时间管理的基本原则

合集下载

有关时间管理的基本原则

有关时间管理的基本原则

有关时间管理的基本原则时间不够用成为许多人不能完成某项特定工作的惯用借口,但其实时间不够用只是主观上的感受,问题的关键在于我们没有妥当支配及运用时间。

下面我给大家共享有关时间管理的根本原那么,盼望能够协助大家!有关时间管理的根本原那么原那么一:明确目标——我们要做什么?明确了目标,也就明确了我们行动的方向,也就知道了我们要做什么?针对这点,我们须要:1、列举出我们在某个时间段内须要达成的目标;2、针对目标,按其对我们的重要性次序进展优先级的排序;3、把目标细分为近期、中期及远期目标;4、计算每一目标所占时间的百分比;5、制定目标须要遵循SMART原那么;Specific——详细Measurable——可度量Attainable——可达成Relevant——相关性Time-limited——时间限制原那么二:预先打算——怎样做才能完成目标?妥当的打算必需要有良好的行动,在实施之前,可以好好想想怎样做才能完成目标?1、为每一个目标写下相应的动作流程;2、按动作流程制定出执行打算的步骤;3、给每一步骤设定一个时间期限;4、随时监控每个步骤工作的成果;5、依据实际状况敏捷调整及修订行动方案;原那么三:安排时间——什么时候去做?制定一个实施时辰表,明确什么时候要做什么事。

1.依据每天的事项清单〔To-do List〕来完成当天的工作,每完成一项打勾确认。

针对未做完的事项,写下未完成的缘由,不断反思和优化,协助我们拟定更实际的清单。

2.依据我们的近期、中期、远期目标制定周打算、月打算和年度打算,打算应包含时辰表和对应须要完成的工作。

在每个阶段检查打算完成状况;3.时辰表须要有必须的弹性,预留一些时间处理一些突发的事务;原那么四:衡量轻重我们可以遵照事情的轻重缓急来支配执行的次序,所谓轻重,就是指事情对你的重要性,而缓急是指处理事情的迫切性。

紧急且重要的事情必需马上处理,重要的事情必须要预留足够的时间来处理。

时间管理的原则有哪些

时间管理的原则有哪些

时间管理的原则有哪些时间管理的原则有哪些时间管理原则1、意料。

事先有所预备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。

小洞不补,大洞吃苦。

避开发生意外的最好方法就是意料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。

我们假定,假如事情要出错,那就无法避开。

2、不切实际的时间预算。

管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观看法。

他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。

所以有了墨菲的第二定律:每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。

可见,管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。

3、实现的可能性。

预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有准备的努力而增加。

4、紧急任务专制。

管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。

紧急任务要求马上行,就使他们没有时间去考虑重要任务。

管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右,并承受着时间的无休无止的重压,这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。

5、危机管理〔反应过度〕。

管理人员往往低估问题,不善意料问题的冗杂性,或是遇到全部问题都反应过度,仿佛碰到危机。

这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑,减弱推断力,导致仓促决策和浪费时间与精力。

6、选择忽视〔有限反应〕。

对各种问题和需求的反应要切合实际,并要受制于状况的需要。

有些问题假如你置之不理,它们消失了。

通过有选择地忽视那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来,用于更有用的工作。

7、准备。

绝大多数难题都是由未经认真思索虑的行动引起的。

在制订有效的准备中每花费1小时,在实施准备中就可能节省34小时,并会得到更好的结果。

假如你没有认真作准备,那么事实上你正准备着失败。

8、每日准备。

每日准备对于有效地利用个人的时间是必不行少的,它应当于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。

9、机动性。

支配个人时间的程度上应有机动性,以便于应付个人无法把握的力量。

时间管理的基本原则

时间管理的基本原则

时间管理的基本原则时间管理是指合理利用时间的方法和技巧,以提高工作效率和生活质量。

良好的时间管理可以帮助我们更好地安排工作和生活,避免拖延和浪费时间。

下面是时间管理的基本原则。

一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的基础。

我们需要明确自己的长期目标和每天的任务,有目标才有方向,才能更好地安排时间。

目标可以是工作上的任务,也可以是生活中的个人需求,如健身,学习等。

设定目标时,需要具体、可衡量和可规划,这样才好把控进度和时间。

二、制定合理的计划制定合理的计划是时间管理的关键。

根据设定的目标,我们需要将任务分解成具体的行动步骤,并合理安排时间。

可以使用日程表、待办事项清单等工具,将任务按重要性、紧急性和时间要求进行分类和排序,确保每天都有明确的事项可执行。

三、优先完成重要任务在日常工作和生活中,我们会面临各种各样的任务和事务,有些重要,有些不重要。

时间管理的原则是优先完成重要任务。

重要任务往往与我们的目标紧密相关,完成重要任务可以带来更大的收益和价值。

所以,我们需要学会判断任务的重要性,将时间和精力优先投入到重要任务上。

四、合理安排时间合理安排时间是时间管理的核心内容。

我们需要根据任务的优先级和时间的限制,制定时间表和时间规划。

要充分利用时间,要量力而行,不能过分压榨自己的时间。

同时,我们还要注意不要给自己过多的时间,过多的时间往往会引发拖延和浪费。

合理安排时间,不仅要考虑工作,还要考虑休息、娱乐、社交等方面的需求。

五、专注和集中注意力专注和集中注意力是高效完成任务的重要保障。

当我们专注于工作时,可以减少干扰和分散注意力的因素,提高工作效率。

我们可以找到一段时间尽量不受打扰,将手机静音,关闭社交应用程序等。

通过专注,我们可以更好地投入到工作中,提高工作的质量和效率。

六、实现时间分配的灵活性时间管理并不是严格按照计划来执行,而是根据实际情况,需要有一定的灵活性和适应性。

时间管理要求我们面对各种突发状况和变动,能够迅速调整计划和安排。

时间管理原则40条

时间管理原则40条

时间管理原则40条时间管理原则40条时间管理的基本原则:1、平等分配。

任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间。

这就是著名的“时间悖论”。

时间是一种被相等地分配给所有人的资源。

2、错误的感觉。

管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。

这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方.3、时间分析之必要。

每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次,这作为有效时间分析的基础是必要的。

这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的时间管理方式。

4、预料。

事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。

小洞不补,大洞吃苦。

避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。

我们假定,如果事情要出错,那就无法避免。

(墨菲第三定律)5、计划。

绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。

在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3--4小时,并会得到更好的结果。

如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。

6、每日计划。

每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。

7、目标。

较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会。

目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。

8、优先次序。

应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。

不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。

(帕金森第二定律)(参看帕莱托原则:第10条)9、最后时限。

给自己规定最后时限并实行自我约束,持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断.犹豫不决和拖延的弊病。

