时间管理四象限法则 全
时间管理的四象限法则
时间管理的四象限法则
四象限法则又称“柯维矩阵”，它是一个时间管理的工具，可以参考，用来辅助我们认识自己的工作状态与效率，有效管理自己的时间。
四象限法则如下：
1. 重要且紧急（急切区域）：
这是我们必须立刻处理的事情，因为它们是最紧急、最重要、最突出的事项，需要我们第一时间解决。
2. 重要但不紧急（重要区域）：
这些任务可能没有紧迫性，但是对我们的长期目标、价值观和成就感有很大的影响。
这些事情需要我们规划好时间之后，积极地去完成。
3. 不重要但紧急（随便区域）：
这些事情看似很紧急，但它们并没有太大的重要性。
它的出现常常是因为我们没有好好地管理我们的时间，常常容易在这里浪费太多的时间和精力。
4. 不重要也不紧急（无效区域）：
这些事情对我们的价值观、长期目标和成就感没有任何的影响，需要我们切实地避免。
时间管理 四象限法则
分工合作
根据团队成员的特长和任务性质进行合理 分工，提高团队效率。
沟通协作
加强团队成员之间的沟通协作，及时解决 问题和调整计划。
如何应用四象限法则进行项目时间管理
01 制定项目计划
根据项目目标和要求，制
定详细的项目时间计划。
03 确定关键路径
找出项目中的关键路径，
确保关键任务的按时完成。
02 监控进度
避免处理不紧急不重要的事项
01
总结词
不紧急不重要的事项通常对个人或组织的目标没 有实质性贡献。
02
详细描述
这些事项包括浏览社交媒体、闲逛、无目的的消 遣等，应该尽量避免或减少，以免浪费时间和精
力。
04
案例分享
如何应用四象限法则进行个人时间管理
确定优先级
将个人任务按照重要性和 紧急性进行分类，优先处 理重要且紧急的任务，合 理安排时间。
紧急不重要象限
总结词
尽量委托，减少投入
详细描述
这个象限的任务通常是紧急但不重要的琐事。应 尽量委托给他人完成，或者寻找更高效的方法来 减少投入的时间和精力。
不紧急不重要象限
总结词
避免浪费时间，培养好习惯
详细描述
这个象限的任务通常是不紧急和不重要的，例如浏览社交媒体、闲聊等。应尽量避免在这个象限浪费 时间，而是培养一些好习惯，如阅读、锻炼等，以提升个人素质和长期效益。
06
时间管理挑战和解决方案
如何克服拖延症
设定明确目标
将目标分解为具体、可执行的小任务， 有助于提高行动力和减少拖延。
避免分心
尽量避免分心的事物，如关闭社交媒 体、手机通知等，保持专注和集中精
力。
制定计划和时间表
时间管理四象限法则的内容
时间管理四象限法则的内容
时间管理四象限法则是一种常用的时间管理方法，它将任务按照重要性和紧急性两个维度进行划分，分为四个象限：
1. 重要且紧急：这些任务具有高重要性和高紧急性，需要立即处理。
例如，危机处理、紧急项目、截止日期临近的任务等。
2. 重要但不紧急：这些任务对个人或组织的目标具有重要影响，但没有明确的时间压力。
例如，长期规划、学习提升、建立人际关系等。
3. 不重要但紧急：这些任务通常是一些紧急的日常事务或别人的请求，但对个人或组织的目标没有直接贡献。
例如，处理邮件、接听电话、参加不重要的会议等。
4. 不重要且不紧急：这些任务对个人或组织的目标没有重要性，也没有时间压力。
例如，无意义的社交、无关紧要的琐事等。
时间管理四象限法则的核心思想是优先处理重要且紧急的任务，同时也要关注重要但不紧急的任务，以避免它们转化为紧急任务。
对于不重要但紧急的任务，可以尽量减少或委托他人处理，而不重要且不紧急的任务则可以尽量避免或放弃。
时间管理法则(四象限)19页PPT
扩L展OG应O用
有原则
时间管理之“四象限法则”
处理冲突的取向
● （抗争）
●（团队协作）
无原则
● （逃避） 不协作
●（妥协）
● （自我牺牲） 肯协作
扩L展OG应O用
时间管理之“四象限法则”
参考作法
有争议性的问题可以先搁置 。
就矛盾、冲突的部分研究大家可以“让步”、 “剥离”或“交易”的地方 。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫切 的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就 算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不 过是在满足别人的期望与标准。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第二象限：有计划去做！
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们 陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之， 多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能 力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、 准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个 领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必 须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重 要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入 到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无 限变少，不再瞎“忙”。
时间管理法则(四象限)
