2017年档案管理系统操作系统
全国档案事业统计年报计算机管理系统安装及填报操作步骤
• 上报：点击装载系统 进行生成上报 盘工作（可以选择盘符C:\或其他路径）。 • 备份：点击备份恢复 进行数据备份 或数据恢复 • 基层报表打印：进入检索系统 点击 所需报表 在查询字段、关系、值处 填入相应关系 点击加入条件键 点击查询键 在显示相应单位后 点击打印预览 完成打印基层报表。
重新安装软件的方法
（图4）
• 系统登录（见图5）
（图5）
• 在密码项中填入DANB（见图6）
（ 图6）
• 输入注册码完成注册（见 图7）（注：只有注册成 功的软件用户，才能完成 系统整个操作过程。）
（图7）
• 点击单位所输入档基表，点击新增键进行输入（见图8）
（图8）ห้องสมุดไป่ตู้
•
（图9）
• 区县档案局馆 输入档基2表
• 重新安装软件时需把已安装的软件 删除。操作：在电脑桌面—开始— 控制面板—添加或删除程序中删除， 同时在我的电脑—本地磁盘C： （安装时默认的硬盘或自存的硬盘） 上删除全国档案事业统计年报目录。
全国档案事业统计年报 计算机管理系统安装 及填报操作步骤
上海地区
• 安装：选中安装盘中DFSetup完成安装过程。（见图1）
•
（图1）
• 系统初始化：选中桌面《全国档案事业统计年报计算机管理系统》图 表（见图2）
• 进行系统初始化（见图3） • 正确输入单位名称和类别 代码 （图3）
（图2）
• 完成系统初始化（见图4）
（图14）
• 基层表打印：点击检索系统，选择相应档基表（查询字段、 关系和值）进行检索和打印（见图15）
（图15）
数据导入：选择相应 的年份（如：数据转 换2001，将2001年 后的备份数据复制到 数据转换2001 文件 夹）。
善应心理测评档案管理操作说明
图 6.批量导入
3.常用操作
3.1 分配量表—测试量表—查看结果 点开分配量表，选中量表后点击分配量表即可，点击分配量表后会进入选择需要分配成
员和对分配参数进行设置的页面。分配完量表后可以在我的测验里做被分配的量表，提交做 完的测试后用管理员或高级管理员登录软件可以在个体报告里查看到测试人员所做的测试 结果。
图 7.量表分配
参数设置 测试类型：日常测试为普通测试，而普测为一次大型的测试需要填写测试的名称。 重测：不可重测为只做一次测试，重测为以最少 1 天为间隔在几天之后可以再次测试。 是否发送通知：是否决定给客户的邮箱或手机发送信息提示客户有量表需要测试（只限网络 版）。 是否可查看报告：是否决定测试用户在做完测试后可以查看测试结果。 是否设置作答时间：可以给测试用户限制作答时间。 是否设置随机呈现：决定测试用户在作答的时候题目是否已乱序的方式呈现。
4.常见问题.................................................................................................. 7
4.1 导出的个体、团体报告看不了.........................................................................................7 4.2 无法导出.............................................................................................................................8 4.3 批量导入成员失败.............................................................................................................8
医疗健康档案管理系统操作指南
医疗健康档案管理系统操作指南第一章系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能特点 (4)1.2.1 电子病历管理 (4)1.2.2 健康档案管理 (4)1.2.3 医疗信息管理 (4)1.2.4 信息共享与协同 (5)1.2.5 隐私安全保护 (5)1.2.6 系统集成与扩展 (5)1.3 系统配置要求 (5)1.3.1 硬件要求 (5)1.3.2 软件要求 (5)1.3.3 网络环境 (5)1.3.4 其他要求 (5)第二章用户注册与登录 (5)2.1 用户注册 (5)2.1.1 注册流程 (5)2.1.2 注意事项 (6)2.2 用户登录 (6)2.2.1 登录流程 (6)2.2.2 注意事项 (6)2.3 密码找回与修改 (6)2.3.1 密码找回 (6)2.3.2 密码修改 (7)2.3.3 注意事项 (7)第三章患者信息管理 (7)3.1 患者信息录入 (7)3.1.1 登录系统 (7)3.1.2 打开患者信息录入界面 (7)3.1.3 填写患者信息 (7)3.1.4 提交信息 (8)3.1.5 信息审核 (8)3.2 患者信息查询 (8)3.2.1 打开患者信息查询界面 (8)3.2.2 输入查询条件 (8)3.2.3 查看患者详细信息 (8)3.2.4 导出查询结果 (8)3.3 患者信息修改与删除 (8)3.3.1 修改患者信息 (8)3.3.2 删除患者信息 (8)3.3.3 信息修改与删除权限 (8)第四章病历管理 (9)4.1 病历创建 (9)4.1.1 登录系统 (9)4.1.2 选择病历创建 (9)4.1.3 输入患者信息 (9)4.1.4 输入病历内容 (9)4.1.5 保存病历 (9)4.2 病历查询 (9)4.2.1 选择病历查询 (9)4.2.2 输入查询条件 (9)4.2.3 查看查询结果 (9)4.3 病历修改与删除 (9)4.3.1 选择病历修改与删除 (9)4.3.2 查找需修改或删除的病历 (9)4.3.3 修改病历 (10)4.3.4 删除病历 (10)第五章检查报告管理 (10)5.1 检查报告 (10)5.1.1 登录系统后，左侧菜单栏中的“检查报告管理”模块，进入检查报告管理页面。
