高效能人士的时间管理课件
合集下载
高效能时间管理39页PPT
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
Байду номын сангаас
高效能时间管理
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
高效能人士的时间管理教材
时间的减法
• 五分钟思考法 • １分钟：决定目标及课题 • ２分钟：思考的扩张及探求 • ２分钟：整理思路，定出方法
时间的乘法
• １）物尽其所，物归原处。 • ２）建立有效的工作环境。 • ３）有效的文件处理。
时间的除法
• 时间的死敌—拖延 • 对付拖延的方法—当机立断
时间窃贼分析
• 人为因素造成的时间障碍 • 管理因素造成的时间障碍 • 环境因素造成的时间障碍
三个基本问题
• 我是谁？ • 我该做什么？ • 我该怎么做？
常见的家庭与工作的冲突
• 不能在家照顾孩子而感到内疚 • 不能充分地与家人共度很多时光 • 工作时间过长而错过社会生活 • 收入不能满足期望的生活模式 • 在家庭和工作方面都希望十全十美
设法达到总体平衡
• 先问自己以下三个问题？
• 你想使自己的生活达到一种什么样的目的与境 界？
允许外面的影响（情绪、感受、或环境） 来控制他们的回应（反应）
刺激
受制于人
回应（反应）
6
主动积极行为
主动积极的人会用最适宜的价值观来选择，他们 智慧地运用刺激及回应（反应）的空间、扩展了 选择的自由。
刺激
用价值观做 自由的选择
回应（反应）
（自觉）自我意识 想象力 良知
独立意志
7
主动积极的人具有的三种特质：
—（幼年的经历）需要你照顾我，事情若有差错，我便怪罪你， 你要对我的成败负责。（靠别人来完成愿望）
▪ 独立：着眼于“我”的思维
— 我可以独立自主对自己负责，我可以自由选择。（靠自己打 天下）
▪ 互利：从“我们”的思维出发
—我们可以自主、合作、统合综效，共同开创伟大的前程。 （群策群力达到成功）
高效能人士的时间管理课件(PPT 42张)
高效能人士的
一、 时间管理的目标： 本末兼顾
茫 盲
忙
《忙与盲》
许多的电话在响，许多的事要备忘。许多的门与抽屉，
开了又关，关了又开，如此的慌张。
我来来往往，我匆匆忙忙，从一个方向到另一个方向。 忙忙忙，忙忙忙，忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望？ 盲盲盲，盲盲盲，盲得已经没有主张，盲得已经失去方向。 忙忙忙，盲盲盲，忙得分不清欢喜和忧伤，忙得没有时间痛哭一场！
组织因素
管理制度不健全 沟通不畅 文山会海
？
环境因素
突发事件多 应酬多 同事时间观念不强
？
技术因素
缺乏科学的时间管理方法 和有效的时间管理工具
战胜效率杀手：时间管理的正确心态
1、 明确的目标
目标明确，并且是写下来的
顶尖的3％的人
自己把握成功。
心中大概清楚目标，但无条理
10％的人
偶尔小成，或看运气 很少有目标，甚至完全没有目标
其余的人
碌碌无为
目标：由梦想牵引
梦想
目标
资源
能力
2、说 “NO”
你活得被动吗？
1
只回答是 • 你要取悦所有人 你要做无意义的事情 你要承担很大的压力 你喜欢别人顺手交给你的无聊任务
只回答不
• 你希望有更多时间吗？
• 你希望别人尊重你吗？
• 你希望有自己的生活吗？
你希望独立安排做事的先后顺序吗？
1.我的生活中有多少事是前一个“忙”，多少是后一个“盲”？ 2.我来参加时间管理培训的目的是什么？
人生万花筒
身体健康 知识教育 经济条件
生活的平衡模型
健康
事业生涯
人生意义与价值 平衡生活
事业成就
一、 时间管理的目标： 本末兼顾
茫 盲
忙
《忙与盲》
许多的电话在响，许多的事要备忘。许多的门与抽屉，
开了又关，关了又开，如此的慌张。
我来来往往，我匆匆忙忙，从一个方向到另一个方向。 忙忙忙，忙忙忙，忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望？ 盲盲盲，盲盲盲，盲得已经没有主张，盲得已经失去方向。 忙忙忙，盲盲盲，忙得分不清欢喜和忧伤，忙得没有时间痛哭一场！
组织因素
管理制度不健全 沟通不畅 文山会海
？
环境因素
突发事件多 应酬多 同事时间观念不强
？
技术因素
缺乏科学的时间管理方法 和有效的时间管理工具
战胜效率杀手：时间管理的正确心态
1、 明确的目标
目标明确，并且是写下来的
顶尖的3％的人
自己把握成功。
心中大概清楚目标，但无条理
10％的人
偶尔小成，或看运气 很少有目标，甚至完全没有目标
其余的人
碌碌无为
目标：由梦想牵引
梦想
目标
资源
能力
2、说 “NO”
你活得被动吗？
1