时间管理之四象限法则
一、四象限（X→重要、Y→紧急）：
2016年4月25日,Monday
紧
急
二、四象限法则简介：
四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬.科维(Stephen R. Covey)提出的一
个时间管理理论。
把要做的事（如工作中的事）按照重要
和紧急两方面的不同程度进行划分，可以分为四个象限：
重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而
且不紧急。
日常工作中往往有机会去很好地计划和完成一
件事,但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移就会
造成工作质量的下降。
时间管理理论的一个重要观念是把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间，一个好的方法是建立预约。
建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。
四象限法则改变了传统时间管理法以“急”为重方式，高效时间管理的核心应该：“先轻重，后缓急”。
时间管理四象限
事情才能是的压力减缓
LOGO
时间管理之“四象限法则”
第二象限 重要但不紧急
有计划去做！
• 不能因为不紧急就不去解决它 • 制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二
象限的事情偷溜到第一象限中去 • 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以
使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
[事件举例] 1 编制工作计划 2 建立人际关系 3 进行员工培训 4 回访重要客户
LOGO
时间管理之“四象限法则”
第三象限 不重要但紧急
尽量避开做！
[事件举例] 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客 3 参加无效会议 4 处理干扰事件
• 当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不 紧急的 事情来调整身体
• 不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪 费生命了
LOGO
时间管理之“四象限法则”
LOGO
时间管理之“四象限法则”
时间管理四象限
LOGO
四象限
时间管理之“四象限法则”
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 1 编制工作计划 2 建立人际关系
四 不重要不紧急 1 观看电视节目 2 办公室闲聊
一 重要且紧急 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉
三 不重要但紧急 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客
第四象限 不重要不紧急
尽量不做！
• 浪费时间，不值得花精力在此象限 • 放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少
此类事务的发生
[事件举例] 1 观看电视节目 2 办公室闲聊 3 逛街购物
LOGO
时间管理之“四象限法则”
成功的时间分配管理
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 75%-80%
时间管理四象限法则
看体育杂志
5
学校英语百词竞赛
1
中午休息时间11： 听作业讲评已掌握
4
40~13：15
召集学习委员开会委
托他人
2
文学社讨论外出采访
事情周六
3
要做的事情
希望完成的时 间和达到的效
果
告诉好朋友下周一中午 再一起去看体育杂志
参加学校英语百词竞 赛12：20—13：10
向老师请假
寻找协助开会的人并 告知其会议内容与要 求明天演讲比赛
LOGO
时间管理之“四象限法则”
重要性
一：重要而且紧急
1、紧急状况、迫切问题、限期完成 &
2、一会儿要参加重要会议& 3、与客户沟通要做合同& 4、准备事项&
紧迫程度
三：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件& 2、打若干个沟通的电话& 3、帮助客户解决一个难题&
二：重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系& 2、去拜访VIP客户& 3、计划给员工进行培训& 4、回访客户&
四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件& 2、看电视消磨时光& 3、归档本周所有文件&
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第一象限：没什么好说的;立即去做
我们工作中的主要压力来自于第一象限;其实第一象 限80%的事务来自于第二象限重要但不紧急没有 被处理好的事情;也就是说这个压力和危机是自己给 自己的&所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能使你的压力减缓&
谢谢
一、既紧急又重要如客户投诉、即将到期的任务、财务危机 等
二、重要但不紧急如建立人际关系、人员培训、制订防范措 施等
时间四象限法则顺序
时间四象限法则顺序时间管理一直是人们关注的焦点之一。
