金石工程项目管理软件使用流程
金石项目管理软件用户权限划分及审核流程设置
用户管理权限设置及审核流程的设置1、添加角色进入系统的“系统维护”点击“用户管理权限设置”，弹出“用户权限维护”的对话框，点击“岗位角色”-“添加角色”弹出“添加角色”的对话框，在角色名称的文本框里面输入“角色名称”点击保存的按钮，如图：点击已经设置的岗位角色，然后点击【权限】按钮，然后，选择不同岗位的不同权限，如图：划分角色小知识点：1、如果有相似的岗位角色可以直接点击【复制岗位角色】按钮，然后复制再做稍微的修改即可！2、岗位比较多，且有已经整理好的表格，可右键进行岗位角色导入，如图：2、添加用户进入“系统维护”模块，点击“用户管理权限设置”弹出“用户权限维护”对话框。
点击“用户设置”，选择“岗位角色”，点击“添加用户”按钮弹出“添加用户”对话框，添加用户基本信息，如图：输入用户名称（可从员工中选择），输入用户“登录密码”，选择“部门名称”，启用该用户则可勾选“启用”的复选框，可按照用户的岗位及权限选择对应的查看权限，选择用户归属子公司。
如果该人员有单据审核的权限，点击“审核密码”，设置审核密码。
也可选中用户进行修改或删除的操作，用户被删除后不能登陆系统。
3、用户分配权限角色“用户添加”完成后系统提示添加用户完成，是否给用户分配权限角色，如图：点击“是”弹出“权限角色选择”的对话框，选择一个角色名称，点击“确定”按钮，用户拥有选择角色名称的系统操作权限。
如果不通过岗位角色给用户分配权限，可选中用户，点击“模块授权”选择“设置操作模块权限”，弹出“给用户设置权限”的对话框，在给用户授权的模块打钩，如图：项目授权：需要给不同的人查看不同项目的权限，可以进行项目授权,点击【项目授权】,如图：1、选择上面项目授权控制按钮2、下面选择相关人员的项目3、审核流程设置：单据审核流程设置，单级审核的单据，将单据的审核权限授权给指定的审核人；多级审核的单据设置审核流程。
进入“系统设置”模块，点击“审核流程设置”弹出“审核流程设置对话框”，如图：多级审核多级审核的单据，在“开启多级审核”的复选框内打钩，点击“添加”的按钮添加审核流程，依次添加待审岗位以及审核人，如图：审核岗位添加完成，添加审核人，如图：岗位角色以及用户添加完成之后分别授权给相应的用户（数量或者单价），或设置审核时可修改，设置完成之后点击“保存”的按钮，审核方案设置完成之后则授权发起人（按人名或者按岗位），在授权用户的复选框内双击，如果授权给“公共用户”则点击“公共用户”即可，被授权的用户可在创建单据的时候选择多级审核方案，如图：创建单据时，选择审核流程,并选择下一级审核人，被选择的审核人客户端在线时就会收到单据审核的提醒，如图：审核人审核时，选择“我的审核”的选项，并输入审核密码，点击“确定”按钮，选择下一位审核人，此时单据的审核状态是“审核中”，如图所示：最后一级审核人将单据审核完成之后单据的审核状态为“已审核”，并显示审核人，如图：1.4.2自由审核如果单据开启自由审核则在单据对应的“自由审核”的复选框内打钩，如图：单据的创建人在发起审核的时候选择“自定义审核”，确定之后选择下一级审核人，如图；被指定的审核人，进入系统后审核单据，点击“审核完成”或者“提交给下级处理”，直到单据状态为“审核完成”，如图：审核相关设置：。
金石工程管理软件合同管理
金石工程管理软件合同管理随着建筑工程行业的不断发展，项目管理的专业化、标准化要求越来越高。
作为工程项目管理的关键一环，合同管理显得尤为重要。
今天，我们将深入探讨金石工程管理软件中的合同管理功能，并提供一份详尽的合同管理范本供业界参考。
在众多工程管理软件中，金石工程管理软件以其强大的功能性和用户友好的操作界面脱颖而出。
其中，合同管理模块是该软件的核心之一，它能够帮助项目管理者高效地处理与合同相关的一系列工作，包括创建、审批、执行以及变更管理等。
让我们具体了解如何利用金石工程管理软件进行合同管理：一、合同创建与信息录入用户需要通过软件创建新的合同，并输入相关基本信息，例如合同编号、名称、甲方乙方信息、合同金额、签订日期等。
这些信息将为后续的合同执行和管理提供基础数据支持。
二、合同审批流程在合同信息录入完成后，软件支持多级审批流程设置，确保合同的合法性和合理性。
各级审批人可以在线审阅合同内容，提出修改意见或批准，所有操作均有记录，保障了审批过程的透明性。
三、合同执行跟踪合同生效后，软件提供实时监控功能，管理者可以跟踪合同履行的每一个环节，包括付款计划、实际支付情况以及履约进度等。
软件还能自动提醒即将到期的合同义务，帮助管理者及时作出反应。
四、合同变更管理在项目实施过程中，由于各种原因可能需要对合同条款进行变更。
金石工程管理软件允许用户便捷地提交变更申请，并通过审批流程确保变更的合理性。
每一次变更都会被详细记录，以备未来查询和审计使用。
五、合同归档与报告项目结束后，合同文档需要妥善归档。
软件内置的归档系统可以帮助用户轻松完成这一任务，并且生成各类合同管理报告，为管理层提供决策支持。
为了进一步说明金石工程管理软件的合同管理功能，我们提供了以下合同管理范本供您参考：markdown合同编号： [合同编号]合同名称： [合同名称]甲方信息： [甲方全称]乙方信息： [乙方全称]合同金额： [合同总金额]签订日期： [签订日期]有效期限： [合同开始日期] 至 [合同结束日期]主要条款： [主要条款摘要]付款条件： [付款方式及时间节点]履约责任： [双方的具体责任和义务]违约条款： [违约责任说明]变更记录： [变更事项及其审批情况]其他约定： [其他需要特别说明的内容]通过以上范本，我们可以看到，金石工程管理软件的合同管理功能涵盖了合同生命周期的各个阶段，从创建到归档，每一步都经过精心设计，以确保合同管理的规范性和效率性。
