：“种类代码·分类代码·属类代码-案卷号”。
其中，第一层代码种类代码为“J”; 第二层分类代码为线路名称代码，分为邯黄铁路“HHTL”、邯济联接线“HJL”、疏解线”SJX”、石德联络线上行“SDLS”石德联络线下行“SDLX”;第三层属类代码、第四层案卷号（在属类范围内）根据不同专业要求编制。
二、各专业分类编码说明1.线路专业档案代码结构组成：J·线路名称代码·属类代码-案卷号。
线路平纵断面图、建交表、曲线表、坡度表以及沉降观测、精测网等相关资料纳入线路综合部分，按线别编制一个案卷流水号，属类代码为5XL1，如邯黄铁路线路综合档号组成形式为：“J·HHTL·5XL1-1～n”；线路轨道属类代码5XL2，如邯黄铁路线路轨道档号组成形式为：“J·HHTL·5XL1-1～n”。
由于全线铺轨由两个单位施工，线路轨道部分编号按照施工顺序，先编道床（按小里程到大里程顺序，不分标段），再编轨道部分；板场单独编号，按线别编制一个案卷流水号，属类代码5XL3，如邯黄铁路板场档号组成形式为：“J·HHTL·5XL3-1～n”。
2.路基专业档案代码结构组成：J·线路名称代码·属类代码-案卷号。
按线别小里程向大里程方向编制一个案卷流水号，属类代码为5LJ，如邯黄铁路路基档号组成形式为：“J·HHTL·5LJ-1～n”。
3.桥梁、隧道、站场专业结构组成：J·线路名称代码·属类代码-案卷号。
其中：属类代码由阶段代码、专业代码、设备中心里程三部分组成。
阶段代码为“5”；桥梁专业代码为“Q”，隧道专业代码为“S”，站场专业代码为“Z”；设备中心里程为桥梁、站场专业某单位工程的竣工中心里程（整公里数），如两座及以上桥梁的运营中心里程整公里数为同一数值时，取至整公里的下一位；桥梁、站场专业（含旅客地道、站场给排水、站台墙、站场道路、站线）档号按照一个单位工程一个流水号编制。
其中，桥梁专业包含特大、大、中、小桥、框构桥。
如××特大桥，运营中心里程为K68+452.94，档号为：J·HHTL·5Q68-1～n; ××大桥和××框构中桥的运营里程分别为K269+022.74和K269+418.71，档号分别为：J·HHTL·5Q269-1～n （小数点后0省略）和J·HHTL·5Q269.4-1～n。
如××站，运营中心里程为K320+128.14，档号为：J·HHTL·5Z320-1～n。
对于由两个或以上单位施工的同一座特大桥，连续编制流水号，不区分施工单位。
统一按照“J·HHTL·5Q68-1～n”的格式编制一个流水号。
小桥（含框构小桥）参照涵渠专业。
4.涵渠专业涵渠工程档案，小里程向大里程排序。
档号结构组成：J·线路代码·属类代码-案卷号。
属类代码由阶段代码“5”、专业代码“HQ”和里程三部分组成。
里程即第一个涵渠中心里程至最后一个涵渠中心里程，按×××/×××格式编制（小里程在前、大里程在后），里程取至整公里数（取单位工程第一个涵渠的里程和最后一个涵渠的里程）。
5.四电专业四电系统，按照线别分专业进行编码。
通信专业按系统组卷。
通信系统有：传输系统、电话交换及接入系统、数据网系统、专用移动通信系统、调度通信系统、应急通信系统、会议电视系统、时钟及时间同步系统、通信电源、综合视频监控系统及环境监控系统、通信综合网管系统、综合布线系统、通信线路等。
档号格式为“J·线路代码·5TX-1～n”。
信号专业按系统组卷。
信号系统有：行车指挥系统（CTC）、列车运行控制系统、计算机联锁系统、信号集中监测系统等。
档号格式为“J·线路代码·5XH-1～n”。
电力专业按变配电所、区间电力、站场电力、电源线路、电力远动系统安装等工程分开组卷。
档号格式为“J·线路代码·5D-1～n”。
电气化专业按变电和接触网分开组卷。
单位工程划分为：一处变电所、分区所、开闭所、自耦变压器所为一个单位工程；一个站、场或一个区间的接触网工程为一个单位工程；一个供电段为一个单位工程；变电专业档号格式为“J·线路代码·5DHQ-1～n”,接触网专业档号格式为“J·线路代码·5DHJ-1～n”。
信息专业按每个车站的各个系统组卷。
信息系统划分为：票务服务系统、旅客服务系统（广播系统、时钟系统、求助系统查询系统等）、办公自动化系统、公安管理信息系统、综合布线系统。
