新闻发布会

新闻发布会策划案

发布主题：微尘爱心基金会——爱满人间

新闻发布会暨启动仪式

发布时间及地点：

2010

年

12

月

20

日

长沙华天酒店多功能会议厅

形式：新闻发布会

+

启动仪式

+

节目表演

活动目的：正式启动微尘爱心基金会，帮助更多需要帮助的人

面向全社会发布信息，吸收更多爱心人士、企业的捐款

提高媒体的关注度

组织工作：有组委会负责，负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的敲到、资料的分发前期准备

背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景

悬挂横条幅，上面写到“微尘爱心基金会成立新闻发布会”

投影屏幕，以便观看影像资料

会场布置：主席台（视嘉宾、领导人数而定）

座椅、座椅前置小桌配桌布

主席台设司仪台、话筒架及花篮

主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒

每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡

记者来宾设置

40

个座椅（不设小桌）

记者来宾每人发放矿泉水、资料袋

记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问

酒店正大门旁，

设置一个宣传通告牌，

上面写道

“微车爱心基金会成立新闻发布

会，在二楼多功能会议室举行”

多功能会议室门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处礼仪小姐，负责来宾的指引

录像摄影交由专人负责

安排贵宾休息室

休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火

机、矿泉水，供贵宾在此休息等候

嘉宾邀请流程：拟定邀请嘉宾、记者名单

邀请嘉宾记者名单交领导审批

专人送请柬

通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

最终确定到会嘉宾名单

邀请媒体：长沙在线、边城晚报、长沙晚报、长沙第一频道、湖南都市电视台、湖南经视电视台、潇湘晨报、长沙都市报、长沙广播电台（事先与媒体朋友进行沟通，避免

策划书写作

策划书格式策划书写作技巧项目策划书广告策划书活动策划书

现场问到不适合的问题）

资料袋内容：爱心基金发布会日程安排

基金会创始人讲话稿市领导祝贺词

嘉宾祝贺词

基金会的职责

人员安排：

礼仪：

10

名礼仪小姐

①

.

两名礼仪站于主席台后左侧

②

.

两名礼仪在会议室门口接待，发放资料

③

.

四名礼仪在酒店门口接待

两名礼仪引导来宾入场就坐

保安及工作人员

:

①

.

负责人

1

名，处理突发事件能、及场面调度

②

.

设备调试技术人员

1

名

③

.

保安

4

人

④

.

咨询人员

2

人

主持人

1

名

会议流程：

9

：

10

来宾的迎接、签字、发放资料袋、矿泉水，引导来宾到指定席就坐

9

：

10

——

9:28

观看微尘爱心基金会公益宣传片，烘托氛围

9:25

礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座

9:28

——

9:30

停止宣传片的播放，并维持现场秩序

9:30

——

10

：

20

微尘爱心基金会成立暨启动仪式新闻发布会主持人宣布新闻发布会正式开始

主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者微尘爱心基金会创始人发表讲话

Xx

领导祝贺词

嘉宾祝贺词

节目表演：儿童歌舞：

《小小的太阳》

音乐家小提前演奏《勇敢的心》答媒体提问

（由媒体记者向发言人提问，

从多个角度理解微尘爱心基金会成立的

目的及意义，为报道提供充分素材）

主持人宣布新闻发布会结束，来宾退场

来宾在出口处领取纪念品（微尘爱心基金会特别徽章）

主持人串词：

开场语：尊敬的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好！非常感谢大家的到来，现在我宣布微尘爱心基金会成立新闻发布会暨启动仪式正式开始。

在这个寒冷的冬日，

让我们用爱

心点燃温暖，传递希望。微尘爱心基金会以扶

贫济困、

凝聚爱心、服务社会

为宗旨，向

全社会募集爱

心资金，去帮助需要帮助的人。

首先我介绍一下今天到会的嘉

宾：

微尘爱心基金

创始人

xxx

中国慈善协会秘书长

xxx

中华爱心基金会委员

xxx

长沙市红十字协会主席

xxx

我们知道，

当前开展慈善事业无论在认识上或环境上都相当成熟，

我们更要在此基础上，

调

动全社会的参与热潮，

并在实践中不断地探索，

及时地总结经验，

以形成规律性的认识来指

导实践，

就一定会大大地推进慈善事业的整体发展。

协会的成立就是要用极大的感召力和凝

聚力，

来团结更多的有识之士和广大人民群众投入到慈善事业中去，

努力构建和谐社会，

以

促进经济、社会的全面繁荣和发展。

我们高兴地看到，在社会主义精神文明建设取得重大成就的美好时刻，在物质文明极大丰富的今天，

我市的慈善事业呈现出了勃勃的生机和活力，

全民参与、

人人参与的良好氛围

正在形成。

我们有感于社会主义优越性所带来的巨大成绩，更有感于广大人民群众积极响应党的号召，

努力追求自我完善的不懈努力。

在这样的环境下，

我们又一次相聚在一起，

共同见证着

这令人永远回忆的美好盛会。