《办公室5S管理执行标准》
办公室5S管理执行标准
3.转角式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品 一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，集中放置左侧第一抽屉内；书 本类可以放置左侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等， 可放置第三抽屉内；
UPS电源放在主机上靠 桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓：罩塑料袋，放 置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 （从外至内依次内推）、键盘（中 间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无 其他物品；人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部
报废。
#2022
（二）整顿的含义：
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘（外 侧）、电话机（中间）、键盘（中）、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧 第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的 放置文件资料。
域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三．个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
5S管理执行标准(5P Doc)
5S管理执行标准
1 目的
1.1 制定5S实施标准，使公司5S实施明确化；
1.2 督促全厂员工按照5S要求，养成良好的卫生习惯，树立公德意识，提高全体人员综合素质，创造一个干净、舒适、整洁、卫生、文明的工作环境，特制订本制度。
2 适用范围
适用于公司各部门办公区域、公司内公共区域及作业现场。
3 5S执行与考核标准
单位：元
4 附则
4.1 本5S执行标准操作管理程序的最终解释权归办公室所有；
4.2本管理程序经公司总经理审核签字通过后正式执行，原有其它管理程序自本执行标准实施之日起废止。
办公室
201X年9月6日。
办公环境5S管理标准
办公环境5S管理标准一、5S定义：1.整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；2.整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3.清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；4.清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；5.素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
二、5S推行要领及规范内容三、办公室5S管理标准1．办公桌1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
1.2重要纸张文件，保密资料（包括重要信息、工作联络单）等一律入柜。
1.3其他纸件全部整齐放置在文件夹、文件架或书柜中、不得散放在桌面上。
1.4办公用品需摆放整齐，办公桌下除整理箱外不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
1.5 办公卡座的屏风处不应随意张贴纸张、照片，不应随意挂放物品。
1.6 姓名牌应插放于卡座屏风靠过道一边的前侧位置，不应随意插放于其他位置。
2.办公椅2.1保持干净整洁2.2摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌，摆放在座位下方。
3.抽屉3.1下班离开前要锁好。
3.2抽屉中物品要摆放整齐。
3.3抽屉中物品要进行定期清理。
4.保密柜、文件柜4.1有统一标志（部门、编号、责任人）。
4.2内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
4.3文档保存规范。
4.4文件柜上没有杂物。
5.计算机及电源5.1摆放端正、保持清洁。
5.2离座时电脑须锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机及排插电源。
5.3笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
6.打印机、传真机6.1节约用纸，纸张存放整齐。
办公室5S管理标准
物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜，内中物品分层放置。 2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本，外侧小隔间可以放置少量文具；中间一格放置文件，最下方一格 放置私人物品或大件物品。
3、抽屉内的物品要摆放整齐，所有文件资料用同款同色的文件夹装好，不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理，下班离开前要锁好。
标准图片
不合格图片
线路走线凌乱， 没有统一捆扎
