时间管理与会议管理-一天
管理层一日工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒，日月如梭。
转眼间，又到了总结一天工作的时刻。
作为一名管理层，深知责任重大，使命光荣。
以下是我对今天工作的总结，以期不断提升自我，为公司发展贡献力量。
二、今日工作概况1. 早会召开- 上午8:00，召开部门早会，对昨日工作总结及今日工作安排进行通报。
强调团队协作的重要性，要求各部门严格按照工作计划执行。
2. 部门工作安排- 上午9:00，与各部门负责人沟通，了解各部门工作进度，协调解决工作中遇到的问题。
- 下午2:00，召开项目管理会议，对项目进度、质量、成本等方面进行讨论，确保项目按期完成。
3. 跨部门协作- 上午10:30，与财务部、人力资源部等部门沟通，协调解决员工薪酬、福利等问题。
- 下午3:00，与市场部、销售部等部门沟通，了解市场动态，制定应对策略。
4. 日常工作- 上午11:00，审批各部门提交的请示报告，确保公司各项决策科学、合理。
- 下午4:00，检查各部门工作现场，了解工作情况，发现问题及时整改。
三、工作亮点1. 高效沟通- 今日工作沟通顺畅，各部门负责人能及时反馈工作情况，确保公司决策快速落地。
2. 问题解决- 针对工作中遇到的问题，能迅速组织相关部门进行解决，确保工作顺利进行。
3. 团队协作- 各部门之间协同配合，形成合力，共同推动公司发展。
四、工作不足1. 时间管理- 今日工作安排较为紧张，部分工作未能按时完成，需加强时间管理能力。
2. 问题预判- 对工作中可能出现的问题预判不足，导致部分问题解决不及时。
五、明日工作计划1. 早会安排- 上午8:00，召开部门早会，对明日工作重点进行安排。
2. 部门工作- 上午9:00，与各部门负责人沟通，了解工作进度，确保各部门工作按计划推进。
3. 跨部门协作- 上午10:30，与相关部门沟通，协调解决工作中遇到的问题。
4. 日常工作- 上午11:00，审批各部门提交的请示报告。
- 下午2:00，召开项目管理会议，对项目进度、质量、成本等方面进行讨论。
【时间管理方法】 时间管理--每日计划与排程
时间管理—每日计划与排程之前写过一篇部落格文章，用一张A4纸，轻松做好每日计划，受到不少朋友的欢迎，现在这一篇文章，一方面又是接续如何做好每日计划, 一方面又是在线课程的一课，相当实用，大家可以认真听听。
我也分享我的排程原则，共有四点，我们这就开始。
（1）两分以下马上行动这就是Getting Things Done的作者所提倡的“两分钟原则” -两分钟之内可以完成的下一步行动，就要马上执行。
在我们作计划时，记得要预留一些时间，因为我们一面计划，一面就可以处理完这些两分钟内就可以解决掉的事情，发一个简讯，花三十秒阅读一篇备忘录，勾选是否参加聚会的回条，在某人语音信箱留言，花一分钟浏览网站。
虽然这件事情并不重要，但若是一定要做的事情，不如现在就做。
在研习会时，很多朋友都告诉twhsi”两分钟原则”帮助他们很大，以前的作法是依照优先次序来作，现在用”两分钟原则”，往往在任务开始的初期，就开始着手处理事情了，虽然只是打打电话、搜寻数据等小事，但是已经开始推动项目了，心理上有很轻松的感觉。
这就是每日计划的第一个原则-"两分钟原则”。
（2）一■日三至五件MITsMITs就是Most Important Tasks（最重要的事情），我有一页的的每日计划中，有八个空格，可以写下今天对我最重要的MITs,提醒我要优先完成这件事情。
每次我作每日计划时，就把今天最重要的事情写上去，例如要写部落格文章，要交一个即将截稿的企划，处理财务报表的问题，不用太多，提醒我什么事是今天对我最重要的。
其实，我们一天内只要完成一两件最重要的事情，就很有收获了。
但是一般人常常做了很多事情，却没能把今天最重要的事情搞定。
之前我读“紫牛2：免费力量大”里面提到一句话”要作困难的决定，而不是辛苦的做事情。
我觉得这句话就是在讲MITs的观念，在每日生活中，要养成先把最大、最难的工作优先处理掉的习惯，抗拒自己从简单事情先做的诱惑。
以笔者的经验，只要实行一个月，我们的工作效率就可以大增。
秘书时间管理与日程安排
常务董事会 分行经理会议 成本会议
精选ppt
22
1 一 9：月00～9：预30 定 6 表六 （未完）
林处长来访 12：00～16：00周会
2 二 9；00～12：00 董事 7 日 会
3 三 15 ： 00～16：00 8 一 9：00～17：00
上海起飞→南京
分公司会议
4 四 南京 5五
9 二 9：00～12：00销售会 议
参与人员
备
注
各部门经理（张红、 李晓、彭丽）
总经理办公室 面试人员（五位： ABCDE）
11 ：00
12 ：00 总经理听取培训经理汇报 公司餐厅 并共进午餐
培训经理 许峰
13 ：00 14 ：00 总经理与法律顾问会面
总经理办公室 法律顾问郑直）
15：00 16：00 JB项目团队会议
精选ppt
项目主要负责人（F、 G、H、J、K）
精选ppt
32
4、秘书日志内容
❖ 包含上司日志内容
❖ 上司各项工作活动的准备事宜
❖ 上司交办的工作
❖ 自己职责中应作的工作（撰写总结、值班）
精选ppt
33
工作日志—总经理秘书日志（表2-3）
9月28日（星期五），2001
时间
地公室
工作人员会议日
程
09：30
会议室
会议开始进行
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25
（五）日志系统
1、日志概述 日志是根据周计划表写出的一天时间内 组织领导活动计划。 一般分为两种类型： 纵——以时间为线索; 横——以事务为线索 。
精选ppt
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2、日志的方法
（1）手工填写的工作日志 （一本为上司用，另一本为自己用）
五个有效的时间管理和计划安排方法
五个有效的时间管理和计划安排方法在如今快节奏的生活中，我们常常感到时间不够用，每天都在忙碌中度过，但却似乎没有取得太多实质性的成果。
这往往是因为我们没有有效地管理和安排时间。