10、集中。

在人们有组织的努力中,少数关健性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%)。

这条原则也称为帕莱托原则,即20/80定律。

有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些"关键性的少数活动上"。

时间管理的基本原则

时间管理的基本原则

时间管理的基本原则时间是我们生命中最宝贵的资源之一。

一个高效的时间管理对于我们的个人和职业发展都非常重要。

它能帮助我们提高工作效率,减少压力,更好地平衡工作与生活。

在时间管理方面,有一些基本原则可以帮助我们更好地利用时间。

首先,设定明确的目标和优先级。

明确的目标可以帮助我们更加有针对性地分配时间和精力。

在每天的开始或结束时,我们应该制定并列出当天要完成的目标,然后根据重要性和紧急性将它们按优先级排序。

这样做可以帮助我们始终专注于重要的事情,避免被琐碎的任务所困扰。

其次,合理规划时间。

合理规划时间是高效时间管理的关键。

在规划时间时,我们应该充分考虑到自己的工作习惯和生物钟。

有些人可能在早上思维清晰,而有些人可能在晚上更加高效。

了解并利用自己的高效时段可以帮助我们在最短的时间内做更多的事情。

此外,还应该避免将时间过分压缩和分散,避免为同一任务打断而浪费时间。

第三,学会拒绝和说“不”。

高效的时间管理需要学会拒绝那些无关紧要或不能为自己带来价值的事情。

在工作和生活中,我们会遇到一些他人的请求,有时候,这些请求可能会让我们分心或疲于奔命,甚至牺牲自己的时间与兴趣。

因此,我们要学会有意识地拒绝那些不符合我们目标和利益的请求,以保持自己的专注和高效。

第四,把时间与任务分块处理。

将时间划分为一段段的工作时间,每段时间专注处理一个任务或一类相关任务,可以帮助我们更好地集中注意力,并且更加高效地完成任务。

这种时间分块的方法可以避免我们在不同任务之间频繁切换,从而节省因切换任务而消耗的时间。

第五,养成良好的时间记录和归档习惯。

良好的时间记录和归档习惯可以帮助我们更好地管理时间。

我们可以使用日历、备忘录或时间管理软件来记录在时间安排上的重要事项和活动。

此外,我们还可以建立文件和电子文档的分类和整理体系,便于将来查找和使用。

第六,利用科技工具。

在现代社会,我们可以利用各种科技工具来帮助我们管理时间。

电子日历、任务管理软件和提醒工具等可以帮助我们更好地规划和管理时间。

时间管理的基本原则

时间管理的基本原则

时间管理的基本原则时间管理是指为了提高时间的利用率和有效性,而对时间进行合理的计划和控制、有效安排与运用的管理过程。

事实已经证明,大多数事业成功者首先是时间管理的成功者。

时间管理的基本原则一、时间的概念及特性时间是宏观一切具有不停止的持续性和不可逆性的物质状态的各种变化过程,其有共同性质的连续事件的度量衡的总称。

爱因斯坦在相对论中提出时间与空间一起组成四维时空,构成宇宙的基本结构。

(一)时间的不可逆转性在管理者做决策中,判断出现失误,错过了一个难得的投资机会,便会懊恼不已。

但是时间不能够倒流,任管理者如何去弥补,逝去的的时间不可再来。

孔子早在两千年就对时间发出感慨,“逝者如斯夫,不舍昼夜”,劝诫世人应珍惜时间。

(二)时间的不可替代性在管理中各种资源中,人财物既可以积蓄又可以发挥互补作用,唯有时间具有特殊性,是不可替代的,时间一分一秒的流逝,管理者无法寻求别的资源来弥补。

这就是时间不可替代,正因为如此,时间才体现出自身的价值,是组织最宝贵的资源。

(三)时间的均等性不管是高层管理者还是基层员工,不管是富人还是穷人,不管是大人还是小孩,时间对于所有人来说都是一样的,一天24小时,1440分钟,86400秒。

时间对于每一个人都是公平的。

在管理中,特别是高层管理者,时间能否有效利用直接关系到自己的个人价值,进而影响到整个组织的办事效率。

二、时间管理的基本概念时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。

时间管理的四个发展阶段:第一、备忘录阶段,在这个阶段中,主要是在忙碌中调整时间和精力。

第二、工作表阶段,规定工作的开始时间和结束时间,在此阶段中计划显得尤为重要。

第三、排列优先顺序阶段,也就是根据事情的重要性和紧急性两个维度来划分,追求工作的效率。

第四、以重要性为导向阶段,侧重个人价值的实现,平衡工作与个人的关系。

三、时间管理的基本法则第一、帕金森定律。

时间管理六项基本原则

时间管理六项基本原则

时间管理六项原则时间管理六项基本原则之一:明确目标目标刺激我们奋勇向上,让我们不会去消极和过多地关注失意的方面,在人生的旅途上,没有目标就好象走在黑漆漆的路上,不知往何处去。

美国的一份统计结果显示,一个人退休后,特别是那些独居老人,假若生活没有任何目标,每天只是刻板地吃饭和睡觉,虽然生活无忧,但他们后来的寿命一般不会超过七年。

虽说目标能够刺激我们奋勇向上,但是,对许多人来说,拟定目标实在不是一件容易的事,原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气,还哪来时间好好想想自己的将来。

但这正是问题的症结,就是因为没有目标,每天才弄得没头没脑、蓬头垢面,这只是一个恶性循环罢了!另外有些人没有目标,则是因为他们不敢接受改变,与其说安于现状,不如坦白一点,那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战,这些人最终只会是一事无成!事实上,随波逐流,缺乏目标的人,永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。

因此,我们一定要做一个目标明确的人,生活才有意义。

然而不幸的是,多数人对自己的愿望,仅有一点模糊的概念,而只有少数人会贯彻这模糊的概念。

许多人在公司五年,却没有五年的经验,只能说有五年一次的经验。

我们都知道要制定一个合理的目标,必须具备五个特征。

一:目标必须是具体的举个例子有人说:“我将来要做一个伟大的人”。

这就是一个不具体的目标。

目标一定要是具体的,比如你想把英文学好,那么你就订一个目标:每天一定要背十个单词、一篇文章。

有人曾经做过一个试验,他把人分成两组,让他们去跳高。

两组人的个子差不多,先是一起跳过了1米。

他对第一组说:“你们能够跳过1.2米。

”他对第二组说:“你们能够跳得更高。

”经过练习后,让他们分别去跳,由于第一组有具体的目标,结果第一组每个人都跳过1.2米,而第二组的人因为没有具体目标,所以他们中大多数人只跳过了1米,少数人跳过了1.2米。

