时间管理和有效的会议技巧
如何规范会议管理中的时间管理
如何规范会议管理中的时间管理会议作为一种重要的沟通和决策工具，在商业和组织环境中扮演着关键的角色。
然而，由于时间浪费和缺乏效率等问题，会议也常常被认为是一种低效率的活动。
因此，规范会议管理中的时间管理显得尤为重要。
本文将探讨一些方法，以帮助规范会议时间管理，确保会议的高效进行。
一、提前准备在会议前，主持人应该提前做好准备工作，确保会议目标明确，并制定一个详细的议程。
议程应列出会议的每个议题和预计时间，以便会议进行时可以更好地控制时间。
与会人员也应提前收到议程，并做好相应的准备工作，以充分利用会议时间。
二、设定时间限制为了确保会议高效进行，设定时间限制是非常重要的。
主持人应对每个议题设定明确的时间限制，并在会议开始时告知与会人员。
同时，还可以设置一个警报器或闹钟，提醒会议进行到下一个议题。
这样可以帮助与会人员及时意识到时间的紧迫性，从而更加专注和高效地参与会议。
三、减少不必要的议程有时候，会议的议程可能过于冗长且不必要。
针对此情况，主持人应该从议程中删除不必要的议题，以缩短会议时间。
同时，也应尽量避免讨论与会人员已经足够了解的事项，以减少时间浪费。
确保每个议题都是关键且有价值的，以提高会议效率。
四、控制发言时间在会议中，有些与会人员可能会倾向于过度发言，导致会议时间被拉长。
为了规范会议时间管理，应设定每位与会人员的发言时间限制。
主持人可以在议程中给每个议题规定一个合理的总发言时间，并要求与会人员按时完成发言。
如果遇到特殊情况，可以在总时间不变的情况下，适当调整每个人的发言时间，以保证公平性和高效性。
五、记录重要决策和行动项在会议中，主持人应指定一人或自己记录重要决策和行动项。
这样可以确保会议讨论的结果被准确记录，并为后续的行动提供清晰的指导。
会议记录还可以避免重复讨论和误解，从而节省时间并推动工作进展。
六、及时总结和反馈会议结束后，主持人应及时总结会议的结果和行动项，并向与会人员提供反馈。
这样可以确保每个人对会议的时间管理和效率有一个清晰的认识，并对未来的会议进行改进。
有效组织会议的技巧
有效组织会议的技巧会议是组织各方参与者互相交流、协调工作的重要场合。
然而，很多人对会议感到厌烦和浪费时间。
为了确保会议的高效性和有益性，以下是一些有效组织会议的技巧。
1. 明确目的和议程确保每次会议都有明确的目的和议程是非常重要的。
在会议开始前，明确确定会议的目标，并为每个议程项目设定时间。
这样可以帮助参会人员知道每个议题的重要性和讨论的优先级，避免浪费时间在次要问题上。
2. 精确的时间安排充分利用每个会议的时间非常重要。
确保会议按照预定的时间开始和结束，并给每个议题分配合理的时间。
如果发现某个议题在讨论过程中耗费了太多时间，可以将其放到下一次会议或进行进一步研究和讨论。
3. 清晰的会议结构一个良好的会议结构可以帮助参会者更好地理解和参与讨论。
确保会议的各个议题之间有逻辑和连贯性，并根据需要安排适当的小组讨论或团队活动。
提前告知参会人员会议结构，以便他们准备相应的材料和想法。
4. 充分准备和提前传递材料准备充分并提前将相关材料传递给与会人员非常重要。
这样可以确保参会者对会议议题有所了解，并准备发言或提供意见。
通过提前传递材料，参会人员可以更好地做好准备，讨论更加有针对性。
5. 促进积极参与会议的成功在很大程度上依赖于参与者的积极参与。
为了鼓励参会人员的参与，可以在会议中开展小组讨论或使用互动工具，如投票系统或在线问答平台。
此外，鼓励参会人员分享自己的经验和见解，让每个人都感到受到重视。
6. 有效管理会议时间时间管理是组织会议的关键要素之一。
主持人应该在会议进行中充当一个时间守护者的角色，确保每个议题都按照预定时间进行讨论。
同时，主持人应该学会合理分配时间，避免某些议题占据过大的时间，损害其他议题的讨论空间。
7. 激发创新和解决问题的讨论会议是一个促进创新和解决问题的良好平台。
主持人可以引导参会人员分享和讨论新的想法、建议和问题。
为了更好地推动这种讨论，可以设定一个安全和非批判性的环境，鼓励大胆提出自己的想法，并推动各种可能的解决方案的探讨。
开展有效会议时间管理与议程设置
开展有效会议时间管理与议程设置大家都知道，参加会议是工作中不可或缺的一部分。
然而，有时候会议却成了我们工作中的一大负担，特别是当会议时间冗长、议程杂乱无章时，往往让人感到焦虑和浪费时间。
那么，如何才能开展有效的会议时间管理并合理设置议程呢？让我们一起来看看。
有效会议时间管理制定明确的会议时间表要确保在召开会议之前制定出明确的会议时间表。
时间表应包括开始时间、结束时间、每个议题的讨论时间，以及休息和问答环节等。
通过明确的时间安排，可以让与会人员更好地掌控会议进度，避免拖沓和超时现象的发生。
合理安排会议时间长度要合理安排会议的时间长度，避免会议过长导致疲劳和效率低下。
根据议程的复杂程度和重要性，设定适当的会议时长，通常在1到2个小时之间为宜。
如果议题较多，可以考虑分解成多次短会议进行讨论，以确保每个议题都能得到充分讨论和决策。
提前通知与会人员另外，提前通知与会人员会议的时间、地点和议程安排，以便大家提前安排自己的时间和准备相关材料。
及时的通知可以避免因时间冲突而导致人员缺席或延误会议，保证会议的顺利进行。
合理设置议程明确会议主题与目的在设置会议议程时，首先要明确会议的主题与目的。
确定会议的核心议题，并根据重要性和紧急程度进行排序，确保重点议题得到充分讨论和决策。
避免在会议中偏离主题，保持议程的紧凑和高效。
分配合理的讨论时间要为每个议题合理分配讨论时间。
根据议题的重要性和复杂程度，设定不同的讨论时间，确保每个议题都有足够的时间进行深入讨论和达成共识。
控制好讨论的时长，避免在无谓的争论和纠缠中浪费时间。
安排适当的休息和缓冲时间在议程设置中要留出适当的休息和缓冲时间。
长时间连续开会容易让与会人员疲劳和失去注意力，影响讨论效果。
