冲剌班计算机复习要点(word操作)...

2012冲剌班计算机复习要点（WORD2003操作）
WORD2003 操作
一、WORD2003主要功能
(1)所见即所得。

(2)图文混排。

(3)表格处理。

(4)自动更正
(5)撤销与重复操作
二、界面、启动、退出及其它基本概念
一）启动
方法一：”开始”-→“程序”-→“Microsoft Word”
方法二：双击Word快捷方式图标
方法三：双击Word文档。

不仅启动Word，还自动打开了该文档
方法四：“开始”-→“运行”-→输入：WinWord.exe
方法五：“开始”-→“查找”,查找文件：WinWord.exe，找到后，双击WinWord.exe 界面构成：由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等组成
●菜单栏包括文件、编辑、视
图、插人、格式、工具、表
格、窗口和帮助9个菜单项。

●默认显示的是“常用”和“格
式”工具栏。

可以根据需要
显示工具栏,操作：:“视图”
-→“工具栏”，然后选择某工
具栏名称,则其前将出现“√”
(工具栏显示);再次单击,则其
前的“√”将消失(该工具栏
被隐藏)。

●状态栏位于窗口底部。

状态栏
显示信息有：当前页号、节号、
当前页号与总页数、光标所在
行、列等。

二)退出
方法一：单击窗口右上角的【关闭】按钮“×”
方法二：“文件”-→“退出”
方法三：单击标题栏左端控制菜单按钮,在其下拉菜单中选择【关闭】命令（注意：不是“退出”命令）。

注：打开左上角的系统菜单，方法有：单击控制菜单按钮、右击控制菜单按钮、右击标题条、按alt+空格键、按F10+空格键。

方法四：双击控制菜单按钮
方法五：按快捷键Alt+F4。

方法六：按alt+F或者F10+F后再按X
注意：
1)“文件”-→“关闭”是关闭“文档”窗口，不是WORD应用程序窗口。

与按Ctrl+F4功能相同。

2)若要同时全部关闭所有的文档窗口，则：按shift键同时，单击“文件”-→“全部关闭”
三）基本概念及基本操作
1、启动后默认的WORD文件名是什么？文档1
2、WORD文件的扩展名是什么？.doc。

模板文件扩展名是:.dot。

3、WORD文档窗口是什么？在WORD中打
开或新建多个文档，或同一个文档
打开多个窗口（比如：“窗口”菜
单-→新建窗口，此时多个窗口编辑
同一个文档。

名称显示为：文档1:1,
文档1:2等），这些窗口就是文档窗
口。

4、文档窗口与应用程序窗口的区别：是应
用程序窗口的子窗口。

总是在应用
程序窗口内部。

不可能移出应用程
序窗口之外。

所有的文档窗口都没
有菜单栏、工具栏，共享同一个应
用程序窗口的菜单栏、工具栏。

5、按什么键关闭文档窗口？按什么键关闭
应用程序窗口？按ctrl+F4关闭文
档窗口（等价于：“文件”-→“关
闭”）。

按alt+f4关闭应用程序窗口
（等价于：“文件”-→“退出”）。

6、标尺
标尺有水平标尺和垂直标尺两种。

在普通视图下只能显示水平标尺，只有在页
面视图才能显示这两种标尺。

7、滚动条
滚动条分水平滚动条和垂直滚动条。

用滚动条的滑块或按钮可滚动工作区中
的文档。

8、文档编辑区
占据窗口大部分面积的是文档编辑区。

在这里可以输人、编辑、排版和查看
文档。

9、插人点
Word启动后创建的是空的文档,在第一行第一列有一个闪烁的垂直条(或称光标),称为插入点。

在键入文本时,它指向下一个字符的位置。

在编辑文档时,可以移动“I”状的鼠标指针并单击一下,来移动插入点的位置,也可用光标移动键将插人点移到所希望的位置。

10、文档结束标记
在普通视图下,还会出现一小段水平横条,即文档结束标记。

11、页眉和页脚
页眉：可由文本或图形组成，
每页的顶端。

页脚：可由文本或图形组成，
每页的底端。

页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。

12、视图与视图切换按钮
所谓“视图”，就是查看文档的方式。

同一个文档可以在不同的视图下查看,
虽然文档的显示方式不同,但是文
档的内容是不变的。

Word2003提
供了5种视图:普通视图、页面视
图、大纲视图、Web版式视图和阅
读版式视图,
页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。

