文件图纸归档登记表
档案管理常用目录表格式样
档案管理常用目录表格式样（2013年12月修订）一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面） (2)档案移交清册（内页） (3)基建技改项目文件交付验收审核单 (4)基建技改项目文件交接目录 (5)基建技改工程档案验收表 (6)二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7)（文书档案档案盒内）备考表 (8)（科技档案）卷内目录 (9)（科技档案）卷内备考表 (10)科技档案案卷封面 (11)科技档案目录 (12)会计档案目录 (12)企业职工档案目录（卷内目录） (12)职工档案目录（案卷级） (13)合同档案目录 (13)书刊档案目录 (13)底图目录 (14)底图袋标签 (14)照片档案目录 (14)音像档案目录 (15)荣誉档案目录 (15)印章档案目录 (15)电子档案目录（总目录） (15)归档电子文件登记表（首页） (16)归档电子文件登记表（续页） (17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册（封面） (18)档案销毁清册（内页） (19)科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20)四、档案利用方面档案利用登记表 (21)档案利用效果登记表 (22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23)文书档案分布表（台帐） (24)会计档案分布表（台帐） (24)职工档案分布表（台帐） (25)科技档案分布表（台帐） (25)本钢档案室基本情况年报表 (26)档案移交清册（封面）档案移交清册（内页）基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。
基建技改项目文件交接目录方各存一份。
基建技改工程档案验收表文书档案归档文件目录备考表卷内目录卷内备考表科技档案案卷封面科技档案目录会计档案目录企业职工档案目录（卷内目录）职工档案目录合同档案目录书刊档案目录底图目录底图袋标签照片档案目录音像档案目录荣誉档案目录印章档案目录电子档案目录（总目录）归档电子文件登记表（首页）归档电子文件登记表（续页）档案销毁清册（封面）档案销毁清册（内页）科技档案图纸变更（补充、作废）通知单编号：年月日注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。
设计文件的归档管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强设计文件归档管理工作，确保设计文件的安全、完整、准确，提高设计文件管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类设计文件归档工作，包括但不限于工程图纸、技术资料、设计变更、施工图、竣工图等。
第三条设计文件归档工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中归档，分室保管；（三）安全第一，质量为本；（四）及时归档，规范管理。
第四条设计文件归档工作由单位档案管理部门负责组织实施，各相关部门应积极配合，共同做好设计文件归档工作。
第二章归档范围与要求第五条设计文件归档范围：（一）各类工程设计文件，包括方案设计、初步设计、施工图设计等；（二）设计变更文件，包括设计变更通知、设计变更图纸等；（三）施工图设计文件，包括施工图、设计说明书、设计计算书等；（四）竣工图文件，包括竣工图、竣工说明书、竣工计算书等；（五）技术资料，包括材料、设备、施工组织设计、质量检验报告等；（六）其他与设计文件相关的资料。
第六条设计文件归档要求：（一）设计文件应完整、准确、清晰，符合国家相关标准和规范；（二）设计文件应按照设计阶段、专业、类别等进行分类整理；（三）设计文件应标注归档编号，方便查阅和管理；（四）设计文件应使用耐久性材料，如A3纸、A4纸等；（五）设计文件应按照国家档案保护要求进行装订、包装；（六）设计文件归档前应进行质量审核，确保其符合归档要求。
第三章归档程序第七条设计文件归档程序：（一）设计文件形成单位应按照归档要求对设计文件进行整理、审核，并填写归档目录；（二）设计文件形成单位将整理好的设计文件报送档案管理部门；（三）档案管理部门对设计文件进行验收、审核，符合归档要求的予以归档；（四）档案管理部门对设计文件进行编号、登记，建立档案目录；（五）档案管理部门对设计文件进行保管、维护，确保其安全、完整。
第八条设计文件归档时间：（一）工程设计文件应在工程竣工后3个月内完成归档；（二）设计变更文件应在变更实施后3个月内完成归档；（三）其他设计文件应在形成后3个月内完成归档。
设计资料及图纸归档登记表
文件编号:QR-7.3-08No:
工程名称
工程编号
归档日期
图纸
三
材表概算Fra bibliotek计算书
备注
(经手签字）
归档资料
1.合同、委托协议书: 张
2.设计任务书:张
3.设计计划方案书:张
4.设计输入文件登记表:张
5.设计方案:张
6.设计会审(自审)纪要:张
7.设计项目进度表:张
8.建筑图纸、资料: 张
9.设计校审意见表:张
10.设计评审表:张
11.设计验证/确认记录表:张
12.设计变更记录表:张
13.修改通知单:张
14.工程回访记录卡:张
15.地形图:张
16.设计资料图纸登记表: 张
17.其它:张
