酒店前台工作流程72128
酒店前厅部工作流程
酒店前厅部工作流程
酒店前厅部是酒店中最重要的部门之一,其流程是酒店成功的关键之一。
在这篇文档中,将为您介绍酒店前厅部的工作流程。
1. 接待工作酒店前厅部的工作流程的第一步是接待工作。
接待员应该始终保持友好和热情的态度,为来访者提供热情周到的服务,在接待来访者时必须问候客人并作出迎接。
2.登记入住然后,酒店前厅部的工作人员需要确保每个入
住客人都得到恰当的登记和安排。
这包括核实客人预订,分配合适的房间并确保所有必要的信息都被记录下来。
3. 办理入住手续酒店前厅部工作人员需要为客人办理入
住手续,并提供详细的酒店设施服务信息,包括房间设备,服务设施和酒店周边环境等信息。
4. 接收客人需求如果客人有任何需求或疑问,酒店前厅
部的工作人员需要及时响应并解决。
这些需求可以包括房间服务、餐饮咨询、叫车或导游安排等。
5. 协调内部关系酒店前厅部需要协调内部团队的工作流程,如客房部门、维修部门和客户服务部门等。
这可以确保客人得到满意的服务,并协助酒店高效运作。
6. 结账离店最后一步是结账离店。
工作人员需要核对客人的账单信息,并根据客人的选择办理结账及与之相关的其他手续。
总之,酒店前厅部的工作流程非常重要,所有细节都必须被仔细考虑并完美执行。
按照这些步骤操作,酒店工作人员能够为客人提供专业而贴心的服务,帮助他们留下美好的住宿回忆。
同时,酒店前厅部在提供顶级服务的同时,为酒店实现高效、平稳运作提供了保障。
酒店前台工作流程
酒店前台工作流程酒店前台是酒店的门面,也是酒店服务质量的重要保障。
一个高效、规范的前台工作流程,不仅可以提升酒店的形象,更能够为客人提供优质的入住体验。
下面,我们将介绍酒店前台的工作流程,希望能够为从事酒店前台工作的同行提供一些帮助。
1. 客人接待。
客人接待是酒店前台工作的重要环节。
当客人到达酒店时,前台工作人员应该主动迎接客人,微笑并礼貌地问候客人。
在客人提出入住要求后,前台工作人员要及时为客人办理入住手续,要求客人填写登记表,并核对客人的身份证件信息。
在这个过程中,前台工作人员要耐心倾听客人的需求,并根据客人的要求为其提供合适的房间安排。
2. 房间安排。
在接待客人后,前台工作人员需要根据客人的需求和酒店的实际情况,合理安排客人的房间。
在安排房间时,要考虑客人的要求,如吸烟或非吸烟房、床型、楼层等,并根据客人的要求进行安排。
同时,要确保客人的房间清洁整洁,各项设施完好,以确保客人的入住体验。
3. 收费结算。
客人入住期间,前台工作人员需要及时为客人提供服务,并在客人退房时进行收费结算。
在结算过程中,要核对客人的消费项目,并及时为客人提供发票或结算单据。
同时,要向客人说明酒店的结算规定和注意事项,确保客人对结算情况有清晰的了解。
4. 投诉处理。
在工作中,前台工作人员可能会遇到客人的投诉。
对于客人的投诉,前台工作人员要认真倾听客人的意见和建议,耐心解释和沟通,并及时向相关部门反馈,以解决客人的问题。
在处理投诉时,前台工作人员要保持耐心和礼貌,以确保客人的满意度。
5. 安全管理。
在日常工作中,前台工作人员要时刻关注酒店的安全管理。
要确保酒店大厅和前台区域的整洁和安全,保证客人和员工的人身安全。
同时,要熟悉酒店的应急预案和安全逃生路线,以应对突发情况。
总结。
酒店前台工作流程是酒店服务质量的重要环节,需要前台工作人员具备良好的沟通能力、服务意识和责任心。
通过规范的工作流程和细致的服务,可以为客人提供优质的入住体验,提升酒店形象,增强客人的满意度。
酒店前台工作人工作流程及职责
酒店前台工作人工作流程及职责1. 引言酒店前台工作人员是酒店客房服务的重要一环,他们负责接待和服务酒店的客人。
本文将介绍酒店前台工作人员的工作流程和职责,以帮助读者了解他们的工作内容和职能。
2. 工作流程酒店前台工作人员的工作流程通常包括以下几个环节:2.1 客人接待当客人到达酒店时,前台工作人员是他们的第一视觉接触。
工作人员需要友好地迎接客人,并为他们办理入住手续。
这包括核对客人的身份证件、登记个人信息、安排房间等。
2.2 房间分配根据客人的需求和酒店的房间情况,前台工作人员会为客人安排合适的房间。
工作人员需要了解酒店的客房类型、房间布局、设施设备等,以满足客人的要求。
2.3 信息咨询作为酒店的信息中心,前台工作人员需要熟悉酒店的各项服务和设施,能够耐心解答客人的咨询。
这包括餐厅、健身房、会议室、旅游咨询等方面。
同时,工作人员还需能够提供有关旅游景点、交通等方面的信息。
2.4 入住退房管理前台工作人员负责处理客人的入住和退房手续。
他们需要核对客人的身份证件、支付房费、打印账单等。
在处理退房时,工作人员还需要检查客房的整洁和设施是否完好,以确保下一位客人的入住体验。
2.5 客户投诉处理在客人入住期间,如果客人有任何不满或投诉,他们会首先联系前台工作人员。
工作人员需要耐心倾听客人的问题,并及时解决或转交酒店管理层处理。
3. 职责除了上述的工作流程,酒店前台工作人员还有以下职责:3.1 提供优质服务前台工作人员是酒店服务质量的重要代表,他们需要友好、热情地对待客人,并提供个性化的服务。
他们应该了解客人的需求,并根据客人的要求提供适当的建议和帮助。
3.2 维护酒店形象前台工作人员是酒店的门面,他们应该保持良好的仪表仪容,穿着整洁、得体,并且随时注意自己的言行举止。
他们代表酒店与客人直接接触,因此需要给客人留下良好的印象,提升酒店的形象和品牌价值。
3.3 紧急处理能力在紧急情况下,如火灾、突发事件等,前台工作人员需要冷静应对,并采取相应的紧急措施,确保客人的安全。
酒店前台工作人工作流程及职责
酒店前台工作人工作流程及职责酒店前台工作人员是酒店的重要收纳部门之一,他们在酒店中的角色十分重要。
虽然酒店前台工作人员的职责很多,但是在日常工作中必须按照相应流程开展工作,遵循职责的规范,从而为客人提供高质量的服务。
下面我们来了解一下酒店前台工作人员的工作流程及职责。
一、酒店前台工作人员的工作流程1.登记入住客人信息当客人到达酒店时,酒店前台工作人员首先需要登记客人的住宿信息,如入住日期,离店日期,客人的姓名,手机号码,以及身份证等信息。
并核实客人的预定信息是否一致,确认是否需要做到预授权等。
2.提供应有的服务为了让客人感受到酒店的热情和诚意,酒店前台工作人员需要根据客人的要求及时提供相应的服务,如提供协助行李、租车、购物咨询等服务。
3.处理客人投诉在工作中,酒店前台工作人员难免会遇到一些客人投诉的情况。
在这种情况下,工作人员需要耐心听取客人的问题并及时解决问题,保证客人在酒店的满意度和体验。
4.处理客人退房手续当客人即将离开酒店时,酒店前台工作人员需要跟客人核实每个客人房间内的所有物品都齐全并退还客人的押金等。
客人离开酒店前需要安排需要交付的账单,并向客人发送到邮箱或微信公众号,便于客人查询及时处理。