金石工程项目管理网络版
随着我国建筑行业的快速发展，工程项目管理的重要性日益凸显。
为满足市场需求，提高项目管理效率，金石软件推出了针对工程项目管理的网络版软件。
该软件以成本控制为核心，以资金管理为主线，全面解决项目管理难题，助力施工企业实现信息化建设。
一、全面覆盖工程项目管理金石工程项目管理网络版适用于建筑安装工程、装饰装修工程、防腐工程、房屋维修、加固工程、市政园林工程、公路桥梁工程、铁路工程、水利水电工程、机电工程、消防安装工程、弱电工程、通讯工程、净化工程、电力工程等各施工企业。
软件涵盖了工程项目的投标管理、中标后的进度管理、分包管理、采购招标、材料管理、租赁管理、固定资产管理、员工管理、劳务管理、资金管理、押金管理、发票管理、税金核算、联营管理、文档资料管理、物资管理、安全质量管理、证件管理、车辆管理、工程结算等全方位管理。
二、实现多部门协同办公金石工程项目管理网络版可以替代人事管理软件、合同软件、OA、进销存等，实现公司和项目只用一套系统。
这样，各部门不再使用各自的软件，有助于提高工作效率，降低管理成本。
同时，该软件支持多人在线操作，方便各部门之间进行信息共享和协同办公。
三、强大的功能特点1. 材料采购流程优化：以预算-用料申请-计划-合同-到货验收五个流程节点为中心，环环相扣，确保材料信息的透明化，防止材料多报、乱报、重报。
2. 成本控制：软件以成本控制为核心，对工程项目的各项成本进行实时监控，确保项目成本在预算范围内。
3. 进度管理：实时跟踪项目进度，确保项目按计划推进。
4. 合同管理：对合同进行全流程管理，确保合同条款的合规性。
5. 资金管理：实时监控项目资金流向，确保资金安全。
四、持久的软件生命力金石软件自2009年成立以来，一直致力于工程管理软件的研发。
经过十余年发展，已有几千家用户使用。
在软件系统优化升级过程中，对市场进行了长期广泛的调查，使软件更贴合项目实际需求，更贴近用户操作。
同时，拥有经验丰富的开发和售后团队，为企业提供全方位的技术支持。
金石项目管理软件预算怎么做？
预算管理“材料与预算单的维护”能在施工管理中实现两大功能。
●利用材料预算单制订出项目中材料的目标成本，每种材料的目标用量。
有了该目标用量、目标成本就可以控制现场材料的超支采购的预警功能，及事后查询功能，从而控制采购避免超支浪费、不但实现了量的控制，也实现了价的控制。
●在预算管理中可以[价格套用]（包括最低价，最高价，平均价、供应商最低报价）。
套用完后可以生成对预期最准确的材料报价，从而对投标报价提供了决策依据。
1预算单维护第一步，进入系统的【材料管理】模块，点击[材料预算单]，弹出“材料预单维护”的对话框，编辑材料预算单的基本信息，基本信息输入完成之后点击[确定]的按钮，弹出“设置完成”的提示，如图：预算单生成方式的选择：1、自定义，自己维护预算单内容2、自定义+汇总，可汇总跟其他预算单的内容，一般适用于需要多个子项目的预算或分部分项的预算合并生成一个总预算使用。
如图：注：选择第二种生成方式之后，在下面选择汇总的预算单，确定之后会将选定的预算单内容汇总到当前预算单中。
注：正常的项目应该包括两类预算，（1）中标后的预算,(2)后期变更的预算。
解决办法：前期建立两个预算单，一个是中标后的预算单B（自定义）生成，再建立一个总预算单A（自定义+汇总）根据B生成。
当以后有了变更预算C、D后，我们设置总预算A包含C，D即可。
在前期设置控制预算为总预算A。
第二步，预算单名称维护好之后，选中预算单点击[编辑]的按钮编辑“材料预算单”内容，编辑预算单内容有两种方式，可“导入预算”或者点击[添加]的按钮直接选择预算材料，如图：价格批量设置：在进行材料预算编辑时，材料预算的单价可批量套用历史采购价价格。
点击“价格批量设置”，选择好替换类型，系统按照选择的条件将价格进行替换。
如图：第三步，列名对应好之后点击[确定]，将本地Excel中的内容导入到系统中，如果预算单中存在与原始库中未对应的材料，可对应之后[确定导入]（对应好之后后期如果有同样的材料出现可自动对应），确定导入之后，文件中的内容导入到系统中，点击[保存]按钮保存当前材料预算单，如图：也可以点击[添加]的按钮，从材料库中添加材料到预算单中。
计算机金石软件2.x版操作手册76p
a)直接输入清单：在分部分项工程量清单表格的定额编号列中直接输入9位清单编码，软件会自动输入对应的清单。
b)从清单列表中输入清单：可以在左边的清单列表中通过双击某个清单来输入清单。
c)从标准库中查找并输入清单：如果用户需要搜索某个清单，则可以点击工具栏上的 按钮，在弹出的标准库界面中查找和搜索。找到之后双击需要的清单或者点击下面的【添加】按钮，即可把清单输入到分部分项工程量清单表中。
第四步：点击【完成】，选择文件保存路径，保存完成后软件自动打开新建的工程。
3.2新建项目
说明：软件可以新建2种类型的项目，分别是2003清单规范下的项目、2008清单规范下的项目。文件的扩展名，分别为“sxm”、“bxm”。这里有个简单记忆法，2003项目，可记忆成“三项目S X M”；2008工程，可记工程：选中一个单项工程或一个单位工程，然后点击项目管理工具栏上的新建按钮 或者选择鼠标右键菜单中相同的选项即可。
b)导入单位工程：选中一个单项工程或一个单位工程，然后点击项目管理工具栏上的导入按钮 或者选择鼠标右键菜单中相同的选项即可。
c)注意：如果选中单项工程后选择【新建单位工程】或【导入单位工程】时，新增加的单位工程排在当前选中单项工程的最后；如果选中单位工程后选择【新建单位工程】或【导入单位工程】时，则新增加的单位工程排在当前选中单位工程的前面。