过道堆放杂物
1、 计算机电源线、网络线、电话线等用扎带每隔10-15mm捆扎整齐。 2、 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。 3、原则上公共通道不予许摆放纸箱、物品等， 如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观 及行走方便。
二、5、清理、整顿，使办公桌面只留存工作相关的物品，目视整洁、美观，方便取用，提高整体工作效 率。
二、管理标准：办公桌区域划分
标准图片
不合格图片
办公桌面没有划 分专门区域将物 品定位摆放
1、桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、水杯外，不允许放置其他杂物或私人物品。 2、电脑摆放在办公桌中轴线上，靠近屏风位置，其余物品以电脑为中心在两旁有序摆放。 3、本标准以屏风靠左手边围挡的卡位做示例，屏风右手边围挡的卡位可依照本标准进行各位置对应摆放。
4、清洁：1）桌面物品都是必需品，文具文件摆放整齐，传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；2）电源、 线路、开关、插座、电器等使用正常，没有异常现象；3）办公区域内干净整洁，无垃圾。
5、素养：1）按公司规定着工装；2）接听电话或接待来宾时保持礼仪；3）上班时间不进食、不看报纸、不做 与工作无关的事情；4）遵守公司各项规章制度。
5S办公室管理标准规定
5S办公室管理标准规定一、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
二、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范第一层：存放名片、笔、订书器、剪刀等小物品，并应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：存放私人物品。
三、办公室5s管理-办公区工作纪律规定第一条各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
第三条为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
第四条人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。
办公室5S工作实施标准规范（大全5篇）
办公室5S工作实施标准规范（大全5篇）第一篇：办公室5S工作实施标准规范办公室5S工作实施标准规范目的：创造更洁净、优美的工作环境，增强企业形象，提高工作效率。
范围：本规范适合于公司办公室使用。
文件资料：a)区分、归类办公室累计的文件资料，参考文件控制年限表，对不使用的文件打包、标识入库。
作废文件使用碎纸机处理； b) 文件不可散落放置在办公桌上，办公抽屉超过三格以上需要在抽屉外面位置贴上文件分类标签，详细按照《文档管理规范执行》。
c)办公抽屉里面不得放置作废的文件和与工作无关的用品，并经常清理；d)办公使用的文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、计算机、电话机等任何办公用品需要摆放整齐，不可随意放置；e)存放办公用品的容器或柜子表面应有标识，并不可放在办公桌上和显眼的地方；f)保持办公桌的清洁，上班时一分钟清洁桌面，下班时一分钟归类好文件资料，g)凳子应正面靠办公桌摆放，离开时凳子归位，关闭一切电源； h) 应设置项目管理看板； i)应设置人员动向看板；j)公告栏、宣传栏文件应每周清理一次，对过期文件予以撤换。
第二篇：办公室5S工作实施标准规范办公室5S工作实施标准规范目的：创造更洁净、优美的工作环境，增强企业形象，提高工作效率。
范围：本规范适合于公司办公室使用。
文件资料：a)区分、归类办公室累计的文件资料，参考文件控制年限表，对不使用的文件打包、标识入库。
作废文件使用碎纸机处理；b)文件不可散落放置在办公桌上，办公抽屉超过三格以上需要在抽屉外面位置贴上文件分类标签，详细按照《文档管理规范执行》。
c)办公抽屉里面不得放置作废的文件和与工作无关的用品，并经常清理；d)办公使用的文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、计算机、电话机等任何办公用品需要摆放整齐，不可随意放置；e)存放办公用品的容器或柜子表面应有标识，并不可放在办公桌上和显眼的地方；f)保持办公桌的清洁，上班时一分钟清洁桌面，下班时一分钟归类好文件资料，g)凳子应正面靠办公桌摆放，离开时凳子归位，关闭一切电源；h)应设置项目管理看板；i)应设置人员动向看板；j)公告栏、宣传栏文件应每周清理一次，对过期文件予以撤换。
办公室5S标准
办公室5S标准标题：办公室5S标准引言概述：5S是一种管理方法，用于提高工作效率、减少浪费、提高工作环境的整洁度和安全性。
在办公室环境中，实施5S标准可以匡助员工更好地组织工作场所，提高工作效率，减少错误和浪费。
本文将详细介绍办公室5S标准的具体内容和实施方法。
一、整理（Seiri）：1.1 识别和清除无用物品：办公室中可能存在不少无用的文件、文具、设备等，需要及时清理。
1.2 为每一个物品分配固定的位置：为每种物品设定一个固定的存放位置，便于员工查找和归还。
1.3 建立清晰的标识和标签：为每一个物品或者存放区域设置清晰的标识和标签，方便辨识。
二、整顿（Seiton）：2.1 优化工作流程：重新安排办公室布局，使工作流程更加顺畅和高效。
2.2 组织文件和资料：建立文件管理系统，将文件按照分类、编号等方式整理归档。