二、酒店前台工作人员的职责1.接待客人酒店前台工作人员是酒店遇到的第一个客人,所以需要对客人进行热情接待,并提供一些相关的服务,让客人感受到酒店的热情和贴心度。
2.提供正确的信息为了保证客人的安全和方便,酒店前台工作人员需要提供服务与相关的信息。
这个信息可以包括旅游指南,餐馆和景点的介绍等等。
在提供这种相关信息时,必须要确保正确性。
3.处理客人的要求与投诉酒店前台工作人员需要通过有效的沟通方式去听取客人的意见,以便了解客人的问题,并积极地处理客人的要求与投诉,以保证客人满意。
4.维护酒店的安全与保安酒店前台工作人员需要了解酒店内的情况并维护酒店的安全与保安,例如通过监控系统来监视酒店内外的人员的举动等等。
酒店前厅的三个基本流程
酒店前厅的三个基本流程酒店前厅的工作就像一场精彩的表演,有三个超有趣的基本流程呢!一、客人到店。
客人来到酒店前厅的时候呀,就像朋友来家里做客一样。
前厅的工作人员得像个热情的小主人。
一看到客人进门,那眼睛得放光,脸上立马堆满笑容,这个笑容可不是那种假假的哦,是发自内心的开心。
工作人员要赶紧迎上去,说一些超级温暖的话,像“欢迎光临呀,今天一定是个好日子,把您给盼来啦!”然后就是办理入住手续啦。
这时候工作人员要像个超级管家,对客人的信息要问得很清楚,但是态度得特别好。
比如说,“亲爱的客人,能给我看看您的身份证不?我要把您的专属小窝安排得妥妥当当的呢!”在输入客人信息的时候,速度得快,还不能出错。
这就像是在走钢丝,得小心翼翼又稳稳当当的。
要是遇到客人有特殊要求,比如说想要一个能看到美景的房间,那工作人员就得想尽办法去满足。
这时候工作人员就像个魔法师,在房间的海洋里找到最适合客人的那一间。
二、客人住店期间。
客人住店的时候,前厅就像是一个温馨的港湾随时等着客人停靠。
客人要是有什么问题来找前厅,不管是问附近哪里有好玩的,还是房间里的东西坏了,工作人员都得像个万事通一样。
要耐心地解答客人的问题,要是客人说附近哪里有好吃的呀,工作人员就可以像个老朋友一样分享自己的小秘密,“您知道不,街角那家小馆子,菜做得超地道,尤其是那道红烧肉,一口下去满口香呢!”要是房间里有东西坏了,工作人员就得赶紧协调维修人员。
这时候得像个小超人,迅速地解决问题。
而且在这个过程中,还得不断地安慰客人,“您别着急,我们马上就把这个小麻烦搞定,不会影响您休息的啦。
”工作人员还要时不时地关心客人住得舒不舒服,就像家人一样,“今天过得咋样呀?在酒店还习惯不?”三、客人离店。
当客人要离开酒店的时候,这可也是个重要的时刻呢。
工作人员要像送别一个即将远行的朋友一样。
提前把客人的账单准备好,要清楚明了,不能有一点糊涂账。
客人来结账的时候,还是满脸笑容地说一些祝福的话,“希望您下次再来呀,这一路要平平安安的呢!”在客人离开的时候,工作人员要帮忙拿行李,把客人送到门口,一直到客人的车开走或者身影消失在视线里。
酒店行业酒店前台的常见工作流程
酒店行业酒店前台的常见工作流程在酒店行业中,酒店前台是一个重要的部门,负责接待客人,处理客人的需求,提供优质的服务。
酒店前台的工作流程通常包括以下几个环节:预订确认、入住登记、客房分配、离店结算以及客户服务等。
一、预订确认预订确认是酒店前台的第一步工作。
当客人通过电话、电子邮件或在线预订系统预订房间时,前台接待员需要核对客人的个人信息、入住日期、房型要求等,并确认预订的准确性。
在确认预订后,前台会为客人保留房间,并为其提供预订确认号码或电子邮件。
二、入住登记客人到达酒店后,前台接待员会进行入住登记。
在此过程中,接待员会要求客人提供有效身份证件,并核对预订信息。
接待员会向客人提供住宿合同,并协助客人填写必要的个人信息,如姓名、联系方式等。
同时,前台还会要求客人提供信用卡或支付押金作为预留。
三、客房分配在客人入住登记完成后,前台会根据客人的要求和酒店的实际情况,为客人分配合适的客房。
接待员会根据客房类型、楼层、床型、房间视野等因素来进行分配,并告知客人房间号码和入住方式。
如有需要,前台会提供行李服务,将客人的行李送至客房。
四、离店结算客人退房时,前台接待员会进行离店结算。
接待员会根据客人的实际入住天数、房间类型和其他消费情况,生成账单并告知客人。
客人可以选择现金支付或使用信用卡等方式结算费用。
在结算完成后,前台会为客人提供发票或账单复印件,并祝愿客人旅途愉快。
五、客户服务除了上述工作流程,酒店前台还负责提供客户服务。
无论是客人的需求、投诉、问题还是建议,前台都会认真倾听并及时解决。
前台接待员需要具备良好的沟通能力和应变能力,能够在处理客人问题时保持耐心和友善。
酒店前台的工作流程对于提供优质的客户服务至关重要。
通过规范的操作流程,酒店前台能够高效地处理客人需求,提供舒适的住宿体验。
同时,良好的前台服务也代表着酒店的形象和信誉,对于酒店的发展具有重要意义。
在实际工作中,酒店前台的工作流程还可能会根据酒店规模、运营模式和定位等因素有所差异。
酒店前台的工作流程
酒店前台的工作流程一、工作概述酒店前台作为酒店与客人沟通的第一道窗口,主要负责接待来店客人、办理入住、退房手续,解答客人的咨询,处理客人的投诉等。
在这个过程中,要求前台员工具有良好的服务态度和专业的工作流程。
二、工作流程1. 接待客人- 迎接客人:当客人到达酒店时,前台员工应立即起身迎接,面带微笑,表示欢迎。
- 问询需求:向客人问询房间需求,如是否需要吸烟房、有无特殊要求等。
2. 办理入住- 收集证件:要求客人出示有效身份证件,进行实名登记。
- 核实预订:确认客人的预订信息,如预订的房型、价格等。
- 房间分配:根据酒店实际情况,为客人分配房间。
- 收取押金:按照酒店规定收取客人押金。
- 填写入住单:为客人填写入住单,并交给客人。
3. 提供服务- 解答咨询:客人可能会对酒店的服务、设施等方面有疑问,前台员工应耐心、准确地进行解答。
- 物品借用:如客人需要借用雨伞、充电器等物品,前台员工应尽快提供。
- 叫车服务:如需叫车,前台员工应帮助客人联系出租车或网约车。
4. 办理退房- 核对账单:向客人核对账单,确保无误。
- 退还押金:在确认无损坏后,退还客人押金。
- 收取房费:如客人未按时退房,应提醒客人并收取相应房费。
- 填写退房单:为客人填写退房单,并交给客人。
5. 处理投诉- 认真倾听:耐心倾听客人的投诉,不要打断客人的说话。
- 表示歉意:如酒店确实存在问题,应向客人表示歉意。
- 提出解决方案:根据实际情况,为客人提出解决方案,如调换房间、退款等。
- 跟进处理:确保客人的问题得到妥善解决。
三、工作规范- 仪容仪表:前台员工应保持良好的仪容仪表,穿着整洁、得体,保持微笑,态度热情。
- 服务态度:对待客人要尊重、耐心、细致,确保提供优质的服务。
- 工作效率:在工作中,要保证高效率,确保客人的需求得到及时满足。