项目负责人签字
归档人签字
归档日期
年月日
设计部主管签字
接收人签字
说明
本表由归档人填写后交设计部主管检查；
档案部门接收人签收签字。
工程档案材料汇总表
工程档案材料汇总表1. 引言工程档案是对于工程项目的全过程进行记录和整理的材料汇总。
它包含了项目的起始阶段到结束阶段的所有关键信息和文档，旨在提供项目的全面回顾和评估。
本文档将对工程档案中需要包含的材料进行汇总和说明，以便于工程人员进行档案管理和使用。
2. 工程基本信息项目名称项目编号所在地点项目类型建设单位施工单位设计单位监理单位竣工日期总投资额工期主要设备清单施工进度3. 工程图纸•地基基础图纸•结构施工图纸•建筑施工图纸•电气布置图纸•环保设施图纸•给排水施工图纸•通风空调图纸•火灾报警图纸•景观设计图纸4. 工程设计文件•设计合同•总平面图•剖面图•设备清单及规格说明•建设项目设计说明书•结构设计报告•土建施工图设计文件•电气设计图纸•环保工程设计方案•工程概况报告•交通运输设计文件5. 工程合同和协议•总包合同•分包合同•设备采购合同•设备安装合同•设计咨询合同•监理合同•租赁协议•工程质量保证书•工程验收报告6. 工程报告和备忘录•项目立项报告•工程进度汇报•阶段性工作报告•安全生产报告•工程质量事故报告•工程备忘录•工程问题整改报告7. 工程日志和会议记录•工作日志•施工日志•材料到货记录•施工质量检查记录•施工问题沟通会议记录•施工进度会议记录•工程竣工验收会议记录8. 工程资料和参考文献•工程手册•设计规范和标准•工程材料样本•建材参数表•施工工艺手册•设备操作说明书•施工图纸变更通知•工程标准流程图•工程验收标准9. 工程检验和测试报告•混凝土抗压强度检验报告•钢筋焊接质量检测报告•土壤探测报告•施工质量检测报告•电力系统接地检测报告•给排水设备性能测试报告10. 工程项目资料管理•工程档案目录•档案借阅登记表•档案整理与归档流程•档案保管要求和标准•档案审查和整改流程以上就是工程档案材料汇总表的内容。
通过对工程项目各个阶段所涉及的材料进行归纳和总结，可以更好地管理和维护工程档案，方便项目人员进行文档查阅和信息回溯。
档案分类表([8大类])
![档案分类表([8大类])](https://img.taocdn.com/s3/m/0582c2fb6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374ce1.png)
5、管道安装：中、低压管道安装
长期
6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，根据《工程建设监理规定》（GB 50319）
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
产品图样和设计文件归档、发放及回收规定
奇瑞重工南方农业装备事业部制度产品图样和设计文件归档、发放及回收规定目录1.目的2.适用范围3.术语4.职能职责5.内容及要求6.考核7.附则8.附件生效日期2011年月日制度编号QRZGN.L.100002.000.0-2011产品专员制订单位技术中心本制度维护责任岗位起草人审核人审定人批准人1 目的规范产品图样和设计文件归档、发放及回收程序，加强各部门对产品图样和设计文件管理意识，防止技术机密外泄，特制订本规定。
2 适用范围本规定适用于事业部相关部门及需要提供产品图样和设计文件的供应商。
3 术语3.1 产品图样：本规定中的产品图样包括设计输出的S图和A图。
3.2 设计文件：本规定中的设计文件仅指产品明细表、更改通知单、产品系统配置表及业务联系书。
4 职能职责4.1 综合管理部是产品图样和明细表复制及归档管理部门，负责产品图样和明细表复制、发放及相对应旧图的回收与销毁管理。
4.2 研究所负责将产品图样和明细表（纸质及电子图档）送交档案室进行归档，负责更改通知单、业务联系书的编制、复制、发放与存档管理。
4.3 事业部各部门负责本部门产品图样和设计文件的保管、使用、保密及相应的图纸更改管理工作。
4.4 采购部是产品图样及设计文件对供应商的发放部门，并保证更改通知单、更改图样等设计文件同步知达各供应商，同时负责相对应旧图的回收，按要求集中交综合管理科确认登记后按规定销毁。
5 内容及要求5.1 产品图样和设计文件的归档5.1.1 研究所负责纸质图样和明细表按图样审签程序进行审签后，连同电子图档交档案室办理归档登记，分别填写“产品图样归档登记表”（见附件1）及“设计文件和资料归档登记表”（见附件2）。
5.1.2 更改通知单、业务联系书由研究所负责归档保管。
5.2 产品图样和设计文件的复制和发放5.2.1 事业部正常生产所需的A图首次发放和按开发计划用于试制的S图，由综合管理科负责组织复印和发放。
5.2.2 事业部临时生产用图（包括供应商申请用图、制造部生产车间自制用图、质量管理部检验用图、生产使用过程中损坏及丢失需补发用图），制造技术部工艺开发以及研究所产品开发用图，由所需部门填写“产品图样和资料发放申请表”（见附件3），注明所需产品图样名称、代号、数量、申请理由和部门负责人签字，供应商申请用图需经质量管理部负责人签字（可委托外检科负责人代签），经综合管理科负责人批准后，综合管理科按申请内容组织复制和发放。
煤化工建设项目文件归档范围、单位、份数及保管期限、档案分类一览表
