时间管理的原则与方法

n 3、浪费时间因素的分析与消除 麦肯齐 ：5种最常见的浪费时间的因素 P277，表10-3
按管理职能列举管理者最常见的浪费时间的 因素，表10-4
n 三、环境信息法 格言、警句、座右铭的刺激
四、猴子管理法（自学）
1、学会委托——转移任务，为第二方框活动 赢得时间
听差式委托：去做这，去做那，做完后告诉 我
管家式委托：将重点放在结果上，而不是方 法上。
要求：明确所求结果、指导方针、人力物力 、责任归属、奖惩后果
n 2、选择忽略
忽略紧急而不重要的事项，为第二方框的管 理赢得时间
3、学会说“不”
对不重要的事、对自己、他人说“不”，减少第 三、第四方框的时间投入，为第二方框的管 理赢得时间
时间管理的原则与方法
2020年4月21日星期二
第一节 时间与管理
n 一、时间及其特性 运动物质存在的一种基本方式。 物质运动的顺序性和持续性。
持续性：物质运动经历的长或短。 顺序性：物质运动过程中不同现象或事物出现
的先后顺序。
特性：1、一维性——不可逆 立足现在，放眼未来
2、不可储存性 ——利用时间，把握时间
3、公平均等性 ——把握时间
第二Βιβλιοθήκη Baidu 时间管理的原则
n 一、积极能动原则 要求：把时间和精力投入自己的影响圈而不是 关心圈，力图有所作为。 自我期望
一个美丽的传说：
n 相传古希腊雕刻家皮格马利翁深深地爱上了 自己用象牙雕刻的美丽少女，并希望少女能 够变成活生生的真人。他的真挚的爱感动了 爱神阿劳芙罗狄特，爱神赋予了少女雕像以 生命，最终皮格马利翁与自己钟爱的少女结 为伉俪。后来美国哈佛大学教授罗森林塔尔 等人为首的许多心理学家进行一系列研究， 实验证明，学生的智力发展与老师对其关注 程度成正比关系。
期望效应分析： 1、给他们所特别期望的人或物创造一种更温
暖的气氛； 2、给予更多的关于（成绩、效果）反馈 3、给予更多更难的讲授材料 4、给予更多的反应和提问的机会
n 期望效应启示：
罗森塔尔试验说明，教育者只要诚心诚意寄 希望于受教育者，那么受教育者将会按教 育者的期望去发展。
n 另一调查：
n 美国加州大学圣迭戈分校的科学家调查了1973年至 1998年近21万名华裔和日裔美国人以及4700多万名 美国白人的死亡证明，研究他们的死亡日期，结果 发现，每个月4号，华人和日本人死亡的人数比其它 日子死亡的人数明显要高，在华裔和日裔慢性心脏 病住院病人当中，“第四日”死亡率比平时要高出45% 。研究认为，普通话、广东话和日语中的“4”和“死” 谐音，部分华人和日本人有一种忌讳“4”的迷信心理 ，因为这种迷信心理而产生的恐惧心理可能会威胁 到自己的生命。
n 四、实践发展的原则 要求管理者根据外在环境、时代和科技的发
展，根据自身角色的发展变化，不断学习 新的时间管理的方法和技术，并在实际工 作中加以运用、创造、完善。
每天进步一点点
第三节 时间管理的方法
时间管理发展的历程： 第一代：用备忘录和列清单来表示它的特性。 第二代：日程表和行事历来表示。
安排未来的大事和活动的尝试
罗森塔尔效应（皮格马力翁效应）：“自我应验 预期”
选择积极的态度就会导致积极的行动和结果， 选择消极的态度则会导致消极的行动和结果 。
“说你行，你就行；说你不行，你就不行。” ——期望值
一个试验： 罗森塔尔及其同事,要求教师们对他们所教的小学生进
行智力测验。他们告诉教师们说,班上有些学生属于 大器晚成(lateblooming) 者,并把这些学生的名字念给 老师听。罗森塔尔认为,这些学生的学习成绩可望得 到改善。 自从罗森塔尔宣布大器晚成者的名单之后,罗森塔尔就 再也没有和这些学生接触过,老师们也再没有提起过 这件事。事实上所有大器晚成者的名单,是从一个班 级的学生中随机挑选出来的,他们与班上其他学生没 有显著不同。可是当学期之末,再次对这些学生进行 智力测验时,他们的成绩显著优于第一次测得的结果 。 这种结局是怎样造成的呢?罗森塔尔认为,这可能是因为 老师们认为这些晚器大成的学生,开始崭露头角,予以 特别照顾和关怀,以致使他们的成绩得以改善。
第三代：ABC分类时间管理法。 即把任务按照重要性和紧急性（轻重缓急）标准分
为三类，拟定先后次序，抓工作重点。 A类：紧急+重要 B类：一般重要，一般紧急 C类：无关紧要
ABC三类工作总量的比例 ABC三类工作时间的分配
n 第四代：用第二方框的方法来表示其特点。P269。 图10-2 重要但不紧急
对培养自己成为有效的管理者最具有效能。
第二方框方法的实施步骤：
1、认同角色 2、选择目标——根据角色考虑一周内要达到的目标 3、安排日程——为目标做出时间安排，把体现第二
方框活动的目标列为一周内的优先事项。
4、每日调整——调整每日活动，安排活动优先次序 ，应对未预料到的事情
n 第二方框方法的实施策略
n 二、贡献目标的原则 n 要求：选择人生价值和目标，集中优势，为
贡献目标而努力。
n 三、计划控制的原则 要求：把首要的事放在首位。 确立优先顺序，合理分配时间 自我控制
Ｐ２６３图１０－２，要素结构图 六大要素：自我觉醒；自我规划； 自我执行；自我评估； 自我激励；自我校正
Ｐ２６４图１０－３，自我控制的自组织模面对不 同的人、组织、任务，有不同的控制组合模式。
n 二、自我诊断的方法 n 1、定性诊断P272 步骤：
第一，整理归纳时间处理的若干方式，在实际所采取 的一种方式上标记。
第二，计算评分。 放任型时间管理：60分以下 自发型时间管理：69=80分
自觉管理型时间管理：80-100分 第三，运用分数高的方法改进管理，提高时间利用率
n 2、定量诊断
n 根据工作记录对自己时间的实际消耗做出分 析、评估，诊断自己浪费时间的因素，进而 改善时间管理。