台账及库存管理制度学习资料
仓库台账管理制度及办法
第一章总则第一条为规范公司仓库管理，确保物资的账、卡、物相符，提高物资管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库，包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库、备品备件仓库等。
第三条仓库台账是仓库管理的核心，是公司物资管理的依据，对仓库台账的管理应严格遵循以下原则：1. 实事求是，准确无误；2. 便于查询，易于保管；3. 及时更新，确保时效；4. 保密安全，防止泄露。
第二章账册种类及设置第四条仓库台账分为以下几种：1. 物资台账：记录仓库内所有物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、存放位置等信息；2. 采购台账：记录采购物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、供应商、采购日期等信息；3. 销售台账：记录销售物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、客户、销售日期等信息；4. 出入库台账：记录物资的出入库日期、数量、单价、金额、经办人等信息。
第五条各类台账的设置要求：1. 账册封面应注明仓库名称、账册名称、编制人、编制日期等信息；2. 账页应按物资类别、规格、型号等进行分类；3. 账页格式应统一，包括物资名称、规格、型号、数量、单价、金额、存放位置等栏目；4. 账页应使用标准印刷纸张，字体清晰，便于书写。
第三章账册登记及管理第六条仓库台账的登记要求：1. 仓库保管员在办理入库、出库手续时，应认真填写台账；2. 登记内容应真实、完整、准确，不得涂改、伪造；3. 仓库保管员应每日对台账进行核对，确保账、卡、物相符；4. 仓库保管员应定期对台账进行整理，保持账册整洁。
第七条账册管理要求：1. 仓库保管员应妥善保管账册，防止丢失、损坏；2. 账册不得随意借阅、外传，如需借阅，应办理借阅手续；3. 账册的复制、销毁应按规定程序办理；4. 仓库保管员离岗或调动时，应办理账册移交手续。
第四章账册审核及监督第八条仓库台账的审核：1. 仓库保管员每月对台账进行自查，确保账、卡、物相符；2. 仓库主管每月对仓库台账进行审核，发现问题时，应及时纠正；3. 公司审计部门定期对仓库台账进行审计，确保台账的真实性、准确性。
台账及库存管理制度讲课教案
台账及库存管理制度第一章总则第1条为规范公司的存货购销存业务，防范因存货管理不规范给公司带来经营风险及其经济损失，确保公司资产的安全与有效，特制定本制度。
第2条本制度适用于涉及公司存货采购、存货验收、存货确认、存货保管、存货发出、存货账目、存货盘点等业务的相关事项。
第3条本制度中的存货是指公司为满足日常经营活动需要，外购持有以备出售的商品以及提供劳务过程中需耗用的材料、物料等。
第二章存货的采购第4条相关部门根据部门工作的需求向行政人事部提出存货采购计划。
1. 相关部门对于预算内存货采购项目，应当严格按照预算执行进度办理请购手续。
2. 相关部门对于超预算和预算外存货采购项目，应由具备相应审批权限的人员审批后，再行办理请购手续。
1）采购金额大于【】元，由_____审批。
2）采购金额在【】元（含）～【】元（含），由______审批。
3）采购金额小于【】元，由______审批。
第5条行政部根据存货采购计划，归类汇总平衡现有库存存货后填写“存货请购单”。
第6条采购专员应根据“存货请购单”所列示的内容，编制一式多联、预先编号的“存货订购单”提交采购经理审批，采购经理审批后上报总经理审批。
第7条采购专员根据审批后的“存货订购单”向供应商询价、比价，选择供应商，提交行政人事部审核后再由总经理审批。
第8条行政人事部经理在总经理授权下，与供应商签订采购合同。
第9条采购专员根据已签订的采购合同补充完善订单中的相关内容。
其正联留存，副联送交公司财务部备查。
第三章存货的验收入库及确认第10条采购专员负责货物跟催，接到货物后，按照采购订单上的内容逐一进行核对，单据与货物是否一致，交货期与订单交货期是否一致，货物数量是否准确。
第11条行政人事部根据合同的约定以及货物的实际特点，进行质量检验，行政人事部出具“质量检验单”。
第12条采购专员在清点核对货物时出现问题以及货物存在质量问题的，采购专员应根据合同规定及货物的实际情况提出具体的解决方案，提交行政人事部经理和总经理审批。
仓库台账管理制度
第一章总则第一条为规范公司仓库管理，确保仓库账目清晰、物资流动有序，提高仓库管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库，包括原材料库、半成品库、成品库、备品备件库等。
第三条仓库台账是仓库管理的基础工作，是掌握库存物资状况、控制物资流动的重要手段。
第二章账册管理第四条仓库账册分为：库存台账、入库台账、出库台账、报废台账、调拨台账等。
第五条库存台账应详细记录各类物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、生产厂家、生产日期、保质期、存放位置等信息。
第六条入库台账应详细记录物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、生产厂家、生产日期、保质期、入库时间、入库人等信息。
第七条出库台账应详细记录物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、生产厂家、生产日期、保质期、出库时间、出库人等信息。
