时间管理的七大法则
时间管理6条黄金法则
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;. . 时间管理的6条黄金法则
很多人会觉着自己的时间不够用,在一天即将结束的那一刻,深表遗憾还有几件事情没有完成,每个人每天都拥有24小时,你是否合理规划和管理时间了呢?以下六条关于时间管理的黄金法则:
法则一:明确目标,列清单
首先要明确目标,确定下一步要做什么,把要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,当你看到自己长长的list时,就会产生紧迫感。
法则二:制定计划后立刻行动
美国心理学之父威廉詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。有一个两分钟原则,有些事情你很快就能搞定的,最好就很快做、立刻做,拖拖拉拉的,事情并不会自己解决,反而到最后越积越多。而且不要瞻前顾后,纠结和犹豫是最浪费时间的。
法则三:分清事情的轻重急缓,要事为先
每天先挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉。
法则四:遵循20比80定律
从时间管理学的角度出发,二八定律指的是,用20% 的投入产生80%的效率,或用80%的投入产生20%的效率。前者被称为最高效时间,后者被称为最低效时间。一天中最重要的事情,应该在头脑最清醒的最高效时间内完成,合理把握和运用一天中最高效时间。
时间管理的著名法则有哪些
时间管理的著名法则有哪些
时间管理的著名法则有哪些
通过学习这次课件培训给我最深的印象是时间管理并不仅仅是怎样将自己每天的工作内容合理有序地安排好,而是要从整个人生,或者整个现阶段的的角度来规划自己。决定命运的是选择而不是机会,而这选择则体现在对时间的管理和运用的技巧上。一个人能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于时间管理,因为世界上最重要的东西是时间。时间是稀缺的也是平等的,它赋予人人相同的空间,而然在平等下差下了差异,有人工作效率很高,有人整天焦头烂额,关键在于时间的管理。
时间管理的基本原则:
1.制定明确的目标
2.列出工作计划清单有组织地推进工作
3.分清工作的轻重缓急
4.制定规则,遵守纪律
影响我们时间管理有效的因素有以下几点:
1.对要处理的事件缺少必要的计划
兵来将挡,水来土掩,工作中经常是忙于应付,对桌案上的任务也是见一份处理一份,经常被偶发的事件打扰而疲于应付,到头来真正解决的问题不多,往往还因为匆忙而错漏百出。凡事预则立,养成计划的习惯,能克服繁乱无序的工作状态。
2.时断时续
造成浪费时间最多的是干活时断时续的方式,因为重新工作时,需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。
3.对问题缺乏理解就匆忙行动
未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。
4.一人独干
提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。然而我们常常是喜欢凡事亲力亲为,过分看重自己的能力。其实把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。
时间管理的七大法则
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注意事项
1、事先的了解 2、遵循5W2H原则 3、设置控制点
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不要让别人浪费你的时间
1、打电话的艺术 2、当你被打断时 3、来自同事的打扰
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省时之道
1、等待的时候做什么 2、逆势操作 3、追求互赖模式
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小测试:急迫性指数测验
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原则之四-合理地安排时间
巴列特定律(80/20原理)
总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。
按事情的“重要程度”编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与繁琐的多数”的原理的基础上。避免将时 间花在繁琐的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要 的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。有效进行时间管理 的人,总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。
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时间管理的七大法则
提高效率 事半功倍
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有效的时间管理的十大法则
有效的时间管理的十大法则
1、细微边界法则
细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓"失之毫厘,差之千里'。
细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由"大鱼吃小鱼'转变为"快鱼吃慢鱼',企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。
细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。
2、帕累托法则
帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,
最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%。
时间管理法则-安东尼罗宾--潘克军
价值观列举
• 做事有效率 • 追求卓越 • 专业能力强 • 乐观进取 • 服务他人 • 节俭 • 身体健康 • 慷慨
• 诚实 • 虚心请教 • 主持正义 • 整齐清洁 • 追求真实• 领导地位 • 经济基础稳固 • 忠实
• 自食其力 • 爱家 • 笃信宗教 • 操守 • 创意 • 团队精神 • 知识丰富 • 自我期许
时间管理
建造自己的房子
有个老木匠准备退休,他告诉老板,老板舍不得他走,问
他能否帮忙再建一座房子,老木匠说可以。但是大家后来都看的
出来,他的心已不在工作上,他用的是软料,出的是粗活。房子
建好的时候,老板把钥匙递给他:“这是你的房子,我送给你的
礼物”老木匠震惊得目瞪口呆,羞愧得无地自容。如果他早知道
是在给自己建房子,他怎么会这样呢?现在他得住在一所粗制滥
造的房子里!