附录A （规范性附录）文件归档范围、归档单位、份数及保管期限表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限序号文件归档范围归档单位份数保管期限是否要求电子版1立项审批类文件1.1项目建设的相关法规性文件批复性文件、意见、纪要、备案文件、报告结论等应扫描形成电子文件归档1.1.1国家和省政府关于项目建设方面的法律法规、方针政策建设单位130年1.1.2国家及行业技术标准、管理规范建设单位130年1.1.3其它有关制度、办法、规定、通知等文件建设单位130年1.2项目建设的各种许可文件1.2.1建设发展规划及有关会议记录、纪要、领导批示、讲话、专家意见等建设单位1永久1.2.2项目备案文件建设单位1永久1.2.3项目开工审查表建设单位1永久1.2.4项目施工许可证建设单位1永久1.3可行性研究、任务书及其电子文件1.3.1项目建议书及其报批文件建设单位1永久1.3.2建设项目选址申请表、选址方案、选址研究报告和选址意见书，建设项目用地预审报告和意见建设单位1永久1.3.3可行性研究报告及其评估、报批文件建设单位1永久1.3.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件建设单位1永久1.4专项申请、批复文件1.4.1环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复建设单位1永久1.4.2安全预评价报告及批复建设单位1永久1.4.3地震安全性评价报告及批复建设单位1永久1.4.4地质灾害危险评估报告及批复建设单位1永久1.4.5节能评估报告及批复建设单位1永久1.4.6水土保持方案报告及批复建设单位1永久1.4.7水资源论证报告及批复建设单位1永久1.4.8职业病危害预评价及批复建设单位1永久1.4.9文物调查报告、保护方案及批复建设单位1永久1.4.10压覆矿产资源报告及批复建设单位1永久1.4.11应急预案及备案登记表建设单位1永久1.4.12水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件,以及工程途经铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件建设单位130年1.4.13原料、材料、燃料供应等来源协议文件建设单位130年1.5区域总体规划永久表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限（续）序号文件归档范围归档单位份数保管期限是否要求电子版2设计审批类文件2.1设计基础文件批复文件、审查意见扫描成电子文件，图纸由设计单位提供电子文件，刻录成光盘归档。
工程文件归档整理参考表(新)
工程文件归档整理参考表（一）工程准备阶段文件（前期文件）开发经营部：1。
项目受理通知书、建设项目选址意见书（永久）2．项目建议书及批复（年度计划的通知等）（永久）3．可行性研究报告及批复意见（永久）4．水土保持方案报告书及批复意见、环境评估报告及审批意见书（永久）5．征地红线图、地籍图（含计算书），地块界线放样测量、土地勘察定界技术报告（永久）6．划拨或出让合同，征地文件（征收土地公告、补偿安置方案公告及批复等）（永久）7．.国有土地使用证（永久）8．.建设用地规划许可证及其附件（永久）前期开发部：9。
.扩初批复文件，扩初文本（永久）10．工程地质勘察报告及图表（永久）11．.建设用地钉桩通知（单）书（包括规划总平面图“定位图”）（永久）12．有关行政主管部门(施工图设计文件审核报告及批准意见书、“消防、人防、防雷审核意见书”园林、市政、通讯等)批准文件或取得的有关协议（永久）13．勘察、设计招投标文件、中标通知书、合同（长期）14．建设工程规划许可证及其附件（永久）工程部: 15．施工招投标文件（标前会议纪要）、招标答凝、中标通知书、施工合同（长期）16．工程预算书（商务标、技术标）（短期）17．建设工程施工许可证（永久）现场办：18．工程质量监督书与白蚁防治合同（长期）施工单位:19．建设工程开工审查表、开工报告（永久）20．营业执照、资质证书、（负责人、技术人员名单及资格证书、项目经理证书与任命书）（长期）（二）土建（建筑与结构）工程（施工文件）⑴施工过程中形成的文件：1．验槽记录或地基处理记录（永久）2．“桩基与主体”中间验收报告（长期）3．桩基与基础、主体工程验收记录（中间验收记录）；地下室工程验收报告及纪要（永久）4．工程质量事故处理记录（整改报告及回复单）（永久）5．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）⑵质保证明文件、复试试验报告及报验单：（长期）1．钢筋（材）报验单、汇总表、试验报告、质保单等注：“放置在第一幢楼做卷”2．焊接报验单、试验汇总表、试（检）验报告、金属焊条（剂）合格证3．水泥报验单、汇总表、试验报告、质保单等㈡4．砖报验单、强度试验汇总表、强度试验报告、出厂合格证5．蛎灰（石灰）、石子、砂子试验报告6．砂浆（试块）抗压强度试验报告及汇总表、配合比7．基础、主体、楼地面、屋面、后浇带、栏板构造柱砼（试块）抗压强度试验报告及汇总表、配合比、抗渗、回弹检测等；砼评定，（结构实体检测报告）8．防水、挤塑板材料试验报告、质保书及合格证、建筑锚栓抗拉拔性能、屋面（挤塑板或其它材料）节能专项检测报告，饰面砖结粘强度报告9涂料及内墙内保温检测报告、烟道、隔墙及吊顶材料、花岗岩及屋面彩瓦等）10．外墙外保温：胶粉聚苯颗粒检测报告（同条件试块），产品材料检测报告、质保书及合格证，节能专项检测报告，（网格布、界面剂、聚苯颗粒、抗压砂浆等），保温钻芯检验报告11．：锚栓拉拔检验报告，（铝材、钢材、耐候胶、玻璃、密封胶、不锈钢螺栓、焊条等）检验报告及合格证，（幕墙：空气渗透性能、雨水渗漏性能和风压变形性能的12．