第八条报废台账应详细记录物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、生产厂家、生产日期、报废原因、报废时间、报废人等信息。
第九条调拨台账应详细记录物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、生产厂家、生产日期、调拨原因、调拨时间、调拨人等信息。
第三章账册填写与保管第十条仓库账册应由专人负责填写、保管，确保账册的准确性和完整性。
第十一条仓库账册填写应字迹工整、清晰，不得涂改、撕毁、随意增删。
第十二条仓库账册应定期进行核对，确保账实相符。
第十三条仓库账册应妥善保管，防止丢失、损坏。
第四章账册审核与报送第十四条仓库账册每月由仓库主管进行审核，确保账目准确无误。
第十五条仓库账册每季度报送财务部门进行核对，确保公司财务数据的准确性。
第十六条仓库账册每年进行一次全面盘点，确保库存物资与账目相符。
第五章奖惩第十七条对认真履行职责，账册管理规范的仓库保管员给予奖励。
第十八条对账册管理混乱、失职、渎职的仓库保管员给予处罚。
第十九条对因账册管理不善导致公司资产损失的，依法追究相关责任。
第六章附则第二十条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
台账及库存管理制度
台账及库存管理制度一、背景为了保证企业的正常运营及产品供应的稳定性，建立台账及库存管理制度对于企业来说是至关重要的。
这一制度的目的是确保企业能够及时准确地记录和掌握仓库库存情况，合理安排采购和销售计划，提高仓库管理的效率和精确度。
二、台账管理1.建立台账企业应建立专门的台账，记录入库和出库情况。
每个仓库的台账应包括商品名称、规格、数量、单位、单价和金额等信息。
并且，每日都应及时更新台账，并及时核对实际库存情况与台账的一致性。
2.负责人管理每个仓库应指定专门的负责人，负责该仓库的台账管理和库存情况的掌握。
负责人要做好记录和核对工作，并定期向上级汇报仓库的库存情况。
3.台账查核定期进行台账查核，核查仓库的实际库存情况和台账的一致性。
如发现不一致的情况，应及时进行调整和纠正，并找出原因，以避免类似问题的再次发生。
4.台账备份重要的台账数据应进行备份，以防止数据丢失或者损毁。
备份可以使用电子形式或者纸质形式，但必须保证备份的数据的完整性和准确性。
三、库存管理1.定期盘点企业应定期对仓库的库存进行盘点。
盘点的频率可以根据实际情况进行安排，但一般不得超过一个月。
盘点时，要与台账进行对比，找出不一致的地方，并及时进行调整和纠正。
2.安全库存企业应根据实际需求，合理规划安全库存。
安全库存是为了应对突发情况而准备的库存量，一般是根据历史销售数据、市场需求和供应链情况等因素来确定的。
安全库存的设定能够保证企业在遇到突发情况时不会出现断货的情况。
3.采购计划库存管理制度应包括采购计划的编制和执行。
采购计划的编制应根据企业的销售计划、库存情况和市场需求等因素进行考虑。
执行采购计划时，应注意及时性和准确性，确保能够满足生产和销售需求。
4.库存报表企业应定期编制和报送库存报表，对仓库的库存情况进行全面的统计和分析。
报表应包括商品名称、规格、数量、单位、单价、金额和库存周转率等指标。
通过对库存报表的分析，能够及时发现仓库管理的问题，并及时采取措施进行改善。
仓库台账登记管理制度(2篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范仓库管理，确保物资的合理使用和有效保管，提高仓库工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库，包括原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。
第三条仓库台账登记管理应遵循以下原则：1. 实事求是，准确无误；2. 及时更新，确保时效性；3. 安全保密，防止信息泄露；4. 便于查询，提高工作效率。
第二章仓库台账的设置与分类第四条仓库台账分为以下几类：1. 物资入库台账；2. 物资出库台账；3. 物资库存台账；4. 物资调拨台账；5. 物资报废台账；6. 物资盘点台账；7. 其他相关台账。
第五条各类台账的设置应符合以下要求：1. 台账封面应注明仓库名称、台账名称、编制人、编制日期等基本信息；2. 台账格式应统一，便于查阅；3. 台账应按照物资类别、规格、型号等进行分类登记；4. 台账应设置页码，便于记录和查询。
第三章仓库台账的登记与更新第六条仓库台账的登记应遵循以下程序：1. 入库登记：物资入库时，仓库管理员应填写入库单，并在入库台账上进行登记；2. 出库登记：物资出库时，仓库管理员应填写出库单，并在出库台账上进行登记；3. 库存登记：仓库管理员应定期对库存物资进行盘点，并在库存台账上进行登记；4. 调拨登记：物资调拨时，仓库管理员应填写调拨单，并在调拨台账上进行登记；5. 报废登记：物资报废时，仓库管理员应填写报废单，并在报废台账上进行登记；6. 盘点登记：定期进行库存盘点，对盘点结果进行登记；7. 其他相关登记：根据实际情况，对其他相关事项进行登记。
第七条仓库台账的更新应遵循以下要求：1. 及时更新：仓库管理员应确保台账的登记及时、准确，不得出现滞后或遗漏；2. 定期核对：每月至少对台账进行一次核对，确保数据准确无误；3. 修订记录：对台账中的错误或变更，应进行修订并注明原因；4. 保密措施：对涉及保密信息的台账，应采取保密措施，防止信息泄露。
第四章仓库台账的保管与查询第八条仓库台账的保管应遵循以下要求：1. 仓库台账应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用柜（室）内；2. 仓库台账应由专人负责保管，不得随意借阅；3. 仓库台账的借阅应办理借阅手续，并注明借阅人、借阅日期、归还日期等信息；4. 仓库台账的归还应及时，并确保完整无损。