例如，页眉、页
脚、栏和文本框等项目会出现在它们的
实际位置上。

在页面视图中可以查看打
印页面中的文本、图片和其他元素的位
置。

页面视图可用于编辑页眉和页脚、
调整页边距和处理分栏和图形对象。

在
该视图中键入和编辑文本，可以通过隐
藏页面顶部和底部的空白空间来节省
屏幕空间。

切换到页面视图操作：“视
图”菜单上，单击“页面”
●Web 版式视图：Web 版式视图显示文
档在Web 浏览器中的外观。

例如，文
档将显示为一个不带分页符的长页，并
且文本和表格将自动换行以适应窗口
的大小。

在Web 版式视图中，可以创
建能在屏幕上显示的网页或文档。

在
Web 版式视图中，背景可见，文本为适
应窗口而换行显示，图形位置与在Web
浏览器中的位置一致。

切换到Web 版
式视图操作：“视图”菜单上，单击
“Web 版式”。

●普通视图：显示文本格式设置和简化页
面的视图。

普通视图便于进行大多数编
辑和格式设置。

在普通视图中可以键
入、编辑和设置文本格式。

普通视图可
以显示文本格式，但简化了页面的布
局，所以可便捷地进行键入和编辑。

在
普通视图中，不显示页边距、页眉和页
脚、背景、图形对象（图形对象：可
绘制或插入的任何图形，可对这些图形
进行更改和完善。

图形对象包含自选图
形、曲线、线条和艺术字。

）以及没有
设置为“嵌入型”环绕方式的图片（图
片：可以取消组合并作为两个或多个对
象操作的文件（如图元文件），或作为
单个对象（如位图）的文件。

）。

切换到
普通视图，单击“视图”菜单上的“普
通”
●大纲视图：大纲视图用缩进文档标题的
形式代表标题在文档结构中的级别。

在
大纲视图中，能查看文档的结构，还可
以通过拖动标题来移动、复制和重新组
织文本。

还可以通过折叠文档来查看主
要标题，或者展开文档以查看所有标题
以至正文。

大纲视图还使得主控文档
（主控文档：主控文档是一组单独文件
（或子文档）的容器。

使用主控文档可
创建并管理多个文档，例如，包含几章
内容的一本书。

）的处理更为方便。

主
控文档有助于使较长文档（例如有很多
护更为简单易行。

到大纲视图，在“视图”菜单上，单击
“大纲”。

●阅读版式视图：用于在计算机屏幕上阅
读文档的视图。

文档的显示大小将进行
调整以适应屏幕，且大多数工具栏都将
被删除，只保留导航、批注和查找字词
的命令。

阅读版式视图的设计使在屏幕
上阅读文档变得更舒服。

这种模式中，
Word 删除了混乱的屏幕元素，例如多
余的工具栏。

Word 还使用计算机的分
辨率设置缩放文本以获得最佳可读性。

阅读版式视图显示文档的方式与文档
打印时格式化的方式不同。

显示的文本
可能比期望的要大，分页符不必与打印
页面之间的分页符一致。

若要切换阅读
版式视图，单击“常用”工具栏上的“阅
读”或按ALT+R。

若要关闭阅读版式
视图，单击“阅读版式”工具栏上的“关
闭”或按ALT+C。

13、预览
使用预览查看文档以发布形式显示的情况
●网页预览：在Web 浏览器中显示网页。

网页预览显示了文档在Web 浏览器
中的外观。

如果Web 浏览器没有运行，
Word 会自动启动它。

可随时返回
Word 文档。

若要切换到网页预览，在
“文件”菜单上，单击“网页预览”。

●印预览：打印文档时显示文档的一种视
图。

在打印预览中，可以通过缩小尺寸
显示多页文档。

在该视图中，可以看到
分页符和水印，还可在打印文档之前
进行编辑和改变格式。

若要切换到打印
视图，在“文件”菜单上，单击“打印
预览”。

14、分页符
上一页结束以及下一页开始的位置。

Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。

15、水印。

16、拆分窗口
目的：同时查看文档的两部分
操作：将指针指向垂直滚动条顶部的拆分条。

将拆分条拖动到所需位置。

注意：
双击拆分条可回到单个窗口的状态
若要在长文档的两部分之间移动或复制文本，可将窗口拆分为两个窗格。

一个窗格显示所需的文字或图形，另一个窗格显示文字或图形的目的位置，然后选定文字或图形并将其拖动过拆分条。

三、文档操作
1、创建文档
启动Word后,会自动打开一个新文档并暂时命名为“文档1”。

Word⒛03对以后新建的文档以创建的顺序依次命名为“文档2”、“文档3′’等。

若在编辑过程中须另建一个或多个新文档,可用如下方法。

(1)单击常用工具栏中的【新建空白文档】按钮。

(2)选择【文件】|【新建】命令。

(3)按Alt+F组合键打开“文件”下拉菜单,用上、下箭头键移动光条到【新建】命令,并按Enter键(或直接按N键)。