检验报告及设计要求的其他性能），（三性）物理性检测报告及节能专项检测报告，图纸会审纪要、设计变更、工程联系单，竣工图，分部（子分部）分项工程质量验收记录13．阳台玻璃栏杆：锚栓抗拉拔性能检测报告，材料检验报告、质保书及合格证（三）竣工图：1．设计会议会审纪要（永久）、图纸会审纪要（长期）2．设计变更、工程联系单（永久）3．竣工图（结构、建筑）（永久）（四）竣工验收文件：1．工程竣工报告（包括沉降观测及大角倾斜记录）（永久）2．竣工验收纪要（永久）3．竣工验收报告（勘察、设计、建设单位、监理单位、施工单位质量检查报告）（永久）4．单位（子单位）工程质量验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（永久）5．专项验收报告（永久）6．单位工程竣工验收证书与工程竣工验收意见，竣工验收备案表（永久）7．环保“三同时”验收表，竣工综合验收证书，住宅质量保证书和使用说明书（永久）8．工程质量保修书，消防合格证书，人防竣工验收证书，防雷检测报告及准用证，空气检测报告，档案合格证及档案审核意见书，工程竣工测量记录（含测量图）（永久）9．工程决算书、结算清单（永久）水电资料：（参考）水施：1．单位资质、执照、技术人员登记表及资格证书（长期）2．管道试压、设备强度和严密性试验记录（长期）3．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）电施：1．配线线路绝缘电阻测试记录（长期）2．安装隐验记录（长期）3．避雷隐验记录（长期）4．通电记录（长期）5．电缆敷设绝缘电阻测试记录（长期）6．接地电阻测试记录（如：配电箱、避雷带、栏杆、门窗、等电位箱、钢管等）（长期）7．电气检测、电气复查报告（长期）8．竣工图9．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）10．工程决算书、结算清单（永久）消防、人防、通风、钢结构资料：（参考）消水：1．.分包协议、单位资质、营业执照、技术人员登记表及资格证书（长期）2．管道试压试验记录、消火栓试射试验记录、（长期）3．.自动喷水灭火系统联动试验记录、自动喷水灭火系统调试报告（长期）4．分部（子分部）分项工程验收记录5．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）消电：1．线路绝缘电阻测试记录（长期）2．报警系统调试报告（长期）3．会审纪要、设计变更、联系单、竣工图4．消防验收申请表（长期）5．建筑消防设施检测报告，建筑消防电气检测报告（长期）6．分部（子分部）工程验收记录（给水、喷淋、电气）（永久）7．竣工图（永久）人防、通风资料：1．分部（子分部）工程验收记录（永久）2．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）钢结构资料：1．施工图设计文件审查报告及审查合格证（长期）2．设计单位资质证书、营业执照（长期）3．分包合同，分包单位资质证书、营业执照、资格证书（长期）4．竣工验收报告及验收纪要，分部（子分部）工程质量验收记录（永久）5．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）桩基（砼灌注桩、管桩等）工程：（参考）（一）：前期文件：1．桩基分包合同（长期）2．桩机施工证、资格证（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．资质证书、营业执照、上岗人员登记表及资格证书及监理审报单（长期）（二）：施工文件：⑴施工过程中形成的文件：1．桩位定位测量记录，工程放线测量，工程验线回单（规划局测绘处）（长期）2．桩基动测报告，荷载试验报告，成孔质量检测报告（设计院盖单）（长期）3．试桩记录，钻孔灌注桩施工记录汇总表（桩号顺序）；⑵质保证明文件、复试试验报告及报验单：（长期）1．钢筋汇总表、试验报告、质保单2．焊接试验汇总表、试（检）验报告、金属焊条（剂）合格证3．砼（试块）抗压强度试验报告、评定结果及汇总表、抽心检测报告4．管桩合格证（三）：竣工图：1．设计会议会审纪要（永久）2．设计变更、工程联系单（永久）3．桩顶平面位置位竣工图（含桩位偏差表）（永久）（四）：竣工验收文件：1．桩基验收记录，桩基分部（子分部）分项工程验收记录（永久）市政及附属工程：（道路、桥梁、驳坎等）（参考）一．前期文件：1．基建文件、规划许可证、设计方案的批复、扩初设计的批复、施工图审查意见（永久）2．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）3．施工合同或协议书（长期）4．工程预算书（商务标、技术标）（短期）5．工程质量委托书（长期）6．施工许可证（30万元以上），开工报告及审批表（永久）7．执照、资质、资格证书、技术人员登记表（长期）二．施工文件：1．地基验槽记录，2．中间验收记录（长期）3．工序质量评定表（单位工程、工程部位）（长期）4．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审，设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（设计、建设、监理、施工单位竣工报告）2．关键部位工程质量验收证明书（永久）3．单位工程质量综合评分表，保证资料、实测实量、观感、井内高程管底测量等（永久）4．竣工验收意见表，竣工验收备案表，工程档案验收合格证，地下管线测量成果图表（永久）5．工程决算书、工程结算清单（永久）环境绿化工程：（参考）一．