岗位职责-行政经理职务说明书 精品
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是企业中负责协调和管理行政工作的职位,主要负责领导和组织行政团队,协调各个部门之间的沟通和合作,同时负责制定和实施行政政策、规划和流程,以确保公司运营的高效性和顺畅性。
担任行政经理的人员需要具备良好的组织和协调能力,具备优秀的沟通和领导能力,能够处理复杂的问题和应对挑战。
二、岗位职责1. 领导和管理行政团队:负责指导、培训和管理行政团队成员,确保团队的有效运作,协调行政团队与其他部门之间的协作,提供必要的支持和资源。
2. 制定和执行行政政策:负责制定和更新公司的行政政策、规范和流程,根据公司的需要进行调整和改进,确保行政工作符合公司的要求和目标。
3. 组织和协调会议和活动:负责组织和协调公司各类会议和活动的筹备工作,包括场地预订、物资采购、日程安排等,确保会议和活动的顺利进行。
4. 处理行政事务:负责处理公司日常的行政事务,包括文件管理、文件归档、办公用品采购和库存管理等,确保公司行政事务的有序进行。
5. 沟通协调:作为行政经理,需要与各个部门的负责人和员工进行有效的沟通和协调,促进部门之间的协作和合作。
6. 风险管理:负责识别并管理潜在的风险和问题,提供解决方案,确保公司的风险控制措施有效实施。
7. 预算和资源管理:负责管理行政预算,合理规划和使用行政资源,确保资源的有效利用和成本的控制。
8. 培训和发展:负责组织和协调行政团队成员的培训和发展计划,提升团队成员的能力和素质。
9. 监督和评估:负责监督和评估行政工作的执行情况,提出改进建议,并确保行政政策和规范的有效执行。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先。
2. 工作经验:有相关行政管理工作经验者优先考虑。
3. 技能要求:- 出色的组织和协调能力,能够有效管理多个项目和任务。
- 卓越的沟通和协调能力,能够与不同层级和背景的人员进行有效的沟通和合作。
- 熟练使用办公软件和办公设备,如Microsoft Office套件。
行政经理岗位说明书模板5篇
行政经理岗位说明书模板5篇行政经理岗位说明书模板 (1)1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境;3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;6、确定下级部门的组织结构,当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部;7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;8、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;9、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;10、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认,批准后交人力资源部;11、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;12、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;13、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
行政经理岗位说明书模板 (2)1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;2.定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善;4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;6.每月薪资计算;7.员工的福利管理;8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等;9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;10.劳动争议处理;行政经理岗位说明书模板 (3)1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;13、完成上级领导临时交办的工作事项。
行政人事经理岗位职责说明书(共15篇)
行政人事经理岗位职责说明书〔共15篇〕第1篇:行政人事经理岗位职责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监视执行。
2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3.管理相关机构员工劳动人事关系。
4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
5.协调组织相关机构的员工绩效管理。
6.拟订培训方案,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。
7.人力资的调研工作,理解人力资市场状况。