我们又何尝不是这样呢!我们漫不经心地“建造”自己的
生活,不是积极行动,而是消极应付,凡事不肯精益求精,在关
键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境,早已深困在自
己建造的“房子”里了。
把你自己当成那个木匠吧,想想你的房子,每天你敲进去
一颗钉,加上去一块板,或者竖起一面墙,用你的智慧好好建造
方法之六:空间清静
当你在家中复习功课或学习时, 要将书桌上与你此时学习内容无关的 其他书籍、物品全部清走。在你的视 野中,只有你现在要学习的科目。这 种空间上的处理,是你训练自己注意 力集中的最初阶段的一个必要手段。
最牛的七种时间管理方法
最牛的七种时间管理方法
在当今快节奏的社会中,时间管理成为了一项重要的技能。好的时间
管理可以提高效率,减少压力,实现个人和职业目标。下面列举了七种最
牛的时间管理方法,帮助你合理规划时间,并全面管理日常事务。
1.帕累托法则:帕累托法则,也称为80/20法则,指出80%的成果来
自于20%的投入。应用到时间管理中,意味着20%的时间产生了80%的成果。因此,你需要找出哪些任务是最重要和最有价值的,然后将更多的时
间和精力投入到这些任务中。
2.任务清单:任务清单是一种简单而有效的时间管理工具。每天开始
之前,列出你需要完成的任务,然后按照优先级进行排序。通过跟踪任务
的完成情况,你可以更好地控制时间,确保最重要的任务得到及时处理。
3.贝尔曼方程:贝尔曼方程是一种让你能够更好地管理时间的策略。
它要求你将任务分解为更小的部分,并为每个部分设定截止日期。通过将
任务分解为可管理的部分,你可以更好地掌控时间,减少压力,并确保工
作按计划进行。
4.温森德循环:温森德循环是一种专门针对时间管理的策略。它将一
天分为四个周期,每个周期对应不同的任务类型:高能力任务、低能力任务、休息时间和娱乐时间。通过按照循环的方式安排日程,你可以更好地
管理时间,保持高效和平衡。
5.加德纳矩阵:加德纳矩阵是一种帮助你优化时间和任务分配的工具。它将任务划分为四个象限,根据任务的优先级和紧急程度,帮助你决定任
务的处理顺序。通过使用加德纳矩阵,你可以更好地管理时间,确保重要
任务得到优先处理。
6.番茄工作法:番茄工作法是一种简单而实用的时间管理技术。你将工作划分为25分钟的番茄时间,每个番茄时间结束后,休息5分钟。经过四个番茄时间,休息更长时间,通常为15到30分钟。通过设定时间间隔和休息时间,番茄工作法可以帮助你保持专注和高效。
时间管理的十个法则
时间管理的十个法则
时间管理对于每个人来说都是至关重要的,它能够帮助我们更有效地利用时间,提高工作效率,从而取得更好的成果。本文将介绍时间管理的十个法则,帮助您更好地掌控时间,提高工作和生活的质量。
一、设定明确的目标
设定明确的目标是时间管理的基础。每天清晨花几分钟时间,思考有哪些重要的任务需要完成,然后为每个任务设定合理的时间期限和优先级。这样做可以让您明确自己的工作方向,并更好地分配时间和精力。
二、制定详细的计划
有了明确的目标后,制定详细的计划是实现目标的关键。将任务分解为小步骤,为每个步骤设定时间限制,并制定一个可行的时间表。这样做可以提高工作效率,避免因没有具体的计划而导致的拖延和浪费时间。
三、优先处理重要任务
将任务根据优先级进行排序,优先处理重要任务。重要的任务往往对工作和生活有较大的影响,处理它们可以带来更大的效益。通过专注于重要任务,您可以更好地管理时间,并确保重要事务得到及时解决。
四、避免多任务处理
多任务处理会分散您的注意力,降低工作效率。相反,专注于一项
任务,完成它后再进行下一项任务。这种单一任务处理的方法可以提
高工作质量,减少工作的重复和错误,提高时间的利用效率。
五、合理安排时间块
将相似的任务集中处理,并设定时间块来进行。例如,将所有的会
议安排在一天或一周的特定时间段内,以便能够集中精力参与,并避
免频繁切换任务所带来的时间浪费。
六、学会说“不”
学会拒绝一些不重要或紧急的任务,以便有更多的时间和精力处理