在当今快节奏的生活中，时间的利用显得尤为重要。
时间四象限法则是一种时间管理的方法，它将任务按照紧急程度和重要性分为四个象限，帮助人们高效地安排时间。
本文将从时间四象限法则的顺序出发，探讨如何有效地利用时间，提高工作效率。
第一象限，紧急且重要。
第一象限的任务是最紧急且最重要的，需要立即处理。
这些任务通常是突发事件或者必须在短时间内完成的工作。
比如，处理突发的客户投诉、应对突发的工作任务等。
在这个象限中，我们需要迅速做出反应，快速解决问题，确保事情不会进一步恶化。
因此，我们需要在工作中留出一定的时间和精力，应对这些紧急且重要的任务。
如何处理第一象限的任务呢？首先，我们需要对任务进行优先级排序，确定哪些任务是最紧急且最重要的。
然后，制定一个紧凑的工作计划，确保能够在最短的时间内完成任务。
另外，我们还需要保持冷静，避免因为紧急情况而导致情绪失控，影响工作效率。
通过高效的时间管理，我们可以在第一象限中处理好紧急且重要的任务，确保工作的顺利进行。
第二象限，重要但不紧急。
第二象限的任务是重要但不紧急的，这些任务通常是长期规划和发展性的工作。
比如，制定长期的工作计划、学习新的技能、建立人际关系等。
这些任务虽然不紧急，但对我们的工作和生活有着重要的影响。
因此，我们不能忽视这些任务，需要在日常工作中留出时间和精力，逐步完成这些任务。
如何处理第二象限的任务呢？首先，我们需要对任务进行合理的规划，确保能够在长期内逐步完成。
其次，我们需要保持耐心和毅力，不要因为任务不紧急而放松对任务的重视。
另外，我们还需要不断学习，提升自己的能力，确保能够更好地完成这些重要但不紧急的任务。
通过高效的时间管理，我们可以在第二象限中处理好重要但不紧急的任务，提高工作效率。
第三象限，紧急但不重要。
第三象限的任务是紧急但不重要的，这些任务通常是别人推动我们去做的，但对我们的工作和生活影响不大。
时间管理的四象限法则
时间管理的四象限法则时间管理是每个人都需要面对的重要问题。
在现代社会，人们的工作和生活压力越来越大，时间管理变得尤为重要。
而四象限法则是一种简单而有效的时间管理方法，可以帮助我们更好地安排时间，提高工作效率，减少压力。
本文将详细介绍四象限法则的原理和实践方法，希望能对大家有所帮助。
四象限法则是由美国管理学大师史蒂芬·柯维提出的。
它将我们的工作和生活任务分成四个象限，分别是重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。
根据不同的任务性质，我们可以将它们分别安排在不同的时间段内，以达到高效管理时间的目的。
首先是重要且紧急的任务。
这些任务通常是需要立刻处理的紧急问题，比如突发事件、工作上的紧急任务等。
对于这些任务，我们需要立即投入时间和精力，尽快解决问题，以避免产生更大的损失。
这些任务通常是不能预测的，但我们可以通过合理的规划和应急预案来减少其对我们的影响。
其次是重要但不紧急的任务。
这些任务可能并不需要立刻处理，但对我们的工作和生活有着重要的影响。
比如制定长期规划、学习新知识、建立人际关系等。
这些任务需要我们花费一定的时间和精力，但通常可以在较长的时间内完成。
因此，我们可以将它们合理地安排在工作和生活的空闲时间内，以确保我们能够专注地完成这些任务。
接下来是不重要但紧急的任务。
这些任务通常是一些琐碎的事务，比如处理邮件、接听电话、处理一些无关紧要的事情等。
虽然这些任务看似紧急，但它们并不是对我们的工作和生活有着重要的影响。
因此，我们需要尽量将这些任务合理地安排在工作和生活的边缘，以避免它们占用我们大量的时间和精力。
最后是不重要且不紧急的任务。
这些任务通常是一些无关紧要的事情，比如浪费时间的娱乐活动、无意义的社交等。
这些任务对我们的工作和生活几乎没有任何影响，甚至有可能影响我们的工作效率和生活质量。
因此，我们需要尽量避免这些任务，将时间和精力集中在重要的任务上，以提高工作效率和生活质量。
(完整版)时间管理：四象限法则的运用(我只是搬运工)
希望大家日后可以在日常工作或生活的决 策中，多多实践“四象限法则”。
感谢聆听！
8条需求：
1.1.1.4、1.2.2.3、1.2.3.1、 2.2.1.1、2.2.1.3、2.2.1.5、 2.2.3.1、2.2.3.4
A2象限
7条需求：
1.2.2.1、2.3.2.1、3.2.3.1 、 4.2.1.1、4.4.1.1、4.4.1.2 、 4.4.1.3
A3象限
0条需求
特殊提醒
二、方法
偏重处理第四象限事情的人
重要性
紧迫性
第四象限 不重要但紧急 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
二、方法
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整心态 和身体，但是不要在这个象限中投入过多的尽力。
二、方法
B1象限
3条需求：
3.3.5.1 、6.1.4.1 、6.3.3.1
需求总数104条
A1象限
18条需求：
2.3.1.1 、2.4.1.1、 2.4.2.1、2.4.3.1、 2.4.4.1、3.1.1.1、3.1.2.1、3.1.3.1、 3.2.1.1、3.4.4.2、3.5.2.1、4.2.2.1 、 4.2.2.2、4.2.2.3 、4.2.2.5、4.2.2.6 、 4.3.1.1、6.3.1.1
重要性 紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
时间管理之每日三件事