8.相关机构的人力资配置,监控人力资预算的执行情况。
9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括平安保卫及保洁等。
10.组织会议及其他重要活动。
11.完成领导交办的其他工作。
第2篇:人事行政经理岗位职责1.负责公司的行政管理,协助总经理搞好各部门之间的综合协调。
加强对各项工作的催促和检查,沟通内外联络,保证上情下达和下情上报。
负责对会议、文件决定的事项进展催办、査办和落实。
2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和监视执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进展管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和平安保卫工作。
7.企业文化的宣传和建立;企业形象的建立。
8.负责公司组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。
9.负责组织人员的招聘、培训和考核。
10.负责员工关系管理。
11.部门的团队建立。
12.公司领导安排的其他各类事务。
第3篇:人事行政经理岗位职责店面人事行政经理岗位职责:1、根据公司的开展战略,协助公司总经理班子,制定年度人力资开展规划,定期组织进展人力资现状和配置分析^p ,为公司决策提供准确根据;2、根据公司开展需要和当前人力资配置情况,与总经理和各部门主管进展协商,制定人员招聘方案,施行人员招聘工作,为组织正常经营和业务开展提供有效的人力资保障;3、保证薪酬为组织的经营提供有力支持,有效吸引、鼓励、保存人才,监视做好工资核算发放及劳资统计工作,监视并指导下属完成各项与员工福利有关的手续办理和费用缴付,解答薪酬福利的相关疑问;4、组织对员工的绩效考核和评价工作,负责制定员工的鼓励措施,以促进员工的劳动积极性和工作满意度;5、根据国家相关法律法规和公司的人力资管理制度,指导下属完成劳动合同的签订、员工入职、离任等各项手续的办理,并进展监视,及时理解员工的动向,理解每一位员工的思想,对于他们的困难,及时提出相应的解决方法,组织公司员工纠纷和投诉处理工作,并协调相关部门解决,定期对于公司的员工满意度进展调查;6、根据公司开展规划,组织编制公司员工培训方案,根据培训方案,组织施行员工培训,并进展培训效果评估;8、指导下属为公司的相关会议提供支持,对公司内部文件的起草进展审核并上报总经理审批,并对相关执行情况进展监视,监管办公用品的采购、申报、领用等及费用管控工作,监视下属完成相关档案管理工作;9、指导、监视下属完成公司固定资产、易耗办公材料的领用、管理,接待用车及试乘试驾车辆的使用及管理,专营店内外保洁卫生状况检查及监视管理、消防平安知识的普及及自查自检工作;10、完成一般性的部门间的协调沟通工作,组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行,完成公司内部其它保障性工作;11、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照,组织来客接待和相关的外联工作,出席外联活动,并确保公司的良好形象;12、完成总经理委派的与其他部门协调执行的工作以及其他临时性工作。
华为行政经理的职务说明书
华为行政经理的职务说明书华为行政经理的职务说明书华为行政经理是公司行政部门的核心职位之一,主要负责全面管理协调行政工作,为公司各项业务的顺利运作提供支持和保障。
以下是华为行政经理的职务说明书。
一、职责和权责:1. 负责规划、组织和实施公司的行政管理工作,建立和优化行政管理制度、规范和流程,确保行政工作与公司战略目标的一致性;2. 负责制定行政工作计划和预算,并监督执行情况,确保行政工作的有序进行;3. 统筹管理公司的固定资产,负责办公场所的布局和管理,保障员工办公环境的舒适与安全;4. 负责公司车辆的管理,制定车辆使用规定,确保车辆的正常运营和维护;5. 确保公司各项行政事务的合规性,包括但不限于合同管理、档案管理、保密管理等;6. 负责公司员工的福利管理,包括但不限于薪酬福利、员工关系维护、员工培训等;7. 建立和维护公司与相关政府部门和外部机构的良好合作关系,处理与政府和外部机构的联系事务;8. 协助高层管理人员处理日常会议和活动事务,提供行政支持和协助。
二、任职资格:1. 本科及以上学历,行政管理、管理学、人力资源等相关专业优先;2. 具备良好的组织和协调能力,能够统筹安排各项行政工作;3. 具备较强的沟通和协商能力,能够与公司内外各部门和机构进行有效的沟通和协商;4. 具备一定的人力资源管理和行政管理经验,能够熟练运用各类办公软件和工具;5. 具备良好的团队合作精神和服务意识,能够与团队成员共同完成工作任务;6. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力,能够在工作中灵活应对各种挑战与变化。
三、工作条件:1. 办公地点:公司行政部门;2. 工作时间:标准工作时间,需要根据具体工作情况做出调整;3. 薪酬待遇:根据个人能力和工作表现,与公司内其他同级别职位保持一致;4. 其他福利待遇:享受公司提供的各项福利待遇,如五险一金、带薪年假等。