2.3 统一存储设备和工具：为员工提供统一的存储设备和工具，避免重复购买和浪费。
三、清扫（Seiso）：3.1 定期清洁工作场所：每天或者每周进行办公室的清洁，保持工作环境整洁。
3.2 清理桌面和电脑：及时清理桌面和电脑文件，避免杂乱影响工作效率。
3.3 维护设备和设施：定期检查和维护办公设备和设施，确保正常运转。
四、清洁（Seiketsu）：4.1 建立清洁标准：制定办公室清洁标准和规范，明确每一个员工的清洁责任。
4.2 培养良好的卫生习惯：提倡员工保持个人卫生和办公环境卫生，共同维护整洁。
4.3 定期检查和评估：定期进行办公室清洁检查和评估，及时发现问题并改进。
五、遵守（Shitsuke）：5.1 培训员工：对员工进行5S标准的培训，让他们了解并遵守相关规范。
5.2 建立奖惩机制：建立奖励制度，激励员工积极参预5S标准的执行。
5.3 持续改进：定期评估和改进5S标准，不断提高办公室管理水平和工作效率。
结论：通过实施办公室5S标准，可以匡助提高员工工作效率，减少浪费和错误，提高工作环境的整洁度和安全性。
办公室5s管理办法（通用17篇）
办公室5s管理办法（通用17篇）办公室5s管理办法篇1办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。
6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。
2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。
7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
办公室“5S”执行标准及评分考核
办公室“5S”执行标准及评分考核一、“5S”执行标准1、整理要求1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
6）办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
2、整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，文件柜贴有标识，文件柜内的物品分类摆放好，文件柜顶不得放置其他物品。
2）工作区内的椅子摆放整齐。
3）桌面文件夹应有标识，方便查找；文具应摆放整齐，桌面不得摆放杂物。
4）通道上不可放置物品。
5）将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
6）办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
7）报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
3、清扫要求公共区域的通道、卫生间由公司安排的清洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。
1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。
2）桌面文具、文件摆放整齐有序。
3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。
4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；打印机、传真机、复印机内纸张齐备。
9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
11）保持整洁，持之以恒。
每天上班前对自己的办公区进行清扫；下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档；下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
5、素养要求1）上班时精神饱满，按规定着装上岗，仪容整齐大方。
办公室5S管理标准(完整版)
办公室5S管理规定一、目的提高工作效率和安全性、提高员工自身素质；营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。
二、适用范围适用于部门各办公部室。
三、管理职责1、部门成员负责各自办公区域的日常管理，保持现场清洁有序；2、专人负责不定期的对各部门现场进行检查并考核；3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，提出整改意见。
四、5S工作的开展（一）、整理阶段推行步骤：1、现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）2、区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品3、清理非必需品：将必需品留下，非必需品移出工作区域。
4、非必需品的处理：无使用价值：折价变卖5、有使用价值：特别处理、分类后存档6、每天循环整理：日日做、时时做♦区分必需品和非必需品常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去的6个月中只使用过一次的物品归档并集中存放在文件柜中一个月使用一次的物品高一周使用一次的物品归档存放于文件框中每天都使用的物品按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上每小时都要使用的物品（二）、整顿阶段推行步骤：1、分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。