前期文件：1．基建文件、扩初设计的批复、规划红线图、工程设计证书、施工图审查意见（永久）2．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）3．施工合同或协议书（长期）4．工程预算书（商务标、技术标）（短期）5．工程质量委托书（长期）6．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）7．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．地基验槽记录，工程定位测量、放样记录（长期）2．中间验收记录（长期）3．分部（子分部）工程验收记录”（永久）4．整改报告、质量事故处理意见（永久）5．养护计划（长期）三．施工材料及报审表：（长期）1．土壤（黄泥）取值试验报告、苗木汇总表，植物检疫证四．竣工图：1．设计变更、工程联系单，竣工图（目录）（永久）五．竣工验收资料：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（永久）2．单位（子单位）工程质量验收记录（保证资料、观感、实测实量等）3．竣工验收意见表，竣工验收备案表，档案验收合格证，园林绿地面积测量报告（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）智能化工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书、设计合同（长期），工程预算书（商务标、技术标）（短期）3．工程质量委托书（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．单位资格报审表、营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．试运行记录（长期）2．线材测试记录（绝缘电阻记录）（长期）3．中控接地电阻测试记录（长期）4．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．设备材料：（长期）1．周界防越报警说明书、产品合格证、产品检验报告2．监控（硬盘录象、画面处理器）产品说明书、产品合格证、产品检验报告（或CE认证、报关单）3．家庭安防及四表远抄说明书、产品合格证、产品检验报告4．可视对讲说明书、产品合格证、产品检验报告5．电子巡更说明书、产品合格证、产品检验报告6．背景音乐说明书、产品合格证、产品检验报告7．停车场管理系统说明书、产品合格证、产品检验报告8．物业管理系统说明书、产品合格证、产品检验报告9．电子广告牌系统说明书、产品合格证、产品检验报告四．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）五．竣工验收资料：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．单位工程质量综合评定表（分部质量验收记录）（永久）3．竣工验收备案表，工程档案验收合格证（永久），工程移交清单（物业）4．工程决算书、工程结算清单（永久）路灯工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）工程预算书（商务标、技术标）（短期），3．质监委托书，（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．调试、通电记录（长期）2．接地电阻检测记录（长期）3．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图纸：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（永久）2．竣工验收鉴定书、工程移交表（单）（永久）3．工程竣工备案表，工程档案验收合格证（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）分质供水工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）或会议纪要（长期）2．设计合同、施工合同（长期），工程预算书（商务标、技术标）（短期）3．工程质量委托书（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）一．施工文件：1．设备运行记录（长期）2．室内、外管道试压记录（长期）3．工艺流程图（长期）4．操作说明书（长期）5．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收总结报告、竣工验收纪要（永久）2．竣工验收鉴定书，工程竣工备案表，工程档案验收合格证（永久）3．卫生防疫部门检测报告（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）室外给水工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．工程质量委托书（长期）5．施工许可证（30万元以上），开工报告及[审查表（永久）6．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．管道试压记录（长期）2．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图纸：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）3．