食品库房管理及建立台账制度范本(3篇)
食品库房管理及建立台账制度范本1、库房必须专人负责，为保证食品安全，人离开库房及时上锁，除保管员外任何人都不得擅自入库。
2、库房内设置食品架，原料分类摆放，贴上标记，食品原料等应距离墙壁、地面在10cm以上，以利空气流通及物品搬运。
3、购进原料必须索要该产品的合格证和化验单。
4、入库的食品要按类上架存放，做到先进先出、易坏先用。
5、出库时必须检查食品卫生质量，不得使用过期变质食品。
6、保持库房卫生清洁，物品规整，保证通风良好。
7、设置安全有效的防蝇、防鼠等设施。
8、库房管理工作未按上述规定操作，造成食物事故，将追究库房保管员和炊管人员责任。
9、库房保管员负责记录每日进货情况，并设立入货台账。
10、记录明细包括日期、品种名称、数量、金额、供应商/商家、送货单编号及送货人、收货人签名。
11、原料入货台账登记好后交由炊管人员签阅。
12、负责记录进货台账人员必须严格按照以上制度执行。
---幼儿园营养膳食管理制度1、成立膳食管理小组，每月定期开会，研究伙食问题，并要做好记录。
2、伙食费专款专用，精打细算，计划开支，合理使用，每月公布伙食项目。
3、根据季节供应情况，每月制定适合幼儿年龄的带粮食谱，每周更换，食谱每周公布。
4、配置食谱原则。
根据幼儿生理需求、喜好、营养学要求制定食谱，供给足量的各种营养素，并且新鲜、卫生、细软易消化，粗细粮搭配，荤素菜搭配，注意色香味俱全。
5、准确掌握幼儿出勤人数，做到每天按量供应主副食，不吃隔日剩饭菜。
6、工作人员伙食和幼儿伙食要严格分开，不能侵占儿童或伙食。
7、按时开饭，幼儿进餐时间不小于____分钟，保证幼儿吃每餐饭。
8、定期计算幼儿进食量、营养量，每季度进行一次膳食营养分析。
9、医生经常深入厨房检查食品质量及影视卫生情况。
--幼儿园伙食管理制度一、幼儿伙食实行民主管理，每月开一次伙食委员会。
征求各方意见，结合进食量、营养计算结果及幼儿身高、体重达标情况，讨论食谱的制定及制作等问题。
台账管理制度资料
台账管理制度资料第一章总则第一条为规范公司台账管理工作，提高管理效率，本制度编制。
第二条本制度适用于公司内各部门的台账管理工作。
第三条台账是指按照一定格式、一定内容，记录公司重要信息的各类册页、单证。
第四条台账内容应全面、真实、准确，反映事实，属无效台账的，应及时纠正。
第五条台账由各部门负责人负责保管，并定期进行清点。
第六条台账应按规定的存储期限保存，并按规定进行销毁。
第七条公司应建立台账管理档案，对台账的编制、使用、保存、销毁等进行档案管理。
第八条台账管理制度应当与相关制度相衔接，形成完善的制度体系。
第二章台账编制第九条台账应按照公司的统一规定进行编制。
第十条台账的编制应当考虑自身管理需求和公司的管理要求，做到系统化、标准化。
第十一条台账的编制应当有明确的责任部门和人员，并且应当严格按照公司的规定进行审核和批准。
第十二条台账的编制要求内容全面，记录的信息应当真实准确。
第十三条台账编制完成后应当及时进行存档，并应当按照规定的存储期限进行保存。
第十四条台账编制应当按照公司的统一规定进行编号和标识。
第三章台账使用第十五条台账的使用应当在公司规定的范围内进行。
第十六条台账使用时，应当按照公司的规定，填写相应的内容，并且应当及时更新。
第十七条台账应当及时清点，并做好记录。
第十八条台账的使用应当遵循公司的相关规定，不得私自修改、涂改。
第十九条台账的使用应当按照规定的期限进行，属于失效台账的应当及时停止使用。
第二十条台账的使用应当按照公司规定的权限进行授权。
第四章台账保存第二十一条台账应当按照公司的相关规定进行存储。
第二十二条台账的存储应当采取一定的防范措施，确保台账不丢失、损坏。
第二十三条台账的存储要有专人负责保管，并定期进行清点和检查。
第二十四条台账的存储要有明确的存放位置，并且应当做好防火、防潮等工作。
第二十五条台账的存储要有明确的期限，并按照公司的规定进行处理。
第五章台账销毁第二十六条台账的销毁应当按照公司的规定进行。
库管台账管理制度
库管台账管理制度一、总则为规范公司的库存管理工作，提高库存工作效率和准确性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的库存管理工作，包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
三、库管台账的建立1. 每个仓库都应建立相应的库存台账，记录该仓库内所有物品的入库、出库、盘点等情况。
2. 库存台账应按照物料的类别或编号进行分类管理，确保每一种物料都有对应的记录。
3. 库存台账的编制应明确责任人和审核人，保证信息的准确性和可靠性。
四、库存物品的入库管理1. 入库物品应经过仓库管理员或负责人确认，并在库存台账中做出记录。
2. 入库物品的数量、规格、型号等信息应与采购订单一致，确保入库信息的准确性。
3. 入库后应及时进行验收和上架，保证物品的安全和完整性。
五、库存物品的出库管理1. 出库物品须经过仓库管理员或负责人审批，并在库存台账中做出记录。
2. 出库物品的数量、规格、型号等信息应与出库单一致，确保出库信息的准确性。
3. 出库后应及时更新库存台账，并通知相关部门及时补充物品，保证库存充足。
六、库存物品的盘点管理1. 每月对仓库内的物品进行盘点，确保库存信息的准确性。
2. 盘点结果应与库存台账进行核对，发现差异应及时调查原因并进行纠正。
3. 盘点结果应经过相关部门审核确认后方可更新库存台账。
七、库存物品的处理1. 对于过期、损坏或淘汰的物品，应及时上报领导，并按照公司相关规定进行处理。