掌握好时间管理和计划安排的方法，能让我们的生活更加有序、高效，从而实现更多的目标。
下面我将为您介绍五个有效的时间管理和计划安排方法。
方法一：制定清晰的目标和计划明确的目标是有效时间管理的基础。
首先，您需要思考自己想要在短期（如一周、一个月）和长期（如一年、五年）内实现什么。
这些目标可以涵盖工作、学习、健康、家庭等各个方面。
比如，您可能希望在一个月内读完一本专业书籍，或者在一年内学会一门新的语言。
在确定了目标之后，接下来就是制定详细的计划。
将大目标分解成小的、可操作的任务，并为每个任务分配合理的时间。
例如，如果您的目标是在一个月内读完一本 300 页的专业书籍，那么可以计算出每天需要读 10 页左右。
把这个任务安排到每天的日程中，比如每天晚上8 点到 9 点是阅读时间。
制定计划时要注意合理安排时间，避免任务过于紧凑或过于宽松。
同时，要为可能出现的意外情况预留一些弹性时间。
方法二：运用时间四象限法则时间四象限法则是将任务按照重要和紧急程度分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。
重要且紧急的任务，比如处理突发的工作危机，需要立即处理。
重要但不紧急的任务，如学习新技能、锻炼身体，虽然没有紧迫的时间限制，但对个人的长期发展至关重要，应该有计划地安排时间去做。
紧急但不重要的任务，像一些临时的会议或电话，可以尽量委托他人处理或者在完成重要任务后再处理。
不重要也不紧急的任务，如无意义的社交活动或刷手机，应该尽量减少花费在上面的时间。
通过将任务分类，我们可以更清晰地了解哪些任务需要优先处理，从而合理分配时间和精力。
方法三：学会拒绝和委托在生活和工作中，我们经常会面临各种各样的请求和任务。
然而，并不是所有的事情都值得我们投入时间和精力。
会议经营与管理技巧
会议经营与管理技巧会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一，但是很多人对于会议的效率和管理能力不足，导致会议浪费时间和资源，甚至产生负面效果。
为了有效地组织和管理会议，以下是一些会议经营与管理的技巧。
1.目标明确：在召开会议之前，明确会议的目标和议程。
确保会议的目标符合组织的战略和目标，并且会议议程能够达成这些目标。
清晰的目标和议程能够帮助参会人员更好地准备和参与讨论，从而提高会议效率。
2.时间管理：在会议开始之前，预估会议所需的时间，并制定一个明确的日程表。
在会议进行过程中，要严格按照日程表进行，避免拖沓和浪费时间。
如果一些议题讨论时间过长，可以暂时搁置并在后续会议中跟进。
同时，要注意控制个人发言时间，避免个别人员过多占据会议时间。
3.会议主持：会议主持人起着重要的作用，需要具备良好的组织和控制能力。
主持人要确保会议按照预定的议程进行，引导参会人员进行讨论和决策，提醒发言者遵守规则和时间限制。
主持人还应当维持和谐的会议氛围，鼓励积极参与，确保每个人都有机会发表意见。
4.清晰的沟通：会议的成功离不开良好的沟通。
主持人要确保信息的传递清晰明确，避免产生歧义和误解。
发言者要表达清楚自己的观点和建议，听取他人的意见并做出回应。
参会人员也要尊重他人的意见，避免个人攻击和争吵。
如果有需要，可以制定一些沟通规则，如轮流发言、提供意见和建议等。
5.决策的有效性：会议的一个重要目标就是做出决策。
在做决策时，应充分搜集相关信息，听取不同的意见和建议，并充分讨论。
如果有争议，可以提供权衡利弊的思考和分析，最终做出明智的决策。
决策的结果应当记录下来，并在后续会议中跟踪和评估其执行情况。
6.结束和跟进：会议结束后，及时对会议内容和决策结果进行总结和归档。
主持人要在会议结束时对会议的表现和参会人员的反馈进行评估，以便改进下一次会议的组织和管理。
同时，主持人应当跟进会议决策的执行情况，并在需要时召开后续会议进行更新和调整。
7.反思和改进：每次会议都应当进行反思和改进。
会议管理制度与时间管理
会议管理制度与时间管理会议管理制度与时间管理是任何组织或团队顺利运行的重要保障。
通过合理安排和高效管理会议，可以提高工作效率，增强团队凝聚力，促进信息共享和沟通。
本文将探讨会议管理制度与时间管理的重要性，并提供一些实用的方法和建议。
一、会议管理制度的重要性会议是组织内部沟通和决策的重要平台，因此，建立合理的会议管理制度对于组织的顺利运行至关重要。
1. 提高效率：通过设立会议管理制度，可以明确每个会议的目的和议程内容，并设定时间限制。
会议参与者可以提前准备好相关文档和意见，以确保会议高效进行。
在会议中，制度化的议程安排和时间管理，可以避免会议拖沓和无效讨论，提高会议的效率。
2. 促进沟通：会议是团队内部成员碰撞想法和分享信息的机会。
通过会议管理制度，可以确保每个团队成员都有平等的发言机会，并鼓励他们分享自己的观点和建议。
良好的沟通可以增强团队凝聚力和协作能力。
3. 推动决策：会议是集思广益和共同决策的平台。
通过会议管理制度，组织可以确保决策的公平性和透明性，避免个人主观意见占据上风。
提前设定好决策流程和程序，可以更快地达成一致并推动事务的进展。
二、时间管理在会议中的重要性时间是我们最宝贵的资源之一，有效的时间管理对于会议的顺利进行至关重要。
1. 精确的时间安排：在会议管理中，准时开始和结束会议非常重要。
主持人应提前安排好会议时间，并根据议程内容合理安排每个议题的时间。
参与者需要尊重会议时间，避免迟到和过度延长会议。
精确的时间安排可以确保会议进展顺利，不浪费时间。
2. 有效的议程管理：制定明确的议程可以帮助参与者了解会议的目标和内容。
主持人需要根据会议目标制定议程，并将其提前发送给与会人员。
参与者可以提前准备相关材料，并在会议中按照议程依次讨论每个议题。
主持人需要把握好每个议题的时间，避免过度讨论或重复讨论。
3. 合理的时间分配：在会议中，主持人需要充分利用时间，确保每个议题都得到适当的讨论和决策。
时间管理与会议管理
时间管理与会议管理引言：时间管理和会议管理是现代社会中非常重要的组织和个人能力。
有效的时间管理可以使我们更加高效地完成工作和提高工作质量，而合理的会议管理可以提高团队的协作和沟通效率。
本文将分别探讨时间管理和会议管理的核心概念、方法和技巧，帮助读者提升自己的时间管理和会议管理能力。
