公函字体字号格式要求
函的格式字体要求
函的格式字体要求在正文部分中,不需要再回复一遍标题或其他内容,直接给出关于函的格式和字体要求的内容。
以下是函的格式字体要求的详细说明:函是一种书信形式,通常用于正式的商务或公务信函中。
在写信的过程中,函的格式和字体是十分重要的,能够直接影响到信函的正式程度和专业性。
因此,在写函时需要遵循以下几点的要求。
1. 页面布局- 函的页面应为标准A4纸张(210*297mm)。
- 页面顶端应预留一定空白,留出足够的空间方便收信人在上方签名和写日期。
- 页面底端也应预留一定空白。
- 页面的左、右边距应相等,一般为2.5cm。
2. 字体要求- 函的正文应使用常见的商务字体,如宋体、黑体、微软雅黑等。
- 字体大小一般为12号,这样既能保证字体的可读性,又能节省纸张使用。
- 字体颜色应为黑色,不建议使用其他颜色。
3. 段落格式- 函的段落要求整齐、条理清晰。
- 段落之间应留有适当的间距,一般为1.5倍行距。
- 每段的首行应空两个字符的缩进。
- 段落之间的过渡应流畅,可以使用适当的连接词或短语。
4. 标题与信头- 函的开头应包含发件人的地址、日期以及收件人的地址。
- 发件人的地址一般位于信纸的右上角,收件人的地址在发件人地址下方,靠左对齐。
- 日期应写在收件人地址下方,靠右对齐。
- 在收件人地址和日期之间应留有适当的竖直间距。
5. 标点符号和格式- 在正式的函件中,标点符号应使用规范的中文标点符号。
- 函的文字应符合汉语写作的基本格式,如书写规范的汉字、控制段落长度、注意换行等。
总之,函的格式字体要求包括页面布局、字体要求、段落格式、标题与信头、标点符号和格式等方面。
在写函时,需要遵循这些规范,以保证函的格式整洁美观,语句通顺,全文表达流畅,不影响阅读体验。
这样才能提高函的正式程度和专业性,给人留下良好的印象。
函的格式字体要求
函的格式字体要求在书写函件时,为了使得函件的内容更加规范、整洁,我们需要遵循一定的格式要求,其中包括字体要求。
正确使用合适的字体,能够使函件的阅读体验更加舒适,也能够给读者留下良好的印象。
在函的格式字体要求方面,我们可以从字体类型、字号、加粗与倾斜等方面进行考虑。
1. 字体类型在书写函件时,我们通常使用宋体。
宋体是一种常用的字体,使用广泛,适合用于正文的书写。
通过使用统一的字体类型,可以使得整个函件的风格和谐统一,避免因字体不同而给读者带来困扰。
2. 字号函件的字号一般可选择为12号。
这一字号既不会过大,也不会过小,能够使得函件的内容清晰可读。
同时,使用统一的字号也可以使得函件的排版整齐有序,提高阅读的效果。
3. 加粗与倾斜为了突出函件中的重要信息,我们可以使用加粗或倾斜的字体。
加粗的字体可以用于函件中的标题和重点内容,可以使得这些信息更加醒目。
而倾斜的字体则适合用于函件中的说明或强调部分,能够使这些内容在函件中更加明显。
除了字体要求,我们还需要注意函件的整体排版,使之美观大方。
在书写函件时,建议采用以下格式来进行排版:1. 页边距:上下左右各留约2.54厘米的空白。
2. 标题:函件的标题居中书写,使用14号的加粗字体,以突出函件的重要性。
3. 内容:正文内容使用12号宋体字体书写,段落之间空一行,段首空两个格。
可以根据需要使用加粗、倾斜字体进行强调。
4. 结尾:在正文内容结束后,跳过两行,写上发函人的署名。
署名下方空一行,写上时间和地点,使用10号字体居右。
例如:发函人署名日期:xxxx年xx月xx日地点:xxxx通过以上的格式要求,我们可以使得函件的内容更加规范、整洁。
同时,合适的字体选择和排版方式,也有助于提高函件的阅读体验,使得读者更容易理解函件的内容。
总结而言,函的格式字体要求主要包括字体类型、字号、加粗与倾斜等方面。
通过合理选择字体和统一排版格式,我们能够使函件更加规范、整洁美观,提高读者的阅读体验。
公司公函规定格式
公司公函规定格式一、公函一概采用A4或B5型号的纸张打印,页面边距按标准版面。
二、公函的字体采用“宋体”形式。
3、公函的文头位于首页最上端,采用“加粗一号宋体”字体,为公司名称(凯诺晟商贸),文头第二行,采用公函“加粗小初号宋体”写“文件”两字;发文字号位于文头第二行之下,由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成;以上并居中。
下划一道4.5磅的双实线(细线在上,粗线在下)。
4、所有正式的对外文件要求统一排序,各部门代字如下:总经办粤晟总字行政部粤晟行字财务部粤晟财字公司粤晟字五、公函的题目要简练、明确,采用“加粗一号黑体”字体。
六、公函的正文要做到一文一事;正文超过一页的要加页码;正文采用“四号”字体。