这就是有和没有具体目标的差别所在。

二,目标必须是可衡量的任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准,你的目标愈明确,就能提供给你愈多的指引。

时间管理的基本原则

时间管理的基本原则

时间管理的基本原则时间管理的基本原则时间管理的基本原则一、时间的概念及特性时间是宏观一切具有不停止的持续性和不可逆性的物质状态的各种变化过程,其有共同性质的连续事件的度量衡的总称。

爱因斯坦在相对论中提出时间与空间一起组成四维时空,构成宇宙的基本结构。

(一)时间的不可逆转性在管理者做决策中,判断出现失误,错过了一个难得的投资机会,便会懊恼不已。

但是时间不能够倒流,任管理者如何去弥补,逝去的的时间不可再来。

孔子早在两千年就对时间发出感慨,“逝者如斯夫,不舍昼夜”,劝诫世人应珍惜时间。

(二)时间的不可替代性在管理中各种资源中,人财物既可以积蓄又可以发挥互补作用,唯有时间具有特殊性,是不可替代的,时间一分一秒的流逝,管理者无法寻求别的资源来弥补。

这就是时间不可替代,正因为如此,时间才体现出自身的价值,是组织最宝贵的资源。

(三)时间的均等性不管是高层管理者还是基层员工,不管是富人还是穷人,不管是大人还是小孩,时间对于所有人来说都是一样的,一天24小时,1440分钟,86400秒。

时间对于每一个人都是公平的。

在管理中,特别是高层管理者,时间能否有效利用直接关系到自己的个人价值,进而影响到整个组织的办事效率。

二、时间管理的基本概念时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。

时间管理的四个发展阶段:第一、备忘录阶段,在这个阶段中,主要是在忙碌中调整时间和精力。

第二、工作表阶段,规定工作的开始时间和结束时间,在此阶段中计划显得尤为重要。

第三、排列优先顺序阶段,也就是根据事情的重要性和紧急性两个维度来划分,追求工作的效率。

第四、以重要性为导向阶段,侧重个人价值的实现,平衡工作与个人的关系。

三、时间管理的基本法则第一、帕金森定律。

这定律指出,只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。

换一种说法是:工作总是会拖到最后一刻才会被完成。

组织中的人员越来越多,越来越庞杂,但是工作的效率越来越低下。

时间管理六大原则

时间管理六大原则

时间管理是一项重要的技能,可以帮助我们更高效地安排和利用时间。

以下是六大时间管理原则:
1. 目标导向原则:设定明确的目标和优先级。

确定你想要实现的目标,将其分解为具体的任务和里程碑,并为每个任务设定截止日期和优先级,以便有效地安排时间。

2. 计划优化原则:合理规划和安排时间。

制定详细的计划,例如每天、每周或每月的计划,列出要完成的任务和活动,并为每个任务估计所需的时间。

避免过度安排或低估时间,要给自己留出适当的缓冲时间。

3. 时间分配原则:合理分配时间。

根据任务的紧急性和重要性,将时间分配给不同的活动。

使用时间矩阵(如史蒂芬·柯维提出的四象限法)来区分紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不紧急也不重要的任务。

4. 打破大任务原则:将大任务分解成小块。

将大型、复杂的任务分解为更小、可管理的子任务,然后按照这些子任务逐步进行处理。

这样可以增加任务的可行性和可控性,减少压力和焦虑感。

5. 集中注意力原则:避免分心和浪费时间。

在处理任务时,尽量避
免分散注意力,专注于当前任务。

避免多任务处理,因为频繁切换任务会降低效率。

如果可能,消除干扰因素,创造一个专注和高效的工作环境。

6. 优化个人效能原则:关注个人健康和能量管理。

合理安排作息时间,保持良好的睡眠质量和体力状态。

定期休息和放松,避免过度劳累。

调整饮食和锻炼习惯,增强身体健康和精力。

这些原则可以帮助你更好地管理和利用时间,提高工作和生活效率。

每个人的情况和需求都不同,可以根据自己的实际情况进行调整和适应。

时间管理的基本原则

时间管理的基本原则

时间管理的基本原则虽然都是在工作,但是工作效率却大不相同。

为什么有些人能做到高效工作,而有些人却做不到高效工作呢?下面我给大家分享时间管理的基本原则,希望能够帮助大家!时间管理的基本原则原则一:明确目标——我们要做什么?明确了目标,也就明确了我们行动的方向,也就知道了我们要做什么?针对这点,我们需要:1、列举出我们在某个时间段内需要达成的目标;2、针对目标,按其对我们的重要性次序进行优先级的排序;3、把目标细分为近期、中期及远期目标;4、计算每一目标所占时间的百分比;5、制定目标需要遵循SMART原则;Specific——具体Measurable——可度量Attainable——可达成Relevant——相关性Time-limited——时间限制原则二:预先计划——怎样做才能完成目标?妥善的计划必须要有良好的行动,在实施之前,可以好好想想怎样做才能完成目标?1、为每一个目标写下相应的动作流程;2、按动作流程制定出执行计划的步骤;3、给每一步骤设定一个时间期限;4、随时监控每个步骤工作的成果;5、根据实际情况灵活调节及修订行动方案;原则三:分配时间——什么时候去做?制定一个实施时间表,明确什么时候要做什么事。

1.根据每天的事项清单(To-do List)来完成当天的工作,每完成一项打勾确认。

针对未做完的事项,写下未完成的原因,不断反思和优化,帮助我们拟定更实际的清单。

2.根据我们的近期、中期、远期目标制定周计划、月计划和年度计划,计划应包含时间表和对应需要完成的工作。

在每个阶段检查计划完成情况;3.时间表需要有一定的弹性,预留一些时间处理一些突发的事件;原则四:衡量轻重我们可以按照事情的轻重缓急来安排执行的次序,所谓轻重,就是指事情对你的重要性,而缓急是指处理事情的迫切性。

紧急且重要的事情必须立即处理,重要的事情一定要预留足够的时间来处理。

尽量避免浪费太多的时间在非紧急且不重要的事情上。

原则五:避免拖延人都是有惰性的,加上缺乏一些自我约束的能力,常常喜欢抱着“晚一些才做”的心态去延误该做的工作,时间久了就习以为常,慢慢变成生活上的一种陋习,难以改变。