时间管理之每日三件事整理两个时间管理工具：时间管理四象限法则和任务清单.传说中的四象限法则时间管理的四象限法则,是史蒂芬·科维提出的时间管理理论，该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
如图: 之所以说这个理论是传说中的理论，是因为大多数人只知道这个理论没有实际去行动，或者很多人实际行动过，但是掌握的方式有误。
今天，为您详细介绍了四象限理论的具体用法.1、四象限法则分析第一象限：紧急重要。
有些事情非常重要,而且马上去做。
对于这些事情,我们需要问自己一个问题：真的有那么多重要紧急的事情吗？第二象限：重要不紧急。
这些事情很重要，但是好像木有那么急迫。
在这个领域中,我们需要思考的是，如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限?第三象限：不重要但紧急.遇到这个阶段的事情,需要将这件事与手头正在做的工作进行重要性对比,通过正确的评估来衡量这件事是否紧急。
这个象限的问题是:我们如何尽量减少第三象限的事务?第四象限：不重要不紧急.这个阶段的事务基本都是用来打发时间的.我们可以用这个象限的事务来调剂生活,但是不要沉迷于这里.这个象限的问题是：我们在工作中,是否有必要进入这个象限？四象限分类方式有了，但是如何区分重要和不重要,如何区分紧急与不紧急呢？重要/不重要：根据自己的职业价值观区分。
符合自己的价值观的事务,才是重要的。
紧急/不紧急：以任务的截止日期为标准，区分出紧急和不紧急。
最后还有一个优先级排序,这个呢就看我们自己的意愿程度.比如我想先做这个，然后再去做那个，那么优先级就有了。
2、四象限实战区分出了重要/不重要、紧急/不紧急的事情，我们就能将这些事务放在四象限中.当一周所有的任务在四个小格子中层次分明，我们能很明显发现哪一个象限中的事务最多,然后结合四象限中的问题思考，如何进一步改进，让工作状态更合理与轻松.处理四象限事务的原则：第一象限：紧急重要的事情,立即去做。
时间管理的四象限法则
时间管理的四象限法则时间管理的四象限法则由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。
为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。
西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。
”1.80/20原则要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。
”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。
我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。
一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。
他仔细分析了他的销售图表，发现他的80%收益来年历20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。
于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。
不久，他一个月赚了1000美元。
他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。
2.现在就做当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字：“现在就做”。
拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。
许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。
记往，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间的现在。
3.“不得不走”不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。
在现实生活中，一个人只有学会说“不”，他才会得到真正提自由。
成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。
他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。
他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。
脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。
”4.避免争论在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。
宽容的人会本能地避免争论。
因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。
时间管理法则四象限
时间管理法则四象限时间管理是指通过合理规划和利用时间，提高生产效率、增强工作质量和提升个人价值的一种能力。
要做好时间管理，需要我们掌握一定的理论和方法。
其中，四象限时间管理法则是比较实用和常用的一种。
四象限时间管理法则是一种将任务分类的方法。
它将任务分为四个象限，分别代表了紧急程度和重要程度两个维度。
这四个象限分别是：重要且紧急的事情，重要但不紧急的事情，不重要但紧急的事情和不重要且不紧急的事情。
下面，我将详细介绍四个象限的含义和如何使用它们来进行时间管理。
一、重要且紧急的事情这个象限中的任务是时间紧迫且至关重要的任务。
