分析财务部门的六大模块
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财务部人力资源规划一:财务部门组织架构图
2.财务部助理岗位说明书
3.财务会计主管岗位说明书
4.出纳岗位说明书
三.财务人员招聘方案
1、需求确认
由计划财务部或各权属单位负责人,结合各公司业务情况,随时提报财务人员需求计划。由计划财务部审核汇总后,形成书面的人员需求计划书,对所需岗位、工作职责、人员要求、所需人员数量形成方案,提交公司财务总监、分管人力副总、总经理批准。
2、招聘渠道
(一)内部招聘
在集团内部进行人才的甄选,促进集团人力资源的合理利用与有效流动。
(二)外部招聘:通过这几个渠道引进人才的 :
1.招聘费用预算表
3.此次招聘人员需求信息如下:
(一):职位名称: 财务助理(1人)
职责:
1、全套的帐务管理;
2、资金的管理;
3、协助公司纳税申报工作(增值税,公司所得税申报等)以及税务方面的应对;
4、负责公司固定资产管理,定期组织固定资产盘点工作
5、制定完善并执行公司内控管理制度
6、完成预、决算工作。
7、完成其他由上级主管指定的工作
工作要求:
1、财会、经济管理或金融专业本科以上学历;
2、熟悉网络广告公司的财务流程;
3、有外资企业财务管理的经验3年以上,有融资及股权管理或操作工作经验为佳;
4、有财务制度建立或完善能力,有投资分析和管理能力,有税务筹划能力,有资金调度能力,有成本控制和财务分析能力;
5、中级会计师或以上职称;
6、熟练操作电脑及各类财务软件、良好英文听说读写能力;
7、熟悉工商、税务等机关工作程序;
8、具团队精神和较强的沟通能力。
9、为人诚实、正直、有责任心,能承受工作压力
(二)财务主管(2名)
工作职责:
1.协助建立、改进、完善预算管理体系
2.按时组织和指导各单位、各部门编制财务预算;
3.接受各预算单位的预算调整申请,根据预算管理制度进行审查,制定预算调整方案。
4.根据公司要求撰写财务分析、预算执行分析报告
5.根据公司的经营决策,协助领导做好公司资金的管控、融资工作
人员要求:
1.财会专业本科以上学历
2.有2年以上财务管理工作经验,能熟练使用财务办公软件;
3.正直、敬业,工作严谨细致,原则性强,具有较强的沟通协调能力。
3、笔试、面试流程
应聘人员信息收集由计划财务部指定人员负责,并对简历信息初步进行筛选,确定笔试面试范围。交人力资源部,由财务部及人力资源部统一组织笔试流程。
笔试合格者形成笔试合格人员信息表,报财务总监、分管人力副总批准后方,并批准确定面试人员名单。由计划财务部和人力资源部共同组织人员面试,面试流程按照人力资源部相关规定执行。
四:企业财务人员培训计划方案
(一).新进财务人员培训
新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与之共事的上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。该计划常常是在新员工同意加入某组织并为其效力后即开始实施。一般是新员工到岗的第一天开始。新员工到岗首日所受到的问候及待遇将给其留下深刻而长久的印象。然而,与着重于组织社会化的预备阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训计划重视社会化过程的遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。
新员工培训应分为五个方面。第一,应该向新员工介绍企业历史及发展现状,介绍企业文化,企业相关制度(人力资源制度、财务制度、其他制度)。第二,调动员工的心态,促其积极参与工作;认识企业,了解公司员工工作状态。第三,培训新员工人际关系交往技巧(与上级,与同事的相处之道);培训沟通能力,理解沟通的过程,避免沟通障碍,在沟通中运用聆听、反馈等技巧,理解并合理运用沟通模式,掌握对话沟通技巧;培训时间管理技巧,让员工认识时间重要性,如何管理时间,高效利用时间。第四,培训新员工利用科学的工作方法完成工作任务,了解职务的责任、权限及义务。第五,在培训过程当中穿插有益的游戏活动以活跃气氛,培训完毕后邀请企业高层、人资部门领导参加新员工联欢会。
培训时间:一星期
培训地点:公司、户外
培训对象:企业财务部门新员工
(二).企业绩效管理方案设计培训
训目的:财务评价是企业经营活动的终结评价,好的企业文化,优秀的管理团队,培先进的管理水平,高新端的技术和产品,良好的客户关系,最终必须螺旋式回归到一个终点——钱,该培训将带领学员共同设计一套评价和控制“钱”的体系,既评价结果,更考核过程;既评价起点,更追逐终点。从而使“追求财务效果成为企业上下不二的选择”。
培训时间:两个休息日
培训地点:不限
参加人员:企业高级财务人员
五.绩效考核
绩效考核范畴
1.绩效考核,是对员工在工作过程中表现出来的工作业绩、工作能力、工作态度以及个人品德等进行评价,并用之判断员工与岗位的要求是否相称。?
绩效考核的分类: 按照绩效考核性质划分; 按照绩效考核主体划分; 按照绩效考核的工作组织形式划分;按绩效考核的时间长度划分。
2.各岗位考核分为月度、年度考核,主要以工作业绩(原则性、工作质量、执行力、责任心、原则性)、工作能力(业务水平、敏感性、协调性、学习能力)、工作态度(积极性、缜密性、诚实性、团队合作精神)三个要素构成(见附表一)
3.财务部各岗位绩效考核标准
财务总监绩效考核表
财务助理岗位绩效考核表
被考核人确认:考核人确认:
财务主管绩效考核标准
财务部会计、出纳绩效考核指标1.工作能力考核指标