设备档案

厂设备档案

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一、建立设备档案的重要性

在企业的生产经营活动中，设备是企业生产的物质技术基础和企业生产性固定资产的重要组成部分。设备管理的好标，直接影响企业的生产效率和经济效益。为加强设备管理作为企业强化的内部管理的一个重点，具有十分重要的意义。

设备建档是设备管理的基础性工作，它为企业的设备管理供信息、资料和数据。通过对档案信息资料的整理、分析；可了解设备的初始状况、运行状态，为设备安全生产、检查、检测、故障诊断、隐患整改等提供科学的依据。

二、设备档案的内容

(一)设备的分类及编号

1．设备分类。

设备分类的目的是为了明确管理范围，统计和分配年设备的构成情况，能力等，以便进行分级管理和实施重点维修从而保证设备的良好状况和利用率。通常设备按管理工作对象分为：

(1)生产设备：工业企业中直接参加生产过程或生产力的服务和的设备。

(2)辅助生产设备：工业企业中间接参驾驶了生产过程中或为生产服务的设备。例如：工具车间、机修车间等使用的设备。

(3)非生产设备：不直接用于企业产品生产的设备，如办设备等。

我厂主要进行报刊的生产工作，辅助生产设备和非生产设备数量较少。因此只对生产设备进行归类建档。现根据本厂的实际情况，将生产设备分为：

(1)轮转胶印机；

(2)平张胶印机；

(3)装订及包装设备；

(4)制版设备。

2．设备编号。

(二)设备档案卡简介

设备档案卡包括：主卡片、基本信息、卡片附表和使用记录。

(1)主卡片：设备编号、设备名称、设备属性、主要功能。

(2)基本信息：进口国产、生产厂家，出厂日期，原值、启用时间、使用年限、使用部门、备注。

(3)卡片附表：动力系统及附属设备项目(名称、规格、型号、件数)、技术资

料清单。

(4)使用记录：记录设备的生产、改造、维修、报废等情况。包括设备检修状况汇总表(大修项目、实际完成项目、计划外项目、维修效果)、设备重大事故记录表。

(三)设备档案卡的详细内容。

设备档案号设备名称

01 ××双色胶印机

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三、设备档案管理规程。

1．设备档案工作由设备管理部门指定专人负责，并建立设备档案专柜。

2．设备管理部门负责对设备资料进行收集、整理、鉴定、归档。设备档案的内容填写时字迹要规范、整齐、清楚。

3．采购、保管、维修和各级管理人员应协助做好设备档案的完善和收集工作，并做好各种原始资料的保管，认真填写各类原始表格，保证资料齐全整洁。

4．档案的借阅要办理借出登记手续。借阅的档案，不得损坏、丢失，归还时交档案人员面点清。

5．档案资料表一式两份。对于关键性和常用部分的档案处借应使用复印件，尽量不用原件。

6．常用档案资料应定期清点、核对，及时补充和修复破损或变质资料。

7．设备管理部门每年应对档案进行整理。

8．档案移交和管理人员调动必须办理移交手续。

设备档案卡

设备技术资料

主要设备技术特性

附属设备技术特性

设备易损件清单

设备履历表1