时间管理原则条

时间管理原则条

时间治理的根本原那么:1、平等分配.任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间.这就是着名的“时间悖论〞.时间是一种被相等地分配给所有人的资源.2、错误的感觉.治理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方.这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方.3、时间分析之必要.每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次, 这作为有效时间分析的根底是必要的.这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的时间治理方式.4、预料.事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效.小洞不补,大洞吃苦.防止发生意外的最好方法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急举措.我们假定,如果事情要出错,那就无法防止.〔墨菲第三定律〕5、方案.绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的.在制订有效的方案中每花费1小时,在实施方案中就可能节省3--4小时,并会得到更好的结果.如果你没有认真作方案,那么实际上你正方案着失败.6、每日方案.每日方案对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致.7、目标.较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来到达的,而不是依靠时机.目标治理的根本概念就来源于这个已被证实的原那么.8、优先次序.应该根据优先次序对各项任务进行时间预算或分配.不同的是很多治理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例. 〔帕金森第二定律〕〔参看帕莱托原那么:第10条〕9、最后时限.给自己规定最后时限并实行自我约束,持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断.犹豫不决和拖延的弊病.10、集中.在人们有组织的努力中,少数关健性的努力〔大约20%通常能够产生绝大局部结果〔大约80%.这条原那么也称为帕莱托原那么,即20/80 定律.有效的治理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些"关键性的少数活动上".〔参看第31条〕11、效能与效率.假设执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果. 效率可以理解为正确地做工作.效能可以理解为正确地做正确的工作. 所谓有效的活动,就是指用最少的资源,包括时间,来得到最大的效果.12、活动与效果.治理人员往往无视目标,或者忘记预期的效果,而把精力全部集中在活动上.终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标.这些治理人员趋向于活动型而不是效果型.他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右.他们把动机误作成就,把活动误作效果.13、最正确效果.用最小的努力获得最大的收益,这就是最正确效果.14、不切实际的时间预算.治理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度.他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务.所以有了墨菲的第二定律:“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时问.〞可见,治理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算.15、实现的可能性.预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有方案的努力而增加.16、紧急任务专制.治理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中. 紧急任务要求立即行,就使他们没有时间去考虑重要任务.治理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右,并承受着时间的无休无止的重压,这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果.17、危机治理〔反响过度〕.治理人员往往低估问题,不善预料问题的复杂性,或是遇到所有问题都反响过度,仿佛碰到危机.这种危机治理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑,削弱判断力,导致仓促决策和浪费时间与精力.18、选择忽略〔有限反响〕.对各种问题和需求的反响要切合实际,并要受制于情况的需要.有些问题如果你置之不理,它们消失了.通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来, 用于更有用的工作〔也称作“有意忽加重原那么〞〕19、机动性.安排个人时间的程度上应有机动性,以便于应付个人无法限制的力量.总之,时间安排不要过满,也不要过松.20、问题分析.不区分问题的原因和现象,结果必然丧失实质性问题,而把精力和时间消耗在外表的问题上.21、选择余地.在任何特定的情况下,都应当能够提供一些可供选择的可行性解决方法,否那么,就会减少选择最有效行动方向的可能性.22、犹豫不决.在需要做出决策的时候,很多治理人员毫无理由地踌躇不决. 犹预不定.或拒绝做出决策.犹预不决也应该被视为一种决策--下决心不解决问题.23、拖延.应该马上做出的决策延期去做,应该付诸的行动一再推迟,久而久之,就养成了拖延的习惯,使你失去时间.错过时机.增加最后时限的压力和产生各种危机.24、完整的下属工作.治理人员授权时应该把完成一项“完整任务〞所要求的责任和权力同时授出.这样做既节省了时间,得以使自己去做更为得要的工作〔否那么就得亲自完成这些任务〕;也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作,并提升了整个组织的效能.25、授权〔决策层次〕.应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次.26、上交问题.治理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题〔颠倒了〕的倾向.他们这样做的原因可能是无意识地训导下属:“不经过我的同意,什么也不要做〞的结果.27、例行公事〔琐碎事务〕.所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并.取消.授权或减少到尽可能低的程度. 治理人员应该使自己摆脱不必要的琐事,并有选择地忽略不必要的材料.〔参见第30条例外治理〕28、合并.在安排工作时间时,应当把类似的工作集中起来,以便消除重复的活动,并尽力减少打搅,诸如来往之类.这样做将能经济地利用各种资源,包括个人的时间和精力.29、反响.对通向目标的实施情况进行定期反响,是保证方案顺利进展的前提.进度报告应该明胡指出各种问题〔即在执行方案过程中产生的实际偏差〕,以便及时进行纠正.30、例外治理.只有在执行方案的实际结果中出现的得大偏差,才应该向主管人员汇报,使他能够留时间和水平.与“例外治理〞概念有关系的是除根本领实以外一概拒绝插手的“无需了解〞概念.31、中断限制.无论从事任何活动,都应该预先设法把各种打搅的次数.影响和持续时间减少到最低限度.32、方案躲避.治理人员必须设法安排一些没有打搅的.集中在一起的工作时间."闭门谢客".秘书对和不期的来访者的阻挡.以及一个隐蔽的工作地点,是获得这段珍贵时间的3个最有效的方法.那种认为治理人员应当"易于接近"的错误观点,已经使许多人养成了 "始终开门办公"的陋习.他们敞开办公室的大门,仿佛在不断邀请过路者和走廊漫游者顺便前来拜访.33、可见性.你打算做的那些事情具有要见性,就提升了到达你的目标的可靠性.你不可能去做你记不凭住的事.这条可见性限制原那么存在于许多时间治理方法中,如经济性实验室的方案表 .工作日计时袋和办公桌上的日程表,以及工程限制图等.34、时晰.简单.明了 .清楚的语言是正确理解和节省时间的保证.35、简洁.文字和情节的简洁能够节省时间,同时促进理解.36、习惯.治理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者.他们易于沿袭自己所治理的那些组织中的老的习惯作法. 要打破这些根深蒂固的旧习惯是非常困难的,需要不断地进行自我约束的练习.37、工作膨胀〔帕金森定律〕.工作易于扩张,以充分利用所有可以利用的时间.38、实施和连续.实施时间方案,使之连续不断,是每天进行有效时间治理的必要的根底.39、接受.治理人员应该有勇气去改变那些能够被改变的事物……甘心情愿去接受那些无法改变的事物……寻求智慧去熟悉那些不同的事物.40、治理上的需要.时间是所有治理资源中最重要的资源,既无法替换也无法补救.正象本・富兰克林所指出的:"你的时间用完了,你的使命也就到头了."有效地水平就无法从事任何治理.。

