博士后研究人员进出站审批流程图
清华大学博士后办理离站程序_13990
清华大学博士后办理离站程序_13990清华大学企业博士后办理出站程序一、博士后出站前需做的工作(请与企业核实:企业是否为我校交清企业博士后指导费、管理费):1.博士后研究工作期满前到/中“办事指南”—“表格下载”—“人事表格下载”处的“博士后管理”下的“出站(1 ) (2) (3) (4)”中下载下列表格,如与进站拷盘中表格内容有出入,请以网上为准。
①博士后研究人员工作期满登记表;②博士后研究人员工作期满分配工作审批表;③博士后研究人员工作期满业务考核表(流动站填写);④清华大学博士后期满出站科研工作评审表;⑤博士后研究人员工作期满业务考核表(企业工作站填写);⑥博士后出站个人总结表;⑦流动站鉴定意见表;⑧关于提交博士后研究报告电子版的说明⑨中国博士后基金总结报告⑩办理出站录入表格由院、系(所)发给博士后离校通知单或到校博管办补领。
2.对两年来的科研工作进行总结,写出博士后研究报告(见编写《清华大学博士后研究报告》参考意见),于评审会前交专家评审。
评审会程序详见“清华大学博士后期满出站科研工作评审程序”。
3.填写上述各表。
4.?填写《博士后研究人员工作期满审批表》时,第一栏由接收单位填写,并要求盖接收单位人事部门的章及负责人签字,此项也可由接收单位人事部门签字盖章的接收函代替。
不可以双向选择回原单位的接收单位意见不用填。
如博士后原单位出具了同意双选证明,该博士后可进行双选择业,并将该证明(及复印件两份)与出站材料一并交到校博管办。
分配到军队系统的,应出具师以上干部部门的接收函或解放军总政治部的调令。
没有人事权的单位要求在接受函上加上人才交流中心的意见并加盖公章,同时提供接收单位与人才委托存档的协议(原件与复印件各一份)。
出国工作的,提供家庭所在地人才的接收函。
第二栏“流动站设站单位”处由校博管办填写。
企业联合招收的博士后,需企业工作站填写“工作站设站单位”处。
(2)《博士后研究人员工作期满业务考核表》(流动站填写)的第一栏由博士后所在研究所(室)负责人填写。
博士后工作流程图
博士后工作流程图博士后工作流程图说明.博士后申请条件:()在国内外获得或即将获得博士学位(已通过博士学位答辩),品学兼优,身体健康,年龄在周岁以下。
()我校培养的博士不得申请在校内同一个一级学科的流动站从事博士后研究工作。
.学院组织面试考核要求:()参加面试考核的专家组应不少于人;()采取无记名、定量打分的方式投票表决;()面试须提前通知人事处;()面试考核投票表决原始材料由学院存档保存。
.进站报人事处审批时所应该提供的材料:()《博士后申请表》一式四份(此申请表为网上申请后的打印版本);()《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》一式四份;()《博士后进站审核表》一式四份;()《湖北省申请进站做博士后考核表》一式四份;()留学回国人员提供《国(境)外学历学位认证书》或《中外合作办学国(境)外学历学位认证书》(一式四份)(外籍人员提供中国驻外使领馆出具的学位认证);()博士毕业证书、学位证书复印件各一式四份(博士毕业个月内人员可先提供学校或单位学位主管部门出具的同意授予博士学位证明办理进站);()申请者本人身份证一式四份;()若已婚已育,则须提供结婚证等材料复印件各一式四份;()近期(个月以内)华中农业大学校医院体检表一份(按照教职工体检标准),外地医院体检无效(提前到人事处开具体检单);()需要调档、迁户口过来的应届统招统分博士,还需要在人事处博后办填写《户口迁移登记表》。
以上材料第-项表格均为网上系统打印,第项在人事处博士后管理办公室下载专区下载,第-项材料须按照上述顺序装订成册,共计四册,第项体检表不装订入册,直接交人事处博士后管理办公室。
.来学校报到要求()从人事处博后办领取《博士后进站程序单》,办理报到手续;()由博士后本人在人事处博后办签订协议;()在人事处博后办开具调档函,调档后方可起薪;.开题要求:()博士后在进站后的一个月以内完成《湖北省博士后研究人员开题考核表》的撰写、专家审议和修改、完善方案等工作;()由~名专家组成小组进行审议;()博士后合作指导教师签名、学院领导在《湖北省博士后研究人员开题考核表》签字(盖章);()《湖北省博士后研究人员开题考核表》一式四份报送人事处。
