如何进行有效的时间管理PPT课件
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关于时间管理的讨论 • 1，飞翔的哪些因素导致我们的
时间浪费和低效率问题？ • 2，如何分做事的清轻重缓急？ • 3，为什么有人忙，有人闲？ • 4，怎样改变现状？
.
目录
第一篇： 时间管理的概念与误区 第二篇：
时间管理的方法与技巧
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第一篇 时间管理的概念与误区
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时间管理是什么？
• 时间管理就是自我管理
China-co Training 管理培训课程
TM
PERSONAL TIME MANAGEMENT 个人时间管理 课程提要
在开始之前……
.
请闭目一分钟思考这个问题
如果您的余生只剩下三天, 您会做哪三件事情?
.
任经理的一天
08:30 总经理打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司人 力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来 访等使他们的谈话一直延续到了10:00。
•
8、先做别人的事，然后再做自己的事。
•
9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。
•
10、先做有趣的事，再做枯燥的事。
•
11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做
难以完成的整件事或难以告一段落的事。
•
12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人
所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。
•每个人都有一个好朋友, 叫 “施小惠”, 可以适当的拒绝
.
说 “不”
不做不值得做的事 不接受与目标不一致的工作 不做拖泥带水性质的工作 不浪费时间在低优先性而又没有时间处理
的工作 不重复办事
.
请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？
•
1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。
16:00 刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告， 一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的么 事和公司最近的传闻。
16:30 召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到 了工作，任经理必须就此事同下属强调一下，但会议不 仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持 续到17:00。
•
2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。
•
3、先做容易做的事，然后再做难做的事。
•
4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花
费大量时间才能做好的事。
•
5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。
•
6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。
•
Biblioteka Baidu
7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。
下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来 完成报告，只好等待下班后，任经理挟着自己未写完的 报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班 到午夜了。
.
时间浪费在哪里了？
.
时间浪费在哪里了？
电话干扰：对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理 的事，有薪酬主管吗？ 会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行 有效控制。 上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性。 下属的不断请示和汇报，喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风， 使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间。 对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天埋在事务性的工 作里。 凡事事必亲躬，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。
• 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩 效, 更富效能
❖ 把事情很快地做完, 叫做效率 ❖ 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
• 时间管理就是事前的规划或长期的计划
.
重要的事 不重要的事
紧急的事
1st
急
3rd
轻
不紧急的事
2nd
重
4th
缓
.
紧急的事
不紧急的事
重要的事
设备故障,生产停摆 重伤害急救 员工产生肢体冲突 顾客抱怨 停电
计划之研拟 技能之提升 公关之促进 问题之调查 健康检查
不重要的事
有些电话 有些不速之客到访 有些会议之出列席 有些无谓的请托 有些临时的邀约
有些交际应酬 有些文件之处理 处理属下之工作 自我干扰 个人嗜好的沈迷
.
时间管理的误区
误区一:工作缺乏计划
1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一 点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然 直！”的侥幸心理。 2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布 的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地 位、并提高工作效率。 3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事 实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审查我们的目标 与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于 无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。
12:00 中午匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿 天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告 还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室!
.
14:00 与销售经理约好讨论招聘营销人员事宜，由于对招聘主管 的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了 下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都是 任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。
.
误区二: 拖延
• 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情
紧急的事 不紧急的事
重要的事 1 st
2 nd
不重要的事 3 rd
4 th
.
误区三: 事必躬亲
• 韩非子.八经
❖下君,尽已之能 ❖中君,尽人之力 ❖上君,尽人之智
• 诸葛亮凡事必躬亲,后来过劳而死
.
为什么管理者不授权或授权不足
担心部属做错事 担心部属工作表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
10:00 准备布置下属工作，又有电话来询问有关新入职人员薪 资的问题，给予解释到10:20。
10:20 找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示 工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作 一直延续到11:00。
11:00 对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各 类的报告、建议书等，到12:00，还有一部分没有过 目。
.