2．竣工验收鉴定书、工程移交表（单）（永久）3．工程验收备案表，工程档案验收合格证（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）电梯工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（销售合同、安装合同等）（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．工程质量委托书（长期）5．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）6．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．设备试运行记录（长期）2．接地电阻、绝缘电阻测试记录（长期）3．平衡、运速、噪声调整试验报告（长期）4．安装指导、使用维修手册（长期）5．质量事故处理记录（永久）6．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）三．竣工图：1．图纸会审纪要，设计变更、工程洽商、工程联系单（永久）2．竣工图（机房井道布置图、电气/原理敷线图、部件安装图等）（永久）四．竣工验收资料：1．工程竣工总结（永久）2．单位（子单位）工程质量验收记录、质量保证资料核查表3．安装验收证书、电梯试验（安装检验）报告、整机性能检测报告（永久）4．验收检验报告（安全检验合格证“准用证”）（永久）5．竣工验收备案表，工程档案验收合格证（永久），工程移交清单（物业）6．工程决算书、工程结算清单（永久）有线电视安装工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．省有线广播电视工程设计、安装许可证，开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．电平测试数据（包括调试、测试记录）（长期）2．电缆及设备器材入网证、合格证、检测报告（pvc管检测报告）（长期）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（目录“室外总平、单体”）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．工程验收合格证，工程交接表，城建档案合格证（（永久）3．工程决算书、结算清单（永久）电信安装工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．省电信工程设计、安装许可证，开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．用户对照表（长期）2．电缆绝缘性能测试记录表（长期）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（目录“室外总平、单体”）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．工程验收合格证，工程交接表，城建档案合格证（永久）3．工程决算书、结算清单（永久）监理文件：（长期）（参考）一．前期文件a)监理招标文件（含中标通知书）b)监理委托合同c)授权书或任命书d)工程项目监理机构（工程项目部）营业执照、资质证书、技术人员登记表及资格证书、监理证书、上岗证书等二．监理规划，监理大纲1．监理规划2．监理实施细则三．监理月报中的有关质量问题（应增加目录），半年报、年终总结四．监理会议纪要中的有关质量问题（“桩基与主体”中间验收纪要、预验收纪要）（应增加目录）五．进度控制a)工程开工/复工审批表b)工程开工/复工暂停令六．质量控制a)不合格项目通知b)质量事故报告及处理意见（整改报告及回复单）七．分包资质a)分包单位资质材料b)供货单位资质材料c)试验等单位资质材料八．监理通知a)有关进度控制的监理通知b)有关质量控制的监理通知c)有关造价控制的监理通知十三. 监理工作总结1．专题总结2．月报总结3．工程竣工总结4．质量评价意见报告。
施工图纸登记表
施工图纸登记表一、引言在建筑行业，施工图纸是施工过程中的重要指导文件，对项目的顺利进行和最终的质量控制有着至关重要的影响。
为了确保施工图纸的有效管理和控制，使用施工图纸登记表成为一种常见的实践。
本文将详细介绍施工图纸登记表的作用、设计、使用方法和维护。
二、施工图纸登记表的作用1、跟踪和管理：通过建立详细的登记表，可以跟踪图纸的版本、修改记录、审批状态等信息，方便管理人员快速了解图纸的状态。
2、防止错误和遗漏：登记表中的详细信息可以帮助避免在施工过程中因图纸错误或遗漏而引起的质量问题。
3、提高效率：通过使用登记表，可以减少查找和核实图纸信息的时间，从而提高工作效率。
4、责任明确：登记表中的记录可以帮助明确各方的责任，特别是在出现质量问题时，可以迅速找到责任人。
三、施工图纸登记表的设计登记表应设计为详细的表格形式，包括以下列：1、图纸编号：用于唯一标识每一张图纸。
2、图纸名称：用于描述图纸的内容。
3、版本号：用于跟踪图纸的修改历史。
4、设计师：设计图纸的人员。
5、审核人：审核图纸的人员。
6、批准人：批准图纸的人员。
7、创建日期：图纸的创建日期。
8、修改日期：每次修改图纸的日期。
9、修改内容：每次修改的内容。
10、其他备注信息：其他与图纸相关的信息，如特殊要求等。
四、施工图纸登记表的使用方法使用施工图纸登记表的过程应遵循以下步骤：1、创建表格：在开始一个新项目时，应创建一份新的登记表。