真正重要的事情。无论是工作还是个人生活,学会说“不”是保护您的
时间和资源的关键。
时间管理10条法则
时间管理10条法则
引言
在现代社会,时间是一种非常宝贵的资源。在工作和生活中,我们经常面对各
种繁忙的任务和压力。为了更好地利用时间,提高效率和生产力,我们需要掌握良好的时间管理技巧。本文将介绍10条时间管理法则,帮助你更好地管理你的时间,提高工作和生活的质量。
1. 制定明确的目标和计划
要有效地管理时间,首先需要明确自己的目标和计划。确立清晰的目标能够帮
助我们有针对性地安排时间,避免无效的浪费。同时,制定合理的计划能够帮助我们分配时间,合理安排任务的优先级和时间长度。
2. 制定优先级
时间有限,任务却很多。为了更好地管理时间,我们需要学会制定优先级。将
任务按照重要程度和紧急程度进行分类,优先处理那些最重要且最紧急的任务。这样可以确保我们把时间和精力合理地分配在最重要的事情上,提高工作效率。
3. 学会拒绝
在工作和生活中,我们经常会遇到各种各样的干扰和打扰。为了更好地管理时间,我们需要学会拒绝那些对我们的目标和计划没有帮助的事情。要有勇气对他人说不,拒绝那些分散我们精力和时间的无关任务和要求。
4. 专注于一项任务
专注是提高工作效率的关键。当我们专注于一项任务时,能够集中精力,提高
工作质量。相反,如果分散精力,同时处理多个任务,容易导致效率低下和错误的发生。因此,我们应该学会专注于一项任务,完成后再转移到下一项任务。
5. 利用工具和技术
在现代社会,有很多时间管理工具和技术可以帮助我们更好地管理时间。例如,可以使用时间管理软件或应用程序来记录任务、设定提醒和管理日程。此外,还可以学习一些时间管理技巧,如番茄工作法和四象限法,来提高工作效率和时间利用率。
七个如何有效管理时间的方法
七个如何有效管理时间的方法时间管理一:改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。
时间管理二:学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感。
时间管理三:遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
时间管理四:安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
时间管理五:严格规定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花
一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
时间管理的5大基本法则
时间管理的5大基本法则
时间管理是一项重要的技能,能够帮助人们更有效地利用时间,达到
更高的生产力和更好的工作生活平衡。在实践中,有五个基本的时间管理
法则可以帮助人们更好地管理时间。
1.重要优先法则:重要优先法则是指将任务按照重要性和紧急性进行
分类,然后按照优先级进行安排。重要的任务是那些与目标相关并对个人
或组织有重大影响的任务,紧急的任务是那些需要立即处理以避免不利后
果的任务。通过使用重要优先法则,人们可以将时间和精力集中在最重要
的任务上,从而达到更高的生产力。
2.块状时间法则:块状时间法则是指将工作划分为较长的时间块,并
将每个时间块用于处理特定类型的任务。例如,可以将一些时间块用于处
理电子邮件和社交媒体,将另一个时间块用于进行重要的创造性工作。通
过使用块状时间法则,人们可以减少任务切换的次数,提高工作效率。
3.时间分配法则:时间分配法则是指根据任务所需的时间和重要性来
合理地分配时间。人们可以使用时间管理工具,如日程表或待办事项清单,来跟踪任务并确保其按时完成。时间分配法则可以帮助人们更好地掌控时间,并避免拖延和时间浪费。
4. Parkinson定律:Parkinson定律指出,“工作会填满时间的空隙”。也就是说,如果给予一个任务更多的时间,它将需要更多的时间来
完成。为了克服这个问题,人们可以在设定任务的时间限制,并努力在给