- 团队协作:与同事保持良好的沟通和协作,确保酒店的正常运营。
以上便是酒店前台的工作流程,希望对您有所帮助。
酒店宾馆前台员工每日工作流程
酒店宾馆前台员工每日工作流程第一篇:酒店宾馆前台员工每日工作流程1.2.3.4.5.上班前自查仪容仪表,做到仪表规范,精神饱满。
提前15分钟到岗。
阅读各类预订单、报表、根据房态显示、做到对前三天地交接内容心中有数。
阅读《前台交接班本》,有不明之处及时向交班人询问清楚。
对照《前台交接班本》,清点核对备用金,移交的重要钥匙,借用物品,宾客转寄存转交物品,寄存行李,各类现金及有价卷证,贵重物品保管钥匙和登记卡,移交的票据和会员卡等。
6.对照《小商品交接表》核对小商品。
7.仔细阅读《前台交接班本》“备忘录”中,重要事项和不明事宜须向上班同事了解清楚,将上日未完成的事宜转抄到本班“备忘录”中。
8.检查未处理工作内是否有上班次未处理的单据。
9.交接班完毕后双方前台服务员及值班经理均需在《前台交接班本》上签名,示意已完成交接。
10.将POS单,传真纸准备好,按标准摆放,以备替换。
11.检查打印机纸,发票等常用消耗品,是否充足并按标准摆放。
12.检查打印机、POS机等设备是否正常运转,若有异常及时检修。
13.10:00检查接待准备工作,与客房沟通,根据宾客抵达时间,做好排房,将较晚到的预定排到今日退房,VD房或保养房。
14.时刻面带微笑,保持规范的姿势,向每一位走向前来的宾客问候,做到礼貌谦逊,和蔼热情。
15.随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,提供热情礼貌高效的服务。
16.a按五步服务程序,接待好每一位前来需要帮助的宾客。
b随时按规范程序做好客房预定。
c按散客接待、退房的程序,为宾客办理入住和退房手续。
d团队入住、退房程序,接待好每一批团队,会议宾客。
e时准确地将当班期间团队、会议、散客接待和退房的资料按要求输入PMS。
f按规范程序和标准为宾客提供问询、开门、贵重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、商务、小商品等服务。
g按要求,随时准确转接到宾客房间。
h按规范程序为宾客提供换房和需房服务。
i按当地治安管理的要求做好方。
酒店前台岗位职责及日常工作流程
酒店前台岗位职责及日常工作流程1.岗位职责- 接待和迎接顾客,提供礼貌和高效的服务;- 登记入住顾客的信息,并领取护照或身份证进行登记备案;- 安排顾客入住并分配房间,提供相关信息,如房间号码、Wi-Fi密码等;- 协助顾客解决入住期间的问题和需求,如更换房间、修理设备等;- 安排顾客的行李寄存和取回;- 处理顾客的入住和退房手续,包括结算房费、打印等;- 熟悉酒店的服务设施和娱乐设备,向顾客提供相关信息和预订服务;- 维护前台的工作环境,保持整洁有序。
2.日常工作流程2.1 入职签到- 每天上班前,到前台签到,了解前一班次的工作情况和顾客留言。
2.2 顾客接待- 当有顾客前来办理入住时,主动问候并引导顾客到前台办理入住手续。
- 询问顾客的姓名、入住日期和预计离店日期,并核对顾客身份证件信息。
- 根据顾客需求和房间类型,向顾客推荐合适的房间,解答顾客提问。
- 当房间已满或无法满足顾客需求时,及时与其他酒店协调预订情况。
2.3 登记入住- 根据顾客提供的身份证和护照信息,录入到系统中。
- 确认顾客的预订信息和入住日期,核对房费和押金的支付情况。
2.4 安排房间- 根据入住日期和房间类型,为顾客分配合适的房间。
- 告知顾客房间号码、Wi-Fi账号和密码,并提供必要的房间设施和服务介绍。
2.5 顾客服务- 协助顾客解决房间设备故障或需求,通过电话或上门维修。
- 提供相关酒店信息和服务推荐,如餐厅、旅游景点等。
- 处理工作繁忙时段的顾客投诉和问题,确保顾客满意度。
2.6 退房结算- 根据顾客离店日期,核对房费和押金的支付情况。
- 打印顾客的房费并提供给顾客。
- 检查房间内设备和物品是否完好,并将房间标记为可清洁状态。
2.7 日常事务处理- 处理顾客的行李寄存和取回。
- 接听前台电话,及时提供帮助和回答问题。
- 整理前台桌面,保持整洁有序。
- 协助其他部门的工作,如前台打扫和资料整理。
以上是酒店前台岗位的职责和日常工作流程,希望对您有所帮助。
酒店前台的工作流程
酒店前台的工作流程1. 概述酒店前台是酒店的重要组成部分,负责接待客人、办理入住和退房手续,提供信息咨询和解答客人的问题。
酒店前台的工作流程是指前台人员在日常工作中所需遵循的一系列步骤和流程。
2. 工作流程步骤2.1 接待客人- 当客人到达酒店前台时,前台人员应立即向其表示问候并微笑,展现热情和友好的态度。
- 前台人员应主动询问客人的姓名,并查找客人的预订信息或登记入住。
- 对于预订客人,前台人员应核对预订信息的准确性,并为客人提供必要的信息和指引。
- 对于没有预订的客人,前台人员应根据酒店的入住情况,提供合适的房间选择和价格,并协助客人完成入住手续。
2.2 办理入住手续- 前台人员应向客人提供入住登记表,并要求客人填写个人信息和签字确认。
- 前台人员应核对客人提供的身份证件或护照,并录入相关信息到系统中。
- 前台人员应向客人说明酒店的各项规定和服务,并提供房卡或钥匙等入住所需物品。
- 前台人员应告知客人有关酒店设施、服务和付款方式等重要信息。
2.3 提供信息咨询和解答问题- 前台人员应耐心倾听客人的问题和需求,并提供准确的信息和建议。
- 对于客人的投诉或问题,前台人员应及时记录并尽力解决,或转交给相关部门处理。
- 前台人员应熟悉酒店周边的交通、景点和商业设施等信息,以便向客人提供相关指引和建议。
2.4 办理退房手续- 当客人准备退房时,前台人员应核对客人的入住信息,并结算客人的费用。
- 前台人员应向客人索取房卡或钥匙,并确认客人是否有遗留物品。
- 前台人员应提供发票或收据等退房所需文件,并告知客人退房手续的完成。
3. 注意事项- 酒店前台人员应保持热情、专业和礼貌的态度,以提供优质的服务体验。
- 前台人员应熟悉酒店的各项规定和政策,并及时更新相关信息。
- 前台人员应具备良好的沟通和解决问题的能力,以应对各种客人需求和情况。
以上为酒店前台的工作流程,希望能对您有所帮助。
酒店前厅岗位职责与工作流程
酒店前厅岗位职责与工作流程酒店前厅那可是酒店的门面担当呢!一、岗位职责。
(一)前台接待员。
1. 客人到店的时候,咱们得热情洋溢地迎接呀。
就像迎接好久不见的朋友一样,脸上堆满笑容,眼睛都要笑成弯弯的月牙。
这时候可不能摆着一张扑克脸,要让客人一进门就感觉像回到家一样舒服。
2. 快速又准确地为客人办理入住手续。
这可不是个简单事儿呢,要把客人的信息仔仔细细地录入系统,可不能出一点差错。
要是不小心把客人名字写错了,或者房间号弄混了,那可就尴尬啦。
