借用教室流程图

借用教室流程图
教室借用流程说明
1、教室使用人提出申请
（1）教学活动：本科教学活动通过本科教学秘书申请；研究生公共课通过研究生院申请；研究生专业课及其他教学活动通过
研究生秘书申请；职工夜校、夜大及网络教育通过继续教育
学院申请；
（2）学生活动：学院组织的学生活动、学生社团活动通过所在学院辅导员申请（具体申请方式由各学院自定）；
（3）社团活动：校级学生组织活动和学生社团活动通过校团委申请（具体申请方式由校团委自定）；
（4）就业活动：校级就业活动通过学生处申请；学院组织的就业活动通过所在学院辅导员申请；
2、申请人登录本科教务管理系统（）
学生活动由学院指定一名辅导员负责借用，请该辅导员保管好自
己的账号密码，切勿将账号密码交给学生使用。

账户信息由教务处统一提供。

3、申请人在系统提交教室借用申请
登陆系统之后点击“教室借用登记”中的“教室借用申请”，在教室借用申请中点击“新增预约”，系统界面如下：
教室预约界面如下所示：
预约表中，所有标红的选项为必填项。

填写顺序如下：
1)选择当前学年学期。

2)选择预约使用的周次。

根据需要预约的时间对应校历选择相应的
周次，如（2016年3月3日为2015-2016学年第二学期第三周周四）。

选择周次时要注意，务必按照校历选择周次，尤其是周日，根据校历安排，周日是一周的第一天。

3)选择星期。

4)选择需要预约的节次。

节次请按需选择，一般一次活动只安排两
节课，如确有需要，再增加节次。

为保证正常的教学秩序，非教学活动需要借用教室的原则上安排在晚上和周末。

5)选择校区，思明或翔安。

6)教学楼为选填项，若确定使用某栋教学楼，可以直接选择。

思明
校区联兴楼只安排教学活动，非教学活动请勿借用。

7)填写使用人数。

请根据实际情况填写，选择符合要求的教室。

系
统生成的空闲教室的容量将会大于等于使用人数，请根据实际情况选择合适的教室，避免教室的浪费。

如只有10人开会，使用220人的教室。

8)选择教室类型，教室类型请选择多媒体。

除联兴楼401为录播室，
海韵教学楼504为报告厅外，其余所有可借用的教室类型都为多媒体，其余类型的教室类型都不属于可借用的公共教室范围。

9)点击生成教室。

10)生成教室之后，右边空闲教室中会出现可供选择的教室。

选中右
边符合要求的教室，当该教室出现在教室信息栏里，说明该教室
已经选中。

11)填写预约类型。

包括教学活动、学生活动、学术讲座、社团活动
和其他。

请根据实际使用情况填写。

12)填写预约用途。

请申请人清楚、详细地填写预约用途，如：XX学
院XX部门XX活动等。

请申请人申请时先审核该活动是否符合教室借用规定，如商业活动、女生节活动等是不允许借用教室的。

13)填写预约人姓名、电话。

预约人姓名请填写网络申请人的姓名。

如教学秘书请填教学秘书的姓名和联系方式，辅导员请填写辅导员的姓名和联系方式。

教室申请采取“申请人责任制”，对违规借（使）用教室的，将追究教室借用人及相关人员的责任。

请各位申请人如实填写信息。

14)填写预约单位。

15)选择提交。

16)提交完成之后在首页即可看到该教室记录。

审核状态为空即可查
看所有记录，选择不同的状态可以查看对应的记录。

查看每条记录的审核状态就可以知道该条记录目前的状态。

未审核之前记录可以撤回，一旦审核之后将不可修改，若需要修改，请联系教务
处教室审核人员修改。

4、其他事项
若有其他问题，请联系：思明校区：何老师：2182251，翔安校区：王老师，2886238。