c)在右边的总说明中，可以输入对应操作状态下（招标、投标、招标控制、结算）的总说明。注意目前总说明中不保留排版格式。
d)修改了专业、操作状态后软件会自动调整一些设置。如切换到安装专业后，在分部分项工程量清单输入表格中会自动显示主材单价或合价列；修改操作状态后（切换到非招标状态），会限制其他项目明细等的编辑。
4.2设定费率
金石工程项目管理软件_使用流程
金石工程项目管理软件_使用流程目录一、软件安装与启动 (2)1. 软件安装 (2)1.1 下载软件安装包 (3)1.2 解压安装包并安装 (4)1.3 安装完成后的检查 (5)2. 软件启动 (6)2.1 找到软件快捷方式 (7)2.2 启动软件并登录 (7)二、用户管理 (8)1. 用户注册与账号管理 (9)1.1 新用户注册 (10)1.2 账号信息修改 (10)1.3 账号密码重置 (12)2.1 角色与权限设置 (14)2.2 用户角色分配 (15)三、项目管理 (16)1. 项目创建与编辑 (18)1.1 创建新项目 (18)1.2 项目信息编辑与修改 (20)1.3 项目进度更新 (20)2. 项目监控与报告 (21)2.1 项目进度监控 (22)2.2 项目报告生成与分享 (23)四、资源管理 (24)1. 人员管理 (25)1.1 人员信息录入与维护 (26)1.2 人员调配与安排 (27)一、软件安装与启动金石工程项目管理软件提供了多种安装方式，以满足不同用户的需求。
用户可以选择从官方网站下载安装包进行手动安装，也可以通过杀毒软件提供的安装功能进行快速安装。
在安装过程中，请务必仔细阅读软件安装向导的提示信息，并按照要求填写相关设置，以确保软件能够正常运行。
安装完成后，用户可以双击桌面上的金石工程项目管理软件图标，或通过开始菜单中的快捷方式启动软件。
软件将自动加载并显示主界面，等待用户的操作。
当金石工程项目管理软件启动后，用户会看到一个简洁而直观的用户界面。
在这个界面上，用户可以找到各种功能模块的入口，如项目列表、任务分配、时间表等。
为了方便用户快速找到所需的功能，软件还提供了搜索框和导航菜单，用户可以通过输入关键词或点击导航链接来快速定位到目标功能。
1. 软件安装下载软件：访问金石工程官方网站或认可的第三方下载平台，下载最新版本的工程项目管理软件。
安装准备：确保您的计算机满足软件的系统要求，如操作系统版本、内存大小等，并确保有足够的磁盘空间来存储软件安装包。
金石项目管理软件
1、【承包合同】待收工程款实时计算功能，待收工程款是以当前(或近期)应收的进度款作为计算依据，可 以让您清楚的知道当前(或近期)应收的工程款情况。
2、强大的合同提醒功能，繁杂的事务以及较多的工程要管理，可能会让您忘记了此刻有哪些工程款到期未去 催要，利用该功能可以提醒您或相关人员在工程到期或进度节点完成后及时找甲方审核结算，收取工程款。
现状介绍
软件对工程的预算管理、计划进度、文档管理、合同管理（购销、承包及分包）、材料管理、劳务管理、自 有设备管理（自有设备使用可实现自动计算租赁费）、租赁管理、材料供应商、员工考勤、工资管理、财务管理、 车费管理、库存管理、施工日志、签证管理、事务管理等进行全方位管理。
金石工程项目管理软件能够实现单个项目成本分析及多个项目成本对比。该软件适用于建筑安装工程、地基 工程、装饰装修工程、房屋维修、加固、水务建设施工、市政园林工程、公路桥梁工程、水利水电工程、智能建 筑工程、安防工程等各施工企业的解决方案。
2、网络版中提供了【事务管理】模块，可以实现各用户收发信息，附件。管理员公布消息、即时查看等。 3、提供了【签呈管理】模块，可以实现各部门、各用户收发签呈，领导逐级审批。 4、提供了【多级审核】模块，采购环节、付款环节可以多人审核，并填写审批意见。
1、在网络版中增加了【重连网络】的功能，在网络出现意外的情况下可以马上恢复，重新提交数据。防止数 据丢失。
4、提供【材料采购超支预警机制】，只要您设定好项目对应的材料预算计划，就可利用该预警功能防止在采 购计划环节超出预算，从而控制材料用量。
5、在材料采购计划审批环节，系统支持【多级审核】，也支持【单价】、【数量】的分别审批、填写审批意 见等。并给审批人提供了供应商报价和历史成交价参考以及预算量、库存量和已用量参考，与前一优点结合，不 但实现了量的控制，也实现了价的控制。
金石项目管理软件安装及锁程序启动
如何正确安装金石项目管理软件
一：服务器端的安装
目前一般情况下是安装sql2008R2或者更高的版本，安装完数据库后，将Data文件夹下的数据库附加到数据库中，如果是sql2012及更高的版本需要将数据库文件通过sql2008过渡一下。
根据数据库名称（为汉语全拼）及自己企业的相关属性（安防、电力、挂靠、路桥、土建、系统通讯、园林等）选择对应的数据库，如果无法确定，就选择Jzgdgl_tujian。
二、客户端的安装
收到客服发的项目管理软件后，下载到本地，解压（一定要解压后使用，不能直接双击打开）解压后找到，带金石图标的exe文件如图：
可以直接双击打开，也可以右键发送到桌面快捷方式后，再用快捷方式双击打开，如图
三、加密锁的安装
1、如果是终端加密锁，直接插上即可。
点击连接设置提示连接服务器成功，证明加密锁已经被识别，如图：
2、服务器端加密锁，在服务器端插上锁喉，打开服务器端文件夹下card文件夹下的可执行文件，运行锁程序，如图：双击Server.exe
点击显示锁信息，如果有显示，证明锁已经识别，如果不显示，需要重新拔插下锁。
