华为时间管理(2)精品PPT课件
华为时间管理培训
华为时间管理培训第一章：时刻治理的概念和误区§1：时刻治理的概念1.1 什么是时刻？在我们探讨“时刻治理”那个问题往常，不妨先来读篇文章：1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。
这一句话是：珍爱时刻，不要抛弃学问。
往常的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。
从今以后，你们能够依自己的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。
青年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。
有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题，自然会省吃俭用去买书，自然会想出法子来设置仪器。
至于时刻，更不成问题。
达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。
你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
诸位，11万页书能够使你成为一个学者了。
但是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。
看小报呢？依旧打麻将呢？依旧努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！易卜生说：你的最大责任确实是把你这快材料铸造成器。
学问确实是铸器的工具。
抛弃了学问便是毁了你自己。
再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。
看到胡适先生的这一番语重心长的话语，你有何感受？“时刻确实是效率”、“时刻确实是金钱”、“时刻确实是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都能够脱口而出，然而我们做得怎么说如何样呢？我们常常听到——“我要是在大学多学点东西就好啦！”“我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！”“时刻全然不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！”世界几乎全面地在进步，但我们一天依旧只有24小时。
华为的时间管理培训讲义
华为时间管理培训程时数：3．5小时授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件：数字投影仪、便携课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在误区分析及时间管理基本方法、技巧讲解，帮助学员进行有效时间管理、提高工作绩效。
适合对象: 新员工培训目标学完本课程后，学员能够达到：在今后工作中减少浪费时间现象学会正确时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART工作目标掌握制定有效工作计划方法和过程课程要点v 时间管理概念和误区v 时间管理基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则v 时间管理方法和技巧……了解自己使用时间方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间判断应有弹性第一章：时间管理概念和误区§1：时间管理概念1.1 什么是时间？在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。
以前功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做。
从今以后，你们可以依自己心愿去自由研究了。
趁现在年富力强时候，努力做一种专门学问。
少年是一去不复返，等到精力衰竭时候，要做学问也来不及了。
有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究，有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。
至于时间，更不成问题。
达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟工作。
你们看他成绩！每天花1点种看10页有用书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
时间管理培训(华为内部)ppt课件
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
管理的基本原理和方法案例精品PPT课件
2.四象限原则
华为要求，将第三 象限收缩，将第四 象限舍弃。同时， 也没有像通常那样， 将第一象限的事情 放在首位，这样会 使员工长期处于高 压力状态，经常忙 于收拾残局，处理 危机，长期看不利 于企业发展，而是 倡导员工关注第二 象限，因为二者本 身就是相通的。
3.韵律原则
日本研究人员统计指出，一个人一天中80%的打扰 是没有意义或者极少有价值的。打扰是第一时间大盗。 华为为此提出了韵律原则。
梅奥：人的行为由动机决定，需要决定动机。管理者要 根据职工的需要，从多方面刺激劳动者的热情，引导他们的 行为，使之符合企业的需要。
2.有效管理的关键是职工参与。 管理的两种基本方式： 高度集权，从严治厂，依照严格的制度和纪律，
