如何进行有效的时间管理PPT课件
合集下载
《合理安排时间》ppt课件
02
03
积极面对时间管理
将时间管理视为一种积极 的生活态度，而不是压力 和负担。
乐观面对挑战
遇到时间管理方面的挑战 时，保持乐观的心态，相 信自己能够克服困难。
培养自信心
通过有效的时间管理，逐 步提高自己的自信心，更 好地应对生活中的各种挑 战。
学会说“不”
学会拒绝
在时间安排上，学会拒绝 一些不重要或紧急的事情， 以便更好地集中精力处理 重要任务。
优化时间安排可以减少加班和延 误，提高工作满意度和职业成就
感。
减少压力和焦虑
有效的时间管理有助于减轻压力和焦虑，避免时间紧迫和任务繁重带来的负面情绪。 合理规划时间可以避免临时抱佛脚和赶工的情况，减少紧急情况带来的紧张和焦虑。
良好的时间管理有助于平衡工作、学习和生活，降低工作压力对个人生活的影响。
总结词
数据分析和报告功能
详细描述
时间追踪软件通常具备强大的数据分析和报告功能，用户 可以通过查看报告了解自己的时间使用情况，从而更好地 规划时间。
番茄工作法
总结词
简单易行的时间管理方法
详细描述
番茄工作法是一种简单的时间管理方法，通过将工作时间划 分为25分钟一个单位，称为一个“番茄”，每个番茄后休 息5分钟，重复进行4个番茄后休息15分钟，有助于提高工 作效率。
03
时间管理工具
日历和日程表
总结词
传统的时间管理工具
详细描述
日历和日程表是最早的时间管理工具之一，通过在纸上 或电子设备上记录待办事项和活动安排，帮助用户规划 时间。
总结词
易于使用和携带
详细描述
日历和日程表通常设计简单，易于使用，用户可以随时 随地查看和记录时间安排。
中小学生时间规划管理主题班会PPT课件
做时间的主人
时间规划管理主题班会
时间就像种子，需要我们用心呵护。珍惜时间，就 是在耕耘未来的花园。今天的付出，将换来明天的 芬芳。
时间就像种子，需要我们用心呵护。 珍惜时间，就是在耕耘未来的花园。 今天的付出，将换来明天的芬芳。
目录
01 有效管理个人时间
02 时间管理妙招
第一部分
有效的管理个人时间
不要随便打发你的零星时间
排队打饭
等候时间
等上课 闲谈时间
睡前时间Biblioteka 走路时间看病低效率期
基本的资料分类 例性事务 文体活动等
中效率期
做课外作业 预习 做细部学习计划
高效率期
复习、消化旧知识 记东西 章节的系统复习
活在真实的时间里
早晨起床时从容自在 享受悠闲的午睡时间 与朋友同学相处 保持身体健康、理想的体重 暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神
我们先养成习惯，然后习惯造就我们.
种下思想， 种下行动， 种下习惯， 种下品格，
收获行动 收获习惯 收获品格 收获命运
谢谢观看
中小学生时间规划管理主题班会
I
有了计划，为什么还是不能按时完成任务？
放松要一定时间 走路、动 作决定需作较缓 若有所思 乐于倾听 耐心
考拉型
你属于哪种行为模式？
紧迫感 喜竞争 走路、动作较快 进餐迅速 讨厌耽搁 不耐心
狮子型
考拉型的解决办法
当机立断，现在就做 平衡表法 给自己设定最后时限
Say”No”
职责外
当你遇到突发事件发生
职责内
如何说“不”
对事不对人 客气自然 可附以适当的建议
Say”No”
职责外
当你遇到突发事件发生
紧急程度 重要程度
时间规划管理主题班会
时间就像种子，需要我们用心呵护。珍惜时间，就 是在耕耘未来的花园。今天的付出，将换来明天的 芬芳。
时间就像种子，需要我们用心呵护。 珍惜时间，就是在耕耘未来的花园。 今天的付出，将换来明天的芬芳。
目录
01 有效管理个人时间
02 时间管理妙招
第一部分
有效的管理个人时间
不要随便打发你的零星时间
排队打饭
等候时间
等上课 闲谈时间
睡前时间Biblioteka 走路时间看病低效率期
基本的资料分类 例性事务 文体活动等
中效率期
做课外作业 预习 做细部学习计划
高效率期
复习、消化旧知识 记东西 章节的系统复习
活在真实的时间里
早晨起床时从容自在 享受悠闲的午睡时间 与朋友同学相处 保持身体健康、理想的体重 暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神
我们先养成习惯，然后习惯造就我们.