定的时间内完成任务。这种压力可以促使人们更专注地工作,提高效率。
5.有效沟通和委托:有效的沟通和委托是时间管理的关键技巧。通过
与团队成员、同事和上级进行清晰、明确的沟通,可以避免误解和重复工
时间管理的黄金法则
时间管理的黄金法则
时间管理对于现代人来说至关重要。我们每天面临着各种各样的任
务和挑战,所以学会合理地分配时间,提高工作效率非常必要。在这
篇文章中,我们将探讨时间管理的黄金法则以及如何应用它们来提升
个人时间管理能力。
1. 优先级管理
优先级管理是时间管理的核心。每天都有很多任务等待处理,但并
非所有任务都具有相同的重要性。通过将任务按照优先级进行划分,
我们可以更好地掌握时间。一些重要且紧急的任务应该优先完成,而
一些重要但不紧急,或者紧急但不重要的任务可以放到后面。合理地
设置优先级可以避免时间被浪费在琐碎的事情上,提高工作的效率。
2. 打破大任务
大型任务通常容易让人产生压力和拖延行为。为了更好地管理时间,将大任务拆分成小块,便于分步完成。每天设定小目标,并逐步完成
它们。这样做不仅可以减轻任务的压力,还可以在每个小目标完成时
获得成就感,激励自己继续前进。
3. 能量管理
时间管理不仅仅是管理时间,还要管理自己的能量。我们每个人都
有高峰和低谷时段,需要合理规划工作和休息时间。利用高峰时段进
行重要任务,保持专注和高效率。在低谷时段,可以处理一些简单或
琐碎的工作,或者进行放松与恢复活力的活动。合理分配工作和休息
时间可以提高工作效率,并保持长期的工作动力。
4. 舍弃无关任务
时间有限,不可能做任何事情。我们需要学会优先关注那些对个人
目标和价值观具有重要影响的任务。舍弃一些无关或无价值的任务,
并学会说“不”,这样可以避免时间被消耗在无用的事情上。优化时间
利用对于个人的成长和成功至关重要。
5. 制定明确计划
制定明确的计划是合理管理时间的关键。在每天开始前,列出当天
九大时间管理法则
九大时间管理法则
时间管理是指合理安排和利用时间,提高工作和生活效率的一种能力。在现代社会,人们的工作任务和生活琐事繁多,要想高效地完成工作并保
证生活的质量,就需要掌握一定的时间管理方法和技巧。以下是九大时间
管理法则。
第一、设定明确的目标和计划。首先要明确自己的长期、中期和短期
目标,然后制定切实可行的计划,有条不紊地进行工作和生活的安排。
第二、采用番茄工作法。番茄工作法是一种时间管理方法,通过专注
且有限时间的工作来提高效率。具体做法是将大任务分解成小任务,并设
置25分钟专注工作时间,然后休息5分钟,重复四次后休息15分钟。这
样可以提高工作效率,并避免过度疲劳。
第三、将任务分解和优先级排序。当面临大量任务时,应将其分解成
小任务,然后根据重要性和紧急性进行排序。将重要且紧急的任务优先处理,可以有效避免任务拖延和时间浪费。
第四、制定“时间表”。时间表是指将每天的时间划分成不同的时间段,并为每个时间段分配特定的任务。合理安排时间,可以避免时间的浪
费和任务的延误。
第五、掌握“偷懒术”。在工作和生活中,经常存在一些琐碎、重复、低效的任务,我们可以通过使用工具、委托他人或者简化流程来减少这些
任务的时间和精力消耗,从而有更多时间和精力投入到重要的任务上。
第六、使用时间管理工具。现代科技提供了许多时间管理工具,如手
机应用、电子日历、待办事项清单等。通过合理使用这些工具,可以更好
地管理和规划时间,提高效率。
第七、避免多任务处理。多任务处理可能看起来很高效,但实际上会分散注意力,导致效率低下和错误增加。相反,需要专注于一个任务,完成后再处理下一个任务,可以提高工作效率和质量。
时间管理的7条黄金法则
时间管理的7条黄金法则(2)
• 专注于最重要的事
清楚自己的目标后,您就必须考虑如何实现这些目标了。您决不能 分散自己的精力。这一直是最主要的危险之一。您不可能同时实现自己
所有的想法,否则您最后将一事无成。您必须做出选择。
总是问问自己下面两个问题: ◇ 实现这个想法或完成这个任务到底值不值得? ◇ 如果答案是肯定的:值得为它付出多少精力?值得花多少时间?