四、职业发展:作为华为行政经理,将有机会参与公司的行政管理决策和重要事务的处理,能够积累丰富的行政管理和业务协调经验,为个人职业发展打下坚实的基础。
人事行政部经理岗位说明书
人事行政部经理岗位说明书一、岗位概述人事行政部经理是企业中负责统筹和管理人事与行政事务的关键岗位,对企业的人力资源合理配置和行政事务的高效运行起着至关重要的作用。
二、岗位职责1、人力资源规划与战略(1)根据企业的发展战略和目标,制定并实施人力资源规划,确保人力资源的供需平衡和合理配置。
(2)分析人力资源市场趋势,为企业的人力资源决策提供数据支持和专业建议。
2、招聘与选拔(1)制定并完善招聘流程和标准,确保招聘工作的高效和质量。
(2)组织并参与招聘活动,筛选和评估候选人,选拔符合企业需求和文化的优秀人才。
3、培训与发展(1)设计和实施员工培训与发展计划,提升员工的专业技能和综合素质。
(2)评估培训效果,不断优化培训课程和方法,以满足员工和企业的发展需求。
4、绩效管理(1)建立和完善绩效评估体系,确保评估的公平、公正和客观。
(2)与各部门负责人合作,制定绩效目标,并跟进绩效评估过程,提供必要的指导和支持。
5、薪酬福利管理(1)设计和管理企业的薪酬体系,确保薪酬的竞争力和内部公平性。
(2)负责员工的福利规划和管理,包括社会保险、商业保险、节日福利等。
6、员工关系管理(1)建立和维护良好的员工关系,解决员工的问题和纠纷,促进团队合作和凝聚力。
(2)组织和开展员工活动,增强员工的归属感和忠诚度。
7、行政管理(1)制定和完善行政管理制度和流程,确保行政工作的规范化和标准化。
(2)负责办公用品的采购和管理,办公设备的维护和维修,以及办公环境的整洁和安全。
8、部门管理(1)建立和培养高效的人事行政团队,制定工作计划和目标,并监督团队成员的工作进展和绩效。
(2)协调与其他部门的合作与沟通,确保人事行政工作的顺利开展。
三、岗位权限1、对人力资源规划和招聘计划的决策权。
2、对员工绩效评估结果的审核权。
3、对薪酬福利方案的建议权和执行权。
4、对部门内部人员的调配权和考核权。
5、对行政费用的审批权和控制权。
四、任职资格1、教育背景本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是企业中负责行政管理工作的核心职位之一。
行政经理需负责协调各部门之间的沟通与协作,确保公司日常运营工作的顺利进行。
本文将详细介绍行政经理岗位的职责和要求。
二、岗位职责1.领导团队管理:负责行政管理团队的人员招聘、培训和激励,确保团队成员的工作效率和工作质量;2.日常行政事务:协助各部门解决日常运营中的行政问题,如文件管理、设备采购、供应商合作等;3.会议组织与协调:负责组织召开公司内部会议,并协调各部门之间的会议日程安排,保证会议的顺利进行;4.工作流程优化:分析和优化公司行政管理流程,提出合理化建议,以提高工作效率和降低成本;5.政府及相关机构合规:负责管理和更新政府相关文件、合规要求,并确保公司的合规操作;6.供应链管理:与供应商保持紧密合作关系,协调相关部门进行供应链管理,确保物流和存货的高效运作;7.员工项目支持:协助员工申请各类专业资质、证书等,为员工提供必要的行政支持;8.员工福利管理:负责与员工福利公司合作,进行员工福利管理工作,提升员工福利水平。
三、岗位要求1.学历与经验:本科及以上学历,行政管理或相关专业优先;具备3年以上行政管理工作经验;2.沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门进行高效沟通,解决问题并取得共识;3.领导力:具备一定的团队管理经验,能够有效激励和指导下属,推动团队目标的实现;4.组织协调能力:具备较强的组织和协调能力,能够合理安排自己和团队的工作任务,处理多项任务并保持高效率;5.创新意识:思维活跃,善于发现问题并提供解决方案,推动行政管理工作的创新和优化;6.责任心:工作细致认真,有责任心,能够按时完成各项工作任务;7.英语能力:具备一定的英语听说读写能力,能够与国际合作伙伴进行基本的沟通。
四、薪酬福利1.薪资待遇:薪资根据应聘者的资历和能力进行面议;2.社会保险:提供完善的五险一金(养老、医疗、失业、工伤、生育和住房公积金);3.年假:享受带薪年假,具体天数根据工作年限和公司规定而定;4.职业发展:提供良好的职业发展空间和晋升机会,鼓励员工在工作中持续学习和成长。
岗位职责说明书行政经理
岗位职责说明书行政经理岗位职责说明书:行政经理一、岗位概述行政经理是负责协调和管理公司行政事务的重要职位,承担着多项职责和任务。
本文将详细介绍行政经理的职责。
二、行政经理职责1. 人力资源管理作为行政经理,您需要负责招聘、培训和管理公司的人力资源。
您将与人力资源部门紧密合作,确保公司有足够的员工,并拥有具备所需技能和素质的员工团队。
2. 办公室管理您将负责维护和管理办公室的日常运营。
确保办公设备正常运转,维护办公环境的整洁和安全。
您还需要与供应商合作,购买办公用品和设备,并与IT部门合作解决技术问题。
3. 文件和记录管理作为行政经理,您将负责维护公司文件和记录的有序管理。
确保所有文件和记录的保密性和准确性,并确保它们易于访问和检索。
4. 日程和会议管理您将协助高层管理人员制定并管理日程安排,确保高效利用时间。
您还需组织和协调内部会议和外部活动,确保会议顺利进行并记录重要讨论和行动项。