只回答是 • 你要取悦所有人 你要做无意义的事情 你要承担很大的压力 你喜欢别人顺手交给你的无聊任务
只回答不
• 你希望有更多时间吗？
• 你希望别人尊重你吗？
• 你希望有自己的生活吗？
你希望独立安排做事的先后顺序吗？
1.我的生活中有多少事是前一个“忙”，多少是后一个“盲”？ 2.我来参加时间管理培训的目的是什么？
人生万花筒
身体健康 知识教育 经济条件
生活的平衡模型
健康
事业生涯
人生意义与价值 平衡生活
事业成就
高效人士时间管理PPT
相关的（Relevant）。这里的“相关 的”是指与现实生活相关，而不是简单的 “白日梦”。
“时间管理”的4大法宝
法宝一： SMART为导向的目标原则 法宝一：以SMART为导向的目标原则
基于时间的（Time-based）。“基于时 间”就更容易理解了，它是指目标必须确定 完成的日期。 在这一点上，时间管理指出，不但要确 定最终目标的完成时间，还要设立多个小时 间段上的“时间里程牌”，以便进行工作进 度的监控。
紧迫
“时间管理”的4大法宝
法宝二：关注第二象限的四象限原则 第一类是“重要且紧迫”的事件，例如： ： 处理危机、完成有期限压力的工作等； 第二类是“重要但不紧迫”的事件， 例如：防患于未然的改善、建立人际关系网 络、发展新机会、长期工作规划、有效的休 闲；
“时间管理”的4大法宝
法宝二：关注第二象限的四象限原则 第三类是“不重要但紧迫”的事件，例 如：不速之客、某些电话、会议、信件； 第四类是“不重要且不紧迫”的事件， 更直接的来说是“浪费时间”的事件，例如： ： 阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的 电视节目等。
“时间管理”的2大误区
误区一： 误区一：工作缺乏计划
大量的时间浪费来源于工作缺乏计划，比 如：没有考虑工作的可并行性，结果使并行的 工作以串行的形式进行；没有考虑工作的后续 性，结果工作做了一半，就发现有外部因素限 制只能搁置；没有考虑对工作方法的选择，结 果长期用低效率高耗时的方法工作。
“时间管理”的2大误区
可达到的（Attainable）。这里“可达到 的”有两层意思：一是目标应该在能力范围 内；二是目标应该有一定难度。 一般人在这点上往往只注意前者，其实 后者也相当重要。目标经常达不到的确会让 人沮丧，但同时得注意：太容易达到的目标 也会让人失去斗志。
高效能人-高效率时间管理PPT
计划表
以周或月为单位，列出重要任务和截止日期，帮助用户合理安排时间。
如何选择适合自己的日程表和计划表
根据个人喜好和需求，选择适合自己的日程表和计划表，提高时间管 理效率。
时间跟踪工具
Toggl
一款简单易用的时间跟踪工具，帮助用户记 录每个任务所花费的时间。
Harvest
一款团队协作的时间跟踪工具，支持多种支 付方式和报告功能。
注意事项
在处理紧急不重要事务时，应避免陷入无休止的 琐事中，要时刻保持清醒的头脑，及时调整计划。
平衡工作与生活
工作与生活平衡
工作与生活的平衡是指在工作和生活中找到一个相对稳定的平衡 点，使两者都能得到充分的关注和满足。
平衡策略
为了实现工作与生活的平衡，可以制定合理的工作计划，合理安 排时间，注重身心健康，培养兴趣爱好等。
注意事项
在应对突发事件时，应尽量保持计划的灵活性，避免因突发事件而 打乱整个计划。
处理紧急但不重要的事务
1 2 3
紧急不重要事务
这类事务虽然不直接关系到主要目标的实现，但 却需要立即处理，如回复紧急邮件、处理客户投 诉等。
处理策略
对于这类事务，应优先处理紧急程度高的事务， 并尽量在短时间内完成，以免影响其他事务的进 展。
个人职业发展的时间管理案例
案例一
张老师，一名资深培训师，他通过制定日程表和设置优先级来安排自己的工作 和生活。他坚持每天早上早起读书，晚上则进行自我反思和规划。
案例二
刘律师，一名成功律师，她采用四象限法来管理时间，将工作按照重要性和紧 急性分为四个象限，优先处理重要且紧急的任务。
学习者的时间管理案例
和重复。
记录与跟进
会议结束后，整理会议记录并 跟进决议事项，确保行动计划
以周或月为单位，列出重要任务和截止日期，帮助用户合理安排时间。
如何选择适合自己的日程表和计划表
根据个人喜好和需求，选择适合自己的日程表和计划表，提高时间管 理效率。
时间跟踪工具
Toggl
一款简单易用的时间跟踪工具，帮助用户记 录每个任务所花费的时间。
Harvest
一款团队协作的时间跟踪工具，支持多种支 付方式和报告功能。
注意事项
在处理紧急不重要事务时，应避免陷入无休止的 琐事中，要时刻保持清醒的头脑，及时调整计划。
平衡工作与生活
工作与生活平衡
工作与生活的平衡是指在工作和生活中找到一个相对稳定的平衡 点，使两者都能得到充分的关注和满足。