就像给人送错礼物一样,让人心里不痛快。
3. 解答客人的各种问题。
不管是关于酒店的设施,还是周边有啥好玩的好吃的,都得像个小百科全书一样,对答如流。
要是客人问你附近哪里有好吃的火锅,你要是支支吾吾说不出来,客人可能就觉得你这个酒店不太靠谱呢。
(二)行李员。
1. 主动帮客人拿行李呀。
客人拎着大包小包的,多累呀。
咱就像个小超人一样,嗖的一下就出现在客人面前,把行李接过来。
这时候客人肯定会特别感激你,心里想这个酒店的服务真周到。
2. 安全地把行李送到客人的房间。
这一路上可不能毛毛躁躁的,要稳稳当当的。
就像护送宝贝一样,小心翼翼。
到了房间还得礼貌地和客人交代一下行李的放置位置,再简单介绍一下房间里的设施,像空调怎么开呀,电视遥控器在哪呀之类的。
(三)预订员。
1. 及时处理客人的预订请求。
不管是电话预订还是网上预订,都得像个灵敏的小雷达一样,第一时间接收到信息。
要是客人等了好久都没有回复,那客人可能就去别的酒店了。
2. 要对酒店的房间情况了如指掌。
这样才能根据客人的需求准确地推荐房间。
要是客人想要个安静点的房间,你却给他订了个靠近电梯的,那客人肯定会不太满意的。
二、工作流程。
(一)客人到店前。
1. 前台接待员要提前做好准备工作。
把前台整理得干干净净、整整齐齐的。
就像女孩子出门前要把自己打扮得漂漂亮亮一样,前台就是酒店的脸蛋,可不能邋里邋遢的。
2. 预订员要再次核对当天预订客人的信息。
酒店前台的工作流程
酒店前台的工作流程1. 客人接待- 当客人到达酒店前台,前台接待员应友好地问候客人并确认他们的预订信息。
- 前台接待员应要求客人出示有效的身份证件,并记录相关信息。
- 接待员应提供有关酒店设施、服务和政策的必要信息,并回答客人的问题。
- 当客人决定入住时,前台接待员应完成入住登记手续,包括填写入住表格、提供房间钥匙等。
2. 房间分配- 根据客人的预订要求和酒店的房间情况,前台接待员应合理地分配房间。
- 接待员应向客人说明房间的位置、类型、价格和其他相关信息,并确保客人对分配的房间满意。
3. 付款和结账- 前台接待员应向客人说明酒店的付款政策,并要求客人提供支付方式。
- 如果客人选择现金支付,前台接待员应接收款项并提供收据。
- 如果客人选择信用卡或其他电子支付方式,前台接待员应操作终端机进行支付。
- 在客人退房时,前台接待员应核对客人的账单,确认支付金额,并提供或结算单。
4. 客户服务- 前台接待员应提供优质的客户服务,包括解答客人的问题、提供旅游建议和安排机场接送等服务。
- 接待员应处理客人的投诉和问题,并及时向相关部门报告和跟进解决方案。
- 前台接待员应保持礼貌和耐心,与客人建立良好的沟通和信任关系。
5. 其他职责- 前台接待员还需要处理电话、传真、邮件等沟通工具的信息。
- 接待员应协助其他部门的工作,如帮助客人预订餐厅、安排会议室等。
- 前台接待员应保持工作区域的整洁和有序,并及时向上级汇报工作情况。
以上是酒店前台的工作流程,通过友好的接待、高效的房间分配、准确的付款和结账以及优质的客户服务,前台接待员能够提供良好的入住体验,从而满足客人的需求和期望。
酒店前台工作人工作流程及职责
酒店前台工作人工作流程及职责酒店前台是酒店面向客户的第一道接触环节,前台工作人员的工作流程和职责非常重要。
他们需要处理酒店客户的入住、退房、服务要求、投诉等工作。
本文将介绍酒店前台工作人员的工作流程和职责,并提供一些有用的技巧和建议,帮助其更好地执行任务。
1. 工作流程1.1 接待客人前台工作人员的主要工作是接待酒店客人。
当顾客到达酒店前台,工作人员需要对其进行问询,确定其入住和房间要求等相关信息。
在这一过程中,工作人员要进行认真的询问和记录,确保客户需求得到充分满足。
工作人员还需要向顾客介绍酒店设施,提供服务建议等。
1.2 分配房间前台工作人员还负责为顾客分配房间。
在这一过程中,工作人员要根据酒店空房情况和客人的要求,推荐合适的房间。
他们还要为客人提供房间卡钥匙和密码等相关信息,确保客人能够顺利入住。
1.3 管理客人信息在顾客入住后,前台工作人员需要对顾客进行登记,并进行客人信息管理。
他们还要跟进客人的服务需求,协调提供酒店服务的部门,确保客人满意度得到提升。
1.4 结算服务费用当顾客离店时,前台工作人员还需要负责结算房费和服务费用。
他们需要核对房费和其它费用明细单,并向客户提供结算单据,确保费用结算准确无误。
2. 职责2.1 顾客服务前台工作人员的主要职责是提供优质的顾客服务。
他们需要关注顾客的各种需求和疑问,及时解决问题。
他们还要时刻保持微笑,真正倾听客人的反馈,并反馈给酒店管理层。
2.2 纪律和安全管控前台工作人员还需要严格遵守酒店纪律,并确保酒店安全。
如果发现异常情况,如火警、自然灾害等,他们需要及时向上级领导报告,并协助客人疏散到安全地区。
2.3 操作系统技能前台工作人员需要掌握使用计算机和操作系统技能,熟悉酒店管理软件和其他应用程序。
他们还需要熟悉酒店一般操作,比如分配客房、结算客户账单等。
3. 技巧和建议3.1 客见客爱礼仪和客户经验是酒店前台工作的关键。
工作人员应该时刻保持客观态度,尊重客户,倾听客户的需求和意见。
酒店前台工作人员每日工作流程
酒店前台工作人员每日工作流程
2.工作人员需要准备好所需的办公用品,并检查前台的整洁度,确保
工作区域干净整齐。
3.工作人员需要查看前一天的客人登记记录,了解前一天的客人离店
情况,并与清洁人员核对客房清洁情况。
4.当客人到达酒店时,工作人员需要迎接其到来。
这包括微笑、问好
并询问是否需要帮助或协助。
6.工作人员需要向客人介绍酒店的设施和服务,并回答客人的问题和
要求。
他们还需要提供关于当地景点和活动的信息,并帮助客人安排旅行
安排。
7.工作人员需要处理客人的各种要求和问题,例如更换房间、修理设备、携带行李等。
他们需要耐心倾听客人的需求,并尽快解决问题。
9.工作人员需要处理客人的退房手续。
这包括核对客房的物品和设施,并结算客人的账单。
结账完毕后,工作人员需要向客人致以感谢,并祝福
客人旅途愉快。
10.工作人员需要及时汇报客人的反馈和请求,以及任何与房间设施、服务和员工相关的问题。
他们需要与其他部门合作,确保客人的需求得到
满足。
11.结束工作时,工作人员需要清理工作区域并关掉相关设备。
他们
还需要核对当天的收益和日常报告,以确保信息的准确性和完整性。
以上是一个典型的酒店前台工作人员每日工作流程的概述。
然而,实
际的工作流程可能根据酒店的规模、类型和特点而有所不同。
不论如何,
酒店前台工作人员的关键是始终保持友好、专业和高效的态度,并确保客人的需求得到满足,从而提高客户满意度和酒店的经营效益。
酒店前台工作人工作流程及职责
酒店前台工作人工作流程及职责酒店前台作为酒店的重要组成部分,是酒店产品和服务的第一印象,前台工作人员不光是接待客人的人,更是酒店的门面。