(4)直接按快捷键Ctrl+N。

2、打开文档
1)打开一个或多个Word文档
(1)单击“常用”工具栏中的【打开】按钮。

(2)选择【文件】|【打开】命令。

(3)直接按快捷键Ctrl+O。

2)打开由其他软件所创建的文件.
(1)选择【文件】丨【打开】命令或单击工具栏中的【打开】按钮,弹出“打开”对话框。

(2)在“查找范围〃列表框中选定文件夹,在“文件类型”列表框中选定要打开文件的类型。

(3)在“文件”列表框中列出所有该类型的文件名,单击所需要打开的文件名,再单击
【打开】按钮即可将该文件转换为Word 格式打开。

3)打开最近使用过的文档
若要打开最近使用过的文档,那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击即可。

键人文档名前面的数字(如1,2,…)也可打开此文档。

默认情况下,在“文件”下拉菜单中仅保留4个(最多可达9个)最近使用过的文档名。

说明：“文件”-→“打开”菜单的对话框功能很强大。

可以：
查找文件、删除、重命名、可选择多个文件并打印、创建文件夹、文件内容预览等。

3、输入文本
1)插人符号
要输人一些键盘上没有的特殊符号,除了利用汉字输人时的软键盘外,Word还提供了“插入符号”的功能。

操作：“插入”-→“符号”
2)插入日期和时间
在Word文档中,可以直接键入日期和时间,也可以使用【插入】丨【日期和时间】命令来插入。

3)插入脚注和尾注
对一些名词或事件加以注释。

脚注和尾注都是注释,唯一的区别是脚注在每一页面的底部,而尾注在文档的结尾处。

操作：“插入”-→“引用”-→“脚注与尾注”
4)插入另一个文档
利用Word插入文件的功能,选择【插入】|【文件】命令,在弹出的“插入文件”对话框中可以将几个文档连接成一个文档。

4、文档的保存和保护
1)保存新建文档
以下操作方法之一：
(1)单击“常用”工具栏中的【保存】按钮。

(2)选择【文件】丨【保存】命令。

(3)直接按快捷键Ctrl+S。

注意：新文档第一次保存，其对话框其实是“文件”-→“另存为”
若要同时保存所有的文档，则：按shift不放，“文件”-→“全部保存”
2)保存已有的文档
对于已有的文档,打开或修玫后,用上述方法同样可保存,不过此时不再出现“另存为”对话框。

注意：对于已有有文档，如“testa.doc”,将其中内容“计算机”改为“COMPUTER”,按“文件”-→“另存为”，另存为”testb.doc”，则此时”testa/doc”文档怎样?testa.doc文档窗口自动关闭且内容不变。

此时自动打开testb.doc文档窗口且内容是改变后的内容。

3)用另一文档名保存文档
选择【文件】丨【另存为】命令;可以把一个文件以不同的名字保存在同一个文件夹下,或保存到不同的文件夹中去。

4)保存多个文档
若想一次保存多个已编辑修改了的文档,则:按住shift键的同时单击“文件”菜单项,打开“文件”下拉菜单,这时下拉菜单中的【保存】命令已变为【全部保存】命令,单击即可。

5)文档的保护
设置密码是保护文档的一种方法。

通过给文挡设置“打开权限密码”、“修改权限密码”,或者将文件属性设置成“只读”,都可以对文件进行有效地保护。

5、文本操作
●插入点的移动
1)用鼠标移动插人点
将“I”形鼠标指针移到文本指定的位置并单击一下鼠标左键,
2)用键盘移动插人点
用键盘移动插入点：
键和组合键移动插人点
左光标键左移一个字符或汉字右光标键右移一个字符或汉字上光标键上移一行
下光标键下移一行
home 移到当前行的开头
end 移到当前行的末尾
Ctl+Page Up 移到上页的顶端
Ctl+Page Down 移到下页的顶端
Ctl+Home 移到文档的开头
Ctl+End 移到文档的末尾
●选定文本
(1)选定任何数量的文本：用鼠标拖过这些文本。

(2)选定一个英文单词：用鼠标双击该单词。

(3)选定一行文本：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击。

若选择多行文本，则将单击改为：拖动。

(4)选定一个句子：在按住 Ctrl键的同时，单击该句中的任何位置。

(5)选定一个段落：方法一：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。

方法二：在该段落中的任意位置三击。

(6)选定多个连续段落：将鼠标指针移动到段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，再单击并向上或向下拖动鼠标。