平衡策略
为了实现工作与生活的平衡，可以制定合理的工作计划，合理安 排时间，注重身心健康，培养兴趣爱好等。
注意事项
在应对突发事件时，应尽量保持计划的灵活性，避免因突发事件而 打乱整个计划。
处理紧急但不重要的事务
1 2 3
紧急不重要事务
这类事务虽然不直接关系到主要目标的实现，但 却需要立即处理，如回复紧急邮件、处理客户投 诉等。
处理策略
对于这类事务，应优先处理紧急程度高的事务， 并尽量在短时间内完成，以免影响其他事务的进 展。
个人职业发展的时间管理案例
案例一
张老师，一名资深培训师，他通过制定日程表和设置优先级来安排自己的工作 和生活。他坚持每天早上早起读书，晚上则进行自我反思和规划。
案例二
刘律师，一名成功律师，她采用四象限法来管理时间，将工作按照重要性和紧 急性分为四个象限，优先处理重要且紧急的任务。
学习者的时间管理案例
和重复。
记录与跟进
会议结束后，整理会议记录并 跟进决议事项，确保行动计划
精彩课件高效的时间管理ppt
息的紧迫性
高效时间管理的前提
积极的心态 使命与目标
7不断更新
持
互赖我们
5知彼
6统合
续
解己 公众成功 综效
成
4双赢思维
独立我
熟
3要事第一
模
1主动 个人成功 2以终
式
积极
为始
依赖你
图
主动积极的理解
受
制 于
刺激刺 激
人
反应
主
刺激
动
积
极
自觉
选择的自由
反应 独立意志
想象力
良知
目标能唤起 你最高尚的 才能
• 让高价值活动充实每一天;剩余的时间再用于 做琐碎的小事
• 坚持重点;排除外界干扰;头脑中始终有最终的 结果
• 设定最后期限;合理安排事情的进展 • 将大项目分解;逐步完成 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己;始终保持积节约自己的时间 • 降低自己的标准;不要追求完美 • 学会放弃既没有价值;又浪费时间的事 • 将它们汇总;集中时间处理
钢铁公司管理顾问李爱菲
优先矩阵
重要
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M2
重要;非 紧急
M1
重要; 紧急
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
紧急
优先矩阵分类表：
紧急
不紧急
Ⅰ 重 ➢ 危 机
Ⅱ ➢ 防 患 于 未 然
➢ 急 迫 的 问 题
➢ 改 进 产 能
➢ 有 期 限 压 力 的 计 划 ➢ 建 立 人 际 关 系
➢ 勤勉等于成就 勤能补拙 ➢ 天黑就吹口哨 ➢ 欠缺时间管理的技能 ➢ 显示重要性 ➢ 满足烈士感 ➢ 不知休闲的乐趣 ➢ 逃避不愉快的家庭生活
高效时间管理的前提
积极的心态 使命与目标
7不断更新
持
互赖我们
5知彼
6统合
续
解己 公众成功 综效
成
4双赢思维
独立我
熟
3要事第一
模
1主动 个人成功 2以终
式
积极
为始
依赖你
图
主动积极的理解
受
制 于
刺激刺 激
人
反应
主
刺激
动
积
极
自觉
选择的自由
反应 独立意志
想象力
良知
目标能唤起 你最高尚的 才能
• 让高价值活动充实每一天;剩余的时间再用于 做琐碎的小事
• 坚持重点;排除外界干扰;头脑中始终有最终的 结果
• 设定最后期限;合理安排事情的进展 • 将大项目分解;逐步完成 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己;始终保持积节约自己的时间 • 降低自己的标准;不要追求完美 • 学会放弃既没有价值;又浪费时间的事 • 将它们汇总;集中时间处理
钢铁公司管理顾问李爱菲
优先矩阵
重要
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M2
重要;非 紧急
M1
重要; 紧急
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
紧急
优先矩阵分类表：
紧急
不紧急
Ⅰ 重 ➢ 危 机
Ⅱ ➢ 防 患 于 未 然
➢ 急 迫 的 问 题
➢ 改 进 产 能
➢ 有 期 限 压 力 的 计 划 ➢ 建 立 人 际 关 系
➢ 勤勉等于成就 勤能补拙 ➢ 天黑就吹口哨 ➢ 欠缺时间管理的技能 ➢ 显示重要性 ➢ 满足烈士感 ➢ 不知休闲的乐趣 ➢ 逃避不愉快的家庭生活
高效能人士的时间管理
• 第二代理论强调行事历与日程表，反映 出时间管理已注意到规划未来的重要。
• 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的 观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、 长期目标，再逐日订定实现目标的计划， 将有限的时间、精力加以分配，争取最 高的效率。