一、时间管理1.时间管理的重要性时间是我们最宝贵的资源，合理利用时间可以增加工作效率、提高生活质量，而不合理的时间安排则容易导致工作拖延和生活压力增加。
因此，时间管理对于个人和组织来说都至关重要。
2.时间管理原则- 设定明确的目标：根据个人或组织的需求，设定明确的目标，并制定相应的计划和时间表。
- 设置优先级：确定任务的优先级，合理安排时间，优先处理重要、紧急的事务。
- 集中精力：避免分散注意力，专注于当前的任务，提高工作效率。
- 有效分配时间：根据任务的重要程度和紧急程度，合理安排时间，并进行时间块的分配。
3.时间管理技巧- 制定计划：每日、每周或每月制定计划，明确任务和时间安排。
- 打破大任务：将大的任务分解成小的子任务，逐步完成，避免被任务压垮。
- 控制时间浪费：减少无关的社交媒体、电子游戏等对时间的浪费。
- 学会拒绝：合理拒绝那些不重要或不紧急的事务，保护自己的时间。
- 使用工具：利用时间管理工具如日历、待办事项清单等，提醒自己完成任务。
4.实践时间管理时间管理需要日常实践和坚持，只有通过不断的实践才能逐渐提高自己的时间管理能力。
通过不断总结经验和反思，不断调整和优化自己的时间管理方法。
二、会议管理1.会议管理的意义会议是组织内部协调沟通的重要方式，合理的会议管理可以提高团队的协作效率、避免信息孤岛和提高决策效果。
2.会议管理的基本原则- 明确会议目的：确定会议的主题和目的，避免开无目的的会议。
- 确定会议参与者：明确参与会议的人员，避免没有必要的人参与导致会议效率降低。
- 合理预定时间和地点：根据会议的内容和人员的安排，选择合适的时间和地点，确保会议的顺利进行。
会议时间管理：让会议更高效有序
• 在会议后总结会议经验，不断优化会议时间管理
制定会议议程
• 根据会议目标，制定详细且合理的会议议程
• 考虑参会人员的专业背景和职责，确保会议议程的针对性
• 在会议前与参会人员沟通议程，确保参会人员对会议内容有充分准备
提前沟通
• 在会议前与参会人员沟通会议议程，提高会议讨论的针对性
• 分析会议讨论的优点和不足，提高会议时间管理的有效性
• 通过反馈和改进，优化会议时间管理，提高会议效果
评估会议效果并进行改进
评估会议效果
进行改进
持续优化
• 根据会议记录和后续工作进展，评
• 根据会议效果评估结果，对会议时
• 定期回顾会议时间管理情况，持续
估会议效果
间管理进行改进
优化会议时间管理
• 分析会议讨论的优点和不足，为下
定期回顾
持续优化
提高管理能力
• 定期回顾会议时间管理情况，分析
• 根据回顾结果，持续优化会议时间
• 通过培训和学习，提高团队成员在
会议时间管理的优点和不足
管理，提高会议效果
会议时间管理方面的能力
• 通过数据分析和统计，了解会议时
• 优化会议议程和会议时间分配，提
• 鼓励创新和实践，提高会议时间管
间管理的实际效果
• 采用时间管理工具，提醒参会人员注意发言时间
• 在会议过程中，适时总结会议成果，避免会议拖沓
确保有效讨论
• 鼓励针对议题的发言，避免偏离主题的讨论
• 严格控制无效发言，提高会议讨论的针对性
• 通过提问和讨论，引导参会人员进行深入思考
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【时间管理方法】 时间管理--每日计划与排程
时间管理--每日计划与排程之前写过一篇部落格文章，用一张A4纸，轻松做好每日计划，受到不少朋友的欢迎，现在这一篇文章，一方面又是接续如何做好每日计划，一方面又是在线课程的一课，相当实用，大家可以认真听听。
我也分享我的排程原则，共有四点，我们这就开始。
（1）两分以下马上行动这就是Getting Things Done的作者所提倡的”两分钟原则”–两分钟之内可以完成的下一步行动，就要马上执行。
在我们作计划时，记得要预留一些时间，因为我们一面计划，一面就可以处理完这些两分钟内就可以解决掉的事情，发一个简讯，花三十秒阅读一篇备忘录，勾选是否参加聚会的回条，在某人语音信箱留言，花一分钟浏览网站。
虽然这件事情并不重要，但若是一定要做的事情，不如现在就做。
在研习会时，很多朋友都告诉twhsi”两分钟原则”帮助他们很大，以前的作法是依照优先次序来作，现在用”两分钟原则”，往往在任务开始的初期，就开始着手处理事情了，虽然只是打打电话、搜寻数据等小事，但是已经开始推动项目了，心理上有很轻松的感觉。
这就是每日计划的第一个原则–”两分钟原则”。
（2）一日三至五件MITsMITs就是Most Important Tasks(最重要的事情)，我有一页的的每日计划中，有八个空格，可以写下今天对我最重要的MITs，提醒我要优先完成这件事情。
每次我作每日计划时，就把今天最重要的事情写上去，例如要写部落格文章，要交一个即将截稿的企划，处理财务报表的问题，不用太多，提醒我什么事是今天对我最重要的。
其实，我们一天内只要完成一两件最重要的事情，就很有收获了。
但是一般人常常做了很多事情，却没能把今天最重要的事情搞定。
之前我读“紫牛2：免费力量大”里面提到一句话”要作困难的决定，而不是辛苦的做事情。
”。
我觉得这句话就是在讲MITs的观念，在每日生活中，要养成先把最大、最难的工作优先处理掉的习惯，抗拒自己从简单事情先做的诱惑。
以笔者的经验，只要实行一个月，我们的工作效率就可以大增。
会议时间管理制度的制定
会议时间管理制度的制定会议是现代社会组织活动中不可或缺的一部分，对于一个组织的有效运作至关重要。
然而，由于时间的宝贵性及人们注意力的分散，会议经常被视为浪费时间的活动。
因此，制定一套科学的会议时间管理制度对于提高会议效率和资源利用是至关重要的。
本文将探讨会议时间管理制度的制定，并提出一些相关的建议。
1. 规定会议时间的合理范围会议时间的合理范围是确保会议高效且有效的关键。
过长的会议时间容易使参与者注意力涣散，影响会议的效果。
因此，为了制定会议时间管理制度，需要规定会议时间的合理范围，避免时间过长或过短。
具体来说，可以根据会议的目的和议程来制定时间范围，例如确定每个议题的讨论时间，保持会议整体时间在可控范围内。
2. 建立会议前的准备工作在制定会议时间管理制度时，必须考虑会前的准备工作。