7、公函的附件位于正文之下,成文日期之上,前面书写“附”字样,其后别离标出附件序号(只有一件时不标)、附件题目和份数(只有一份时不标)。
八、公函稍偏右排写“特此通知”,另起一行偏左排写“请遵循执行!”并空两个空格,采用“三号”字体。
九、公函的审批人位于文件底部左侧,是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公函的签名,目的在于表明公司或部门发文的具体责任者,另起一行写明审批人职位及姓名,采用“三号”字体。
10、公函的呈送部门位于审批人职位及姓名以下,写明呈送部门,采用“三号”字体,所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界限。
1一、公函的抄报、抄送部位于末页下端,采用“三号”字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界限,形成“抄报、抄送”栏。
顶格靠左书写“抄报:”、“抄送:”字样,其后依次标有各抄报、抄送部门,其间用标点隔开。
1二、成文公司名称(顶格写,其余随后)、校对员名字、日期位于正文的末页最下端,要求用汉字表明完整的年、月、日,并在日期前顶格写上公司名称,采用“三号”字体,所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界限。
13、主送、抄报、存档文件均利用原件,抄送文件利用复印件。
14、公函中出现的所有数字与日期,全数用阿拉伯数字书写,法律文件中的数字用汉字书写。
公函字体格式
公函字体格式
公函的字体格式通常有如下要求:
1.保密等级字体:一般用3号或4号黑体字。
2.紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体字)。
3.文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。
4.发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体。
5.签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)。
6.标题的字体:标题的字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
7.主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。
8.正文的字体:常用3号或4号仿宋体。
9.附件的字体:常用3号或4号仿宋体,且附件需要居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。
10.除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。
以上是公函的基本格式和字体要求,具体格式可能因实际需要或特定情境有所变化。
在制作公函时,还应注意整体的排版和格式,保持公函的专业性和正式性。
公函字体格式及范文
公函,即处理公务所用的书信,是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的格式要求较为严格,主要包括标题、正文和尾部三部分。
以下为您整理的公函字体格式及范文:
一、公函字体格式:
1. 标题:字体统一,居中排列。
如:“关于商洽XX 事项的公函”。
2. 正文:
(1)正文部分一般采用仿宋GB2312 字体,大小为三号。
(2)段落间距:首段缩进2 字符,其余段落首行空2 格。
(3)正文中的标题:可以使用黑体,小三号字体。
3. 尾部:
(1)字体与正文保持一致,如仿宋GB2312,三号字体。
(2)段落间距:与正文相同。
二、公函范文:
标题:关于商洽XX 事项的公函
发文机关:(加盖公章)
日期:XX 年XX 月XX 日
主送机关:
正文:
尊敬的受文单位:
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定,我单位拟开展XX 事项的商洽工作。
现将有关事项函告如下:
1. 商洽内容:本公函旨在就XX 事项进行商洽,包括但不限于:(具体内容)
2. 商洽时间:XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。
3. 商洽地点:XX 市XX 区XX 路XX 号。
4. 参会人员:请贵单位指派相关负责人员参加商洽。
为保证商洽活动的顺利进行,请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复,确认参会人员及联系方式。
如有特殊情况,请及时与我单位联系。
期待与贵单位共同推进此项工作,共创美好未来。
此致
敬礼!
