数据库个性化服务功能介绍

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3.1.1 通告服务 通告服务(即推送服务)是指把符合需要的最新信息发送到用户邮箱中,省去了用户入库检索的繁琐过 程。 定题通告：根据用户定制的检索式或关键词,把最新的课题相关文献发送到用户邮箱,它类似于传统 的定题服务,便与用户跟踪学科前沿动态。 目次通告：定期把选定期刊的最新目次发送到用户邮箱,使用户方便地了解期刊最新内容。 引文通告：当数据库中有新文献引用了用户指定的文献时,发邮件通知用户。 数据库信息通告：定期发送有关数据库本身的最新消息,如新增功能、数据更新等,此项服务一般由 用户自由选择。 3.1.2 存储服务 存储服务就是在数据库服务器上开辟个人存储空间,为用户存储、查找信息提供便利。 检索结果存储：用户可以把检索结果存储在数据库服务器上,如同使用远程硬盘。 检索策略存储：把检索策略长期存储在数据库服务器上,以备随时调用。 常用出版物存储：把用户最关注的期刊或图书列表存储起来,可以随时点击浏览。 3.1.3 个性化界面定制服务 一些数据库允许用户定制个性化的界面。例如,在Web of knowledge中,用户可以在“My Preference”中设定今后注册后直接进入的默认数据库。在Elsevier中用户可以选择特定学科起始界 面,学科界面罗列与该学科相关的文献信息。IOP(Institute of physics)可以把常用期刊做进个人界面, 称为“Personal Main Menu”。 3.2. EI 与 Web of knowledge 现在我们普遍使用的国外数据库中EI和Web of knowledge 是使用率较高的数据库,充分了解它们的 个性化服务功能更有利于个性化服务的开展与利用。
三. 国外部分主要数据库个性化服务 功能介绍
• 国内外一些著名数据库商为方便读者、增加数据库的利用 率都在不断推出数据库产品的个性化服务。尽管个性化服 务主要项目基本都注重定题报告、最新目次通告、个人存 储、界面定制等,但是各个数据库各有其自身特点。用户 有必要对各个数据库的个性化化服务设置充分了解,掌握 其特点,这样才能更好地利用数据库的个性化服务。 • 3.1. 部分国外主要数据库 • 国外数据库产品的个性化服务推出较早,也相对完善。 但是由于各个数据库服务方式的不同,各个数据库的个性 化服务功能不尽相同。 • 这里我们主要介绍我们馆现有的数据库： •
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SCI: 制个性化页面,保存检索式 用户页面定制:单位页面定制, My preferences:个人页面定制(选择起始主页) 存储检索策略 :Advance Search ,combine search:最多可保存20个检索式 定题快讯服务 :Alerts active :CC Connect 用户可免费创建,查阅My journal list. 其他需购买 更新账户信息 :My preference:修改、删除个人信息 查看检索式 :Open/manage saved searches.或Advanced search combine search, open history:查看、删除、清空或运行已保存的检索式 Ei village2 完全免费开放使用,而Web of knowledge的邮件快讯、个人常用期 刊表等服务目前只对CC Connect用户免费开放使用,其它需用户购买。Ei Village2不仅可以在服务器上保存检索式,还可保存检索结果,但因硬盘空间有 限,所建文件夹和保存量有所限制;而在Web of knowledge平台上,检索式即可 保存在ISI的服务器上,又可保存在个人计算机上,保存数量不受硬盘空间限制, 并可随时对检索式进行编辑和管理。
二. 基本功能与模式
• • • 目前,数据库个性化服务方兴未艾,但并不是很成熟、很完善,各个数据商都在致力于个性化服务的建立与推出。无论 其倾向重点如何,其主要方式都是注重于定制服务、推送服务和存储服务等。 1. 定制服务 个性化定制服务是在网络环境下提高数据库服务质量和信息资源使用效率的重要手段。数据库个性化定制服务的发 展趋势是不断增强系统的服务功能及其与用户的交互性。定制服务其中的一个发展方向就是提供足够的弹性来实现 用户创建自己的信息集合的功能,而不是将用户需求仅限于几种信息集合;另一种发展方向是实现数据库与用户之间 附加的、同步的交流模式。以用户为中心的集成化、多元化服务是数据库服务的基本模式,而以用户为中心的服务模 式主要体现在个性化的信息服务上。数据库提供定制服务的功能就是方便用户以自己喜欢的形式来获取自己所需的 信息,用户注册成功后,即可使用此功能。 1)界面定制 在个性化服务中,一些数据库允许用户定制个性化界面,用户注册后,可以定制并修改个性化的页面布局和显示风格。 用户可以依据个人兴趣爱好,选择特定的学科主题定制网页,或者选择特定的出版物,建立自己最喜爱阅读的期刊列表、 创建目次服务、提供定制网页服务的系统平台、可自动识别读者等等。 2)内容定制 定制服务中更重要的是可以定制显示的内容,与自己无关或暂时不需要的部分就隐藏起来。内容定制主要是内容 组合,用户根据自己的需求去选择和组合关注的信息而不必显示全部,页面更清晰、简洁,访问速度也更快,从而使数据 库实现一对一地满足用户的需求,使单个用户面对的信息量得到控制,改变“我提供什么,用户接收什么”为“用户需 要什么,我提供什么”的信息服务模式。 数据库产品允许用户定制并随时修改个性化定制要求,包括可以选择任意多个主题、栏目或常用资源、用户的研 究方向等;能显示用户自上次访问后相关主题更新信息的条目数并提供相应的链接,以节省检索时间。特别是对专题、 栏目型产品,这样的功能就使得用户不必再去逐个漫游各栏目,没有显示有新增信息的栏目用户就没有必要点击进取 查看。这是提高数据库信息与单个用户之间的相关度的一个途径。