这包括确保会议的目的和议程明确，并提前向参会人员发送议题及相关材料。
预先为参与者提供相关信息，可以使会议的讨论更加高效，并减少会议时间的浪费。
另外，确保会议地点和设备的准备充分，避免因为无法使用设备或场地问题而浪费时间。
3. 制定会议时间的具体安排在制定会议时间管理制度时，需要明确会议时间的具体安排。
这包括确定每个议题的讨论时间，预留适当的时间用于参与者提问和讨论。
同时，要充分利用现代科技手段，如在线投票系统或会议管理软件，来优化会议的时间安排。
这些工具可以帮助组织者有效地控制讨论时间和信息流动，提高会议效率。
4. 引入时间管理的工具和技术为了更好地管理会议时间，可以引入一些时间管理的工具和技术。
例如，使用会议计时器可以帮助确保每个议题的讨论时间不会超过预定时间。
此外，可以利用议程管理工具来跟踪会议的进程，及时调整会议安排，避免时间浪费。
通过使用这些工具和技术，可以提高会议的效率，减少时间的浪费。
5. 定期评估和改进会议时间管理制度会议时间管理制度的制定不是一次性的任务，而是需要定期评估和改进的过程。
每次会议结束后，组织者可以对会议的时间安排、议程的合理性以及参与者的反馈进行评估。
时间管理与会议管理
时间管理与会议管理时间管理的重要性时间是有限和宝贵的资源，有效的时间管理对于个人和组织的成功非常重要。
时间管理可以帮助我们更好地组织和规划我们的日程，提高工作效率，减少压力，并实现更多的目标。
提高工作效率良好的时间管理可以帮助我们更好地利用时间，集中精力完成任务。
通过合理地安排工作时间和优先级，我们能够更高效地处理工作，并减少拖延的可能性。
合理规划时间还可以避免过度劳累，提高工作质量。
减少压力时间管理可以帮助我们更好地掌控生活和工作。
通过有效地利用时间，并避免错失重要的截止日期和会议，我们可以减少时间上的压力和焦虑感。
合理地安排时间还可以为个人事务、家庭和休闲活动留出时间，增加生活的质量。
实现更多的目标通过良好的时间管理，我们可以更好地规划我们的目标和计划。
我们可以将长期目标分解为可行的短期目标，并通过分配时间和资源来逐步实现这些目标。
有效地利用时间还可以提供学习和成长的机会，让我们不断提高自己。
时间管理的技巧时间管理是一项技能，可以通过一些技巧和策略来提高。
以下是一些常用的时间管理技巧：制定清晰的目标和计划首先，我们需要明确自己的目标和计划。
在开始一天或一周的工作之前，我们可以列出需要完成的任务和优先级，并为每项任务设置截止日期。
通过明确的目标和计划，我们可以更好地掌握工作的方向和进度。
设定优先级在工作中，有些任务比其他任务更重要和紧急。
我们可以使用Eisenhower Matrix（也称为重要紧急矩阵）来帮助我们确定和设定任务的优先级。
将任务分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急，并按照优先级完成任务。
集中注意力和避免分心集中注意力是提高工作效率的关键。
在工作时，我们可以将手机静音，关闭娱乐网站，避免被社交媒体和其他不相关的事务分散注意力。
设定专注的时间段来处理任务，可以帮助我们更好地专注于工作，提高生产力。
学会拒绝和委托在工作中，我们经常面临来自他人的请求和任务。
会议策划过程中的时间管理有哪些要点
会议策划过程中的时间管理有哪些要点在当今快节奏的工作环境中，高效的会议策划对于实现组织目标和促进团队协作至关重要。
而时间管理作为会议策划中的关键环节，直接影响着会议的质量和效果。
有效的时间管理不仅能够确保会议顺利进行，还能提高参与者的满意度和工作效率。
下面我们就来探讨一下会议策划过程中的时间管理要点。
一、明确会议目标和议程在策划会议之初，首先要明确会议的目标是什么。
是为了做出决策、分享信息、解决问题还是制定计划？清晰的会议目标能够为后续的时间安排提供方向。
根据会议目标，制定详细的议程。
议程应包括会议的各个主题、每个主题的讨论时间以及预计的结束时间。
在安排议程时，要遵循重要性和紧急性原则，将关键议题放在前面，确保有足够的时间进行深入讨论。
同时，要合理分配每个议题的时间，避免某个议题占用过多时间而导致其他议题草草了事。
二、合理安排会议时间选择合适的会议时间是时间管理的重要一步。
要考虑到参与者的日程安排，尽量选择大家都能够出席的时间段。
避免在临近下班、午休或者其他可能会被频繁打断的时间召开会议。
对于时长的把握，也要根据会议的内容和重要性来决定。
一般来说，小型的讨论会议可以控制在 30 分钟至 1 小时之间；大型的决策会议可能需要 1 至 2 个小时。
但无论如何，都要避免过长或过短的会议，过长会让参与者感到疲劳和注意力不集中，过短则可能无法充分讨论问题。
三、提前发送会议通知和资料提前足够的时间发送会议通知和相关资料，能够让参与者有时间做好准备。
通知中应包含会议的时间、地点、主题、议程以及需要提前阅读或准备的资料。
建议提前至少 1-2 天发送通知，对于重要的会议，可以提前更长时间。
参与者在收到通知和资料后，可以提前思考和准备自己的观点，这样在会议中能够更加高效地进行讨论，节省时间。
四、做好开场和引导会议开始时，主持人要清晰地介绍会议的目标、议程和时间安排，让参与者心中有数。
在讨论过程中，主持人要严格按照议程进行引导，控制讨论的节奏和方向。
会议管理的时间分配
会议管理的时间分配会议是组织成员之间交流、讨论和决策的重要场合。
合理分配会议时间是会议管理的关键方面之一。
本文将探讨会议时间分配的重要性以及一些有效的时间管理技巧。
一、会议时间分配的重要性合理分配会议时间对于提高会议的效率和成果至关重要。
恰当地分配时间可以确保会议能够充分讨论和决策，避免会议过长或过短的问题。
首先，合理的时间分配可以确保会议充分讨论议题。
在掌握每个议题的重要性和复杂程度的基础上，制定合理的时间安排，确保每个议题都能得到充分的讨论和分析。
这有助于提高决策的质量和员工的参与度。
其次，合理的时间分配可以避免会议过长。
长时间的会议往往会导致注意力不集中、疲劳和效率低下。
通过合理地安排会议时间，避免不必要的延误和冗长，有助于保持会议的高效性。
最后，合理的时间分配还可以避免会议过短。
过短的会议可能无法涵盖所有议题，导致意见未能充分交流和讨论。
