如何进行有效的时间管理PPT课件
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《合理安排时间》ppt课件
02
03
积极面对时间管理
将时间管理视为一种积极 的生活态度，而不是压力 和负担。
乐观面对挑战
遇到时间管理方面的挑战 时，保持乐观的心态，相 信自己能够克服困难。
培养自信心
通过有效的时间管理，逐 步提高自己的自信心，更 好地应对生活中的各种挑 战。
学会说“不”
学会拒绝
在时间安排上，学会拒绝 一些不重要或紧急的事情， 以便更好地集中精力处理 重要任务。
优化时间安排可以减少加班和延 误，提高工作满意度和职业成就
感。
减少压力和焦虑
有效的时间管理有助于减轻压力和焦虑，避免时间紧迫和任务繁重带来的负面情绪。 合理规划时间可以避免临时抱佛脚和赶工的情况，减少紧急情况带来的紧张和焦虑。
良好的时间管理有助于平衡工作、学习和生活，降低工作压力对个人生活的影响。
总结词
数据分析和报告功能
详细描述
时间追踪软件通常具备强大的数据分析和报告功能，用户 可以通过查看报告了解自己的时间使用情况，从而更好地 规划时间。
番茄工作法
总结词
简单易行的时间管理方法
详细描述
番茄工作法是一种简单的时间管理方法，通过将工作时间划 分为25分钟一个单位，称为一个“番茄”，每个番茄后休 息5分钟，重复进行4个番茄后休息15分钟，有助于提高工 作效率。
03
时间管理工具
日历和日程表
总结词
传统的时间管理工具
详细描述
日历和日程表是最早的时间管理工具之一，通过在纸上 或电子设备上记录待办事项和活动安排，帮助用户规划 时间。
总结词
易于使用和携带
详细描述
日历和日程表通常设计简单，易于使用，用户可以随时 随地查看和记录时间安排。
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
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利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
中小学生时间规划管理主题班会PPT课件
做时间的主人
中小学生时间规划管理主题班会
许多作业要做 许多知识已忘 许多书本与笔记 开了又合合了又开,如此的慌张
目录
01 有效管理个人时间
02 时间管理妙招
第一部分
有效的管理个人时间
设定目标
你的目标应是具体的、可检验的
有哪些科目是自己感到发展的空间 已很有限的？ 有哪些科目是我现在必需且可以开 始努力并进一步提高的？
狮子型
考拉型的解决办法
当机立断，现在就做 平衡表法 给自己设定最后时限
Say”No”
职责外
当你遇到突发事件发生
职责内
如何说“不”
对事不对人 客气自然 可附以适当的建议
Say”No”
职责外
当你遇到突发事件发生
紧急程度 重要程度
职责内
优先矩阵
重要
M2
重要，非紧急
M1
重要，紧急
M4
非重要，非紧急
M3
级前10名 级前50名 级前100名 级前200名 级前300名
拟定计划
如果你没有认真做计划 那么实际上你正计划着失败
有了计划，为什么还是不能按时完成任务？
放松要一定时间 走路、动 作决定需作较缓 若有所思 乐于倾听 耐心
考拉型
你属于哪种行为模式？
紧迫感 喜竞争 走路、动作较快 进餐迅速 讨厌耽搁 不耐心
高效率期
复习、消化旧知识 记东西 章节的系统复闲的午睡时间 与朋友同学相处
我们先养成习惯，然后习惯造就我们.
种下思想， 种下行动， 种下习惯， 种下品格，
收获行动 收获习惯 收获品格 收获命运
谢谢观看
中小学生时间规划管理主题班会
I
非重要，紧急
中小学生时间规划管理主题班会
许多作业要做 许多知识已忘 许多书本与笔记 开了又合合了又开,如此的慌张
目录
01 有效管理个人时间
02 时间管理妙招
第一部分
有效的管理个人时间
设定目标
你的目标应是具体的、可检验的
有哪些科目是自己感到发展的空间 已很有限的？ 有哪些科目是我现在必需且可以开 始努力并进一步提高的？
狮子型
考拉型的解决办法
当机立断，现在就做 平衡表法 给自己设定最后时限
Say”No”
职责外
当你遇到突发事件发生
职责内
如何说“不”
对事不对人 客气自然 可附以适当的建议
Say”No”
职责外
当你遇到突发事件发生
紧急程度 重要程度
职责内
优先矩阵
重要
M2
重要，非紧急
M1
重要，紧急
M4
非重要，非紧急
M3
级前10名 级前50名 级前100名 级前200名 级前300名
拟定计划
如果你没有认真做计划 那么实际上你正计划着失败
有了计划，为什么还是不能按时完成任务？
放松要一定时间 走路、动 作决定需作较缓 若有所思 乐于倾听 耐心
考拉型
你属于哪种行为模式？
紧迫感 喜竞争 走路、动作较快 进餐迅速 讨厌耽搁 不耐心
高效率期
复习、消化旧知识 记东西 章节的系统复闲的午睡时间 与朋友同学相处
我们先养成习惯，然后习惯造就我们.