因此,良好的前台服务能够帮助酒店树立良好的品牌形象,留下客户好印象,提高客户满意度和忠诚度。
接下来,我将从酒店前台工作流程和职责两方面进行阐述。
一、酒店前台工作流程1.接待客人前台人员首要的工作职责就是接待客人,包括顾客的到来、预订、登记入住、办理离店等。
因此,前台人员应提前将房间数量、客房类型、房价等信息告知顾客,确保顾客知道所预定的房间的具体情况。
同时,前台人员应询问顾客是否需要额外的服务需求,如叫醒服务等。
2.办理入住手续入住手续是顾客入住酒店的必备程序,前台人员应核对顾客身份证和预订信息的一致性、收取押金和登记入住等。
同时,还需为顾客提供酒店的基础设施信息、住房安全注意事项等。
在这一过程中,前台人员需要有良好的沟通及应变能力,以解答顾客的疑问和意见。
3.餐饮服务前台人员还需要协调餐饮服务,如告知餐厅的位置、菜单、餐点及价格等。
对于喜欢外出就餐的顾客,前台人员应向顾客推荐周边餐饮服务。
4.安全检查为保障顾客的安全,前台人员也应对客房进行安全检查,如确保电器的安全使用,关锁门窗,确保供排水等系统畅通,一旦发现问题要及时处置和上报。
5.退房业务顾客离开酒店时,前台人员也需要办理退房手续,检查客房环境是否整洁、查看房间是否有损坏、核算消费金额、收取房款等。
同时,大力推广酒店其他服务,如会议、送机等。
二、酒店前台工作人员职责1.优秀的沟通能力前台工作人员需要具备良好的沟通能力,以便更好地与顾客交流。
在遇到问题或需要解决矛盾时,通过强有力的沟通和调解能够促进事项圆满解决。
2.熟悉酒店产品和服务前台工作人员应熟悉酒店的产品和服务,在顾客的咨询中及时和准确地向顾客解答问题。
同时,应及时反馈顾客的需求和建议,向酒店管理层提供的优化方案。
3.敬业精神敬业精神是提升前台服务质量的关键,前台工作人员应有超客户期望的服务意识,通过考核、培训等方式不断提高自身素质和服务质量。
酒店前台的工作流程以及工作内容
酒店前台的工作流程以及工作内容酒店前台的工作流程以及工作内容在酒店诸多领域中,前台直接面向客人,是酒店核心业务。
酒店前台的工作流程怎么写呢?下面是的酒店前台的工作流程资料,欢迎阅读。
篇1:酒店前台的工作流程早班工作内容是否※检查仪容仪表,规范上岗A)仔细查看每日活动报表B)了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住C)了解会议信息,核对会议用房数D)认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办E)查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置F)查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况G)核对房态,确保房态正确H)查当天预离店客人,并知会收银员I)按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券J)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑K)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。
收回钥匙及开出换房通知单L)客人要求的`叫醒时间是否已通知总机M)与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系交班人:接班人:中班工作内容是否※检查仪容仪表,规范上岗A)仔细查看每日活动报表B)了解会议信息,核对会议用房数C)口头与书面交接D)查看各部门钥匙记录情况E)整理预订,并估计当天售房状况F)核对房态,确保房态正确G)按在住客人抵店开餐券,并确定第二天用餐人数,下订餐单H)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑I)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。
收回钥匙及开出换房通知单J)客人要求的叫醒时间是否已通知总机K)交接下一班未完成事项跟办L)随时与下一班同事联系交班人:接班人:夜班工作内容是否※检查仪容仪表,规范上岗A)仔细查看每日活动报表B)了解会议信息,核对会议用房数C)口头与书面交接D)查看各部门钥匙记录情况E)整理预订,并估计当天售房状况F)检查未开餐券房间,并补开G)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑H)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。
酒店前台工作流程
酒店前台工作流程
酒店前台工作流程是指在酒店前台工作的一系列过程和步骤。
下面是酒店前台工作流程的详细介绍。
1. 到达酒店:客人到达酒店后,前台工作人员要热情地欢迎客人,并提供帮助和引导。
2. 办理入住手续:客人办理入住手续时,前台工作人员需要核实客人的身份证件和预订信息,然后填写入住登记表,并为客人分配房间。
3. 安排住宿:根据客人的需求,前台工作人员要为客人安排合适的房间,并告知客人房间的基本情况和设施。
4. 收取房费:客人入住后,前台工作人员要向客人收取房费,并提供发票。
5. 提供信息:客人在入住期间可能需要各种信息,如餐饮、旅游等,前台工作人员要耐心地回答客人的问题,并提供相应的帮助。
6. 接待来访客人:前台工作人员还需要接待来访的客人,并向其提供所需要的帮助和服务。
7. 处理客人投诉:如果客人有任何不满意或投诉,前台工作人员要积极地处理,并尽力解决问题。
8. 确认离店时间:客人准备离店时,前台工作人员要确认客人的离店时间,并核实客人房间的使用情况。
9. 办理退房手续:客人办理退房手续时,前台工作人员要核对客人的房费、查看房间的使用情况,并收回房间的钥匙。
10. 提醒客人:前台工作人员在客人退房时要提醒客人注意随身物品,检查是否有遗漏。
11. 道别客人:客人离开时,前台工作人员要热情地道别并表示期待客人下次入住。
12. 房间清洁:客人离开后,前台工作人员要协调房间清洁工作,确保房间整洁。
以上就是酒店前台工作流程的主要内容。
前台工作人员在整个工作流程中扮演着重要的角色,需要热情周到的服务态度,沟通能力以及快速解决问题能力,以确保客人的满意度。
酒店前台的工作职责和流程
酒店前台的工作职责和流程酒店前台作为酒店与客人沟通的重要环节,承担着一系列重要的工作职责。
下面将详细描述酒店前台的工作职责和流程的步骤和流程。
一、酒店前台的工作职责1.接待客人:酒店前台是酒店与客人的第一接触点,负责接待客人的到来。
