高效能人士的时间管理课件PPT(共 45张)

磨刀不误 砍柴工！
第二代时间管理： 计划与准备（日历登记簿）
第三代时间管理： 计划/排序/控制（计划手册）
传统的时间管理
更高效的时间安排
第四代时间管理
方向重于细节，策略胜于技巧
将精力的焦点放在“重要”的事务 上
如何判断‘‘重要” 呢？
第四代时间管理
判断一：
凡有利于目标实现的事 务均属重要！！
Ⅲ
<1%
Ⅳ
80/20原则
高效能的生活应在第II象限
80%最佳效 果的工作
来自
20%较为 次要的工作
花去
20%的时间 80%的时间
80/20原则
以下哪些关于80/20原则的说法是正确的?
A、去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 B、集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 C、在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 D、尽可能的把时间留给自己去做最重要的事情
时间管理14法则
13. 善用节省时间的工具
交通、电脑、通讯等……
时间管理14法则
14. 业余时间的管理
1. 睡眠: 2. （1）利用白天瞬间睡眠。 3. （2）培养随时随地入睡的能力。 4. （3）注重睡眠的质量不注重长短。 5. （4）良好的睡眠环境和条件。 6. （5）心理训练，自我暗示放松。
头
做自己想做的人
-------从时间管理开始
美国调查,一个活到72岁的人的一生的时间分配:
睡觉21年 工作14年 个人卫生7年 吃饭6年
旅行6年 排队5年 学习4年 开会3年 打电话2年 找东西1年 其它3年
浪费时间的2种表现:
一.因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视,没养成遇 事马上做、日清日新的好习惯。
－－今日歌.清.文嘉
时间管理14法则
8. 养成整洁和条理的习惯
找到自己的“生理节奏” “知拍任君斗”---中国剑谱
时间管理14法则
9. 养成快速的节奏感
六快:
快食、快便、快睡、快行、快思、 快说。
----人中之杰也！
时间管理14法则
10. 做任何事，设定完成的期限
增加紧迫感！（早上起床的经验）
时间管理14法则 ----- 生产人:李践 1. 明确目标
能够排除杂念，迅速找到 有利目标的资源！
时间管理14法则
2. 分清轻重缓急
一．是否是我必须做的？ 二．什么能给我最高回报？ 三．什么能给我最大的满足感？
时间管理14法则
3. 制定计划，写成清单 “好记性不如烂笔头！” “凡是预则立！”
时间管理14法则
第四代时间管理
判断二：
重要的事就是对未来有很 大的影响力，现在不做，未 来就要付出更大的代价来弥
补，甚至无法弥补！！！
要事第一的管理
以原则为中心， 让时钟服从于罗盘，因 为比速度更重要的是前 进的方向； 生活的意义不在于速度 或效率，做什么以及为 何做远比做得快慢重 要！！！
时间矩阵图
重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。
4. 遇事马上做，现在就做！
拖延是有压力的！～占磊案例 “若无闲事挂心头，便是人间 好时节！” “人并不是因为跑得慢赶不上 火车，而是因为出发晚了才赶 不上的。”
时间管理14法则
5. 一开始就冲刺！
养成不做则已，要做就做最好 的习惯． １００％全心投入，返工是最 冤的．
时间管理14法则
6. 专心致志，做事有头有尾
浪费时间最多的是时断时续 的干活方式．不只停顿下来 本身费时，而且重新工作时 还需要花时间调整情绪、思 路和状态，有头无尾前功尽 弃。
时间管理14法则
7. 今日事今日毕
“今日复今日，今日何其少？今日若不 为，此事何时了？人生百年几今日，今 日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝 又有明朝事。为君聊赋《今日诗》，努 力请从今日始！”
Ⅰ
Ⅱ
身体健康
Ⅱ
愉快假期
和谐的人际关系
真正有效的授权
确定自己的个人使命
长期的职业生涯规划
品格的培养
关于人生的思考
Ⅲ
Ⅳ
活在第II象限
杜绝不重要的活动
Ⅱ Ⅰ
NO! NO!
Ⅲ
Ⅳ
活在第II象限
普通人的时间安排
Ⅰ
Ⅱ
25-30%
1Leabharlann Baidu%
高效能人士的时间安排
Ⅰ
Ⅱ
20-25% 65-80%
50-60%
Ⅲ
2-3%
Ⅳ
15%
紧急
不紧急
重要
Ⅰ
危机 有限期的任务 安全事故 投诉
Ⅱ
准备工作 客户管理 建立关系（内、外部） 团队培养 个人成长、学习
不重要
不速之客 某些会议 某些电话 很多流行活动
Ⅲ
打发时间的工作 看报纸 闲聊 赌博
看肥皂剧 Ⅳ
活在第II象限
紧急
Ⅰ
不紧急 Ⅱ
重要
不重要
Ⅲ
Ⅳ
活在第II象限
所有要事都是在第II象限
二. 三.二. 缺乏科学管理时间的方法和技巧，低效率重复
劳动，最终成效浅薄，累死磨旁。
浪费时间的主要原因：
一.主观原因： 二. 1.缺乏明确的目标
三. 2.习惯性拖延 四. 3.缺乏优先顺序 五. 4.想做的事太多 六. 5.做事有头无尾 七. 6.缺乏条理与整洁 八. 7.不懂授权 九. 8.不会拒绝他人的请求 十. 9.仓促决策 十一. 10.行动缓慢 十二. 11.懒惰 ……
时间管理14法则
11. 善用零碎的时间
车上、车站、洗手间、等（学习，思考，简 短计划下个行动.） 量的累积,产生质的变化! 著名的文学家欧阳修说：“余平生所作文章， 多在三上：马上、枕上、厕上。”
时间管理14法则
12. 养成把想法灵感记录下来的习惯
几乎所有的伟人都有把想法、 灵感、记录下来的习惯!
要事第一
高效能人士的时间管理
The Time Of Highly Effective People
21世纪的竞争制胜两大关键:
一. 行动 二. 速度
21世纪的竞争制胜两大关键:
速度 ?
无极-的诠释
莫 时间不可以缺少
/
等 闲
时间不可以替代 时间不可以储存
白 了 少
时间不可以增减 但...
年 时间可以管理
时间管理14法则
14. 业余时间的管理
2. 学习: （1）长期与短期的学习。（终身学习！） （2）不定期参加研讨会。 （3）高效的阅读。
浪费时间的主要原因：
二. 客观原因：
1.开会、电话、、、 2.工作系统浪费时间 3.生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊
区等…）
最忙碌的人永远是没有时间管理的人--
要事第一
高效能人士的时间管理
The Time Of Highly Effective People
传统的时间管理
第一代时间管理： 备忘录（便笺）