锁信息正常显示后，需要进行设置---》更改设置，修改通讯端口，通讯端口与连接设置中只能卡端口号保持一致即可。
连接设置，点击确定，提示连接服务器成功后，可正常使用。
3、如果是用阿里云等，使用无锁程序，需要金石工程师将技术写的注册码写入到金石软件中，然后开启加密锁程序即可。
金石工程项目管理软件项目个人授权和子公司授权
1、项目按子公司授权
首先维护子公司名称，打开菜单栏----系统----子公司信息维护
打开项目维护，设置项目按子公司授权。
选择项目右键单击，点设置归属子公司，
在弹出的子公司选择窗口中选择项目所属的子公司，点确定
查看示例项目的子公司授权情况
2、员工项目授权: 下面以员工陈胜为例讲解，首先查看员工陈胜没有设置项目授权（拥有全部项目权限），
然后陈胜的项目授权，登录超级用户----系统维护----打开用户管理权限设置，选中陈胜，设置项目授权
弹出设置项目授权，以陈胜只有金石大楼这个项目的权限进行项目授权
设置完成之后，重新登录陈胜的账户，查看该员工的项目权限，项目维护中显示的项目只有金石大楼这个项目
3、设置子公司员工：以员工陈胜为例讲解，登录超级用户----系统维护----用户管理权限设置。
选中员工陈胜，点修改按钮
弹出密码输入对话框，归属公司选择子公司，然后选择所属的子公司，点确定
员工陈胜设置了子公司权限，只归属于第一子公司，软件中总公司单据和信息无权查阅
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金石工程项目管理软件_部位划分进度填报说明1.doc
金石工程项目管理软件_部位划分进度填报
说明1
上图是工地常用部位划分的部分清单内容，下面以上面截图为例说明软件中工程的部位划分新建项目金石大楼
格资料录入软件中
关信息，多个部位需要多次添加。
也可以使用简单方法，做好EXCEL电子表格，导入
部位录入完毕后，设置部位的工程量清单，选中其中一项部位，点当前部位的工程量清单设置下面的添加，弹出工作清单编辑窗口，依次录入内容，然后保存。
所有部位依此填写，一
般的工程量清单内容比较多，可以使用对应的导入功能
打开工程量清单进度填报
选中相应的项目，点击新建，填出工程量进度填报窗口，选择部位名称，可以选择关联项目对应的承包合同号和承包合同执行进度，然后点添加，调入清单内容，在本次完成量处输入已完成的工作量，不限制录入进度填报，直至清单工作量完成，调入下一项清单内容（如某
项清单实际工程量超过清单预算量，可以继续填报）。
金石工程项目管理软件-项目开拓的使用及投标保证金录入
金石工程项目管理软件-项目开拓的使用及投标保证金录入————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：项目开拓的使用及投标保证金录入公司在使用金石工程项目管理软件的时候，进行新项目投标过程中，往往遇到投标保证金该如何录入的问题，下面对投标保证金录入问题进行演示：首先新建项目开拓，注意选择项目相应的状态，然后录入项目的基本信息点击保存，生成一条项目开拓项目开拓建立之后，审核，然后可以录入投标项目的一些基本资料投标之前发生的费用，可以通过其它费用单录入，在项目及跟踪费用栏显示。
投标项目的费用录入流程：导航栏财务管理---其它费用单---付款单保存单据之后，审核单据（可以执行单级审核或多级审核），执行付款选中单据点击付款，选择支付方式，点保存。
项目开拓中可以查看到该投标项目发生的费用如果要录入投标保证金，项目开拓没有直接的保证金管理，可以通过业务员借款完成，下面具体说明一下录入流程:在交纳投标保证金的时候，可以虚拟成业务员的借款，做一个业务的员工借款单（借款单金额=投标保证金金额）先做员工请款单（借款单的控制单据），打开财务管理模块，员工请款单员工请款单可以开启使用多级审核，审核之后执行付款，生成员工借款单，保存公司交的投标保证金，以员工借款的方式录入软件方便于管理做账，备注一下是哪个投标项目的保证金，如果以后没中标，保证金退回之后，做一个员工还款单，这样就可以平账了。
如果是项目中标，投标保证金会自动转为项目履约保证金，那就需要新建项目，新建项目之前先到项目开拓修改项目开拓的状态为中标的状态（中标下的五个状态任选一项），然后保存打开项目维护，新建项目，选择从项目开拓引入项目,投标项目发生的费用会一并带入到新建立的项目。
新项目建立之后，投标之前发生的费用一并带入到新建项目中，成为新项目的成本费用,可以通过项目成本利润进行查询。
工程项目管理软件中审核流程中电子签名的使用
金石工程项目管理软件中审核流程中电子签名的使用
使用金石工程项目管理软件，登陆超级用户，选择系统维护模块，打开用户管理权限设置，选择需要设置电子签名的用户，点上面的电子签名，对应导入提前设置好的电子签名图片（jpg格式）
导入电子签名之后就可以在打印的时候使用了
以下图的外包人工单为例说明，点击打印,选择带电子签名的报表，点设计报表
选择审核记录，在电子签名下面的表格中右键，在弹出的右键下拉列表中选择单元格类型----插入图片，然后保存
然后电子签名下面的表格中右键，在弹出的右键下拉列表中点属性
在弹出的对象查看器中找到DataField项，点击后面的三个点弹出插入数据字段，选择审核记录表，右键分级表中选择电子签名，然后点确定
设置完成，打印相应的报表，预览效果如下
（注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）。
计算机金石软件2.x版操作手册76p
注意：为了方便用户使用，对于分部分项工程量清单，软件支持在不同工程中相互复制粘贴。
3.上移、下移：略。
