ERP管理软件操作手册

ERP管理软件操作手册

精品汇编资料

1.软件登录

双击进入看到如下界面，如图选择自己所需的公司帐套双击进入

操作

进入之后看到如下界面，如图选择自己的用户名（有密码输入密码）按键盘的F8或界面上的确认进入

进入界面看到如下界面，如图：左边为常用的报表查询单据；右边则为

常用单

据的操作及基础资料的设置；下方及一些软件自带按钮和右下角显示公司

名称和登录用户名

2.单据的通用界面及功能键介绍

如下图：第一排：单据常用功能按钮；第二排：单据表头上方操作界面；第三排：单据表身操作界面；第四排：单据表头下方操作界面

下图为常用功能键的功能介绍；新增：添加新单据时使用；速查:查找原有的单据使用；编辑：修改原有单据使用；删除：删除单据使用;打印：打印出来使用；存盘：单据新增、修改后保存使用

3.单据操作指导

3.1如下图，此界面为技术部业务的常用操作单据及报表总体介绍。

3.2增加货品资料操作。

点击进入界面，如图操作。

3.3查询原有货品资料操作。

3.4查询结果

查询条件多种，根据实际方便来操作。

4.关于虚拟货品的替代件的输入操作。点击进去

基本操作如查询跟货品操作一样，不一一讲解。

两种替代方式介绍

1.补量替换：

2.全量替换：

替代比例；

5.建立标准成品BOM的操作.

点击进入界面如下图。

增加BOM操作跟货品操作步骤一致，如图：

当BOM确定后，还未产生后续操作时，需修改BOM。如下操作。

当单据已经产生后续操作时，要修改该BOM则进入进入操作。

三种活动方式介绍

1.增加：在原有BOM 里增加新的物料；

2.删除: 删除原有BOM里的物料；

3.改变：改变原有BOM里的物料货品的数量等；

6.客户订制品BOM的维护操作。点击进入界面进行操作，如下图：

当单据已经产生后续操作时，要修改该订单配方则进入进入

操作，操作方法跟一样，就不一一细讲。

7.报表查询等相应操作

双击进入所要查询的报表

要了解我们工作情况进入工作台界面。

8.订单审核作业

8.1提交单据

➢单据输入完成点击存盘后，在功能键按钮栏会出现[提交]按钮，如下图红色框选所示：

➢点击[提交]按钮，弹出[单据提交]编辑框，选择审核人员：(注:依照不同部门选择相对应的审核人)

➢选择好点击[确认]按钮完成销售订单提交工作；

8.2审核单据

➢审核人员在[我的工作台]—[待办事宜]中可以看到业务提交的待审核订单:

➢在右侧详细信息列表中选择单据，单据右键弹出审核操作指令：

➢如需查看单据详细信息后，再执行审核作业，

可双击[单据号码]进入销售订单界面：

➢确认单据信息无误，点击上方功能键栏位的[提交]按钮，弹出[提交单据]编辑界面：

➢在[审核结果]栏位选择1.同意or 2.不同意，再填写审核意见(注:审核意见允许为空)

➢填写完成点击[确认]按钮，完成销售订单审核作业

8.3单据反审核

➢单据反审核描述：当审核好的单据发现错误需退回给相关人员修改时；

➢打开需执行反审核作业的销售订单，点击单据表头功能键【提交】按钮：

➢弹出【单据提交】编辑框，可看到现在【审核结果】栏位显示未”不同意”，且不能修改：

➢点击【确认】按钮，单据处于待审核状态，再次点击销售订单表头【提交】按钮，弹出【单据提交】编辑框，选择【审核结果】为”不同意”

➢点击【确认】按钮，完成单据反审核操作

8.4查询订单审核状况

➢我的工作台-->我的单据

➢我的单据分为：

1.未提交：做好的单据，还未提交给相关主管

审核；

2.在审核：单据已经提交，在审核中，及待审

人是谁；

3.已审核：已经完成审核的单据；

4.已退回：因某原因，单据被退回，在此显示

退回的单据；