2、填写基本信息：根据项目需要填写图纸编号、名称、版本号等信息。
3、设计阶段：设计师在设计阶段应更新登记表，添加新的版本信息。
4、审核和批准阶段：审核人和批准人在各自的环节对登记表进行更新，确保信息的准确性。
5、施工阶段：在施工过程中，相关人员应随时更新登记表，记录修改信息和备注信息。
6、维护和更新：项目结束后，应对登记表进行整理和维护，为下一个项目提供参考。
五、施工图纸登记表的维护为了确保施工图纸登记表的持续有效性和准确性，需要进行定期的维护和更新。
研发部设计图纸管理制度(试行)
设计图纸管理制度（试行）一、目的规定本公司图纸及工艺文件的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序。
明确图纸的有关管理规定，对产品图纸、工艺等技术文件进行有效的控制，以确保各部门使用的图纸和技术文件均为有效版本。
二、适用范围使用于本公司的产品设计工程图纸、客户外来图纸以及工艺文件等技术文件的管理。
三、职责3.1研发部作为技术文件的归口部门，负责产品图样和工艺文件的设计，修改，审核、发放的工作，并对其正确、完整、统一性负责。
同时也负责对客户图纸和技术文件的接收、转化、复印、发放、归档等工作，对电子版技术文件进行备份和管理，并对技术文件的完好清晰、安全、有效性负责。
具体工作职责如下：3.1.1 负责公司技术图纸的设计、审核、发放、更改、回收等工作。
3.1.2 负责外来技术图纸转化、校对、发放、变更、回收等工作。
3.1.3.负责工艺文件编制、审核、更改等工作。
3.1.4.负责所有技术图纸及工艺文件的归档、管理工作。
3.1.5.负责编制公司产品的技术标准。
3.2生产工场（含车间）、质量管理部、外协等相关部门，负责对技术文件要求的内容组织实施。
3.3市场部负责与顾客方的前期联络与沟通，及时反馈顾客对于产品的特殊要求和相关信息，并确保图样的最新版本。
四、内容4.1 技术图纸、工艺文件编制、审批要求4.1.1自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了，图文清晰，图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了，公司的图纸格式、作业指导书由研发部统一设计，标题栏中的内容应填写完整，工艺卡片上的栏目也要填写齐全。
4.1.2.技术图纸由专业技术人员负责设计，由设计、校对、审批、批准四级签署，工艺文件由专业人员编制，由编制、审核二级签署。
字体应清晰，易于辨认，签署人对自己的签署负有相应的责任。
4.1.3顾客的产品图样或技术文件（电子文档）由市场部接收后转交研发部，可以是电子邮件，也可以是纸质文件，研发部接收后进行整理，填写“文件接收登记表”。
竣工图编制及归档要求
天津石化100万吨/年乙烯及配套项目竣工图编制及归档要求1 目的为做好天津石化100万吨/年乙烯及配套项目竣工图的编制工作，提高竣工图的完整性、准确性、系统性和案卷质量，满足企业生产运维需要，特制订本要求。
2 编制依据2.1 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）2.2 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》（DA/T28-2002）3 各方职责3.1 设计单位3.1.1 负责编制竣工图，提交监理单位审核；3.1.2 根据档案管理要求，进行竣工图整理组卷，并形成电子版竣工图；3.1.3 将审查合格后的竣工图提交建设单位验收、移交、归档。
3.2 监理单位3.2.1 负责完成对竣工图审核，并签署竣工图章。
3.3 建设单位3.3.1 项目经理部设计部3.3.1.1 负责组织、协调竣工图编制和审查工作；3.3.1.2 负责组织设计单位按要求向建设单位归档竣工图；3.3.1.3 负责单独签订设计合同的项目竣工图保证金的管理工作。
3.3.2 项目经理部工程管理部门3.3.2.1 负责协调施工、监理单位审查竣工图；3.3.2.2 负责依据现场实际情况对竣工图进行审查。
3.3.3 项目经理部控制部3.3.3.1 负责EPC、EP项目竣工图保证金的管理工作。
3.3.4 分公司信息管理部3.3.4.1 负责按照档案管理要求，指导竣工图的归档工作；3.3.4.2 负责接收竣工图。
4 竣工图编制要求4.1 准确性要求竣工图必须准确、真实，需将设计、施工、建设单位所提出的变更内容与现场实际情况进行核实，保证所编制的竣工图与现场实际情况相一致。
设计单位主要依据设计变更单和经设计确认的工程联络单编制竣工图。
4.2 完整性要求竣工图要求完整，凡在设计过程中，设计单位所出的各专业的图纸（包括单线图）均要求出竣工图，并按主项编制出图纸总目录、分目录、专业目录。
同一主项工程中重复利用的标准图、通用图按专业区分，单独组册，案卷号排在相应专业最末。
【设计院管理】设计文件输出管理规定
设计文件输出管理规定
修订码：1
1为了严格设计文件输出手续，使输出手续程序化，保证图纸质量，特制定本规定。
2本规定适用于院承接的工程设计项目施工图设计阶段的图纸的管理。
其他如方案设计阶段、报建图阶段、初步设计阶段、施工图设计的修改、补图、加层等的设计文件输出，仍按经营部有关规定办理。
3设计文件完成后，应先将图纸、校审意见书、计算书、结构设计质量总控大纲、工程结构设计质量管理表、施工图审查回复意见等送交科技管理部验查，经检查符合要求后，送档案室办理出图手续。
4科技管理部主要负责检查图纸是否执行院订的各项管理制度，其重点检查的内容应包括:
