高效会议管理和时间管理心得ppt
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2 0 2 0 高效会议秘诀
中层经理人培训
汇报人：某某某 时间：2020.6
牺牲了自己的翅膀，换来了重生的森林。上苍有好生之 德，你看说完，我的身体剧痛，一会儿，便长出了一对
目 录 新翅膀高一:徵曦祺那划破宁静夜空的翅膀1500字夜，
很静，空气中只有那知了的蝉叫声与我淅沥的呼吸声，
C O N T E N T 我独自在门前坐着，左右小巷远远望去，一片漆黑。一
整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。中国的会有 多少？从中央到地方一年要开多少会？这是一个无法统计的数字。
会议概述
在白领中，会议恐惧症已经不是个新 词儿了。对于现在很多商政人士而言， 在会议室里度过一天已经是一件司空 见惯的事，似乎每天都有开不完的会。 2011年，中国青年报社会调查中心通 过民意中国网和网易新闻中心，对 2223人进行的一项调查显示，53.6％的 人表示自己在日常工作中参加的会议 过多。
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企 业职员，30％的人是事业单位员工， 12.9％的人是政府机关工作人员。另外， 只有不到三成的白领认为自己参加的 会议有意义，而剩余的大多数白领均 表示厌烦开会，甚至有人为此变成职 场“恐会族”。
会议概述
听取汇报 分配任务
会议概述
金钱成本
开会的时间成本×与会人员平 均每小时的工资＋场地费、设 施费、文件复印费、交通费、 茶水费、餐饮住宿费等的成本。
效益成本
参会人员若不用参加会议，那 么在这段时间可以为公司带来
的效益。
机会成本
开会过程中，因未及时接听重 要客户的电话而损失一大笔生 意＋不能及时处理客户的投诉 而得罪一批客户＋不能及时解 决自己管辖范围内的突发事件 带来的问题及持续影响等。
会议概述
先请各位管理者思考一下？ 会议有哪些成本？
会议成本
会议 成本
会Байду номын сангаас概述
时间成本 金钱成本 效益成本
机会成本
一家公司会不会开会，决定了该公司 的竞争优势。一家公司开会的效率与 执行，决定了该公司全面管理的效率 与执行。会议是公司管理的必备工具。 而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
知的。再回首，往事随枫叶一片片飘落，岁月难得沉默， 秋风厌倦了漂泊，揪心自问，多年来自己有何值得留念
的呢？彷徨之际，一个小而轻盈的身影在眼前快速掠过，
发出叽叽的娇气声，如春风牵雨般勾起我对那懵懂童年
会议概述 的回忆。小时候，总有络绎不绝的小孩子跑到我家后面
的一棵大榕树下玩。那榕树枝粗叶茂的，我们五六个人
阵风拂过脸颊，凉飕飕的，心里感到颤颤巍巍的，那或 许是黑暗与孤寂给我带来的恐惧感吧！只有家中窗户渗 透出的那淡淡的橘红色的光能带给我些许安慰。天空中 的云还没散，
会议概述
会议 为什么低效
如何提高 会议效能
却有着零七八落的小光点，那是《天上的街市》中的小
01 彩灯，还是人们常说的希望之星呢？这是不以为然而所
会议概述
时间成本
参加会议的人数×（与会者 的准备时间＋与会者的旅 行时间＋正式会议时间＋ 会议休息及耽搁时间）。
时间成本
而实际上我们用到会议上的时间远远 大于实际计算的比例。大多数的会议 并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得 支离破碎，从而降低了我们非开会时 间的工作效率。
先请各位 管理者思 考一下？
问题讨论 产生决策
集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
您 答 对 了 吗？
啥时该开会？
啥时不需要 开会？
会议概述
适于开会的情况
01 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 02 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 03 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 04 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 05 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 06 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
会议概述
不适于开会的情况
1
已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；
2
会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
3
问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
4
所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
5
发起人对要解决的问题已经作出决定；
6
大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
不适于开会的情况
会议概述
中国的会有多少
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会展的专业公司， 而2005年竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年，中国首个《中国 会议蓝皮书》在京发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多达几千万个，年均增长20%。
LOGO 正文 . 第三章
03
高效会议管理和时间管理心 得ppt
佛祖对我说的话，一瞬间，我倒下了不知过了多久，我 睁开了双眼，听见了熟悉的声音，是我的同伴，是它们。 我望了望周围，森林回来了，所有的都恢复了原状。我 难以置信，以为自己在做梦。神鸟，快起来吧！你没事 了。原来是佛祖，我问了问：这一切到底是怎么回事？ 佛祖说：是你对森林的爱，让这一切恢复了原状。我这 才明白过来，我高兴地想要飞去同伴那里，可是，我怎 么也飞不起来，一看，我的翅膀不见了，便有点茫然失 措。佛祖说：你
会议 起源
会议概述
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山 召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原 名茅山，因召开此会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会 议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频 率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
手拉着手也围
May we get what we want, may we get what we
need, may we don't get what we deserve.