博士后工作站工作流程
技术中心、博士后研究人员、工作站科研人员博士后工 Nhomakorabea站工作流程
阶段
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
工作站站长
入站博士
工作站科研人员
全国博管办
要入站博士后研究人员如果不具备一定的科研能力和学术水平,会导致在站期间在公司碌碌无为,在一定程度上造成公司的损失。
D1
博士后研究人员提出的科研项目未结合公司发展需求或科研项目没有起到实质意义的,会造成人员、资源的浪费。
D3
4、博士后研究人员出站流程。博士后研究人员向博管办提交出站相关材料:包括《博士后研究人员工作期满登记表》、《博士后研究人员工作期满分配工作审批表》、《接受函》,由具备独立人事权限的接受单位出具;设站单位对博士后身份证、结婚证和子女出生证(或独生子女证)进行核查并由单位出具相关证明;已完成出站报告。
2、博管办下发的进站批函
全国博管办或有关省(市)博士后工作主管部门签批的同意做博士后的批文;博士后研究人员户口调动的介绍信(出站后不能自主择业的申请人不适用);博士后研究人员配偶流动证明;子女上学、入托介绍信。
D2
3、博士后研究人员在站进行科学项目研究流程。博士后研究人员了解公司产业链后提出有利于公司发展的科研项目,写出项目试验方案,方案通过后,工作站科研人员进行试验,结果分析,书写报告。
5、博管办下发的出站批函:《博士后研究人员工作期满分配工作审批表》、《博士后研究人员分配工作介绍信》、博士后研究人员及其配偶、未成年子女落户介绍信和调动人员情况登记表、《博士后证书》。
相关规范
公司规范
《博士进站协议书》
参照规范
《中国博士后日常管理政策规定》
形成文档
博士后办理出站程序和流程图201903
清华大学博士后办理出站程序一、出站前需做工作:1.领取离校通知单。
校博管办于博士后出站前两个月将离校通知单发至博士后所在院系博士后管理老师处,由该老师转交博士后合作导师(以便合作导师提前安排好博士后的科研工作),再由合作导师转交给博士后本人。
2.填写出站采集信息。
出站评审前1-2周(也可提前进行)登陆信息门户.cn/(“体验新门户”)“综合”—“人事”-“人事管理”—“博士后信息采集”,填写出站采集信息并提交,由校博管办审核。
(审核通过后方可打印相关出站材料)3.准备出站报告,进行出站科研评审。
对两年来的科研工作进行总结,写出博士后研究报告(参考材料见清华大学信息门户.cn/“办公指南”-“表格下载”-“人事表格下载”-“博士后管理”-“5.3出站博士后研究报告撰写参考材料”),于评审会前交专家评审(评审会程序详见“5.2出站期满出站科研工作评审办法、评审程序”)。
打印、下载《清华大学博士后期满出站科研工作评审表》以备评审会使用,登陆信息门户/“人事网上办公”-“人事信息采集”-“博士后信息采集”打印评审表第一部分,从/“办公指南”-“表格下载”-“人事表格下载”-“博士后管理”-“5.1”中下载评审表第二部分。
4.准备其他出站材料。
登陆信息门户/“人事网上办公”-“人事信息采集”-“博士后信息采集”,打印《博士后研究人员工作期满登记表》,并到/“办公指南”-“表格下载”-“人事表格下载”-“博士后管理”-“5.1”中下载并填写下列表格:①博士后研究人员工作期满业务考核表;②博士后研究人员工作期满审批表;③博士后研究人员接收单位意见表;④流动站鉴定意见表填写注意事项如下:(1)《博士后研究人员工作期满业务考核表》由博士后所在研究所(室)负责人填写。
(2)《博士后研究人员工作期满审批表》第一栏由博士后所在院系流动站负责人填写,并加盖院系公章。
第二栏“流动站设站单位博士后主管部门”处由校博管办填写。
博士后进站、报到、管理工作流程解读
博士后进站、报到、管理工作流程
博士后进站及报到程序
申请人进博士后流动站需递交的申请材料一览表
注:
1.单位审批意见表中第一、二项由各系流动站负责人填写,第三项由学院负责人填写。