取得企业目标。 适度分权，民主治厂，依靠科学管理和职工参与，
使职工与企业实现目标整合与良性互动。 职工参与的方式： 参与选举、生产管理（质量管理、设备管理、成
系统原理的内容包括： 1.整体性原理。各要素之间、要素与系统之间的关系以整 体为主进行协调，局部服从整体，使整体效果达到最优。
黑格尔：脱离了身体的手是名义上的手 1+1>2？ 1+1=0？ 一个和尚有水喝，两个和尚抬水喝，三个和尚没水 喝 三个臭皮匠，顶个诸葛亮
2.动态性原理
系统与环境处于运动之中,系统是时间的函数。企业的 产品结构、工艺流程、生产组织、管理机构、规章制度、 经营方针、管理方法等随着环境的变化不断调整。
电信领域是一个系统，程控机、交换机、3G网络设备、运 营商、政府是一个大系统。
（一）系统原理 系统，指若干相互联系、相互作用的部分组成的在
一定环境中具有特定功能的有机整体。它具有以下特征： 集合性，一个系统至少有两个要素组成。 层次性。从不同的层面看，系统与要素的关系相互转化。 相关性。系统内部各要素相互依存、制约。
华为时间管理法课件
03
华为时间管理法的工具
任务清单工具
总结词
任务清单工具是华为时间管理法中用 于记录和跟踪任务完成情况的重要工 具。
详细描述
任务清单工具可以帮助员工列出所有 需要完成的任务，并根据优先级进行 排序。通过任务清单，员工可以清晰 地了解自己的工作安排，确保任务按 时完成。
时间饼图工具
找到动力
找到完成任务的动力来源，如奖励自己、与 他人分享进展等。
如何提高工作效率
1 合理安排时间
根据任务的性质和优先级合理安排时间，避免无效工作 和加班。
2 优化工作流程
根据任务的性质和优先级合理安排时间，避免无效工作 和加班。
3 学会拒绝
根据任务的性质和优先级合理安排时间，避免无效工作 和加班。
这类任务需要立即完成，对实现 目标有直接且重要的影响。
03
04
紧急不重要
这类任务虽然紧急，但对实现目 标的影响较小。
如何避免拖延症
设定小目标
将大任务分解为小目标，逐步完成，每完成 一个小目标都会带来成就感，激励限制，提高工作效率，避免 拖延。
设定时间限制
在工作时尽量减少手机、社交媒体等干扰源 的干扰，集中精力完成任务。
详细描述
华为时间管理法注重计划性原则，要求员工制定详细的工作 计划，包括任务清单、时间表和资源需求等。通过合理的计 划安排，员工能够更好地掌控工作进度，确保任务按时完成 。
时间颗粒度原则
总结词
时间颗粒度原则是精细化管理的重要体现，它要求合理分配工作时间，提高时间利用率 。
详细描述
华为时间管理法强调时间颗粒度原则，要求员工根据任务性质和难度，合理分配工作时 间，避免时间浪费。同时，通过合理的时间颗粒度安排，员工能够更好地掌控工作节奏
华为的时间管理资料
华为时间管理培训程时数：3．5 小时授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件：数字投影仪、便携课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
适合对象: 新员工培训目标学完本课程后，学员能够达到：在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART勺工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点v 时间管理勺概念和误区v 时间管理勺基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则v 时间管理勺方法和技巧了解自己使用时间勺方式和状况做好工作计划缩短别人干扰的时间不要拖延第一次就把事情做好时间的判断应有弹性第一章：时间管理的概念和误区§1：时间管理的概念什么是时间？在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章：1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。
从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。
少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。
有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。
至于时间，更不成问题。
达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1 点钟的工作。
你们看他的成绩！每天花1 点种看10 页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
时间管理培训(华为内部)ppt课件
缓办
.
不办
27
时间管理的基本原则之三
3、时间管理四象限
急迫
Ⅰ 紧急状况
重 迫切的问题 限期完成的会议或工作
要
不急迫
Ⅱ 准备工作 预防措施· 价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造力 增进自己的能力
Ⅲ
不 造成干扰的事、电话
重信件、报告
要
会议 许多迫在眉睫的急事
符合别人期望的事
Ⅳ 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 浪费时间 逃避性活动
3
时间与时间管理
一、时间的四个特性
11 12 10
9 8 76
1 2
3
4 5
？
.
毫无弹性 无法蓄积 无法取代 不能再生
4
时间与时间管理 请算算你的小时价值有几何？
.
