时间管理——四象限原则

第一象限重要又紧急的事
诸如应付难缠的顾客、处理个人危机、住院开刀、处理顾客投诉、送货收款以及有期 限压力的事情。这样的事情，会让人时刻有压力感。如果此类事情做得过多会让人心力交 瘁。
第二象限重要但不紧急的事
主要与生活品质有关，包括制定目标与计划、开发新的顾客资源、日常顾客的维护、
人际关系的建立、参加培训学习、问题的发掘与预防、锻炼身体等等。这个领域的事情不 会对我们造成催促力量，但必须重点去做。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们
陷入更多的压力，在危机中疲于应付。
第三象限紧急但不重要的事
诸如突来不速之客、意外的电话、临时会议、他人的请托、符合别人期望的事情都属
于这一象限。这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上
就算重要也是对别人而言。很多时候，我们花大量时间在此象限打转，大多情况下不过是 在满足别人的期望与标准。
第四象限不紧急也不重要的事
诸如无聊的小说、毫无价值的电视节目、闲聊、网络游戏、业务不相关的电话等等都
属于此象限。虽然有时候，在我们很忙很累的时候，需要这样的事情来放松或缓解压力， 但是如果将此类事情没有控制的去做，反而对身心有损，刚开始时也许有滋有味，到后来
你就会发现其实是很空虚的。
现在，我们对时间管理的四个象限有了 比较清楚的认识，那么，你认为这四个象限的 事情应该分别按照怎样的方式处理呢？正确的
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轻重缓急处事原则
先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 先做容易的做，然后再做难做的事。
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先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要 花费大量时间才能做好的事。
先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。
对于第三象限的 事情授权或委婉 拒绝 （Delegate！）
第三象限的事 情，我们应该认识 到它是我们忙碌而 且盲目的源头。对 于这个象限的事情 最好授权让别人去 做，或者通过委婉 的拒绝减少这类事 务的投入。
对于第四象限的事 情尽量别做 （Don’t doit！）
第四象限的事情， 是一个用于缓冲调整 的象限。当你疲惫时， 你可以通过一些不重 要不紧急的事情来调 整一下心态和身体， 但是你不能在这个象 限里投入太多的精力， 否则就是浪费生命了。 所以第四象限的事情 尽量别做！
时间管理—— 时间四象限原则
2018-08-06
按照怎样的顺序才能把细沙、碎石、石块和水最大限度地装入桶内？
正确的顺序是：石块—碎石—细沙—水。这个装桶实验告诉我们，工作任务的完成 要有合理程序和顺序，否则，将会影响目标的达成，这就是四象限法则所提倡的。
四象限法则
时间管理四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬· 柯维提出的一个时间管理理论。按 照该法则，我们每天面对的纷繁复杂的事务，均可按照重要和紧急两个不同的程度进行衡 量，基本上可以将事务分为四个象限：重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧 急也不重要。
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轻重缓急处事原则
先做别人的事，然后再做自己的事。 先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 先做有趣的事，再做枯燥的事。
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先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再 做难以完成的整件事或难以告一段落的事。
先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系 的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 先做已发生的事，后做未发生的事
处理方式是遵照4D原则。
4D原则
针对四个象限的不同处理原则可简称为4D原则。
对于第一象限的 事情立即去做 （Do it now！）
第一象限的事 情，是我们压力和 危机的源头，必须 立即去做！否则后 果非常严重。
对于第二象限的 事情有计划的去 做（Do it a planned way！）
第二象限的事 情，虽然不是那么 紧急，但是如果你 现在不重视它，它 随时都可能发展成 重要而紧急的事情。 因此第二象限的事 情要定好时间有计 划地去做。