安排一些适当的休息时间，让大家放松一下大脑，保持思维清晰和精力充沛，提高会议效率和成果。
有效的会议时间管理和议程设置至关重要，可以有效提高会议的效率和质量，减少时间的浪费和工作的重复。
会议中的时间管理和优先级排序
会议中的时间管理和优先级排序在会议中，时间管理和优先级排序是非常重要的。
合理安排时间以及合理排序优先级不仅能够提高会议效率，还能更好地实现会议目标。
本文将探讨会议中的时间管理和优先级排序的重要性，并提供一些实用的方法和技巧。
一、时间管理在会议中的重要性时间是有限的资源，尤其在会议中更是如此。
有效地管理会议时间可以确保会议的顺利进行，并最大程度地提高会议效率。
以下是一些在会议中进行时间管理的方法和技巧：1. 设定会议时间限制：在会议开始前，明确规定会议的起止时间，并让与会者都知晓。
这个时间限制将有助于大家高效利用时间，避免会议拖沓，同时也能让大家专注于会议议题。
2. 制定会议议程：在会议开始前，制定一份详细的会议议程并发送给与会者。
议程应该包括每个议题的时间安排，以及每个议题的预期讨论时间。
这样做可以让所有与会者提前知晓会议的安排，更好地准备并有针对性地展开讨论。
3. 控制发言时间：在会议期间，制定一个统一的发言时间限制，以确保每个议题都能得到充分的讨论，同时避免某些与会者长时间占用会议时间。
可以设定一个合理的时间限制，让每个参与者都有机会表达自己的观点和意见。
二、优先级排序在会议中的重要性在会议中，不同的议题和任务往往有各自的优先级。
合理进行优先级排序可以确保会议的目标得到有序地实现。
以下是一些在会议中进行优先级排序的方法和技巧：1. 确定会议目标：在会议开始前，明确会议的主要目标和次要目标，以及重要的议题和次要的议题。
例如，如果会议的主要目标是讨论新产品的发布，那么这个议题应该放在优先级最高的位置，确保有足够的时间和重点予以讨论。
2. 进行事项分析：将会议讨论的所有事项进行分析，确定每个事项的重要性和紧急性。
可以使用四象限法，将事项划分为紧急且重要、紧急但不重要、不紧急但重要、不紧急且不重要四个象限，然后根据重要性和紧急性来排序。
3. 给予合理时间限制：在进行事项排序时，还需要考虑每个议题的时间限制。
开展有效会议时间管理与议程设置
开展有效会议时间管理与议程设置会议是组织中沟通和决策的重要场合，然而，由于时间不充分和议程设置不当，许多会议浪费了参与者的时间和资源。
为了提高会议的效率和成果，有效的会议时间管理和议程设置非常重要。
本文将从时间管理和议程设置两个方面，为您解析如何开展有效会议。
1.有效会议的时间管理有效的会议时间管理可以帮助会议更加高效地进行，确保每个议题都能充分讨论并保持会议的进度。
以下是一些时间管理的技巧和建议：a.精确的会议时间安排在安排会议时，需要精确评估每个议题所需的讨论时间，并根据议程的重要性和紧急性进行合理的分配。
合理安排时间可以避免某些话题过长或过短的情况，确保会议的平衡和高效进行。
b.设置固定的时间段会议的时间设置不宜过长，一般建议控制在1到2小时之间。
长时间的会议容易导致参与者疲劳和注意力不集中，从而影响会议的效率和成果。
为了保持会议的流程，可以根据议程设置固定的时间段，确保每个议题有足够的时间进行讨论。
c. 合理使用会议工具借助现代的会议工具，如会议议程软件、在线会议平台等，可以更好地管理会议时间。
通过这些工具，可以事先设定好会议的议程和时间安排，并提醒参与者会议的开始和结束时间，从而提高会议的效率和参与度。
2.有效会议的议程设置合理的议程设置对于会议的顺利进行至关重要。
一个明确、全面的议程可以帮助参与者充分了解会议的主题和目标，提前做好准备，并保持会议的紧凑性和高效性。
以下是一些议程设置的方法和建议：a.明确会议目标和议题在会议开始前，主持人应明确确定会议的目标和议题，并在议程中明确列出。
这样可以让参与者提前了解会议的重点和讨论内容，做好充分的准备，从而提高会议的讨论质量和效率。
b.合理顺序安排议题议程中的议题应按照一定的逻辑顺序进行安排。
一般情况下，可以先安排重要且紧急的议题，然后逐步安排其他议题。
这样可以确保重点议题得到充分讨论，避免无关的讨论和浪费时间。
c. 控制议题数量和时间长度一个有效的议程中，议题的数量应适中，不宜过多。
会议中的时间管理和工作效率
会议中的时间管理和工作效率在现代社会中，会议已成为组织和企业内部沟通和决策的重要手段。
然而，由于缺乏高效的时间管理和工作效率，许多会议常常浪费时间，导致参与者的不满和无效的决策。
因此，有效的时间管理和提高工作效率成为了会议中不可或缺的重要环节。
一、合理安排会议时间合理安排会议时间是提高工作效率的基础。
首先，确定会议的具体目的和议程，明确需要讨论和决策的问题。
根据议程的复杂程度和时间需求，合理安排会议的持续时间，避免过长或过短的会议。
其次，选择合适的会议时间，避免与其他紧急任务或个人计划发生冲突。
最后，提前通知参会人员，确保他们有足够的时间做好准备，提高会议效率。
二、规范会议流程规范会议流程是提高工作效率的关键。
首先，确定会议的开始和结束时间，并严格遵守。
在会议开始前，可以提前安排好相关设备和资料，确保会议顺利进行。
其次，在会议中，主持人需要保持会议的纪律性，避免偏离议题或重复讨论。
如果遇到重要问题，可以设置专门的讨论时间，确保充分讨论和决策。
最后，在会议结束前，总结会议的重点和决策结果，并明确下一步行动计划，以提高工作效率。
三、合理分配会议时间合理分配会议时间是提高工作效率的重要策略。
在会议中，可以根据议程的重要性和紧迫性，合理分配不同议题的讨论时间。
对于重要议题，可以给予更多的讨论时间，确保充分深入的讨论和决策。
对于次要议题，可以缩减讨论时间，避免过度花费时间。
此外，可以利用会议时间进行小组活动或小组讨论，提高参与者的积极性和工作效率。
四、提高会议效率的技巧除了时间管理外，还有一些技巧可以帮助提高会议效率。
首先，准备充分的会议资料和背景信息，避免会议中的不必要的信息查找和时间浪费。