时间管理的5大基本法则

时间管理的5大基本法则

时间管理的5大基本法则一、要事第一法则这是时间管理领域最重要的法则。

美国总统艾森豪威尔、管理大师彼得·德鲁克等积极倡导,被《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬·柯维,专门著写《要事第一》,并成为全球畅销书。

这个法则可以帮助你有效克服每日或每周的混乱,以便正确区分事项类型,决定事项的优先顺序,是否安排他人或删减。

按照“要事第一”的法则,所有事务分为四类:l 重要且紧急:需要尽快处理,最优先。

l 重要不紧急:可暂缓,但要加以足够的重视,最应该偏重做的事。

l 紧急不重要:不太重要,但需要尽快处理,可考虑是否安排他人。

l 不重要且不紧急:不重要,且也不需要尽快处理,可考虑是否不做、委派他人、或推重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。

一般人往往对燃眉之急立即反应,对当务之急却不尽然,所有更需要自制力与主动精神,急所当急。

确定优先次序的重要原则,每条都与理智、勇气密切相关:l 重将来而不重过去;l 重视机会,不能只看到苦难;l 选择自己的方向,而不盲从;l 目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。

要集中精力,全神贯注于一项工作,首先要有足够的勇气,要敢于决定真正该做和真正先做的工作。

只有这样,你才能成为时间和任务的“主宰”,而不会成为他们的奴隶。

二、计划性与灵活性原则我们常常感叹“计划赶不上变化”,从而对时间管理产生疑虑。

科学求实的时间管理应该是计划性与灵活性的体现。

l 日常行动计划——60%左右l 不期而至的或突发性的等计划外的行动——40%左右在实际工作生活中,请根据你个人活动特点和时间利用状况来对时间分配做出更精确的安排。

即可能是“80:20”原则,或“55:45”原则。

工作时间60%计划40%未纳入三、个人生理曲线与工作方式每个人的精力在一天之内有一定的节奏性,决定了每人一天精力的高峰与低谷。

有的属“早起型”,有的则是“晚睡型”。

因此,有必要根据每人的生理曲线,来确定个人的工作方式特点,从而制定高效率的实践计划。

时间管理6大原则

时间管理6大原则

时间管理6大原则时间管理是指合理利用时间资源,提高工作效率的一种方法。

在工作和生活中,我们常常会面临时间不够用、任务繁重等问题,因此需要学会有效的时间管理。

以下是时间管理的六大原则。

第一、明确目标时间管理的第一原则是明确目标。

只有明确了自己的目标,才能知道自己应该做什么,避免浪费时间在无意义的事情上。

明确目标可以分为短期目标和长期目标,短期目标是为了实现长期目标而设定的里程碑,帮助我们更好地规划时间。

明确目标的关键是要具体、可衡量、有时限。

具体的目标更容易实现,可以更清楚地知道下一步应该怎么做。

可衡量的目标可以让我们清楚自己的进度,及时调整行动计划。

有时限的目标可以增加迫切感,提高工作效率。

第二、制定计划明确目标之后,下一步就是制定计划。

计划是时间管理的重要组成部分,它可以帮助我们合理安排时间、分配任务,提高工作效率。

制定计划时可以采用时间管理矩阵,将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四个象限,更好地安排工作的优先级。

制定计划时,要注意合理估计时间,不要把任务安排得过满,以免出现时间不够用的情况。

同时,要灵活调整计划,根据实际情况对计划进行修订,确保顺利完成任务。

第三、集中注意力集中注意力是提高工作效率的关键。

在信息时代,我们面临着众多分散注意力的干扰,如社交平台、手机通知等,容易导致时间浪费。

因此,我们需要学会专注于当前任务,集中注意力。

集中注意力可以通过去除干扰因素来实现。

关闭手机通知、屏蔽社交平台等都是有效的方法。

此外,可以采用番茄工作法,将工作划分为25分钟的工作块,每个工作块集中精力完成一个任务,然后休息5分钟,提高工作效率。

第四、避免拖延拖延是时间管理的大敌之一,会导致任务堆积、工作不顺利。

要避免拖延,需要刻意克服拖延的倾向。

克服拖延的方法有很多。

一种方法是明确目标和计划,将任务分解成小块,一步一步完成,避免任务过于庞大而望而却步。

另一种方法是设定奖励机制,完成任务后给自己一个小奖励,增加成就感。

时间管理的原则(六大原则详细版)

时间管理的原则(六大原则详细版)

时间管理的原则(六大原则详细版)时间管理的六项基本原则:1.目标设立。

2.规划工作时不能盲目。

3.工作的优先次序要分清。

4,支配时间要合理。

5.提前沟通,不影响协作。

6.拟定规则并自觉遵守。

下面,我们就时间管理的六项基本原则分别进行阐述。

原则之一:目标设立人生的旅途上,没有目标就等于不知道目的地在哪,随时可能迷失方向。

依据国外的统计,生活中没有任何目标的人,比如那些退休在家养老的独居老人,虽然生活规律,衣食无忧,但是退休之后的平均寿命只有17年左右。

美国作家福斯迪克说得好:“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力;尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。

而生命唯有在用心致志、勤奋不懈时,才可获得成长。

"下面,就让我们一起来拜读一下“赖嘉的故事”。

在赖嘉四岁的时候,他就随着父母一起迁到了亚特兰大市。

父母学历不高,仅仅读到了小学五年级,所以和其他亲友一样,对赖嘉立志要读大学的抱负并不表示支持。

但这些都没有动摇赖嘉读大学的决心,最终他如愿以偿,成为家中唯一的一个大学生。

然而,由于人生的旅途上,没有目标就等于不知道目的地在哪,随时可能迷失方向。

依据国外的统计,生活中没有任何目标的人,比如那些退休在家养老的独居老人,虽然生活规律,衣食无忧,但是退休之后的平均寿命只有17年左右。

美国作家福斯迪克说得好:“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力;尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。