5
时间与时间管理
2、什么是时间管理
“时间管理”所探索的是如何避免时间浪费，以便有 效地完成既定目标。时间的浪费，是指对实现目标毫无贡 献的时间消耗。
天 开始 数 日期
结束 日期
负责人
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
中试准 1备
5d
1月2 日
1月6 日
曹建辉
总体进 度 1.1
2d
1月2 日
1月3 日
曹建辉
中试计
1月4 1月6
1.2 划表
3d 日
日
曹建辉
2 转中试
1月7 2d 日
1月8 日
卢东
试验和 3 试生产
1月9 4d 日
1月12 日
张志强
试生产 3.1 加工
2024年度华为职业管理之时间管理培训(完整版)
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工 具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达到个人或组 织目标的过程。
提升生活质量
平衡工作与生活，拥有更多自由支配的时间，提高生活质 量。
2024/3/23
提高工作效率
合理规划时间，减少浪费和拖延，使工作更加高效。
实现个人目标
通过时间管理，可以更好地实现个人职业发展和生活目标 。
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华为在时间管理领域的持续努力
研发智能化时间管理工具
华为将持续投入研发力量，开发更加智能化的时间管理工具，帮助员工更好地管理自己的 时间。
推广时间管理理念与方法
华为将积极推广时间管理的理念和方法，通过内部培训、外部合作等方式，提高员工的时 间管理能力。
2024/3/23
探索跨界融合时间管理培训
华为将积极探索与其他领域的跨界融合，如与心理学、神经科学等领域的专家合作，共同 研发更加高效的时间管理培训课程。
4
时间管理的目标与原则
目标
提高工作效率和生产力。
2024/3/23
优化工作流程，减少浪费和冗余。
5
时间管理的目标与原则
• 实现工作与生活的平衡。
2024/3/23
6
时间管理的目标与原则
2024/3/23
明确目标
设定清晰、可衡量的目标，以便 合理分配时间。
制定计划
根据目标制定详细的时间计划， 包括任务清单、优先级排序等。
华为IdeaHub
一款集思广益的团队协作工具，支持多人在线头脑风暴、共创内容 等功能，激发团队创造力。
华为DevCloud
一款面向开发者的云端协作平台，提供项目管理、代码托管、持续 集成等功能，助力研发团队高效协作。
《华为时间管理法》课件
01
02
03
合理安排休闲时间
运用华为时间管理法，合 理安排休闲时间，平衡工 作、学习和生活，提高生 活品质。
健康管理
结合时间管理技巧，合理 安排运动、休息和饮食时 间，保持身心健康。
家庭与社交活动
运用时间管理法，合理安 排家庭和社交活动的时间 ，增强家庭关系和社交能 力。
05
总结与展望
时间管理对个人和组织的重要性
在学习中应用华为时间管理法
制定学习计划
结合华为时间管理法，制定详细 的学习计划，合理安排学习时间 和科目，确保学习的系统性和高
效性。
集中注意力
在学习过程中，运用时间管理技巧 ，保持专注力，避免分散注意力， 提高学习效率。
复习与巩固
根据学习计划，定期复习和巩固所 学知识，确保学习的效果和持久性 。
在生活中应用华为时间管理法
《华为时间管理法》 ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的概念与原则 • 华为时间管理法 • 华为时间管理法的应用 • 总结与展望
01
引言
华为简介
华为技术有限公司成立于1987年，总部位于中国广东省深圳市，是全球 领先的信息和通信技术解决方案供应商。
华为在运营商业务、企业业务和消费者业务等领域拥有强大的实力和丰 富的经验，致力于为全球客户提供优质、高效、安全的产品和服务。
。
如何持续提高时间管理能力
01
02
03
04
制定计划和目标
制定明确的计划和目标，有助 于更好地安排时间，提高时间
利用效率。
学会说“不”
有时候拒绝一些不重要的事情 ，可以更好地集中时间和精力
处理更重要的事情。
培养专注力
《华为时间管理》PPT课件
工作16年
吃东西 4年
从22岁
大学毕业
睡觉15年
到70岁
坐车2年
共计48年
电脑+电视 7年
其他休闲 4年
拯救时间的简单公式
0.5小时/24小时=1小时/48小时 =1年/48年
零碎时间利用好 可办事情真不少
观摩录像《某职员的一天》
思考并讨论：浪费时间的最大因素是什么？ （10分钟）
小组发表
1）妥善安排计划
制作工作待办清单 守时 切记帕金森定律 找出关键路径
常用计划工具
每日计划 滚动计划 GANTT 图 PERT 图
2）调整步伐
创造纪律 善用你的生理周期（一年之计在于春，一日
之计在于晨，一周之计在于周一周二） 适应周围的节奏性（记者与编辑的生活） 不要拖延
进入社会的中上层
目标模糊（60%）
整日为生计疲于奔命
没有目标的人（27%）
长期生活在社会底层
组织如何确立正确的目标
决策支持系统 决策系统 决策的程序化：流程和模板 决策的民主化：头脑风暴、要平等，忌“人
微言轻” 决策的科学化：IT数据库、系统思考方法
如何去完成目标
1）妥善计划 2）调整步伐 3）减少干扰 4）有效委派 5）A-time工作法 6）单元技术 7）集成应用 8）高频应用 9）并行工程
逃避性的活动
Ⅳ
不紧急
4D工作法
I
重
DO IT NOW
要
立即做
必要 的
虚假的
DELEGATE
不
授权
重Ⅲ
要
紧急
Ⅱ
DO IT LATER 稍后做
领导的
时间管理 华为time management最全版PPT幻灯片
2020/2/12
5
• 学习目标：
• 1. 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间，在今后的工作中 减少浪费时间现象。
• 2. 学会制定SMART的工作目标 。
• 3. 掌握制定有效工作计划的方法和过程。
2020/2/12