2. 处理结果应在库存台账中做出记录，保证信息的完整性和可追溯性。
3. 物品的处置应符合公司的环保政策和法律法规，避免对环境造成污染。
八、库存问题的处理1. 对于库存管理中出现的问题，应及时上报领导并进行处理，保证问题及时解决。
2. 对于持续存在的问题，应进行深入分析和调查，找出问题根源并提出解决方案。
3. 对于处理结果应及时在库存台账中做出记录，以便日后查阅和借鉴经验。
九、责任追究1. 对于库存管理中出现的失误或差错，应追究相关责任人责任，并进行处理。
食品库房管理及建立台账制度样本（五篇）
食品库房管理及建立台账制度样本1、食品及其原料不能和非食品及有害物质同库存放。
2、各类食品及其原料应分类、分开摆放整齐。
3、各类食品及其原料要做到离地10厘米，离墙10厘米存放于货柜或货架上。
4、散装食品应盛装于容器内，加盖密封并张贴标识。
5、库房内应经常通风，保持室内干燥整洁。
6、库房门、窗防鼠设施经常检查，保证功能完好。
7、设专人负责库房管理，并建立健全采购、验收、发放登记管理制度。
8、库房内食品及其原料应经常进行检查，及时发现和清理过期、变质食品及其原料。
食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度1、建立并落实食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和台账记录制度，保障食品安全，并指定专(兼)职人员负责。
采购人员要认真学习有关法律规定，熟悉并掌握食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录的要求2、采购食品(包括食品成品、原料及食品添加剂、食品容器和包装材料、食品用工具和设备)要按照国家有关规定向供货方索取生产经营资质(许可证)和产品的检验合格证明，同时按照相关食品安全标准进行查验。
长期定点采购的，餐饮服务提供者应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。
3、所索取的检验合格证明由单位食品安全管理人员妥善保存，以备查验。
4、腐败变质、掺杂掺假、发霉生虫、有害有毒、质量不新鲜的食品及原料以及无产地、无厂名、无生产日期和保质期或标志不清、超过保质期限的食品不得采购。
5、无《食品生产许可证》或《食品卫生许可证》、《食品流通许可证》的食品生产经营者供应的食品不得采购。
6、采购乳制品、肉制品、水产制品、食用油、调味品、酒类饮料、冷食制品、食品添加剂以及卫生行政部门规定应当索证的其他食品等，均应严格索证索票。
生肉、禽类应索取兽医部门的检疫合格证，进口食品及其原料应索取口岸监督部门出具的建议合格证书。
7、采购集中消毒企业供应的餐饮具的，应当查验、索取并留存集中消毒企业的营业执照、批次出厂检验报告(或复印件)8、应当查验所购产品的感官、外包装、包装标识是否符合规定，与购物凭证是否相符，并分门别类建立台账。
存货台账管理制度
存货台账管理制度一、总则为了规范公司存货台账管理，提高存货管理的效率和精度，保证存货的安全和有效利用，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的存货管理工作，涉及到存货采购、入库、出库、盘点等方面的管理。
三、存货台账的建立1. 存货台账应当由专门的存货管理人员负责建立，每一笔存货的信息都需要详细记录，包括存货的名称、规格、数量、单位、价格等内容。
2. 存货台账的建立应当按照存货的种类分开进行，例如原材料、半成品、成品等分别建立相应的存货台账。
3. 存货台账的建立应当按照时间顺序逐步更新，并进行定期核对和修正。
对于每一次存货的入库、出库或盘点，都需要及时更新对应的台账信息。
4. 存货台账应当建立电子版和纸质版两种形式，并且进行备份，以防止数据的丢失或损坏。
四、存货采购管理1. 存货的采购应当按照公司的采购流程进行，提交相应的采购申请，并进行审批。
2. 在进行存货采购时，需要确保所采购的存货符合公司的需求，确保存货的质量和价格合理。
3. 存货采购后，需要在存货台账中进行相应的更新，包括存货的名称、规格、数量、价格等信息。
五、存货入库管理1. 存货的入库应当由专门的入库人员进行操作，并且需要进行实时记录和确认。
2. 在进行存货入库时，需要按照存货的种类和规格归类存放，并进行分类编码和标识。
3. 存货入库后，需要及时更新存货台账，并进行盘点确认。
六、存货出库管理1. 存货的出库应当按照公司的出库流程进行，提交相应的出库申请，并进行审批。
2. 在进行存货出库时，需要确认存货的种类、规格和数量，避免出现错误或遗漏。
3. 存货出库后，需要及时更新存货台账，并进行盘点确认。
七、存货盘点管理1. 存货盘点应当按照公司的盘点制度进行，定期进行存货的盘点工作。
2. 存货盘点需要由专门的盘点人员进行操作，确保盘点的准确性。
3. 存货盘点后，需要及时更新存货台账，并进行盘点确认。
八、存货报废处理1. 对于损坏、过期或质量不合格的存货，需要尽快进行报废处理，并进行书面记录和报废手续。
食品库房管理及建立台账制度范本（四篇）
食品库房管理及建立台账制度范本食品储存与库房管理制度一、建立专门的储存室，库房实行专人管理。
做到随手关门，非库房管理人员不得任意进出，任何人员不得私自动用库房内的物品。
二、遵循“先进先出、易坏先用、疑坏不用”的原则，定期检查和处理变质或超过保质期的食品，尽量缩短储存期。
三、食品原辅料入库前必须严格检查验收，发现有感观异常、腐败变质、无检验合格证明、无供货票据及不符合卫生要求的食品不得入库。
经验收合格，可以入库的食品原材料入库时要严格按要求填写入库单。
四、坚持出库登记制（填写出库单），定期查看购货时间、品名、数量、地址和供货单位，准确掌握库存量（做好盘存）。