其次，避免个人偏见和长时间的争论，鼓励多种观点的交流和讨论，以促进决策的合理性和公平性。
最后，在会议中可以运用一些工具或技术辅助，如使用会议计时器、投影仪或会议记录软件等，提高会议的效率和准确性。
五、持续改进会议效率会议效率的提高需要持续的改进和反思。
高效处理会议的时间管理技巧
高效处理会议的时间管理技巧会议是现代工作中不可或缺的一环，然而许多人经常感叹自己浪费了太多时间在无效的会议上。
有效的时间管理可以帮助我们更高效地处理会议，提高工作效率。
本文将介绍一些高效处理会议的时间管理技巧。
一、确定会议的目的和议程在召开会议之前，首先需要明确会议的目的和议程。
目的决定了这次会议是否必要，议程则确定了会议讨论的内容和时间分配。
明确的目的和议程有助于保持会议的紧凑和高效，避免无谓的讨论和延长会议时间。
二、设定时间限制在设置会议时间时，应该尽量设定一个合理的时间限制。
如果有太多的议题和报告需要讨论，可以将每个议题的时间进行合理的分配，确保每个议题都能在规定的时间内得到解决。
同时，一定要遵守时间限制，避免会议时间的无限延长。
三、提前准备好资料提前准备好会议需要的资料和文件，可以帮助会议的顺利开展。
参会人员提前阅读相关材料，可以让每个人对讨论的内容有所了解，减少解释和重复的时间浪费。
另外，如果需要在会议中展示数据和图表，提前准备好这些资料可以节省时间，避免会议暂停和中断。
四、控制讨论的时间和焦点在会议中，很容易陷入无休止的讨论和争论中，导致会议时间的无法控制。
因此，控制讨论的时间和焦点是非常重要的。
可以使用计时器来设定每个议题的时间限制，确保讨论不会超时。
同时，主持人也需要引导讨论，确保大家的注意力始终集中在讨论的重点上，避免跑题和无关讨论的浪费。
五、制定行动计划会议的最终目的是达成一致并采取相应的行动。
因此，在会议结束时，一定要制定出明确的行动计划。
确定每个任务的负责人和完成截止日期，并将这些信息记录下来。
这样可以避免会议后的混乱和冲突，提高工作效率。
六、避免无效的会议最后，要学会避免无效的会议。
只有真正必要的讨论和决策才应该组织会议，避免召开没有明确目的和议程的会议。
同时，可以使用其他沟通工具，如电子邮件、即时通讯工具等，来解决一些简单的问题，避免不必要的会议。
总结起来，高效处理会议的时间管理技巧包括确定会议的目的和议程、设定时间限制、提前准备好资料、控制讨论的时间和焦点、制定行动计划以及避免无效的会议。
如何做到高效的会议时间管理
如何做到高效的会议时间管理会议是组织工作、沟通交流的一种重要方式。
然而，有时会议可能因为时间不合理的安排而变得低效甚至无用。
因此，为了提高会议效率，我们应该学会如何做到高效的会议时间管理。
本文将介绍几种方法来帮助大家更好地管理会议时间。
一、提前明确会议目的与议程会议的目的和议程是组织者安排会议时间的基础。
在召开会议前，组织者应提前明确会议的目的，并制定详细的议程。
确立明确的目标和议程有助于会议变得高效，因为与会人员可以提前准备，并且知道他们需要在会议中讨论什么。
二、合理安排会议时间会议的时间安排非常关键。
会议的时间应该根据议程和参会人员的工作安排来决定。
在安排会议时间时，要尽量避免在大家上班或下班的高峰时段召开，以免影响参会人员的工作效率。
此外，也要尽量控制会议时间的长度，避免会议拖延或冗长。
三、减少不必要的参会人员参会人员的数量对于高效会议至关重要。
过多的参会人员不仅会增加会议的复杂度，还会导致意见交流困难。
因此，在邀请参会人员时，应该精确把握参会人员的范围，尽量只邀请与会议议题相关的人员，减少不必要的人员参与。
四、控制讨论的时间会议中的讨论往往是最耗时间的部分。
为了做到高效的会议时间管理，我们需要控制讨论的时间。
可以通过以下几种方法来实现：1. 设置时间限制：为每个议题设置明确的时间限制，确保讨论不会超时。
可以使用计时器来提醒参会人员时间的使用情况。
2. 设置优先级：根据议程的重要性，对每个议题进行排序，先讨论最重要的议题，确保重要议题能够得到充分的讨论和决策。
3. 鼓励有效沟通：提倡参会人员简明扼要地陈述自己的观点，并避免无关的讨论和争论，以便能够更快地达成共识。
五、及时总结与落实会议结束后，及时总结会议的结果并制定后续行动计划，将会议的决策和任务指派给相应的人员。
这样可以确保会议的效果得到及时的跟进和执行，避免会议成为一场空谈。
总结：通过提前明确会议目的与议程、合理安排会议时间、减少不必要的参会人员、控制讨论的时间以及及时总结与落实，我们可以做到高效的会议时间管理。
会议管理的时间管理技巧
会议管理的时间管理技巧会议是组织和管理工作中不可或缺的一部分。
然而，会议常常被认为是效率低下和时间浪费的根源。
为了解决这个问题，合理的时间管理技巧在会议管理中显得尤为重要。
本文将介绍一些有效的会议管理时间管理技巧，以帮助您更好地组织和管理会议。
一、确定会议目标和议程在召开会议之前，明确会议的目标和议程是至关重要的。
会议的目标应该明确，并且与组织的战略目标保持一致。
议程应包含明确的议题和时间分配。
这样做可以确保会议不变成杂乱无章的讨论和无关的话题。
制定一个清晰的议程不仅有助于提高会议的效率，还可以帮助与会人员提前做好准备。
二、控制会议时间合理控制会议的时间是高效会议管理的关键。
为此，可以采取以下措施：1.限制会议时间：设定明确的开始和结束时间，避免会议时间的延长。
可以通过在议程中为每个议题设定特定的时间限制，确保讨论不会拖延过久。
2.提前通知与会人员：提前通知参会人员会议的时间和地点，以便大家合理安排自己的行程，减少迟到和早退的情况。
3.控制讨论的深度：在会议中，我们应该鼓励与会人员保持高效的讨论，避免无关的发言和过多的细节讨论。
有时候，我们可以采用“parking lot”技术，将一些不相关的议题暂时搁置，以便更好地专注会议主题。
4.提前准备材料和资料：提前准备好会议所需的材料和资料，确保与会人员可以提前阅读和准备。