6
• 第一章：自省法则——分析时间的使用方式
2020/2/12
7
问问自己
• “没时间”是你的口头禅吗？
• 你忘记了重要承诺和约会。
如果你有5个问题回答是肯定的！你就需要学习
如何有效地进行时间管理！
2020/2/12
8
时间的独特性
供给毫无弹性： 每一个人都应该去探索如何减少时间浪费，以便有效地
完 成既定目标，延长自己的有效生命。
案例分享：时间特性
2020/2/12
9
案例分享 – 时间特性
A
B
C
4
到了单位立即投入工作
A
B
C
5
从最重要的工作着手做起
A
B
C
6
必须记录工作日程安排
A
B
C
7
尽量授权
A
B
C
8
希望一下子做完一项工作
A
B
C
9
能随时处理的工作就随时处理
A
B
C
10
同时处理几项事务
A
B
C
11
为了尽早完成当日工作，凡事都竭尽全力
A
B
C
12
当日的工作当日完成，筹备次日工作并做记录
A
B
C
19
续表
2020/2/12
15
认识时间管理
华为时间管理培训讲义
华为时间管理培训程时数：3．5小时授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件：数字投影仪、便携课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理根本方法、技巧的讲解，帮助学员进展有效的时间管理、提高工作绩效。
适合对象: 新员工培训目标学完本课程后，学员能够到达：在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作方案的方法和过程课程要点v 时间管理的概念和误区v 时间管理的根本准如此……目标原如此……20/80原如此……四象限原如此……有序原如此……对象原如此v 时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作方案……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性第一章：时间管理的概念和误区§1：时间管理的概念1.1 什么是时间？在我们探讨“时间管理〞这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大局部是为了这张文凭，不得已而做的。
从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。
少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。
有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：但凡要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；但凡要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。
至于时间，更不成问题。
达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。
华为时间管理 内部员工培训ppt
过天晴的早晨，太阳发出淡淡的光，经过树木的阻挡，
时 照在大地上，变成了一块一块。一声狗吠，一腔鸡鸣，
紧接着便是各家各户开窗的声音，开门的声音，以及婴 儿们还未完全醒来的啼哭声 早有老人骑着自行车或 背着手，哼着小曲在慢慢的走动，步幅虽然不大，但脸
间 管理技巧 上却充满了和谐，写满了慈祥，正在晨跑的我看到这种
是什么那是什么。 这是为什么呢？ 我想，这是 时间在作怪，我这是第一次感觉到时间如此的宝贵，以 前说时间宝贵，珍惜时间，只不过是老师们引导的罢了， 并没有自己的理解和体会。现在想一想，真的，时间好 似流水一般，不知不觉的就从你的身边流走了。人的身 体没有任何的感觉，每个细胞，每个器官还和以前一样。 但是心里却觉得这种感觉更加的奇妙。 有时自己会 说那些中年人老土，但是他们年轻的时候，何尝不时尚？ 不时髦？只
我们将怎样面对这样的一笔 时间财富呢？
• 时间与时间管理概述
如果 有一天
8.64 银行向你的帐号拨款
万元
只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人 可以随便花，随意购买东西
请问：您如何用这笔钱？
• 时间与时间管理概述
类比分析
• 时间与时间管理概述
原理图示
效益
效能
效率
勤恳
效果与利益， 是最终追求的
目标，也可以是工作业绩。
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业 有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之 处就是，他们往往都是时间管理的专家。
• 为什么需要时间管理
华为时间管理培训(2)
华为时间管理培训程时数：3．5小时授课方式: 讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件:数字投影仪、便携课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
适合对象: 新员工培训目标学完本课程后,学员能够达到：在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SＭART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点v 时间管理的概念和误区v 时间管理的基本准则……目标原则……20／80原则……四象限原则……有序原则……对象原则ｖ时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性第一章：时间管理的概念和误区§1:时间管理的概念1．1 什么是时间？在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章：１930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下:诸位毕业同学：你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。