4.1各签名栏目(包括制图、设计、校对、专业负责人，项目总负责人、项目主
持人、审核、审定)是否满签。
签名是否符合《技术岗位责任制》；
4.2各有关专业是否按《技术管理条例》第12项要求，在有关图纸上会签。
4.3对照图纸目录检查输出文件有关的表格是否齐全。
如部分图纸先输出或部分
图纸后补，须经有关审定人的批准并做好记录。
5 设计输出文件经科技管理部检查认可，即可备齐设计文件输出所需资料到经
营部登记、然后到档案室填写“设计资料归档登记表”，办理文件输出手续。
6 质量记录
校审意见书
结构设计质量总控大纲
工程结构设计质量管理表
设计资料归档登记表。
项目文件归档清单-模板
CFD提资
□有 □无
……
4.3.2土建
土建工程量提资 □有 □无
4.3.3电气
电气IO点提资 □有 □无
□归档 □未归档
□归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档
□归档 □未归档
□归档 □未归档 □归档 □未归档
4.6.2技术协议书 *外委技术协议书 □有 □无 4.6.3外委控制与管 理
4.6.3.1设计分包联 络
联络会纪要
□有 □无
4.6.3.2设计过程中 的接口及资料的控 制
*外委资料交接通 知单
□有
□无
4.6.3.3设计分包进 外委设计单位设
度质量控制
计周报
□有 □无
*设计分包检查单 □有 □无
*设计分包成品出 版批准通知单
3.3.1项目合同 *技术协议
□有 □无
项目合同
□有 □无
3.3.2往来性文件 传真
□有 □无
3.3.3初步设计审查 纪要
*初步设计审查会 会议纪要
□有
□无
□归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档
□归档 □未归档
1/4
序号 3.2
阶段
设计基础资料
3.3
专业互提资料
3.4
计算书
3.5
过程控制文件
采购申请单 采购申请变更单 工艺设备采购规 范书
□有 □无 □有 □无
□有 □无
电气设备采购规 范书
□有 □无
控制设备采购规 范书
□有 □无
其他设备采购规 范书
□有 □无
设计档案管理规定
2．项目设计主持人及各专业负责人，负责收集并妥善保管（归档前）档案，按规定及时将资料提交负责该项目的项目秘书，当面核对资料的完整情况并签字确认。
3．有关设计人员负责本人所参与设计的归档文件编写。
4．项目秘书负责接收并妥善保管（归档前）设计文件和资料，完整收集设计图纸、文件和资料后应及时送资料档案室归档。
6）归档底图必须存放于图档室，如需调晒，按以上流程执行。
（2）除图纸以外的设计文件资料归档流程设计文件资料流程图见下页。
流程说明：
1）除设计更改通知单外，其余各阶段设计依据性文件及非图纸文件资料、质量记录表应在正式出图（施工图阶段为外审通过）后10个工作日内归档，正式出图时间以“出图单”时间为准。
2）设计变更单的登记、盖章统一由项目秘书或部门秘书经手办理，由其在盖章前核对电子文件是否已按要求归档以及纸质文件与电子文件的一致性，填写“设计更改通知单登记表（QR7.3-14A）”，并在盖章后及时归档纸质文件。
4.归档记录表
《方案设计文件归档登记表》（QR4.1-1）；
《初步设计文件归档登记表》（QR4.1-2）；
《施工图设计文件归档登记表》（QR4.1-3）；
《质量记录归档登记表》（QR4.1-4）；
《设计质量记录表保存年限》（QR9.0-1）
设计图纸归档流程图
单位
角色
出图/晒图表单
(出图前3日内签字完整交图档员）
底图
成品（蓝图）
甲方
联系人
设计部门
专业负责人
设计主持人
项目部
项目秘书
项目经理
项目总监
信息中心
文件资料归档管理规定
文件资料归档管理规定根据企业发展规划，保障企业经营管理规范运营和商业机密、知识产权，避免出现原始资料和数据的缺失，促进企业经营资源的扩展利用，公司要求各部门加强实施文件资料和电子资料按时归档。
一、归档的文件资料包含：1）商务类商务投标文件，报价文书，招标（通知）文件，商务合同，以及客户往来文件资料、资质文件。
2）技术类a、技术标书文件，技术说明，技术图纸（含电子式），技术通知，技术要求，技术规范，以及技术文件资料审核审批单，技术联系及技术协议，技术合同；b、平台文件、软件资料、系统资料，及相关文件账号密码文件等单。
c、设备仪器和电器说明书及其相关资料，固定资产及用品类资料档案文件等。
3）采购供应类各类合同书，订货单，计划书，供应商资料，产品供应目录文件，质保证明，应付款计划书，器材价格分析表，器材分析资料。
仓库文件记录书，盘存状态分析表，各类入库，领料和出库单（凭证）。
4）车辆运维类车辆档案资料（包括行驶证，汽车登记证，完税证，车辆交强险和商业险保单），采购计划书，运维安排任务书，运维任务完成进度表，运维检查记录，各类车辆单据。
车辆保险，车辆保险年检记录表、车辆（交通、机械）事故记录表、车辆维修保养记录表、车辆违章处理记录表、车辆出险理赔记录表。
5）财务类a、各类合同，通知，财务文件；各类凭证，和按财务规范的报销发票。
公司各类考核表，文件。
以及按财政标准实施的档案。
固定资产目录表，低值易耗品目录表。
物料盘存汇总纪录表。
b、各类财务报表；财务上报文件。
c、各类审计报告文件；各类资质证书、营业执照、及公司相关公章类，章程、社保文件资料等。
6）行政管理类a、人事档案，应聘信息表，入职信息表及其证书文件，各类考核表，劳动人事关联信息资料；b、公司各类通知文件，各类外来通知文件，各类检查记录表；设备文件档案，基建资料，c、水电档案，管网通讯档案，办公设备用具资料；d、绩效考核评分表，行政日常点检表，文件发放记录表。