第四代时间管理
• 与以往截然不同之处在于，它根本否定 “时间管理”这个名词，主张关键不在 于时间管理，而在于个人管理。
个人管理四步骤－－确定角色
• 一、个人 • 二、丈夫/父亲 • 三、新产品经理 • 四、研究经理 • 五、人事经理 • 六、行政经理 • 七、公司董事长
不重要
偏重第二类事务，结果
重要
• 有远见，有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
• 少有危机
不紧急
紧急
不重要
时间管理的重点
认清角色，确立目标，分清工作的轻重 缓急
工作排量表
哪些事情不用自己去做或干脆放弃不做？ 为什么？
哪件事情有最高的优先级？为什么？
你会高兴地执行这个计划吗？为什么？
个人管理四步骤
• 确定角色 • 选择目标 • 安排进度 • 逐日调整
用更高的速度做更多的事替代 不了做正确的事
正确地做事得到效率 做正确的事得到效果
紧急与重要
• 根据新一代个人管理理论，将耗费时间 的事务依据急迫性与重要性分为四类。
• 急迫性是指必须立即处理，比方电话铃 响了，尽管你正忙得焦头烂额，也不得 不放下手边工作去接听。一般说来接电 话总要优先于你的私人工作。
个人管理四步骤－－确定角色
• 首先，写下个人认为重要的角色。假若 以往不曾认真考虑这个问题，就把这时 闪过脑际的角色逐一写下。
• 除了“个人”以外，父母、儿女、职员 、老师……凡是你愿意定期投入时间精 力的，都可以纳入其中。
• 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的 观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、 长期目标，再逐日订定实现目标的计划， 将有限的时间、精力加以分配，争取最 高的效率。
第四代时间管理
• 与以往截然不同之处在于，它根本否定 “时间管理”这个名词，主张关键不在 于时间管理，而在于个人管理。
个人管理四步骤－－确定角色
• 一、个人 • 二、丈夫/父亲 • 三、新产品经理 • 四、研究经理 • 五、人事经理 • 六、行政经理 • 七、公司董事长
不重要
偏重第二类事务，结果
重要
• 有远见，有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
• 少有危机
不紧急
紧急
不重要
时间管理的重点
认清角色，确立目标，分清工作的轻重 缓急
工作排量表
哪些事情不用自己去做或干脆放弃不做？ 为什么？
哪件事情有最高的优先级？为什么？
你会高兴地执行这个计划吗？为什么？
个人管理四步骤
• 确定角色 • 选择目标 • 安排进度 • 逐日调整
用更高的速度做更多的事替代 不了做正确的事
正确地做事得到效率 做正确的事得到效果
紧急与重要
• 根据新一代个人管理理论，将耗费时间 的事务依据急迫性与重要性分为四类。
• 急迫性是指必须立即处理，比方电话铃 响了，尽管你正忙得焦头烂额，也不得 不放下手边工作去接听。一般说来接电 话总要优先于你的私人工作。
个人管理四步骤－－确定角色
• 首先，写下个人认为重要的角色。假若 以往不曾认真考虑这个问题，就把这时 闪过脑际的角色逐一写下。
• 除了“个人”以外，父母、儿女、职员 、老师……凡是你愿意定期投入时间精 力的，都可以纳入其中。
高效能时间管理(PPT页)
如何保持办公桌的整洁有序
将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档
时间管理追求的是一种方式
第四代时间 第三代时间 第二代时间 第一代时间
关注个人价值的实现 关注时间的效能 关注未来时间的管理 关注现有时间的条理化
时间管理追求的是一种方式
1、防患未然 2、准备工作 3、改进产能 4、人际关系 5、规划、休闲
重要
4D原则
规划做
Diarize（定出做
的时间）
变为
Do it later（呆会做
时间管理的策略与方法
——避免干扰
■不要采取无条件的“门户开放政策” ■安排秘书挡驾（电话、不速之客等） ■站立会客 ■在办公室外接见外界不速之客 ■让秘书控制会谈时间 ■面谈
以下时间问题如何解决？？？
上级管理——烦 同级管理----差
下级管理----松
时间管理追求的是一种方式
时间管理的策略与方法
▲不速之客闯入 ▲话干扰 ▲经常加班加点 ▲穷于应付突发事件 ▲漫谈、聊天 ▲交待不清，事情做错 ▲不敢拍板，等指示 ▲考虑事情过于复杂 ▲管事必亲躬 ▲完美主义办事 ▲凭记忆办事 ▲主办人员迟到
时间管理追求的是一种方式
本质追究：态度来自习惯 !!!