种下思想， 种下行动， 种下习惯， 种下品格，
收获行动 收获习惯 收获品格 收获命运
谢谢观看
中小学生时间规划管理主题班会
I
有了计划，为什么还是不能按时完成任务？
放松要一定时间 走路、动 作决定需作较缓 若有所思 乐于倾听 耐心
考拉型
你属于哪种行为模式？
紧迫感 喜竞争 走路、动作较快 进餐迅速 讨厌耽搁 不耐心
狮子型
考拉型的解决办法
当机立断，现在就做 平衡表法 给自己设定最后时限
Say”No”
职责外
当你遇到突发事件发生
职责内
如何说“不”
对事不对人 客气自然 可附以适当的建议
Say”No”
职责外
当你遇到突发事件发生
紧急程度 重要程度
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
管理时间的好方法时间管理四象限法则课件
坚持并形成习惯
持之以恒
时间管理需要持之以恒地坚持和 实践，才能形成良好的习惯。
定期回顾和总结
定期回顾和总结自己的时间管理 情况，找出不足和改进方向，不
断完善自己的时间管理技能。
学习借鉴他人经验
通过学习借鉴他人的时间管理经 验和技巧，不断完善自己的时间
管理方法。
05
时间管理工具
日历和计划表的使用
启示二
时间管理不是为了追求完美，而是为了提高效率 和减少压力，要学会合理安排工作和休息时间。
3
启示三
时间管理需要不断实践和反思，要学会从失败中 汲取教训，不断优化自己的管理方法和工具。
THANKS
感谢观看
管理时间的好方法时 间管理四象限法则课
件
目录
• 引言 • 时间管理四象限法则的原理 • 如何根据四象限法则管理时间 • 时间管理技巧 • 时间管理工具 • 时间管理案例分享
01
引言
时间管理的重要性
提高工作效率
合理安排时间，能够使工作、学 习等各项任务有序进行，提高工
作效率。
减轻压力
有效的时间管理可以减轻压力，避 免时间紧迫感和焦虑情绪的产生。
详细描述：这一象限的任务同样很重要，但并不需要立即行动。对于这一象限的任务，应该制定详细的计划，并设定完成它 们的具体时间，以确保它们在适当的时间得到处理。
紧急不重要象限
总结词：委托他人
详细描述：这一象限的任务通常是那些看似紧急，但实际上并不重要的任务。对于这类任务，最好的 策略通常是委托给其他人完成，以便自己能够专注于更重要的任务。
增加成就感
通过合理安排时间，能够更好地完 成任务，增加个人的成就感和满足 感。
时间管理四象限法则的简介
时间管理(学生用讲义)PPT课件
企业案例：项目的时间管理
总结词
合理规划项目时间，确保项目按时完成。
详细描述
企业在项目管理中，应该根据项目目标和要求，制定详细的项目计划，合理安排项目进度和时间节点，以确保项目按 时完成。同时，企业应该注重团队协作和沟通，及时解决问题和调整计划。
实例
一家软件开发公司在开发一个大型项目时，制定了详细的项目计划，合理安排时间节点和资源，最终按 时完成了项目。
时间管理(学生用讲义)ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的核心概念 • 时间管理技巧与工具 • 时间管理案例与经验分享 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的实践与建议
01 引言
时间管理的重要性
01
02
03
提高学习效率
合理安排时间，可以更高 效地完成学习任务，避免 拖延和浪费时间。
提升自我规划能力
目标
通过时间管理，学生能够更好地 平衡学习、生活和娱乐，提高学 习效果，同时培养良好的习惯和 自律能力。
02 时间管理的核心概念
时间管理的四象限
紧急重要
这类任务需要立即关注，因为 它们对实现目标具有直接和重
要的影响。
重要不紧急
这类任务虽然不紧急，但对实 现目标至关重要，应该安排时 间优先处理。
紧急不重要
时间估算与计划安排
时间估算
对每个任务所需的时间进行估算，以便更好地安排时间和资 源。
计划安排
根据任务的优先级和时间估算，制定合理的计划安排，确保 任务按时完成。
时间日志与时间审计
时间日志
记录每天完成任务的时间和活动，以便更好地了解自己的时间使用情况。
时间审计
定期对时间日志进行分析和审计，找出时间浪费的原因和改进的方法，提高时 间利用效率。
有效的时间管理PPT课件
16
6个有效的时间管理方法
1、明确目标（SMART原则）
相关的（Relevant） 这里的“相关的”是指与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”。
有期限的（Time-based） 是指目标必须确定完成的日期。在这一点上，不但要确定最终目标的
完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作 进度的监控。
竭，长此以往，既不利于个人也不利于工作。
不速之客、某些电话、 会议、信件。
这一象限具有很大的欺骗性，很多事件因为 它紧急而往往被人们误认为是重要的，从而 被它占据了不少时间。
阅读令人上瘾的无聊 小说、收看毫无价值 这一象限的事件占用的是休闲时间。 的电视节目等。
.