2.企业博士后在提交上述材料时均需比一览表中多交一份复印件,另外还需提供企业、流
动站、博士后三方的协议书一式五份,企业还需提供“企业博士后研究项目立项表”和“企业博士后研究人员审查表”各一式5份。
3.申请表第二页第五项“户口所在城市”一栏处必须注明“户口所在城市及其所在派出所
的名称”。
4. 委培、定向、在职博士还须提供原单位同意本人全脱产做博士后的函。
博士后进站申请和审批流程
博士后进站申请和审批流程
第一步:申请准备
在申请准备阶段,申请人需要了解所在机构或实验室的相关政策和要求。
通常,申请人需满足一定的学术要求和研究背景,例如具有相关的博士学位、相关的研究经历和成果等。
申请人需要准备一份个人简历、研究计划和推荐信等申请材料。
第二步:申请提交
申请人在准备好申请材料后,需要将申请材料提交给相关的实验室或机构。
通常申请人需要在规定的申请时间内提交申请,具体的提交方式和要求会在实验室或机构的官方网站上公布。
申请人需确保申请材料的完整性和准确性。
第三步:初审
初审是审批流程中的第一关。
在初审阶段,实验室或机构的相关负责人会对申请材料进行初步审核。
他们会根据申请人的学术背景、研究计划和推荐信等方面对申请进行评估,以确定是否满足进站申请的基本要求。
第四步:评审
评审是进站申请审批流程中的核心环节。
在评审阶段,实验室或机构会邀请一定数量的评审专家对申请材料进行评审。
评审专家通常会对申请人的学术水平、研究计划的合理性和可行性等方面进行评估,并提出评审意见和建议。
第五步:结果通知
第六步:材料准备
以上就是博士后进站申请和审批流程的主要步骤。
需要注意的是,不同的实验室或机构可能会在细节上有所不同,所以申请人在申请过程中最好详细了解相关的政策和要求,并根据实际情况进行准备和申请。
博士后办理进出站手续流程图
项目
博士后
学院研究生科
研究生院博士后办公室Fra bibliotek申请向学院研究生科或研究生院博士后办公室
有关教授审阅,学院同意后,发放博士后申请表;
学院同意接收后办理政审手续
申请材料转学院研究生科
将申请表、身份证明、答辩证明交学院研究生科
签署学院意见;
交研究生院博士后办公室
签署研究生院意见;
报全国博士后管委会审批;
将录取通知书交学院研究生科发博士后本人
报到
凭通知书办理户口、粮油、档案等转移手续
(档案到后正式发放工资)
办理登记
办理户粮迁入手续
开题
进行博士后开题报告
开题报告签署意见
备案
中期考核
中期考核
学院考核小组签署意见
等级评定确认
出站考核
出站登记表、分配单位接收函、结婚证、子女出生证、学位证、出站报告2份交学院研究生科;
填写博士后证书;
交离校单
组织通信评议及出站考核会并签署考核意见
上报全国博士后管委会审批;
将博士后证书、报到证明、户口迁移证明交博士后
备注:政审不通过申请者本人;
办理户粮迁移手续示意图
博士后在站管理流程图
博士后在站管理流程图
进站报到 校博ห้องสมุดไป่ตู้办、博士后个人
进站3个月内完成开题工作 学科组
在站期间内,可申报中国博 士后科学基金 博士后个人
进站后的第13个月内完成中期 考核工作 学科组
提出延期申请 博士后个人
不合格
出站资格预审批 校博管办
合格 达到出站条件的博士后提出出站申请
博士后个人
召开博士后人员出站考核评审会
博士后工作专家委员会
合格
不合格
准备出站材料,网上申请出站 校博管办、博士后个人
提出延期申请 博士后个人
说明:学校博士后工作管理委员会办公室简称“校博管办”。
博士后办理进出站手续工作流程
博士后办理进出站手续工作流程拟进站博士、博士后人员办理进站所需的手续一提供电子板申请人首先进入中国博士后网(),全国博士后交互式网上办公系统,填报电子数据,提交到直接管理博士后的层级流动站(生态环境研究中心博士后流动站—注:城市所博士后暂挂靠在生态中心流动站),初审通过后,批转给申请者,申请者再将修改后的申报材料电子板和打印的纸质材料一式4份提交生态环境研究中心博士后流动站,生态环境研究中心博士后流动站将上述审批的材料流转到博士后管理委员会,待博士后管理委员会审批通过后,将通知本人办理相关的进站手续。