这样可以减少会议时间中对材料和资料的浪费，提高讨论的效率。
三、利用时间管理工具在会议管理中，好的时间管理工具可以帮助我们更好地管理和规划会议时间。
下面是一些常用的时间管理工具：1.时间表：制定一个明确的时间表，记录各个议题所需的时间，以及开始和结束时间，确保会议按计划进行。
2.提醒功能：利用手机、电脑或会议管理软件设置提醒功能，提前提醒参会人员会议的时间和地点等信息。
3.日历：将会议时间添加到个人日历中，以确保没有时间冲突。
4.会议管理软件：利用会议管理软件来规划、组织和管理会议，可以更好地进行时间管理和与会人员的协作。
时间管理与会议管理
时间管理与会议管理引言：时间管理和会议管理是现代社会中非常重要的组织和个人能力。
有效的时间管理可以使我们更加高效地完成工作和提高工作质量，而合理的会议管理可以提高团队的协作和沟通效率。
本文将分别探讨时间管理和会议管理的核心概念、方法和技巧，帮助读者提升自己的时间管理和会议管理能力。
一、时间管理1.时间管理的重要性时间是我们最宝贵的资源，合理利用时间可以增加工作效率、提高生活质量，而不合理的时间安排则容易导致工作拖延和生活压力增加。
因此，时间管理对于个人和组织来说都至关重要。
2.时间管理原则- 设定明确的目标：根据个人或组织的需求，设定明确的目标，并制定相应的计划和时间表。
- 设置优先级：确定任务的优先级，合理安排时间，优先处理重要、紧急的事务。
- 集中精力：避免分散注意力，专注于当前的任务，提高工作效率。
- 有效分配时间：根据任务的重要程度和紧急程度，合理安排时间，并进行时间块的分配。
3.时间管理技巧- 制定计划：每日、每周或每月制定计划，明确任务和时间安排。
- 打破大任务：将大的任务分解成小的子任务，逐步完成，避免被任务压垮。
- 控制时间浪费：减少无关的社交媒体、电子游戏等对时间的浪费。
- 学会拒绝：合理拒绝那些不重要或不紧急的事务，保护自己的时间。
- 使用工具：利用时间管理工具如日历、待办事项清单等，提醒自己完成任务。
4.实践时间管理时间管理需要日常实践和坚持，只有通过不断的实践才能逐渐提高自己的时间管理能力。
通过不断总结经验和反思，不断调整和优化自己的时间管理方法。
二、会议管理1.会议管理的意义会议是组织内部协调沟通的重要方式，合理的会议管理可以提高团队的协作效率、避免信息孤岛和提高决策效果。
2.会议管理的基本原则- 明确会议目的：确定会议的主题和目的，避免开无目的的会议。
- 确定会议参与者：明确参与会议的人员，避免没有必要的人参与导致会议效率降低。
- 合理预定时间和地点：根据会议的内容和人员的安排，选择合适的时间和地点，确保会议的顺利进行。
会议中的时间管理技巧与策略
会议中的时间管理技巧与策略在这篇文章中，我将介绍一些会议中的时间管理技巧与策略。
在现代生活中，时间显得格外宝贵，尤其是在会议这种需要人们共同参与的场合。
有效的时间管理能够提高会议的效率，同时降低了时间的浪费。
下面是一些时间管理的技巧和策略，可以帮助您更好地组织和管理会议。
1. 提前准备在会议开始之前，准备工作至关重要。
确保会议室的设备和材料齐全，并进行必要的检查和测试。
如果有需要，提前发送会议议程和材料给与会人员，让他们提前做好准备。
此外，为了避免浪费时间，可以在会议开始前设置一个指定的时间段供与会者自发提出问题和讨论，而不是在会议中浪费时间。
2. 设定明确的议程一个明确的议程可以帮助会议保持有序并按计划进行。
确保在议程中列出每个议题的具体内容和时间限制，并在会议开始前向与会者提供。
在会议中，确保按照议程的顺序进行讨论，并遵守设定的时间限制。
如果有需要，可以设定一个时间管理员来守时并提醒讨论的进度。
3. 技巧性地控制讨论时间一场会议中的讨论可能会无限延伸，占用了宝贵的时间。
为了控制讨论时间，可以采取一些技巧，如设定每个议题的讨论时间上限、鼓励与会者提前准备并简明扼要地发表意见、设定严格的讨论规则等。
同时，要站在整体会议的角度考虑，如果讨论时间过长而影响了日程安排，可以及时控制并进行必要的整合和总结。
4. 分配任务和责任在会议中，分配任务和责任是提高效率和节约时间的重要策略。
可以通过指定负责人和设置任务清单的方式来确保每个议题都有一个明确的责任人负责推进。
此外，还可以在会议的最后明确每个与会者的具体行动计划和时间表。
这种明确的分工和责任分配可以避免工作重复和延误，提高工作效率。
5. 使用工具和技术现代技术的发展为会议的时间管理提供了便利和支持。
可以利用会议管理软件或在线协作工具来统一管理会议的信息和文件，方便与会者快速访问和共享。
同时，可以使用计时器或倒计时工具来帮助控制讨论时间。
还可以考虑使用会议纪要工具，实时记录会议内容并及时与与会者分享。
会议中如何有效管理时间和资源
会议中如何有效管理时间和资源在当今快节奏的工作环境中，会议已成为企业和组织内部沟通、决策和协作的重要方式。
然而，很多会议往往因为时间管理不善和资源利用不当而效率低下，甚至成为员工的负担。
因此，如何在会议中有效管理时间和资源，成为了一个至关重要的问题。
一、明确会议目标在会议开始之前，明确会议的目标是至关重要的。
这就像是为旅行设定目的地一样，如果不清楚要去哪里，就很容易迷失方向，浪费时间和资源。
会议目标应该清晰、具体、可衡量，并且与组织的战略和当前的工作重点相关。
例如，如果是项目进度汇报会议，目标可能是评估项目是否按计划进行，识别潜在的风险和问题，并制定相应的解决方案；如果是决策会议，目标可能是就某个重要事项做出最终决定。
为了确保会议目标的明确性，可以在会议邀请中清晰地阐述目标，让参会人员提前做好准备。
同时，在会议开始时，主持人再次强调目标，让大家的思路保持一致。
二、精心规划议程议程是会议的路线图，它决定了会议的流程和重点。
一个精心规划的议程可以帮助有效地管理时间和资源。
议程应该按照重要性和紧急程度来安排议题的顺序，将最重要和最紧急的议题放在前面，以确保有足够的时间进行深入讨论。