4.外工程复制：点击工具栏上的 按钮中的【外工程复制】选项，在弹出的文件对话框中选择外工程文件，然后在弹出的外工程复制窗体中进行选择，最后点击外工程复制窗体中的【插入预算书】按钮即可。
第四步：点击【完成】，选择文件保存路径，保存完成后软件自动打开新建的工程。
3.2新建项目
说明：软件可以新建2种类型的项目，分别是2003清单规范下的项目、2008清单规范下的项目。文件的扩展名，分别为“sxm”、“bxm”。这里有个简单记忆法，2003项目，可记忆成“三项目S X M”；2008工程，可记忆成“八项目B X M”。
3.5项目管理
新建项目或者打开项目文件后，在项目管理窗口中，可以
1、新建单项工程：选中项目名称行（第一行）或者某个单项工程名称，然后点击项目管理工具栏上的新建单项工程按钮 或者选择鼠标右键菜单中相同的选项，然后修改新增的单项工程名称。
2、删除单项工程：选中一个单项工程，然后点击项目管理工具栏上的删除按钮 或者选择鼠标右键菜单中相同的选项即可。
3) 其他方法：清单特征取子目名称（略）
4.3.3清单锁定/解锁、清单排序
a)清单锁定/解锁：对于不需要修改的清单，可以选择工具栏上 按钮中的【锁定全部清单】或者【锁定选定清单】选项来防止编辑好的清单被误修改。此功能对于电子招投标尤其重要。相反如果需要修改一个或多个已经锁定的清单，则可以选择【解锁全部清单】或者【解锁选定清单】来允许修改清单，对于电子招投标，尽量只解锁需要修改的一个清单，然后修改后尽快上锁。
金石项目管理软件
员工管理
1、员工的信息档案中除提供员工基本信息以外，还提供【照片】、【保单】等存储。 2、提供了【员工借款单】、【员工还款单】、【员工报销】，三单合一实现了员工借款管理， 未还款统计及查询。 3、员工预支单、按月预支单可以实现员工预支工资，对于不按时发工资，通过先支付员工部分 工资的企业来说非常实用。 4、工资计算公式提供了用户自定义功能，可自定义变量、编写工资计算公式等。 5、员工当月的工资成本会根据在各工地的出勤日自动按比例分摊到各项目上，如张三的工资是 3000元在A项目出勤了10天，B项目出勤20天，那么1000元工资会分摊到A工地，2000的工资需要 分摊到B工地。
协同办公管理
1、强大的文档管理，可以直接利用该功能来归类贵公司的所有文档，将每个文档授权给指定用 户查看。也可以设置按任意条件检索文档，并可将整个分类或目录下的文档批量导出到电脑硬盘 中。 2、络版中提供了【事务管理】模块，可以实现各用户收发信息，附件。管理员公布消息、即时 查看等。 3、提供了【签呈管理】模块，可以实现各部门、各用户收发签呈，领导逐级审批。 4、提供了【多级审核】模块，采购环节、付款环节可以多人审核，并填写审批意见。
材料管理
并给审批人提供了供应商报价和历史成交价参考以及预算量、库存量和已用量参考，与前一优点 结合，不但实现了量的控制，也实现了价的控制。 6、分包合同管理中提供了【合同材料约定】模块，对于"包工不包料"的工程可以对分包商进行 材料节约考核，从而可以控制分包商的材料浪费。 7、有【材料销售合同】，【材料销售单】，可以完成施工管理外的材料销售业务。 8、有【材料加工单】，可以完成材料加工业务。
软件特点
软件特点
1、丰富的报表，可按需求对工程项目及工种等各种信息自动汇总统计，大大提高准确率和计算 速度，所有的查询及报表均可导出EXCEL文件。 2、一张单据完成多个成本操作，整单快捷键操作录入数据，可免鼠标点击选取，大大提高操作 员填单效率。 3、多项目管理方式，系统中可以同时控制多各项目成本，并且比较多各项目成本数据。 4、项目管理层可实时动态监控项目施工过程中的进度和盈亏状况，对施工全周期的各个环节进 行综合管理； 5、系统对工程项目的计划、采购、材料、设备、合同、人工、租赁等进行全面综合管理；是一 套全方位、集成的项目管理平台。
项目管理软件使用之材料管理操作详解
1、材料管理-控制方法（1）总项目成本控制、总付款控制法（成本验收控制）（2）总项目成本控制法填入材料入库单、其他入库单成本控制金额，当超过该金额时，系统会自动提示。
假如我们成本控制金额填入30000我们在新录入材料入库单、其他入库单时超过控制金额30000会自动提示。
这里以采购入库单为例2、通过材料预算单控制（事前控制）建立好材料预算单，并且绑定好项目，在填写材料相关单据时，会根据预算单的价格和数量进行不同颜色的显示。
如图建立一个金石大厦的材料预算单备注: 调整系统说明：在实际的工程量投标中，某些施工企业为了中标而做低预算量，还有其它的原因如：一些分包根据以往的施工经验总会有一定的偏差。
这里用调整系数是为了将最终要参与比较的【计划用量】、【计划金额】调整到接近于预期最真实的值。
可以通过【价格批量设置】，将导入后的材料价格根据历史价参考此价格批量设置功能，可以生成对预期最准确的材料报价，从而对投标报价提供了决策依据。
建立好材料预算单之后，如果想对后边单据起到控制作用，可以设置成控制预算勾选好之后，点击确定。
在填写材料相关单据时，会根据预算单的价格和数量进行不同颜色的显示。
这里我们以采购计划单为例进行说明。
在新建采购计划单时，添加材料内容选择从预算中调入如果超过采购预算单的控制数量和金额，就会显示不同的颜色。
如下图其中颜色为绿色的是没有预算的材料，白色是未超支，红色是项目超支，粉红色是部位超支，土黄色为超采购控制价。
在填写采购计划单，材料入库单，材料出库单，材料调拨单时都会根据预算单来进行相应的颜色提示。
其中材料采购单中还有超过一年内最高采购价提示。
如下图备注:获得此项提示需要打开开关【系统维护】-【系统本机设置】-[其他设置]-在[材料采购单当单价超过一年内的最高采购价则显示报警信息]处打上勾。