5. 出差和差旅管理当有员工需要出差时,您将负责安排其差旅相关事务,包括航班、酒店、交通等。
您需提供必要的支持和协助,确保员工差旅顺利进行。
6. 合规管理行政经理需要确保公司的运营符合相关法规和内部政策。
您将帮助制定和执行公司各项规章制度,监督各部门的合规情况,并及时解决任何合规问题。
7. 财务管理支持与财务部门合作,您将提供行政方面的支持,包括预算编制、费用管理和报销审批等。
确保公司资源的合理利用,并协助财务部门完成相关工作。
8. 员工关系管理作为行政经理,您将负责处理公司员工的问题和投诉,确保员工团队之间的良好合作和沟通。
您需维护良好的员工关系,并采取适当措施改善员工满意度。
9. 策划和执行特殊项目您将参与公司特殊项目的策划和执行过程中,并提供必要的行政支持。
这可能包括公司庆典活动、客户招待会等。
10. 行政预算管理协助制定和执行行政预算,确保行政部门的开支控制在预算范围内,并提供费用报告和分析。
三、任职要求1. 本科或以上学历,相关专业优先考虑;2. 具备较强的组织和协调能力;3. 熟悉办公软件和常用办公设备;4. 具备出色的沟通和人际关系技巧;5. 优秀的解决问题和决策能力;6. 具备团队管理和领导才能;7. 对公司文化和价值观具有深入理解。
岗位职责说明书(行政人事经理)
岗位职责说明书(行政人事经理)行政人事经理岗位职责说明书一、岗位概述行政人事经理负责组织和管理公司的行政、人力资源事务,以确保公司的日常运营顺畅,并为公司的发展提供有力的人力支持和保障。
二、岗位职责行政管理方面:1. 制定、完善、推行并监督公司各项规章制度,确保公司运营的规范化和标准化。
2. 负责公司文件的起草、审核、归档和保管,保证公司文件管理的规范性和保密性。
3. 组织和安排公司各类会议,撰写会议纪要,跟进会议决议的执行情况。
4. 负责公司行政费用的预算编制、费用报销审核和成本控制。
5. 管理公司固定资产、办公设备和用品的采购、维护和库存管理。
6. 维护公司办公环境的整洁、安全,协调物业相关事宜。
人力资源管理方面:1. 制定并执行人力资源战略规划,满足公司发展对人才的需求。
2. 负责招聘与选拔工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排等。
3. 组织员工培训与发展,评估员工绩效,制定薪酬福利政策。
4. 处理员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
5. 建立和完善人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效、薪酬等模块。
其他职责:1. 与各部门保持密切沟通,了解其工作需求和问题,提供相应的支持和解决方案。
2. 完成上级领导交办的其他任务,积极配合公司的战略调整和变革。
三、任职资格1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 具有[X]年以上行政人事管理工作经验。
3. 熟悉国家相关法律法规和政策,具备丰富的行政管理和人力资源管理知识。
4. 具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
5. 熟练使用办公软件,具备较强的数据分析能力。
6. 具有良好的职业素养和道德操守,责任心强,工作严谨细致。
行政经理的岗位说明书
行政经理的岗位说明书一、岗位概述行政经理是企业中非常重要的职位之一,主要负责协助高级管理层进行日常行政管理和各项决策的执行。
本岗位职责涵盖多个方面,包括人力资源管理、行政事务、预算管理等。
行政经理需具备较强的组织、协调和沟通能力,以确保企业的高效运作。
二、职责描述1. 人力资源管理作为行政经理,你将负责招聘、培训和绩效管理等人力资源方面的工作。
你需要与部门经理合作,明确人员需求,并参与制定招聘计划。
此外,你还需要确保员工的培训和发展,推动绩效评估,保持团队的稳定和创造力。
2. 行政事务管理行政事务管理是行政经理工作中的核心职责之一。
你需要负责企业办公室设施的维护和管理,确保办公环境的舒适和安全。
你还需要与供应商进行合作,确保办公设备和日常用品的采购和更新。
此外,你还需制定并执行行政政策和流程,以提高整体工作效率。
3. 预算管理作为行政经理,你将负责协助制定和管理预算。
你需要与财务部门合作,监控和控制各项费用支出,确保在经费预算的范围内运作。
你还需要进行财务分析,提供决策支持,确保各项行政工作的成本效益。
4. 组织与协调行政经理是行政团队的领导者,你需要组织、安排和协调各项行政事务。
你将负责指导团队成员,制定工作计划和任务分配,并确保工作流程的顺畅运行。
同时,你还需要与各部门建立良好的合作关系,协调解决跨部门的行政问题。
5. 政府和法律事务行政经理还需要与政府机构和法律部门进行合作,确保企业在法律、合规和政策方面的遵守。
你需要及时获取并传递相关的法律和政策信息,并确保企业行为的合法性和合规性。
三、任职要求1. 教育背景具备大学本科以上学历,相关专业优先。
2. 工作经验拥有相关行政管理经验3年以上。
3. 技能要求精通办公软件操作,具备良好的计划和组织能力,出色的沟通和协调能力,具备团队管理经验。
4. 素质要求责任心强,具备较强的抗压能力和问题解决能力,具备良好的职业道德和团队合作精神。