附件:商洽事项相关资料
(加盖公章)
XX 年XX 月XX 日。
函的格式字体要求
函的格式字体要求尊敬的收信人,我在此向您呈递这封函件,希望您收到时身体健康、工作顺利。
首先,我想强调函件的格式字体要求。
函件的格式应该整洁美观,字体方面一般使用宋体、黑体或仿宋体等常见字体,大小一般为12号。
过小的字体可能导致阅读困难,而过大的字体则会给人一种杂乱的感觉,因此,12号字体是较为适宜的选择。
同时,为了表达的清晰易读,字体风格一般保持简洁,不使用过于花俏的装饰字体。
除了字体,函件的整体排版也十分重要。
在纸张上,我们应留出适当的边距,如上边距应该至少为2.5厘米,左右边距为3厘米,下边距为2厘米。
这样的排版能够增加信函的整体美观性,也方便对信函内容添加批注或者附件。
在函件的开头,我们应在纸张的右上角写上日期,日期的格式一般为“年月日”,如2021年5月25日。
然后在日期下方,向左缩进一行写上收信人的姓名和地址,注意每一部分之间的对齐。
接下来是正文部分,一般情况下,函件的正文采用段落形式书写,每一段之间需要留出适当空行。
我们尽量使用简洁明了的语句,使得整个函件易读易懂。
如果涉及到需要注明重点或者强调的内容,可以使用加粗、下划线、斜体等方式进行标记。
在信函的结尾,我们需要留出足够的空间以便写上发信人的姓名和联系方式。
一般来说,发信人的姓名应写在联系方式之前,以示尊重。
联系方式可以包括电话号码、邮箱地址等,以方便收信人在需要时与发信人进一步联系。
最后,我强调一次:在正文中,避免出现任何影响阅读体验的问题,如错别字、语法错误等。
一个准确、流畅、通顺的函件能够给收信人留下良好的印象,同时也能减少因误解而导致的沟通问题。
谨再次感谢您的阅读,希望我的函件符合您的要求。
祝您一切顺利!再次敬礼,【发信人姓名】。
一般公文写作字体及公文格式
一般公函写作字体及公函格式我国通用的公函载体、书写、装订要求的格式一般为: 1、公函纸一般采纳国内通用的 16 开型,介绍采纳国际标准 A4 型,供张贴的公函用纸幅度面尺寸,可依据实质需要确立。
2、保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体3、紧迫程度字体:字体和字号与保密等级同样( 3 号或 4 号黑体)4、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)5、发文字号的字体:一般采纳 3 号或 4 号仿宋体6、签发人的字体:字体字号与发文字号同样( 3 号或 4 号仿宋体)7、标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
8、主送机关的字体:一般采纳 3 号或 4 号仿宋体9、正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体10、附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体11、作者的字体:字体字号与正文同样( 3 号或 4 号仿宋体) 12、日期的字体:字体字号与正文同样( 3 号或 4 号仿宋体) 13、说明的字体:小于正文的的4 号或小 4 号仿宋体 14、主题辞的字体:常用 3 号或 4 号黑体15、抄送机关的字体:与正文的字体字号同样(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字16、印发说明的字体:与抄送机关的字体字号同样(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字17、公函用纸天头(上白边)为:37mm± 1mm18、公函用纸订口(左白边)为:28mm± 1mm 版心尺寸为:156mm× 225mm(不含页码)19、公函标题:红色反线下空 2 行,用 2 号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完好,摆列对称,间距适合。
20、页码:用 4 号半角白体阿拉伯数码表记,置于版心下面缘之下一行,数码左右各放一条 4 号一字线,一字线距版心下面缘 7mm。
单页码居右空 1 字,双页码居左空 1 字。
空白页和空白此后的页不表记页码。
政府公函字体要求及格式
公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
函件字体格式标准
函件字体格式标准函件的字体格式标准会根据不同的组织和地区有所差异,但通常都遵循一些基本的排版和格式化原则。
以下是一些普遍适用的指南:1.字体选择:●常用的字体包括Times New Roman、Arial、Calibri、Verdana等,因为这些字体清晰、正式且易于阅读。
●在某些情况下,可能需要使用特定的官方或商业标准字体。
2.字体大小:●通常推荐使用10到12号字体大小。
这个大小易于阅读,既不会显得太大也不会太小。
●标题或子标题可以使用稍大的字号以便突出。
3.行间距:●常用的行间距为1.15到1.5倍行高。
这有助于提高文本的可读性。
●有时,特别是在更正式的文档中,可能会使用双倍行间距。
4.对齐方式:●函件正文通常采用左对齐或两端对齐。
左对齐是最常见的格式,因为它保持了文本的自然流动性。
●标题和地址通常居中或右对齐。
5.段落格式:●段落之间通常保留一行空行,或者使用缩进来区分不同段落。
●避免使用过长的段落,以增强文档的清晰度和可读性。
6.页边距:●标准页边距一般为1英寸(约2.54厘米),四周均匀。
7.页眉和页脚:●页眉和页脚可以包含公司标志、文档标题或页码等信息,但应保持简洁,不干扰正文内容。
8.颜色:●通常推荐使用黑色字体,因为它最为正式和易于阅读。
●在特殊情况下,如强调某些部分,可以适当使用颜色,但应保持整体的专业度和一致性。
在撰写函件时,还应考虑到特定场合或接收者的具体要求和习惯。
在某些正式场合或对于某些特定的接收者,可能存在特定的格式要求。
公文函的格式
公文函的格式篇一:公文格式-函模板重益房函〔201 〕号重庆xxxxxxxx公司关于的函×××××××:××××××××××××××××××××××××××××一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体正文用方正仿宋_GBK三号字体,特定情况可以调整。
××××××××××××××××××。
特此函告附件:×××××××××××××××××- 1 -(此页无正文)重庆xxxxxx有限公司2014年4月8日(附注:×××××××××××××××××)重庆xxxxx有限公司办公室2014年4月8日(共印3份)- 2 -篇二:函的13种公文格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
函的格式字体要求
函的格式字体要求在正式的书信交流中,函件是一种常见的文书形式。
为了使函件更加规范和正式,在书写函件时需要遵守一定的格式要求。
其中,字体的选择和使用是函件格式中至关重要的一部分。
一、字体选择在写函件时,应使用宋体或仿宋体字体,这两种字体在正式场合中被广泛接受和使用。