通过合理的时间分配，确保每个议题都有足够的时间进行讨论和决策，可以有效提高会议的成果和决策的有效性。
二、会议时间分配的技巧1. 提前规划和准备在召开会议前，组织者应该提前规划和准备好会议的议程。
明确确定每个议题所需要的时间，包括讨论的时间和决策的时间。
根据议程安排会议的整体时间，确保每个议题都有足够的时间进行讨论。
2. 确定优先顺序如果会议时间有限，组织者应该在讨论议程中确定优先顺序。
将最重要、最紧急的议题放在前面，确保这些议题能够得到充分的讨论和决策。
较次要的议题可以放在会议的后半部分进行，以确保整个会议的高效和有效。
3. 控制讨论时间为每个议题设置明确的讨论时间，避免讨论过长或过短。
在讨论初期，组织者应该鼓励参与者尽量在指定的时间内提出观点，并督促大家专注于核心议题。
如果讨论时间超过了预期，组织者可以适当地提醒大家抓紧时间或者推迟到下次会议讨论。
4. 设定决策时间在每个议题讨论完毕后，应该明确规定决策时间。
组织者可以根据讨论的情况，在规定的时间内进行投票或者达成共识。
时间管理达人我的一天
时间管理达人：我的一天介绍时间管理是一种有效利用时间的方法和技巧，它可以帮助我们更高效地完成任务，提高工作和生活的质量。
本文将分享我作为一个时间管理达人的一天，从早上到晚上，包括我实践的时间管理技巧和一些经验教训。
早上我通常在早上6点醒来，立即开始我的一天。
第一件事是喝一杯温水，这有助于清除肠道和激活身体。
接着我会进行一些简短的伸展运动，帮助我唤醒身体和提高血液循环。
接着，我会花10-15分钟的时间来规划我的一天。
我会列出当天的任务和目标，并根据优先级对它们进行排序。
这有助于我更好地组织我的时间，并确保我专注于最重要的事情。
上午上午是我最高效的时间段，所以我通常会选择将最重要的任务安排在这个时间段。
在开始工作之前，我会关闭电子邮件和社交媒体的通知，以减少干扰。
我会采用番茄工作法来提高效率。
番茄工作法是一种时间管理技巧，使用一个计时器将工作时间划分为25分钟的番茄时间块，之后休息5分钟。
这种工作和休息的循环有助于保持专注并预防疲劳。
我还会将任务分解成较小的子任务，以便于更好地管理和完成。
完成一个番茄时间块后，我会评估进度并调整接下来的计划。
午餐和休息午餐时间是放松和充电的好机会。
我通常会选择健康的午餐，例如水果、蔬菜和全麦食物。
我会用这个时间段与同事聊天或者阅读一些书籍来放松大脑。
在午餐后，我会进行一些简短的放松活动，例如散步或冥想。
这有助于提高精力和重塑专注力。
下午下午是我注意力和创造力稍有下降的时间段。
因此，我通常会将一些较轻松的任务、会议或者社交活动安排在这个时间段。
这样，我能更好地利用这段时间，并提高效率。
然而，我并不会完全忽略重要任务。
我仍然会使用番茄工作法来帮助我保持集中和高效率。
此外，我也会随时记录并整理新的任务，以便后续工作。
傍晚和晚上在傍晚和晚上，我会安排一些与家人和朋友的时间。
这是一个放松和享受的时刻，我会与他们交流、分享我一天的经历，并共进晚餐。
晚上是为了恢复和准备第二天的重要事务的最佳时间段。
一天时间管理表格式
01
晚上休息时间安排
睡眠环境改善建议
创造良好的睡眠环境
保持房间安静：使用耳塞或 白噪音机，降低噪音干扰。
02
01
03
控制室内温度：保持舒适的 睡眠温度，避免过冷或过热
。
调整光线：使用柔和的灯光 或眼罩，避免强光刺激。
04
05
床铺舒适：更换柔软舒适的 床垫和枕头，确保身体放松
。
睡前放松活动规划
进行轻松的活动来放松身 心
01
下午工作时间安排
任务分配与优先级排序
总结词
合理分配任务，确定优先级是下 午工作的重要环节。
详细描述
根据工作量和紧急程度，将任务 分配给合适的人员，并按照优先 级进行排序，确保工作高效有序 地进行。
下午会议安排
总结词
合理安排会议，提高会议效率。
详细描述
确定会议的主题、参会人员、时间和地点，提前通知与会人员，确保会议顺利进行，并尽可能地提高会议效率。
免无意义的讨论和拖延。
<结束>
01
午餐时间安排
健康饮食选择
午餐是每日能量补给的重要一餐，选择健康的食物对保持身体健康和精力充沛至 关重要。
选择新鲜、营养丰富的食物，如蔬菜、水果、全谷类和蛋白质来源，如鱼、瘦肉 和豆类。避免高热量、高脂肪和高糖分的食物，以免影响健康和精力。
午餐时间活动规划
01
在午餐时间安排一些活动，不仅 可以增加乐趣，还有助于提高工 作效率和创造力。
晚间锻炼计划
保持健康的生活方式，增强身体素质 。
制定晚间锻炼计划，可以选择适合自 己的运动方式，如散步、跑步、健身 等，以保持身体健康，增强身体素质 。
晚间阅读安排
培养阅读习惯，提高个人素质。
时间管理和会议管理心得
时间管理和会议管理心得时间管理和会议管理，其实就像一场人生的马拉松，跑得快慢，完全看你如何安排。
大家都知道，时间就像流水一样，一不小心就过去了，真的是让人哭笑不得。
有时候你刚喝了杯咖啡，打开电脑准备工作，转眼间就到中午了，简直是个黑洞。
说到时间管理，我觉得最重要的就是要有个清晰的计划。
比如，每天早上我都会花几分钟时间列个清单，今天要干啥，今天的重点在哪。
那种“今天我必须完成”的感觉，真是让人充满动力。
然后再加点小技巧，比如设定优先级，哪些是急需完成的，哪些是可以推迟的，这样一来，心里就有底了，干起活来也轻松多了。
再说到会议管理，哎呀，大家都知道，会议有时候就像一场无尽的相声，听着听着，脑袋都大了。
很多时候，开会就像是去电影院，看着看着时间就飞了。
想想那些会议，开到一半大家开始走神，聊起了家常，讨论起了昨晚的球赛，真是让人捧腹大笑。
会议之前做好准备真的是太重要了，不然一开口就像是在外星球，根本接不上。
要是提前把要讨论的内容发给大家，大家也能心中有数，不至于在会上像无头苍蝇一样乱飞。
控制时间也很关键，开会就像是吃饭，不吃到撑，不给力，谁还愿意再去呢？所以我一般都会给自己设定个时间限制，比如说这次会议不超过一个小时，大家互相提醒，不然真的是会延续到下一个世纪。
然后，有些人总是喜欢开会的时候喋喋不休，真是让人无奈。
不过，这个时候我就会想，哎，来吧，抓住机会，让每个人都发言，这样大家也能参与进来。
不然，总是几个人在那儿说话，其他人就像是“上天入地”，完全听不进去。