四、福利待遇1. 薪资福利公司将根据岗位要求和个人能力提供具有竞争力的薪资待遇。
行政经理岗位说明书
负责日常对外公务处理,政府部门对接、工商统计年检及项目申报
6
负责并主导公司贵宾级接待,协助事业部做好日常接待工作;
7
负责统筹后勤管理,涵盖公司固定资产管理、公车保障、网络管理、物业维修、安保等
8
负责做好政府相关部门部门业务联系与关系维护工作;
9
负责提出部门人员的招聘和培训需求并配合实施;
10
负责部门员工的日常管理和绩效考核;
11
负责定期完成部门工作总结与汇报;
12
完成上级领导交办的其他事务。
三、任职条件
学历:
大专以上学历
专业:
行政管理、工商管理
资格证/职称:
年龄要求:
20-35岁
工作经验:
2年以上同岗位工作经验,良好的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
必备知识与技能:
知识:具备相应的行政管理知识,企业管理知识;
技能:熟练使用办公软件,具备良好的沟通协调能力,具有一定的写作能力。
行政
编号:
一、基础信息
岗位名称:
行政经理
所属部门:
行政部
直接上级:
行月日
二、岗位职责
序号
具体职责
1
拟订办公室管理制度,宣贯执行公司的管理制度;
2
拟订期间工作计划并执行,定期组织部门会议,针对部门目标实施情况提出改善措施;
3
负责公司日常卫生、纪律、着装检查;
4
负责公司营业执照、出版物许可、广播电视许可证件的办理及年检;
编制:审核:批准:
行政经理职位任职要求岗位职责7篇
行政经理职位任职要求岗位职责7篇行政经理任职要求岗位职责精选篇1一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。
二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。
三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。
四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。
五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。
六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。
八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。
九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。
十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。
十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。
十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。
十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。
十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。
十五、完成公司领导临时交办的其他工作。
行政经理任职要求岗位职责精选篇21、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。
熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。
定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。
对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。
规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
行政经理岗位职责范本(2篇)
行政经理岗位职责范本
1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
3、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
4、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
5、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
6、负责管理公司行政事务
任职资格
1、人力资源相关专业本科毕业,三年以上工作经验;
2、熟悉员工入职、离职、社会保险;
3、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;
4、熟悉各类招聘渠道及招聘流程,掌握较好的面试技巧;
5、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时间管理能力及亲和力;
6、具备良好的学习能力;形象好,气质佳;
7、公司领导交代的其它日常工作;
8、家住光谷附近,优先考虑。
行政经理岗位职责范本(二)
1、结合公司人力资源发展规划,协助HR负责人全面开展人力资源各项工作。