档案管理系统方案
档案管理系统方案1. 引言1.1 背景随着信息技术的快速发展，各个组织和机构的档案管理工作变得更加重要和复杂。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代化管理的需求，因此引入计算机技术对档案管理进行自动化是一个必然的趋势。
1.2 目标本文档将介绍一个档案管理系统的方案，其目标是利用计算机技术提高档案管理的效率和准确性，方便用户快速查询和管理档案。
2. 系统概述2.1 系统功能该档案管理系统具备以下基本功能：•档案录入：包括档案的基本信息录入，如档案编号、档案名称、归档日期等。
•档案查询：用户可以根据关键词查询档案信息，如档案名称、档案编号、归档日期等。
•档案修改：用户可以对已存在的档案信息进行修改和更新。
•档案删除：用户可以删除不需要的档案信息。
•档案统计：系统能够根据用户需求对档案信息进行统计和报表生成。
•用户管理：系统提供用户管理功能，包括用户权限管理、用户信息维护等。
2.2 系统架构该系统采用客户端-服务器架构，包括以下几个模块：•客户端：用户通过客户端界面进行系统操作和档案管理。
•服务器：负责处理客户端请求，执行相应的业务逻辑，并管理档案数据的存储和访问。
2.3 数据库设计系统使用关系型数据库管理档案信息，具体的数据库设计如下：•档案表（archive）：存储档案的基本信息，包括档案编号、档案名称、归档日期等字段。
•用户表（user）：存储用户信息，包括用户编号、用户名、密码等字段。
3. 系统详细设计3.1 用例图以下为系统的用例图，展示了系统的功能和用户之间的交互关系：用例图用例图3.2 数据流图以下为系统的数据流图，展示了系统中数据的流动和处理过程：数据流图数据流图3.3 系统界面设计系统的界面设计应简洁明了，方便用户操作和使用。
以下是系统的登录界面设计：*登录界面*用户名：[ ]密码： [ ][ 登录 ]以下是系统的主界面设计：*主界面*1. 档案录入2. 档案查询3. 档案修改4. 档案删除5. 档案统计6. 用户管理请选择操作：[ ]4. 系统实施计划4.1 系统开发环境•操作系统：Windows/Linux/Unix•开发工具：IDE（如Eclipse、IntelliJ IDEA等）•编程语言：Java•数据库：MySQL/Oracle/SQL Server4.2 系统开发步骤1.进行需求调研和分析，确定系统需求和功能。
学生档案管理系统用户操作手册
六、用户操作手册1．引言..............................................................1.1编写目的.........................................................1.2项目背景.........................................................1.3定义.............................................................1.4参考资料......................................................... 2．软件概述..........................................................2.1目标.............................................................2.2功能.............................................................2.3性能............................................................. 3．运行环境..........................................................3.1硬件.............................................................3.2支持软件......................................................... 4．