19
瓶 子 的 启 示
.
20
.
17
6个有效的时间管理方法
2、排列事件的优先级（事件的四象限） 重要度
第二象限 重要而不紧迫
第一象限 重要且紧迫
第四象限 不重要也不紧迫
第三象限 紧迫而不重要
紧迫性
.
18
6个有效的时间管理方法
2、排列事件的优先级（事件的四象限）
象限
第一象限
第二象限
第三象限 第四象限
描述
重要且紧迫
重要而不紧迫
紧迫而不重要 不重要也不紧 迫
.
6
时间管理能力的8个负面表现
3、拖延
拖延的三个特征： （1）拖延是一种自愿的行为，
既不是胁迫的不得已行为， 也不是因为突发事件而导 致的客观延误；
拖延是一种常见的心理现象， 人们或多或少地存在拖延行 为，这种拖延行为导致诸多 不良后果。最大的危害就是：
不急的事情一经拖延 之后往往变成紧急的 事情。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
9
有效时间管理
14、你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗。 15、你想好好洗个澡。 16、你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1个小时。 17、你身上只有5元钱，需要取钱。 18、大家明天晚上聚餐。 19、你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录。 20、这个星期有些材料没整理完，要在下星期一之前整理好，约需2小时。 21、你收到一个朋友的信一个月了，没有回信，也没有打电话。 22、星期天早上要做一次简报，预计准备简报要花15个小时，而且只能业余
3
有效时间管理
突发 事件
4
确定 事件
有效时间管理
琐碎 事件
突发 事件
5
确定 事件
有效时间管理
浪 琐碎 费 事件
突发 事件
确定 事件
6
有效时间管理
学习目标
• 学会正确的时间分配并充分有效地 利用时间
• 学会制定SMART的工作目标
• 掌握制定有效工作计划的方法和过 程
7
有效时间管理
学习内容
1 时间管理的概念 2 时间管理上的误区 3 解决时间管理误区方法 4 时间管理基本原则
以上是个平均数，通过这些数据可以看到许多问题， 想到许多问题。该在哪儿节省，该在哪儿下功夫？？
16
有效时间管理
时间管理三要素
• 管理时间 • 管理个人 • 管理团队
17
有效时间管理
管理时间的三大任务
• 设立目标 • 制定计划 • 区分轻重缓急
18
有效时间管理
二. 时间管理的误区
1. 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒绝别人 3. “反正时间还早”——拖延 4. 不速之客 5. 会议病 6. 文件满桌病 7. 事必躬亲
21
有效时间管理
3、“反正时间还早”——拖延
• 帕金森定律
工作会自动地膨胀占满所有可用的 时间。
时间管理陷隐含着你可以为一项工 作安排过多的时间，如果你给自己安排 了充裕的时间从事一项活动，你会放慢 你的节奏以使用掉所有分配的时间。
22
有效时间管理
4、不速之客
没有预约的客人，无端的申诉，往 往会使你难以专心致志的工作。
前），估计要花1小时。 5、明晚8点有个1小时电视节目，与你的工作有密切的联系。 6、明晚有一场演唱会。 7、你在图书馆借的书明天到期。 8、外地一个朋友邀请你去玩，你需要整理行李。 9、你要在星期五交计划书之前把它复印一份。 10、明天下午2点到4点有一个会议。 11、你欠某人200元钱－－他明天也要参加那个会议。 12、你明天早上9点到11点要听一场讲座。 13、你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面。
得到什么，它们直接源于我们的价值观。
13
有效时间管理
小案例
如果银行每天早晨向你的帐号拨 款8.64万元。你在这一天可以随心所 欲，想用多少就用多少，用途也没有 任何的规定。条件只有一个：用剩的 钱不能留到第二天再用，也不能节余 归自己。前一天的钱你用光也好，分 文不花也好，第二天你又有8.64万元。 请问：你如何用这笔钱？
5
时间管理的技巧
8
有效时间ห้องสมุดไป่ตู้理
案例分析
• 假设今天是星期一的晚上，你要计划未来的五天的日程， 面前是这五天要做的事情：
1、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生。 2、星期六是一个好朋友的生日，你还没有买礼物和生日卡。 3、你有好几个星期没有回家，也没有打电话或写信。 4、有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三去面试（19点以
自我管理
有效时间管理
有效时间管理
许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张
2
我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 盲的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场