每个议题都应该有明确的时间分配，避免某个议题占用过多时间，导致其他议题草草了事。
在规划议程时，还要考虑到议题之间的逻辑关系，使会议的流程自然流畅，过渡自然。
此外，议程应该提前发送给参会人员，让他们有足够的时间了解议题内容，准备相关的资料和观点。
这样可以提高会议讨论的质量和效率。
三、合理安排参会人员参会人员的选择直接影响到会议的效率和效果。
只邀请那些与会议目标和议题直接相关的人员参加会议，可以避免无关人员的参与导致会议时间的浪费和讨论的偏离。
同时，要根据参会人员的角色和职责，合理安排他们在会议中的发言顺序和时间。
例如，对于关键的决策者，应该给予足够的时间发表意见和做出决定；对于提供信息和汇报工作的人员，要控制好时间，确保重点突出。
高效的会议管理技巧
高效的会议管理技巧会议是组织内部沟通和协作的重要方式，但常常被认为是一种浪费时间和资源的活动。
为了提高会议的效率和成果，以下是一些高效的会议管理技巧。
1.明确会议目的和议程在召开任何一次会议之前，明确会议的目的和目标非常重要。
确定会议的议程，列出讨论的具体议题，并给每个议题安排合理的时间。
这样可以确保会议讨论的重点明确，不偏离主题，并且会议成果更加明确和有针对性。
2.合理筛选与邀请参与者会议的参与者需要仔细筛选，确保只邀请与会议议题相关的人员。
确保邀请到合适的主管、项目经理和关键决策者。
过多的与会人员会导致会议效率低下，冗长而无实质性的讨论。
3.提前准备和共享资料确保会议的参与者在会议开始前收到有关议题的相关资料。
主持人和组织者应提前准备清晰明了的会议材料，包括议题背景、数据和报告，以便与会人员能够提前了解和准备相关问题。
这样可以减少在会议上的讨论时间，使会议更加高效。
4.制定明确的会议规则为了确保会议顺利进行和高效，制定明确的会议规则和议事程序非常重要。
规定每个与会人员应如何做出贡献，如何提问和讨论，以及如何做出决策。
这样可以避免冗长的个人观点交锋，提高会议的效率。
5.有效的会议时间管理有效的会议时间管理是保证会议高效的关键。
确保会议按时开始和结束，避免不必要的拖延和延误。
合理安排每个议题的讨论时间，避免某个议题占用过多时间而导致其他议题无法充分讨论。
使用计时工具和提醒来控制每个议题的时间。
6.积极引导和激发参与者主持人起到重要的引导和激发参与者的作用。
主持人需要鼓励与会人员参与并表达观点，引导讨论，确保每个与会人员有机会发言。
此外，主持人还应该及时纠正偏离主题的讨论，并确保讨论结论明确、有针对性。
7.制定会议记录和行动计划会议记录是会议的重要文档，记录了会议讨论的要点和结论。
在会议结束后，及时整理和分发会议记录，确保与会人员对会议讨论的结果和下一步行动有清晰的了解和认识。
制定明确的行动计划，并为每个行动项指定责任人和截止日期。
如何处理会议中的时间管理问题？
会议中的时间管理问题经常会导致会议效率低下，甚至会议时间超出原定时间。
为了提高会议效率，必须采取一些措施来解决时间管理问题。
下面将就如何处理会议中的时间管理问题进行详细探讨。
首先，会议召集人需要合理安排会议的时间。
在确定会议时间时，要考虑参会人员的时间表，选择适合大家的时间。
如果可能，可以提前向参会人员调查他们的时间安排情况，以便选择一个适合大家的时间。
此外，还需要确保会议的时间安排合理，避免安排过长或过短的时间，以免影响会议效果。
其次，会议召集人需要合理安排会议议程。
在确定会议议程时，要考虑议程内容的重要性和紧迫性，确定会议的重点内容，并设立合理的时间分配。
此外，还应该合理安排会议的间隔时间，以便参会人员可以休息、思考和交流，避免长时间连续开会导致疲劳和注意力不集中。
另外，会议召集人需要制定会议时间管理规则。
在会议开始前，可以制定一些时间管理规则，如要求参会人员不迟到、不早退，要求发言者严格遵守时间限制等等。
通过制定规则，可以提高参会人员对时间的重视程度，减少会议中的时间浪费。
同时，会议主持人需要严格控制会议时间。
在会议进行过程中，主持人应该时刻关注会议时间的进展情况，及时调整会议进度，确保会议按时结束。
在会议过程中，主持人可以通过合理安排发言顺序、适时提醒发言者时间等方式来控制会议时间。
此外，会议参与者也需要自觉遵守会议时间管理规定。
在会议进行过程中，参与者应该严格遵守会议时间管理规定，不因个人原因耽误整个会议的时间。
参与者在发言时要注意控制发言时间，避免无谓的长时间发言。
最后，会议召集人需要对会议进行总结并及时反馈。
在会议结束后，会议召集人可以对会议进行总结，分析会议过程中出现的时间管理问题，并及时向参会人员反馈建议和意见。
通过总结和反馈，可以及时找出会议中存在的时间管理问题，并采取相应的措施加以改进。
综上所述，会议中的时间管理问题是影响会议效率的重要因素。
在处理会议中的时间管理问题时，需要从会议召集人、主持人和参与者多个方面入手，合理安排会议时间和议程，制定时间管理规则，严格控制会议时间，加强参与者的自觉管理，并及时总结和反馈会议情况。
会议中如何进行有效的时间管理？
会议是企业中组织和协调工作的重要形式，然而很多时候会议时间过长、议题冗杂，导致参会人员的时间浪费和效率低下。
为了提高会议效率和减少浪费，我们需要进行有效的时间管理。
以下是一些关于会议中进行有效时间管理的建议：1. 明确会议目的和议程在召开会议之前，应该明确会议的目的和议程。
确保会议的目标清晰明确，所有参会人员都了解会议的目的和议程，这样可以避免在会议中东拉西扯，浪费时间。
2. 设置会议时间会议时间的设置应该根据会议的议程和内容合理安排。
避免将无关紧要的议题拖延到会议时间，确保会议时间的精炼和有效。
3. 分配议题时间在制定会议议程的时候，应该为每个议题设定一个预期时间。
这样可以避免在某一个议题上花费过多时间，导致其他议题无法完整地讨论。
4. 控制讨论时间在会议中，讨论的时间是最容易被挥霍的。
参会人员可能会在一个议题上争论不休，导致其他议题无法得到充分地讨论。
