企业战略控制组织方案新精修订

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企业战略控制组织方案

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企业战略控制组织方案(2)

2、建立战略控制系统和战略控制网络在建立了战略领导小组之后,企业还要建立一套战略控制系统和控制网络,由战略领导小组的各个部分分别负责对公司战略的相关方面的实施进行监控与推进。在战略实施的控制系统中有三个基本的控制系统,即战略控制系统、业务控制系统和作业控制系统。战略控制是以企业高层领导为主体,它关注的是与外部环境有关的因素和企业内部的绩效。这一部分战略控制职能由战略领导小组的战略规划分组负责,主要是对公司业务战略的目标和标准的完成情况和战略环境进行监督和审计。业务控制系统是指对企业的主要下属单位及主要战略职能的控制,包括战略经营单位和职能部门两个层次,他们关注的是企业下属单位在实现构成企业战略的各部分策略及中期计划目标的工作绩效,检查是否达到了企业战略为他们规定的目标,这一部分战略控制由战略领导小组的其他分组分别监控相关的战略职能实施情况,并提出改进措施,主要是对各职能战略的目标和标准的完成情况和战略环境进行监督和审计。作业控制是对具体负责作业的工作人员的日常活动的控制,他们关注的是员工履行规定的职责和完成作业性目标的绩效,作业控制由各级层主管人员在日常工作中进行,战略领导小组只是负责检查和监督。战略控制系统的特点主要是指战略控制系统与业务控制系统的特点,它们有三个共同点,即:控制标准必须与整个企业的长远目标和年度目标相联系。有效的战略实施的控制与评价必须将控制目标和各特定系统的绩效标准相联系,与资源的分配导向相联系,与外部环境的关键因素相联系,这样做将有利于明确战略计划和人们的行为目标之间的联系。控制要与激励相结合。一般来说,当人们的行为取得符合战略需要的绩效时会得到激励,但在平时人们的行为期望目标是不十分清楚

的,而有效的战略实施的控制提供了控制的标准,使人们的期望目标明朗化、具体化,它提供了人们行为的期望和战略目标之间的清晰联系,这时的控制评价就具有激励性的特点,这对有效的实施战略十分有用。控制系统有评价指标和标准,该

指标和标准可以告知管理者在战略实施过程中存在的潜在问题或偏差,是管理者能够及早警觉起来,提早纠正偏差。应当指出,这两种控制系统还有四个基本区别,即:1.执行的主体不同,战略控制一般主要由高层管理者执行,业务控制主要由中层管理者执行。 2.战略控制具有开放性,业务控制具有封闭性。战略控制既要考

虑外部环境因素,又要考虑企业内部因素,而业务控制主要考虑企业内部因素。 3.战略控制的目标比较定性,不确定,不具体;业务控制的目标比较定量,确定,具体。 4.战略控制主要解决企业的效能问题,业务控制主要解决企业的效率问题。

企业的战略领导小组应当依据以上的原则开展自己的战略控制工作。在确定了战

略控制系统之后,在此基础上企业要建立具体的战略控制网络,以保证战略控制工作能够切实可行的开展。通过战略控制系统对战略领导小组内部进行了具体的分工之后,战略领导小组各方面的工作开展应当遵循一定的战略控制过程进行,战略控制过程一般由三个方面的活动所组成。(1)确定定性的和定量的目标,并与产业内优秀的企业相比较,根据目标制定出评价标准。(2)执行过程中经过信息反馈回来的实际效果来进行控制。(3)经过比较后反映出来的偏差,以及针对偏差采取的纠正行为。这三个方面结合在一起,形成一个战略控制网络。企业战略控制与评价标准是进行战略控制的首要条件。评价标准采用定量和定性相结合的方式。无论是定量还是定性指标,都必须与企业的发展过程做纵向比较,还必须与行业内竞争对手、产业内业绩优异者,其他参照企业进行横向比较。实际工作成果是战略在执行过程中实际达到目标水平的综合反映。通过信息系统把各种战略目标执行的信