使用说明..........................................................4.1安装和初始化.....................................................4.2输入.............................................................4.2.1数据背景.......................................................4.2.2数据格式.......................................................4.2.3输入举例.......................................................4.3输出.............................................................4.3.1数据背景.......................................................4.3.2数据格式.......................................................4.3.1输出举例.......................................................4.4出错和恢复.......................................................4.5求助查询 (5)5．运行说明..........................................................5.1运行表...........................................................5.2运行步骤.........................................................5.2.1运行控制.......................................................5.2.2操作信息.......................................................5.2.3输入/输出文件.................................................. 6．操作命令一览表 (8)7．程序文件（或命令文件）和数据文件一览表............................ 8．用户操作举例......................................................1．引言1.1编写目的为了帮助用户更好地了解和使用软件，提高用户与软件的亲和度。
档案管理信息系统
档案管理信息系统档案管理是组织和管理文件、文件流转、归档、检索、保管等工作的一项重要任务。
为了更有效地进行档案管理，许多组织引入了档案管理信息系统。
本文将详细介绍档案管理信息系统的定义、功能、优势以及在不同领域的应用。
1. 档案管理信息系统的定义档案管理信息系统是指通过计算机技术和网络通信技术，用于支持档案管理工作的一套综合性软件系统。
该系统涵盖了档案管理的各个环节，包括文件流转、档案存储、检索、归档、数字化处理等功能。
2. 档案管理信息系统的功能2.1 文件流转管理功能档案管理信息系统可以实现文件流转的管理和监控。
用户可以通过系统发起文件传递请求，并能实时追踪文件的流转情况，提高了文件流转的效率和准确性。
2.2 档案存储管理功能系统支持将档案数据进行数字化存储，通过数据库的方式进行管理和查询。
档案存储管理功能可以有效地解决传统纸质档案存储难题，提高档案管理的效率和可靠性。
2.3 档案检索功能系统提供快速、准确的档案检索功能。
用户可以根据关键词、日期、文件类型等条件进行检索，系统将在短时间内返回相关档案的查询结果。
2.4 归档管理功能系统具备归档管理的功能，可以自动根据档案类型、日期等进行分类、整理和归档。
这使得管理者不再需要手动整理和分类，节省了大量时间和人力资源。
2.5 数字化处理功能档案管理信息系统支持对档案进行数字化处理，包括扫描、OCR识别、图像处理等。
数字化处理可以提高档案的可读性和保存性，减少档案损坏的风险。
3. 档案管理信息系统的优势3.1 提高工作效率档案管理信息系统整合了档案管理的各个环节，可以自动化完成传统手工操作，大大提高了工作效率。
比如文件流转的追踪、档案的归档整理等，都可以通过系统自动完成，减少了人力资源的浪费。
3.2 提高档案管理的准确性系统的自动化操作减少了人为因素的干扰，提高了档案管理的准确性和可靠性。
比如档案存储的数字化处理可以减少纸质档案的丢失和损坏，档案检索功能可以减少人为的疏漏。
学生档案管理系统使用说明及操作方法
学生档案管理系统使用说明及操作方法学生档案管理系统，是获省级优秀科研成果一等奖的项目之一。
是实现学校管理科学化、标准化、现代化不可缺少的软件之一。
学生档案管理系统分单机版和网络版。
学生档案管理系统，是国家知识产权保护产品，登记号：2006SRO8527。
一、软件简介1、菜单：有基本设置、输入数据、查询及打印、统计四个菜单。
2、功能：学生档案管理。
单项信息或全项信息查询；范围或分类查询；高级查询。
打印或随机打印诸多信息资料和报表。
用扫描仪、数码相机、摄像头将学生相片以JPG的格式存盘，可单人录入、还可按班级或年级批量导入相片。
记事栏目可录入约200个文字，专供在校期间的学业情况及奖惩登录。
清库功能。
保存数据功能。
恢复数据功能。
毕业升级功能。
压缩数据库功能。
统计功能。
Excel数据批量导入和导出功能。
学生档案管理系统、多功能自动分班系统、考试成绩分析评价系统、考场编排系统，数据共享。
可批量导入数据和照片。
二、操作方法1、基本设置菜单。
