高校大型仪器设备共享的系统管理

张玉平 : 高校大型仪器设备共享的系统管理
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为上海、 长三角乃至全国 经济建设与社会发 展服务。 由于我校在上海研发平台中对外服务成绩突出 , 被授 予 上海市大型科学仪器设施共享服务先进集体! 等荣 誉称号。 2. 3 保障系统 2. 3. 1 管理信息系统 信息是管理系统的神经中枢, 它贯穿于大型设备 共享管理系统, 以促进大型设备管理的决策、 指挥和控 制。为此 , 应使用先进的信息处理工具和技术 , 建立规 范化的大型设备基础信息和运行信息, 保证共享管理 工作的标准化、 制度化和程序化。高校大型设备共享 管理信息系统, 应具备大型设备信息管理、 预约管理、 委托管理、 运行管理、 人员管理、 收费管理、 效益评价管 理、 培训管理、 网上交流等功能。对部分大型设备实行 24 小时开放 , 实现实时监控、 远程操作 , 实时记录实验 过程和工作状态。系统的实施, 既可实现大型设备共 享工作的高效运转, 又可保证共享设备基础信息和运 行信息的准确性和系统性 , 实现对大型设备运行的有 效管理和监督。系统不仅能在 IPV4 环境下开展各项 管理、 服务 , 而且可以在下一代互联网 IP V6 环境下运 行; 不仅能与校内相关的信息系统实行数据交换, 而且 还可以与兄弟院校、 区域乃至全国的同类系统联网 , 实 现更大范围更高层次的共享协作。 ( 1) 校级共享管理信息系统。我校开发并实施了 校级大型设备共享平台, 用户通过平台可以浏览、 查询 单价 10 万元以上大型设备信息, 对感兴趣的设备进行 网上预约 , 实验结束可以通过平台下载实验报告, 并对 机组进行评价。该系统与学校实验室与 设备管理平 台、 资产管理平台等系统联通。目前, 我校正在开展教 育部 CERS 的 IP V6 升级子项目课题研究, 系统已初 步实现在 IPV 6 下运行。学校即将启动 CERS 十一 五! 项目中的大型设备平台校际互通项目建设 , 在进一 步完善校级平台的基础上 , 建设接口系统, 将学校大型 设备的基本信息及服务管理信息 纳入 CERS 顶层信 息平台, 实现校级平台对 CERS 顶层信息平台的动态 更新。此外, 还要预留接口, 为今后向教育部、 财政部 上报数据 , 为更大范围的优质资源共享奠定基础。 ( 2) 区域远程共享与协作平台。由我校分析测试 中心牵头、 扬州大学和浙江工业大学参加建设了长三 角大型设备远程共享与协作平台, 被上海市科委推荐 作为开发长三角区域合作的典型示范之一 , 参加了中 国国际工业博览会 。该平台是国内第一个跨地域的 远程大型设备交互式操作系统, 实现了长三角地区跨 地域的大型设备远程共享与协作, 突破了大型设备使 用中的时空限制。用户通过该平台, 实现远程网上预 约, 在快递样品以后 , 可以足不出户便进行如临现场般
仪器设备是高等学校人才培养、 科学研究和社会服 务的重要物质条件, 是高等教育稳步发展的重要条件保 障。随着我国高等教育事业的迅速发展, 高校仪器设备 特别是大型仪器设备( 下称大型设备) 的数量不断增加, 精度和功能不断提升, 资产规模不断扩大。以我校为例, 到 2009 年 8 月 31 日止, 拥有仪器设备总数103 758台件, 总价值 19. 3 亿元, 其中 10 万以上大型设备2 375台件, 金 额 10. 3 亿元, 大型设备的金额占全校教学科研设备总金 额的比例高达 53% 。然而, 高校大型设备普遍存在管理 分散、 信息不畅、 监管较弱, 以致部分大型设备使用率低、 使用效益不高、 使用功能未能开发, 甚至存在设备闲置现 象。究其原因, 也是多方面的, 如何做好大型设备的共享 管理、 提高其使用效益是亟待解决的一项重大课题 要我们进行全面的系统分析和总结。
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管理系统工程
著名科学家钱学森指出: 系统工程是组织管理系
收稿日期 : 2010 05 15 作者简介 : 张玉平 ( 1964 ) , 女 , 山西 省盂县 人 , 博士 , 副教授 , 副处 长 , 从事高教管理工作 . E mail: ypzh ang@ s jt u. edu. cn
源自文库
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实
验
技
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构建大型设备共享管理体系
