公文写作简答题论述

公文写作简答题论述

1、简述公文的特点：法定的作者、法定的权威、特定的效用、规范的体式、规定的处理程序

2、简述公文的作用：领导与指导、行为规范、传递信息、公务联系、凭据记载

3、简述公文写作的特点

⑴被动写作，遵命性强⑵对象明确，针对性强⑶集思广益，群体性强

⑷政策之作，政策性强⑸急迫之作，时限性强⑹讲究格式，规范性强

4、公文的成文时间有哪些

⑴在一般情况下，以领导人签发的时间为准

⑵经过会议讨论通过的公文，以会议通过的时间为准

⑶规范性公文以批准时间为准

⑷两个以上主送机关的联合发文，以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准

⑸一般日常事务性公文

⑹公文生效标识

5、简述公文的写作步骤：明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文、反复检查修改

6、关于联合行文的问题：联合行文的各机关或者部门必须是同级的，联合行文对于共同贯彻执行。

7、简述公文语言的特点：准确、简明、得体、庄重

8、决议和决定的异同：异：形成的程序不完全一样、发布形式略有不同。同：内容的范围不尽相同。

9、报告的写作要求：陈述事实要求清楚扼要、表述的观点精炼清晰、语言要简洁朴实

10、公文的修改，应从哪些方面着手：关于主题的修改、关于观点的修改、关于材料的修改、关于结构的修改、关于语言的修改

11、公报与公告的异同：同：都有内容的公开性、重要性、发布机关的权威性。

异：⑴发文主体不一样，党的领导机关多用公报，政府机关多用公告

⑵内容上，宣布单独情况多用公告，发布会议情况、谈判情况多用公报

⑶宣传要有关人员遵守的法定事项，用公告而不用公报

12、简述通报的类型：表彰先进型、批评错误型、传达事项型

13、公文处理工作的特点：政治性、时限性、机要性、规定性

14、简述讲话类文书的特点：口头性、直接性、针对性、情感性

15、主送机关三种情况：一个主送机关、两个或两个以上、没有主送机关

16、发文办理程序：拟稿、审核、签发、核发、缮印、校对、用印、登记、封发

17、收文办理程序：签收、拆封、登记、分发、传阅、拟办、承办、催办、查办、注办

18、查办与催办的区别：查办的事项要经领导批示或授权后才进行，而催办则是文书部门的一项例行性的工作。查办的实质是督促检查，期限落实，催办了解是否已经办理。

19、归档文件整理的原则：遵守文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

20、简述条例和规定的异同：异：⑴制发主题规格高低，条例高，规定低⑵使用范围：条例大，规定小

同：条例和规定的内容用条文表达。

21、简述发文字号的作用及其标识形式：统计发文的数量，便于公文的管理查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。标识形式：由发文机关代字、年份和序号22、如何理解公文处理工作的时限性：凡进入文书部门的公文一般都要及时迅速地进行处理。有的公文的处理要讲究适时，不是越快越好。公文处理的哥哥环节都要注意时间的衔接。

23、眉首、主体、版记三部分各有哪些构成要素：

眉首：公文份数序号、密级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、红色反线。

主体：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、附注。

版记：主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印发份数。

24、请示的行文应注意哪些问题：一文一事，只有一个主送机关。请示不得直接送领导者个人。不得在报告中夹带请示事项

25、归档文件整理的工作步骤：装订（以件为单位）、分类、排列、编号、编目、装盒

26、论述公文处理的具体要求：公文处理必须准确、周密，确保质量。公文处理必须及时、迅速，注重时效。公文处理必须做到安全可靠，确保机密。处理公文工作必须加强集中统一管理。处理公文工作必须坚持实事求是，遵规守纪，按行文机关要求和公文处理规定进行。精简文件，深入实际、反对官僚主义和文主义。