2、物品分类：根据物品特征进行分类。
3、决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。
4、实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。
（三）、清扫阶段推行步骤：1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。
2、清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。
3、整修：清扫中发现问题及时整修或保养。
4、查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。
（四）、清洁阶段推行步骤：1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。
2、撤走各个岗位的非必需品。
3、整顿、规定必需品的摆放场所。
4、规定物品的摆放方法。
5、粘贴规范统一的标识。
（五）、修养阶段推行步骤：1、努力遵守规章制度。
2、深刻理解各项规章制度。
办公室5S执行标准
02
移动柜子
• 定置材料：红色不干胶 • 定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱 • 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角）
办公室物品定置线标准——办公桌下面
注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、 日历、文件架、花盆（可以包含文件），其 他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定 置且摆放整齐、有序。
03
垃圾桶
• 定置材料：红色不干胶 • 定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜 • 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角） • 直径为20CM的正六边形
02
花盆
• 定置材料：黄色不干胶 • 定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根
据花盆大小确定
办公室物品定置线标准——办公桌以外区域
01 饮水机、水桶
30CM
临时 文件
台 历
桌面定置实操
20CM
10C M
电脑主机 架
抽屉
桌下定置实操
办公室物品定置线标准——办公桌上面
01
显示器定置
• 定置材料：黄色不干胶 • 定置位置：底座前面直角处 • 定置线规格： • 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角） • 圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一
门的宽度； ② 半圆的边为虚线 ③ 虚线的实体线为60mm×50mm，每段间
隙为60mm ④ 虚线的颜色为黄色
单位：
桌面、抽屉整理
各类线路的整理
• 线路整理清楚，没有安全隐患 • 各插座上标有电压标识(详见生产现场篇)
文件柜内物品分类存放
1、红色线划分 2、分类标识
文件夹标识
文件规范
注意：整顿---提高效率的基础
3清扫
清扫：经常打扫，保持清洁
办公室5s管理标准
办公室5s管理标准办公室5s管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养为核心的管理方式，旨在提高办公室的工作效率、安全性和舒适度。
通过5s管理，可以使办公室环境更加整洁、有序，提高员工的工作积极性和工作质量。
下面将详细介绍办公室5s管理标准及其实施方法。
一、整理（Seiri）。
整理是指将办公室内的物品进行分类，保留必要的物品，清理掉无用的物品。
首先，需要对办公室内的物品进行梳理，将不必要的文件、文具、设备等进行清理和整理，保留必要的物品。
其次，对于保留的物品，要有明确的存放位置，做到一物一位，方便取放和管理。
二、整顿（Seiton）。
整顿是指对办公室内的物品进行整齐摆放，使工作场所井然有序。
在整顿过程中，需要对办公桌、文件柜、书架等进行整理，将物品摆放整齐，标注明确。
同时，要对工作场所进行布局规划，使员工的工作环境更加舒适和高效。
三、清扫（Seiso）。
清扫是指对办公室内的地面、桌面、设备等进行定期清洁，保持办公室的清洁整洁。
在清扫过程中，需要制定清洁计划，明确清扫的频次和责任人，保持办公室的卫生环境。
同时，要对办公设备进行定期清洁和维护，确保设备的正常运转。
四、清洁（Seiketsu）。
清洁是指对办公室内的环境进行整体清洁，包括办公室的墙壁、天花板、地面等进行清洁，保持办公室的整体卫生。
在清洁过程中，需要对清洁用品和清洁方法进行规范，确保清洁效果和员工的健康。
五、素养（Shitsuke）。
素养是指通过培养员工的良好习惯和素质，使5s管理成为一种生活方式。
在素养过程中，需要对员工进行培训和教育，培养员工的整理整顿意识，提高员工的自我管理能力。
同时，要建立激励机制，激励员工积极参与5s管理，形成全员参与的氛围。
在实施办公室5s管理时，需要全员参与，建立起长效机制。
通过5s管理，可以提高办公室的工作效率，减少浪费，提高资源利用率，改善员工的工作环境，提高员工的工作积极性和工作质量。