进入系统，点击“基本设置”菜单，进入“基本设置”对话框。
有“初始化设置、其它设置、打印选项”三个选项。
⑴初始化设置。
分三步进行：①设置学校类型：点击对应的单选按钮。
一个类型学校只设置1次。
②设置年部数目：学校有多少个年部，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
③设置班级数目：每个年部有多少个班级，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
一个年部设置1次，有多少个年部就设置多少次。
⑵其它设置。
有五项功能，供选择。
①清库功能：能清空库内的所有内容。
在使用本软件期间，此键不能乱用。
清库之前要先保存数据，不然会造成数据全部丢失的后果。
②保存数据功能。
即备份数据，可直接将库内数据保存到硬盘中。
点击“保存数据”键，选择盘区（C、D、E、……），起文件名，就把数据保存起来了。
③恢复数据功能。
就是将保存的数据调回来，在系统中重新运行。
④毕业升级功能。
“毕业升级功能”键一学年使用1次。
单击此键，进入“另存为”对话框，把库中所有的数据保存起来，供历史查询用。
人事档案管理系统
人事档案管理系统分析时间行进到21世纪，以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国发经济的方方面面。
在市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行名类管理，交流的便捷。
基中最实出的是要算在厂矿企事业单位的人事档案的计算机管理了。
人事档案数据库管理系统是一个为适应当前各个行业对人事信息管理的迫志需求而设计开发的软件系统。
该系统的前台采用的是VB6.0软件开发系统，后台数据库采用的是Access2000数据库。
整个系统有数据库文件和数据库管理系统两大部他构成。
后台的Access 2000数据库文件是集中存储并管理分类人事档案信息的大本营，而前台的数据库管理系统是用来为数据库中的各种资料进行各种基本操作和管理。
一、总体结构和主要功能人事档案管理系统主要包含职工个人自然情况，工作情况，简历，政治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂。
同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需实现的功能。
主要是为人事档案进行服务，对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询，统计等功能。
总体上说具有编辑，查询，用户管理，图表统计等功能。
一、灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。
并将查询方式有机溶入编辑界面，可以实现对某项记录定位，再进行编辑，修改，更新。
二、多个数据库表的任意组合条件的查询。
便于在实际档案管理操作中呆对保种情况，多种条件下的人员情况进行统计查看。
三、具备分级用户权限管理设置，以确保档案的保密性和安全性。
四、具有分类统计，使用图表显示的功能，该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。
五、具有比较友好的人机界面，各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。
六、具有辅助表管理功能，主要是对“学历”表中的字段“学历”，“部门表”中的字段“部门”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“职称”表中的字段“职称”，进行添加，修改，删除操作。
人事档案管理系统模型如下：1为不同的职工分配不同的功能，使其具有不同的权限，完成其权限所对应的功能，从而很好地管理好整个系统。
档案信息管理系统
档案信息管理系统档案信息管理系统是一种运用计算机技术和软件管理档案信息的系统。
随着社会信息化的进一步发展，各类组织和机构的档案数量不断增加，如何高效地管理和利用这些档案成为了亟待解决的问题。
档案信息管理系统通过数据化和自动化技术手段，为机构提供了一种综合化的档案管理方案，有效提高了档案管理的效率和质量。
档案信息管理系统主要由硬件和软件两个部分组成。
硬件方面，需要有一台或多台计算机服务器，用来存储和处理档案信息。
服务器的配置要求通常较高，需要具备足够的存储空间和处理能力，以应对日益庞大的档案数据。
软件方面，档案信息管理系统需要具备多项功能，包括档案录入、检索、查询、借阅等。
这些功能通过前端用户界面和后端数据管理系统实现，为用户提供便捷的操作和高效的管理。
在档案信息管理系统中，档案录入是最基础的功能。
它通过扫描、拍照、导入和手动输入等方式，将纸质档案转化为数字化形式，存储在服务器中。
通过这种方式，档案信息得以长期保存和保护，减少了纸质档案的损坏和丢失风险。
同时，数字化的档案可以进行多种方式的备份和共享，确保档案信息的安全可靠。
档案信息管理系统还具备快速检索和查询功能。
用户可以通过关键词、日期、文件类型等条件，快速找到所需的档案信息。
系统可以根据用户的查询需求进行智能匹配和推荐，提供相关的档案记录。
这种检索和查询功能大大提高了档案的利用价值，使各类组织和机构能够更好地利用档案信息开展工作。
此外，档案信息管理系统还能实现档案的在线借阅和归还。