号汇集起来,这些信号必须与战略目标相对应。要获取实际的准确成果,必须建立管理信息系统,并采用科学的控制方法和控制系统。有效的控制方法和控制系统必须满足以下几个基本要求:控制系统和方法必须是节约的;控制系统和方法必须是有意义的;控制系统和方法必须适时的提供信息;控制系统和方法必须能测量出活动和职能的真实性;控制系统和方法应该提供关于发展趋势的定性的信息;控制系统必须有利于采取行动;控制系统及报告应该力求简单化。3、将公司的发展战略转化成公司的战略实施计划和年度工作计划,并将工作任务分解到相应的部门和人员;在成立了战略领导小组以及具体的战略控制方式方法之后,战略领导小组在公司的战略实施控制上需要采取具体的工作措施,其中的重要工作之一就是将公司发展战略细化成公司战略实施计划和公司年度工作计划。一般的讲由战略领导小组将公司的发展战略细化成公司战略实施计划,然后由战略领导小组指导各具体的业务部门和管理部门依据公司的战略实施计划制定各自的年度工作计划和月度工作计划,这样就把公司的发展战略具体细化到公司的各项日常工作当中,使公司发展战略成为可以具体实施的工作。战略实施计划的时间段划分可以以一年作为一个周期,也可以以半年或者两年作为一个战略实施周期。而工作计划一般是以年度作为周期,并且在年度计划下再细化到季度工作计划和月度工作计划。公司的战略实施计划一般包括以下几个方面:总体战略实施计划,既在各个时间段公司战略应当达到什么样的目标;市场开发战略实施计划;企业管理改进战略实施计划;企业财务战略实施计划;企业人力资源战略实施计划;企业文化建设战略和组织结构调整实施计划包含在管理改进实施计划当中。而以上各个方面的战略实施计划由公司战略领导小组的相关人员负责制定。在确定了公司的战略实施计划之后,要将战略实施计划分解成各个业务部门的年度工作计划,乃至季度和月度工作

计划,使公司的战略成为可以具体执行的工作。4、设定战略绩效指标和绩效标准;

在制定公司战略实施计划时,战略领导小组要提炼出战略绩效指标,并确定这些指标的绩效标准,报战略委员会审定后作为战略领导小组的考核指标和标准。同时,战略领导小组也要要求各业务单位在制定年度工作计划时提炼出绩效指标和标准,作为工作目标和考核的标准。根据企业平衡记分法,制定战略绩效指标主要从五个方面进行。业务战略指标:包括公司在各战略方向上业务的开展情况、在各战略区域内的业务开展情况等;财务指标:包括公司各项业务的项目数量、收入金额、毛利率、成本控制、款项回收等指标;管理指标:包括管理标准的制定、管理体系的完善、管理制度的创新、新管理方法的应用等;市场与客户指标:包括客户的满意度、新客户的开发、老客户的流失、项目投标成功率等指标;人力资源指标:包括人才的招聘、培养、规划、培训、激励、考核等指标;设定了以上方面的战略绩效指标和标准之后,就可以根据绩效指标的完成情况来检验公司战略的阶段性目标的完成情况,并结合其他方面的因素来对公司战略的实施进行评估和审计。5、设定考核方法与激励模式并进行适时的绩效考核;为了激励公司各级人员积极努力的实施公司的战略计划,需要建立战略实施考核方法和激励方法,前边提到由战略委员会制定战略实施考核办法和激励方式,以便对战略领导小组进行激励,但为了保证在作业层面对公司战略的控制,需要将公司日常管理的绩效考核与激励体系与公司的战略实施计划相结合,以保证公司战略的有效实现。而这种有效的结合主要是通过将战略实施计划细化为公司工作计划的过程中实现的。通过将公司的战略目标转化为日常工作目标,并在日常工作中考核和激励,就达到了对战略实施的保证目的6、定期召开年度战略评估及推进会战略领导小组以年度战略评估

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