希望每位员工都能认识到5s管理的重要性，积极参与到5s管理中来，共同营造一个整洁、有序、高效的办公环境。
办公室5S执行标准
一、個人工作台佈置1. 辦公桌、椅、檔要求● 桌 面：僅允許擺放電腦顯示器、鼠標、座位牌、文件架、文件、文具、台歷、小型綠化盆栽、飲用水杯/壺、電話等必備辦公必備物品，所有物件需定位擺放及做到一塵不染，下班後需嚴格按照台面定位標准擺放各類物 件。
● 電腦顯示器： 擺放在桌子的右/左上角，呈45度放好，每一列呈一條直線。
● 座位牌：擺放在電腦上方正中間，不可貼貼紙、掛小飾物等。
● 文件架：擺放在桌面右/左上方，橫型檔架(三層)不能超過1個，豎型檔架不能超過2個，三層文件架各架需分為" 待處理"、"正處理"、"已處理"三類，並有明顯標識，能做到需要的檔資料能快速找到，架內檔需擺放整 齊。
● 文 件：使用中的檔案，按照分類標准放置在檔架內，確保無機密級文件，並注意檔保密級別分類，限制級、機密級資料有相應標識，列印機要及時取回限制、機密級檔；當日工作當日完成，下班後不可堆積文件於桌面 上；對不再使用/過期/破舊的檔需及時清理，若為機密類檔需投放在待碎機密檔收集箱或直接用碎紙機碎掉。
● 文具筒：擺放於電腦顯示器側旁，各文具需分類標識存放；對不經常使用的文具，需擺放在抽屜內。
● 小型綠化盆栽：擺放於文具筒側旁，植株需保持生氣，無枯枝敗葉，葉面無明顯灰塵。
● 台 歷：擺放於小型綠化盆栽側旁。
● 飲用水杯/壺：擺放於台歷側旁。
● 電 話：定位擺放，潔淨、無汙漬，電話線整齊有序，不淩亂。
● 抽 屜：抽屜中的文件、書籍、私人物品應整齊擺放，保持抽屜整潔。
● 桌 底：除電腦主機、UPS 外，不得擺放其他物件，地面潔淨，無污漬。
● 辦公椅：任何時候離開座位(如開會、就餐、下班等)，務必要把座椅推至緊貼桌面，以免阻礙他人行走和不美觀；並且椅上都不可擺放枕頭、毛公仔，靠背上不可搭掛衣物等。
● 離職同事的座位能及時清理(第二天)，空位有清潔負責人並保持乾淨無灰塵。
办公室5S整理整顿执行标准
办公室5S整理整顿执行标准第一篇：办公室5S整理整顿执行标准办公室5S整理整顿执行标准1、办公室整体说明:1、室内无随意堆放杂物，不要物彻底清理，现场干净整洁。
2、办公桌椅等设施、设备定置管理。
3、整体布局合理，横平竖直摆放整齐，现场规范有序。
4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。
5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化.2、办公桌说明：1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品，禁止堆放杂物和其它私人物品。
2、桌面及办公用品干净整洁，摆放合理，取用方便。
3、离开座位时及时收拾台面至整理标准，桌椅归位。
3、抽屉说明：1、利用形迹管理手法对抽屉内办公用品进行定置改善。
2、使用软质材料根据物品形状挖上对应的槽并做好标识，每一样物品放置在对应的槽内。
3、关键是移动后一定要归位。
4、文件柜等办公设施说明：1、靠墙摆放整齐，建议同类柜子集中摆放。
2、柜面干净整洁，柜内物品分类摆放整齐。
3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式，统一粘贴在柜门左上角。
4、文件夹标签根据文件夹规格选择合适尺寸制作和粘贴，要求整体一致。
5、布线说明：1、电脑线路要求使用扎带绑扎规范。
2、电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置，使用线槽或扎带固定。
6、标识（公司设计使用统一的标识模板）6.1文件柜外标识卡个人物品柜标识文件柜标识说明：要求各部门严格按要求选用正确的模板样式进行内容修改，彩色打印粘贴，粘贴位置要求在统一位置、统一高度，尽量保持规范整齐。
6.2 柜内物品定置标识柜内摆放物品主要是文件资料、用品用具等，其中文件夹标识后面有专门要求。
6.3 大文件夹标识（主要是打孔装订的那种）说明：1、根据文件夹规格选用合适模板，修改内容，彩色打印并过塑后粘贴即可，注意在塑封时应先裁剪后过塑，以免边部脱层。
2、注意采用形迹管理方式对文件夹进行排序定置。
6.4小文件夹标识说明：1、选用合适模板直接修改标识内容，彩色打印后套装在文件夹上即可。
办公室5S标准
办公室5S标准第一篇：办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。
4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。
5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板，有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
5S现场执行标准-办公室篇
5S现场执行标准-办公室篇1. 引言5S是一种用于提高办公室工作效率的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，有效地改善了工作环境和工作流程。
本文将介绍办公室中执行5S的标准和步骤。
2. 整理（Seiri）整理是指将办公室中的杂物和不必要的物品清理出去，只保留必要的物品。
下面是整理的标准和步骤：2.1 标准•清理不需要的文件和文件夹。
•丢弃或存档废弃的办公用品和设备。
•清理不再使用的文具和办公用纸。
•整理并清理抽屉和柜子。
•清理不再需要的旧装饰物和家具。
2.2 步骤•将办公室分区域进行整理。
•建立分类标准，例如按照文件类型、工作流程或部门进行分类。