种下思想， 种下行动， 种下习惯， 种下品格，
收获行动 收获习惯 收获品格 收获命运
谢谢观看
中小学生时间规划管理主题班会
I
非重要，紧急
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理(学生用讲义)PPT课件
企业案例：项目的时间管理
总结词
合理规划项目时间，确保项目按时完成。
详细描述
企业在项目管理中，应该根据项目目标和要求，制定详细的项目计划，合理安排项目进度和时间节点，以确保项目按 时完成。同时，企业应该注重团队协作和沟通，及时解决问题和调整计划。
实例
一家软件开发公司在开发一个大型项目时，制定了详细的项目计划，合理安排时间节点和资源，最终按 时完成了项目。
时间管理(学生用讲义)ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的核心概念 • 时间管理技巧与工具 • 时间管理案例与经验分享 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的实践与建议
01 引言
时间管理的重要性
01
02
03
提高学习效率
合理安排时间，可以更高 效地完成学习任务，避免 拖延和浪费时间。
提升自我规划能力
目标
通过时间管理，学生能够更好地 平衡学习、生活和娱乐，提高学 习效果，同时培养良好的习惯和 自律能力。
02 时间管理的核心概念
时间管理的四象限
紧急重要
这类任务需要立即关注，因为 它们对实现目标具有直接和重
要的影响。
重要不紧急
这类任务虽然不紧急，但对实 现目标至关重要，应该安排时 间优先处理。
紧急不重要
时间估算与计划安排
时间估算
对每个任务所需的时间进行估算，以便更好地安排时间和资 源。
计划安排
根据任务的优先级和时间估算，制定合理的计划安排，确保 任务按时完成。
时间日志与时间审计
时间日志
记录每天完成任务的时间和活动，以便更好地了解自己的时间使用情况。
时间审计
定期对时间日志进行分析和审计，找出时间浪费的原因和改进的方法，提高时 间利用效率。
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.
误区二: 拖延
• 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情
紧急的事 不紧急的事
重要的事 1 st
2 nd
不重要的事 3 rd
4 th
.
误区三: 事必躬亲
• 韩非子.八经
❖下君,尽已之能 ❖中君,尽人之力 ❖上君,尽人之智
• 诸葛亮凡事必躬亲,后来过劳而死
.
为什么管理者不授权或授权不足
担心部属做错事 担心部属工作表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
• 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩 效, 更富效能
❖ 把事情很快地做完, 叫做效率 ❖ 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
• 时间管理就是事前的规划或长期的计划
.
重要的事 不重要的事
紧急的事
1st
急
3rd
轻
不紧急的事
2nd
重
4th
缓
.
紧急的事
不紧急的事
重要的事
设备故障,生产停摆 重伤害急救 员工产生肢体冲突 顾客抱怨 停电
10:00 准备布置下属工作，又有电话来询问有关新入职人员薪 资的问题，给予解释到10:20。
10:20 找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示 工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作 一直延续到11:00。
11:00 对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各 类的报告、建议书等，到12:00，还有一部分没有过 目。
下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来 完成报告，只好等待下班后，任经理挟着自己未写完的 报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班 到午夜了。
.
时间浪费在哪里了？
.
时间浪费在哪里了？
电话干扰：对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理 的事，有薪酬主管吗？ 会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行 有效控制。 上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性。 下属的不断请示和汇报，喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风， 使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间。 对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天埋在事务性的工 作里。 凡事事必亲躬，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。
.
授权要领
授权应公开 只允许逐级授权 循序渐进地从事授权 对被授权者会可能犯错误应有心理准备 强调被授权者的工作绩效，而不应斤斤计较其执
行工作的手段 当被授权者发生疑难时，应协助他自行寻找解决
途径
.
误区四: 有求必应
•会花太多时间, 时间不够会牺牲第二项 受人尊敬重要, 还是受人欢迎重要
China-co Training 管理培训课程
TM
PERSONAL TIME MANAGEMENT 个人时间管理 课程提要
在开始之前……
.
请闭目一分钟思考这个问题
如果您的余生只剩下三天, 您会做哪三件事情?
.
任经理的一天
08:30 总经理打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司人 力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来 访等使他们的谈话一直延续到了10:00。
•
8、先做别人的事，然后再做自己的事。
•
9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。
•
10、先做有趣的事，再做枯燥的事。
•
11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做
难以完成的整件事或难以告一段落的事。
•
12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人
所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。
•每个人都有一个好朋友, 叫 “施小惠”, 可以适当的拒绝
.
说 “不”
不做不值得做的事 不接受与目标不一致的工作 不做拖泥带水性质的工作 不浪费时间在低优先性而又没有时间处理
的工作 不重复办事
.
请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？
•
1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。
计划之研拟 技能之提升 公关之促进 问题之调查 健康检查
不重要的事
有些电话 有些不速之客到访 有些会议之出列席 有些无谓的请托 有些临时的邀约
有些交际应酬 有些文件之处理 处理属下之工作 自我干扰 个人嗜好的沈迷
.
时间管理的误区
误区一:工作缺乏计划
1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一 点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然 直！”的侥幸心理。 2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布 的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地 位、并提高工作效率。 3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事 实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审查我们的目标 与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于 无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。
12:00 中午匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿 天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告 还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室!