如下图在【工程管理】模块▬【项目维护】项目基本设置可以设置采购计划单，材料入库单，材料出库单，材料调拨单强制执行材料预算单。
金石工程项目管理软件-使用流程
金石软件使用流程金石软件是一款施工过程管理软件，现在从软件的使用开始介绍：新用户在安装软件之后开始使用,首先需要做的工作，①维护材料库，设备库，工种等基础信息②修改超级用户密码③用户权限设置,设置其他员工登录账户④全局设置，根据公司情况选择控制⑤网络集团版设置对应业务单据的审核流程⑥系统重建。
首先新建项目，软件中的录入所有的单据以及成本查询都是以项目为基础的上面已经新建项目名称—--测试项目，来说明下图的操作流程：成本管理包含人工，机械，材料,其他费用等.上图分为劳务、材料、租赁、工地住宿，试验费，协调费等。
首先劳务，这里说劳务很模糊，为什么呢?因为软件中的分包是计算工程量计算的,不计算单独的劳务人员工资，也就是说，把某个工程分包给别人，按工程量算钱（包清工）。
导航栏，分包管理，外包人工单，记录分包内容，如下图保存好外包人工单之后，外包人工单列表多了一行单据，同时,也会生成相应的成本。
查看项目名称为测试项目的成本利润下面说一下劳务人员工资计算，使用网络集团版才有的功能，劳务管理登录软件-——菜单栏---—劳务———-劳务考勤单点保存，就生成劳务考勤表,点上面的审核之后，即可生成该月的工资，其他费用可以录入承包款项下面生成劳务工资表菜单栏—--—劳务———-劳务工资表———-—新建查看一下成本利润表下面是材料采购，预算和计划控制就不说了,直接新建采购单导航栏—-——材料管理模块——--材料采购单(材料入库单）——-新建保存采购单之后点审核，选中刚建的采购单点付款直接建立采购单是针对小型的采购，现金交易，或者是先货后款的情况如果是先款后货的情况，出现预付款，就需要使用采购合同材料管理-—--采购合同—-——新建合同合同建立之后保存，要进行操作，先要审核添加合同内容合同内容相当于清单,这个时候执行合同付款,就是预付款，因为货没到场到货之后，然后再做验收单执行到货验收的过程其实就是生成采购单，使用采购合同便于管理租赁管理：分为机械设备和架杆材料两类机械设备直接做外包机械单保存之后在外包机械单列表生成外包机械单,查看项目成本利润运输车辆单跟外包机械单的录入是一样的，录入之后保存在同样在成本例如中体现成本材料租赁：做租赁租入单，租赁结束的时候做租赁还租单-，最后做租赁结算单.在租赁过程中如果要付租赁费，而租赁未结束的时候，可以不做还租单，租赁结算单是默认按月结算，可以自己修改日期，直接做租赁结算单生成租赁费。
金石工程项目管理软件员工垫付、报销、项目(或子公司)备用金三者的区别及使用方法(新)
员工垫付、报销、项目(或子公司)备用金的区别及使用方法在使用《金石工程项目管理软件》的时候，通常会遇到报销怎么录入的问题，下面为大家分四种情况讲解一下：一、员工垫付1、情况描述：公司或项目上采购一些办公用品，员工自己垫付购买，再回来报销。
2、完整的流程解决方案：【其它费用单】－>审核(可多级审核)－>【付款申请单】－>审核(可多级审核)－>【付款单】。
3、注意事项：（1）以上绿色部分的流程公司可根据自己的情况进行简化或省略。
（2）如果有多级审核的情况，尽量开启【其它费用单】的多级审核，让第一环节就进入多级审核状态，在【其它费用单审】核完成后，让最后一个审核人抄送给出纳，再由出纳做【付款申请单】自己审核后再做【付款单】。
说明：如果把多级审核放到【付款申请单】环节上，一但有人审核不通过，需要：打回付款申请单审核－>冲销付款申请单－>再反审核【其它费用单】，这样才能再修改【其它费用单】。
这样导致反向操作很多，待来很多麻烦，所以要把多级审核环节放到前面的【其它费用单】上进行。
（3）如果您是标准版用户，没有多级审核的功能、或者您是集团版用户不想在软件中使用多级审核来完成整个流程，可以：【其它费用单】－>自行审核－>打印－>拿出打印结果和相关的凭证找相关的领导签定确认－>【付款单】。
（4）有发票或收据可以做【发票单】（在【财务管理】－>【发票管理】中），如果还有其它的凭证，可以以附件的形式挂到【其它费用单】中。
（5）因为钱是直接给的员工，所以在做【付款申请单】或【付款单】时，注意“收款人明细”中写名收款为垫付的员工。
往来单位要写明真实单位，如果是不具名的单位，可以提前在基础信息的【往来单位维护】中添加一个名称为“零星”的单位，统一处理类似费用的支出。
如下图：下面是最终的资金流水，看摘要我们可以得知：向[零星]单位付款，收款人是张三，如下图：二、员工先借款后报销1、适用于以下情况：（1）公司的采购员给项目上采购材料，该采购员平时身上都留有一定的备用金，公司需要给做定期支配。
金石工程项目管理软件_报表设计
一、选中你想要打印的单据，点击“打印”，会弹出单据打印的对话框；
二、本地报表里面有很多表格的形式，你可以选中其中的一项点击“打印预览”，看一下打印出来的形式是不是你想要的。
如果是，可以进行直接打印，如果不是可以重新选择，也可
以自己设计报表。
三、设计报表
选中一张报表，点击“复制”按钮，填一下新报表的名称，点击“确定”，
选中新建的报表，点击“设计报表”
选中相应的行或者列，点击鼠标右键，可以进行“行”“列”的添加
“页标头”可以双击进行更改，编辑；
双击“主项数据”，选择“主项数据”（如果打不开，将附单据拆分一下单元格），选择完主项数据之后，数据可以连续打印。
双击“主项数据”行的单元格，选择每一列对应的数据，点击“插入数据字段”的按钮，选择想要对应的数据。
报表设计完成之后打印预览保存就可以了。
金石工程项目管理软件部位划分进度填报说明
