有效的时间管理课件
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12：00匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会 儿天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没 有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室。
任经理的一天
14：00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于 对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又 全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等， 都由任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。
时间是什么
人生是由不同时期的阶 段与任务组合而成
每个阶段与任务是由不 同的角色扮演来实现
各种角色由不同的事件 来诠释
而“事件” 就是由时间 串连起来
简单的说，时间就是“ 事件”
什么是时间管理
时间管理就是管理时间 ？
时间管理就是我们对“人生事件” 的管理 时间管理就是“自我管理”
下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。
✓ 缺乏一份详尽的计划，工作没有目标、没有程序，所 以就没有自己主动的行动。
✓ 做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终 日埋头于无关重要的事务上。
✓ 只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个 多事的婆婆，结果下属没有事情可做。
✓ 不知道可以说“不”，经常听命于上司的召唤，对下 属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在一些无关 紧要和与己无关的事务上。
是否 理这些事情。
合理 6、我尽量回避干扰电话、来自百度文库速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。
8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。
9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时
，我会说“不”。
总结你的时间掌控情况
0～12 分 救命！你没有时间规划，总是让别人
10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入 职人员薪资的问题，解释到10：20。
10：20找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进 来请示工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作 一直延续到11：00。
11：00对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文 件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过 目。
✓ 对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题 拖延进行，只有通过加班来完成。
✓ 不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要 死。
请回忆自己昨天一 天的活动，包括所 想所作的事(从起 床到晚安)。
回忆昨天的活动，问一下自己 ：
几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以 致无法完成目标的事情?, 能不能早点开始? 你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进 去) 你最有效率和最没有效率是什么时候? 你将当天的主要目标完成到什么程度? 你会照着优先次序的书面计划做事吗? 你在适当的时间做适当的事吗? 你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权? 手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节? 你花的时间与你的优先次序是否相称?
牵着鼻子走。
13～17分 18～22分
当心！你试图掌握自己的时间，却不 能持之以恒。
可以！你的时间管理状况良好
22～27分 恭喜！你是值得学习的时间管理典范
Time Killers
Time Killers
任经理的一天
8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司 人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等 ，使他们的谈话一直延续到10：00。
What do you want?
事倍功半 v.s. 事半功倍 效率 v.s. 效能 用力 v.s. 用心
时间管理的原则
1. 6点优先工作制 2. 二八原则 3. 莫法特休息法 4. 麦肯锡30秒电梯理论
时间管理的改进途径
1.制定工作计划 2.学会说”NO” 3.学会应对“不速之客” 4.应付突发状况 5.避免拖延 6.办公室5S运动 7.适当授权 8.随时检视
有效的时间管理课件
2020年4月22日星期三
如果每天都有 86400元进入 你的银行账户 ，而你必须当 天用光，你会 如何运用这笔 钱？
“时间银行”
我们每个人真的有 这样一个户头，那 就是“时间”。
每天每一个人都会 有新的86400秒进 账。
时间管理
课程目标
1.认识时间 2.时间管理的基本思想 3.时间管理的障碍 4.如何进行时间管理
1、订立工作计划
怎样拟定计划？
1.订好长期目标, 以及的短期目标 2.根据目标的轻重, 安排优先次序 3.搞清楚个人活力周期表, 再根据最有 效的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间 表”
测测 计分方式为：“从不”—0分，“有时”—1分，“经常”—2分， “总是”—3分。
你的 时间
1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。
安排 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办
16：00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规 划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人 的私事和公司最近的传闻。
16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已 经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下。但会 议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持 续到17：00。
17：00 下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经 没有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理 的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。
What’s wrong?
✓ 电话干扰—对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于 任经理的事，有薪酬主管吗？
✓ 会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没 有实行有效控制。
✓ 上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意 性。
✓ 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示 和汇报，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自 己的时间。
✓ 对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事 务性的工作里。
✓ 凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽误时 间。
What’s wrong?
