人事档案保密协议模板
人事档案室保密协议范本
人事档案室保密协议甲方：____________乙方：____________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、公平公正的原则，就乙方在甲方人事档案室工作期间所涉及的保密信息事项达成如下协议：一、保密信息的定义1.1 保密信息是指甲方在经营活动中形成的、不为公众所知悉、具有商业价值并需要采取保密措施的信息。
保密信息包括但不限于：（1）甲方的经营计划、战略规划、市场分析、客户数据、财务报表等商业秘密；（2）甲方的技术秘密，包括技术方案、设计图纸、研发资料、生产工艺等；（3）甲方的知识产权，包括专利、商标、著作权等；（4）甲方与员工、合作伙伴、客户之间的合同、协议、通信等涉及敏感信息的内容；（5）甲方其他需要保密的信息。
1.2 乙方在工作中接触到的所有保密信息，无论是否属于甲方，均应予以保密。
二、保密义务2.1 乙方向甲方承诺，在甲方工作期间及离职后一定期限内，不得以任何方式泄露、披露、使用或者允许他人使用甲方的保密信息。
2.2 乙方应采取适当措施，确保保密信息的安全，防止保密信息被非法使用或泄露。
2.3 乙方在离职时，应将所有与保密信息相关的资料、文件、存储设备等交还给甲方，并办理相关手续。
三、保密期限3.1 本协议的保密期限为____年，自乙方签署本协议之日起计算。
3.2 如果乙方因违反本协议而泄露了保密信息，甲方有权要求乙方继续履行保密义务，直至保密信息被公开或不再具有商业价值。
四、违约责任4.1 如果乙方违反本协议的保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
4.2 如果乙方泄露的保密信息给甲方造成了重大损失，甲方有权要求乙方承担相应的刑事责任。
五、其他约定5.1 本协议自双方签署之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
5.2 本协议的修改、补充必须采用书面形式，经甲乙双方共同签署。
5.3 本协议解除或者终止，不影响双方在保密义务方面的权利和义务。
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。
协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议，供甲、乙双方签署。
日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。
人事档案整理保密协议模板
甲方（委托方）：[单位名称]乙方（受托方）：[单位名称]鉴于甲方委托乙方对其人事档案进行整理，双方本着平等互利、共同发展的原则，经友好协商，特订立本保密协议，以资共同遵守。
一、保密内容1. 甲方的人事档案信息，包括但不限于：个人信息、工作经历、教育背景、薪酬福利、考核评价等。
2. 甲方在人事档案整理过程中产生的相关资料、数据、报告等。
3. 甲方与乙方在合作过程中涉及的商业秘密、技术秘密、市场信息等。
二、保密义务1. 乙方应严格按照国家有关法律法规和甲方的要求，对甲方的人事档案信息进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。
2. 乙方在整理甲方人事档案过程中，应采取必要的技术和管理措施，确保档案信息的完整性和安全性。
3. 乙方应加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识，确保档案信息不被泄露。
4. 乙方在合同履行期间及合同终止后，仍应履行保密义务，不得以任何形式泄露甲方的人事档案信息。
三、保密期限本协议自双方签字盖章之日起生效，至甲方人事档案整理工作完成之日止。
四、违约责任1. 任何一方违反本协议约定，泄露甲方人事档案信息，造成甲方损失的，应承担相应的法律责任。
2. 违约方应赔偿因违约行为给对方造成的经济损失，包括但不限于调查费用、诉讼费用等。
五、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 本协议的签订、效力、解释、履行、终止均适用中华人民共和国法律。
六、其他1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。
甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________代表人（签字）：________代表人（签字）：________签订日期：____年____月____日。
档案人员保密协议承诺书范本