为了防止出现这种情况，我一般会设定每个人发言的时间，比如说两分钟，让大家都有机会说出自己的想法。
这样一来，会议氛围就活跃多了，大家都能参与其中。
说到沟通，真的没什么比及时沟通更重要了。
要是你有什么想法，别憋着，马上说出来，不然心里就像是揣着一个小秘密，真的是让人觉得累。
会议后，跟大家再沟通一下，总结一下今天的讨论，谁负责什么，下一步要怎么做，这样就能确保每个人都在同一条船上，真是太有效了。
高效管理时间班会记录(3篇)
第1篇一、会议时间及地点会议时间：2021年X月X日会议地点：学校会议室二、参会人员班主任、各班代表、学生会干部三、会议议程1. 班主任发言2. 学生代表发言3. 学生会干部发言4. 分组讨论5. 总结发言四、会议内容1. 班主任发言班主任首先对同学们在学业、课外活动等方面取得的成绩表示肯定，随后指出当前同学们在时间管理方面存在的问题，如拖延症、注意力不集中、计划执行不到位等。
为了帮助同学们提高时间管理能力，班主任提出了以下几点建议：（1）明确目标：同学们要明确自己的学习目标，将大目标分解为小目标，逐步实现。
（2）制定计划：根据自身实际情况，制定切实可行的学习计划，合理安排时间。
（3）提高效率：养成良好的学习习惯，如专注学习、及时复习、定期总结等。
（4）避免拖延：面对任务，要勇于承担责任，克服拖延心理。
（5）学会休息：合理安排休息时间，保持良好的精神状态。
2. 学生代表发言学生代表结合自身经历，分享了在时间管理方面的心得体会。
他们表示，通过制定计划、提高效率、合理安排休息等方式，取得了较好的效果。
同时，他们也认识到，时间管理是一个持续的过程，需要不断调整和优化。
3. 学生会干部发言学生会干部针对同学们在时间管理方面存在的问题，提出了以下建议：（1）加强宣传：通过班会、海报、微信公众号等形式，宣传时间管理的重要性。
（2）举办活动：组织时间管理讲座、经验分享会等，提高同学们的时间管理意识。
（3）开展竞赛：举办时间管理竞赛，激发同学们的积极性。
（4）建立激励机制：对在时间管理方面表现突出的同学给予表彰和奖励。
4. 分组讨论同学们分成小组，就以下问题进行讨论：（1）如何制定合理的学习计划？（2）如何提高学习效率？（3）如何克服拖延心理？（4）如何合理安排休息时间？讨论过程中，同学们积极参与，分享了自己的经验和见解。
各小组分别汇报了讨论成果。
5. 总结发言班主任对本次班会进行了总结，强调了时间管理的重要性，并对同学们提出了以下要求：（1）认真学习，提高自身素质。
时间管理124个表格
时间管理124个表格导言时间管理是现代社会中一个非常重要的技能。
有效地管理时间能够帮助我们提高效率、减少压力并实现个人和职业目标。
在这篇文档中，我们将介绍124个表格，这些表格可以帮助您更好地管理时间。
日程管理1.每日日程表这个表格可以帮助您记录每天的行程安排和待办事项。
2.每周日程表这个表格可以帮助您规划整个周的日程安排，并设置具体的时间段来完成每个任务。
3.月度日程表在这个表格中，您可以规划整个月的日程安排，以便更好地控制时间。
4.年度日程表这个表格可以帮助您规划一整年的日程安排，包括重要活动和会议等。
5.会议日程表使用这个表格可以更好地组织和规划会议，记录与会人员、日期、时间和地点等信息。
任务管理6.每日任务清单使用这个表格可以记录每天需要完成的任务，并对任务进行优先级排序。
7.每周任务清单在这个表格中，您可以列出整个周的任务，并根据重要性和紧急程度进行划分。
8.月度任务清单使用这个表格可以规划整个月的任务，并设定截止日期，以确保任务按时完成。
9.年度任务清单这个表格可以帮助您记录一整年的任务，并设定关键里程碑和截止日期。
10.待办事项清单使用这个表格可以记录所有待办事项，以便更好地集中精力完成工作。
目标管理11.短期目标清单这个表格可以帮助您设定短期目标，并制定相应的行动计划。
12.长期目标清单在这个表格中，您可以记录长期目标，并规划实现这些目标的步骤。
13.目标追踪表使用这个表格可以追踪和评估每个目标的进展情况，并及时调整行动计划。
14.目标分解表在这个表格中，您可以将大目标分解为更小的目标，并设置每个小目标的截止日期。
15.个人成长计划这个表格可以帮助您记录和管理个人成长计划，包括学习、培训和发展等方面。
时间记录16.时间日志使用这个表格可以记录自己的时间使用情况，以便分析并改进时间管理方法。
17.时间分析表在这个表格中，您可以对自己的时间使用情况进行分析，并找出浪费时间的原因。
18.时间跟踪表这个表格可以追踪每个任务的实际时间和预计时间，以帮助评估和改进时间管理。
办公室管理规章
办公室管理规章引言概述：办公室是一个组织内部的核心工作场所，为了保持工作效率和秩序，办公室管理规章是必不可少的。
本文将详细阐述办公室管理规章的五个方面，包括工作时间管理、会议管理、文件管理、设备管理和员工行为规范。
一、工作时间管理：1.1 准时上班：员工应按照规定的上班时间准时到岗，不得迟到早退，以确保工作的正常进行。
1.2 请假制度：员工需要提前向上级申请请假，包括病假、事假等，以免影响工作计划。
1.3 加班管理：加班应有明确的原因和计划，并经过主管部门的批准，同时应保证员工的合法权益。
二、会议管理：2.1 会议准备：会议召开前，应提前通知参会人员，并准备好相关文件和资料，确保会议的顺利进行。
2.2 会议记要：会议结束后，应及时整理会议记要，并将其发送给参会人员，以便于记录和跟进工作。
2.3 会议效率：会议时间应合理控制，议题明确，参会人员应积极参预讨论，避免无效的会议。
三、文件管理：3.1 文件归档：文件应按照一定的分类和编号规则进行归档，以便于查找和管理。
3.2 文件传递：文件传递应采用正式的渠道，确保信息的准确传递和保密性。
3.3 文件备份：重要文件应定期进行备份，以防止丢失或者损坏，同时要确保备份文件的安全性。
四、设备管理：4.1 设备维护：办公设备应定期进行维护和保养，确保其正常运行。
4.2 设备使用：员工在使用设备时应遵守相关操作规程，不得私自更改设备设置或者进行非法操作。
4.3 设备更新：根据工作需要，及时更新设备，以提高工作效率和质量。