二基本材料1 电子版打印的《博士后申请表》、《单位审批意见表》、《专家推荐信》、《博士后科研流动站学术部门考核意见表》、《政审表》一式4份(均为原件)。
2 身份证复印件。
3 博士毕业证书、博士学位证书复印件,或博士论文答辩决议书复印件。
申请者将以上完整的4套材料(均为原件)寄送至城市环境研究所研究生部,审核后交寄给生态环境研究中心人事教育处申报进站。
三特殊材料定向、委托培养博士和在职人员须提交如下材料:1 所在单位人事部门出具的同意从事博士后研究工作的意见。
2 所在单位人事部门出具的同意脱产做博士后的证明。
3 凡单位同意申请者出站后自主选择工作,还需由单位人事部门出具相关意见。
辞职人员:提交原所在单位人事部门同意辞职的证明或原单位同级政府人事部门所属人才流动服务结构出具的《辞职证明书》。
现役军人:应由所在部队师以上干部出具同意做博士后的意见,以及脱产做博士后的意见。
转业(复员)军人:提供军官转业证(复员证),或原军队单位师以上政治部干部出具的同意转业(复员)的证明,或解放军总政治部干部的转业(复员)批函。
留学博士:如出国前已注销户口者,需提交注销地派出所出具的户口注销证明。
企业联合培养博士后:提交《联合培养博士后研究人员协议书》、《企业博士后研究项目立项表》、《企业博士后研究人员审查意见表》。
拟出站博士后人员办理出站所需的手续一基本材料1 申请人进入中国博士后网(),全国博士后交互式网上办公系统,填报电子数据,提交到生态中心人事教育处,初审通过后,批转给申请者,申请者再将修改后的申报材料电子板和打印的纸质材料一式4份(均为原件)提交生态中心人事教育处,审批盖章后由博士后本人将上述审批的材料交到博士后管理委员会,待博士后管理委员会审批通过后,最终的材料一式3份交生态中心人事教育处留存。
华南理工大学学院人事工作秘书办理博士后工作流程图示
华南理工大学学院人事工作秘书办理博士后工作流程图示(除节假日外,常年办理)一、Ⅰ类、Ⅱ类博士后管理及流程二、Ⅲ类博士后管理及流程三、工作站(基地)博士后管理及流程注:1.对流动站招收的Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ博士后,进站后的工作、出勤、福利等应按单位在职员工管理规定管理,进站11-12个月要年度考核,聘期满要进行期满考核,人事秘书为博士后考核表格签字盖章。
2.工作站(基地)博士后的工作地点、工作任务、考核、管理、待遇均由招收博士后的企业负责,学校、学院只为其办理进站、开题、中期和期满考核、出站、各类基金申请等手续,并在相关表格上签字盖章等手续。
四、博士后进站材料审核及工作内容(一)流动站博士后进站材料1.《合作导师招收申请表》:合作导师填写内容是否属实、完整并签字,加盖学院院长签字章及学院公章,签署日期2.《博士后申请表》:博士后是否签名及日期3.《研究计划》:任务目标是否符合学校各类博士后出站考核指标要求(请参阅《华南理工大学博士后队伍建设改革实施意见》(华南工【2018】10号)),博士后、合作导师是否签名及日期4.《学术部门考核意见表》:合作导师是否签名及日期,加盖学院院长签字章及学院公章,签署日期5.《进站审核表》:是否加盖了申请人身份证明的单位公章,或是否提供了单独的证明材料,比如辞职证明、辞职书、脱产证明等6.《计划生育证明》:不迁移户口的可以不提供,迁户口到华工的必须提交,检查后面一个计生部门的公章是否是计生办公章7.《外国人体格检查记录》:外国人必须提供此表,且检查项目齐全最后,根据《中国籍人员申请流动站博士后进站材料清单及说明》、《外籍(含港澳台)人员申请流动站博士后进站材料清单及说明》审核是否材料齐全、完整,不齐的,请申请人按本说明补齐所缺材料后再次提交;审核、盖章完毕后,请申请人将所有材料提交博管办。