档案人员保密协议承诺书范本第一篇范文：合同编号：[填写合同编号]合同名称：档案人员保密协议承诺书甲方： [填写甲方名称]地址： [填写甲方地址]联系方式： [填写甲方联系方式]乙方： [填写乙方名称]地址： [填写乙方地址]联系方式： [填写乙方联系方式]鉴于甲方是一家依法成立的组织，拥有并掌握了一定的机密信息，乙方愿意加入甲方，担任甲方档案工作人员，为维护双方的合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本保密协议。
第一条保密信息的定义1.1 保密信息是指在协议有效期内，甲方依法拥有或掌握的所有不为公众所知悉的、具有实际或潜在经济价值的信息，包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、员工信息等。
第二条保密义务2.1 乙方作为甲方的档案工作人员，应对甲方的所有保密信息承担保密义务。
未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露、复制、传播、披露或利用甲方的保密信息。
2.2 乙方应在协议有效期内及终止后继续履行保密义务，无论乙方是否继续在甲方工作。
第三条保密信息的保管3.1 乙方应采取一切合理措施，确保甲方的保密信息不被未授权的人员获取。
3.2 乙方不得将甲方的保密信息存储在任何私人设备中，包括但不限于硬盘、U 盘、手机等。
第四条违约责任4.1 如乙方违反本协议的任何条款，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并承担相应的违约责任。
4.2 乙方应赔偿甲方因违约所遭受的一切损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。
第五条争议解决5.1 对于因本协议引起的或与本协议有关的一切争议，双方应友好协商解决。
5.2 若协商无果，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第六条其他条款6.1 本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为 [填写有效期]，期满后自动终止。
6.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）： [填写甲方盖章]乙方（签名）： [填写乙方签名]签订日期： [填写签订日期]请根据实际情况填写相应的信息。
人事档案保密协议模板5篇
人事档案保密协议模板5篇篇1协议人：甲方：[单位名称]乙方：[个人姓名]鉴于甲方需要管理其人事档案，并需要对这些档案进行保密，因此，甲方和乙方经过友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在人事档案保密方面的权利和义务，确保人事档案的安全性和保密性，以及保护甲乙双方的合法权益。
二、协议内容1. 甲方权利义务甲方有权要求乙方遵守本协议规定的保密义务，并有权要求乙方赔偿因违反保密义务而给甲方造成的一切损失。
同时，甲方也有义务向乙方说明保密要求，并提供必要的技术支持。
2. 乙方权利义务乙方有权要求甲方提供必要的技术支持和协助，以确保其能够履行保密义务。
同时，乙方也有义务严格遵守本协议规定的保密要求，并赔偿因违反保密要求而给甲方造成的一切损失。
3. 保密要求（1）乙方在管理和使用甲方人事档案时，必须严格遵守保密规定，不得擅自泄露、披露或公开甲方人事档案的内容。
（2）乙方必须采取有效措施保护甲方人事档案的安全性和完整性，防止档案丢失、损坏或泄露。
（3）乙方在需要向第三方提供甲方人事档案时，必须事先获得甲方的书面同意，并告知第三方需要遵守的保密要求。
4. 违约责任如果乙方违反本协议规定的保密要求，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
同时，甲方也有权解除本协议并要求乙方立即返还甲方人事档案。
三、协议生效与终止1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效。
2. 如果乙方违反本协议规定的保密要求，甲方有权解除本协议并要求乙方立即返还甲方人事档案。
3. 本协议终止后，乙方必须立即返还甲方人事档案，并销毁所有副本和复印件。
四、争议解决如双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、其他条款1. 本协议未尽事宜，由双方协商补充并书面约定。
2. 本协议的修改和补充均应以书面形式进行，并经双方签字或盖章后生效。
人事档案保密协议范本