用户可以通过系统预订档案，系统将自动将档案准备好，方便用户前来借阅。
借阅期限到期后，用户可以将档案归还系统，系统将自动更新档案状态。
这种在线借阅和归还的方式，不仅提高了借阅的效率，也降低了档案管理的工作量。
档案信息管理系统还具备审阅和审计功能。
系统可以根据用户的权限设置，对档案信息进行审阅和审核，确保档案信息的合规性和准确性。
在审计过程中，系统记录下用户的操作和修改记录，为后续的档案溯源和质量控制提供依据。
档案管理系统
档案管理系统档案管理系统是指为了管理、利用、保护档案而建立的一套系统。
档案管理系统的目的是实现档案的全生命周期管理，包括建档、整理、保存、利用、归档、销毁等环节。
为了优化档案管理工作，制定一个先进、科学的档案管理系统是必不可少的。
一个完整的档案管理系统应该具有如下的特点：1. 明确的组织结构和职责。
档案管理系统中各个部门需要清晰地划分职责和权限，以便协调各项工作;2. 准确的档案分类和归档制度。
科学的分类和归档制度可以有效地提高档案的整理速度、减少管理工作的复杂度;3. 规范的管理流程。
档案管理系统需要建立一套科学而全面的管理流程，确保所有的管理环节都得到有效的处理;4. 安全的档案保存环境。
档案管理系统需要提供一个安全、定期维护的保存环境，以保证档案的安全和完整性;5. 方便的档案利用方式。
档案管理系统需要提供方便的跨部门查询、借阅等功能，以支持机构间的信息共享和业务合作。
下面对比较成熟的档案管理系统做一些简要介绍，它们能够提高档案管理效率和信息共享，从而为公共机构及各个行业节省大量时间和成本。
（一）M-Files文档管理系统M-Files是一种以智能元数据为基础的文档管理系统，可以将组织内所有的信息、文档、档案等都纳入一个全局索引库进行检索，从而大大提高了检索效率。
M-Files还提供了多种集成方式，可以与现有业务系统、文件系统、邮件等进行集成，方便企业做到海量数据及时准确的管理。
（二）SharePoint档案管理系统由于其广泛适用于各个行业及各个规模尺寸的组织，SharePoint已成为最受欢迎的档案管理系统之一。
它提供一套基于浏览器的档案管理工具，用户可以将档案和其他元素上传到SharePoint库中进行管理，还可以进行分类、搜索等操作。
（三）DBDocs档案管理系统DBDocs是一种完全基于Web的文件文件管理系统，可以帮助管理数据库、代码、文档等。
它具有智能元数据管理、分类、搜索、版本控制等功能，并采用了图形界面，方便用户操作。
陕西省居民健康档案管理系统登陆操作方法doc
陕西省居民健康档案管理系统培训使用手册二〇二二年二月二十一日目录一、背景 (3)二、登陆居民健康档案管理系统 (4)三、居民健康档案管理系统介绍 (13)1、修改居民健康档案管理密码 (13)2：居民健康档案管理系统整体介绍 (14)四、个人基本信息的录入 (18)五、老年人健康管理的录入 (25)六、老年人健康检查表的录入 (28)七、老年人健康统计分析 (31)八、注意事项 (35)一、背景为贯彻落实《陕西省人民政府关于印发陕西省深化医药卫生体制改革2009年重点实施方案的通知》（陕政发［2009］27号）精神，确保2009年全省居民健康档案与65岁以上老人免费查体的任务完成，根据卫生部颁布的《健康档案基本架构与数据标准》和《国家基本卫生服务规范》（征询意见稿）要求，省卫生厅决定利用卫生统计网络直报平台，完成了居民健康档案统一录入工作。
二、登陆居民健康档案管理系统登陆SSL VPN （目的：建立网上加密安全隧道，保证在填报数据过程中数据安全。
）登陆陕西卫生网首页，打开桌面上的IE ，在地址栏里输入：如图：然后找到”网上直报”,如图：点击“网上直报”进入登陆界面：点击“国家卫生统计信息网络直报”图弹出选中“以后不再显示该警告（I）”，并点击“确定”，弹出如下图，点击“是（Y）”进入SSL VPN登陆界面,如图：点击信息栏窗口处的“确定”，然后鼠标右击地址栏下方的信息栏，选择“安装ActiveX 控件（C）”，如图：将会弹出如下图窗口：点击“安装”如果你的电脑中启用了360网页防漏功能的话，将会弹出如下窗口，把“将该程序提交到360安全中心进行分析”前的勾去掉，并点击“允许执行”。
（如果你的电脑中安装了其他的安全软件请根据实际情况进行操作）等待片刻后会出现如下图所示界面，输入所在地市的用户名、密码和验证码，然后点击“确认”，然后会进入到如下图：然后点击信息栏窗口处的“确定”，然后鼠标右击地址栏下方的信息栏，选择“安装ActiveX 控件（C）”，如图：将会弹出如下图窗口：都点击“安装”如果你的电脑中启用了360网页防漏功能的话，将会弹出如下窗口，把“将该程序提交到360安全中心进行分析”前的勾去掉，并点击“允许执行”，稍等片刻后如果安装成功后，将出现如下图所示：点击如图所示处的“启动”启动成功后将会出现如下图所示：然后点击“全网接入”处的“全省居民健康档案及病案首页管理系统”即可进入登陆界面，输入本单位的用户名和密码（各单位用户名与网络统计直报系统的用户名相同，初始密码为123456），即可登陆系统。
(电子版)思源档案管理V2.0快速入门操作指南
思源档案管理系统操作指南本指南旨在指导用户快速上手操作思源档案管理系统。
本指南主要包括系统的登陆、初始化、档案的录入、查询、打印等内容。
第一节系统登陆本系统采用B/S结构，客户端使用操作系统自带的IE浏览器登陆即可。
系统登陆地址一般为：http://服务器（主机）IP地址/bs_da/index.asp操作流程：双击打开IE浏览器—>在浏览器地址栏输入系统登陆地址—>敲回车键—>输入用户名、密码—>点击“登陆”。