技术力量的作用 ; 有利于采用多种方法及设备进行综 合分析、 形成强有力的科学实验能力; 有利于开发科学 研究和组织边缘交叉学科的研究工作 。 经过 20 多年的努力 , 我校建成由校级分析测试中 心、 院级共享平台和各类实验室组成的多层次、 全方位 的大型设备共享服务体系。 ( 1) 校级。1983 年 6 月成立校级分析测试中心, 1999 年 6 月改制为学校直属单位。2008 年 1 月, 校级 生农医药 大生命科学平台在中心建成。在此基础 上, 2010 年 1 月又建立了校级 大材料科学! 测试能力 平台。目前中心拥有价值 5 000 多万元 仪器设备, 多 为先进的、 高精尖的、 跨学科的大型设备。部分重要设 备已实现 24 小时开放服务, 主要面向学校物理、 化工、 材料、 纳米、 环境、 生农医药等学科 , 开展材料微结构分 析、 化合物分析、 材料性能测定、 计量检定等工作, 已成 为学校教学、 科研和对外服务的重要窗口。 ( 2) 院级。除校级平台外 , 我校积极推动院级共 享平台建设, 鼓励学 院将通 用性较 强的大 型设备 集 中放置、 集中管理。院 级平台单独建制 , 配备专职主 任和实验技术人员。目前我校已建成化学化 工学院 中心实验室、 生命科 学技术 学院生 物学公 共仪器 中 心、 农业与生物学院公共仪器平台、 材 料学院测试分 析中心、 工程力学实验中心等院级平台 , 取得了较好 效果。例如成立 于 1997 年的 化学化 工学 院中心 实 验室 , 集中管理 全院大 型设备。学 院大型 设备购 置 与否由学院相关 教授研 究决定 , 购 置后由 中心实 验 室统一管理, 专人负责, 教授指导 , 学院共享 , 对外服 务。中心实验室 根据实 际情况 酌情收 取费 用, 保 障 仪器设备的正常 运行和 日常维 护维 修, 设 备使用 率 和完好率一直保持 在较高水平上。自 1998 年起 , 设 备开机时数年均 2 500 h/ 台, 测试样品数年均约 4 万 个。化学化工学 院中心 实验室 为校内 教学、 科研 工 作提供了稳定、 高效的仪器设备条件 , 为校外用户提 供了快捷、 优质和周到的测试分析服务 , 曾获上海市 高校实验室先进集体等荣誉称号。 ( 3) 区域共享。在保证正常教学、 科研的基础上, 学校充分利用先进的大型设备和高素质的技术队伍开 展对外服务, 实现区域共享。我校积极组织单价 30 万 元以上大型设备加盟上海研发公共服务平台 , 牵头建 设长三角大型仪器远程共享与协作平台 , 积极参加全 国 高等学校仪器设备和优质资源共享系统! ( CERS) 建设 , 为中航第一集团公司、 中海石油研究中心、 宝钢 股份、 中科院上海有机所、 上海磁浮公司等提供测试服 务和培训服务, 测试项目涉及具有中国完全自主知识 产权 ARJ21 支线飞机项目、 国家高铁建设项目等高精 尖任务, 使大型设备相关优质资源在更大范围内共享,
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统的规划、 研究、 设计、 制造、 试验和使用的科学方法, 是一种对所有系统都具有普遍意义的方法 。 ! 管理是 人类各项活动中最重要的活动之一。从系统论的角度 看, 管理是对组织的有限资源进行有效系统整合, 以达
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成组织既定目标和责任的动态创造性活动。管理过程 的复杂性、 综合性和多变性, 决定了管理活动是一项复 杂的系统工程。管理系统工程就是以各层次的管理活 动为对象 , 遵循系统科学思想 , 运用系统工程的原则和 方法 , 为管理活动提供最优规划和计划 , 进行有效协调 和控制, 并使之获得最佳的经济效益和社会效益的组 织管理方法[ 6] 。 管理系统工程具有研究思路整体化 , 以及组织管 理上的科学化与现代化等特点, 对于高校大型设备的 共享管理具有指导意义。 大型设备是实验室管理的重要组成部分 , 是实验 室管理系统的一个子系统。由于它具有结构复杂、 综 合性强、 自动化程度高、 工艺精密、 价格昂贵等特点 , 为 了最大限度地发挥它的使用效益, 必须进行技术、 经济 和行政有机结合的综合管理。大型设备共享管理作为 一个系统工程, 应根据管理系统工程理论, 以整体观为 核心 , 整合组织内外大型设备资源 , 构建高校大型设备 共享管理体系。
System management of the large apparatus sharing in colleges and universities
Zhang Yuping