人事档案保密协议范本甲方（单位）：________________乙方（个人）：________________身份证号：________________家庭住址：________________联系电话：________________邮政编码：________________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方的人事档案保密事宜达成如下协议：第一条保密内容1.1 乙方的人事档案包括个人基本信息、履历、考核、培训、薪酬、劳动关系等所有相关信息。
1.2 乙方在甲方工作期间产生的所有业务资料、文件、图纸、数据、技术资料等。
第二条保密义务2.1 乙方必须对甲方的人事档案信息严格保密，不得向任何第三方泄露、透露或者公开。
2.2 乙方不得将甲方的人事档案信息用于与甲方无关的个人或者单位。
2.3 乙方不得在离职后以任何方式、任何理由泄露、透露或者公开甲方的人事档案信息。
第三条保密期限3.1 本协议的保密期限为自乙方与甲方签订劳动合同之日起至合同解除或者终止之日止。
3.2 如果乙方因违反本协议而给甲方造成损失的，乙方应承担相应的违约责任，并且保密期限将自动延长至乙方完全履行完毕违约责任之日。
第四条违约责任4.1 如果乙方违反本协议，泄露、透露或者公开甲方的人事档案信息，乙方应承担相应的民事责任，赔偿甲方的损失。
4.2 如果乙方的行为构成犯罪的，乙方应承担相应的刑事责任。
第五条其他5.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
5.2 本协议自甲乙双方签字或者盖章之日起生效。
甲方（单位）：________________乙方（个人）：________________签订日期：________________注：本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。
人事档案保密协议模板5篇
人事档案保密协议模板5篇篇1本协议由以下双方签订：甲方（保密方）：[公司名称]地址：[公司地址]法定代表人：[法人姓名]乙方（接收方）：[个人姓名]身份证号码：[身份证号码]住址：[住址]鉴于甲方拥有人事档案资料，且该资料涉及保密信息，乙方希望获取该保密信息，为明确双方的权利和义务，特此签订本协议。
一、保密信息的内容和范围甲方所拥有的人事档案资料中包含以下保密信息：1. 员工个人信息：包括但不限于身份证号码、住址、联系方式等；2. 员工背景调查资料：包括但不限于学历证明、工作经历、家庭状况等；3. 公司内部文件：包括但不限于公司内部规章制度、人事任免决定、商业机密等。
二、保密义务1. 乙方应对所获取的保密信息承担严格的保密义务，不得擅自披露、复制、传播或以其他方式泄露给任何第三方；2. 乙方仅可将保密信息用于双方约定的目的，即为了完成乙方的相关工作或提供服务给甲方；3. 乙方应对所获取的保密信息采取合理的安全措施，防止其被非法获取或滥用；4. 乙方应在合同终止或解除后，立即归还所有保密信息及其相关文件，并承诺不再使用或披露该等信息。
三、例外情况1. 乙方可向以下实体披露保密信息，但应确保披露过程符合本协议的规定：- 乙方的直接上级或下级；- 甲方明确同意披露的其他实体。
2. 乙方在以下情况下披露保密信息不视为违约：- 法律要求或法院裁决要求披露；- 为维护国家安全或公共安全而披露。
四、违约责任1. 如果乙方违反本协议的保密义务，应承担以下责任：- 向甲方支付违约金，违约金数额为乙方因违约所获得的利益或甲方因违约所遭受的损失；- 归还所有保密信息及其相关文件，并承诺不再使用或披露该等信息；- 赔偿甲方因违约所导致的其他合理损失，包括但不限于律师费、诉讼费等。
2. 甲方有权在乙方违约时采取法律手段维护自身权益，包括但不限于提起诉讼、申请财产保全等。
五、其他条款1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[协议有效期]年；2. 本协议的修改和补充应以书面形式进行，并经双方签字或盖章确认；3. 未尽事宜，双方可友好协商解决。
人事档案保密协议范本