因此，在会议中应该设置讨论的时间限制，确保每个议题都能在预定的时间内得到充分的讨论。
5. 提前准备参会人员应该提前准备好会议资料和主题，这样可以避免在会议中出现因为资料准备不充分导致的延误和浪费时间。
6. 多任务处理在会议中，可以让会议主持人和秘书分工合作，分别负责会议的主持和记录工作。
这样可以有效地利用时间，让会议更加高效。
7. 减少开会次数有些企业喜欢安排频繁的会议，这样不仅会导致会议效率低下，还会影响员工的正常工作。
因此，应该减少不必要的会议，只开必要的会议，确保开会的频率合理。
8. 定期复盘结束每次会议后，应该对会议的效果进行复盘，总结会议的优点和不足，为下次的会议提供参考和改进。
总之，会议是企业组织工作不可或缺的一部分，而会议时间的管理对于提高会议效率和减少浪费至关重要。
合理安排会议时间、控制讨论时间、提前准备、减少开会次数、定期复盘等措施，都能够帮助企业进行有效的时间管理，提高会议的效率和质量。
希望上述建议能够帮助您更好地进行会议时间管理，提高企业的工作效率。
充分利用会议时间的技巧
充分利用会议时间的技巧会议是现代工作中不可或缺的一环，它为团队成员提供了交流、讨论和决策的机会。
然而，由于会议经常被认为是浪费时间的活动，许多人对此感到厌烦。
为了充分利用会议时间，提高效率，下面将分享一些技巧。
1. 精心策划议程会议的议程是会议的核心，它决定了会议的方向和内容。
在召开会议之前，主持人应该仔细考虑和制定议程，确保会议的目标明确，并列出需要讨论的重点。
这样做可以帮助与会者提前准备，并确保会议的高效进行。
2. 设置明确的时间限制时间管理是会议的关键。
在会议开始之前，主持人应该向与会者明确表示会议的开始和结束时间，并要求大家遵守。
此外，每个议程项目都应该有明确的时间限制，以确保讨论的高效进行。
如果某个议题需要更多时间，可以在会议结束后再单独讨论，以免耽误整个会议的进程。
3. 鼓励积极参与会议的目的是促进团队成员之间的交流和合作。
主持人应该鼓励与会者积极参与讨论，并提供一个开放和友好的环境。
在讨论中，主持人可以提出问题，鼓励与会者发表自己的观点，并确保每个人都有机会发言。
此外，主持人还可以采用一些促进参与的技巧，如轮流发言、小组讨论等。
4. 提供有效的会议记录会议记录对于会议的效率和后续行动的跟进非常重要。
主持人应该指派一名记录员负责记录会议的要点和决策结果。
这样可以帮助与会者更好地理解会议内容，并为后续行动提供参考。
会议记录还可以通过电子邮件或共享文档的方式发送给与会者，以便他们回顾和提醒。
5. 设定明确的行动计划会议的目的之一是决策和行动。
在会议结束时，主持人应该总结会议的讨论结果，并制定一个明确的行动计划。
这包括确定每个行动项的责任人、截止日期和预期结果。
通过这样的行动计划，可以确保会议的成果能够得到有效的跟进。
6. 定期评估会议效果为了不断改进会议效率，主持人应该定期评估会议的效果。
可以通过收集与会者的反馈意见、观察会议的参与度和讨论的深度等方式来评估。
根据评估结果，可以调整会议的形式、议程设置等，以提高会议的效率和质量。
会议时间管理技巧
会议时间管理技巧在现代社会中，会议是人们交流、讨论以及决策的重要场合。
然而，由于时间的有限性，我们常常遇到会议时间不够用的问题。
如何有效地管理会议时间，使会议高效、精确地完成目标，成为了许多人需要面对的挑战。
本文将介绍一些会议时间管理的技巧，帮助大家更好地组织和利用会议时间。
一、提前规划在召开会议之前，充分的规划是至关重要的。
首先，确定会议的目标和议程，明确需要讨论的内容和议题。
然后，根据议程内容合理地分配时间，确保每个议题能够在规定时间内得到充分的讨论和解决。
此外，在确定会议时间时，要尽量避免与其他重要活动冲突，以确保参会人员的到场率和专注度。
二、掌控开场会议的开场时间对于整个会议的进程和效果有着重要的影响。
在会议开始前，提前到场准备，并确保会议室的设备和材料都齐备。
准时开始会议，不论是否所有人到齐，可以提高大家对时间的尊重和重视程度。
同时，会议主持人应当简洁地介绍将要讨论的议题、时间限制和期望的结果，以确保会议开始时大家都明确目标并专注于讨论。
三、合理分配发言时间会议过程中，各参与者提出自己的观点和建议是关键的环节，但如果发言时间不加控制的话，可能会导致会议时间被浪费。
因此，合理分配和控制发言时间是会议时间管理的重要环节。
可以事先约定每位参与者的发言时间，并设定一个时钟或计时器来提醒。
如果某位参与者的发言时间超过规定时间，可以委婉地提醒并引导他们回到重点，以确保会议的高效进行。
四、鼓励讨论与总结在会议的讨论阶段，如果某个议题的讨论时间过长，可能会影响整体的会议进程。
因此，在讨论时，要鼓励参与者将自己的观点简明扼要地表达出来，避免重复或无关的言论。
同时，会议主持人也可以根据讨论情况适时调整议题的时间分配，使得会议进度更为紧凑。
在会议结束前，要对讨论的结果进行总结，并确保达成共识和确定下一步的行动计划。
五、合理利用技术工具在现代科技的支持下，我们可以更加灵活地利用技术工具来提高会议时间的管理效率。
会议纪要时间管理技巧
会议纪要时间管理技巧会议是现代工作中不可或缺的部分，它是交流、决策和协调的重要平台。
然而，会议的安排和进行往往让人感到浪费时间和精力。
为了提高会议的效率，合理利用时间，以下是一些会议纪要时间管理技巧，希望能够帮助你更好地管理会议时间。
1. 提前规划与准备在召开会议前，制定详细的议程是非常重要的。
确定会议目标和议题，列出需要讨论的重点内容，以及对每个议题的估计时间。
这有助于明确会议的方向，减少浪费时间的无效讨论。
同时，提前分享议程给与会人员，让他们有足够的时间准备和思考，以便会议更高效地进行。
2. 限定会议时间在制定议程时，给每个议题合理的时间限制。
按照重要性和紧急性对议题进行排序，并控制每个议题的讨论时间。
设置一个明确的开始和结束时间，并确保会议按时开始和结束。
限定会议时间有助于提高参与者的专注度，并避免无意义的拖延和重复讨论。