( Div ision of L abor ator y and Equipment, Shang hai Jiaoto ng U niver sity , Shang hai 200240, China) Abstract: In or der to impro ve t he use benefit, the pr inciple of sy stem engineer ing is a pplied to the use manage ment of larg e appar atus in colleg es and universities. T he shar ing management sy stem may co nsist o f co mmand sy stem, operat ion system, suppo rt system and mo nitor ing system. Key words: larg e appar atus; use management; sharing manag ement
摘
要 : 阐述了利用系统工程原理 , 以整体观为核 心 , 整合 组织内 外大型 设备资源 , 构 建
包括指挥系统、 运行系统、 保障系统、 监控 系统在 内的高 校大型设 备共 享管理 体系 , 以 提 高大型仪器设备的使用效益。 关键词 : 大型仪器设备 ; 使用管理 ; 共享管理 中图分类号 : G526. 3; G 482 文献标志码 : A 文章编号 : 1002 4956( 2010) 09 0009 04
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高校大型设备共享管理体系由指挥系统、 运行系 统、 保障系统、 监控系统等子系统组成, 各个子系统互 相联系、 互相制约、 互相促进。 2. 1 指挥系统 大型设备共享管理指挥系统的任务是制定目标, 构建共享管理体制机制 , 为促进大型设备共享管理和 使用效益提高发挥计划、 协调、 服务、 指挥作用。 ( 1) 组织。高校应构建融国家级、 省市级、 校级为 一体的大型设备共享管理组织体系 , 进行顶层设计 , 多 部门协调 , 多层次联动。据此 , 按优质资源开放共享的 总体要求和创建世界一流大学的战略目标 , 我校建设 了学校、 学院、 实 验室三位一体的校内共 享管理组织 体系。 学校成立实验室建设委员会, 主任由主管校长担 任, 实验室与设备处、 人事处和教务处的 处长任副主 任, 委员由主要职能部处领导和学院主管院长担任 , 对 包括大型设备共享管理在内的全校实验室管理实行统 一领导。实验室与设备处作为委员会秘书处和大型设 备主管单位, 专门设置有大型设备管理岗, 负责全校大 型设备的宏观管理。 学院设立实验室主管院长和实验室秘书 , 负责本 院大型设备管理。实验室设置实验室主任和设备员, 负责本实验室大型设备的具体管理工作。 ( 2) 机制。为了保证大型设备开放共享的正常运 行和健康发展, 应构建大型设备汇交机制、 设备运行维 护机制、 经费投入机制、 有偿使用机制、 信息互动机制、 时间预约机制等在内的基础性管理机制 , 并实行各基 础性管理机制内部环节链式化管理, 机制之间相互配 合协同, 实行平台 管理机制 与环境条 件之间的 双向 互动
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。 ( 3) 制度。制度是促进大型设备共享管理体系实
现的行为准则, 我校为此制定了大型精密贵重仪器设 备管理办法、 维修基金管理办法 、 开放测试基金实施 办法 、 使用效益奖评审办法、 实验室工程技术系列 辉 煌计划! 实施办法、 实验技术人员 晨星计划! 实施办法 等一系列大型设备管理制度 , 为大型设备开放共享提 供制度保证。 2. 2 运行系统 按照大型设备共享管理指挥系统的指令 , 加强顶 层设计和系统规划, 运用各种 有效机制, 进行科学组 织, 以获取设备的最高效益。应对高校有限的大型设 备资源进行有效整合, 对高成本、 高精度、 通用性强的 大型设备集中管理, 这样, 既有利于节约建设资金、 提 高设备利用率; 有利于设备的维护维修 , 充分发挥机组
ISS N 1002- 4956 CN 11- 2034/ T
实
验
技
术
与
管
理
Ex perim ent al Technol ogy and M anagem ent
第 27 卷 第 9 期 2010 年 9 月 V ol. 27 N o. 9 Sep. 2010
高校大型仪器设备共享的系统管理
张玉平
( 上海交通大学 实验室与设备处 , 上海 200240)