有效时间管理
你的时间流向到 哪里去了？
确定 事件
14
有效时间管理
什么是“时间管理”？
“时间管理”所探索的是如何减
少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 时间管理的对象不是“时间”，是指面 对时间而进行的“自管理者的管理”。
15
有效时间管理
“银行拨款”案例分析
《人生宝鉴》公布了一个很有意思的调查数据：一个人 活到72岁，他的一生是这样度过的：
睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年
1、把要做的事情全部看一便。 2、确定每件事情的重要等级。 3、根据重要程度把把事情重新排序。
11
有效时间管理
一、时间管理的概念
• 任何有效的时间管理系统均包括以下五 个步骤：
1、明确你的价值观 2、确定你的目标 3、对你的目标按优先级排序 4、明确你的任务 5、对你的任务按优先级排序
价值观是我们想和做的基本原则，是 进行时间安排的最基本因素。
12
有效时间管理
案例中的事件可分为的类别
• 健康－－看牙医、洗澡等等 • 家庭－－给家里打电话等等 • 友谊－－买礼物、回信、参加聚会、拜访朋友，等等 • 爱情－－准备烛光晚餐等等 • 工作－－简报、电视节目、整理资料、考试，等等 • 金钱－－夜间兼职的面试，等等 • 兴趣－－看演唱会，等等
目标是我们的需求和愿望－－我们想
19
有效时间管理
1、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪 里是哪里
• 没时间做计划 • 工作是程序化，规律化，根本没必要做
计划 • 计划常常被打断 • 不喜欢被计划束缚 • “船到桥头自然直”
20
有效时间管理
2. 不好意思拒绝别人
——接受请托比拒绝更容易 ——拒绝请托会触怒请托从而导致请托
者报复 ——我想做一个广受爱戴的人 ——我不懂得如何拒绝
时间。 23、你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有。 24、下个星期二，你要参加一次业务考试。
请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优 先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事 件，制定一个周末的时间安排表。
10
有效时间管理
分析：
• 在这些项目中，有些是相互冲突的， 有些是富有弹性的。如何制定一份合 理实用的计划表呢？在制定时间表以 前请：
23
有效时间管理
5、会议病
• 基于合群的愿望而聚会倾谈 • 为符合传统 • 为推卸责任 • 没有勇气，逃避指出个别员工之错误 • 无效的会议不断重复
24
有效时间管理
6．文件满桌病
• 安全感 • 犹豫的个性 • 半途而废的工作习惯 • 个人的喜好
有效时间管理
14、你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗。 15、你想好好洗个澡。 16、你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1个小时。 17、你身上只有5元钱，需要取钱。 18、大家明天晚上聚餐。 19、你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录。 20、这个星期有些材料没整理完，要在下星期一之前整理好，约需2小时。 21、你收到一个朋友的信一个月了，没有回信，也没有打电话。 22、星期天早上要做一次简报，预计准备简报要花15个小时，而且只能业余
3
有效时间管理
突发 事件
4
确定 事件
有效时间管理
琐碎 事件
突发 事件
5
确定 事件
有效时间管理
浪 琐碎 费 事件
突发 事件
确定 事件
6
有效时间管理
学习目标
• 学会正确的时间分配并充分有效地 利用时间
• 学会制定SMART的工作目标
• 掌握制定有效工作计划的方法和过 程
7
有效时间管理
学习内容
1 时间管理的概念 2 时间管理上的误区 3 解决时间管理误区方法 4 时间管理基本原则
以上是个平均数，通过这些数据可以看到许多问题， 想到许多问题。该在哪儿节省，该在哪儿下功夫？？
16
有效时间管理
时间管理三要素
• 管理时间 • 管理个人 • 管理团队
17
有效时间管理
管理时间的三大任务
• 设立目标 • 制定计划 • 区分轻重缓急
18
有效时间管理
二. 时间管理的误区
1. 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒绝别人 3. “反正时间还早”——拖延 4. 不速之客 5. 会议病 6. 文件满桌病 7. 事必躬亲
21
有效时间管理
3、“反正时间还早”——拖延
• 帕金森定律
工作会自动地膨胀占满所有可用的 时间。