(7) 选定一大块连续文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 同时单击。

(8) 选定不连续的文本：按住Ctrl键的同时，用鼠标选择所要选定的内容。

(9) 选定整篇文档：
方法一：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。

方法二：按 Ctrl+A
方法三：按住Ctrl,然后在鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，单击。

方法四：“编辑”-→“全选”
（10）选择矩形文本：按住alt不放，从左上角拖动到右下角。

●移动和复制文本
(1) 移动文本
方法一：将文本选定后，直接用鼠标拖动到目标处即可。

方法二：选定要移动的文本，单击常用工具栏上的“剪切”按钮（快捷键为Ctrl+X）。

切换到目标处，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮(快捷键为Ctrl+V)。

(2) 复制文本
方法一：将文本选定后，按住Ctrl键，再用鼠标拖动到目标处即可。

方法二：选定要移动的文本，单击常用工具栏上的“复制”按钮(快捷键为Ctrl+C)。

切换到目标处，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮(快捷键为Ctrl+V)。

●撤消与恢复
单击常用工具栏上的“撤消”按钮（或Ctrl+Z按键）或“恢复”按钮(或Ctrl+Y 铵键)。

注：WORD可撤销任意多次。

●查找与替换
可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。

可以使用通配符和代码来扩展搜索。

查找的范围可以是选定的范围。

可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查
或查
找指定的格式
它。

（“编辑”-→“替换”对话框中“格式”按钮）
还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。

可以搜索名词的单数和复数形式：例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”所有形容词形式:将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。

动词词根的所有时态:将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。

替换为“oranges”。

（“编辑”-→“替换”对话框中“查找单词的所有的形式（英文）”选项）可用星号(*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。

(选中“使用通配符”复选框。

)
键入^P（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入^13
手动换行符()
键入^L
分栏符
键入^U
键入^K
分节符
键入^B
不间断空格() 注：通过Ctrl+Shift+空格键插入不间断空格。

键入^S
键入^I
四、格式排版
1、字符格式：仅对所．选择的字符有
效。

格式信息保存在字符中。

格式有：字体、字型、字号、颜色、下划线（线形、颜色、着重号）、效果、边框、底纹等。

由“格式”-→“字体”或“格式”→“边框与底纹”及其它能对文字进行设置的菜单。

注意：字符格式设置的最小单位是单个字符。

只要字符删除了，则保存的格式信息也就删除了。

2、段落排版：
段落标记：按Enter 结束一个段落后，
若删除了段落标记，与下一段合并成一段，使用上一段的格式。

“格式”-→“段落”菜单
1）.对齐方式
段落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐。

可以使用格式工具栏中的相应对齐按钮。

也可以单击【格式】菜单，在子菜单中单击【段落】命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡中的“对齐方式”下拉列表框来进行处理。

段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进、悬持缩进。

(1) 利用标尺进行调整段落缩进
(2) 利用“段落”对话框调整段落缩进
若要更精确地设置段落缩进，可以单击【格式】菜单，在子菜单中单击【段落】命令，在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡上的“缩进”和“特殊格式”列表中，进行以上四种缩进的设置。

3.调整行距或段落间距
行距是指行与行之间的距离，段落间距是指段落与段落之间的距离。

(1) 调整行距
选定要修改的文字，在格式工具栏上，指向“行距”按钮，然后单击右边箭头，选择所需“数字”或“其他”。

还可以通过“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡上“行距”选项来操作。

(2) 段落间距
选择要更改间距的段落，单击【格式】菜单，在子菜单中单击【段落】命令，单击【缩进和间距】选项卡，在“间距”的“段前”、“段后”框中输入所需的间距。

（3）段落的边框与底纹
3、复制格式
对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上,使其具有同样的格式。