人事档案保密协议范本甲方：＿_________________________乙方：＿_________________________鉴于甲乙双方基于雇佣关系或合作关系而接触到的人事档案资料具有高度敏感性和保密性为确保上述资料的安全及合理使用双方经友好协商达成如下协议11 双方义务111 甲方应确保所提供的人事档案资料的真实性和完整性112 乙方承诺对所接触的人事档案资料严格保密不得以任何形式泄露给第三方113 乙方仅可将档案用于双方约定的工作范围内未经甲方书面同意不得超出此范围使用114 乙方在使用过程中应采取必要措施防止档案资料的丢失损毁或被未经授权的人员访问115 在合作终止后乙方应及时归还所有档案资料及其副本不得保留任何形式的备份116 乙方需定期对档案保管情况进行自查发现问题立即通知甲方并采取补救措施117 乙方应对其员工进行保密教育确保所有接触档案的人员都了解并遵守本协议条款12 违约责任121 若乙方违反本协议任一条款甲方有权要求其立即停止违约行为并采取补救措施122 因违反本协议导致对方损失的违约方应承担赔偿责任包括但不限于直接经济损失名誉损害等123 对于严重违反者甲方有权单方面解除与乙方的合作关系13 其他事项131 本协议自双方签字盖章之日起生效有效期至双方合作终止后五年132 协议履行过程中如发生争议双方应首先通过友好协商解决协商不成时可提交甲方所在地人民法院诉讼解决133 未尽事宜由双方另行协商补充补充协议与本协议具有同等法律效力134 本协议一式两份甲乙双方各执一份均具有同等法律效力甲方代表签字：＿___________________ 日期：＿_________乙方代表签字：＿___________________ 日期：＿_________。
人事档案保密协议书范本
甲方：（用人单位名称）地址：________________邮编：________________乙方：（员工姓名）身份证号码：________________鉴于甲方拥有包括但不限于员工个人信息、工作经历、薪资福利、绩效考核等在内的员工人事档案资料，这些资料属于甲方的商业秘密，且根据《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关法律法规，甲方有责任对上述资料进行保密。
同时，乙方在甲方工作期间及离职后，可能接触到或掌握甲方的上述人事档案资料。
为保护双方的合法权益，维护正常的商业秩序，双方经友好协商，特订立本保密协议如下：一、保密范围1. 本协议所指的保密信息包括但不限于以下内容：（1）乙方在甲方任职期间所形成的个人基本信息、工作经历、学历、专业资格、技能证书等；（2）乙方的薪酬、福利待遇、绩效考核、奖惩记录等；（3）甲方的商业秘密、技术秘密、客户信息、经营状况等；（4）甲乙双方在签订、履行劳动合同过程中产生的其他涉及保密的信息。
二、保密义务1. 乙方在任职期间及离职后的一定期限内，应严格保守甲方的保密信息，未经甲方书面同意，不得以任何形式泄露、复制、传播或利用上述保密信息。
2. 乙方应采取必要措施，确保保密信息的安全，防止因乙方疏忽或故意行为导致保密信息泄露。
3. 乙方离职后，仍需遵守本协议约定的保密义务，不得以任何方式利用或泄露甲方的保密信息。
三、保密期限1. 本协议的保密期限为乙方在甲方任职期间及离职后三年。
2. 乙方离职后，如因工作需要，经甲方同意，保密期限可适当延长。
四、违约责任1. 乙方违反本协议约定的保密义务，导致甲方保密信息泄露的，应承担相应的法律责任。
2. 乙方违反本协议约定的保密义务，给甲方造成经济损失的，应承担赔偿责任。
3. 甲方有权要求乙方停止侵权行为，并采取一切必要措施消除侵权后果。
五、其他1. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。
人事档案整理保密协议范本
人事档案整理保密协议范本甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方的人事档案管理需要整理和归档，且乙方具备相关的人事档案整理能力和经验，双方经协商一致，自愿签订本保密协议，共同遵守本协议所列条款。
第一条保密内容和范围1.1 本协议所称的保密内容包括但不限于甲方员工的基本信息、工作经历、业绩表现、奖惩记录、培训记录等个人档案信息。
1.2 乙方在整理和归档过程中，应确保甲方提供的人事档案资料的保密性，不得向任何第三方泄露、透露或者公开。
第二条保密义务2.1 乙方应对甲方提供的人事档案资料保密，不得向任何单位或个人泄露、透露或者公开。
2.2 乙方不得利用甲方提供的人事档案资料从事与甲方业务无关的活动，不得利用甲方的人事档案资料为自己或他人谋取不正当利益。
第三条保密期限3.1 本协议的保密期限自双方签订之日起至甲方的人事档案整理工作完成之日止。
3.2 如果乙方因故提前终止本协议，应立即向甲方退还所有甲方提供的人事档案资料，并继续承担保密义务直至保密期限届满。
第四条违约责任4.1 如果乙方违反本协议的保密义务，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并承担相应的违约责任。
4.2 如果乙方的违约行为给甲方造成经济损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