上图是工地常用部位划分的部分清单内容，下面以上面截图为例说明软件中工程的部位划分新建项目金石大楼
项目新建完成，下面对项目进行部位划分，打开部位分解及工程量清单，根据本文开头的表格资料录入软件中
选中项目，点当前项目部位分解的添加，弹出添加窗口，填写部位名称、工程量、单位等相关信息，多个部位需要多次添加。
也可以使用简单方法，做好EXCEL电子表格，导入
部位录入完毕后，设置部位的工程量清单，选中其中一项部位，点当前部位的工程量清单设置下面的添加，弹出工作清单编辑窗口，依次录入内容，然后保存。
所有部位依此填写，一般的工程量清单内容比较多，可以使用对应的导入功能
项目部位划分和工程量清单就录入完成之后，就是项目进行过程中的进度填报。
打开工程量清单进度填报
选中相应的项目，点击新建，填出工程量进度填报窗口，选择部位名称，可以选择关联项目对应的承包合同号和承包合同执行进度，然后点添加，调入清单内容，在本次完成量处输入已完成的工作量，不限制录入进度填报，直至清单工作量完成，调入下一项清单内容（如某项清单实际工程量超过清单预算量，可以继续填报）
工程进行过程中，总公司可以随时查询工程量清单打开工程量清单进度查询
选中相应的项目，点查询，查看工程量清单进度
或是选择相应的条件查看工程量清单进度
（注：文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。
可复制、编制，期待你的好评与关注）。
金石工程项目管理软件使用流程.pptx
• 财务部：《财务管理》、执行资金付 款计划，依照已审核单据，及时办理 资金收付款登记；
• 工程技术部：《工程管理》、检查各 项目资料记录情况及时发现存在的工 程质量问题，提出整改措施；
• 财务在实际收到进度款时，在《 合同收款》中执行收款，用以记 录项目收款情况；
• 《承包合同》会根据进度申报金 额和实际收款额自动计算未收款 金额。
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相关职能部门操作：
• 人力行政部：部门维护、员工维护 （新进和离职员工及时增加和移出）、 考勤记录、资料管理、协同办公；
• 与甲方合同签订后由经营部填写《承包合同 》按合同履行阶段 和项目状况完成合同签订、原件存档、合同变更、进度款、结 算、质保金、履约保证金、合同待收款统计、待收款提醒、代 扣管理费、税金等合同内容。
• 与分包队签订分包合同，在《分包管理》中新增分包合同和《 分包预算单维护》，同时按分包预算单导入分包合同内容，没 有预算的也可以直接新增分包内容，便于项目部按工作内容执 行进度验收。
电费、差旅费、税费等）。每天按实际发生的费用明细，在《财务管理》中填制《其它费用单》；
• 有预算的在预算中选取，没有预算的直接添加，费用类别已维护完整，只需对应相应的类别选择即可。 • 《其它费用单》是确认项目现场经费和费用报销、冲销借支、付款等的依据，等于纸质的《费用报销单》，
其他部门费用报销也是用《其它费用单》。
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项目管理软件使用流程
第一步：项目开拓----市场部
♦项目中标前由市场部在《工程管理》中的《项目开拓》模块中完成项目(从招标到)中标前的所有工作。
包括：项目进展情况，竞争对手分析，投标资料的提交、存档、审批，销售任务制定及完成情况，前期开拓费用情况。
♦所发生的投标及业务费用在《财务管理》或《快捷单据》中填制《其他费用单》
由于项目立项前项目列表中没有相关追踪项目。
所以在填写《其他费用单》时，应选择产生这笔费用的部门及选择好跟踪项目（项目状态在招标前才能选择），项目中标后立项时，可以把前期的相关招投标费用，从部门办公费转到项目成本中。
如果项目流标，那么这笔费用会一直纪录在部门办公费中。
下图为项目中标后，在立项时从中标项目中直接引入项目。
第二步：中标后----经营部
项目中标后，由经营部填制《项目维护》内容，对项目基本信息、进度计划和材料采购流程、材料成本、总成本等关键环节和指标进行全面的描述和总体控制。
上图为项目部位设置(分部分项工程) 项目进度填报及项目形象进度是根据部位来填写及查看具体操作步骤请看视频演示中的《快速入门1》
第三步：签订合同----经营部
♦与甲方合同签订后由经营部填写《承包合同》按合同履行阶段和项目状况完成合同签订、原件存档、合同变更、进度款、结算、质保金、履约保证金、合同待收款统计、待收款提醒、代扣管理费、税金等合同内容。
(具体操作步骤请看视频演示中的《快速入门2》)
♦与分包队签订分包合同，在《分包管理》中新增分包合同和《分包预算单维护》，同时按分包预算单导入分包合同内容，没有预算的也可以直接新增分包内容，便于项目部按工作内容执行进度验收。
具体操作步骤请看视频演示中的《分包管理1》、《分包管理2》
第四步：编制成本计划或预算单----经营部
♦经营部在《材料管理》模块中编制《材料预算单》
♦经营部在《分包管理》中编制《分包预算单》
这两种预算单可以直接在此软件中逐项添加，也可以将从其他预算软件中编制好的EXCEL 表格直接导入。
做好预算单可以实现《分包验收单》、《采购计划单》、《材料采购单》、《材料出库单》的预警控制
第五步：开始进场施工----项目部
第一节：
♦项目开工前，在《工程管理》中完成《任务图编制》工作
♦项目部施工员根据现场和施工状况，在《材料管理》提交《采购计划单》；计划单可以直接从预算单中调入选取，也可以直接新增材料品种；
♦《采购计划单》由施工员填写; 成本员对数量进行审核; 项目经理复审后; 采购员对数量、单价做最后的确认，同时将供应商和预计到场时间补充完整；