2、组织起草完善人力资源相关管理制度,建立优化人力资源工作流程。
3、结合业务动态定期盘点组织架构,参与评估各部门绩效考评合理性,有效建立各条线绩效管理制度。
4、负责实施招聘培训、员工关系、考勤管理、薪资核算、劳动合同管理、人事报表分析等各类日常工作。
5、参与公司企业文化建设,协助开展公司各类活动。
6、领导交办的人力行政类其它相关工作。
行政经理岗位说明书
岗位名称
行政经理
岗位等级
所属部门
人事行政部
岗位编号
4. 负责公司外联、接待、集体活动及各种会议的组织与实施; 5. 负责公司行政文件的起草、归档工作; 6. 做好公司综合性服务、指导和协助配合各部门落实相关行政事务; 7. 负责公司会议精神的传达及贯彻落实; 8. 负责公司所有员工岗位安排及员工福利的管理工作; 9. 负责公司员工的招聘、录用、劳动合同签订、建档、辞退、调动、奖惩等人力资源管理
个人素质
出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;具有良好的计划和执行能力; 较强的协调和组织能力;赋有较强的团队协作精神、为人正直诚实,具有亲和力; 做事客观、严谨、细致;有较强的责任感和敬业精神。
工作内容: 1. 组织制定行政人事部的工作发展计划及相关预算方案的撰写; 2. 负责拟定、完善本部门行政管理、人力资源管理制度,并监督执行; 3. 负责公司车辆、公共设施及固定资产等行政后勤的领导管理工作;
教育水平
专科以上
专业
行政管理、人力资源管理、企业管理相关 专业
经 验 两年以上从事行政、人力资源方面的管理工作经验。
知识
知识结构较全面,了解基本人事劳动政策及法规;熟练掌握并运用人力资源模块; 熟悉行政管理;能够快速学习与公司业务及管理有关的知识。
技能技巧
有较强的组织管理能力、沟通能力及解决问题能力;具有较高的公文写作水平;逻 辑思维性强;熟练掌握社会保险与住房公积金的缴纳流程;能够制定及完善公司各 项规章制度及流程;有计划的培养下属等 。
行政经理岗位说明书
岗位名称
行政经理
岗位等级
所属部门
人事行政部
岗位编号
岗位目的
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项行政管理工作;负责公司人力资源管理 工作;领导 1-2 人团队,组织管理下属人员完成本职工作。
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理作为公司的管理者之一,负责协助执行公司的行政管理职能,确保公司的正常运营和高效运行。
行政经理需要具备良好的管理能力、沟通能力和协调能力,能够协助解决公司内部的各种问题,提升公司的整体管理水平。
二、岗位职责1. 负责拟订和完善公司的行政管理制度和流程,确保公司各项工作按照规定的程序进行;2. 负责公司的日常行政管理工作,包括办公设施、后勤保障、员工福利等方面的管理;3. 负责公司的资产管理工作,包括固定资产清查、报废处理等;4. 协助公司领导安排和组织各类会议、活动,确保会议、活动的顺利进行;5. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训和离职等相关工作;6. 负责公司与政府部门及其他机构的对接工作,确保公司的合法合规运营。
三、岗位要求1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,善于团队合作;3. 具备较强的工作责任心和敬业精神,能够承受一定的工作压力;4. 熟悉办公自动化软件的应用,具备良好的文字处理能力和数据分析能力;5. 具备一定的法律知识和财务知识,能够处理日常办公中出现的各种问题。
四、薪酬待遇1. 薪酬根据个人综合素质和工作表现确定,享受公司提供的五险一金等福利;2. 具体薪酬面议,优秀者可享受公司提供的年度绩效奖金和晋升机会。
五、发展前景行政经理是公司的中高级管理人员,在公司的发展中具有重要的地位和作用。
行政经理岗位是公司管理层的重要人才培养岗位,具有较大的晋升空间和发展前景。
行政经理通过不断提升自身的管理水平和领导能力,能够在公司中获得更高级别的管理职位,实现个人的职业发展目标。
总之,行政经理是公司管理团队中不可或缺的重要角色,需要具备丰富的管理经验和扎实的业务能力,是公司管理层和员工之间的桥梁和纽带。
希望有意向应聘该岗位的候选人,能够根据以上要求,全面发挥自己的优势,为公司的发展贡献自己的才能和智慧。
行政经理岗位说明书
岗位责任人签字
直接上级签字
运营管理中心审核签字
学历/专业
本科及以上/企业管理、工商管理、行政管理等相关专业
工作经验
工作经验:5年以上
行业经验:具有大型企业、房地产工作经验优先
同等职务经验:3年以上
专业(同岗位)经验:3年以上行政、人力资源管理岗位经验
能力要求
1。具有优秀的领导力、决策力;
2、有很强的计划性、执行力;
3、团队建设、培养下属的能力;
5、组织公司内部的月度、年度会议;
6、安排公司为提高员工积极性组织的各种活动;
7、公司印鉴使用管理制度的制定和修改完善、负责印鉴使用的规范;
8、负责后勤管理制度的制定和修改完善、管控车辆的使用规范、负责管控办公环境的优化工作、后勤费用的控制和管理工作;
9、及时、有效的完成领导安排的其他工作。
三、任职资格
(二)、岗位职责及工作要求
岗位职责
1、公司整体行政管理。
2、公司信息管理。
3、公司安全管理.