会议概述
会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动。
会议是一种群体沟通的方式。
➢ 会-------- 聚会、见面、集会 ➢ 议--------讨论、商议
中层经理人培训
汇报人：某某某 时间：2020.6
牺牲了自己的翅膀，换来了重生的森林。上苍有好生之 德，你看说完，我的身体剧痛，一会儿，便长出了一对
目 录 新翅膀高一:徵曦祺那划破宁静夜空的翅膀1500字夜，
很静，空气中只有那知了的蝉叫声与我淅沥的呼吸声，
C O N T E N T 我独自在门前坐着，左右小巷远远望去，一片漆黑。一
整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。中国的会有 多少？从中央到地方一年要开多少会？这是一个无法统计的数字。
会议概述
在白领中，会议恐惧症已经不是个新 词儿了。对于现在很多商政人士而言， 在会议室里度过一天已经是一件司空 见惯的事，似乎每天都有开不完的会。 2011年，中国青年报社会调查中心通 过民意中国网和网易新闻中心，对 2223人进行的一项调查显示，53.6％的 人表示自己在日常工作中参加的会议 过多。
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企 业职员，30％的人是事业单位员工， 12.9％的人是政府机关工作人员。另外， 只有不到三成的白领认为自己参加的 会议有意义，而剩余的大多数白领均 表示厌烦开会，甚至有人为此变成职 场“恐会族”。
会议概述
听取汇报 分配任务
会议概述
金钱成本
开会的时间成本×与会人员平 均每小时的工资＋场地费、设 施费、文件复印费、交通费、 茶水费、餐饮住宿费等的成本。
效益成本
参会人员若不用参加会议，那 么在这段时间可以为公司带来
的效益。
机会成本
开会过程中，因未及时接听重 要客户的电话而损失一大笔生 意＋不能及时处理客户的投诉 而得罪一批客户＋不能及时解 决自己管辖范围内的突发事件 带来的问题及持续影响等。
会议概述
先请各位管理者思考一下？ 会议有哪些成本？
会议成本
会议 成本
会Байду номын сангаас概述
时间成本 金钱成本 效益成本
机会成本
一家公司会不会开会，决定了该公司 的竞争优势。一家公司开会的效率与 执行，决定了该公司全面管理的效率 与执行。会议是公司管理的必备工具。 而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
知的。再回首，往事随枫叶一片片飘落，岁月难得沉默， 秋风厌倦了漂泊，揪心自问，多年来自己有何值得留念
的呢？彷徨之际，一个小而轻盈的身影在眼前快速掠过，
发出叽叽的娇气声，如春风牵雨般勾起我对那懵懂童年
会议概述 的回忆。小时候，总有络绎不绝的小孩子跑到我家后面
的一棵大榕树下玩。那榕树枝粗叶茂的，我们五六个人
阵风拂过脸颊，凉飕飕的，心里感到颤颤巍巍的，那或 许是黑暗与孤寂给我带来的恐惧感吧！只有家中窗户渗 透出的那淡淡的橘红色的光能带给我些许安慰。天空中 的云还没散，
会议概述
会议 为什么低效
如何提高 会议效能
却有着零七八落的小光点，那是《天上的街市》中的小
01 彩灯，还是人们常说的希望之星呢？这是不以为然而所
会议概述
时间成本
参加会议的人数×（与会者 的准备时间＋与会者的旅 行时间＋正式会议时间＋ 会议休息及耽搁时间）。
时间成本
而实际上我们用到会议上的时间远远 大于实际计算的比例。大多数的会议 并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得 支离破碎，从而降低了我们非开会时 间的工作效率。
先请各位 管理者思 考一下？
问题讨论 产生决策
集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
您 答 对 了 吗？
啥时该开会？
啥时不需要 开会？
会议概述
适于开会的情况
01 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 02 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 03 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 04 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 05 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 06 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
会议概述
不适于开会的情况
1
已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；
2
会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
3
问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
4
所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
5
发起人对要解决的问题已经作出决定；
6
大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
不适于开会的情况
会议概述
中国的会有多少
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会展的专业公司， 而2005年竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年，中国首个《中国 会议蓝皮书》在京发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多达几千万个，年均增长20%。
LOGO 正文 . 第三章
03
高效会议管理和时间管理心 得ppt
佛祖对我说的话，一瞬间，我倒下了不知过了多久，我 睁开了双眼，听见了熟悉的声音，是我的同伴，是它们。 我望了望周围，森林回来了，所有的都恢复了原状。我 难以置信，以为自己在做梦。神鸟，快起来吧！你没事 了。原来是佛祖，我问了问：这一切到底是怎么回事？ 佛祖说：是你对森林的爱，让这一切恢复了原状。我这 才明白过来，我高兴地想要飞去同伴那里，可是，我怎 么也飞不起来，一看，我的翅膀不见了，便有点茫然失 措。佛祖说：你
会议 起源
会议概述
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山 召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原 名茅山，因召开此会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会 议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频 率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
手拉着手也围
May we get what we want, may we get what we
need, may we don't get what we deserve.
会议概述
会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动。
会议是一种群体沟通的方式。
➢ 会-------- 聚会、见面、集会 ➢ 议--------讨论、商议