使用“常用”工具栏中的【格式刷】按钮可以实现格式的复制。

4、清除格式
“编辑”-→“清除”-→“格式”
5、设置首字下沉格式
1.单击要用下沉的首字开头的段落。

2.该段落必须含有文字。

3.单击“格式”菜单中的“首字下沉”命令。

4.单击“下沉”或“悬挂”选项。

5.选择其他所需选项。

注：首这下沉是通过图文框实现的。

6、分栏
选中文档中需要进行分栏的文本，依次单击【格式】→【分栏】，弹出“分栏”对话框，在对话框中进行设置。

注意：分栏菜单中的特点。

五、页面排版
基本概念：
节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。

若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。

分节符：为表示节的结尾插入的标记。

分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。

页面格式的设置，都是对节进行的，信息保存在分节符中。

段落格式的设置，对段进行。

信息保存在段落符中。

字符格式信息保存在字符中。

除了阅读版式视图，其它视图中都可显示这些标记。

删除了分节符，就删除了该节中的格式信息。

使用下一节中的信息。

可用节在一页之内或两页之间改变文档的布局。

只需插入分节符即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。

例如，可将报告内容提要一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。

可插入的分节符类型:
“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。

“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。

“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。

可为节设置的格式类型:
●页边距
●纸张大小或方向
●打印机纸张来源
●页面边框
●垂直对齐方式（对齐：文本、图形以
及其他对象位置的一致性。

对齐的类型
包括左对齐、右对齐以及两端对齐。

）●页眉和页脚
●分栏
●页码编排
●行号
●脚注和尾注
切记分节符控制其前面文字的节格式。

例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。

请注意，文档的最后一个段落标记（段落标记：按Enter 结束一个段落后，Microsoft Word 插入的非打印符号。

段落标记存储应用于段落的格式设置。

）控制文档最后一节的节格式（如果文档没有分节，则控制整个文档的格式）。

改变分节符的类型
●单击需要修改的节
●单击“文件”菜单中的“页面设置”命
令，然后单击“版式”选项卡。

●在“节的起始位置”框中，单击描述当
前节起始位置的选项。

删除分节符
选择要删除的分节符。

按Delete。

一、页面设置
页边距：页面上打印区域之外的空白空间。

页边距是页面四周的空白区域。

通常，可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形。

但是也可以将某些项目放置在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。

段落缩进是相对于页边距。

若要更改部分文档的边距，请选择文本，然
击“所选文字”。

Microsoft Word 自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。

如果文档已划分为若干节，可以单击某节或选定多个节，然后更改页边距。

在Web 版式视图或 Web 浏览器中查看文档时，其页边距不可见。

只有将文档保存为 Microsoft Word 文档(.doc) 格式，其页边距才是可见的
页面设置主要包括设置纸张、设置页边距等，可以通过依次单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框，在对话框中的“页边距”和“纸张”选项卡上进行设置。

分页符和分页
当文字或图形填满一页时，Microsoft Word 会插入一个自动分页符（分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。

Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。

）并开始新的一页。

要在特定位置插入分页符，可插入手动分页符。

二、页眉和页脚
页眉一般出现在每一页的顶端，页脚一般出现在每一页的底端。

页眉和页脚中通常包含一些页码、制作日期、章节标题和作者姓名等信息。

1.创建页眉和页脚
单击【视图】菜单，在子菜单中单击【页眉和页脚】命令，出现如图所示的“页眉和页脚”工具栏。

这时文档以灰色显示，表示不可编辑。

在文档顶部有一虚线框是页眉的输入区域，在页眉区可以通过按空格键或设置对齐方式移动光标到某一位置，就可以输入页眉内容了。

用同样的方法也可以输入页脚的内容。

2.插入“自动图文集”
单击“页眉和页脚”工具栏上的【插入自动图文集】菜单，会显示创建日期、文件名、页码、作者等信息供用户插入在页眉和页脚中。

3.插入页码
要在页眉中插入页码，可以在“页眉和页脚”工具栏中单击【插入页码】按钮。

还可以通过单击【设置页码格式】按钮，打开
1.确认已使用“插入”菜单上的“页
码”命令插入了页码。

Microsoft
Word 将页码插入图文框中，该图
文框可放置在页面上的任何位置。

2.单击“视图”菜单中的“页眉和页
脚”命令。

3.如果将页码放置在页面底部，请在
“页眉和页脚”工具栏上单击“在
页眉和页脚间切换”。

4.选定页码周围的图文框。

单击该页
码使其图文框出现。

5.单击图文框内部，然后将鼠标移动
到图文框的边框之上，直到其指针
变成四向箭头，然后单击鼠标，就
会看到该图文框的尺寸控点。

图文
框和页码拖到新位置。

注意：
如果将页码移到页眉和页脚区域外，页码仍是页眉或页脚的一部分。

如果要编辑或设置页码格式，则需要单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”。

如果通过单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”插入页码，则 Word 将页码作为页眉或页脚中的一部分文本插入。

页码不包含在图文框中，因而无法将其拖到新位置。

4.插入日期、时间
如果要在页眉中插入日期和时间，可以在“页眉和页脚”工具栏中单击【插入日。