档号格式为“J·线路代码·5XX-1～n”。
防灾专业按风监测子系统、雨量监测子系统、异物侵限监控子系统、地震监测子系统等分开组卷。
档号格式为“J·线路代码·5FZ-1～n”。
5.房建专业房建专业区间站，铁路地区各单位生产、办公房屋两个部分进行分类编码。
各车站房建工程不分单位和用途，一个站所有房建档案统一编案卷号，档号组成为J·线路代码·属类代码·案卷号。
其中：属类代码由阶段代码“5”、专业代码“F”和车站中心里程（取整公里数）三部分组成，排序方式为站房、信号楼、变配电所、网工区，其他按小里程向大里程排序。
如衡水东站房建工程档号为：“J·HHTL·5F183-1～n”。
区间四电用房、警务区（含岗亭），按线别分别编制一个流水号，小里程向大里程排序。
属类代码分别为5F1、5F2，档号结构组成分别为：“J·线路代码·5F1-1～n”、“J·线路代码·5F2-1～n”。
6.地亩专业由于征地拆迁工作的特殊性，地亩专业按邯黄正线、邯济联接线区分，邯黄正线地亩档案的分类代码均为HHTL, 邯济联接线地亩档案的分类代码均为HJL,分别编制流水号，属类代码均为5DM。
邯黄正线档号组成为“J·HHTL·5DM-1～n”, 邯济联接线档号组成为“J·HJL·5DM-1～n”。
7.三电迁改三电迁改单独编码，档案代码结构组成：J·线路名称代码·属类代码·案卷号。
按线别小里程向大里程方向编制一个案卷流水号，属类代码为5QG，如邯黄正线档号组成形式为：“J·HHTL·5QG-1～n”。
三、其他线路档号编制方法邯济联接线、疏解线、石德联络线各专业档号按照正线的编号原则编制，档号组成结构为：“J·线路名称·属类代码-1～n”。
其中的线路名称分别对应为“HJL”、“SJX”、“SDLS”、“SDLX”。
四、综合建设管理专业综合管理专业按照《铁路科学技术档案分类与代码》（TB/T1588-2005）分为5个阶段，1为预可研阶段，2为可研阶段，3为初步设计阶段，4为施工设计阶段，5为施工竣工阶段。
1. 预可研阶段、可研阶段、初步设计阶段分别按照“J·线路代码·1ZH-1～n”、“J·线路代码·2ZH-1～n”、“J·线路代码·3ZH-1～n”编制档号。
环水保、文物保护、地震安全性评估等报告及批复文件纳入可研阶段案卷编制流水号；勘察资料纳入初步设计阶段。
2.施工设计阶段，阶段代码为4，包含施工图审核、设计变更、设计联系单、各专业施工图。
其中施工图审核、设计变更、设计联系单等为综合专业，编制一个案卷流水号，档号结构组成为“J·线路代码·4ZH-1～n”；其他案卷分别按专业编制一个案卷流水号，属类代码分别为“4+专业代码”。
如邯黄正线桥梁施工图档号格式为：“J·HHTL·4Q-1～n”。
3.施工竣工阶段，阶段代码为5，包含内部管理、招投标、合同管理、开工申审报批、技术管理、投资控制、计划统计、物资设备管理、质量安全管理、监理资料和竣工验收。
其中，内部管理、开工申审报批、技术管理、物资设备管理、质量安全管理、第三方检测和专项技术咨询、外方质量代表等相关资料为综合类，属类代码为5ZH1，编制一个流水号，档号结构组成为“J·线路代码·5ZH1-1～n”；招投标属类代码为5ZH2，档号结构组成为“J·线路代码·5ZH2-1～n”，未中标单位投标资料不组卷进馆，作为管理资料另行保管；合同管理、投资控制、计划统计类，属类代码为5ZH3，档号结构组成为“J·线路代码·5ZH3-1～n”；各类验收、安全评估，土地证、消防、环保水保、档案等专项验收，以及竣工表（建交表）、册、竣工决算等相关资料为竣工验收类，属类代码为5ZH4，档号结构组成为“J·线路代码·5ZH4-1～n”。
五、监理资料监理资料按照施工标段统一编制流水号，各标段内部按综合、土建、站房、四电排列，一标监理资料属类代码为5JL1，档号结构组成为“J·线路代码·5JL1-1～n”，二标监理资料属类代码为5JL2，档号结构组成为“J·线路代码·5JL2-1～n”。
六、关于档案盒文整要求档案盒正面的单位代号、种类代号、档案号，案卷标题、形成单位、形成日期、保管期限，以及档案盒脊背的种类、分类、属类、标题、案卷号内容要求具体如下：1.档案盒正面左上角“单位代号、种类代号、档案号”字体（红色）及填写内容为宋体14号字。