时间管理课件ppt

13
3、什么是时间管理
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以 便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个 独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它 是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
1、时间管理就是自我管理。 2、时间管理就是事前的规划或长期的计划。 3、时间管理即是改变习惯，以令自己更富绩效， 更富效能。
14
4、为什么要进行时间管理？ • • • • 寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 信息爆炸 竞争的压力 无论你做什么事情，即使不用脑子，也要 花费时间。
• 因此，管理时间的水平高低，会决定你事 业和生活的成败。
15
5、时间管理的概念
概念
所谓时间管理（Time Management），是指用最短的时间或 在预定的时间内，把事情做好。
凡是要等到有了 图书馆才读书的， 有了图书馆也不肯 读书；凡是要等到 有了实验室方才做 研究的，有了实验 室也不肯做研 究。——胡适
5
时间究竟是什么呢？
哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性 和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的 资源。” 总之，时间是一种特殊的稀缺资源。它是不 能再生的，它不能被储存下来，它是每个人 都有的，它对每一个人都是均等的，但又是 有限的，最珍贵而又最容易被人忽略的。 世界上任何一个人每天都有86400秒钟。 每个人的一小时都是60分钟； 每个人的一分钟都是60秒。
最成功和最不成功的人一样，一天都只有 24 小时，但区别就在于他们如何利用这 所拥有的24 小时。
3
1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送 你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你 们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专 门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？ 即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书； 凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决 心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1 点钟 的工作。你们看他的成绩！每天花1 点种看10 页有用的书，每年可看3600 多页书；30 年读11 万页书。 诸位，11 万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3 种小报也得费你1 点钟的功夫；四圈麻将也得费你1 点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？ 还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10 年之后成什么器。 4
目录
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的基本原则 四、时间管理的方法 五、时间管理十一条金律 六、时间管理的建议 七、推荐给大家的书
1
一、时间管理的概念
1、什么是时间 2、时间的独特性 3、什么是时间管理 4、为什么要进行时间管理 5、时间管理的概念 6、时间管理的理论
2
1、什么是时间？ 我们常说： “时间就是效率” “时间就是金钱” “时间就是生命” “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”
6
2、时间的独特性
时间的四项独特性： （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在 任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24 小时， 所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那 样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间， 所以我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌， 这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因 此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。 它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回， 但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 7
17
时间管理理论的演变
第一代
优点：
第二代
优点：
• 准时赴约做答应 做的事 • 通过制定目标与 规划，能完成较多 事 • 因事先准备充分， 会议或行事较能发 挥实效
第三代
优点： • 能将价值观化为 目标与行动 • 能发挥短、中、 长期目标的效果 • 效率提高，时间 与自我更具管理技 巧
请问:
如果每天都有86400元进入 你的银行户头，而你必须当天 用光，你会如何运用这笔钱？
8
9
10
天下真有这样的好事吗？
是的！ 你真的有这样 一个户头,那就是 时间
11
每天每一个人都会 有新的86400秒进帐。 那么面对这样一笔财富， 你打算怎样利用它们呢？
12
有人曾粗略地统计过一个活到72 岁的美国人对时间 是怎么花的： 睡觉：21 年 个人卫生：7 年 旅行：6 年 学习：4 年 打电话：2 年 其它：3 年 工作：14 年 吃饭：6 年 排队：6 年 开会：3 年 找东西：1 年
目的
一是决定你该做些什么事情，另一个很重要的目的是决定 什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动 性。
功能
最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
16
6、时间管理理论
有关时间管理的研究已有相当历史。时间管理理论也可分为 四代。 （1）第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配 时间与精力。 （2）第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意 到规划未的重要。 （3）第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是 依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的 计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 （4）现在，又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处 在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时 间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不 如把重心放在维持产出与产能的平衡上。