•将不再需要的物品放入适当的分类中。
•清理工作区域并整理物品。
3. 整顿（Seiton）整顿是指将办公室中的物品有序地放置在适当的位置，以提高工作效率。
下面是整顿的标准和步骤：3.1 标准•每个物品都有固定的存放位置。
•存放位置应符合人体工程学原理，易于取用和放置。
•标识存放位置，以便于工作人员定位和归还物品。
•使用材料箱、文件架等存储工具进行整顿。
3.2 步骤•对整理后的物品进行分类，确定哪些物品放置在哪些位置。
•根据工作流程和使用频率确定物品的存放位置。
•使用标识符标示存放位置。
•使用适当的存储工具整顿物品。
4. 清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清扫和保养，以保持工作环境的整洁和美观。
下面是清扫的标准和步骤：4.1 标准•确保办公桌、地板、窗户等表面干净。
•定期清理和更换垃圾桶内的垃圾袋。
•按照规定清洁厨房、卫生间等共用区域。
•定期清洁办公设备和电脑键盘等。
4.2 步骤•制定清洁计划，包括清洁任务和频率。
•分配清洁任务给员工，并确保任务的完成。
•检查清洁工作的质量，必要时进行纠正。
•定期检查办公室的清洁情况，并进行必要的改进。
5. 清洁（Seiketsu）清洁是指通过培养良好的卫生习惯，保持办公室持久清洁的状态。
下面是清洁的标准和步骤：5.1 标准•清扫和保养工作区域，保持工作区域的整洁。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准引言概述：5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁、素养的五个步骤，提高工作效率和工作环境。
在办公室中，实施5S管理可以提高工作效率，减少浪费，提高员工满意度。
本文将介绍办公室5S检查标准，帮助办公室管理者更好地实施和评估5S管理。
一、整理（Sort）1.1 办公室物品分类整理：将办公室物品按照需要、不需要、需要但不常用等分类，清理出不必要的物品。
1.2 文件整理：整理文件柜，将文件按照重要性和使用频率分类，清理出过期或不再需要的文件。
1.3 桌面整理：整理员工桌面，清理出不必要的文件、文具等物品，保持桌面整洁。
二、整顿（Set in order）2.1 工作区域标识：为每个工作区域标识清晰的标识，包括工具、文件等存放位置。
2.2 工具摆放整齐：将工具按照使用频率和工作流程摆放整齐，避免工具乱放造成浪费时间。
2.3 文件归档规范：建立文件归档规范，确保文件存放位置明确，易于查找和归档。
三、清扫（Shine）3.1 每日清扫：制定每日清扫计划，清扫办公桌、地面、设备等，保持办公室整洁。
3.2 定期清洁：定期清洁办公室设备、空调、灯具等，确保办公环境清洁卫生。
3.3 垃圾分类处理：建立垃圾分类制度，定期清理垃圾，确保办公室环境整洁。
四、清洁（Standardize）4.1 制定清洁标准：制定办公室清洁标准，包括清洁频率、清洁方式等，确保清洁工作有章可循。
4.2 建立清洁检查表：建立清洁检查表，明确清洁检查内容和频率，进行定期检查和评估。
4.3 培训员工：对员工进行清洁管理培训，提高员工清洁意识和执行力。
五、素养（Sustain）5.1 建立5S文化：建立5S管理文化，让员工养成整理、整顿、清扫、清洁、素养的良好习惯。
5.2 定期评估：定期对办公室5S管理进行评估，发现问题及时改进，持续改善工作环境。
5.3 激励机制：建立奖惩机制，激励员工积极参与5S管理，提高整体工作效率。
结语：办公室5S检查标准是提高办公室管理效率和员工工作环境的重要工具。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、背景介绍办公室是每一个企业日常工作的核心场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高员工的工作效率和工作环境的舒适度至关重要。
为了达到这一目标，许多企业采用了5S管理方法，即整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素质（Shitsuke）。
本文将详细介绍办公室5S检查的标准格式，以匡助企业实施和维护5S管理。
二、整理（Seiri）1. 办公桌面：a. 桌面上只放置必要的文件和工具，其他杂物应归类整理或者移除。
b. 桌面上不得放置过期文件和文件夹。
c. 文件和文件夹应按照一定的分类标准进行整理，方便查找和使用。
2. 文件柜和储物柜：a. 文件柜和储物柜内的文件和物品应按照一定的分类标准进行整理，方便查找和使用。
b. 无用的文件和物品应及时清理和处理，避免占用空间。
3. 办公用品：a. 办公用品应按照种类进行分类存放，避免混乱和浪费。
b. 办公用品的数量应根据实际需求进行合理控制，避免过度储备。
三、整顿（Seiton）1. 办公桌面：a. 桌面上的文件和工具应有固定的摆放位置，方便使用和归还。
b. 电脑、电话和其他办公设备的线缆应整理并固定在合适的位置，避免混乱和纠缠。
2. 文件柜和储物柜：a. 文件柜和储物柜内的文件和物品应有固定的摆放位置，方便查找和归还。
b. 柜门、抽屉和储物格应有标签或者编号，方便识别和归类。
3. 办公用品：a. 办公用品应有固定的存放位置，方便员工查找和领用。
b. 办公用品的存放位置应标明数量和使用方式，方便员工了解和使用。
四、清扫（Seiso）1. 办公桌面：a. 桌面应保持干净整洁，无杂物和灰尘。
b. 定期清洁桌面，包括擦拭、消毒和吸尘。
2. 文件柜和储物柜：a. 文件柜和储物柜应保持干净整洁，无杂物和灰尘。