宋体和仿宋体的特点是笔画匀称、椭圆形较圆润,整体效果清晰流畅,适合于函件的书写。
同时,这两种字体也相对常见,可以确保函件的可读性和传达的准确性。
二、字号要求在函件中,字号的选择也是十分重要的。
通常情况下,正文的字号应为小四号(即宋体或仿宋体12号),这是一种最常见、最容易被读者接受的字号大小。
使用小四号字体能够保证函件文字的清晰可读,同时也不会显得过分拙大或拙小。
对于重要的标题和部分重点内容,可以适当调整字号以突出其重要性。
比如可以使用小三号字体(即宋体或仿宋体9号)或小二号字体(即宋体或仿宋体14号),注意在不同字号之间的转换要有一定的区分和层次感,以便让读者能够更加直观地理解信息的重要程度。
三、字体风格在正式函件中,字体风格要求简洁、规范。
建议使用常规字体,避免使用加粗、倾斜或下划线等特殊效果。
特殊效果的使用可能会给读者造成混淆,也会减少函件的正式感和规范性。
此外,在函件书写过程中,要注意整个函件的版面设计和排版准则。
需要保持函件内容的统一和一致性,确保函件的可读性和专业性。
总结起来,函的格式字体要求主要包括字体的选择、字号的大小以及字体风格的规范。
其中,宋体或仿宋体是常用的函件字体,小四号字体是正文的默认选择。
在书写函件时,要注意保持整体排版的美观和一致性,让读者能够方便地阅读和理解函件内容。
函的格式字体要求
函的格式字体要求在书写函件时,函的格式字体要求是十分重要的。
一个函件的格式字体不仅可以直接影响到函件的整体美观程度,还可以传达出发信人的专业素养和认真态度。
下面将具体介绍函的格式字体要求。
1. 字体选择在书写函件时,常用的字体有宋体、黑体和楷体等。
其中,宋体一般用于正文、发信人信息和收信人信息的书写;黑体一般用于标题的书写,以凸显标题的重要性;楷体一般用于签名的书写,以显示书信的庄重。
为了保持整篇函件的一致性,需注意在全文中使用的字体要统一。
2. 字号要求在书写函件中,字号的选择也十分重要。
通常,正文部分的字号可以选择小四(即12磅),以保证正文的可读性;而标题可以选择稍大一些的字号,如小三(即14磅),以突出标题的重要性;签名部分的字号可以选择与正文相同的字号。
除此之外,还需注意正文中的各级标题的字号要进行适当调整,以体现层次感。
3. 填空要求在填写函件的各项内容时,需注意分别填写在对应的空白处。
发信人信息一般包括发信人姓名、单位名称、地址、联系方式等,需按照统一格式填写在信纸的指定位置;收信人信息一般包括收信人姓名、单位名称、地址等,也需按照统一格式填写在信纸的指定位置;信件正文一般从页面的左上角开始书写,需注意段落之间空一行,以提升阅读的舒适度;信件结尾处通常有发信人签名和日期,也需要按照统一格式填写。
4. 对齐要求在书写函件时,对齐方式的选择也是十分重要的。
一般而言,发信人信息和收信人信息需居左对齐,以保持信件整体的统一感;正文部分可以选择左对齐或两端对齐,视情况而定;标题一般选择居中对齐,以突出标题的重要性;发信人签名和日期一般选择右对齐,以显示其与正文的区别。
总之,在书写函件时,函的格式字体要求是十分重要的。
通过选择合适的字体、字号、对齐方式和填空方式,可以使函件整体美观、书写规范。
希望以上函的格式字体要求能够对您有所帮助。
公函字体字号标准和请求
公文字体字号标准1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)…”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文格式排版中的字体要求前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定,双面印刷。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文公文行文格式主要要求(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
公函字体字号格式要求
公函字体字号格式要求
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,
可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文。
公函字体字号格式要求
公函字体字号格式要求第一篇:公函字体字号格式要求公函字体字号格式要求公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文第二篇:字体要求文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
函的格式字体要求
函的格式字体要求在写函的格式时,有一些字体要求和规范可以遵循,以确保函件的整洁美观。
以下是一些关于函的格式字体要求的指南。
1. 字体类型和大小:- 通常情况下,函中的文字应使用宋体或者其他常见的正文字体,如微软雅黑、Arial等。
选择一个易读且专业的字体。
- 字体大小要适中,一般采用12号字体,以保持文字清晰可读。
根据需要可以使用不同的字号来突出某些重要的信息。
2. 标题的字体和样式:- 函的标题通常采用略大于正文的字号和粗体,以突出标题的重要性。
可以使用14号或更大的字号。
- 可以使用下划线来划分标题和正文的内容。
下划线可以细且与标题同等长度,使标题更加醒目。
3. 段落字体和样式:- 在正文中,段落的字体应与标题不同。
可以使用与正文相同的字体,但要使用正常的字号和字体样式。
- 行距和字间距可以适当地调整,使得文字看起来整齐且易于阅读。
4. 引用和特殊文字:- 如果有引用或强调的文字,可以使用斜体或者引号来标识。
使用斜体时,注意斜体字不要过大或过小,以免影响可读性。
- 对于特殊术语、外来语等,可以使用加粗或斜体来突出,帮助读者更好地理解。
5. 首字母大写和标点使用:- 在函的开头和标题之后的第一个词的首字母应该大写。
此外,每个句子的首字母同样需要大写。
- 标点符号应该在适当的位置使用,以帮助读者理解句子的结构。
不要过度使用标点符号,避免造成混乱。
6. 对齐方式和空白间隔:- 内容的对齐方式可以根据需要选择左对齐或两端对齐。
- 在段落之间、标题之后以及正文结束后应有适当的空白,以提高整体布局的美观程度。
总之,函的格式字体要求是为了使函件看起来专业、整洁。
使用适当的字体、字号和样式,结合正确的对齐方式和间隔,将能够产生一个符合要求的格式化函件。
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公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
文均为三号仿宋。
上政府文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字,1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1、公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2、秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3、紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。
