行政部成本控制指南

行政办公节约指南

为了控制非生产性开支，提倡建设节约型社会，减少行政费用支出，特制定本指南。

一、用电

1、白天一律关闭照明工具，并将南北窗帘全部打开，因阴雨天气室内没有光线时，可开启部分照明灯；

2、夏季室外温度超过30℃时方可开启空调，应将空调温度维持在23-26摄氏度范围内；

3、办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前30分钟关闭空调；

4、电脑、打印机、复印机不用时应关闭显示器和电源；

5、下班后，不加班人员在离开办公室时应将室内所有电脑、打复印机、空调、吹水机以及其他电器产品的电源关闭。

6、多用楼梯，善用电梯，上五楼下四楼时禁止使用电梯；

二、饮水、用水

1、公司内部人员统一饮用桶装水，杜绝使用瓶装水；

2、应用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯了、饭盒和现象；

2、洗手、洗刷东西时应尽量用小水流，洗刷结束后，应随手关闭水龙头。

三、办公用品

1、单位内部尽量采用无纸化办公，利用电子邮箱传递文件，减少文件打印；

2、所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改，最后一次性打印成稿；

3、打印文件时应根据需要排版，适当将字体缩小，两边的空白处缩窄；

4、文件打印和复印，除确实不能双面打印、复印时，其他一律实行双面打印、复印；

5、所有办公人员在使用复印机时，应掌握好复印机的功能和使用方法，杜绝因错误使用而造成纸张浪费；

6、节约使用纸张、信笺、笔记本、记账簿和笔芯，在确实需要的情况下才允许更换；

7、采取“以旧换新”领用制度，例如：胶棒、笔等拿着用完的壳来领用新的物品。避免重复领取，多次领取。

8、定期对电脑进行清理，扫毒，延长电脑使用寿命。

9、定期对饮水机、冰臬进行清洗、维护；

四、物品采购

1、各部门申请采购非常备物品时，需备注物品详细要求；

2、需要从电商采购物品时，请提前从各电商网站查找好所需物品，进行对比，选择性价比高的产品，同请购单及产品链接发送购行政采购人员；

五、电话通讯

1、员工不得随意使用公司电话进行聊天，拨打私人电话；

2、合理使用电话，根据工作需要，尽量做做言简意赅，长话短说，从而缩短通话时长；

3、公司内部员工进行工作交流沟通，使用内线进行工作；

六、减少车辆使用费

1、尽量合并用车，减少单独用车。

2、杜绝出现一天出现同一条路线的状况；

3、外出时应选择公共汽车、地铁等交通工具出行。

七、出差车、机票，住宿

1、各部门需出差时，应提前几出制定出差计划，并提前申请购票；

2、出差人员应选择价格优惠、快捷航班或车次，飞机票应选择价格优惠的航班；

3、出差住宿时，应选择性价格较高的酒店,同时两人一同出差时，应选择合住一间房(出差单男单女情况除外)。

八、礼品采购及申请

1、与直销商进行购买，降低买成三。

2、采购礼品时，应选择实用物品；