超过保质期或霉烂变质食品要及时销毁，不得存放在库房内。
五、定期检查冰箱等保鲜设施，按时清理和除霜，做到无血水、无冰渣，确保食品冰藏要求。
六、库房内严禁存放灭蝇、灭鼠药、农药等有毒有害及非食品用品和个人生活用品，以防食品污染和中毒。
七、食品原辅料须隔墙、离地、分类（库）、分架、加盖和设置标志（标识）有序存放，食品添加剂须进行“五专”保管。
食品与非食品不得混放或混装，生食品、半成品和熟食品应分柜存放；食品必须隔墙15厘米，离地面20厘米。
八、保持库房清洁、通风、干燥，控制室内温差，定时通风换气，每天清扫，做好“六防”（防蝇、防尘、防鼠、防投毒、防火、防盗）工作。
九、食品原材料采用出入库和盘存登记管理制。
管理人员要做好供餐预算，所有食品原材料出入库均由专人（食堂管理人员或库管员）管理，食堂当天加工所需食品原材料必须由领料人员向库管人员据实领取，及时准确填写出库单，不能让多余原材料滞留在储存室外。
十、出现出入库数量不实，记录与实际入库和用量不符现象，将追究相关人员的责任，出现违纪违法的将依法追究刑事责任。
十一、对腐败变质的食品原材料要由专人进行销毁处理，并做好处理记录。
食品库房管理及建立台账制度范本（二）（一）食品贮存的卫生要求1、原料库。
餐饮业的库房内要分别设置主、副食品区域。
台账及库存管理制度
台账及库存管理制度第一章总则第1条为规范公司的存货购销存业务，防范因存货管理不规范给公司带来经营风险及其经济损失，确保公司资产的安全与有效，特制定本制度。
第2条本制度适用于涉及公司存货采购、存货验收、存货确认、存货保管、存货发出、存货账目、存货盘点等业务的相关事项。
第3条本制度中的存货是指公司为满足日常经营活动需要，外购持有以备出售的商品以及提供劳务过程中需耗用的材料、物料等。
第二章存货的采购第4条相关部门根据部门工作的需求向行政人事部提出存货采购计划。
1. 相关部门对于预算内存货采购项目，应当严格按照预算执行进度办理请购手续。
2. 相关部门对于超预算和预算外存货采购项目，应由具备相应审批权限的人员审批后，再行办理请购手续。
1）采购金额大于【】元，由_____审批。
2）采购金额在【】元（含）～【】元（含），由______审批。
3）采购金额小于【】元，由______审批。
第5条行政部根据存货采购计划，归类汇总平衡现有库存存货后填写“存货请购单”。
第6条采购专员应根据“存货请购单”所列示的内容，编制一式多联、预先编号的“存货订购单”提交采购经理审批，采购经理审批后上报总经理审批。
第7条采购专员根据审批后的“存货订购单”向供应商询价、比价，选择供应商，提交行政人事部审核后再由总经理审批。
第8条行政人事部经理在总经理授权下，与供应商签订采购合同。
第9条采购专员根据已签订的采购合同补充完善订单中的相关内容。
其正联留存，副联送交公司财务部备查。
第三章存货的验收入库及确认第10条采购专员负责货物跟催，接到货物后，按照采购订单上的内容逐一进行核对，单据与货物是否一致，交货期与订单交货期是否一致，货物数量是否准确。
第11条行政人事部根据合同的约定以及货物的实际特点，进行质量检验，行政人事部出具“质量检验单”。
第12条采购专员在清点核对货物时出现问题以及货物存在质量问题的，采购专员应根据合同规定及货物的实际情况提出具体的解决方案，提交行政人事部经理和总经理审批。
存货台账的管理制度
存货台账的管理制度一、概述为了规范企业存货管理，提高存货的利用率和降低存货损耗，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有企业的存货管理工作。
三、存货分类存货分为原材料、半成品、成品和周转材料等，需要根据不同的属性进行分类管理。
四、存货采购1. 存货采购需经过审批程序，尽量避免超过正常需求量的采购，以免造成库存积压。
2. 采购部门应及时了解存货的供应情况，保证存货的供应充足。
3. 采购存货时应严格按照合同规定执行，保证存货的质量和数量符合要求。
五、存货入库1. 存货入库前应有专人验收，确保存货的质量符合要求。
2. 入库人员应按照规定记录存货的相关信息，并定期盘点存货数量，保证账实相符。
3. 入库存货应放置在指定区域内，严格按照品类和批次分类管理。
六、存货发放1. 存货发放应严格按照领料单进行，避免私自领取存货。
2. 发放存货时应注意存货的保管和使用方法，避免损坏和浪费。
3. 发放存货后需及时更新存货台账，保证账实相符。
七、存货管理1. 存货台账应及时更新，确保存货的信息真实有效。
2. 存货管理人员应定期对存货进行盘点，确保账实相符。
3. 存货管理人员需定期分析存货的周转率和库存周转天数，及时调整存货的采购和发放计划。
八、存货报废处理1. 存货报废需经过审批程序，确保报废原因合理。
2. 报废存货需及时清理，避免对环境造成污染。
3. 报废存货需填写报废记录，确保报废存货的数量和品类准确。
九、存货安全1. 存货需放置在安全的区域内，避免遭受盗窃和损坏。
2. 存货需定期保养和检查，确保存货的使用寿命和质量。
3. 存货管理人员应加强对存货安全管理的培训，增强对存货安全的意识。
十、违规处理对存货管理中存在的违规行为，应根据企业规定进行处理，确保存货管理的规范和有效。
十一、附则本管理制度自发布之日起正式执行，如有变动需及时修订，并通知相关人员。
以上就是存货台账管理制度的内容，希望对企业的存货管理工作有所帮助。
设备台账、资料管理制度范文(3篇)
设备台账、资料管理制度范文1、对所到的设备应及时将设备名牌、生产厂家及有关技术数据抄回上账、上卡、上牌板。
2、所有的设备(包括引进设备)应保证在一季度与财务部门核对一次，发现问题及时纠正。
3、设备台账应有专人负责，不得随便转换。