▲中国人比较随性，大而化之，例如喜宴迟到、工作时随性；
How many—工作数量多少? How much—多少预算费用?
时间管理追求的是一种方式
3
工作效率提升的策略
设定和管理优先级-高效能人士的时间管理50页PPT
设定和管理优先级-高效能人士的时间 管理
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯，这是不 容忽视 的。— —爱献 生
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯，这是不 容忽视 的。— —爱献 生
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
高效能人士的时间管理学员版研究课件
灵活工作模式
远程工作、弹性工作等 新型工作模式要求更高 的时间管理能力，同时 也为员工提供了更大的 工作生活平衡空间。
THANKS
感谢观看
03
时间管理的工具和技术
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
时间管理工具介绍
时间管理工具
时间管理工具可以帮助人们更好 地规划和管理时间，提高工作效 率。常用的时间管理工具包括日
历、待办事项清单、提醒等。
工具选择
选择适合自己的时间管理工具非常 重要，可以根据自己的需求和习惯 选择不同的工具。
赵敏的时间安排表
企业时间管理案例
案例一
阿里巴巴的时间管理
案例二
腾讯的时间安排
案例三
华为的时间规划
案例四
京东的时间管理策略
时间管理专家经验分享
经验一
经验二
经验三
经验四
时间管理的原则和方法
如何制定有效的计划和 目标
时间管理的工具和技巧
如何克服时间管理的障 碍和挑战
05
时间管理的挑战和解决方案
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
应对突发事件和打扰
建立紧急事件处理机制
01
对于突发事件和打扰，应建立一套快速响应机制，如设置专门
的时间段来处理紧急事务，避免打断日常计划。
设定优先级
02
将突发事件和打扰按照优先级排序，优先处理重要和紧急的事
务，确保关键任务不受干扰。
学会拒绝和委婉拒绝
03
对于不重要或不必要的打扰，应学会适时拒绝，保护自己的时
一个长时间的休息。
优点
番茄工作法可以帮助人们更好地 集中精力，提高工作效率，同时
远程工作、弹性工作等 新型工作模式要求更高 的时间管理能力，同时 也为员工提供了更大的 工作生活平衡空间。
THANKS
感谢观看
03
时间管理的工具和技术
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
时间管理工具介绍
时间管理工具
时间管理工具可以帮助人们更好 地规划和管理时间，提高工作效 率。常用的时间管理工具包括日
历、待办事项清单、提醒等。
工具选择
选择适合自己的时间管理工具非常 重要，可以根据自己的需求和习惯 选择不同的工具。
赵敏的时间安排表
企业时间管理案例
案例一
阿里巴巴的时间管理
案例二
腾讯的时间安排
案例三
华为的时间规划
案例四
京东的时间管理策略
时间管理专家经验分享
经验一
经验二
经验三
经验四
时间管理的原则和方法
如何制定有效的计划和 目标
时间管理的工具和技巧
如何克服时间管理的障 碍和挑战
05
时间管理的挑战和解决方案
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
应对突发事件和打扰
建立紧急事件处理机制
01
对于突发事件和打扰，应建立一套快速响应机制，如设置专门
的时间段来处理紧急事务，避免打断日常计划。
设定优先级
02
将突发事件和打扰按照优先级排序，优先处理重要和紧急的事
务，确保关键任务不受干扰。
学会拒绝和委婉拒绝
03
对于不重要或不必要的打扰，应学会适时拒绝，保护自己的时
一个长时间的休息。
优点
番茄工作法可以帮助人们更好地 集中精力，提高工作效率，同时
培训课件《高效能时间管理》(ppt文档)
吗
13
感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。
14 很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。
15 你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。 16 还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。
测试
请数一数，你所回答的
个数：
如果時間就是金錢~~
时间价值表
年收入 年工作时间 且工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值 （万元） （天） （小时） （元） （元） （元）
2
254
8 78.74 9.84 0.16
4
254
8 157.48 19.68 0.33
6
254
8 236.22 29.52 0.48
8
254
8 314.96 39.36 0.66
测试
下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程
or
度，你只需回答
你
9
都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。
需 要
10
你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。