这些任务可能是工作中的紧急任务、紧急处理的突发事件、任务完成期限即将到来等。
这些任务需要我们立即解决，否则就会产生严重后果。
对于这个象限中的任务，我们需要采取“先解决重要任务”的原则。
因为这些任务关系到重要利益，需要我们优先解决。
如果忽略掉，会对项目的进行有负面影响，甚至会带来灾难性的后果。
如何处理重要而紧急的事情？1. 调整计划，尽快开始处理任务，保证一定的效率和速度。
2. 做好所需的沟通和协调，并与相关人员进行信息共享。
举例讲解：作为一个项目经理，跟进项目时一定要做好风险管理工作，紧急情况处理要慎重，遵守原则性不离轨，原则性不打折扣。
如某个业务在跟进配合过程中突然发现付款出了问题，因时间距离财务操作日子较近，如果此时不采取紧急措施，会导致财务报表出现错误，从而给领导带来不好的结果，所以此时我们需要及时处理，并且向领导和相关部门汇报此事。
二、重要但不紧急的事情这个象限中的任务对我们的目标和长期计划具有重要性，而它们的完成时间并不那么紧迫。
这些任务暂时没有迫切要求，但它们必须在一定时间内完成。
这些任务往往是一些长期计划、提升自我能力的培训、个人的健康计划和关系建设等。
由于这些任务没有紧迫性，很容易被其他紧急任务所抢占，所以我们必须合理安排这些任务的时间。
也就是说，我们要根据紧急性和重要性的原则，安排出一些空余时间来完成这些任务，让它们成为我们长期计划和目标的一部分，这将为我们的生产力和职业生涯的发展提供有力支持。
时间管理四象限法则
时间管理四象限法则时间管理四象限法则是一种时间管理方法，该方法将任务分为四个象限，根据任务的重要性和紧急性进行安排。
这种方法有助于人们优化时间利用，提高工作效率。
本文将介绍时间管理四象限法则的原理和应用，并探讨如何利用这种方法来提高时间管理能力。
1.重要且紧急的任务：这些任务具有高度的重要性和紧迫性，需要立即处理。
这可能是一些紧急的工作任务、紧急的项目、突发事件等。
这些任务通常需要我们集中精力和时间去完成，以避免更大的问题产生。
2.重要但不紧急的任务：这些任务也是重要的，但是没有迫切的时间限制。
这些任务包括制定长期计划、设置目标、提升技能、培养关系等。
这些任务需要我们有条不紊地进行计划和安排，以便将其纳入日常工作中，并提高自己的综合素质。
3.不重要但紧急的任务：这些任务通常是一些琐事、突发事件和其他人的紧急需求。
虽然它们可能是紧急的，但它们对于我们的长远目标来说并不重要。
为了提高工作效率，我们可以尝试委派一些不重要的任务，或者寻找其他解决方案来处理这些任务。
4.不重要且不紧急的任务：这些任务既不重要，也没有紧急性。
这些任务可能包括一些娱乐活动、社交媒体、无效的会议等。
我们应该尽量避免这些任务，因为它们会占用我们的宝贵时间，并且对我们的工作和个人发展没有实际意义。
了解时间管理四象限法则后，我们可以按照以下步骤来应用它来提高时间管理能力。
1.识别任务：首先，我们需要识别我们当前要处理的任务，并将其分类为四个象限中的一个。
2.设定优先级：在识别任务后，我们应该为每个任务设定优先级。
我们可以根据任务的重要性和紧急性来选择任务的优先级。
3.制定计划：根据任务的优先级，我们可以制定一份详细的计划，确保我们能够按时完成重要且紧急的任务，并合理安排其他任务的完成时间。
4.执行计划：在执行计划时，我们应该始终专注于当前的任务，并尽量避免干扰。
我们可以使用时间管理工具，如番茄钟法或待办事项清单，来帮助我们提高工作效率。
管理时间的好方法时间管理四象限法则
管理时间的好方法时间管理四象限法则时间管理是一项能让我们更高效利用时间的技巧，帮助我们在有限的时间内完成更多任务。
在时间管理的方法中，时间管理四象限法则是一种被广泛应用的方法，可帮助我们更好地规划和安排时间。
下面将详细介绍时间管理四象限法则及其如何被应用。
时间管理四象限法则是一种由傅里略o艾萨克提出的管理方法，它将我们要完成的任务分成四个象限。
这四个象限是：1.紧急且重要的任务：这些是需要立即处理且对我们的目标至关重要的任务。
通常情况下，这些任务涉及解决突发性问题或者紧急的工作事项，需要马上行动并投入较多的精力。
2.不紧急但重要的任务：这些是对于我们的目标非常重要，但是并没有明确的截止日期并且暂时不会引发紧急性的任务。
这些任务可能需要我们花费较长时间来计划、评估和执行，但是对于实现长期目标来说是至关重要的。
3.紧急但不重要的任务：这些任务是紧急的，但是对于我们的长期目标并不是很重要。
这些任务可能是他人提出的紧急请求、突发事情或者是我们自己对于琐碎细小事务的过度重视。
虽然这些任务可能会引起紧迫感，但是它们并不会对我们的目标产生重大影响。
4.不紧急且不重要的任务：这些任务既不紧急也不重要。
通常情况下，这些任务是浪费时间、分散注意力或者只是满足自我娱乐的任务。
通过将任务根据紧急性和重要性分配到四个象限中，我们可以更好地规划和安排时间。
以下是如何应用时间管理四象限法则的一些建议：1.重点处理紧急且重要的任务：这些任务对于我们的目标至关重要，所以我们应该尽快将它们安排在日程表上，并为它们分配足够的时间和精力。
确保在完成这些任务时集中注意力并专注于所需的工作。
2.预留时间处理不紧急但重要的任务：这些任务可能需要更多的计划和准备，所以我们应该在日程表中预留一些时间来处理它们。
这些任务可能包括个人成长、规划和战略性决策等，对于我们的长期成功至关重要。
3.优化处理紧急但不重要的任务：尽管这些任务并不重要，但我们仍然需要处理它们以避免产生过多的紧迫感。
时间管理四象限
一、什么是四象限法则？把事情按照轻重缓急分为四个「象限」，有利于对事情有更深刻的认识及更有效的管理。
1、第一象限：重要又紧急优先解决，时间紧急需要的，当前的最主要事情，比如投诉等2、第二象限：重要不紧急这才是最需要做的事需要制定计划，按时完成。