时间管理的7条黄金法则(3)
您必须留出每天工作时间里的65%用于完成A类任务。把20%的时间 用于解决B类任务。用于解决C类任务的时间不能超过15%。
65% A类任务
20% B类任务
15% C类任务
15%
20%
65%
根据Seiwen的ABC分析法 遗憾的是实际情况往往与此大相径庭。许多管理者都被C类任务的 数量征服了,为它们花费了大部分的时间。这样一来他们就失去了对全 局的掌握,花在A类任务上的时间远远不够,成功也因此离他们远去。
时间管理的7条黄金法则(ห้องสมุดไป่ตู้)
• 运用您的“个人成就清单”确定目标
时间管理不仅仅是技巧的问题。要做好时间管理,不单单意味着要 添置一本记事本,列出要解决的任务,按照设定的时间完成它们。因为 如果您运气不好的话,很有可能列出错误的任务,这样您将无法离事业 的成功更近一步。
如果您要追求的个人生活的幸福,这么做同样对您毫无帮助。再怎 么完美的时间管理也只会让您越来越不满。
时间管理的十大法则
时间管理的十大法则
时间管理是提高工作效率和生活质量的关键。以下是时间管理的十大法则:
1.设置明确的目标:制定清晰的目标可以帮助你确定自己的时间优先级,并使你的工作更有针对性。这将帮助你更好地组织和规划你的工作时间。
2.制定优先级:根据目标的重要性和紧迫性,将任务分为不同的优先级。将重要且紧急的任务放在优先处理的位置,这将帮助你集中精力并确保最重要的任务得到妥善处理。
3.制定计划:在每天开始之前,制定一个详细的计划表,列出要完成的任务和活动。合理安排时间,确保每个任务都有足够的时间完成,并且预留一些弹性时间应对潜在的紧急任务。
4.避免拖延:拖延会导致任务堆积,增加压力并降低工作效率。要避免拖延,可以采取一些策略,如将任务分解为较小的子任务并设置明确的截止日期,减少干扰,集中注意力等。
5.高效利用碎片时间:把零碎时间充分利用起来,如坐车、等待、午休等时间。可以通过阅读、回顾资料、回复邮件等方式来有效利用这些碎片时间。
6.学会说“不”:学会适时地拒绝不重要或不急迫的任务和要求,避免过度承诺或分散精力。保留时间和资源给最重要的任务和活动。
7.避免多任务:多任务会分散注意力,影响工作效率。相反,集中精
力完成一个任务,然后再转移到下一个任务,这样可以更快地完成工作,
并保持较高的质量。
8.设定时间限制:为每个任务设定一个时间限制,避免花费过多的时
间在一个任务上。设定时间限制可以帮助你集中精力并提高效率。
9.有效的沟通:通过有效的沟通,可以减少误解和不必要的会议和讨论,节约时间。确保信息传递准确明确,尽量减少无意义的沟通。
时间管理的金定律一共有11条
时间管理的金定律是指一系列关于高效利用时间的原则和规律,它们
可以帮助我们更好地安排时间,提高工作效率,达到事半功倍的效果。下面我们就来详细介绍一下时间管理的金定律。
一、帕累托法则(二八定律)
帕累托法则也被称为二八定律,它指出80的结果来自20的成本。在
时间管理中,我们应该集中精力和时间处理那些最重要、最有价值的
事情,而不是被琐碎的事情困扰。
二、庄子时间管理定律
庄子认为时间是相对的,人们对时间的感受取决于心境的平和与否。
在时间管理中,我们应该学会调节自己的心态,保持平和,不被时间
压力所困扰,以更好地安排时间。
三、墨菲定律
墨菲定律认为一旦一件事出错,其他的事情也会接二连三地出错。在
时间管理中,我们应该注重细节,做好事前的准备工作,避免出现连
锁反应的错误。
四、洛伦兹曲线法则
洛伦兹曲线法则认为事情处理的过程中,80的时间都会被用在解决最后20的问题上。在时间管理中,我们应该合理安排时间和精力,尽量避免陷入事情处理的最后阶段。
五、帕金森定律
帕金森定律认为工作会膨胀到填满我们安排给它的时间。在时间管理中,我们应该合理设定时间限制,迫使自己高效地完成工作。
六、墨菲定律2
墨菲定律2指出事情总是会向着最糟糕的方向发展。在时间管理中,我们应该做好充分准备,考虑到各种可能的情况,以便及时应对突发状况。
七、洞察力定律
洞察力定律认为应该在最佳的时机做出决策。在时间管理中,我们应该在最佳的时机安排最重要的工作和决策,以获得最佳的效果。
八、帕累托原则
帕累托原则认为20的原因会导致80的结果。在时间管理中,我们应该集中精力处理那些最重要的20的原因,以获得80的成果。
时间管理法则
时间管理经典法则
法则一:制定时间管理计划
①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3小时,而且效果会更好。
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
③制定应急措施,帮助应付意外情况。
法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。
法则三:学会授权
法则四:高效的会议技巧
法则五:养成整洁、有条理的习惯
①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。
③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。
法则六:专心致志,有始有终
①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。
②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。
需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。
法则七:简化工作流程
①消除不必要的任务或步骤。
②合并某些任务或步骤。
③同步进行两项或更多的任务或步骤。
④将任务或步骤进一步细分。
⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
法则八:一次做好,次次做好
①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:
A.归档
B.执行
C.传阅
D.废弃
②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。
③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。
法则九:克服拖延、现在就做
① "人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。"
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提高效率 事半功倍
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如何在相同的时间里做的比 别人更多? 如何合理的安排时间。 时间是什么?时间的特性是?