1、打开系统自带的IE浏览器；2、在IE浏览器地址栏输入系统登陆地址：登陆界面：第二节系统初始化（一）IE浏览器设置首次使用本系统前请检查浏览器设置。
1、弹出窗口设置若是浏览器设置如图，请点击“关闭弹出窗口阻止程序”即可。
2、浏览器安全设置。
点击“Internet选项”。
点击“安全”—>点击“Internet”或者“本地Intranet”—>点击“自定义级别”。
将所有包含“ActiveX”的选项选择为“启用”或者“提示”，最后点击“确定”。
1在弹出的警告窗口选择“是”。
注：“Internet”和“本地Intranet”都要进行以上设置。
（二）系统初始1、全宗号、录入年度初始模块列表：输入界面：操作流程：在“全宗号”后的著录框中录入“全宗号”；在“当前使用年度”后的著录框中录入“录入年度”；最后点击“保存”。
2、按件管理文书文件的“机构（问题）”启用操作流程：点击“按件管理”选项卡—>勾选“启用机构（问题）”—>点击“保存”。
（三）立卷部门添加模块列表：辅助代码维护：操作流程：点击“模块列表”中的“辅助代码维护”—>点击“部门”大类—>点击“增加子类”按钮—>输入“辅助代码”、“代码3名称”—>敲击回车键保存。
（四）修改初始密码口令修改界面第三节档案录入（一）按件管理的文书档案录入模块列表：录入界面：操作流程：点击“归档文件著录”模块—>点击“增加”按钮—>录入文件条目信息—>点击“保存”按钮。
全国档案事业统计年报计算机管理系统操作流程
全国档案事业统计年报计算机管理系统操作流程
（2010年度）
1. 系统登录
流程：登录→密码：d a n b
首次登陆，要将统计人员的姓名和联系电话输入系统
方法：校对系统→档综表封面数据→修改→输入填表人姓名和电话→保存
2．录入基层表
流程：录入系统→档基3表（或其他基层表）→新增→年度（2010）→填报单位名称→单位类别代码→录入数据→保存
如果主管机关为下属单位录入基层表，由于类别代码原因，无法录入，则需要修改系统类别代码，此修改不影响系统注册单位代码。
修改类别代码的方法：
系统设置→单位代码设置→修改→输入所需代码→保存
3、接收上报表（仅供接收二级单位上报数据包时使用）
流程：装载系统→接受上报→选择上报数据存放路径→双击右侧显示框中的“上报数据（加密）.ZIP文件”→开始接收
4、综合汇总
流程：报表生成→档综表综合汇总→年度（2009）→开始汇总
5、校对报表内容
流程：校对系统→档综1表（人员情况）或档综3表（室存档案情况）或档综5表（档案利用、设备情况）→点击2010年度、单位代码为999（综合汇总表代
码为999）的报表
6、生成上报数据文件
流程：装载系统→上报盘生成→选择导出数据的存放路径→年度（2010）→生成数据包
7、将上报数据文件通过e-mail或U盘上报
8、打印报表
流程1（接收二级单位报表的单位）：报表打印→汇总打印→选择单位（单位名称、2010年度、单位类别代码999）→综合表名称→A4纸打印→打印预览→打印流程2（仅一个单位可以只打印档基3表报送）：检索系统→档基3表→字段查询（年度）→查询关系（等于）→查询值（2010）→加入条件→查询→选择单位→
打印预览（显示本单位档基3表）→打印。
档案管理系统
档案管理系统在当今数字化和信息化的时代，档案管理不再是简单地将文件资料归档存放，而是需要一套高效、智能、安全的系统来应对日益增长的信息量和复杂的管理需求。
档案管理系统作为一种专门用于管理档案的工具，正发挥着越来越重要的作用。
档案管理系统是什么呢？简单来说，它是一个利用计算机技术和数据库管理技术，对档案进行收集、整理、存储、检索、利用和保护的综合性管理平台。
通过这个系统，我们可以实现档案管理的规范化、标准化和自动化，提高档案管理的效率和质量。
档案管理系统的功能十分强大。
首先，它具备档案收集的功能。
能够将来自不同渠道、不同格式的档案资料进行统一的收集和整理，无论是纸质文件的扫描录入，还是电子文件的直接导入，都能轻松完成。
这就解决了过去档案来源分散、难以统一管理的问题。
其次，在整理环节，系统可以按照预先设定的规则和分类标准，对收集到的档案进行自动分类和编号，大大减轻了人工整理的工作量，也减少了人为错误的发生。
存储是档案管理的重要环节。
档案管理系统利用大容量的存储设备和先进的存储技术，能够安全、稳定地保存大量的档案数据。
同时，还具备数据备份和恢复的功能，以防止数据丢失。
检索功能是档案管理系统的一大亮点。
用户只需输入关键词或设定特定的检索条件，系统就能迅速从海量的档案中准确地找到所需的信息，大大节省了查找档案的时间。
利用方面，系统可以根据用户的权限设置，允许不同用户对档案进行查阅、下载、打印等操作，充分发挥档案的价值。
而在保护方面，系统通过设置访问权限、数据加密等手段，确保档案的安全性和保密性，防止档案被未经授权的人员访问或篡改。
一个好的档案管理系统具有诸多优点。
它能够提高工作效率。
以往，人工查找档案可能需要花费大量的时间和精力，而现在通过系统的快速检索，几分钟甚至几秒钟就能找到所需档案。
这不仅节省了时间，也让工作人员能够将更多的精力投入到其他重要的工作中。
它还能保证档案的准确性和完整性。
系统的规范化操作流程和严格的审核机制，能够避免人为因素导致的档案错误和缺失，确保每一份档案都准确无误、完整无缺。
档案管理系统
档案管理系统档案管理系统是一种用于组织、存储和检索档案文件的软件系统。