各种字码必须清楚，对报废、调拔设备应及时注销。
4、设备资料应由机电科资料员专门管理，任何单位及个人不准私拿设备资料，如因工作需要，可先写借条，经机电科长批准后方可借用。
5、各种设备资料，未经有关领导批准借给他人者，罚资料员____元。
6、各种设备资料，必须有整套的档案、台账等一套管理规程，对更新改造过的设备资料应在台账上特别注明。
设备台账、资料管理制度范文（2）一、引言本制度的目的是为了规范设备台账和资料管理，确保设备台账的准确性和完整性，提高资料管理的效率和安全性。
本制度适用于公司内部设备的采购、领用、使用和报废等各个环节，并对设备台账和相关资料的管理进行详细规定。
二、设备台账管理1. 设备台账的建立（1）每个部门在购置设备时，必须填写设备购置申请表，并在设备台账系统中建立设备台账。
（2）设备台账应包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商信息等基本信息。
（3）设备购置完毕后，由设备管理员对设备进行标识，并及时更新设备台账。
2. 设备台账的维护（1）设备管理员应定期核对设备台账与实际设备情况是否一致，并及时进行更新。
（2）设备变更、报废、维修等情况应在设备台账中进行记录，并及时调整台账信息。
3. 设备台账的查询（1）设备台账应设置查询权限，只有经授权的人员才能查询设备台账。
（2）设备台账查询应提供多种查询条件，以便快速定位所需信息。
三、资料管理1. 资料的归档（1）公司所有部门应建立统一的资料归档体系，并进行分类、编号等标识。
（2）归档的资料应包括采购合同、验收报告、领用申请、维修记录等相关文件。
2. 资料的存储（1）归档的资料应妥善存放在指定的文件柜或档案室中，保管人员应记录资料的借阅和归还情况。
台账及库存管理制度
台账及库存管理制度一、总则1. 为规范公司的库存管理，提高库存的利用率，降低库存成本，减少库存风险，特制定本台账及库存管理制度。
2. 本制度适用于公司的所有库存物资，包括原材料、半成品、成品等。
3. 本制度由公司下发，并由仓库管理人员负责执行和监督。
4. 仓库管理人员应严格按照本制度的要求进行操作，不得私自调整、篡改台账数据。
5. 违反本制度的行为将受到公司的处罚，并承担相关责任。
二、仓库管理台账1. 仓库管理台账包括以下内容：物资名称、规格型号、仓库编号、库位号、数量、单位、存放时间、生产日期、入库单号、出库单号等。
2. 仓库管理人员应当在每日开班前进行库存盘点，记录当日的库存情况，并将盘点结果填写在台账上。
3. 每次进行入库或出库操作时，仓库管理人员应记录相关信息在台账中，包括物资名称、数量、单位、存放时间、入库/出库单号等。
4. 仓库管理台账应当定期进行核对，并进行盘点调整，确保台账数据与实际库存一致。
三、库存管理1. 仓库管理人员应遵循“先进先出”原则进行库存管理，保证库存物资的质量和新鲜度。
2. 在进行入库操作时，应优先存放早期生产的物资，以便于及时使用，减少库存积压。
3. 在进行出库操作时，应优先使用库存时间较长的物资，保证库存物资的周转率。
4. 仓库管理人员应做好库存物资的分类管理，保持仓库的整洁有序，避免物资混乱和错乱。
5. 库存物资应根据不同的储存条件进行分类存放，确保物资的质量和安全。
四、库存调度1. 在生产计划中，应根据库存台账上的实际情况进行库存调度，合理安排生产进度和物资的使用。
2. 库存不足时，应尽快采购或调度其他仓库的物资补充，避免生产计划的延误。
3. 库存过多时，应及时调整生产计划，合理安排物资的使用，避免库存积压导致资金占用和浪费。
4. 库存物资的调度应及时通知相关部门，并做好记录，以便于追踪和统计库存流向。
五、风险控制1. 仓库管理人员应定期检查库存物资的储存环境，确保物资的安全和质量。
食品库房管理及建立台账制度范本（三篇）
食品库房管理及建立台账制度范本一、目的和范围本制度旨在规范食品库房的管理和建立台账制度，确保食品库房的食品安全、卫生和有效管理。
二、适用范围本制度适用于所有涉及食品库房管理和台账建立的单位。
三、职责分工1. 食品库房管理员：负责食品库房的日常管理和维护，包括食品的存放、分类、更新和清理等。
2. 食品安全责任人：负责监督和检查食品库房的食品安全工作，并定期进行风险评估和食品安全培训。
3. 台账管理人：负责建立、更新和管理食品库房的各类台账，包括入库、出库、调拨、报损、报废等。
四、食品库房管理规定1. 食品库房应保持整洁、干燥、通风，并定期进行清洁和消毒。
2. 食品库房应分类存放食品，按照保质期先进先出的原则进行管理，避免过期食品的存在。
3. 食品库房应设立防虫、防鼠设施，并定期进行检查和消杀。
4. 食品库房禁止储存易腐食品、有毒有害食品和非食品。
5. 食品库房应配备适用的冷藏设备、保鲜设备和温湿度监测设备，确保食品的质量和安全。
五、食品库房台账建立制度1. 入库台账：a. 记录各类食品的名称、规格、数量、保质期、生产日期、供应商等信息；b. 入库时应由库房管理员与供应商或负责人共同核对并签字确认。
2. 出库台账：a. 记录各类食品的名称、规格、数量、领用部门、领用人等信息；b. 出库前应进行库存核对，确保领用数量与库存数量相符。
3. 调拨台账：a. 记录各类食品的名称、规格、数量、调拨部门、接收部门等信息；b. 调拨前应进行库存核对，确保调拨数量与库存数量相符。
4. 报损台账：a. 记录各类食品的名称、规格、数量、损坏原因等信息；b. 报损前应进行库存核对，并经食品安全责任人或相关负责人确认。
5. 报废台账：a. 记录各类食品的名称、规格、数量、报废原因等信息；b. 报废前应进行库存核对，并经食品安全责任人或相关负责人确认。
六、食品库房检查制度1. 食品安全责任人应定期对食品库房进行检查，确保库房的卫生和食品安全。