从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。
少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。
有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问，既没有图书馆,有没有实验室，哪能做学问?我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。
至于时间,更不成问题。
达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。
你们看他的成绩！每天花1点种看１０页有用的书,每年可看3６00多页书;30年读11万页书。
《华为时间管理》PPT课件
安排、时间统计等功能。
华为Mate X2内置时间管理功能
02
华为Mate X2手机自带的时间管理模块，支持多任务并行处理
、智能提醒等。
华为云空间同步
03
华为云提供的时间管理工具，可以实现多设备间的时间安排同
步。
第三方时间管理工具推荐
Todoist
一款跨平台的任务管理工具，支持多 设备同步，可自定义任务清单和提醒 。
目标分解
将大目标分解为小目标， 形成目标体系，便于执行 和监控。
优先级划分
根据重要性和紧急性对任 务进行排序，优先处理重 要且紧急的任务。
任务分解与计划制定
任务分解
将复杂任务拆分为简单、 具体的子任务，明确每个 子任务的负责人、完成时 间和验收标准。
计划制定
根据任务分解结果，制定 详细的工作计划，包括时 间表、资源需求和风险应 对措施。
增加个人成就感和满足感
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
时间管理基本原则
制定计划和时间表
为每项任务制定详细的计划和 时间表，确保工作有条不紊地 进行。
学会拒绝和委托
对于不重要或超出自身能力的 任务，学会拒绝或委托给他人 。
明确目标和优先级
设定清晰的目标，并根据重要 性和紧急性对任务进行排序。
建立支持系统
与家人、朋友和同事保持良好沟通，分享彼 此的压力和快乐，获得情感支持。
自我提升及持续学习
制定学习计划
根据个人职业发展规划和兴趣爱好， 制定长期和短期的学习计划。
多样化学习方式
通过在线课程、书籍阅读、参加培训 等方式获取新知识，不断提升个人能 力。
反思与总结
定期回顾个人学习和成长过程，总结 经验教训，调整学习策略和方法。
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1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则
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误区之二：组织工作不当
组织工作不当的主要体现在以下几个方面： 权限不清，工作内容重复责职 ٭
”事必躬亲，亲力而为“ ٭ 沟通不良 ٭ 工作时断时续 ٭
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原则之二：有计划、有组织地进行工作 所谓有计划、有组织地进行工作，
就是把目标正确地分解成工作计划，通 过采取适当的步骤和方法，最终达成有 效的结果。
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制定计划的步骤：
1、确立目标 2、探寻完成目标的各种途径 3、选定最佳的完成方式 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项 5、编排月/周/日的工作次序并加以执行 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性
1、明确目标 2、有计划有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
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原则之一：明确目标
❖目标刺激我们奋勇向上 ❖如何制订目标（SMART的工作目标）
•具体的（specific） •可衡量的（measurable） •可达到的（attainable） •相关的（relevant） •基于时间的（time-based）
排队
6年
14年
学习
4年
7年
开会
3年
6年
找东西
1年
6年
其它
3年
你有何感受？
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第一讲：时间管理的概念与误区
一、时间管理的概念
二、时间管理的误区
误区之一：工作缺乏计划 误区之二：组织工作不当 误区之三：时间控制不够 误区之四：整理整顿不足 误区之五：进取意例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问 李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更 多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并向 他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做 起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然 后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的 时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这 种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同样 无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一 种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当 这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