五、员工行为规范：5.1 服装要求：员工应穿着整洁、得体的服装，根据公司规定佩戴工作证件。
5.2 社交礼仪：员工应遵守基本的社交礼仪，与同事和客户保持良好的沟通和合作。
5.3 保密规定：员工应严守公司的保密规定，不得泄露公司机密信息，确保公司的商业竞争力。
结论：办公室管理规章是保持办公室秩序和效率的重要保障。
通过严格执行工作时间管理、会议管理、文件管理、设备管理和员工行为规范等五个方面的规章制度，可以促进办公室的正常运行和工作效率的提高。
秘书时间管理与日程安排
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMARY
秘书时间管理与日程 安排
目录
CONTENTS
• 时间管理的重要性 • 时间管理技巧 • 日程安排的策略 • 时间管理与工作效率的关系 • 个人时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理与职业发展的关系
REPORT
CAIS
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
04
时间管理与工作效率的 关系
提高工作效率的方法
制定明确的工作计划
将工作任务按照优先级排序，合理安排工作时间，提高工作效率 。
有效的时间管理
合理分配时间，避免时间浪费，集中精力完成重要任务。
避免多任务处理
尽量专注于单一任务，避免同时处理多个任务导致效率降低。
避免效率低下的陷阱
拖延症
克服拖延习惯，及时完成任务， 避免工作积压。
过度劳累
合理安排休息时间，避免过度劳累 影响工作效率。
情绪波动
保持积极心态，避免情绪波动对工 作产生负面影响。
应对紧急情况和突发事件
制定应急预案
提前预测可能发生的紧急情况和 突发事件，制定相应的应对措施
。
灵活应对
遇到突发事件时，灵活调整工作 计划，优先处理紧急事项。
对于超出自己能力范围的任务，要学会拒绝或委派给合适的人选 。
保持工作和生活平衡的策略
设定工作时间和休息时间
合理安排工作时间和休息时间，避免长时间连续工作导致疲劳和 效率下降。
培养健康的生活习惯
保持健康的饮食、适当的运动和充足的睡眠，有助于提高工作效率 和生活质量。
寻找工作与生活的平衡点
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一汽富维大学生职业发展项目
周辉 博士
今日主题
一、认识时间和时间管理
二、时间管理实务
三、会议管理
2
什么是时间？
时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一 维性，是一种特殊的资源。牛顿力学中的时间： 是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照， 通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质 运动变化本身的变化规律。
20
制定可行计划
• 有开始时间 ——否则就是假话，因为不会付诸行动
• 有结束时间 ——否则就是空话，因为谁也不知道计划什
么时候能完成，包括自己
• 有检验标准 ——否则就是瞎话，因为谁也不知道计划执
行到了什么程度以及是否达到目标，包括自己
• 有信心阶梯 ——否则就是大话，因为根本坚持不到底
21
只做重要的事情——六项工作法：
Ⅰ 偏重第一类事务 结果 压力 重 精疲力竭 要 危机处理 忙于收拾残局
Ⅲ 偏重第三类事务 结果 短视近利 危机处理 不 被视为巧言令色 重 轻视目标与计划 要 缺乏自制力 怪罪他人 人际关系浮泛、破裂
15
时间管理分类矩阵的运用
• 先确定轻重，后确定缓急 • 别把巨石打碎——减少重要又紧急的事，让生命张弛有道 –重要不紧急的事情拖着不做，就容易变得重要又紧急 • 别让细沙蒙住眼睛——控制紧急不重要的事，让人生的价值 得到体现 –多点主动的掌控，少点被动的应急 • 别让流“金”岁月变成似“水”年华——预防不重要又不紧 急的事情侵蚀人生 –缺乏自控能力，时间会象流水一样，充满你的全部生命
• 全美每天开会人数超过1000万 • 年人事费用的7%-15% • 无效会议损失人均800美元/ 年
47
会议的目的
• 开展有效的沟通
• 资讯传达 • 监督员工的工作进展 • 达成协议,解决问题 • 决策和资源共享
• 开发创意
• 激励员工士气 • 巩固经理人的地位
48
会议明细与举例
联络型会议：
8
今日主题
一、认识时间和时间管理
二、时间管理实务
三、会议管理
9
时间管理的五大误区
• 误区之一：工作缺乏计划 • 误区之二：组织工作不当 • 误区之三：时间控制不够 • 误区之四：整理整顿不足
–“帕金森定律”——“工作将被扩展，以便填满可供
完成工作的时间” –“文件堆积定律”——“文件的堆积将被扩展，以便 填满可供堆积的空间。” • 误区之五：进取意识不强
• 磨洋工怎么办？ –养成快速的节奏感 • 一次做好，追求零缺点工作，出现差错，立刻处理，不
要“等有时间的时候”再处理
• 记录每一天做每一件事情的时间，寻找“溜”走的时间 • 寻找“成功伙伴”
25
必须养成好的行动习惯
√每天要花10分钟作计划 √要有书面的待办单、日计划、周计划和 月度计划
√每周都将你的工作排出优先顺序
3
时间的基本特性
时间的特性
• 客观公正 • 供给毫无弹性 • 无法积蓄
• 我们都有相同的时间，时间稍纵即 逝，失去的时间是永远无法追回 的。真正的价值在于我们利用它做 什么事。
• 我们只有176个小时来完成每个月的 目标，只有2112个小时来完成每年 的目标，只要时间一流逝，我们就 一无所获。
• 让某个人损失了时间就等于是偷了 他的金钱，你损失了你的时间就等 于是抵押了你的未来。 • 时间是最有价值的资源，而且是最 难以有效利用最经不起浪费的资源。
10
案例分析：马林的工作安排
11
时间管理的九个黄金法则
• 黄金法则一：分清轻重缓急，排定优先顺序
• 黄金法则二：设定明确目标，制定可行计划
• 黄金法则三：立即采取行动，坚决杜绝拖延 • 黄金法则四：制定工作规则，善于有效授权 • 黄金法则五：保持环境整洁，控制自我情绪 • 黄金法则六：积累生活窍门，善用零碎时间 • 黄金法则七：掌握拒绝技巧，积攒整块时间 • 黄金法则八：咨询专人专线，花钱赢得时间 • 黄金法则九：管好业余时间，不断自励进取