可以让你进入良性循环的做法！3、第三象限：不重要但紧急会让我们产生“这事很重要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言，自以为是在第一象限，其实不过是满足别人的期望与标准4、第四象限：不重要不紧急浪费时间，对自己完全无意义，尽量交给别人做二、如何理解四象限？从上图可以看到，x轴是重要性，y轴是紧急性，从而形成了4个象限：1、重要且紧急的这个象限表示非常重要的，把当下最要紧的事情放进来，方法是马上去做。
比如：预约了上午9点去看牙医马上处理领导安排的紧急事项中午12点前把下午重要会议的资料准备好把当下最最重要的事情放到这个象限里面，此象限定义事情的要点：紧急情况、迫切的问题、限期完成。
2、重要但不紧急的所谓的重要但不紧急，主要与生活品质有关。
意思就是说这个任务很重要，但没有时间期限的压力。
方法是重点去做。
比如：制定目标与计划人际关系的建立锻炼身体等等荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更多的压力，在危机中疲于应付。
3、不重要且紧急的意思就是说这件事情对自己而言并不重要，只是小事情，但有时间的限定或者催促。
这一类事我们要努力交由别人去做。
比如：不速之客的拜访意外的电话某些临时会议符合别人期望的事情都属于这一象限。
这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
很多时候，我们花大量时间在此象限打转，大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。
4、不重要也不紧急的这个象限代表浪费生命或消磨时间的事情。
这个区间尽量不做。
比如：阅读令人上瘾的无聊小说毫无营养的电视节目无建设性的闲聊虽然有时候，尤其在我们很忙很累的时候，需要这样的事情来放松或缓解压力，但是如果将此类事情没有控制的去做，反而对身心有损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
时间管理四象限法则
时间管理的基础———轻重缓急
紧急
重要 A：重要 紧急 B：重要 不紧急
不紧急
C：不重要 不重要 紧急
D：不重要 不紧急
LOGO
时间管理之“四象限法则”
时间管理的基础———什么是第一重要？
只要你持之以恒的做，这件 事情足以改变你的命运和生 活。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ LOGO
时间管理之“四象限法则”
重要性
A：每个人都觉得重要的事情
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第四象限：尽量别做！ 当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而 且不紧急的事情来调整身体，但是不要在这个象限 中投入过多的尽力，否则就是浪费生命了。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
重要性
一：重要而且紧急
二：重要但不紧急
20%－25% 紧迫程度
65%－80%
四：不重要且不紧急
•第二象限：有计划去做！
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务 进行分解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内 完成就不会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第三象限：交给他人去做！ 第三象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。 最好的方法是放权交给别人去做，或者通过委婉的 拒绝以减少此类事务的发生。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第一象限：没什么好说的，立即去 做！
我们工作中的主要压力来自于第一
象限，其实第一象限80%的事务来自于第 二象限（重要但不紧急）没有被处理好的 事情，也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自 第二象限的事情 。
LOGO
时间四象限法则范文
时间四象限法则范文第一象限：重要且紧急第二象限：重要但不紧急第三象限：不重要但紧急第四象限：不重要且不紧急下面我们将详细介绍每个象限以及如何在日常生活中应用时间四象限法则。
第一象限：重要且紧急这个象限包含了那些需要立即处理且对目标和价值至关重要的任务。
它们通常是突发事件、紧急项目和紧迫的问题。
这些任务需要我们的及时行动，否则将会造成严重的后果。
在这个象限中，我们需要把握好时间，及时而高效地解决问题。
第二象限：重要但不紧急这个象限包含了那些对目标和价值至关重要，但并不紧迫的任务。
这些任务通常是长远规划、个人发展和重要项目。
虽然它们当前并不紧急，但如果我们不提前安排好时间，会在未来成为紧急任务。
因此，在这个象限中，我们需要提前规划并及时细化计划，确保在任务变得紧急时不会慌乱。
第三象限：不重要但紧急这个象限包含了那些对目标和价值不重要，但需要立即处理的任务。
这些任务通常是他人紧急求助、邮件回复和底层工作。
尽管它们当前并不重要，但它们的紧急性可能会让我们分散注意力和浪费时间。
在这个象限中，我们需要更好地判断任务的重要性，避免将时间花费在不重要的事情上。