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14:00 与销售经理约好讨论招聘营销人员事宜，由于对招聘主管 的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了 下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都是 任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。
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关于时间管理的讨论 • 1，飞翔的哪些因素导致我们的
时间浪费和低效率问题？ • 2，如何分做事的清轻重缓急？ • 3，为什么有人忙，有人闲？ • 4，怎样改变现状？
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目录
第一篇： 时间管理的概念与误区 第二篇：
时间管理的方法与技巧
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第一篇 时间管理的概念与误区
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时间管理是什么？
• 时间管理就是自我管理
16:00 刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告， 一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的么 事和公司最近的传闻。
16:30 召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到 了工作，任经理必须就此事同下属强调一下，但会议不 仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持 续到17:00。
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2、先做熟后再做难做的事。
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4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花
费大量时间才能做好的事。
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5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。
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6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。
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7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。
误区二: 拖延
• 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情
紧急的事 不紧急的事
重要的事 1 st
2 nd
不重要的事 3 rd
4 th
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误区三: 事必躬亲
• 韩非子.八经
❖下君,尽已之能 ❖中君,尽人之力 ❖上君,尽人之智
• 诸葛亮凡事必躬亲,后来过劳而死
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为什么管理者不授权或授权不足
担心部属做错事 担心部属工作表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
• 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩 效, 更富效能
❖ 把事情很快地做完, 叫做效率 ❖ 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
• 时间管理就是事前的规划或长期的计划
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重要的事 不重要的事
紧急的事
1st
急
3rd
轻
不紧急的事
2nd
重
4th
缓
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紧急的事
不紧急的事
重要的事
设备故障,生产停摆 重伤害急救 员工产生肢体冲突 顾客抱怨 停电
10:00 准备布置下属工作，又有电话来询问有关新入职人员薪 资的问题，给予解释到10:20。
10:20 找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示 工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作 一直延续到11:00。
11:00 对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各 类的报告、建议书等，到12:00，还有一部分没有过 目。
下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来 完成报告，只好等待下班后，任经理挟着自己未写完的 报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班 到午夜了。
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时间浪费在哪里了？
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时间浪费在哪里了？
电话干扰：对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理 的事，有薪酬主管吗？ 会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行 有效控制。 上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性。 下属的不断请示和汇报，喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风， 使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间。 对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天埋在事务性的工 作里。 凡事事必亲躬，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。
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授权要领
授权应公开 只允许逐级授权 循序渐进地从事授权 对被授权者会可能犯错误应有心理准备 强调被授权者的工作绩效，而不应斤斤计较其执
行工作的手段 当被授权者发生疑难时，应协助他自行寻找解决
途径
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误区四: 有求必应
•会花太多时间, 时间不够会牺牲第二项 受人尊敬重要, 还是受人欢迎重要
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PERSONAL TIME MANAGEMENT 个人时间管理 课程提要
在开始之前……
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请闭目一分钟思考这个问题
如果您的余生只剩下三天, 您会做哪三件事情?
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任经理的一天
08:30 总经理打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司人 力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来 访等使他们的谈话一直延续到了10:00。
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8、先做别人的事，然后再做自己的事。
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9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。
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10、先做有趣的事，再做枯燥的事。
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11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做
难以完成的整件事或难以告一段落的事。
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12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人
所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。
•每个人都有一个好朋友, 叫 “施小惠”, 可以适当的拒绝
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说 “不”
不做不值得做的事 不接受与目标不一致的工作 不做拖泥带水性质的工作 不浪费时间在低优先性而又没有时间处理
的工作 不重复办事
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请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？
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1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。
计划之研拟 技能之提升 公关之促进 问题之调查 健康检查
不重要的事
有些电话 有些不速之客到访 有些会议之出列席 有些无谓的请托 有些临时的邀约
有些交际应酬 有些文件之处理 处理属下之工作 自我干扰 个人嗜好的沈迷
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时间管理的误区
误区一:工作缺乏计划
1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一 点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然 直！”的侥幸心理。 2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布 的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地 位、并提高工作效率。 3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事 实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审查我们的目标 与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于 无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。
12:00 中午匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿 天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告 还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室!
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14:00 与销售经理约好讨论招聘营销人员事宜，由于对招聘主管 的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了 下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都是 任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。
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关于时间管理的讨论 • 1，飞翔的哪些因素导致我们的
时间浪费和低效率问题？ • 2，如何分做事的清轻重缓急？ • 3，为什么有人忙，有人闲？ • 4，怎样改变现状？
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目录
第一篇： 时间管理的概念与误区 第二篇：
时间管理的方法与技巧
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第一篇 时间管理的概念与误区
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时间管理是什么？
• 时间管理就是自我管理
16:00 刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告， 一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的么 事和公司最近的传闻。
16:30 召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到 了工作，任经理必须就此事同下属强调一下，但会议不 仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持 续到17:00。
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2、先做熟后再做难做的事。
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4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花
费大量时间才能做好的事。
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5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。
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6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。
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7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。