而生命唯有在用心致志、勤奋不懈时,才可获得成长。

"下面,就让我们一起来拜读一下“赖嘉的故事”。

在赖嘉四岁的时候,他就随着父母一起迁到了亚特兰大市。

父母学历不高,仅仅读到了小学五年级,所以和其他亲友一样,对赖嘉立志要读大学的抱负并不表示支持。

但这些都没有动摇赖嘉读大学的决心,最终他如愿以偿,成为家中唯一的一个大学生。

然而,由于贪玩使他的学业进展并不顺当,一年之后就被迫退学。

以后的6年,是他漫无目的、得过且过的日子,除了在一家低功率的电台担当导播外,间或也做些卡车卸货的工作。

时间管理的培训教程

时间管理的培训教程

时间管理的培训教程一、引言:时间是我们生活中最有价值的资源之一。

良好的时间管理能够提高工作效率,减轻压力,帮助我们更好地平衡工作、学习和生活。

因此,学会有效的时间管理技巧是非常重要的。

本教程将为大家介绍一些时间管理的基本原则和实用的工具,帮助大家提高时间管理能力。

二、时间管理的基本原则:1. 设定目标:清楚地确定自己的目标,以及达到目标所需要的任务和时间规划。

明确的目标有助于我们更好地分配时间和精力。

2. 优先排序:把任务按照重要性和紧急性进行排序,优先处理重要且紧急的任务。

避免浪费时间在无关紧要的事情上,遵循“重要且紧急”原则。

3. 集中精力:当我们开始一项任务时,尽量减少干扰,集中注意力。

避免同时处理多项任务,提高工作效率。

4. 合理规划:合理规划每天的工作,制定详细的时间表或计划。

把任务分解成小步骤,并给予合理的时间限制。

5. 学会拒绝:学会拒绝那些不重要或不紧急的任务,以保证自己的时间被用于更重要的事情。

6. 时间碎片的利用:充分利用时间碎片,如等待开会、乘坐公交等,可以进行简单的整理、阅读或思考。

7. 适当的休息:为了保持高效的工作状态,每隔一段时间需要适当的休息。

可以进行活动、放松或与同事进行短暂的交流。

三、时间管理的实用工具:1. 日程安排表:可以使用日程安排表记录每天的工作、学习和个人事务。

将重要的任务和活动安排在合适的时间段内,以避免任务的重叠和冲突。

2. 任务清单:每天的开始或结束前,制定一份任务清单。

将任务按照优先级排列,每完成一项任务即可勾选。

任务清单可以帮助我们清晰地了解自己要完成的工作。

3. 时间矩阵:时间矩阵是一种按照任务重要性和紧急性进行分类的工具。

将任务划分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急。

通过时间矩阵,可以更好地规划工作和决策任务的处理顺序。

4. 高效工作法:如番茄工作法和波莫多罗定律等,通过设定固定的工作时间和休息时间,帮助我们提高工作效率和专注力。

时间管理六项基本原则

时间管理六项基本原则

时间管理六项原则时间管理六项基本原则之一:明确目标・目标刺激我们奋勇向上,让我们不会去消极和过多地关注失意的方面,在人生的旅途上,没有目标就好象走在黑漆漆的路上,不知往何处去。

美国的一份统计结果显示,一个人退休后,特别是那些独居老人,假若生活没有任何目标,每天只是刻板地吃饭和睡觉,虽然生活无忧,但他们后来的寿命一般不会超过七年。

虽说目标能够刺激我们奋勇向上,但是,对许多人来说,拟定目标实在不是一件容易的事,原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气,还哪来时间好好想想自己的将来。

但这正是问题的症结,就是因为没有目标,每天才弄得没头没脑、蓬头垢面,这只是一个恶性循环罢了!另外有些人没有目标,则是因为他们不敢接受改变,与其说安于现状,不如坦白一点,那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战,这些人最终只会是一事无成!事实上,随波逐流,缺乏目标的人,永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。

因此,我们一定要做一个目标明确的人,生活才有意义。

然而不幸的是,多数人对自己的愿望,仅有一点模糊的概念,而只有少数人会贯彻这模糊的概念。

许多人在公司五年,却没有五年的经验,只能说有五年一次的经验。

我们都知道要制定一个合理的目标,必须具备五个特征。

一:目标必须是具体的举个例子有人说:“我将来要做一个伟大的人”。

这就是一个不具体的目标。

目标一定要是具体的,比如你想把英文学好,那么你就订一个目标:每天一定要背十个单词、一篇文章。

有人曾经做过一个试验,他把人分成两组,让他们去跳高。

两组人的个子差不多,先是一起跳过了1米。

他对第一组说:“你们能够跳过1.2 米。

”他对第二组说:“你们能够跳得更高。

”经过练习后,让他们分别去跳,由于第一组有具体的目标,结果第一组每个人都跳过1.2米,而第二组的人因为没有具体目标,所以他们中大多数人只跳过了1米,少数人跳过了 1.2米。

这就是有和没有具体目标的差别所在。

二,目标必须是可衡量的任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准,你的目标愈明确,就能提供给你愈多的指引。

时间管理六原则

时间管理六原则

时间管理六原则时间管理是一项非常重要的技能,尤其是在现代社会中,我们经常面临着大量任务和压力。

通过合理的时间管理,我们可以更高效地完成工作,提高生产力,同时也能够更好地平衡工作和生活。

在时间管理中,有几个原则被广泛认可和应用。

下面将介绍六个时间管理原则,帮助我们更好地管理时间和提高效率。

原则一:设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的基础。

我们需要清楚地知道自己想要实现什么,这样才能将时间分配到最重要的任务上。

当我们制定目标时,应该确保目标是具体、可衡量和有时间限制的。

例如,设定一个每天锻炼30分钟的目标,或者在某个截止日期之前完成项目。

原则二:制定优先级制定优先级是时间管理的核心原则之一。

我们需要认识到不同任务的重要性和紧急程度,并根据这些因素来安排任务的顺序。

一个常用的工具是“四象限法”,将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四个象限,然后根据不同的象限来决定任务的优先级。