第四象限：不重要且不紧急这个象限包含了那些对目标和价值都不重要，且没有紧迫性的任务。
这些任务通常是社交媒体浏览、娱乐活动和无关紧要的琐事。
在这个象限中，我们容易陷入拖延和浪费时间的陷阱。
因此，我们需要时刻提醒自己避免这些无关紧要的事情，将时间花费在更有意义的任务上。
如何应用时间四象限法则？1.确定和划分任务的重要程度和紧急程度：要正确地应用时间四象限法则，首先需要对任务进行全面的评估，确定它们的重要程度和紧急程度。
这样可以在时间管理时更加准确地判断每个任务所属的象限。
2.高效处理第一象限的任务：对于第一象限的任务，我们需要迅速反应并且高效处理。
这些任务往往是紧急且重要的，如果不能及时处理，可能会导致重大后果。
3.重视第二象限的任务：第二象限的任务是那些虽然不紧急，但对目标和价值非常重要的任务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
LOGO
时间管理之“四象限法则”
LOGO
时间管理之“四象限法则”
LOGO
时间管理之“四象限法则”
工作时段分配法LOGO
时间管理之“四象限法则”
案例：
某人一周的事务清单：
1. 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急）
2. 解决客人投诉。 （重要而且紧急）
LOGO
时间管理之“四象限法则”
LOGO
时间管理之“四象限法则”
LOGO
时间管理之“四象限法则”
LOGO
时间管理之“四象限法则”
LOGO
时间管理之“四象限法则”
LOGO
时间管理之“四象限法则”
LOGO
时间管理之“四象限法则”
LOGO
时间管理之“四象限法则”
LOGO
时间管理之“四象限法则”
LOGO
时间管理之“四象限法则”
重要性
紧迫程度
一：重要而且紧急 三：不重要但紧急
二：重要但不紧急 四：不重要且不紧急
LOGO
时间管理之“四象限法则”
重要性
一：重要而且紧急 1、紧急状况、迫切问题、限期完成。 2、一会儿要参加重要会议。 3、与客户沟通要做合同。 4、准备事项。
紧迫程度
三：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。
像没做什么事情？ 5. 你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲，
甚至是只是随便玩玩都没有时间？ 6.你是否习惯性登陆QQ或微信查看聊天记录？ 7.你是否经常漫无目的的登陆淘宝或浏览网页？ 8.你是否经常茫然无措，工作开站很被动，被上司批
评？ 对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话 那你的时间管理就有问题了。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫切 的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就 算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不 过是在满足别人的期望与标准。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
• 时间是什么？
• 时间是把杀猪刀 • 黑了木耳 • 紫了葡萄 • 软了芭蕉
LOGO
时间管理之“四象限法则”
LOGO
时间管理之“四象限法则”
LOGO
时间管理之“四象限法则”
LOGO
时间管理之“四象限法则”
LOGO
时间管理之“四象限法则”
LOGO
时间管理之“四象限法则”
对主要冲突要先寻找可以松动的“第一 步” 。
公司决定的就是对的 。（麦当劳语）
LOGO
时间管理之“四象限法则”
谢谢！
LOGO
时间管理之“四象限法则”
时间管理之
四象限原理
LOGO
时间管理之“四象限法则”
你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。
1. 你是否同时在进行几个方案，但似乎无法全部完 成？
2. 你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来 做目前的事？
3. 如果工作被中断，你是否特别生气？ 4. 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，有觉得好
扩L展OG应O用
• 效果=达到预期目标 效率=产出/投入的比值
有效果
一
有效果 有效率
有效果 没效率
二
时间管理之“四象限法则”
有效率
三
没效果 有效率
没效果 没效率
四
扩L展OG应O用
时间管理之“四象限法则”
=
意 愿 = 愿意投入工作的态度
能1
力
有意愿
有能力
完
成2
任
务
有意愿
的
条
无能力
件
3 无意愿 有能力
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的 事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过 多的尽力，否则就是浪费生命了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不 到第四象限去疗养一番再出发。这部 分 范围倒不见得都是休闲活动，因为 真正有创造意义的休闲活动是很有价 值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小 说、毫无内容的电视节目、办公室聊 天等。这样的休息不 但不是为了走更 长的路，反而是对身心的毁损，刚开 始时也许有滋有味，到后来你就会发 现其实是很空虚的。