任经理的一天
14：00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于 对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又 全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等， 都由任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。
时间是什么
人生是由不同时期的阶 段与任务组合而成
每个阶段与任务是由不 同的角色扮演来实现
各种角色由不同的事件 来诠释
而“事件” 就是由时间 串连起来
简单的说，时间就是“ 事件”
什么是时间管理
时间管理就是管理时间 ？
时间管理就是我们对“人生事件” 的管理 时间管理就是“自我管理”
下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。
✓ 缺乏一份详尽的计划，工作没有目标、没有程序，所 以就没有自己主动的行动。
✓ 做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终 日埋头于无关重要的事务上。
✓ 只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个 多事的婆婆，结果下属没有事情可做。
✓ 不知道可以说“不”，经常听命于上司的召唤，对下 属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在一些无关 紧要和与己无关的事务上。
是否 理这些事情。
合理 6、我尽量回避干扰电话、来自百度文库速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。
8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。
9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时
，我会说“不”。
总结你的时间掌控情况
0～12 分 救命！你没有时间规划，总是让别人
10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入 职人员薪资的问题，解释到10：20。
10：20找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进 来请示工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作 一直延续到11：00。
11：00对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文 件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过 目。
✓ 对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题 拖延进行，只有通过加班来完成。
✓ 不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要 死。
请回忆自己昨天一 天的活动，包括所 想所作的事(从起 床到晚安)。
回忆昨天的活动，问一下自己 ：
几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以 致无法完成目标的事情?, 能不能早点开始? 你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进 去) 你最有效率和最没有效率是什么时候? 你将当天的主要目标完成到什么程度? 你会照着优先次序的书面计划做事吗? 你在适当的时间做适当的事吗? 你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权? 手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节? 你花的时间与你的优先次序是否相称?
牵着鼻子走。
13～17分 18～22分
当心！你试图掌握自己的时间，却不 能持之以恒。
可以！你的时间管理状况良好
22～27分 恭喜！你是值得学习的时间管理典范
Time Killers
Time Killers
任经理的一天
8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司 人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等 ，使他们的谈话一直延续到10：00。
What do you want?
事倍功半 v.s. 事半功倍 效率 v.s. 效能 用力 v.s. 用心
时间管理的原则
1. 6点优先工作制 2. 二八原则 3. 莫法特休息法 4. 麦肯锡30秒电梯理论
时间管理的改进途径
1.制定工作计划 2.学会说”NO” 3.学会应对“不速之客” 4.应付突发状况 5.避免拖延 6.办公室5S运动 7.适当授权 8.随时检视
有效的时间管理课件
2020年4月22日星期三
如果每天都有 86400元进入 你的银行账户 ，而你必须当 天用光，你会 如何运用这笔 钱？
“时间银行”
我们每个人真的有 这样一个户头，那 就是“时间”。
每天每一个人都会 有新的86400秒进 账。
时间管理
课程目标
1.认识时间 2.时间管理的基本思想 3.时间管理的障碍 4.如何进行时间管理
1、订立工作计划
怎样拟定计划？
1.订好长期目标, 以及的短期目标 2.根据目标的轻重, 安排优先次序 3.搞清楚个人活力周期表, 再根据最有 效的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间 表”
测测 计分方式为：“从不”—0分，“有时”—1分，“经常”—2分， “总是”—3分。
你的 时间
1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。
安排 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办
16：00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规 划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人 的私事和公司最近的传闻。
16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已 经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下。但会 议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持 续到17：00。
17：00 下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经 没有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理 的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。
What’s wrong?
✓ 电话干扰—对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于 任经理的事，有薪酬主管吗？
✓ 会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没 有实行有效控制。
✓ 上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意 性。
✓ 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示 和汇报，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自 己的时间。
✓ 对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事 务性的工作里。
✓ 凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽误时 间。
What’s wrong?