b. 定期清理柜内的杂物和灰尘，保持通风和干燥。
3. 办公用品：a. 办公用品应保持干净整洁，无污渍和损坏。
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（3）垃圾篓：罩塑料袋， 放置桌下右前角；
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4. 坐椅：
靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正， 下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。
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5.水吧：
饮水机放置指定的水 吧，不得随意移动；；茶
叶、咖啡、私人用品等可
以按照顺序放置水吧台上 下柜中。
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（四）清洁的含义：
经常性保持上述的行为结果。
内容及要求：
彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
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（五）素养的含义：
当上述的四大方面能够实现时，不是依靠公司的
强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯
化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就 会不适应，这便是素养。 素养内容及要求： 1.遵守《员工守册》、《公司日常管理规定》
高
4、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政部报废。
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（二）整顿的含义： 把要的物品分为几大类：经常使用、不经常使用的、 长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加 以标示。 内容及要求： 办公桌 办公屏风 茶水区 储藏间 个人物品 过道 会客区 座椅 文件柜 墙面 报刊 线 门窗 文件资料 暂放物品
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2. 文件资料归档（供参考），具体按DCC规定处理
文档桌面、电脑中不能有失效文件，重要文件必须设置密码， 当你离开半小时以上必须锁定桌面，避免无关人员看到机密文 件；根据公司实际情况，超过保管年限的表单及时集中销毁， 保管年限内的表单装订送DCC归档。无破旧的卡片、册子、档 案、报刊等，无无用的手稿与工作无关的文件。
屉；左侧有序的放置文件资料。
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（3）电脑主机： 主机：红色屏幕 放桌面上，黄色屏风放桌下; 键盘：统一放在桌面上；
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3.转角式屏风：
（1）内侧可张贴电话清单、便签条、日历，外侧只张贴座位卡；桌面除文 件架、文件盘、显示器、电话、鼠标、绿色盆栽、台历外 ，不允许放其他物 品；
9.过道：保持畅通，不得占道放置任何物品，地面保持干净、 清爽。 10.墙面：无乱张贴，乱挂现象。 11.门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台上。
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12.暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置，并 标识责任人及放置时间。 13.个人物品：如外衣手袋等，请置于第三抽屉内或衣架上， 严禁随意放在办公桌椅上。 14.报刊：阅读完后必须上报架。 15.会客区：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开 后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。 16.文件、资料管理整顿。
办公室5S管理 执行标准
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内容： 一、何为“5S” 二、“5S”的含义 三、实施“5S”的好处 四、“5S”具体操作细节
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一、何为“5S”
“5S”实际是五个单词的简称，就是 整理、整顿、清扫、 清洁、素养，其日文的罗马拼音的第一个字母都是S，故称之 为“5S”。 •中文 •整理 •整顿 •清扫 •清洁 •修养 英文 Sorting Simplifying Access Sweeping Standardization Self-Discipline
好的状态。
清洁：经常性保持上述的行为结果。
素养：当上述的四大方面能够实现时，不是靠公司的强制性法令或约束性
制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。
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三、实施“5S”的好处：