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你的最大责任就是把你这块材料铸造成器
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时间的概念和误区:时间是?
我们哲学家这样说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊 的资源。”
时间管理的对象不是“时间”而是面对时间所进行的“自管理者的管理”。
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怎样才能做好时间管理?
时间管理的六项基本原则
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原则之一-明确目标 目标刺激我们奋勇向上
案例:美国退休老人寿命统计 福斯迪克名言 邓尼斯的故事
如何制定目标?
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原则之二-有计划、有组织地进行工作
所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效 的结果。通常会体现在以下五个方面: 1、将有联系的工作进行分类整理; 2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列; 3、按排列顺序进行处理; 4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间; 5、由于工作能够有计划地进行,自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行,哪些是可以同时进行的工作。
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注意事项
1、事先的了解 2、遵循5W2H原则 3、设置控制点
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不要让别人浪费你的时间
1、打电话的艺术 2、当你被打断时 3、来自同事的打扰
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省时之道
1、等待的时候做什么 2、逆势操作 3、追求互赖模式
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小测试:急迫性指数测验
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原则之四-合理地安排时间
巴列特定律(80/20原理)
总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。
按事情的“重要程度”编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与繁琐的多数”的原理的基础上。避免将时 间花在繁琐的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要 的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。有效进行时间管理 的人,总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。
案例:穆尔的故事 电冰箱结构
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原则之五-与别人的时间取得协作
任何人类的组织,不论大小,都有其周而复始的节奏性、周期性;而我们作为社会或是团 体组织中的一员,毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下,我们需要 互相尊重对方的时间安排,也就是说要与别人的时间取得协作。
当我们需要到某一部门去参观学习,也需要提前与该部门人员进行预约,双方共同达成一个有关时间、地点、人员 安排等等的约定。否则,突如其来的打扰会令对方措手不及,甚至有可能将你拒之门外。
-Байду номын сангаас
原则之六-制定规则、遵守纪律
我们在成长的过程中,常被各种纪律所束缚,“没有规矩、不成方圆”,因为有纪律,我 们才有秩序。在时间的管理中,我们同样强调纪律与规则。
制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面: 1、在进行工作的时候,一定要念念不忘这个工作应于何时截止; 2、即使外部没有规定截止的时间,自己也要树立一个何时完成的目标; 3、由于不得已原因而不能按期完成时,一定要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在最 小范围内。
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分析自己使用时间的方式和状况
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时间的自我分析
时间管理并没有什么高超的技巧,关键就在于持之以恒。如同萨缪尔●约翰生所言:“习 惯的束缚平常是感觉不出来的,等到发现时又已经变得难以破除了。”
小测试: 时间使用清单表 一星期时间总结表
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如何制定计划
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计划的类型
按广度分:战略性计划、作业性计划 按时间框架分:短期计划、长期计划 按明确性分:具体性计划、指导性计划
案例:如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元,你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件 只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,结余也不能归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。 请问,这笔钱你怎么花?
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时间的概念和误区:时间管理的误区
案例:查尔斯·史瓦 测试:拖延商数测验
如何做计划?
1、确立目标; 2、探寻完成目标的各种途径; 3、选定最佳的完成方式; 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项; 5、编排月/周/日的工作次序并加以执行; 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。
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原则之三-分清工作的轻重缓急
四象限时间管理法
在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事 情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”。