16
工作流程优化
• 壳牌公司的一位销售主管斯图尔特〃坎普，他为销售代表设计
了工业产品的推销方法，他给每个人一张已经设计好的表格---工作流程表，并建议他们在每周开始前将它填好（花费30分 钟左右的时间，在填完后每个人都找出访问顾客的最佳途径及 每个停留点上该做的事，也都记在上面，一目了然）。而且， 要求推销员把事情依其重要性列成工作清单，从最重要的开始
与他人时间达成协作，避免互相耽误时间
常规事情程序化，把精力放在处理例外事情上
28
有效授权，使个人能力得到延伸
• 向上授权 –获得上司的帮助
–让上司做选择题，更容易获得上司的尽快答复
• 向下授权
–不插手下属的工作细节
–不做下属可以做的决定
–让下属做思考题
29
时间管理黄金法则五
保持环境整洁 控制自我情绪
巨 石 型
不 重 要
细 沙 型
Ⅳ 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 娱乐、消遣
流 水 型
14
紧
急
不紧急
Ⅱ 偏重第二类事务 结果 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
Ⅳ 偏重第三、四类事务 结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构 维生
时 间 管 理 偏 重 效 应
四代时间管理理论的对比
7
倒着看四代时间管理
• 并不是有了第四代时间管理，前三代时间管理就没用了。 • 用第四代时间管理的原理，遵循自然法则，平衡工作、 家庭、健康、生活等各个方面的目标。 • 围绕上面的目标，用第三代时间管理的原理，锁定目标， 把时间花在有价值的事情上，逐步实现目标。 • 用第二代时间管理的原理，寻找最省时省力的实现目标 的方法。 • 根据第二代时间管理分解出来的每日工作计划，对于简 单任务，用第一代时间管理的方法，保证每日计划逐项 落实
做，并时时核对表格。这样一来，他所带领的团队总是在该公
司的销售排行榜上稳居第一。
17
并行串行的兼顾性
• 什么情况下能并行工作
起床 洗脸刷牙
5分钟 5分钟 5分钟
小 王 的 一 个 早 晨
热牛奶 更衣化妆 整理公文包 看电视早新闻
5分钟
5分钟 5分钟 5分钟 5分钟 2分钟
起床 洗脸刷 牙 更衣化 妆 热面包 早点 整理公 文包 出门
√能在高效的时间里做完你的重要工作
√有明确的生活和工作目标
√必须有时限，有明确的开始和结束时间
√建立工作日志，当日事，当日毕
26
时间管理黄金法则四
制定工作规则 善于有效授权
27
制定规则，让工作更加富有成效
第一时间给别人信息，以免以后被打搅
把任务归类，同类事情同时处理
特殊任务定时处理
让别人知道你的原则，避免反复麻烦你
40
用好资源办大事
• 专人 • 购买他人成功的经验
• 专线
–好朋友（可交心的朋友） –听演讲，看书评 –顾问 • 雇佣他人做事 –扩大社交层面 –写书的计划 –114，160 –中央图书馆 –Internet图书馆
• 用钱赚钱
–不动产投资 –实业投资请专才
41
时间管理黄金法则九
管好业余时间 不断进取自励
4
• 无法取代
• 无法失而复得
时间陷井
——情不自禁
国外学者对某跨国公司总部人员的跟踪调 查显示： 管理人员平均每8分钟被打扰一次； 业务系统的管理人员平均每周花在 会议上的时间不少于10小时；
——事必躬亲
——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心
行政管理人员每周会议20小时。
心理学家指出： 恢复思路平均时间为3－5分钟
30
外部环境和内心环境
• 根据美国一份调查资料显示，一个72岁的美国人，平均 花在找东西方面的时间有1年。
• 一个人的工作效率受到外环境和内环境双重因素的影响。
–整洁的，有条理的外部环境能够提高效率
–积极、乐观、快乐的情绪也能提高效率
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办公室的时间管理
• 简洁就是速度，条理就是效率 • 简洁和条理也是一种办公室和工作场地的美学
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时间管理黄金法则一
分清轻重缓急 排定优先顺序
13
时间管理分类图
紧急 重 要
Ⅰ 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 救火，抢险 客户投诉找上门 Ⅲ 不速之客 某些电话、会议 某些信件、报告 必要而不重要的问题 受欢迎的活动 打麻将三缺一 突然有人请吃饭
不紧急 碎 石 型
Ⅱ 防范未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 学习，做计划，谈心，体验
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享受平衡人生
• 再忙，也要留给自己思考的空间 • 让亲人和朋友感受你的温暖 • 保持良好睡眠，偶尔打个盹 • 体验生活，享受娱乐
–参加具有创造性的活动
–锻炼身体，参加一些户外活动
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为什么“知易行难”？
• 挑战自我舒适区 • 改变习惯的三个阶段
–1~7天： 导入期 有意识，不自然
–7~21天： 适应期
–21~90天： 养成期
有意识，自然
下意识，自然
44
案例分析：任经理的一天
45
今日主题
一、认识时间和时间管理
二、时间管理实务
三、会议管理
46
一、会议功能和目的
会议的困境
• 平均一生中9000小时的会议 • 每年企业中30%在开会 • 中层管理人员开会时间超过35%
• 高层管理人员开会时间超过50%
33
时间管理黄金法则六
积累生活窍门 善用零碎时间
34
“省”出来的时间和“冒”出来的时间
• 掌握一些生活的窍门，可以省出一些时间。 • 善于利用零碎时间，可以冒出很多时间。