效率与执行力

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我看执行力

“执行力”一词近来成为热点话题,如何强化执行力,仁者见仁,智者见智。在我看来,先要想清楚何谓执行力?简言之,执行力就是“多快好省”地完成一件事的能力。不论个人、团队,一件事的策划、进行过程谓之“执行”,事情完成的速度、质量、效率反映出“执行力”的高低。因此,执行力既是人员综合素质的体现,也是团队精神的展现,我认为更多的取决于团队精神。

所以,执行力体现在过程控制,而非目标管理,是通过过程控制来确保目标的快速、高质地实现。打个浅显的比例:接受一件任务,我们假设为起点,完成任务,设为终点,执行力就是尽量把两点之间走成直线,尽量缩短两点间的距离。所以这需要从人力、财力、物力上综合调配,合理安排,更需要确定“目标”这个终点的确切位置。因此,强化执行力,着重点在于目标的确立。

一、提升执行力,关键在于目标明确。

以前有一句话,“只顾埋头拉车,不知抬头看路”,剔除语句产生环境下的政治含义,这未尝不是对一些不加分析、盲目蛮干者的嘲讽。

一件真实的事情。前段时间持续高温,一位领导在会上指示:要关心户外作业的员工,尽量让他们“早出晚归”,避开正午的酷热。时隔一天,就有这样的规定出来了:一切现场作业都必须在6点以前开始。贯彻局长指示不可谓不认真,行动不可谓不迅速。但我听了这样的事,却有一种啼笑皆非的感觉。

在我理解,领导作这番指示的目的,是“关心户外作业人员”。“早出晚归、避开正午”等都只是领导建议的一些方式方法。而此规定一出,则将要求户外作业人员“早出晚归、避开正午”变成了目的。试想,以关心户外作业人员为出发点,即是以作业人员的意愿为主,尽量为他们创造条件。用“避开正午”的方法也好,用正常作息的方法也好,由作

业人员自由选择;若以“避开正午、早出晚归”为出发点,则以管理者意志为转移,至于是否给作业人员带来新的困挠,则忽略不计了,因为这是执行“领导指示”。如此执行,怎能体现“执行力”?怎能提高管理效益?

因此,目标的正确与否是决定执行力的关键因素。

二、执行力是人员综合素质的体现。

上面说了,执行力是一种过程处理能力,同样的任务,不同的人去完成,就有不同的方法,不同的效果。在目标管理体系下,只着重在目标的完成,而对实现目标所需的时间、方法的优劣、完成的质量不予考虑。而在强化执行力的氛围下,就需对任务完成的速度、质量等进行综合评估。所以,接受一件任务后,是机械地执行,还是先认准目标、通盘计划,再身体力行地去快速、优质地完成,体现了人员工作责任感、认知能力、专业技能等水平。因此,执行力是对人员综合素质的测评。

比如:任务是从吉首到长沙。方法有:吉首乘火车到长沙;乘汽车到长沙;乘汽车再转飞机到长沙。在目标管理的要求下,三者没有区别;在强调执行力的情况下,就必须综合考虑用时、经济、安全等因素,所以得出最优方式是乘火车。

三、执行力是团队精神的体现。

有个故事,一个人有一匹马,一头驴,他想要拉一车东西去某地,用这匹马拉车,用时需4小时,用这头驴拉车,用时需6小时。

第一种情况:这个人性子急,他把马和驴同时套上了。结果,先是马奋力往前跑,但驴跟不上,马就得拉着车和驴;后来,马累得放慢脚步,驴开始上前了,驴又得拉着马和车,最后,马和驴都累坏了,却还是用了10小时才到。

因此,强化执行力,必须强化团队协作精神,优化人力资源配置,“各取所长”才是实现人力资源优化的先决条件。上面的故事中,如果考虑马的速度较快,在较平坦的路段让马拉车,驴的耐力比较好,在坡

路让驴拉车,则这辆马车一定能用时较短地达到目的地,且不会累坏马和驴。所以,首先团队协作精神重在协作,而非机械地组合;其次团队协作精神不是“锄强扶弱”,而是人尽其责,各尽所能。

四、执行力,需要企业对员工的信任。

“执行”的主体是人,过去我们老爱把员工比作螺丝钉之类的元部件,让员工整齐划一地听着指挥者的号令行动。须知,整齐的乐器合奏永远成不了伟大的交响曲,只有依靠全体乐队成员的尽情发挥,才能产生震憾人心的音乐。因此,让每位员工都成为具有自主意识的独立个体,充分发挥每位员工的创造性,把员工从螺丝钉变成企业这艘大船的划浆者,不管他动力强大与否,都在为企业向前航行而努力。

马和驴的故事的第二种情况:主人把马和驴训练成步调一致、齐头并进的两个拉车手。这样,主人指挥起来顺手了,没有拉拉扯扯的现象了,车顺顺当当地走到了终点,可用时也超过了马和驴单独拉车所需的时间。

所以,不要人为抹平个体差异,把员工改造成一具具“提线木偶”,而要充分信任每位员工,发挥每位员工的能动性,是提升执行力的前提保障。

五、绩效管理是提升执行力的必要手段。

要实行绩效管理,必须对现有人力资源有清醒的认识与合理的分类。记得听了一堂关于“绩效管理”的课程,其中提出的“人财”(自主创新,能为企业带来财富的员工)、“人才”(虽没什么创造能力,但能带动组织起一批人工作的员工)、“人材”(能坚守岗位、完成本职工作的员工)、“人债(灾)”(给企业带来负面效应的员工)等几个概念让我记忆犹新,讲课者提到,人力资源的管理就是要全力发掘“人财”、充分依靠“人才”、尽量使用“人材”、逐步杜绝“人债(灾)。

马和驴的第二种情况后续:步调一致的马和驴拉车后,马被逼着放慢脚步,憋着一股劲使不出来;而驴则已竭尽全力,筋疲力尽。所以,

从现象上看,驴尽了百分之百的努力,主人给予许多奖励,而马却好像在悠闲地踱步,主人不理不睬,甚至给予处罚,久之,马学聪明了,假装气喘吁吁,于是,马和驴似乎全都在尽职尽责,但拉着车就是走不快;或者,马变得懒散了,让驴尽力去拉吧,反正受奖的是驴,再久之,主人赶走了马。

因此,提升员工的工作积极性,满足优秀员工的成就感,激励普通员工的上进意识,是绩效管理的最终目标。只有这样,绩效管理才能对提升执行力起到促进作用。

执行力,越来越多地在日常工作中被提及、强调,作为普通员工,也许站立的高度不够,认识水平有限,但作为一个对企业有责任感的员工,作为一个对工作认真负责的员工,真的希望企业能综合考虑执行力与绩效管理、员工评价的互动关系,使每位员工都对企业产生归宿感,从而尽己所能地为企业发展贡献自己的力量。

彭喜英

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