如果时间不足以完成所有议题，可以将剩余的议题放到下一次会议讨论。
3. 简化会议流程避免在会议中出现过多的废话和重复的内容。
会议纪要的目的是记录讨论的要点和决策结果，而不是详细记录每个人的发言内容。
鼓励与会者直接表达自己的观点和建议，并积极参与到讨论中。
同时，主持人应当在适当的时候干预，引导讨论，确保会议进程紧凑和高效。
4. 设定时间管理工具利用各种时间管理工具来帮助控制会议时间。
例如，使用定时器或闹钟来提醒和警示会议时间的限制。
可以将每个议题的时间分配给不同的时间段，并在讨论过程中提醒参与者剩余的时间。
这样，与会人员可以更好地掌握时间，适当压缩和调整讨论的速度，以确保每个议题在规定时间内得到充分讨论和决策。
5. 记录与会者的任务分工在会议纪要中，明确记录每个人的任务分工和责任。
这有助于减少后续沟通和碰头的次数，避免信息传递的不完整和混乱。
确保与会者理解和接受自己的任务，并设定明确的截止日期。
通过明确任务分工，可以节省时间，提高工作效率。
6. 评估与改进每次会议结束后，进行会议的评估和反馈是很重要的。
有效安排会议时间的8个时间管理技巧
有效安排会议时间的8个时间管理技巧在现代社会中，会议已经成为了工作中不可或缺的一部分。
然而，由于会议所占用的时间较长，有时候会让人感到疲惫和浪费时间。
为了更好地利用会议时间，我们可以采取一些时间管理技巧来提高效率。
以下是8个有效安排会议时间的时间管理技巧。
1. 明确会议目标和议程在召开会议之前，明确会议的目标和议程是十分重要的。
这样可以确保会议的目的明确，并且能够在规定的时间内完成。
通过提前将议程发送给与会人员，他们可以提前准备并且了解会议的主题，从而更好地参与讨论。
2. 精确控制会议时间为了避免会议时间的浪费，主持人需要精确控制会议的时间。
可以在会议开始前设定一个明确的结束时间，并且在会议进行过程中时刻关注时间的流逝。
如果某个议题讨论时间过长，可以适当地进行调整，以保证会议的整体进度。
3. 避免会议的重复和冗余有时候会议中会出现一些重复和冗余的内容，这会浪费与会人员的时间。
因此，主持人应该尽量避免重复讨论已经解决的问题，并且在会议开始前进行充分的准备，确保会议内容的紧凑和高效。
4. 合理安排会议时间为了提高会议效率，可以合理安排会议的时间。
在上午或下午的工作高峰期安排会议可能会导致与会人员分心和效率低下。
因此，选择在工作高峰期之外的时间段召开会议，可以确保与会人员精力充沛，更好地参与讨论。
5. 制定会议规则制定一些会议规则可以帮助提高会议效率。
例如，限制每个人发言的时间，鼓励大家提前准备并且将发言限制在议题范围内。
通过这些规则的制定和执行，可以避免会议拖延和无谓的争论，提高会议的效率。
6. 利用技术工具现代科技为我们提供了许多便利的工具，可以帮助我们更好地管理会议时间。
例如，可以使用日历应用程序来提醒与会人员会议的时间和地点；使用在线会议工具来避免不必要的出差和时间浪费。
合理利用这些技术工具可以提高会议的效率和便利性。
7. 分配任务和责任会议结束后，将会议的任务和责任分配给相应的人员是非常重要的。
管理会议时间的技巧
管理会议时间的技巧会议是组织工作中常见的形式，通过会议可以协调各方的利益，解决问题，制定计划等。
然而，很多时候会议可能会因为时间过长或者缺乏重点而导致效率低下，影响工作进度。
因此，掌握管理会议时间的技巧至关重要。
本文将介绍一些管理会议时间的技巧，帮助您提高会议的效率。
一、确定会议目标在召开会议之前，首先要明确会议目标。
确定会议目标可以帮助参会人员更好地聚焦于讨论的议题，避免会议偏离主题。
同时，也能让会议主持人在时间分配上更加明确，从而提高会议的效率。
二、制定会议议程制定会议议程是管控会议时间的重要步骤。
会议议程应该包含各项议题的具体内容和时间分配。
在制定会议议程时，可以将每个议题的时间限制在合理范围内，确保会议的不会因为某一议题耗费过多时间而导致其他议题的讨论受限。
三、控制发言时间在会议过程中，发言时间的控制也是节约时间的关键。
参会人员发言时间过长会导致会议时间延长，从而影响会议整体效率。
因此，会议主持人需要在控制发言环节时严格控制每位参会人员的发言时间，确保每个发言都能够突出重点，以提高会议讨论的效率。
四、有效利用工具和技术借助一些工具和技术，也可以更好地管理会议时间。
例如，可以在会议中使用电子计时器来控制发言时间，以确保每个人都能够按时结束发言。
此外，也可以利用电子投影仪来展示议题的相关信息，从而减少传统纸质材料的使用和浪费时间。
五、准时开始和结束会议会议的时间管理还需要从准时开始和结束会议两个方面把控。
准时开始会议可以让与会人员明确时间安排，养成守时的习惯，并且能够传递出对时间的尊重。
在结束会议时，应该对会议的结果进行总结，并明确下一步行动计划，避免不必要的延误。
六、探索其他会议形式除了传统的面对面开会，还可以探索一些其他的会议形式，如电话会议、视频会议等。
这些会议形式可以节省与会人员的交通时间，提高会议效率。
当然，在使用这些会议形式时也需要注意合理安排会议时间，以免影响其他工作的进展。
七、反馈和改进会议结束后，及时收集与会人员的意见和反馈，从中总结经验教训并不断改进。
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你希望达到和成为什么 为什么我们要存在 我们相信什么 在今后2-5年里计划完成的中长期目标 我们如何实现目标 本年度我们要完成的目标 本年度的工作重点/关键 目标的量化 具体可考核的指标数值
14
关于目标的三点说明
应是远大的 应是协调的
15
如何选择目标
观察－ 比较－ 综合－ 分析－
16
团队目标与个人目标
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管理人员不愿意授权的原因
对别人缺乏信心（不放心） 自我膨胀 误解效益含义 舒适安逸 害怕自身不保 ----
27
