公式和函数

公式和函数

一、公式

公式，即在使用单元格数据进行计算的时候，可以仿照数学公式进行计算，那么单元格作为运算的对象，实际上是使用单元格内部的数据。

注意事项：

1.必须以“=”作为开头。

2.可以做加减乘除等算术运算和罗辑运算、关系运算。

3.运算符必须在英文输入法下输入

单元格选取

1、单元格的选取可以是点选或输入。但是一般情况下，建议使用

点选。因为输入很容易出错。

2、单元格的选取还可以是框选，可以拖鼠标，将要选中的部分选

中。

单元格的引用

相对引用

相对于某一个单元格，使用的单元格的值。

绝对引用

不管单元格如何变化，所引用的单元格不变。

分为完全绝对引用，和列绝对引用，行绝对引用。

一般情况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。

例：=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,课时费统计表!E22,授

课信息表!$F$3:$F$72)

使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象，按F4即可。

二、函数

1、sum函数

作用：求和

使用方法：

1.=SUM(B1,B2,B3,B4)=SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)

2.=SUM(B1:B4)=SUM(B1:B4,5)

注意事项：

1.参数可以是单元格或数值或逻辑值。

2.参数可以点选或框选或混合参数

3.参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。

2、sumif函数

作用：条件求和

使用方法：

1.有两个参数的情况，=SUMIF(L2:L19,">90")，第一个

参数为实际求和区域，第二个参数为条件。

2.有三个参数的情况，=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19)，

第一个参数为条件区域，第二个参数为条件，第三

个参数为实际求和区域。

注意事项：

1.明确参数的个数，根据条件和求和区域的位置。

2.条件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或单

元格引用。但是字符串必须用双引号括起来。

3.不等于，<>

4.=SUMIF(授课信息表!D3:D72,课时费统计表!E3,授课

信息表!F3:F72)，当使用函数过程中出现跨工作表引

用时，注意工作表的名称。

5.注意相对引用和绝对引用。

3、sumifs函数

作用：多条件求和。

使用方法：

=SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一个参数为求和区

域，第二个和第三个参数限定一个条件，以此类推！

注意事项：

1.sumifs函数的参数个数肯定是奇数个。

2.参数的条件区域不能共用！

3.条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。

4.条件顺序可以调换！

4、Vlookup函数。

作用：垂直查询函数

使用方法：第一个参数为查询依据，第二个参数为查询区域，第三个参数为查询要得到的值所在的列数，第四个参数为逻

辑值，其中True代表近似匹配，FALSE代表精确匹配。

注意事项：

1.第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第

一列找得到。

2.第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列

数，而并非第二个参数查询区域的总列数。

3.若非特殊或规定情况下，第四个参数为FALSE，即精

确匹配。

4.一句话，根据什么，去哪里，得到什么。

5.相对引用和绝对引用。

6.可以使用定义名称。

5、If函数

作用：条件求值

使用方法：if（表达式1，表达式2，表达式3），首先判断表达式1的值，若表达式1 的值为非0，则取表达式2的值，否则，取表达式3的值。

注意事项：

1.表达式1可以是关系表达式，算术表达式或单纯的

数值等合法表达式。

2.注意if函数的嵌套使用。

6、Mid函数

作用：截取字符串

使用方法：mid（字符串，参数1，参数2），字符串是指将

要被截取的对象，参数1是指截取的起始位置，参数2是指截取的字符串的长度。

注意：

1、截取的对象可以是字符串或数字等任何合法的字符串

对象或单元格引用。

2、截取出来的数字可以当做字符串处理，也可以当做数

值型数据处理。

7、AND函数

作用：计算多个表达式逻辑与的值

使用方式：=AND（表达式1，表达式2，表达式3.。。表达式n）

注意：

1、表达式可以为任意合法表达式。

2、AND函数中的参数可以为多个，但是，必须是所有的

表达式都为非零的时候，函数值才为1，否则，为0.

8、OR函数

作用：求多个表达式逻辑或的值。

使用方法：=OR（表达式1，表达式2，表达式3.。。表达式

n）

注意：

在OR函数中，只要有一个表达式的值为1，函数值就为1，

否则，只有在所有表达式的值都为0的时候，函数值才为

0.

9、Mod函数

作用：求模函数（求余函数）

使用方法：=mod（参数1，参数2）

注意：

1、函数值为参数1除以参数2得到的余数。

2、假设a为被除数，b为除数，如果a-x能够被b整除，

则x为余数。故余数为正数。

3、参与求模运算的参数可以是小数。

10、Rank函数

作用：排位函数

Rank.AVG平均排位

Rank.EQ并列排位,向前取排位名次