时 间
11
你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。
管 理
12
你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？
大包大揽，事必躬亲
時間管理--探索的是如何減少時間浪費，
以便有效地完成既定目標。 所以時間管理的對象不是“時間”，它是指 面對時間而進行的“管理者的自我管理”。
四力
德魯克時間管理法
現代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們 的任務開始，而是從他們的時間管理開始。 ——記錄時間（分析時間浪費在哪些地方）； ——管理時間（減少用于非生產性需求的時間）； ——集中時間（在整段時間內的工作效率遠大于在分 散時段的工作效率之和。
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
二. 三.二. 缺乏科学管理时间的方法和技巧，低效率重复
劳动，最终成效浅薄，累死磨旁。
浪费时间的主要原因：
一.主观原因： 二. 1.缺乏明确的目标
三. 2.习惯性拖延 四. 3.缺乏优先顺序 五. 4.想做的事太多 六. 5.做事有头无尾 七. 6.缺乏条理与整洁 八. 7.不懂授权 九. 8.不会拒绝他人的请求 十. 9.仓促决策 十一. 10.行动缓慢 十二. 11.懒惰 ……
－－今日歌.清.文嘉
时间管理14法则
8. 养成整洁和条理的习惯
找到自己的“生理节奏” “知拍任君斗”---中国剑谱
时间管理14法则
9. 养成快速的节奏感
六快:
快食、快便、快睡、快行、快思、 快说。
----人中之杰也！
时间管理14法则
10. 做任何事，设定完成的期限
增加紧迫感！（早上起床的经验）
磨刀不误 砍柴工！
第二代时间管理： 计划与准备（日历登记簿）
第三代时间管理： 计划/排序/控制（计划手册）
传统的时间管理
更高效的时间安排
第四代时间管理
方向重于细节，策略胜于技巧 将精力的焦点放在“重要”的事务
上 如何判断‘‘重要”
呢？
第四代时间管理
判断一：
凡有利于目标实现的事 务均属重要！！
Ⅲ
<1%
Ⅳ
80/20原则
高效能的生活应在第II象限
80%最佳效 果的工作
来自
20%较为 次要的工作
花去
20%的时间 80%的时间
80/20原则
以下哪些关于80/20原则的说法是正确的?
A、去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 B、集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 C、在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 D、尽可能的把时间留给自己去做最重要的事情
时间管理14法则
11. 善用零碎的时间
车上、车站、洗手间、等（学习，思考，简 短计划下个行动.） 量的累积,产生质的变化! 著名的文学家欧阳修说：“余平生所作文章， 多在三上：马上、枕上、厕上。”
时间管理14法则
12. 养成把想法灵感记录下来的习惯
几乎所有的伟人都有把想法、 灵感、记录下来的习惯!
做自己想做的人
-------从时间管理开始
美国调查,一个活到72岁的人的一生的时间分配:
睡觉21年 工作14年 个人卫生7年 吃饭6年
旅行6年 排队5年 学习4年 开会3年 打电话2年 找东西1年 其它3年
浪费时间的2种表现:
一.因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视,没养成遇 事马上做、日清日新的好习惯。
时间管理14法则 ----- 生产人:李践 1. 明确目标
能够排除杂念，迅速找到 有利目标的资源！
时间管理14法则
2. 分清轻重缓急
一．是否是我必须做的？ 二．什么能给我最高回报？ 三．什么能给我最大的满足感？
时间管理14法则
3. 制定计划，写成清单 “好记性不如烂笔头！” “凡是预则立！”
时间管理14法则
浪费时间的主要原因：
二. 客观原因：
1.开会、电话、、、 2.工作系统浪费时间 3.生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊
区等…）
最忙碌的人永远是没有时间管理的人--
要事第一
高效能人士的时间管理
The Time Of Highly Effective People
传统的时间管理
第一代时间管理： 备忘录（便笺）
紧急
不紧急
重要
Ⅰ
危机 有限期的任务 安全事故 投诉
Ⅱ
准备工作 客户管理 建立关系（内、外部） 团队培养 个人成长、学习
不重要
不速之客 某些会议 某些电话 很多流行活动
Ⅲ
打发时间的工作 看报纸 闲聊 赌博
看肥皂剧 Ⅳ
活在第II象限
紧急
Ⅰ
不紧急 Ⅱ
重要
不重要
Ⅲ
Ⅳ
活在第II象限
所有要事都是在第II象限
4. 遇事马上做，现在就做！
拖延是有压力的！～占磊案例 “若无闲事挂心头，便是人间 好时节！” “人并不是因为跑得慢赶不上 火车，而是因为出发晚了才赶 不上的。”
时间管理14法则
5. 一开始就冲刺！
养成不做则已，要做就做最好 的习惯． １００％全心投入，返工是最 冤的．
时间管理14法则
6. 专心致志，做事有头有尾
要事第一
高效能人士的时间管理
The Time Of Highly Effective People
21世纪的竞争制胜两大关键:
一. 行动 二. 速度
21世纪的竞争制胜两大关键:
速度 ?