原则三:避免时间浪费我们经常会遇到时间浪费的情况,例如在社交媒体上浪费大量时间,或者花费过多时间在琐碎的任务上。

为了避免时间浪费,我们可以采取一些措施,如设定时间限制,使用番茄钟技术,禁用通知等等。

同时,我们也应该警惕自己的时间陷阱,如拖延症和注意力不集中等。

原则四:分解任务大部分任务都是由一系列小任务组成的。

当我们面临一个庞大的任务时,往往会感到无从下手。

为了更好地管理时间,我们可以将大任务分解成更小的子任务,并为每个子任务设定时间预估和截止日期。

这样一来,我们可以更好地管理任务的进度,并有助于我们更好地掌控时间。

原则五:有效利用碎片时间碎片时间是指那些零散而短暂的时间段,比如排队等待、乘车和休息等。

我们可以将这些碎片时间充分利用起来,完成一些简单的任务。

例如,阅读几页书或文章、回复短信和邮件、做一些简单的伸展运动等等。

通过有效利用碎片时间,我们可以在不觉得累的情况下完成一些额外的任务。

原则六:合理安排休息休息是保持高效工作的重要环节。

时间管理的基本原则

时间管理的基本原则

《时间管理的基本原则》时间,是我们每个人最宝贵的资源。

在这个快节奏的现代社会中,有效地管理时间对于个人的成功和幸福至关重要。

掌握时间管理的基本原则,能够帮助我们更加高效地利用时间,实现自己的目标,提升生活质量。

一、明确目标时间管理的首要原则是明确目标。

只有清楚地知道自己想要什么,才能合理地分配时间。

首先,我们需要确定长期目标,这些目标可以是职业发展、学习进步、健康生活等方面。

然后,将长期目标分解为短期目标,制定具体的行动计划。

例如,如果你的长期目标是成为一名优秀的作家,那么短期目标可以是每周写一定数量的文章,每天阅读一定时间的书籍。

明确目标后,我们可以将其写下来,并放在显眼的位置,时刻提醒自己。

同时,要定期回顾和评估目标的进展情况,根据实际情况进行调整和优化。

二、制定计划制定计划是时间管理的关键环节。

有了明确的目标后,我们需要制定详细的计划来实现这些目标。

计划可以分为日计划、周计划和月计划等。

在制定日计划时,要将一天的时间进行合理分配,确定每个时间段要完成的任务。

可以按照重要性和紧急程度对任务进行排序,先完成重要且紧急的任务,再处理重要但不紧急的任务。

同时,要预留一定的弹性时间,以应对突发情况。

周计划和月计划则可以更加宏观地规划时间,包括长期项目的进度安排、学习计划、社交活动等。

通过制定计划,我们可以更加有条理地安排时间,提高工作效率。

三、学会优先排序在面对众多任务时,学会优先排序是非常重要的。

我们可以根据任务的重要性和紧急程度,将其分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。

重要且紧急的任务需要立即处理,如处理紧急工作任务、应对突发疾病等。

重要但不紧急的任务虽然没有时间压力,但对我们的长期发展至关重要,如学习新技能、锻炼身体等。

我们应该将更多的时间和精力投入到这些任务中,以避免它们变成重要且紧急的任务。

紧急但不重要的任务可以委托给他人或者在适当的时候处理。

不重要也不紧急的任务则可以尽量减少或者避免。

时间管理的六项基本原则

时间管理的六项基本原则

时间管理的六项基本原则一、明确的目标目标是个人、部门或整个组织所期望的成果。

1、Smart法则2、设定目标的方法从总目标发展为各阶层目标的整个过程,可称为目标金字塔。

上端为整个公司的总目标,顺此而下,三角形逐渐扩大,以完成组织各层次目标的制定。

这是推行目标管理制度常常遇到的问题。

所谓“由上而下”或“由下而上”,是指设定目标的程序;但所有目标的设定是都由上下双方沟通完成的。

1、由上而下若遵循总目标、单位目标及个人目标设定过程,其程序显而易见是“由上而下”的。

每一位主管在设定目标之前,均需与其直属主管磋商,然后拟妥目标草案,经直接主管同意后才算正式定案。

最重要的是,目标执行人乐于接受此项期望的成果,并同意承担达成目标的责任。

2、由下而上所谓“由下而上”的目标设定程序,是指由基层(组织)或员工上报目标计划,企业根据汇总的上报计划,进行平衡,进而形成公司总体目标的过程。

3、目标分解目标设定的程序应该是先“由上而下”,将总目标分派成担负执行责任的单位目标及个别目标;然后“由下而上”,从个别目标的达成开始,逐级累积为单位目标与总目标的预期成果。

3、实现目标的7个过程1、制定目标1)大目标制定过小过大都不可提倡目标高尚2)大目标分解依靠逻辑推理分解成小目标小目标继续分解成更小目标多多益善,不重质量2、优化目标1 )从结果入手,选择核心目标,删除次要目标(应该尽量多删)直接从目标的作用、功能、价值、意义、主次关系等方面考虑2 )从条件入手,选择实际目标,删除虚幻目标(应该尽量少删)直接从目标所需的时间、金钱、性格、体力、智力、环境等方面考虑(此处为大概时间)3 )从过程入手,选择实际目标,删除虚幻目标(应该尽量少删)直接从目标实现的过程中可能出现的各种困难和意外等方面考虑3、实现目标1 )从目标间的关系入手,选择最优的目标实现路线,做到事半功倍先解决简单的目标,再解决困难的目标先解决小的目标,再解决大的目标先解决核心的目标,再解决不太核心的目标2 )设定目标起始时间(此处为精确时间)注意要有一定弹性尽量不超过截止时间4、改进目标1 )何时改进随机时间,如产生灵感的时候规定时间,如每天,每周,每年...(建议每天)2 )怎么改进重复所有过程(更高的要求是不光改进你的目标,还改进我写在这的目标法则)3 )改进重点自悟:失败教训,成功经验,创新灵感,用笔纸记录于你最初的目标表上受教:间接阅读,直接交流,了解重点,励志类故事,志同道合者的经验5、激励自己1 )常想象成功时的情景2 )让自己言谈举止都象一个已成功的人3 )将目标告诉别人,或写在纸上并张贴于墙上4 )多阅读励志类故事5 )多和志同道合的人交流6、充实自己1 )先自我剖析我有哪些缺点,包括情商上的和智商上的,如常常发脾气,妒忌别人,思考不周全,过于偏激,不够创新等2 )再努力提高情商:常常提醒自己要成为一个有乐观积极、善于交往的人,也可以多看些心理励志类的书智商:常常提醒自己思考要周全,严谨等等,也可以直接学习思维提高类型的书,如6顶思考帽等3 )充实的关键首先,得承认自己有缺点,然后必须有提高自己的想法,并且一直不失去这个想法那么,即使你还是发脾气,还是思考不周全,你也同样可以慢慢从失败中提升自己买不买书都无所谓了7、如何开始1 )将这个文章好好保存在你的电脑里2 )按照上面的五个过程,象做答卷一样的用心、详细的写下自己的目标表,并好好保存,以后常常得在上面修改3 )一时不好回答、不愿回答的,可放一放,想好了再答,但必须回答,或尽量回答4 )必须明白观点的价值不在于是否深奥,而在于有没有人去实践,以及实践程度4、二、有计划,有组织的进行工作(1)计划1、计划什么是计划:计划是关于组织未来的蓝图,是对组织在未来一段时间内的目标和实现目标途径的策划与安排。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