4、企业形象管理。
5、组织、协调和安排公司重大活动
6、负责公司总部的印鉴的保管和使用工作。
7、后勤管理职能
8、领导安排的其他工作
工作内容
1、通过制度建设、流程规范,制度的严格执行,整体控制、分别指导落实行政功能,保障公司整体运行和谐划完成率
2、行政监督检查完成率
3、体系建设完成率
4、预算控制偏差率
5、办公成本控制率
6、企业文化建设完成率
7、后勤保障完成率
8、外联工作达成率
9、其他安排事项
晋升渠道
1、行政副总等
2、也可根据实际能力调至其他管理岗位
五、福利与资源配置标准
行政经理岗位说明书
职务名称:行政经理直接上级职务:总经理所属部门:行政部
所需学历:大专以上工作性质:行政管理性别:男性
任职资格条件
1、学历要求:国家统招企业管理、行政管理、人力资源管理相关专业大专以上学历;
2、经验条件:5年以上大型工厂行政管理工作经验;
3、年龄要求:30-45岁;
4、办公技能:能熟练使用办公软件、设备;
3、全面规划、指导、协调公司内部相关行政支持系统,建立并健全行政管理制度体系;
4、制定员工培训计划,组织绩效考核鉴定和培训实施,编制人力资源支出预算,成本控制;
5、负责公司包括人力资源规划、招聘、调配,培训与开发、绩效管理、薪资福利及员工关系管理、员工档案管理、考勤管理、职业安全、劳动保险、用工合同管理等事宜并督促办理各相关手续;
2、汽修、检测法规知识;
3、管理学;
4、企业文化;
5、有效沟通与协调技巧。
备注:
编制单位:检测公司行政部
审批:
Hale Waihona Puke 审核:编制:5、督导各部门负责人落实行政及其他日常管理事务工作,对不符合项予以督导纠正;
6、审核各部门行政开支及采购申请,监督开支符合采购及财务相关规定。
岗位评估重要项目
1、档案整理、完整性符合档案管理标准;
2、全年不出现一宗恶性安全事故;
3、员工非客观原因的离职率控制6%内;
4、无发生因重大的管理制度漏洞及恶化事件;
6、负责组织安排公司会议,初审会议记录或纪要,传达会议精神,对会议布置的工作任务的执行情况进行催办和检查落实;
7、负责组织公司内部文件草拟、下发、传阅、控制及管理工作;
8、负责做好公司对外接待工作,处理和协调各部门的工作;
9、负责受理和解决各种员工投诉及处理各种纠纷工作,并代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位背景行政经理是企业管理层中的一个重要职位,主要负责协助高层管理人员进行公司行政管理工作。
行政经理需要有良好的组织协调能力、沟通能力、决策能力和团队管理能力,以确保公司行政管理方面的顺利运作。
二、岗位职责1. 制定和完善公司行政管理制度和规范,确保其有效执行;2. 负责办公室的日常运营管理,包括人员安排、设备设施管理、材料采购等;3. 组织并协调各部门间的日常工作,提高工作效率和协同合作;4. 安排和协调各类会议、活动以及重要客户的接待工作;5. 跟进并解决公司内部员工提出的行政管理问题;6. 负责员工考勤管理、公共资源使用管理等;7. 管理办公楼宇、场地以及各项设备的维护和维修;8. 编制并监控行政部门的预算,控制费用开支;9. 制定员工福利政策和活动,提高员工满意度和积极性;10. 定期对行政流程和制度进行评估和改进。
三、任职要求1. 本科及以上学历,相关专业背景优先;2. 具备5年以上行政管理工作经验,2年以上管理经验;3. 熟悉企业行政管理流程和规范,能够制定和优化相关制度;4. 具备较强的组织协调能力和团队管理能力;5. 具备良好的沟通能力和决策能力;6. 具备较强的问题解决能力和应变能力;7. 熟练使用办公软件和办公设备;8. 具备良好的职业道德和团队合作精神;9. 具备较强的抗压能力和自我管理能力。
四、薪资待遇根据岗位职责和个人能力,公司将提供具有竞争力的薪资待遇,并视情况提供相关福利。
五、发展前景行政经理作为公司管理层的一员,将会有更大的发展空间和机会。
优秀的行政经理将有可能晋升为高层管理人员,负责更重要的行政决策和管理工作。
六、申请方式有意申请行政经理职位的候选人,请将个人简历发送至公司的人力资源部门,我们将在收到简历后与您联系安排面试。
七、总结行政经理作为企业行政管理的重要组成部分,需要具备一系列的职责和能力。
我们希望能够吸引到经验丰富、能够胜任该职位的有志之士加入我们的团队,一同为公司的发展贡献自己的力量。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书
一:职位概述
行政部经理是公司内负责管理和协调各项日常办公事务的重要职位。
该岗位需要具备出色的组织能力、沟通能力以及团队领导才华,以确保整个公司运营顺畅高效。
二:主要职责
1. 制定并执行全面有效的行政管理制度,包括但不限于文件归档规范、会议纪律等。
2. 负责安排和监督员工入离职手续,并与相关部门进行配合。
3. 管理办公设施及物资采购,并对其使用情况进行跟踪检查。
4. 组织并指导前台接待人员开展工作,确保客户服务水平达到预期目标。
5. 协调处理各类突发事件或紧急情况,在必要时向上级汇报并提供解决方案建议。
三:任职条件
1. 本科以上学历,有相关专业背景者优先考虑;
2.至少五年以上大型企业或机构从事行政管理工作经验;
3.熟悉国家法律法规关于企业治理和文化建设方面内容;
4.良好的语言表达能力和沟通协调能力;
5.具备较强的组织、计划及执行能力。
四:工作时间与地点
1. 工作时间:周一至周五,每天8小时。
2. 工作地点:公司总部行政办公区域。
附件:
1. 行政管理制度文件范本
2. 员工入离职手续流程图
法律名词及注释:
1. 企业治理:指在现代市场经济条件下,通过建立健全科学合规的内外控机制以实施有效监督,并确保各方利益相关者权益得到平衡和尊重的过程。