他们应热情友好地迎接客人,协助客人办理入住手续,并提供有关酒店设施、服务和周边信息的咨询。
2.办理入住和退房手续:酒店前台负责办理客人的入住和退房手续。
入住手续包括登记客人的个人信息、分配房间、发放房卡等;退房手续包括结算房费、检查客房状况等。
在办理手续时,前台需要确保客人的个人信息的安全性和隐私保护。
3.处理客人的需求和投诉:酒店前台是客人在酒店期间的主要联系点,客人有任何需求或投诉时,前台应热情、耐心地解答并尽量满足客人的要求。
对于客人的投诉,前台应认真倾听客人的意见,并积极寻找解决方案。
4.预订管理:酒店前台负责处理客人的预订事宜,包括电话预订、网上预订等。
他们需要核实客人的预订信息,并确保客人的预订得到完善的处理。
5.协调客房和其他部门的工作:酒店前台需要与客房部、行政部、餐饮部等其他部门进行沟通和协调工作,以保证客人的需求得到及时满足。
6.处理支付事务:酒店前台负责处理客人的支付事务,包括收取客人的房费、押金等。
他们需要保证支付的准确性和安全性。
7.维护工作环境的整洁和安全:酒店前台需要保持前台工作区域的整洁和安全,定期清理工作区域,并确保设备的正常运行。
8.进行记录和报告:酒店前台需要记录客人的信息、支付记录以及其他相关的工作事项,并及时向上级汇报工作进展和问题。
二、酒店前台的流程步骤和流程1.接待客人:–客人抵达酒店,酒店前台员工主动迎接客人,并致以微笑和问候。
–员工通过询问客人的姓名或预订信息来确认客人的身份。
–员工提供相关的酒店信息,例如酒店设施、服务、房间类型等,并根据客人的需求提供建议和辅助选择。
–员工引导客人填写入住登记表,确认客人的个人信息,例如姓名、联系方式等。
酒店前台工作流程
酒店前台工作流程酒店前台工作流程早班:1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,佩戴好工号牌,女员工束发,化淡妆。
2、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班后,认真检查当天预订情况及订单,若有发现不妥之处及时与相关部门枋查修改,然后根据当天预订情况排房3、与客房部枋对最新房态4、及时补充前台工作所需物品5、继续跟进上一班未完成工作6、热情接待到店客人,协助大副或主管做好催收等其他工作7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记8、与销售人员密切联系,时刻关注VIP客人和团队客人9、协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到店的每一位客人;遇到困难问题勇于承担,对于客人交待的事情及时做好处理,当日事当日毕,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出现脱节,造成损失10、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙11、14点30开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与电脑录入情况是否相符12、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、入住情况、VIP客人、重要团队接待工作,及本班未完成的.工作中班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表2、与早班交班3、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客人,快速为客人办理好登记入住4、及时补充前台工作所需物品5、继续跟进上一班未完成工作6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客房部发放至房间7、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事8、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录9、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅10、提前10分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检查电脑录入情况夜班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表2、与中班交班3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量,是否与电脑相同,准确无误5、制作当天营业收入报表6、检查前台当班用品的情况7、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑,特别注意客人有无特殊要求8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、无误9、注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为当天中午的12点10、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写11、与早班准确无误进行交接班。
酒店前台服务流程手册
酒店前台服务流程手册第一章酒店前台接待流程 (4)1.1 接待准备 (4)1.1.1 人员配置 (4)1.1.2 环境整理 (4)1.1.3 资料准备 (4)1.1.4 知识培训 (4)1.2 客人抵店登记 (4)1.2.1 热情迎接 (4)1.2.2 验证身份 (4)1.2.3 填写登记表 (4)1.2.4 办理入住手续 (4)1.2.5 发放房卡 (4)1.3 客房分配 (4)1.3.1 了解需求 (5)1.3.2 分配房间 (5)1.3.3 确认分配结果 (5)1.3.4 通知客房部 (5)1.3.5 提供额外服务 (5)第二章客人入住服务 (5)2.1 入住手续办理 (5)2.1.1 接待客人 (5)2.1.2 核对预订信息 (5)2.1.3 登记客人信息 (5)2.1.4 分配房间 (5)2.1.5 收取押金 (5)2.1.6 发放入住通知单 (5)2.2 客房钥匙发放 (5)2.2.1 领取钥匙 (6)2.2.2 解释客房设施 (6)2.2.3 指导客房位置 (6)2.3 客人资料整理 (6)2.3.1 建立客人档案 (6)2.3.2 记录消费情况 (6)2.3.3 跟踪服务满意度 (6)2.3.4 定期更新资料 (6)第三章酒店前台咨询服务 (6)3.1 常见咨询解答 (6)3.1.1 客房咨询 (6)3.1.2 餐饮咨询 (7)3.1.3 