食品库房管理及建立台账制度范本
食品库房管理及建立台账制度范本第一章总则第一条为规范食品库房的管理，确保食品质量安全，制定本制度。
第二条本制度适用于食品库房的管理工作。
第三条食品库房负责人应严格遵守本制度的规定，并依法履行相关管理职责。
第四条食品库房的管理工作应建立规范的台账制度，记录库存、进出库等相关信息，以便日后查阅和追溯。
第二章食品库房的建立与管理第五条食品库房的建立应符合以下要求：1. 库房应位于通风、干燥、无异味、防尘、无害虫等条件良好的地方。
2. 库房内不得存放易燃、易爆等危险物品。
3. 库房应设有适当的防护设备，包括火灾报警器、消防器材等。
4. 库房内应有明显的标识，包括库房名称、库存限制、安全警示等。
第六条食品库房负责人应对库房进行日常巡查，确保库房的安全和整洁，并做好防火、防盗等工作。
第七条食品库房应采用先进的仓储设备，确保食品的质量和安全。
同时，应配备有专业的库房管理人员，负责库存、进出库等工作。
第三章食品库房的台账制度第八条食品库房的台账应包括以下内容：1. 库存台账：记录库存品种、数量、存放位置等信息。
2. 进货登记台账：记录食品的采购信息，包括供应商、数量、价格等。
3. 出货登记台账：记录食品的销售信息，包括客户、数量、价格等。
4. 报损登记台账：记录食品的报损信息，包括损坏原因、数量、金额等。
5. 库存检查台账：记录库存的定期检查情况，包括检查日期、检查人员、检查结果等。
第九条食品库房的台账应保存完整，保证数据的准确性和可靠性。
负责人应定期审查台账，发现问题及时纠正。
第十条食品库房的台账应按照一定的时间周期进行归档。
归档后的台账应保存至少五年，以备查阅和追溯。
第四章食品库房的安全措施第十一条食品库房应配备专业防火、防盗设备。
并定期进行测试和维护，确保设备的正常运行。
第十二条食品库房应制定火灾应急预案，并进行员工培训，提高员工的防火意识和应急处理能力。
第十三条食品库房应定期进行库存清点，及时发现库存异常情况，并采取相应措施，保证库存的准确性。
库存台账管理制度
库存台账管理制度第一章总则一、为规范公司的库存管理和提高库存管理效率，根据公司的实际情况，制定本制度。
二、本制度适用于公司所有库存物资的管理工作。
三、所有部门和员工必须遵守本制度的规定，确保库存管理工作的正常进行。
第二章库存管理流程一、库存物资的接收1. 部门申请采购物料及时到仓储部门领取订货单，及时发出指令通知供应商发货；2. 供应商发货后，保管员验收货品的数量和质量，填写验收记录。
二、库存物资的上架1. 记录库存物资的具体信息，包括物资名称、规格型号、数量等；2. 按照物资的种类和特性，将物资进行分类并分别放置在相应位置。
三、库存物资的出库1. 根据部门的申请单和审批单，查找对应的物资并填写出库单；2. 经过相关负责人审批后，出库员备货，并通知相关部门前来提取。
四、库存物资的盘点1. 定期进行库存盘点，确保物资数量与实际库存数量一致；2. 盘点过程中注意记录盘点结果，并及时处理出现的差异。
五、库存物资的报废处理1. 对于过期、损坏或无法使用的物资，必须进行报废处理；2. 填写报废记录，并按照公司规定的程序进行处理。
六、库存物资的退库1. 对于没有使用完的物资，可以申请进行退库处理；2. 填写退库单并经过审批，将退库的物资返回到库存。
七、库存物资的定期清点1. 对于易损耗、高值物资，定期进行清点和更换；2. 注意记录清点的结果，并根据情况进行相应处理。
第三章保密要求一、所有库存管理信息必须严格保密，不得泄露给外部人员或其他部门。
二、对于涉及公司机密的库存物资，必须采取特殊的保密措施，确保信息安全。
三、任何人员不得擅自更改库存管理信息，如有发现必须及时向上级主管报告。
四、所有员工必须签署保密协议，并接受相关保密培训。
第四章库存安全管理一、库存仓库必须配备专职保管员，并安排定期保安巡查，确保库存物资的安全。
二、库存仓库必须安装监控设备，定期检查设备状态，确保视频监控的有效性。
三、对于高值物资，必须采取特殊的防范措施，如安装警报器、设置密码门禁等。
食品库房管理及建立台账制度例文(5篇)
食品库房管理及建立台账制度例文食品储存与库房管理制度一、建立专门的储存室，库房实行专人管理。
做到随手关门，非库房管理人员不得任意进出，任何人员不得私自动用库房内的物品。
二、遵循“先进先出、易坏先用、疑坏不用”的原则，定期检查和处理变质或超过保质期的食品，尽量缩短储存期。
三、食品原辅料入库前必须严格检查验收，发现有感观异常、腐败变质、无检验合格证明、无供货票据及不符合卫生要求的食品不得入库。
经验收合格，可以入库的食品原材料入库时要严格按要求填写入库单。
四、坚持出库登记制(填写出库单)，定期查看购货时间、品名、数量、地址和供货单位，准确掌握库存量(做好盘存)。
超过保质期或霉烂变质食品要及时销毁，不得存放在库房内。
五、定期检查冰箱等保鲜设施，按时清理和除霜，做到无血水、无冰渣，确保食品冰藏要求。
六、库房内严禁存放灭蝇、灭鼠药、农药等有毒有害及非食品用品和个人生活用品，以防食品污染和中毒。
七、食品原辅料须隔墙、离地、分类(库)、分架、加盖和设置标志(标识)有序存放，食品添加剂须进行“五专”保管。
食品与非食品不得混放或混装，生食品、半成品和熟食品应分柜存放；食品必须隔墙15厘米，离地面20厘米。
八、保持库房清洁、通风、干燥，控制室内温差，定时通风换气，每天清扫，做好“六防”(防蝇、防尘、防鼠、防投毒、防火、防盗)工作。
九、食品原材料采用出入库和盘存登记管理制。
管理人员要做好供餐预算，所有食品原材料出入库均由专人(食堂管理人员或库管员)管理，食堂当天加工所需食品原材料必须由领料人员向库管人员据实领取，及时准确填写出库单，不能让多余原材料滞留在储存室外。