对申请者提供的学位证、身份证、结婚证等附件证明材料进行审核,在审核过的附件上签署或加盖“原件相符”字样并签名加盖学院公章(二)工作站(基地)博士后进站材料1.《合作导师招收申请表》:合作导师填写内容是否属实、完整并签字,加盖学院院长签字章及学院公章,签署日期2.《博士后申请表》:博士后是否签名及日期3.《研究计划》:博士后、合作导师是否签名及日期4.《学术部门考核意见表》:合作导师是否签名及日期,加盖学院院长签字章及学院公章,签署日期(三)流动站博士后及工作站(基地)博士后报到材料1.博士后持聘用通知书到学院报到:参照学校教工管理办理人员注册登记、组织关系迁入注册2.工作站(基地)博士后持《进站通知书》到学院报到:参照学校教工管理办理人员注册登记(四)流动站博士后在站管理1.参照学校年薪制教工党费收缴2.参照学校、学院教工管理,传达学院及学校公务、事务等通知博士后参加学校、学院会议等活动和事务3.博士后进站后1-2个月、11-12个月、21-24个月、24-36个月时,在博士后提交开题报告、中期考核、期满考核后报学院院长组织开题报告会、中期考核、期满出站考核等事务并将收到的开题报告、中期考核表、期满考核表签字盖章后,请博士后提交到博管办4.博士后开题报告要由院长确定3或5名学院学术委员会专家(含合作导师,但不能担任组长)、中期考核及期满考核由院长确定5或7名学院学术委员会(含合作导师,但不能担任组长)进行,答辩专家费由博士后或合作导师承担,标准自定(五)工作站(基地)博士后在站管理在博士后提交的考核材料相应位置履行学院签字盖章手续(六)流动站博士后出站材料审核1.《博士后研究人员工作期满登记表》:审核博士后是否签字及日期2.《博士后研究人员工作期满业务考核表》:不需要盖章3.《博士后研究人员工作期满审批表》:第一栏“流动站审核意见”加盖学院院长签字章及学院公章4.《单位接收函》:审核是否是人事处、人社局、组织部、公司人力资源部、人才市场、部队师级以上干部部等公章,不是此列单位盖章的,请博士后按填表说明提交符合要求的接收函5.《出站报告会记录》:审核该表专家签字及日期等6.《出站报告会表决票》:审核票数及结果是否与《出站报告会记录》一致7.《博士后聘期考核表》:审核填写内容及博士后、合作导师、考核专家组签字、日期和考核意见,然后加盖学院院长签字章、公章及日期8.《出站报告》:是否为2份,并要求博士后将《出站报告》1份纸质版及优盘电子版交到图书馆信息管理部9.《离校手续通知单》:办理学院财务及材料交接、党费清缴及党组织关系迁出、盖章签字等手续最后,根据《流动站博士后出站指南》审核是否材料齐全、完整,不齐的,请申请人按本说明补齐所缺材料后再次提交。
大学博士后研究人员进出站手续流程【模板】
特殊对象:1.从固定工作岗位辞职做博士后的,需提供原工作单位出具的《解除人事(劳动)关系证明》或《辞职证明》,国家公务员辞去公职须提供《公务员辞去公职批准通知书》,上述材料需按照干部管理权限原则出具。
2.留学博士需提交《中华人民共和国驻外使领馆教育处(组)推荐意见》或教育部《留学回国人员证明》(二者居其一)。
留学博士出国前已注销户口,需提供由注销地公安机关出具的户口注销证明;国外、境外、中外合作办学获得博士学位的申请人需在进站时或进站6个月内提供教育部门出具的《学位学历认证书》。
3.现役军人应由所在部队师以上干部部门出具同意脱产做博士后研究的证明;转业(复员)军人须提供军官转业证(复员证),或原军队干部部门出具的同意转业(复员)的证明,或解放军总政治部干部部的转业(复员)批函。
备注:1.出站表格下载请登录中国博士后网站下载区下载。
******2.所有材料备齐后,经博士后流动站初审、签章后报校博士后管理办公室,研究生院审核后通过系统报福建省人力资源和社会保障厅审批。
3.特殊对象(除需上述申报材料外,还须提交以下材料):现役军人博士后研究人员出站转业(复员)到地方工作,需出具转业(复员)证明,或军队师以上干部部门同意转业(复员)的证明,或解放军总政治部干部的转业(复员)批函4.退站《博士后研究人员退站表》(一式三份)总之,根据中国博管办﹝2018﹞121号《全国博士后管委会办公室关于改进博士后进出站有关工作的通知》文件规定,自2019年3月1日起,全国博士后进出站手续办理流程及所需材料均发生变化,请拟进站博士后研究人员务必认真阅读“办事须知”相关内容。
具体网址为:******/V3/Message/Main.aspx?IsReceiverTab=yes。