♦注：本方案不是最终方案，可根据自己公司的情况进行调整，具体参考后面的材料采购流程图、采购计划单多级审核设置。
第二节：
♦材料送到现场，由施工员(库管员或材料员)根据实际到货的材料品种、规格、数量在《材料管理》中如实填制《材料验收单》(材料采购单或材料入库单）；有《采购计划单》的选择执行计划，从计划单中选择到场材料；有《采购合同》的在合同中执行到货验收，生成《材料验收单》；
下图为从采购合同中执行到货验收。
♦采购员检查施工员(库管员或材料员)填制的《材料采购单》，并将单价和往来单位供应商、进场方式等信息补充填写完整；注：在单据中可以清楚看到当前采购数量、该项目预算量及项目已到货量
♦《材料采购单》是确认材料成本和材料付款的依据；
♦具体填制方法请查看演示视频。
第三节：
材料到场后，项目部组织施工队施工，每天（或到验收节点）按实际完成的是施工内容和施工量，填制《分包验收单》(即外包人工单）。
有分包合同的，在《分包管理》中，对应分包合同执行验收，系统生成《分包验收单》；没有合同的临时用工，直接填制《分包验收单》；
《外包人工单》是确认分包人工成本和人工费付款的依据；
第四节：
●施工过程中发生的机械费，如果是有合同的，在《分包管理》中填制分包合同，每天按实
际发生的台班、工时等执行验收，生成《外包人工单》只是工种内容为“工程机械”；
●没有合同的，直接在《租赁管理》中填制《外包机械单》；
●《外包机械单》是确认机械费成本和付款的依据；
●具体填制方法请查看《分包管理》演示视频。
第五节：
●施工过程中发生的（除人工、材料、机械、租赁、运费以外的）其它费用的单据（如发生
的水费、电费、差旅费、税费等）。
每天按实际发生的费用明细，在《财务管理》中填制《其它费用单》；
●有预算的在预算中选取，没有预算的直接添加，费用类别维护完后，只需对应相应的类别
选择即可。
●《其它费用单》是确认项目现场经费和费用报销、冲销借支、付款等的依据。
第六步：进度填报----项目部
◆项目施工过程中，施工员每天应在《资料管理》中填写《施工日志》或上传；
◆发生的签证，请在《资料管理》中《签证管理》中及时填报上传；
◆月度终了，在《工程管理》中完成《项目进度填报》；
◆系统将会按《项目进度填报》内容自动生成《项目形象进度》。
第七步：项目资金支付---项目部、材料部
第一节：正常资金支付
◆公司各职能部门、项目部、材料部，申请对外支付材料款、工程款等款项。
（材料采购单、
外包人工单、外包机械单等八大业务单据），通过《付款申请单》申请付款；
◆有分包和采购合同的最好在合同中执行付款，便于控制支付比例；
第二节：员工借支( 备用金借支)
内部员工借款和项目、部门备用金借支请通过《财务管理》中《员工请款单》填制付款申请，软件这样的设计，是为了在计算员工工资时，可以实现自动在工资中扣除员工借支；
第七步：项目资金支付---财务部付款
第三节：
◆财务部出纳根据已审核的《付款申请单》和《员工请款单》，实际付款后，同时在《财务管
理》中填制《付款单》和《员工借款单》( 或在付款申请单列表中执行已审核通过的付款申请单)，用以及时反映项目付款和员工借款情况，财务经理进行审核。
◆员工还款填写《员工还款单》
◆注：《付款单》也用于报销，报销时要在付款单中“冲抵员工借款”打钩。
第八步：项目收款
◆在《承包合同》中，经营部或项目部按进度填报进度申报金额、进度审定金额、进度支付
金额；决算上报金额、决算审定金额。
◆注：填写该金额是计算工程应收款、利润的前提。
◆财务在实际收到进度款时，在《合同收款》中执行收款，用以记录项目收款情况；
◆《承包合同》会根据进度申报金额和实际收款额自动计算未收款金额。
相关职能部门操作：
◆人力行政部：部门维护、员工维护（新进和离职员工及时增加和移出）、考勤记录、资料管
理、协同办公；
◆采购部：《材料管理》、审核《采购计划单》、签订录入《采购合同》、负责材料维护、往来
供应商维护、完整录入相关信息，利用查询功能，及时发现材料异常，真正建立无地域、无边界的材料资源动态数据库；
◆财务部：《财务管理》、执行资金付款计划，依照已审核单据，及时办理资金收付款登记；
◆工程技术部：《工程管理》、检查各项目资料记录情况及时发现存在的工程质量问题，提出
整改措施，填写《签呈》上报审批。
◆宣传部：资料管理、协同办公。
系统管理员操作1－基本信息
◆在正式启用系统前，系统管理员到《系统维护》设置好《部门维护》
◆需要控制分公司或项目部权限的设置好《子公司信息维护》
系统管理员操作2 －用户管理、权限设置
◆在正式启用系统前，系统管理员做好《用户管理权限设置》。
如果使用本系统的员工很多，
可先定义好【权限角色】。
再返回到《员工管理》->《员工维护》中【新增】的员工中一并做好【登陆信息】即可。
系统管理员操作3 －系统全局（开关）设置
◆支持近百种开关，几乎可以满足所有企业操作要求、系统管理员需要根据自己企业的情况
在正式使用软件前将其设置好。
整个系统的所有人员都会在这些开关规则下运行操作。
系统管理员操作4 －审核流程设置
◆可以设置多人审批的业务单据有：
《分包验收单》、《采购计划单》、《付款申请单》、《员工请款单》、《员工请假单》、《签呈》、《项目开拓资料》
◆以上涉及到的部门权限、职责划分、流程分解只是案例，并不一定完全适合所有施工企业。
只要您根据自己公司的情况，让用“超级用户”做好以下三步即可：
全局（开关）设置。
2、审核流程设置。
3、用户权限设置。
◆未尽事宜请大家完整观看演示视频和联机帮助文件。
东营金石软件有限公司－技术研发部
公司网址:
2012年12月1日。