无极-的诠释
莫等闲/白了少年头
时间不可以缺少 时间不可以替代 时间不可以储存 时间不可以增减 但...
时间可以管理
Ⅰ
Ⅱ
身体健康
Ⅱ
愉快假期
和谐的人际关系
真正有效的授权
确定自己的个人使命
长期的职业生涯规划
品格的培养
关于人生的思考
Ⅲቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
Ⅳ
活在第II象限
杜绝不重要的活动
Ⅱ Ⅰ
NO! NO!
Ⅲ
Ⅳ
活在第II象限
普通人的时间安排
Ⅰ
Ⅱ
25-30%
15%
高效能人士的时间安排
Ⅰ
Ⅱ
20-25% 65-80%
50-60%
Ⅲ
2-3%
Ⅳ
15%
第四代时间管理
判断二：
重要的事就是对未来有很 大的影响力，现在不做，未 来就要付出更大的代价来弥
补，甚至无法弥补！！！
要事第一的管理
以原则为中心， 让时钟服从于罗盘，因 为比速度更重要的是前 进的方向； 生活的意义不在于速度 或效率，做什么以及为 何做远比做得快慢重 要！！！
时间矩阵图
重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。
时间管理14法则
14. 业余时间的管理
2. 学习: （1）长期与短期的学习。（终身学习！） （2）不定期参加研讨会。 （3）高效的阅读。
时间管理14法则
13. 善用节省时间的工具
交通、电脑、通讯等……
时间管理14法则
14. 业余时间的管理
1. 睡眠: 2. （1）利用白天瞬间睡眠。 3. （2）培养随时随地入睡的能力。 4. （3）注重睡眠的质量不注重长短。 5. （4）良好的睡眠环境和条件。 6. （5）心理训练，自我暗示放松。
浪费时间最多的是时断时续 的干活方式．不只停顿下来 本身费时，而且重新工作时 还需要花时间调整情绪、思 路和状态，有头无尾前功尽 弃。
时间管理14法则
7. 今日事今日毕
“今日复今日，今日何其少？今日若不 为，此事何时了？人生百年几今日，今 日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝 又有明朝事。为君聊赋《今日诗》，努 力请从今日始！”
劳动，最终成效浅薄，累死磨旁。
浪费时间的主要原因：
一.主观原因： 二. 1.缺乏明确的目标
三. 2.习惯性拖延 四. 3.缺乏优先顺序 五. 4.想做的事太多 六. 5.做事有头无尾 七. 6.缺乏条理与整洁 八. 7.不懂授权 九. 8.不会拒绝他人的请求 十. 9.仓促决策 十一. 10.行动缓慢 十二. 11.懒惰 ……
－－今日歌.清.文嘉
时间管理14法则
8. 养成整洁和条理的习惯
找到自己的“生理节奏” “知拍任君斗”---中国剑谱
时间管理14法则
9. 养成快速的节奏感
六快:
快食、快便、快睡、快行、快思、 快说。
----人中之杰也！
时间管理14法则
10. 做任何事，设定完成的期限
增加紧迫感！（早上起床的经验）
磨刀不误 砍柴工！
第二代时间管理： 计划与准备（日历登记簿）
第三代时间管理： 计划/排序/控制（计划手册）
传统的时间管理
更高效的时间安排
第四代时间管理
方向重于细节，策略胜于技巧 将精力的焦点放在“重要”的事务
上 如何判断‘‘重要”
呢？
第四代时间管理
判断一：
凡有利于目标实现的事 务均属重要！！
Ⅲ
<1%
Ⅳ
80/20原则
高效能的生活应在第II象限
80%最佳效 果的工作
来自
20%较为 次要的工作
花去
20%的时间 80%的时间
80/20原则
以下哪些关于80/20原则的说法是正确的?
A、去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 B、集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 C、在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 D、尽可能的把时间留给自己去做最重要的事情
时间管理14法则
11. 善用零碎的时间
车上、车站、洗手间、等（学习，思考，简 短计划下个行动.） 量的累积,产生质的变化! 著名的文学家欧阳修说：“余平生所作文章， 多在三上：马上、枕上、厕上。”
时间管理14法则
12. 养成把想法灵感记录下来的习惯
几乎所有的伟人都有把想法、 灵感、记录下来的习惯!