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时间的四项独特性
（1）供给毫无弹性 （2）无法积蓄 （3）无法取代 （4）无法失而复得
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小案例分享
如果银行每天早晨向你的帐号拨款8、64 万元。你在这一天可以随心所欲，想用多 少就用多少，用途不作规定。条件只有一 个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不 能节余归自己。前一天的钱你用光也好， 分文不花也好，第二天你又有8、64万元。
2、收到一本管理杂志，其中可能具有值得阅读的文章，但目前你无暇阅读。
3、来自上司的会议通知（下周一举行会议）。
4、某大学企管系学生寄来的问卷。
5、部属交来（或你个人的）一份用于准备下一个月业务报告的有关资料。
6、一封需要尽快回复的信，但你必须先打数次电话才能回复。
7、一位你经常接触的人告知新地址及新电话号码的E-mail.
8、客户寄来的一封投诉信。
9、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。
10、提醒自己明年及早准备财务预算的备忘录。
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假如你在以上10个问题的前面写上了 两个或两个以上的“？”，则表示你 仍欠缺一套完整的文件处置系统。你 最好尽快设计这样的一套系统（包括 你的纸面文件夹和电脑文件夹）。
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误区之五：进取意识不强
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
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误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
进取意识不强主要表现在以下几个方面： 个人的消极态度 ٭ 做事拖拉，找借口不干工作 ٭ 唏嘘不已，做白日梦 ٭ 工作中闲聊 ٭
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送大家一句话：
昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可以运用的现金。 请善用它！
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第二讲：时间管理的基本原则
时间管理的六项基本原则：
请问：你怎么花。。。
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什么是“时间管理”？
“时间管理”所探索的是如何减少 时间浪费，以便有效地完成既定目标。
由于时间所具备的四个独特性，所 以时间管理的对象不是“时间”，它是
指面对时间而进行的“自管理者的管 理”。
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案例分析：
一个活到72岁的美国人对时间的花法
睡觉 工作 个人卫生 吃饭 旅行
21年
华为时间管理 培训
真明丽教育训练中心
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课程要点
第一讲：时间管理的概念与误区 第二讲：时间管理的基本原则 第三讲：时间管理的方法与技巧
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第一讲：时间管理的概念与误区
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区
什么是时间
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我们的哲学家说：
时间是物质运动的顺 序性和持续性，其特点是 一维性，是一种特殊的资 源。
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她
确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大
的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
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不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
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我们通常在时间控制容易陷入下面 的陷阱
1、习惯拖延时间。 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。
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误区之四：整理整顿不足
文件处置测验
请快速解答以下十个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答案，则 请在题目前打问号“？”。
1、订购文具后所取得的帐单。