保密制度的重要性

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保密制度的重要性

篇一:安全文章-企业保密的重要性

企业保密的重要性

企业的发展历程,技术、经营、信息及历史面貌。是企业员工劳动和智慧的结晶。所以我们要共同去守护这份来之不易的成果。在商战中,一句话泄露了天机,都可能使生意失败。同时,我们的真实情况,也不应该轻易让对手了解,这样往往会使自己受制于人。

随着网络的高速发展,信息技术的进步,保密工作难度加大,遭遇的挑战更多。重视保密工作,不仅关系到企业的利益,还关系到员工个人的利益。保密工作有了制度还不够,还需要领导及全体同事都重视起来,不仅要小心提防泄密,更不能为了某些利益上的交换而去泄密。还有执行制度,让制度监管我们的工作。从公司角度出发,要做好保密工作,必须要监管好能接触到机密的所有人员。

针对员工可能泄密现象有以下几点建议:

1,提升管理人员的素质和多进行相关方面的培训。

2,在每次晨会宣贯关于保密的相关知识。

3,结合公司实际情况建立《工作保密制度》和《档案查阅制度》,做到工作有章可循,为企业保密工作筑起一道天然屏障。

4,对非本公司人员来访一定要登记,并有相关人员去接待。

5,对要访公司内的保密单位的,必须由被访部门人员去接待。

6,对内要定期检查公司内的计算机,尽量少留u口,不能随意的拷贝文件。7,凡产生公司机密事项的部门要遵照国家和公司有关保密规定,实行责任制,严格执行登记制度和专人、专柜保管制度。

世界上很多公司因为自己的机密被泄露,哪怕是一个重要客户的机密被泄露,最后都造成重大损失,甚至倒闭。保密工作对公司的发展是十分必要的。遵守保密制度,保守公司的机密是每位员工的责任,更是每位员工应尽的义务,它将成为现代企业的标准。

篇二:谈办公室保密工作的重要性

一、抓落实,关键是抓好保密工作四个主要环节

经过多年的努力,尤其是《保密法》颁布以来,各级领导对保密工作都十分重视,保密工作逐步向法制化、规范化、

制度化方向发展,中央、省、市对保密工作都有许多明确的要求,各种规章制度也逐步出台和完善。在这种条件下,作为分管保密工作的部门负责人,重点应该是抓落实,把保密工作落到实处,使《保密法》和中央、省、市的要求得到真正的贯彻执行,抓落实主要体现在以下四个方面:

首先,是抓组织落实,保密工作涉及面广。单靠一、两个保密干部是无法搞好的,必须建立完善的保密工作管理体制及组织机构,形成保密工作队伍和网络,这是做好保密工作的基本条件和组织保证。我办多年来十分重视保密工作的组织建设,建立了保密工作小组,该小组由办领导、秘书处处长、保密干部、有关处室领导组成,明确了职责和分工,办领导第一把手亲自挂帅,直接主管保密工作,配备了专兼职保密干部。同时还通过建立和健全处室内勤制度,把保密工作管理延伸到各处室,赋予内勤人员保密管理职能,形成保密工作的管理网络和有效的管理机制,并在工作实践中注意不断地完善这一管理机制。作为分管保密工作的部门负责人,主要的责任是关心、支持、放手保密干部开展工作,定期检查了解保密工作情况,尤其要充分发挥保密组织的作用,定期研究分析保密工作情况,把上级和办领导的要求,落实到各部门和全体干部、职工,这样就能防止出现保密组织形同虚设的现象,只有组织管理落实,才能保证保密工作落到实处。

其次,是抓思想落实。这主要是指把保密思想教育落到实处,切实提高干部职工对保密工作的认识,消除存在的各种模糊观念。近年来,我办通过学习宣传《保密法》,很多同志对保密工作有了新的认识,但不可否认,仍有相当多的同志存在“天下太平、资讯发达、无密可保”,“情况复杂、科技先进、有密难保”,“保密是领导的事情,与己无关”等思想,这是做好保密工作的思想障碍。此外,我办年青干部、职工较多,保密的经验不足,保密的观念较淡薄,保密知识比较缺乏,针对这种情况,我办采取了各种措施和形式开展保密教育,尤其注重教育的实效和质量。我们主要采取如下措施开展保密教育:一是新录用的人员上岗培训,保密教育是必修课;二是及时传达学习上级关于加强保密工作的文件精神,增强保密意识;三是经常运用典型事例开展保密教育,邀请老领导、老同志谈保密工作的历史经验,从现实事例中得到启示;四是把保密教育渗透到外事业务工作中,在敏感时期和承担重要外事任务时,强调保密工作;五是定期组织保密专项教育,组织干部职工观看保密教育片,进行保密知识测验;六是经常利用中层干部的学习会,全办干部、职工大会宣传保密工作,进行保密教育。

作为分管保密工作的负责人,要带头认真学习宣传保密法和各项规章、条例,有计划有针对性地开展保密教育,把思想教育落到实处,防止宣传教育走过场。只有切切实实地

增强广大干部职工的保密意识,才能保证保密工作取得成效。

第三,是抓制度落实。保密法律、法规和规章,是我们开展保密工作不可缺少的依据和保障,作为分管保密工作的部门负责人,要重视抓好制度建设,这包括两方面,一方面是依据保密法规和规章,根据本单位的实际,组织制定和修订保密工作制度,使保密制度不断完善;另一方面,是抓制度的执行。第二方面很重要,不能认为有了制度就可以高枕无忧,如果不能很好执行,就会成为一纸空文。近年来,我办根据新时期保密工作的新情况和我办的实际,先后制定和修订了多项保密工作的规章制度。例如《复印机、传真机使用的保密规定》、《密级文件资料收发运转管理有关规定》《、保密要害部门岗位责任制》《涉外人员保密守则》、、《计算机使用及上网保密规定》《、市外办领导干部保密责任制》《、使用通讯工具的保密规定》、《市外办保密工作制度》、《市外办干部职工保密要求》、《市外办综合档案保密制度》等。在实际工作中,经常检查制度的执行情况,利用各种机会宣传已经制定的各项保密制度,发现问题及时提出整改措施。

第四,是抓技术防范落实。自1996年以来,在办领导

的支持下,我们积极地推进保密技术防范硬件建设,每年在财政预算中安排一定的经费,用于添置、更新保密工作需要的设备。根据我办保密工作的实际需要,采取缺什么补什么的原则。先后购置了密码文件柜、碎纸机、微机视频信息保

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