它在各个行业中被广泛应用，帮助机构和组织管理庞大的档案信息，提高工作效率和数据安全性。
本文将介绍档案管理系统的功能、优势和应用场景。
一、功能1. 档案录入和分类：档案管理系统提供方便快捷的录入功能，使用户能够轻松地将各种档案文件导入系统中。
同时，系统根据预设的分类规则，对档案文件进行自动分类和整理，提高档案信息的可查找性和准确性。
2. 档案检索和查询：通过档案管理系统，用户可以根据关键词、时间、地点等多个维度进行档案检索和查询。
系统会快速地匹配相关档案，并提供详细的检索结果，帮助用户快速找到所需的文件信息。
3. 档案浏览和编辑：用户可以通过档案管理系统直接查看档案文件的内容，无需打开原始文件。
同时，系统还提供了编辑和注释的功能，方便用户对档案信息进行修改和补充。
4. 档案借阅和归还：档案管理系统提供了借阅和归还功能，让用户能够方便地申请借阅文件，并及时追踪借阅记录。
同时，系统在档案归还时进行检查和更新，以确保档案信息的完整性和可靠性。
5. 档案备份和恢复：为了保障档案数据的安全性，档案管理系统会定期进行数据备份。
在数据丢失或系统故障时，用户可以通过备份数据进行快速恢复，避免档案信息的丢失和损坏。
二、优势1. 提高工作效率：档案管理系统能够自动化处理档案信息，减少了人工操作的时间和成本。
用户可以通过系统进行快速的筛选、检索和整理，大大提高了工作效率和准确性。
2. 保障数据安全：档案管理系统具备高度的数据安全性，能够对档案信息进行加密、备份和权限控制。
系统管理员可以设定不同用户的权限，确保档案数据的保密性和完整性。
3. 提升用户体验：档案管理系统采用直观友好的界面设计，使用户能够轻松上手，并且提供了多种操作和查询方式，满足不同用户的需求。
系统还支持多语言和多平台的使用，增强了用户的便捷性和满意度。
4. 促进信息共享：档案管理系统中的档案信息可以被多个用户同时访问和共享。
档案信息管理系统
档案信息管理系统一、项目简介档案信息管理系统是一种基于互联网平台的完整的信息管理和服务平台，它具有全面的档案管理功能，包括索引、检索、调取等，使用户能够方便、快捷地查阅、管理和共享各种档案信息。
本平台采用先进的信息技术，具有强大的数据存储和处理能力，可以满足用户的各种需求，是实现档案数字化和网络化管理的有力工具。
二、系统功能1、档案采集系统支持各种档案的数据采集和导入，包括纸质文档、电子文档、多媒体资料等。
用户可以通过本系统实现档案材料的数字化处理，将档案信息进行归档和分类，减少手工处理的工作量，提高管理效率。
2、档案存储本系统支持在线存储和离线存储两种方式，用户可以根据自己的需要选择适合的存储方式。
在线存储支持多种格式的文档和多媒体资料，用户可以通过网络来浏览和查询档案信息。
离线存储支持DVD、CD-ROM等介质，用户可以把需要的档案存入这些介质中，然后在电脑上进行浏览和查询。
3、档案检索系统具有快速、精准的档案检索功能，用户可以根据关键字、类别、时间等多个维度对档案信息进行检索，获取所需的信息。
同时系统还支持高级检索、模糊检索等多种检索方式，可以适应不同用户的需求。
4、档案调取系统支持在线和离线两种档案调取方式，用户可以根据需要选择适合自己的调取方式。
在线调取可以在网络上直接浏览和查看档案资料，离线调取则需要到存储中心取件，取件后可以直接查看和复制所需的资料。
5、档案管理系统具有完善的档案管理功能，用户可以进行档案分类、档案借阅、档案归还等操作。
系统还支持档案借阅和归还的审批流程，可以有效避免误操作和滥用。
三、系统优势1、高效性本系统采用先进的信息技术，具有强大的数据处理能力和高效的查询速度，可以提高档案管理的效率和质量。
2、安全性本系统采用多重安全措施，包括数据加密、备份、权限控制等，可以保证档案信息的安全性和完整性。
3、可靠性本系统采用高质量的硬件和软件设备，经过完善的测试和验证，在使用中可以保持稳定、可靠的运行状态。
江苏省工程档案管理系统操作手册
江苏省工程档案资料管理系统操作手册一、操作流程图：二、文字说明：1、网站登录1、输入（建议用IE浏览器，其他浏览器可能有兼容性问题）或搜索“江苏省工程档案资料管理系统”，登陆“江苏省工程档案资料管理系统”网站。
2、注册进入“系统登陆”后选择“注册”，进入注册页面，由于本系统是经江苏省住房和城乡建设厅组织评审的江苏省建立电子档案的系统，其电子档案的建立过程是受各地工程质量监督站的监督，工程竣工后电子档案需要报各地城建档案馆审查，审查合格后将永久保存电子档案，因此参建单位和参建人员的资质、资格都要反映在本系统中，参建人员注册后方能操作本系统，未注册的人员不能操作本系统。
1）邮箱：由于注册本系统的人员众多，重名的人员不断出现，因此本系统使用邮箱作为参建人员的登录名，用邮箱作为登录名可保证唯一性，系统的相关信息可通过邮箱向用户传递，故注册时应使用常用或熟记的邮箱。
2）姓名：姓名应填写真实姓名，工程质量监督站在监督过程中根据住房和城乡建设部2010年第5号令《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》对工程质量责任主体行为进行监督时均检查参建人员的资格，故应填写真实姓名。
3）身份证：身份证号码应正确，应和身份证一致。
4）单位名称：不可以简称，应和公章上名称一致，公章上的名称应和营业执照上的名称一致，具备法人资格，不可以填写项目部的名称也不可以填写工程名称。
5）用户类型：由于本系统有权限分配，因此应根据本人的身份选择。