做自己想做的人
-------从时间管理开始
美国调查,一个活到72岁的人的一生的时间分配:
睡觉21年 工作14年 个人卫生7年 吃饭6年
旅行6年 排队5年 学习4年 开会3年 打电话2年 找东西1年 其它3年
浪费时间的2种表现:
一.因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视,没养成遇 事马上做、日清日新的好习惯。
时间管理14法则 ----- 生产人:李践 1. 明确目标
能够排除杂念，迅速找到 有利目标的资源！
时间管理14法则
2. 分清轻重缓急
一．是否是我必须做的？ 二．什么能给我最高回报？ 三．什么能给我最大的满足感？
时间管理14法则
3. 制定计划，写成清单 “好记性不如烂笔头！” “凡是预则立！”
时间管理14法则
浪费时间的主要原因：
二. 客观原因：
1.开会、电话、、、 2.工作系统浪费时间 3.生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊
区等…）
最忙碌的人永远是没有时间管理的人--
要事第一
高效能人士的时间管理
The Time Of Highly Effective People
传统的时间管理
第一代时间管理： 备忘录（便笺）
紧急
不紧急
重要
Ⅰ
危机 有限期的任务 安全事故 投诉
Ⅱ
准备工作 客户管理 建立关系（内、外部） 团队培养 个人成长、学习
不重要
不速之客 某些会议 某些电话 很多流行活动
Ⅲ
打发时间的工作 看报纸 闲聊 赌博
看肥皂剧 Ⅳ
活在第II象限
紧急
Ⅰ
不紧急 Ⅱ
重要
不重要
Ⅲ
Ⅳ
活在第II象限
所有要事都是在第II象限
4. 遇事马上做，现在就做！
拖延是有压力的！～占磊案例 “若无闲事挂心头，便是人间 好时节！” “人并不是因为跑得慢赶不上 火车，而是因为出发晚了才赶 不上的。”
时间管理14法则
5. 一开始就冲刺！
养成不做则已，要做就做最好 的习惯． １００％全心投入，返工是最 冤的．
时间管理14法则
6. 专心致志，做事有头有尾
要事第一
高效能人士的时间管理
The Time Of Highly Effective People
21世纪的竞争制胜两大关键:
一. 行动 二. 速度
21世纪的竞争制胜两大关键:
速度 ?
无极-的诠释
莫等闲/白了少年头
时间不可以缺少 时间不可以替代 时间不可以储存 时间不可以增减 但...
时间可以管理
Ⅰ
Ⅱ
身体健康
Ⅱ
愉快假期
和谐的人际关系
真正有效的授权
确定自己的个人使命
长期的职业生涯规划
品格的培养
关于人生的思考
Ⅲቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
Ⅳ
活在第II象限
杜绝不重要的活动
Ⅱ Ⅰ
NO! NO!
Ⅲ
Ⅳ
活在第II象限
普通人的时间安排
Ⅰ
Ⅱ
25-30%
15%
高效能人士的时间安排
Ⅰ
Ⅱ
20-25% 65-80%
50-60%
Ⅲ
2-3%
Ⅳ
15%
第四代时间管理
判断二：
重要的事就是对未来有很 大的影响力，现在不做，未 来就要付出更大的代价来弥
补，甚至无法弥补！！！
要事第一的管理
以原则为中心， 让时钟服从于罗盘，因 为比速度更重要的是前 进的方向； 生活的意义不在于速度 或效率，做什么以及为 何做远比做得快慢重 要！！！
时间矩阵图
重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。
时间管理14法则
14. 业余时间的管理
2. 学习: （1）长期与短期的学习。（终身学习！） （2）不定期参加研讨会。 （3）高效的阅读。
时间管理14法则
13. 善用节省时间的工具
交通、电脑、通讯等……
时间管理14法则
14. 业余时间的管理
1. 睡眠: 2. （1）利用白天瞬间睡眠。 3. （2）培养随时随地入睡的能力。 4. （3）注重睡眠的质量不注重长短。 5. （4）良好的睡眠环境和条件。 6. （5）心理训练，自我暗示放松。
浪费时间最多的是时断时续 的干活方式．不只停顿下来 本身费时，而且重新工作时 还需要花时间调整情绪、思 路和状态，有头无尾前功尽 弃。
时间管理14法则
7. 今日事今日毕
“今日复今日，今日何其少？今日若不 为，此事何时了？人生百年几今日，今 日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝 又有明朝事。为君聊赋《今日诗》，努 力请从今日始！”