康乐设施咨询 (7)3.2 特殊情况处理 (7)3.2.2 投诉处理 (7)3.3 联系相关部门 (8)第四章酒店前台账务管理 (8)4.1 账务核对 (8)4.2 账单制作 (8)4.3 账务结算 (9)第五章酒店前台物品管理 (9)5.1 物品盘点 (9)5.1.1 盘点目的 (9)5.1.2 盘点时间 (9)5.1.3 盘点流程 (9)5.2 物品采购与领用 (9)5.2.1 物品采购 (9)5.2.2 物品领用 (10)5.3 物品损坏与赔偿 (10)5.3.1 物品损坏 (10)5.3.2 物品赔偿 (10)第六章酒店前台安全管理 (10)6.1 安全巡查 (10)6.1.1 巡查目的 (10)6.1.2 巡查范围 (10)6.1.3 巡查内容 (10)6.1.4 巡查频次 (11)6.1.5 巡查记录 (11)6.2 紧急事件处理 (11)6.2.1 紧急事件分类 (11)6.2.2 紧急事件处理原则 (11)6.2.3 紧急事件处理流程 (11)6.3 安全培训与宣传 (11)6.3.1 培训目的 (11)6.3.2 培训内容 (11)6.3.3 培训频次 (12)6.3.4 培训形式 (12)6.3.5 宣传工作 (12)第七章酒店前台客户关系管理 (12)7.1 客户满意度调查 (12)7.1.1 调查目的 (12)7.1.2 调查方式 (12)7.1.3 调查内容 (12)7.1.4 调查周期 (12)7.2 客户投诉处理 (13)7.2.1 投诉接收 (13)7.2.2 投诉处理 (13)7.3 客户关系维护 (13)7.3.1 建立客户档案 (13)7.3.2 客户关怀 (13)7.3.3 个性化服务 (13)7.3.4 客户反馈 (13)第八章酒店前台员工管理 (13)8.1 员工培训 (13)8.1.1 培训目的 (13)8.1.2 培训内容 (14)8.1.3 培训形式 (14)8.1.4 培训效果评估 (14)8.2 员工考核 (14)8.2.1 考核原则 (14)8.2.2 考核内容 (14)8.2.3 考核方式 (14)8.3 员工福利与激励 (15)8.3.1 福利政策 (15)8.3.2 激励措施 (15)第九章酒店前台卫生管理 (15)9.1 前台卫生标准 (15)9.1.1 环境卫生 (15)9.1.2 空气质量 (15)9.1.3 个人卫生 (15)9.1.4 卫生设备 (15)9.2 卫生巡查与整改 (16)9.2.1 巡查频率 (16)9.2.2 巡查内容 (16)9.2.3 整改措施 (16)9.3 卫生设施维护 (16)9.3.1 定期检查卫生设施 (16)9.3.2 维修与更换 (16)9.3.3 安全保障 (16)第十章酒店前台应急处理 (16)10.1 常见应急事件处理 (16)10.1.1 客人突发疾病 (16)10.1.2 客人丢失物品 (17)10.1.3 火灾 (17)10.1.4 酒店内部突发事件 (17)10.2 应急预案制定 (17)10.2.1 明确应急组织架构,明确各部门职责; (17)10.2.2 制定各类应急事件的预案,包括火灾、地震、公共卫生事件等; (17)10.2.3 定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力; (17)10.2.4 建立应急信息沟通渠道,保证信息畅通; (17)10.2.5 定期对应急预案进行评估和修订,保证预案的实用性和有效性。
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核对电话通知退房的房号
将电话通知退房的房号与房态核对,如有差异及时做退房处理;
12:10
核对已退房房号
通过已收回的房号与电脑房态认真进行核对,确保所退房无误;
12:20
在公安系统内做退房处理
将与收银确认好的房号,再在公安系统内将相关房号做清退处理,确保准确无误;
12:40
核对早班登记单
将当班期间所登记的房客资料与电脑中的进行认真核对,并检查帐户信息及房价是否正确;
4. 对于消磁的房间,只有前台确认押金已交,通知取消磁或总值班经理通知取消消磁外,服务员不能私自将房间取消消磁。
5.任何时候出现催款房,前台员工都应及时催款,遇到特殊情况及时向值班经理汇报。如前台员工工作失职,延误催款时间,造成饭店损失,前台当班员工负全责。
19:50
做好交班工作
1.真仔细的将白班情况告诉夜班人员,特别是有待完成的工作,并将相关内容详细记录在交班本上。
2.团队、会议需注意集中安排的原则。
10:50
在电脑中登记散客预订用房
1.根据住客退房情况及预订客人到店时间给当天抵店的散客进行电脑登记,并记录在预订到步表上。
2.对于常客就注意客人的对房间类型及朝向的喜好尽可能满足其要求;
11:10
对客提供接待登记、问询、留言、预订等服务
确保热情、认真、仔细、全面;
2.详细了解重要、保密客人的信息。
8:20
整理台面
1.整理台面各类报表、物品、办公用品及房卡。
2.台面应做到整洁、有序,交接认真、负责;
8:20
对整理完后情况做统计,写下需领取的物品名称
检查台面、物品柜并准确记录所缺物品将统计结果写明于8:35分交值班经理。
8:40
整理宾客登记单并确认传输情况
将宾客登记单整理好并核对传输情况,确认后再传真至区分局出入境管理处
2.对于已到的应再次确认房号及用房数,还未到全的应注意会务组所提出的特殊要求;
3.已到的团队、会议及VIP应掌握好离退房时间及接待要求。
14:00
检查公安系统传输情况
检查当班期间登记的资料是否完全录入公安系统,数据包是否与录入的资料数相一致,确保客史的完备性。
14:00
提供问询服务
热情、高效的为客提供本地风土人情、旅游景点交通信息等。
1. 按正常催款程序,打电话到房间通知客人续交。于客人交谈注意礼貌用语。
2. 对于消磁的房间如下午18:00以后还没有客人来续交押金,应及时通知当天值班经理,由值班经理决定是否将此房做退房处理。
3. 消磁的房间如客人回来问起缘由,前台员工应与客人解释:“先生/小姐,非常抱歉,由于您房间押金不足,电脑自动对您房间消磁,请您到总台收银处办理续住手续”,如客人有疑议应耐心向客人解释如客人不满可联系当天值班经理。
12:00-15:00
根据交班记录,进行催款。
1. 如打电话到房间没有人接电话,应通知客房主管,让客房主管去看房间有没有客人。如果房间没有客人,前台员工应对此房间进行消磁(无报值班经理),并在交班本上做好交班记录。
2. 如打电话到房间有客人接听,应用婉转语气告知客人,如客人表示马上下来补清房费及押金,为防止多次打电话到房间催收引起客人反感,前台员工在第一次与客人联系30分钟后不要再打电话到房间;如客人还没有下来,应及时通知当天值班经理由值班经理联系催收。
当班人员应认真准确记录上岗时间。
7:35