• 创建个人帐户 Register: :免费注册,邮件地址和密码,系统自动识别读者,定
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四. 国内主要数据库个性化服务功能
• • • • 目前国内主要数据库中, 数据量较大,点击率较高的数据库基本是重庆维普《中文科技期 刊数据库》,清华同方的CNKI《中国知识资源总库——CNKI 系列数据库》, 万方数据库。 这些数据库已相继开发、推出了个各自的个性化服务功能。 4.1 维普个性化服务内容 我的数据库 “我的数据库”是《维普资讯网》( 或 )最 新设计的、使用户能便捷使用《中文科技期刊数据库》的个性化服务。“我的数据库” 包括我的电子书架、我的检索历史、分类定制、期刊定制、关键词定制、定题推送服 务等六项服务。 在我的数据库中，用户可根据自己的需求保存检索式、将有价值的文章保存到电子书 架、定制自己常用的类别、期刊和关键词，便于再次检索使用。 a. 我的主页：定制内容的集中显示，可直接点击某一定制信息，可得到相应的检索结 果。 b. 我的电子书架：保存的是在检索结果页面勾选“添加到电子书架”中的文章； 我的电子书架中最多能保存100条信息；电子书架中保存的文章可整理、删除； 保存在电子书架中已付费的文章，在电子书架中删除后重新添加，再次下载需要收费。 c. 我的检索历史：一般检索的检索页面上进行检索操作后，点“保存检索式”可将检 索式保存在“我的检索历史”中,“我的检索历史”最多只能保存50条检索式信息, 检索 式可进行重新检索、信息定制、删除等操作。
Ei Village 创建个人帐户 :My Folders :免费注册.利用个人帐户可保 存检索策略、检索结果、及创建电子邮箱定题服务; • 用户页面定制:单位页面定制; • 存储检索策略 :Search History:最多可保存25个检索式 History: 25 • 存储检索结果:可建3个文件夹保存检索记录,每个文件夹最 大保存量为50条 • 定题快讯服务 :Search History:最多可设定15个电子邮件 定题(Email Alerts)服务,每周发送 • 更新账户信息: Edit Account :重建、删除个人帐户 • 查看检索式 :Saved Searches:查看、删除、清空或运行已 保存的检索式
数据库个性化服务功能介绍
介绍如何利用数据库个性化功能
• 介绍如何利用数据库个性化功能 • 一. 概述 • 二. 基本功能与模式 1. 定制服务 2. 推送服务 3. 存储服务 三. 国外部分主要数据库个性化服务功能介绍 1. 部分国外主要数据库 2. EI 与 Web of knowledge 四. 国内主要数据库个性化服务功能 1. 维普个性化服务内容 2. CMKI 个性化服务内容 3. 万方个性化服务内容
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2. 推送服务 定制功能保证了数据库产品能根据用户的喜好和需要来提供信息,但它的实现是基于用户访问数 据库的前提下。只有借助于推送服务才能彻底变被动服务为主动服务,从而节约用户获取信息的时间 成本(因为它不需要用户访问数据库产品就可以获得),也彻底地体现个性化服务主动性的基本原则。 所谓推送就是根据用户预先的定制,数据库产品会在一定时间内自动并持续地将符合要求的信息 按定制的方式提供给用户,这样就方便用户无需逐个登录数据库却又能及时地掌控各数据库最新的相 关信息。推送实际上就是提供数据库产品的更新信息,从而提高用户获取信息的及时性。预先的设置 包括：需要推送的信息(相当于检索条件)、推送的频率、推送的内容形式(全文、摘要还是目录、索 引)和推送的方式(email方式或其他方式)等。 其他推送,如推送数据库产品本身的最新信息(如新增功能)等,这是提高数据库信息被用户获知的 及时性的有效途径。 3. 存储服务 存储服务就是允许用户在数据库产品服务器上开辟个人存储空间,为存储、检索信息提供方便,并 能对其进行管理。可以提供账户或是存储在本机的形式供用户自行选择来实现。因为学生用户并不 一定总是固定在一台计算机上进行检索的,而科研人员或是教师有可能希望存储在本机上,以省去每 次都要登陆的麻烦。当然,要对每个账户存储空间的大小和存储的有效期进行控制。存储内容包括： 检索策略存储：把检索策略存储下来,以备在研究其间随时调用。 检索结果存储：把检索结果存储在服务器上。 常用资源存储：把用户关注或常用的资源存储起来,一旦需要就可以直接点击浏览,勿需再检索。