十、出现出入库数量不实，记录与实际入库和用量不符现象，将追究相关人员的责任，出现违纪违法的将依法追究刑事责任。
十一、对腐败变质的食品原材料要由专人进行销毁处理，并做好处理记录。
食品库房管理及建立台账制度例文（2）食品库房是餐饮企业、超市、餐饮集团等食品经营者存放食品的地方，对于食品库房的管理和建立台账制度，有助于保证食品的质量与安全。
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台账及库存管理制度
第一章总则
第1条为规范公司的存货购销存业务，防范因存货管理不规范给公司带来经营风险及其经济损失，确保公司资产的安全与有效，特制定本制度。
第2条本制度适用于涉及公司存货采购、存货验收、存货确认、存货保管、存货发出、存货账目、存货盘点等业务的相关事项。
第3条本制度中的存货是指公司为满足日常经营活动需要，外购持有以备出售的商品以及提供劳务过程中需耗用的材料、物料等。
第二章存货的采购
第4条相关部门根据部门工作的需求向行政人事部提出存货采购计划。
1. 相关部门对于预算内存货采购项目，应当严格按照预算执行进度办理请购手续。
2. 相关部门对于超预算和预算外存货采购项目，应由具备相应审批权限的人员审批后，再行办理请购手续。
1）采购金额大于【】元，由_____审批。
2）采购金额在【】元（含）～【】元（含），由______审批。
3）采购金额小于【】元，由______审批。
第5条行政部根据存货采购计划，归类汇总平衡现有库存存货后填写“存货请购单”。
第6条采购专员应根据“存货请购单”所列示的内容，编制一式多联、预先编号的“存货订购单”提交采购经理审批，采购经理审批后上报总经理审批。
第7条采购专员根据审批后的“存货订购单”向供应商询价、比价，选择供应商，提交行政人事部审核后再由总经理审批。
第8条行政人事部经理在总经理授权下，与供应商签订采购合同。
第9条采购专员根据已签订的采购合同补充完善订单中的相关内容。
其正联留存，副联送交公司财务部备查。
第三章存货的验收入库及确认
第10条采购专员负责货物跟催，接到货物后，按照采购订单上的内容逐
一进行核对，单据与货物是否一致，交货期与订单交货期是否一致，货物数量是否准确。
第11条行政人事部根据合同的约定以及货物的实际特点，进行质量检验，行政人事部出具“质量检验单”。
第12条采购专员在清点核对货物时出现问题以及货物存在质量问题的，采购专员应根据合同规定及货物的实际情况提出具体的解决方案，提交行政人事部经理和总经理审批。
第13条采购专员与供应商就具体问题协商后，进行退换货处理。
第14条验收合格的货物，由行政人事部编制一式多联的“入库单”办理入库手续。
第15条行政人事部根据相关采购合同、“存货订购单”核对“入库单”、供应商发票等单证的正确性，确定无误后编制“付款凭单”送交财务部。
第16条财务部审核“付款凭单”、“入库单”、供应商发票等单证无误后，编制记账凭证，确认记录存货及相关负债等。
第四章存货的保管
第17条行政人事部对存货进行验收入库，根据存货的属性、尺寸等的不同安排存放场所。
第18条行政人事部对入库的存货建立存货明细台账，详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、计量单位、数量等内容，并定期与财务部就存货品种、数量、金额等进行核对。
第19条行政人事部要做好在库存货的保管工作，每日巡查和定期抽检在库存货的状况。
第20条对代管、暂存的存货，应单独存放和记录，避免与本公司存货混淆。
第21条对于进入仓库的人员应办理进出登记手续，未经授权人员不得接触存货。
第五章存货的发出
第22条相关部门根据已经审批签订的合同中的相关条款，编制发货通知单送交行政人事部。
第23条行政人事部核实相关部门部签发的发货通知单，根据规定的品种、数量、时间等要求备货，并据此编制一式多联的“出库单”，一联行政人事部留存，一联送交财务部作为依据。
第24条财务部对提交的各项单据进行审核，审核无误后允许发货。
第25条行政人事部调整账卡，核销存货，并进行复核，复核无误后，进行发货。
第六章存货的账目管理
第29条存货账目的范围包括入库单、出库单、存货台账等。
第30条所有出入库物资，均需按品种登记入库单和出库单，并将收、发数量登记后结出余额，随时与实存数量进行核对，并做到账实相符。
如有不符，应查明原因，及时纠正处理。
第31条行政人事部对入库存货建立存货台帐，详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容，并定期与财务部就存货品种、数量、金额等进行核对。
第32条存货台账记录应有合法依据，凭证必须完整无缺，记账时应遵守以下记账规则。
1．入库单记“收入”，出库单记“发出”，相关资料作为其附件，分别顺序编号，作为记账索引号，按月装订成册，以便日后查询。
2．账页不准撕毁，遇有改错，可以划红线加盖私章订正。
账面记录，严禁挖、补、刮、擦和使用涂改液。
3．账面记录采用永续盘存制，每次发生增减变动，及时计算结存余额。
4．启用账簿，应在账簿封面载明企业名称、年度，在启用页内载明账簿名称、启用日期，由记账人员签名或盖章，并加盖公章。
5．调换记账人员时，应注明交接日期，并由移交人、交接人签名或盖章。
第33条存货台账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册，必须
按品种、规格登记，妥善保管，年终装订成册，至少保存五年。
第34条存货台账不得随意修改，如确需修改存货台账，应当经有效授权批准方可进行。
第35条行政人事人员应每日及时登记台账，并每月定期同财务部会计核对出、入库单和明细账、台账，确保账实相符、账账相符。
附：
存货请购单
质量检测单。