企业人事招聘面试技巧大全
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企业人事招聘面试技巧大全
发布时间:2015-05-11 来源:互联网
一、招聘前期准备
1、掌握人员需求
• 准确的职位描述:岗位名称,职责范围,任职要求,工作关系,到岗时间,薪资待遇,前期是否有工作人员,是否进行过招聘等。
• 胜任能力分析:素质能力、工作能力、性格特征等。知识技能:胜任此份工作所需具备的知识(K) 、技能(S)心态与信念:什么样的心态(B)与信念(A)
2、发布招聘信息:
• 企业品牌特点及行业、企业优势
• 应聘者最关心的信息
二、结构完整的面试环节
1、筛选简历:
• 注意与工作有关的关键信息:行业、岗位、任职时间、工作经验、取得成绩等;
• 留意表达模糊不清的语句:例如——参与,熟悉,有…的知识,建议等语言之处;
• 应对应聘人简历中的背景资料进行了解:如——行业、企业的工作特色,企业经营状况等。若不了解,则应进行查询、问询。
• 记录关键信息与疑问点。
2、电话面试
• 自我介绍,询问对方现在是否方便
• 定向:电话面试目的,大概花费时间
• 基础的几个问题了解:求职动机、意向,目前状况
• 关于公司及职位的简单介绍
• 合适:预约面试时间、地点、基本注意事项不合适:坦诚告知
• 感谢对方的支持
3、作好面试准备:
• 必须熟悉应聘者的履历,才不至于浪费时间去追问一些就在手边的资料。最好是在面试前十分钟,对应聘人简历再次进行阅读,以便保持对资料的熟悉。从《简历》或《应聘登记表》挑出关键信息与疑问点,以备面试时提出来查问。如果主试人经验不足,应该先拟出一个面试计划。准备好面试问话提纲和面试量表等面试工具。
4、面试程序:
• 略事寒暄(问好,自我介绍等),使应聘者放松心情。
• 概略介绍公司背景,解说这次面试的主旨。很多主试人容易忽略向应聘者概略介绍公司背景,解说面试主旨。即使很明显,主试人还是应该向应聘者说明是为了什么(举例说,我们这次面试是为了招聘一名”生产部经理”),以及你希望得到那些信息(比如,我希望你能把过去的工作经验、背景和你对这个职位的看法谈一谈)。
特别说明:不必在这个时候告诉他这个职位上需要哪些条件,也不必提醒他是列入考虑的对象之一。什么消息都不必透露。面试一开始就透露职位上的各项细节是兵家大忌。你对职位谈得愈多,应聘者说话的时间就越少。更重要的是,如果你过早地向应聘者说明职位要求(如,我们希望找一位公关能力强的人选),精明的应聘者就能立刻心领神会,尽量按照你要求的条件来回答问题,也不管他是否真正具备这些能力。
• 尽量引出应聘者的资料。
• 对职位加以说明,只说明职位的职责,不要说任职资格和职位要求等。
• 回答问题:根据面试提纲,从广泛的话题来了解应聘者的素质和能力等,评价的内容基本是面试量表所列的面试项目(面试要素)。
• 结束谈话
三、面试要领
1、把反应留给自己:
主试人情绪上的反应容易引起应聘者的疑心和注意。所以,要控制住自己情绪上的反应,包括面部表情、身体语言等。
• 面试控制:面试的话题很容易失控,尤其是在应聘者面试经验特别丰富的时候。面试控制很简单:坚持初衷,坚定而委婉地将出格的话题拉回来。特别说明:随时提高警觉,不离本题。
• 做笔记:记住特别的或重要的表现。尤其是疑惑、怀疑,稍后若对方不能有良好的解答,可继续就此问题提问,观察与前面回答是否矛盾;或稍后向行业内其他人士进行了解。
• 对职位不要宣传过多:对职位的说明要真实,对负面的条件(如出差、加班等)要依实以告,坦白、概要地告诉薪水、机会、福利等。特别说明:初试决不适合谈这个问题,必须等到有决定性的选择时,才可以涉及。如果应聘者直截了当地表示希望较高的待遇,应聘者条件又相当不错,你可以说再作考虑或研究之后再作答复。事后,你可以维持原议,而对方也可能改变想法,接受你的条件。
• 以最适当的形式作结束;
• 面试后立即作面试评价:用《面试评价量表》,做出面试评价。表达你的意见:“不适合”“适合”、“再复试一次看看”等。
• 面试总结:为总结面试经验,不断提高面试水平和效果,每次面试结束后,应及时对此次面试的情况作一个总结。
2、判断应聘者表述的真实性
一般来说,现在的候选人也许在面试前做好了精心准备,所以我们得在面试中判断候选人说话的真实性。
• 真实的情况,一般有以下几种:
• 候选人通常说某件事“我怎么样怎么样”;
• 候选人信心很足;
• 候选人说话的时候眼神直视着主考官;
• 介绍情况与简历相符;
• 候选人出现以下情况时,我们可以初步判断候选人可能在编故事
• 说话的时候眼神来回转、东张西望等;
• 举止语言迟疑;
• 倾向于夸大自我,比如说“我是最……”;
• 对个别问题答得太流畅;
• 在面试过程中,非语言表现行为也很重要。采用的包括手势、肢体语言、表情等。通过非语言表现行为我们也可以对面试过程进行判断与控制。
• 手:
• 脚:
• 坐在椅子上的位置:
• 上肢的位置:
• 回答问题时的表情:
3、注意面试误区
事前定向:面试的目的是什么?我想了解什么信息?目前招聘岗位的团队需要什么样的人?
• 偏见影响面试:因相似引起的偏见;初次印象产生的偏见;
• 试图改变或教育对方:教育语气,试图影响或改变对方;
• 说话太多,令对方无开口机会:花费大量时间在解释或评价性话语上;
• “泄露”出问题的答案:暗示对方应该做肯定性回答或选择性问题;与应聘者争辩问题答案;
• 面试问题的目的性、逻辑性与关联性:不知道自己要问什么、随便问;重复问问题,或问题之间毫无关联;
• 不停的记录:仅忙于记录,而忘记回应
• 只“听”不看:在听的时候,要善于观察对方的身心语
• 业余的心理专家:过多的心理暗示;做顾问、给意见;
• 忽视面试中的交流:双向选择、双向沟通;记住你所代表的是“公司”
4、面试原则:注意收集应聘者过去的工作相关的行动和结果、甚至反思总结
四、结构化面试题(适合所有应聘者)
第一部分:个性倾向和一般通用能力
1、简单寒暄
• 您怎么过来的?交通还方便吧!
• 从(待定)到这里要多长时间?路途辛苦吗?