其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4、发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“省人民政府文件”等。
对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。
发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。
标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。
国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号一般应小于22mm15mm。
联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。
联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
5、发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成,如“政发〔1999〕82号”,“政发”指发文机关代字,“〔1999〕”指年份,“82号”指发文序号。
整个意思就是省人民政府在1999年所发的第82号文件。
标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。
6、签发人。
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1、公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。
公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。
回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。
2、主送机关。
指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。
标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。
3.公文正文。
标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
4.附件。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。
附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1、”。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。
如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期。
以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“o”)。
成文时间标识时,右边要空4字。
6、发文机关印章。
按照《省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。
单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。
,以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。
最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
这里需要注意的是,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7、附注。
指需要说明的其他事项。
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1、主题词。
是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。
一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。
在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。
主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。
2、抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。
抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。
在最后一个抄送机关后标句号。
3、印发机关和印发时间。
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
四、其他1.格式中的几个用线。
1)、在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。
使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。
这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。
2)、版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。
2.用纸。
公文用纸一般采用gba4型,成品幅面尺寸为210mm297mm,纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,ph值为7.5~9.5。
3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4.排版规格与印制装订要求。
(1)排版规格。
正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
(2)印刷要求。
双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标bi100%,红色油墨应达到色谱所标y80%.m80%。
印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。
(3)装订要求。
公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
5.页码。
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。
数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。