2. 文化建设:是指为了提高员工整体素质并形成良好文明习惯而进行的有目标性系统性活动。
它包括对于员工价值观念、道德品质等多个层面上影响因素所产生积极引导效果之集中反映结果。
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任务
1、根据人力资源战略规划,指导建立企业人才梯队;
2、负责指导招聘实施工作,并参与对关键岗位的面试筛选;
3、负责指导公司员工的培训和发展计划的制定,组织安排对员工的培训活动;
4、负责指导公司员工的考核体系的建立;
5、指导公司劳资管理工作,编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,掌控公司人力成本支出;
七、其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)、录音录像、投影仪、扫描仪等
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
备注:
直接上级签字:该职务执行人(签名):
年月日年月日
6、指导建立规范劳动关系制度,安排处理各种与劳动合同相关的事宜;
7、构建内部的沟通机制,及时掌握员工的思想动态;
职
责
四
职责表述:负责公司企业文化体系的建立及推广。
工作时间百分比:10%
工作
任务
1、整合公司企业文化资源并形成企业特有的企业文化;
2、负责企业文化活动的策划及指导企业文化活动的开展;
3、负责企业文化的宣贯,使公司的企业文化深入人心;
工作、时间百分比:15%
工作
任务
1、监督下属部门对人力资源战略的执行情况,并对人力资源管理进行指导监督;
2、组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施,定期检查指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案,并上报总经理;
职
责
三
职责表述:全面指导人力资源管理的各项事务。
工作、时间百分比:40%
培训经历
人力资源管理培训,行政管理培训
经验
5年以上人力资源相关工作经验
知识
精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解酒店、娱乐行业专业知识,熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
技能技巧
具有深厚的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
职
责
五
职责表述:统筹人力资源部内部的管理工作。
工作时间百分比:15%
工作
任务
1、负责指导下属员工制定阶段工作计划,并跟进执行;
2、负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;
3、负责部门内工作任务分工,合理安排人员;
4、负责控制部门预算,降低费用成本;
职
责
六
职责表述:完成直接上级交办的其他任务。
劳动局,高等院校,公安部门,培训机构,保险公司,社会保障部门
五、工作考核目标:
1、员工满意度、2、人力资源制度健全程度,3、人力资源计划的制定、执行情况、
4、部门预算控制情况、5、关键人员流失率、6、下属行为管理、
7、人员供应及时性、8、重要任务完成情况
六、任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
人力资源管理、工商管理相关专业
6、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权;
7、本部门预算内的费用使用权;
责
任
1、对本部门的整体工作绩效负责
2、对人力资源战略的制定及实施效果负责
3、对公司人员供应的及时性、有效性负责
4、对下属人员的工作负直接领导责任
四、工作关系:
内部协调关系
高层管理人员、公司各部门经理、主管
外部协调关系
行政经理职务说明书
职务名称
行政经理
职务编号
XG-HR-01
所属部门
行政部
职位定员
1名
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
行政主管
轮换职务
行政总监、总助
所辖人员
行政主管、人事专员
晋升方向
副总经理
一、职位概述:
负责为企业决策层提供决策支持,领导行政部进行人力资源管理体系建设,全面推动企业文化建设,保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。
二、职责与工作任务:
职
责பைடு நூலகம்
一
职责表述:负责组织建立公司的战略人力资源管理体助系,为重大人事决策提供专业性意见。
工作、时间百分比:15%
工作
任务
1、负责指导人力资源战略规划建设;
2、对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;
3、定期进行人力资源分析,确保各项人力资源工作有序开展;
职
责
二
职责表述:负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案。
工作时间百分比:5%
工作
任务
1、公司重大项目性工作的组织实施;
2、公司突发事件的处理;
3、完成总经理临时交办的其他任务。
三、权力与责任:
权
力
1、对公司编制内部招聘制度的审批权;
2、对员工考核数据和事项的审核权;
3、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的审核权;
4、对所属下级的工作的监督、检查权;
5、对所属下级的工作争议有裁决权;