有效的管理依靠适当的授权
授权并不是只对部属说：“这是任务， 想办法去完成它！”然后袖手旁观，坐 侯成果
授权并非弃权
是授责？
28
授权表
自己做（给自 自己做（或授权
己一个期限) 但带有很大程度
在因和果、投入和产出、努力和收 获之间，存在着不平衡关系： 80%的收获来自20%的努力，其它80%的投 入只带来20%的产出
22
80/20法则举例
80%的营业额出自于20%的产品 80%的销售量（利润）来自于20%的客户 80%的产量来自于20%的生产线 80%的绩效来自于20%的员工 80%的病假是20%的员工请的 80%的权利、金钱集中在20%的人手里 80%的阅读时间花在20%的书报上
……
23
如何找时间第二象限的事情
Do Right Thing Do Thing Right
有所不为才能有所为，放弃一 些琐碎事项（愿意承担风险）。
24
时间利用的价值分析（ABC分析）
60%
25% 15%
事情价值
A
B
C
15% 25%
60%
25
有效授权
只有三种方法可以帮助你更好地利用时间 中止 用尽心血
团队成功需要每个人的合作； 计划中团队成员，个别人所花时间过长 则该计划不切实际； 团队成员都会有效的设定目标则投资回 报率非常高； 事先设定目标，并获得成功，才是“成 功”。
17
时间管理：2、四大原则
妥善计划达成目标 注意优先级管理
18
计划和行动计划表
没有计划的行动是大多数人的生活本质 失败的计划就等于在计划失败 实现目标所有要完成的工作 完成这些工作在日程表中的人和所有的 时间 运用时间锦囊
时间管理和有效的会 议技巧
时间管理和有效的会议技巧
Time Management & Effective Meeting
2
课程目标
设定SMART目标，建立行动计划以达成目标 根据重要性和紧急程序界定优先次序 通过授权和节省时间的方法以保证时间的最佳 利用 掌握会议管理技巧和与会者技巧
通过培训，得到时间管理、会议管理方面的 指导，提高时间管理和会议管理的技巧，引进 新的工作方法和生活习惯，帮助制定成功的策 略，减少个人浪费，以提高个人生产力．
13.过多或漫长的会议
3.完成的工作
15.多余的社交
SMART 目标
Who主语开头（我将或责任人） 使用动词（降低／发展／增加／赚） What结果／成果（量／质／成本） When完成日期 Where条件限制／How怎么做（计划）
12
目标的金字塔
长期目标 中期目标 短期目标 每日目标
13
远景和目标
远景 Vision • 使命 Mission • 价值观 Values • 中期目标 Goals • 战略计划 Strategic Plan • 短期目标 Objectives • 业务优先序 Priorities • 任务指标 Target • 衡量标准 Measurement
33
时间管理：3、时间杀手
你工作中哪些事情是低回报的或是浪费 时间的？
34
办公室的“时间杀手”
办公室哪些事情占据了你大量的时间？ 有形的“时间杀手”
明明知道是浪费时间的事情，但又不得不做，或迫于 无奈地去做
35
22种可能浪费时间情况
1.太多企图（一次想做太多事情） 12.不速之客或其它干扰
2.没能说“不”（承诺太多）
3
时间管理：1、设定目标
4
成功就是目标
5
成功的的第一步
对自己的情况100％的负责 停止责备，接受责任，接受已存在的事实 （想一想：如何来做？）
6
什么阻止了我的前进
信念上的自我局限和消极的感情因素：
消极的情绪包括：
如果你和以前一样，你就只能待在原地 相信机会，才会充满机会，为什么我要拒绝这 么多机会
的控制)
重 要
32 11
性
44 32
授权（带有很大 授权（并设定
自主权）
一个期限）
紧急性
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可以授权的工作
日常工作及专业技术型工作 收集事实和数据 可以代表其身份出席的会议 某些特定领域中的决定 准备报告
----
30
不可授权的工作
下达目标 解决部门间的冲突 培养发展下属 任务的最终职责 维护纪律和制度（已制定的） ……
19
轻重缓急的优先级管理
重
重要不紧急 重要紧急
要
性
2
1
4
3
不重要不紧急 紧急不重要
事件的四个象限
20
4象限处理形态分析
若偏重
则
第1类
忙于处理危机及收拾残局，经常
感到压力易筋疲力尽
第2类
有远见及理想，平衡纪律与自制，
少有危机感
第3类
第4类
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80/20法则（帕列托Pareto法则）
最省力的企业成功与个人幸福法则
10
目标设定的SMART原则
Specific Measurable Achievable (Actionable ) Realistic (Resultant ) Time-bound
具体明确的 可衡量的 可达成 (以目标为导向，有行动计划) 实际的 (有结果的) 有时间限制的
11
SMART目标的元素
7
采取积极的态度
态度来自于自己的期望 充满信心地期待你的目标会实现 期望来自于我们的信念 相信自己能够．．．
积极的期待 积极的态度
8
决定去取得成功
设定目标和实现目标 预先支付必要的代价（有哪些是属于“代价” 的？） 找到你自己的擅长领域 时间管理，时间个人效率（个人生产力）
9
目标，乃是有截止日期的梦幻 史帝夫．史密斯
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授权的准备工作
决定授权的工作范围 准备有关资料 决定授权的对象
32
有效授权的步骤
解释工作的目标、内容和范围 说明工作的重要性 与被授权者共同探讨 就工作方法和步骤达成协议 授予适当的权限 提出跟进的方法及检讨的日期 鼓励下属，并随时给予支持和帮助 如有需要，可调整原计划，但要和下属充分沟通 完成工作后，表示赞许和感谢