时间管理陷隐含着你可以为一项工 作安排过多的时间，如果你给自己安排 了充裕的时间从事一项活动，你会放慢 你的节奏以使用掉所有分配的时间。
22
有效时间管理
4、不速之客
没有预约的客人，无端的申诉，往 往会使你难以专心致志的工作。
前），估计要花1小时。 5、明晚8点有个1小时电视节目，与你的工作有密切的联系。 6、明晚有一场演唱会。 7、你在图书馆借的书明天到期。 8、外地一个朋友邀请你去玩，你需要整理行李。 9、你要在星期五交计划书之前把它复印一份。 10、明天下午2点到4点有一个会议。 11、你欠某人200元钱－－他明天也要参加那个会议。 12、你明天早上9点到11点要听一场讲座。 13、你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面。
得到什么，它们直接源于我们的价值观。
13
有效时间管理
小案例
如果银行每天早晨向你的帐号拨 款8.64万元。你在这一天可以随心所 欲，想用多少就用多少，用途也没有 任何的规定。条件只有一个：用剩的 钱不能留到第二天再用，也不能节余 归自己。前一天的钱你用光也好，分 文不花也好，第二天你又有8.64万元。 请问：你如何用这笔钱？
5
时间管理的技巧
8
有效时间ห้องสมุดไป่ตู้理
案例分析
• 假设今天是星期一的晚上，你要计划未来的五天的日程， 面前是这五天要做的事情：
1、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生。 2、星期六是一个好朋友的生日，你还没有买礼物和生日卡。 3、你有好几个星期没有回家，也没有打电话或写信。 4、有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三去面试（19点以
自我管理
有效时间管理
有效时间管理
许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张
2
我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 盲的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场
有效时间管理
你的时间流向到 哪里去了？
确定 事件
14
有效时间管理
什么是“时间管理”？
“时间管理”所探索的是如何减
少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 时间管理的对象不是“时间”，是指面 对时间而进行的“自管理者的管理”。
15
有效时间管理
“银行拨款”案例分析
《人生宝鉴》公布了一个很有意思的调查数据：一个人 活到72岁，他的一生是这样度过的：
睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年
1、把要做的事情全部看一便。 2、确定每件事情的重要等级。 3、根据重要程度把把事情重新排序。
11
有效时间管理
一、时间管理的概念
• 任何有效的时间管理系统均包括以下五 个步骤：
1、明确你的价值观 2、确定你的目标 3、对你的目标按优先级排序 4、明确你的任务 5、对你的任务按优先级排序
价值观是我们想和做的基本原则，是 进行时间安排的最基本因素。
12
有效时间管理
案例中的事件可分为的类别
• 健康－－看牙医、洗澡等等 • 家庭－－给家里打电话等等 • 友谊－－买礼物、回信、参加聚会、拜访朋友，等等 • 爱情－－准备烛光晚餐等等 • 工作－－简报、电视节目、整理资料、考试，等等 • 金钱－－夜间兼职的面试，等等 • 兴趣－－看演唱会，等等
目标是我们的需求和愿望－－我们想
19
有效时间管理
1、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪 里是哪里
• 没时间做计划 • 工作是程序化，规律化，根本没必要做
计划 • 计划常常被打断 • 不喜欢被计划束缚 • “船到桥头自然直”
20
有效时间管理
2. 不好意思拒绝别人
——接受请托比拒绝更容易 ——拒绝请托会触怒请托从而导致请托
者报复 ——我想做一个广受爱戴的人 ——我不懂得如何拒绝
时间。 23、你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有。 24、下个星期二，你要参加一次业务考试。
请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优 先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事 件，制定一个周末的时间安排表。
10
有效时间管理
分析：
• 在这些项目中，有些是相互冲突的， 有些是富有弹性的。如何制定一份合 理实用的计划表呢？在制定时间表以 前请：
23
有效时间管理
5、会议病
• 基于合群的愿望而聚会倾谈 • 为符合传统 • 为推卸责任 • 没有勇气，逃避指出个别员工之错误 • 无效的会议不断重复
24
有效时间管理
6．文件满桌病
• 安全感 • 犹豫的个性 • 半途而废的工作习惯 • 个人的喜好