出发点
目的地
跳槽寻求更好发展
在三年 之内成 为一名 优秀的 企业招 聘专员
加强 企业 內部 沟通
加强 专业 素质 培养
拓展 外部 沟通 渠道
计划制定示例
结果:三年之内招聘专业素质在业内较为出色
年工作计划: 月工作计划:
周工作计划:
日工作计划:
名人计划
法國作家巴爾扎克日工作计划:
8:00 – 17:00 除早餐外,校對修改作品清樣; 17:00 – 20:00 晚餐之後外出辦理出版事務,或走訪 一位貴夫人,或進古玩店過把癮—尋求一件珍貴的 擺設或一幅古畫;
時間管理的定義
如何減少時間浪費,以便有 效地完成既定目標的技能。
怎樣去用這8.64萬元呢?
二、時間管理心理學
1. 認清人們對時間管理不重視的心理 障礙
時間是公 平而且是 免費的
殘酷時間重視法
填空思考:
如果上帝告訴你,還有五十年的生命,你會( ); 如果上帝說你,還有十五年的生命,你會( ); 如果上帝說你還有五個月的生命,你會( ); 如果上帝說你還有五個小時的生命,你會( ); 如果上帝說你只有五分鐘的生命,你會( );
優秀的管理者
課程大綱
一、時間管理的概念和心理學 二、時間管理的六项基本原則 三、時間管理九十五招 (附件)
一、時間管理的概念和心理學
讀故事
三個不同國籍的人被判刑入獄3年,監獄長允許他們每人提 一個要求。
美國人愛抽雪茄,要了3箱雪茄。 法國人最浪漫,要一個美女相伴。 而猶太人說,他要一部与外界溝通的電話。 3年過后,第一個衝出來的是美國人,嘴里、鼻孔里塞滿了 雪茄,大喊到:“給我火,給我火!”原來他忘記了要火柴了。 接著出來的是法國人,只見他神情憔悴,疲憊不堪,怀里抱 著一個小孩,手里牽著一個小孩,女人肚子里還怀著一個。 最后出來的是猶太人,他緊緊握著監獄長的手說:“這3年 來我每天与外界聯繫,我的生意不但沒有停頓,反而增長了200%, 為了表示感謝,我決定送你一部凱迪拉克!”
如果上帝說只需要你花一元錢就可以買到自 己生命結束的時間,你會買嗎?
忙碌是人生 的一种狀態, 已經習慣了



沒有嘗到 時間管理
的甜頭
小結:要把時間管理好,基 本上要先作自我心理建設
欲望 操練
成就感
決定 決心
自我激勵
從明天開始,我要好好利用我的時 間,我要不斷地努力,我對自己有足夠 的信心,因為我相信自己一定能成功!
ABC分類法
价值 (重要)
设立完 成期限
亲自立刻 处理
B 重要而不紧迫
A 重要又紧迫
D 既不重要 也不紧迫
简化授权 C 紧迫而不重要
丢入垃 圾箱
紧迫
讨论:针对以上四种事情,请讨论相应的处理方法
艾維.利時間管理法:
想到以後,才從被窩裡爬起來。陽光耀眼,頭很痛。其實,今早 起晚的原因是昨天喝了點酒,喝酒的原因是聽說意中人H小姐有了男 朋友這件令人吃驚的消息。聽說他的男朋友是R,直沮喪。
a. 她總有一天會清醒的 b. 這個女人,管她呢 c. 馬上向她表露心跡,也許會時來運轉
電話響了;是K打來的:“對不起,我睡過頭了,我現在就出來, 要晚三十分鐘到。”K沒有覺察出來,我也是一樣的。我拿起上衣走 出家門。走到一個十字路口,人行通道的紅燈老是亮著,我:
课前脑力大开发
用六條直線把十六個點連起來,要求 一筆畫成,不重復,不拾起,可以交叉
小測試(你是怎樣對待自己的時間的)
昨日與朋友一聚玩得很晚,今早貪睡。睜眼醒來的時候,時間已 經過了十一點。糟糕,今天約好和K中午見面的。
a. 反正已經來不及了
b. 趕一下也許還來得及
c. 給K打個電話告訴她晚一點到
失蹤在茫茫的沙漠裡.他是為了去尋找 另一個在沙暴中失蹤的B而失蹤的.到 第二天清晨,B回來了,而A卻沒有回來, 至今沒有回來.
請問:為甚麼A和B會形成兩個不同 結果?
目標的 明確與 否會形 成完全 不同的 結果
1. 明確目標
b. 如何树立正确的目標(smart)
✓ 请谈谈你的目标 ✓ 具體的(specific) 可衡量的(measurable) ✓ 可達到的(attainable) 相關的(relevant) ✓ 基於時間的(time-based ) ✓ 例如:我在一年之内一定要娶到一个漂亮的
wife。
2. 有計劃、有組織地進行工作
a. 学会做計劃
✓ 确立目标 ✓ 探寻完成目标的各种途径 ✓ 选定最佳的完成方式并转化为工作事项 ✓ 编排月/周/日的工作次序 请围绕一年内娶一个漂亮wife的目标做一份计划。
计划制定示例
脱产学习招聘方面知识三年
目前 已从 事招 聘工 作
在本企业发展职业生涯规划
OK,讓我們來一起唱這支歌:
AVSEQ03.rm
二、時間管理的六項基本原則
1. 明確目標 2. 有計劃、有組織地進行工作 3. 分清工作的輕重緩急 4. 合理地安排時間 5. 與別人的時間取得協作 6. 制定規則,遵守紀律
1. 明確目標
a. 目標激勵我們奮勇向上
結論
讀故事思考 A失蹤了,某個黃昏
20:00 就寢; 0:00 – 8:00 寫作,夜半準時起床,一直寫到天亮.
b. 计划实施
✓ 小朱的故事 ✓ 遇事馬上做,現在就做 ✓ 第一次做好,次次做好 ✓ 珍惜今天,今日事今日畢 ✓ 養成快速的節奏感 ✓ 設定完成期限,貴在堅持 ✓ 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途
径的可行性
3.分清工作的轻重缓急
甚麼是時間
供给毫无弹性
无法
积蓄 時間是物質運動的順序性和
持續性,其特點是一維性,是一
种特殊的資源。
无法取代
无法失而复得
小案例:
如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你 在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也 没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到 第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光 也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问: 你如何用这笔钱?
a. 迷迷糊糊地等待綠燈亮 b. 我看見有人正強行通過,於是我也躍進
c. 我固執起來,偏要等到綠燈亮起
答案.doc
Байду номын сангаас隊公約
空杯心態 積極參與 相互信賴 保持秩序 將手機調至按摩狀態
課程目標
1.理解時間管理的作用 2.找出自己時間管理上的差距 3.明確目標、制定方案、有效計劃時間 4. 樹立良好時間管理意識,立志成為一名
相关文档
最新文档