学生会全体大会策划书

学生会全体大会活动策划书 活动主题：2012-2013年度第一学期学生会全体大会

主办单位：天津商业大学理学院学生会组织部

活动对象：天津商业大学理学院学生会全体成员

活动时间：2012年9月19日 15：00—16:30

活动地点：第4教学楼一楼多媒体教室

活动目的：使全体学生会成员了解学生会的主要部门及各部门的职能、工作以

及新学期的主要活动计划，使全体成员激发工作积极性及工作热情，为我院学生服务，使学生会各部门之间加强交流，促进融合，特召开此次成立大会。

前期准备：

1.选定场地，提前预约场地并布置安排。

2.提前3天通知到各个部门。

3.提前2小时到场调试音响、话筒等设施。

4.安排座位、次序，提前1小时安排工作人员到场组织。

5.主持人熟悉演讲稿及流程。

活动流程：

1. 主持人开场白（5分钟）

2. 主席团代表讲话，介绍学生会的工作组成以及纪律（15分钟）

3. 组织部代表讲话并播放PPT 介绍组织部及新成员（10分钟）

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4.文艺部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员（10分钟）

5.宣传部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员（10分钟）

6.外联部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员（10分钟）

7.体育部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员（10分钟）

8.学习部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员（10分钟）

9.主持人致谢幕词结束（5分钟）

10.工作人员组织退场

突发性问题及考虑：

1.为防止有人迟到，请开会成员提前10-15分钟入场，并在开会前1

小时请各部门部长再次通知部内成员。

2.为防止设施故障，应提前调试并确认，富裕设施应准备备用设施。

3.为防止会场秩序混乱，安排3-5人在场内维持秩序。

4.开会前半小时再次确认发言人的资料以及发言人是否到场

活动意义：1.使新成员了解学生会，更快的适应并融入学生会。

2.使学生会各个部门相互了解，更便宜学生会工作的开展。