9. 核查下午客人信用额度报表。 （重要而且紧急）
10. 发传真取消客人预授权。（重要而且紧急）
11. 打若干个沟通的电话。（不重要但紧急）
12. 核查当日所有挂账账单及其消费小单是否准备齐全。（重要而且紧急）
13. 保安员报告有两客人在停车场打架斗殴。（重要而且紧急）
14.去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》 。（不重要也不紧急）
3、整天就像救火车，哪里有火情就往哪里赶， 可是天天忙救火，就没有时间静下来想想， “火灾”从哪里来？
LOGO
时间管理之“四象限法则”
“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的 理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分， 分为四个“象限”： 一、既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危 机等） 二、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范 措施等） 三、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等） 四、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）
15. 帮助一名新同事解决系统中一个遇到的难题。（不重要但是紧急）
LOGO
时间管理之“四象限法则”
LOGO
时间管理之“四象限法则”
LOGO
时间管理之“四象限法则”
重要性
一：重要而且紧急
20%－25%
紧迫程度
三：不重要而且紧急
15%
二：重要但不紧急
65%－80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们 陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之， 多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能 力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、 准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个 领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必 须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重 要区别标志，建议管理者要把80%的精力投 入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事 无限变少，不再瞎“忙”。
4 无意愿 无能力
扩L展OG应O用
有原则
时间管理之“四象限法则”
处理冲突的取向
● （抗争）
●（团队协作）
无原则
● （逃避） 不协作
●（妥协）
● （自我牺牲） 肯协作
扩L展OG应O用
时间管理之“四象限法则”
参考作法
有争议性的问题可以先搁置 。
就矛盾、冲突的部分研究大家可以“让步”、 “剥离”或“交易”的地方 。
二：重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访客户。
四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、看电视消磨时光。 3、归档本周所有文件。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第一象限：没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有 被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能是的压力减缓。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
我们经常遇到这样的问题？
1、电话又响了，有急事的、请示的、投诉的、 朋友聊天的等等都是不得不接的电话。可是， 手头上正在写一个计划，一个上午了，还没 写几个字……
2、最近领导分配了好多事情需要做，一起堆进 来，我都不知道怎么办，这个也说马上要交， 那个也说马上要交，我有不是三头六臂。
3. 编写下个月部门员工排班。 （重要但不紧急）
4. 归档大堂副理本周所有文件。 （不重要也紧急）
5. 去拜访VIP客人。 （重要但不紧急）
6. 计划给前厅员工及其领班进行关于发票登记的培训。 （重要但不紧急）
7. 陪朋友买手机。 （不重要也不紧急）
8. 向上次联系的客户询问产品使用情况，搜集反馈资料。 （重要但不紧急）
很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第 二象限的事情转变过来的，这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况，就是“忙”。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第二象限：有计划去做！
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分解，然后一 个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二象限的事情偷溜 到第一象限中去。