1. “5S”有助于改变公司的形象。 2. “5S”有助于提高工作效率。 3. “5S”有利于节约有限的空间。 4.实施“5S”对工作人员的身心健康有极 大好处。
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•有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述
物品和环境的较好的状态 。 清扫内容及要求： 公司专门的保洁人员，对公共区域（如通道、楼梯、 水吧等）、空余座位、办公设备负责清扫，个人清扫区
域：桌面、桌下、电脑、电话等。
桌面、主机、显示器外壳等清洁工负责，个人需配合保 持。
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二、“5S”含义
整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把不要的物品变
卖、拆掉、 丢弃、清除。
整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用
的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。
清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述物品和环境的较
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1.普通办公桌
（1）桌面除公司购置的文件架—盘、电话机、键盘、显示器、鼠 标、笔筒、水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品，具体摆放位置 按个人习惯；
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（2）抽屉（供参考）：
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时 帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内； 书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件 卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽
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—结束—
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（2）抽屉（供参考）：
放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、
即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本 类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿
纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；
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2.养成良好的行为习惯，提升个人品质。
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3. 素养巡查：
(1). 5S推行小组每周将对各办公区域进行检查。
(2). 行政部对各办公区域不定期进行巡查。
(3).巡查时，发现违规现象将落实相关责任人，并要求
限期整改。若未如期进行整改的将给予记小过处理，
并在公司内通报批评。
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四.5S具体操作细节
（一）整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的， 把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求： 1、文件及表单根据DCC要求处理。 2、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类如下：
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3、依据以下标准决定物品的“要”与“不要”。
常用程度 低 使用频率 过去一年都没有使用过的 物品，而且不能再用 在过去的6个月中只使用 过一次的物品; 或一个月 使用一次的物品 一周使用一次的物品; 或 每天/每小时都使用的物 品 处理方法 丢弃
中
集中存放 例如归档或存放在库 房中 保存在办公桌或随身 携带
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6.文件柜：
靠墙放置，柜面可放置 公司配发绿色花草 ，内放
各部门在过去的 一个月或
一周内使用的资料文件; 必须分类整齐，并加以标 识，明确责任人。
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7.电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接 （扎带）。
线现象
8.桌下不得堆积杂物。样品放柜子里。