交接班及退房前准备工作
1.交接班中需认真、仔细、详细的了解夜班情况,阅签交班本;
2.问清各项事宜,共同检查夜班工作完成情况,各项报表、统计是否完成;
3. 与夜班核对备用金、收据、发票、支票等;并查看交班本,对相关及未完成事项进行口头交班。电脑打印相应交班报表。
3、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客人,快速为客人办理好登记入住
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客房部发放至房间
7、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事
7. 如收到楼层报无人无行李房,应仔细做好交班,如是协议单位的客人联系营销人员,如是散客在12:00还未回就应将此类情况报于值班经理,由值班经理来处理此事。
上午
提供接待登记、退房、问讯、预订服务
热情、仔细、全面、周到;快捷、讲究时效;
前台白班 下午时段
时间
工作任务
工作标准
14:30
整理台面、补充表格
12:50
与客房部确认房态
与客房部联系确认有无“无人无行李”房;确认前台寄存钥匙的房间房态;并将结果报到值班经理;
13:00
到食堂用中餐时间
去食堂进中餐,工作餐时间必须保证营业款和重要单据安全,并与接饭员工口头交接后方可就餐,且必须在规定时间内返回岗位。
13:35
核对团队、会议、VIP用房房号
1.对于未到的预订应确认房间是否已完全恢复,准备工作是否已就绪;
11:20
做好收银退房工作
在退房高峰时认真确认房号及报退房,确保房号无误,与当班员工、值班经理协调一致,做到准确高效;
11:20
提供问询服务
礼貌、热情的向客人提供问询、留言、入住登记等工作;为用餐客人指引方面;适时推销餐厅产品;
11:40
自用房管理
1.查询电脑,统计自用房数并与值班经理核对;
2.确认开房人及审批天数,与相关部位联系确认是否退房,如需续住,应事先与审批人联系;
6. 任何时候出现催款房,前台员工都应及时催款,遇到特殊情况及时向值班经理汇报。如前台员工作失职,延误催款时间,造成饭店损失,前台当班员工负全责。
9:00-12:30
住店客人退房高峰时间
1. 房卡的回收,并在查房无问题后才能够按电脑中的帐务进行处理,否则要收取相应的赔偿费。
2.按电脑中的实际金额与客人确认后开发票
8、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录
9、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐核对房态,检查电脑录入情况
夜班:
1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表
2、与中班交班
3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价
3. 对于打电话到房间催款有人接听,但客人表示让前台员工上房间收押金,在前台员工充足时应及时上房间收押金,如人员不够由当天值班经理负责到房间收取。
4. 客人有疑议应耐心向客人解释,如客人不满可向当天值班经理反映。
5. 重点客人及销售人员协议客户房间出现催款时,如客户提出疑问(不包括客人提出的帐务疑问),必须及时联系相关销售人员,由销售人员确认是否催收。如半个小时还没联系上相关销售人员应及时将情况报于值班经理,由值班经理确认是否催收。
3.做好房卡收回工作,并通过对讲机向楼层报务员报退房房号,确保及时、准确。
9:10
熟悉预订
1.仔细查阅、熟悉当天抵店宾客的预订单,如是常客,可根据客史在登记单上填写相关内容,并与预订单别在一起,以提高接待效率;
2.若有团队、会议及VIP接待,需详细了解各项信息并及时与相关负责人联系确认相关用房、抵离店、宾客情况等信息。
17:00
灯光管理
根据天气情况适时开启灯光,保证大堂内光源充足。
16:30-18:00
退房工作
对于日房客人应电话提配退房时间为17:00,超过时间需加收全天房费;对于18:00以前退房的客人结帐时要加收半天房费,按正常程序进行退房帐务的处理。
18:00-18:30
根据催款房号对应电脑仔细、正确核查消费情况,及时联系客人催款。必须注意催款时的语言规范。
9:00
记录天气情况
1.接收当日天气预报并相应调天气牌上的记录。
2.为宾客提供有关问询;
08:00—09:30
发放餐券并做好退房工作
1.对于领用餐券的客人应礼貌问清房号并确认发放情况,核实后发放并做好记录,并请客人在领取本上签字确认;同时再次说明用餐地点及时间。
2. 核对出早餐券张数后,清点自付早餐钱数和杂项单。
10、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写
11、与早班准确无误进行交接班
酒店前台工作流程(详细)
前台白班 上午时段
时间
工作任务
工作标准
7:30
整理仪容仪表
1.头发要用规定的发夹盘起。
2.着规定的工装并按要求配戴工号牌。
3.着规定的工鞋及袜子。
4.女员工着淡妆。
7:30
部门签到
3、与客房部枋对最新房态
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、热情接待到店客人,协助大副或主管做好催收等其他工作
7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记
8、与销售人员密切联系,时刻关注VIP客人和团队客人
9、协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到店的每一位客人;遇到困难问题勇于承担,对于客人交待的事情及时做好处理,当日事当日毕,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出现脱节,造成损失
4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量,
是否与电脑相同,准确无误
5、制作当天营业收入报表
6、检查前台当班用品的情况
7、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑,特别注意客人有无特殊要求
8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、无误
9、注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为当天中午的12点
3. 确认房间无问题后办理结帐手续;并注意唱收唱付。
4. 结帐完后道谢道别,并欢迎其下次再来。
5. 及时清店回收的房卡,查清房号后,放进抽屉相应的位置。