授权要领
授权应公开 只允许逐级授权 循序渐进地从事授权 对被授权者会可能犯错误应有心理准备 强调被授权者的工作绩效，而不应斤斤计较其执
行工作的手段 当被授权者发生疑难时，应协助他自行寻找解决
途径
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误区四: 有求必应
•会花太多时间, 时间不够会牺牲第二项 受人尊敬重要, 还是受人欢迎重要
关于时间管理的讨论 • 1，飞翔的哪些因素导致我们的
时间浪费和低效率问题？ • 2，如何分做事的清轻重缓急？ • 3，为什么有人忙，有人闲？ • 4，怎样改变现状？
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目录
第一篇： 时间管理的概念与误区 第二篇：
时间管理的方法与技巧
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第一篇 时间管理的概念与误区
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时间管理是什么？
• 时间管理就是自我管理
China-co Training 管理培训课程
TM
PERSONAL TIME MANAGEMENT 个人时间管理 课程提要
在开始之前……
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请闭目一分钟思考这个问题
如果您的余生只剩下三天, 您会做哪三件事情?
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任经理的一天
08:30 总经理打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司人 力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来 访等使他们的谈话一直延续到了10:00。
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8、先做别人的事，然后再做自己的事。
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9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。
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10、先做有趣的事，再做枯燥的事。
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11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做
难以完成的整件事或难以告一段落的事。
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12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人
所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。
•每个人都有一个好朋友, 叫 “施小惠”, 可以适当的拒绝
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说 “不”
不做不值得做的事 不接受与目标不一致的工作 不做拖泥带水性质的工作 不浪费时间在低优先性而又没有时间处理
的工作 不重复办事
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请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？
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1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。
16:00 刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告， 一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的么 事和公司最近的传闻。
16:30 召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到 了工作，任经理必须就此事同下属强调一下，但会议不 仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持 续到17:00。
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2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。
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3、先做容易做的事，然后再做难做的事。
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4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花
费大量时间才能做好的事。
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5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。
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6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。
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Biblioteka Baidu
7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。
下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来 完成报告，只好等待下班后，任经理挟着自己未写完的 报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班 到午夜了。
.
时间浪费在哪里了？
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时间浪费在哪里了？
电话干扰：对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理 的事，有薪酬主管吗？ 会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行 有效控制。 上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性。 下属的不断请示和汇报，喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风， 使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间。 对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天埋在事务性的工 作里。 凡事事必亲躬，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。
• 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩 效, 更富效能
❖ 把事情很快地做完, 叫做效率 ❖ 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
• 时间管理就是事前的规划或长期的计划
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重要的事 不重要的事
紧急的事
1st
急
3rd
轻
不紧急的事
2nd
重
4th
缓
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紧急的事
不紧急的事
重要的事
设备故障,生产停摆 重伤害急救 员工产生肢体冲突 顾客抱怨 停电
计划之研拟 技能之提升 公关之促进 问题之调查 健康检查
不重要的事
有些电话 有些不速之客到访 有些会议之出列席 有些无谓的请托 有些临时的邀约
有些交际应酬 有些文件之处理 处理属下之工作 自我干扰 个人嗜好的沈迷
.
时间管理的误区
误区一:工作缺乏计划
1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一 点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然 直！”的侥幸心理。 2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布 的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地 位、并提高工作效率。 3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事 实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审查我们的目标 与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于 无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。
12:00 中午匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿 天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告 还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室!
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14:00 与销售经理约好讨论招聘营销人员事宜，由于对招聘主管 的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了 下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都是 任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。
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误区二: 拖延
• 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情
紧急的事 不紧急的事
重要的事 1 st
2 nd
不重要的事 3 rd
4 th
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误区三: 事必躬亲
• 韩非子.八经
❖下君,尽已之能 ❖中君,尽人之力 ❖上君,尽人之智
• 诸葛亮凡事必躬亲,后来过劳而死
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为什么管理者不授权或授权不足
担心部属做错事 担心部属工作表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
10:00 准备布置下属工作，又有电话来询问有关新入职人员薪 资的问题，给予解释到10:20。
10:20 找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示 工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作 一直延续到11:00。
11:00 对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各 类的报告、建议书等，到12:00，还有一部分没有过 目。
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授权要领
授权应公开 只允许逐级授权 循序渐进地从事授权 对被授权者会可能犯错误应有心理准备 强调被授权者的工作绩效，而不应斤斤计较其执
行工作的手段 当被授权者发生疑难时，应协助他自行寻找解决
途径
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误区四: 有求必应
•会花太多时间, 时间不够会牺牲第二项 受人尊敬重要, 还是受人欢迎重要