6）上岗证号：一个人可能有多个岗位证，但在一个工程中只能有一个岗位，填写在本工程上从事的岗位证证号。
7）身份证件扫描：由于国家实行工程质量责任制，根据《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TJ143-2012第条规定：工程质量验收有资格要求的人员应由监理（建设）单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到“工程档案资料管理系统”，因此，凡在工程质量验收记录中签字的人员如总监理工程师、监理工程师、建设单位项目专业技术负责人、施工单位负责人（项目经理）、项目专业技术负责人、项目专业质量检查员（现称为质量员）应将身份证扫描到系统中。
档案管理系统操作说明
档案管理系统操作说明目录第一章系统安装 (1)第二章系统设置 (4)一、系统用户 (4)二、修改密码 (5)三、更换登陆 (5)四、系统日志 (5)五、退出系统 (6)第三章系统基础信息设置 (6)一、信息项维护 (6)二、数据管理 (10)三、打印设计 (12)第四章装订立卷 (13)一、目录维护 (13)二、案卷录入 (14)三、案卷检索 (16)四、卷内检索 (17)五、数据打印 (17)六、数据移交（只在科室版有此功能） (19)七、数据接收（只在档案室版有此功能） (19)八、移交清册（科室版）/接收清册（档案室版） (21)九、数据整理（只在档案室版有此功能） (21)十、数据统计 (22)第五章不装订立卷 (23)一、目录录入 (23)二、目录检索 (24)三、数据移交（只在科室版有此功能） (25)四、数据接收（只在档案室版有此功能） (26)五、移交清册（科室版）/接收清册（档案室版） (28)六、数据整理（只在档案室版有此功能） (29)七、目录装盒 (30)八、数据统计 (32)九、数据打印 (32)第六章借阅利用 (33)一、登记查询 (33)二、利用查询 (34)三、利用统计 (34)第一章系统安装双击系统安装文件夹中“setup”文件进行安装。
点击接受按钮；系统开始进行安装，如此时计算机未安装 Framework 4.0，将会自动进行安装；接着，进入系统安装界面，根据使用部门的不同选择相应的版本，然后点击下一步；在选择安装文件夹界面可选择系统要安装的文件夹，一般默认当前选项即可，点击下一步；直至安装完成，点击关闭，即完成安装。
安装完成后，将会在计算机桌面上生成一个图标，双击该图标即可进入系统。
选择登录名，输入密码，点击登录按钮进入系统。
第二章系统设置一、系统用户（一）功能描述：可以增加系统中不存在用户与删除系统中已经存在的用户。
（二）操作概述：在系统右上方边框处点击“系统设置”菜单，选择“系统用户”，进行添加与删除系统用户操作。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3、各单位输入相应的用户 名和密码，即可进入系统
单位用户名由3-5位拼音字 母缩写而成，见群文件：文 书归档各单位用户名一览表， 初始密码123456。
二、档案管理系统使用
1、单击“+” 图标，可以展 开下一级目录
2、单击“档案馆”， 进入档案馆的档案著 录界面
一、非OA文件目录录入
1、用户首次录入，请点击页面上方的“新 增”按钮，系统进入文件信息录入页面
2、需要录入的字段
正题名：文件题名
责任者：文件落款单位或个 人（如：档案馆）
时间：文件的落款日期， 格式要求：2016-05-26
文号：如：中矿大档字〔2016〕1 号），没有文号则不填。
页数：本份文件的页数。
3、可修改字段
实体分类号：门类号+年度+单位代码 +保管期限代码组成。系统会根据保 管期限选择的不同自动生成
二、添加电子全文
1、选中需要上传电子 文件的条目（黄色背景 色表示选中）
2、点击“浏览”按钮， 弹出上传附件的选择框
3、选择需要上传的附 件，点击“打开”按钮
4、点击“上传”按钮
5、文件上传成功后会在这里显示一个蓝 色小书的图标，单击该图标，可以预览已 经上传的电子文件
电子文件名称须与正题名一致
红色标记表示当前 选中浏览的文件
2、点击“下载”按钮保存该文件， 转换成PDF后重新上传。电子文件 名与正题名保持一致
如果发现电子全文传错，可以点击“删除” 按钮，然后重新上传正确的电子全文
三、OA推送文件目录检查
1、OA推送的文件，其目录可能缺失部分字段
பைடு நூலகம்
2、补齐缺失字段，如：责任者、页数等。检查无误点击保存
四、OA系统推送校内发文电子全文的处理
1、OA系统推送的校内发文，电子文件正文都是WORD格式 ，不符合归档要求，请各位老师下载并转换为PDF格式后重新 上传到对应的文件目录下。（方法如下页：）
密级：一般默认“公开”即 可，内部控制使用的文件可 选“内部”。如：校党委会 议记录、干部离任审计等
文件的保管期限一般默认为长 期。如果调整文件期限，请确 保实体分类号相应改变
4、以下字段为系统自动生成，不需修改
5、确认信息填写无误后，点击 “保存并新增下一条”按钮
6、出现“添加成功”的对话框， 点击“确定”，即可完成本份文 件的著录，并出现下一份文件的 著录界面
一1 、 档案管理系统登录 二2 、 档案管理系统使用
非OA文件目录录入及电子全文上传 OA推送文件目录检查及电子全文处理
一、档案管理系统登录
1、单击“教育教学”栏目下的 “档案馆”，进入档案馆主页
2、单击“档案管理系统” 进入系统登录界面
也可在IE浏览器的地址栏中直接输入 :8080，进入 系统登录界面。