2014年各二级院部工作计划完成情况

2014年各二级院部工作计划完成情况

中期督察报告

为深入了解各二级院部2014年上半年工作计划完成情况，及时发现问题并进行整改，助推各二级院部的工作进展，质量控制与绩效考核办公室于2014年10月8日至11日，对各二级院部2014年上半年工作计划完成情况进行了督察。

一、督察方式

（一）工作计划完成情况自查

（二）工作材料检查（电子版、纸质版）

（三）相关责任人座谈

（四）实地检查等

二、督察组人员

组长：程学武

副组长：米振生、王凤芹

组员：束华娜、乔鹏涛、王冰、孙志强、解红

三、总体情况

本次督察共8个二级学院、2个教学部，全部按时上报半年检查登记表。10个二级院部工作任务总数为525项，至8月份应完成215项，其中39项未能按时完成，占全年工作量的7.4%；至12月份应完成310项，其中22项工作进展缓慢，占全年工作量的4.2%；超额完成9项，占全年工作量的1.7%。（详见附表1）

从本次督察结果看，护理学院、经济管理学院、汽车学院、

医学院能依据年度工作计划按时启动和完成各项工作，工作扎实、认真，相关材料准备充分，相关人员积极配合，大部分工作能按时保质保量完成。但个别院部仍存在工作计划验收要点不明确、应付工作、数据不统一等诸多问题。

四、材料填报情况分析

（一）数据填写不准确：未完成工作填写完成率为100%，各学院均存在此问题。护理学院、经管学院、旅游管理学院、汽车学院相关数据填写真实度较高，佐证材料与实际完成率相符度好。医学院（12项）、信息学院（8项）、工程学院（6项）相关数据填写存在多项误差，真实度较差。

（二）材料整理不规范：信息学院相关材料整理不够序化，主要体现在相关工作过程性材料无序堆放，内容不详实，个别任务无相关佐证材料，相关人员对所负责工作掌握不深入。医学院、农牧科技学院均存在项目名称下所存文档为空文档、不相干文档或往年文档现象。护理学院、体育部在材料整理中较为规范，相关材料归档清晰，过程性材料齐全。

（三）数据不统一：各二级院部均存在部分所报数据与相关主管部门提供数据不统一现象。其中，招生人数与执业证书获取率的数据差别最为明显。

（四）工作计划不具体：各二级院部均程度不同地存在工作计划制定不详细，验收要点不明确、不具体，工作任务与验收要点不对应等问题。

（五）工作任务差别大：工作计划制定中各二级院部工作任务划分差别较大，有的非常细致，有的比较简单，不利于进行同类任务的横向比较。

五、各项工作开展情况分析

（一）实训室建设与管理

1．工作亮点：汽车学院实训室采用“6S”管理模式，建立了严格、规范的管理制度，注重实训流程的管控，营造了较真实的职场训练环境，提高了实验实训管理质量。

2．存在问题：工作普遍滞后，进展缓慢。经济管理学院会计实训中心、工商实训中心，旅游管理学院酒店管理专业实训室改扩建工作均未按时完成；信息学院IT桌面运维实训室、网站建设实训室、智能家居实训中心、网络安全实训室、智能安防实训室、云技术服务实训室以及旅游管理学院酒店管理专

业文化建设进度缓慢。其他与名校建设相关的实训室改建、新建项目都不同程度存在滞后现象。

（二）校企合作

1．工作亮点：

（1）护理学院“院中校”建设有序开展，院中校学生名单、与医院共同培养相关文件材料齐全。

（2）出色完成订单班任务：医学院、经济管理学院、旅游管理学院均超额完成新增订单班计划，订单班协议、学生名单、校企合作共同培养学生等材料齐全。

2．存在问题：

（1）校企合作理事会流于形式，实质性内容不足，起不到应有作用。部分学院至8月份止，只有理事会章程或图片材料，无活动开展、会议记录等文字材料。

（2）除护理学院新建立“院中校”一所外，经济管理学院、旅游管理学院均未建设“厂中校”。

（三）师资队伍建设

1．工作亮点：

（1）汽车学院教师“取得非教师系列中级技师证书、执业资格证书比例”任务目标为20%，现实际已达40%，超额完成任务。

（2）农牧科技学院在师资队伍建设中创新性地开展“关注各种教学模式下教师的发展”相关工作，思路新颖、效果较好。

2．存在问题：

（1）专业带头人聘任和兼职教师管理工作不到位：工程

学院数控专业未完成“兼职专业带头人和客座教授聘任”；医学院未完成“聘请兼职专业带头人1名”，兼职教师相关证书材料不齐全，只有个别兼职教师的授课材料齐全，其余大部分缺失。

（2）部分二级学院的教师企业实践材料不规范，不详实，个别二级学院未见教师培训计划及总结。

（四）招生实习就业

1．工作亮点：

（1）护理学院今年新建6所实习基地，超额完成工作任务，相关材料齐全。

（2）旅游管理学院的实习生管理工作较为细致，实习单位走访、实习班级和毕业生信息统计、实习生返校、毕业生就业情况统计、毕业生论文答辩、实习班班主任例会、订单班实习生“安全法制教育”、实习动员会、实习指导师傅走访等相关工作开展细致，档案材料留存较好、内容充实。

（3）信息学院坚持对实习生实行规范的“七位一体”的实习管理体系，效果良好。

2．存在问题：部分二级学院招生工作完成不好，其中，信息学院和汽车学院未完成招生工作递增目标，工程学院在招生宣传工作中未见生源学校座谈记录及工作纪要。

（五）技能大赛

1．工作亮点：

（1）护理学院在技能大赛的报名、培训、参赛、总结等方面材料较为完善，工作较为细致。

（2）旅游管理学院、经济管理学院相关专业的技能大赛

策划方案较为详细，校赛与省赛的过程性材料较为齐全。

2．存在问题：技能训练不足，除护理学院、经管学院外，其他各二级学院均未见为准备技能大赛而进行训练的相关材料。

（六）精细化管理

1．工作亮点：

（1）经济管理学院在实施精细化管理方面较为突出，各项工作均有明确的岗位职责细化表、各质量要素的质量标准，初步形成了有效、可操作性强的岗位说明书体系，管理工作的每个环节均进行精细、高效记录，有年度履行职责、完成任务情况统计表。

（2）医学院建立了“教师过程考核体系”，并在教研室管理中推行了“教研室目标管理责任书”，为我院下一步即将施行的教研室考核办法提供了好的思路。

2．存在问题：各二级学院工作计划中虽都有精细化管理相关文件，但执行力度不够，大部分二级学院无精细化管理具体实施文件。在实际操作过程中，大部分工作仍属粗放式管理，精细化程度不够。如各二级学院均存在会议记录内容不详实（只有会议大纲、无相关实质性内容）、无存档的情况。

（七）社会服务

1．工作亮点：

（1）社会服务能力明显提升：从本次督察来看，各二级学院社会服务能力明显提升，大部分二级学院都能根据专业特点完成职业资格鉴定、社会培训、技术服务、对口帮扶等社会服务任务。旅游管理学院超额完成技术服务任务，共到账资金