第五条争议解决5.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.2 双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；如果协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第六条其他6.1 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。
6.2 本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。
甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：以上人事档案整理保密协议范本，仅供参考，具体协议内容需根据双方的实际情况和需求进行修改和完善。
人事档案保密协议6篇
人事档案保密协议6篇篇1甲方：XXXX公司乙方：XXXX员工鉴于乙方将接触和掌握甲方的人事档案信息，为确保双方权益，特订立本人事档案保密协议。
一、保密义务1. 乙方应对甲方的人事档案信息承担严格的保密义务。
未经甲方书面同意，乙方不得以任何形式泄露、披露或向外界传播甲方的人事档案信息。
2. 乙方在处理甲方人事档案时，应严格遵守保密规定，确保档案信息的机密性和安全性。
3. 乙方不得擅自复制、摘录或以其他方式使用甲方的人事档案信息。
如因工作需要，确需复制或摘录的，应事先取得甲方的书面同意。
4. 乙方应妥善保管甲方的人事档案，采取合理的防护措施，防止档案信息被盗用或滥用。
二、例外情况1. 在以下情况下，乙方可向相关政府部门、司法机关或仲裁机构披露甲方的人事档案信息：- 法律法规要求或允许的；- 乙方作为证人或涉及法律程序的；- 甲方明确同意或授权的。
2. 乙方在执行职务过程中，如发现甲方的人事档案信息存在遗失、被盗用或其他重大安全隐患的，应及时通知甲方，并协助甲方采取补救措施。
三、违约责任1. 若乙方违反本协议的保密义务，导致甲方的人事档案信息泄露或被滥用，乙方应承担相应的法律责任。
2. 甲方有权要求乙方赔偿因乙方违约行为造成的全部损失，包括但不限于档案信息被泄露的范围、损失的金额、调查取证的费用等。
3. 甲方有权根据损失情况，要求乙方支付违约金，具体金额由双方协商确定。
四、争议解决1. 本协议的效力、解释和适用应遵守中华人民共和国的法律、法规。
2. 若双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为三年。
协议期满后，如双方无异议，可自动续签。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
3. 未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
人事档案整理保密协议(档案整理保密协议书)
人事档案整理保密协议(档案整理保密协议书)【文档范本1】人事档案整理保密协议本协议由以下各方于日期签署：甲方：（单位名称）地址：方式：法定代表人：乙方：（个人姓名）地址：方式：鉴于：1. 甲方为某企业/机构，拥有大量的人事档案信息，包括但不限于员工个人信息、劳动合同、薪酬福利等内容，这些信息的安全性和保密性至关重要。
2. 乙方同意接受甲方的委托，对上述档案信息进行整理和归档工作，并承诺妥善保管、对外保密。
现就以下事项达成协议：第一章：目的与范围1. 乙方接受甲方委托，负责对人事档案进行整理、归档和管理工作。
2. 乙方收到的档案信息包括但不限于员工个人信息、劳动合同、薪酬福利等内容。
3. 整理和管理工作涉及的信息范围以甲方提供的文件和资料为准。
第二章：保密义务1. 乙方对于接触到的所有档案信息，包括但不限于文件、电子数据等，均应妥善保密。
2. 乙方不得将档案信息以任何方式透露给未经授权的第三方，包括但不限于个人、企业、机构等。
3. 乙方应采取适当的措施，确保档案信息的安全性，防止泄露、丢失或损毁。
第三章：使用权限1. 乙方只拥有处理和整理档案信息的权限，在甲方明确授权下，方可查阅和处理相关档案信息。
2. 乙方不得将档案信息用于任何商业目的或其他违法违规行为。
第四章：保管责任1. 乙方应妥善保管档案信息和相关资料，防止丢失、被盗或被未经授权的人员查阅。
2. 如因乙方过失或违约行为导致档案信息泄露或损失，乙方将承担相应的法律责任。
第五章：终止协议1. 本协议自双方签署之日起生效，并持续有效，直至完成。
2. 双方可协商一致终止本协议，终止后乙方应返还甲方委托的所有档案信息。
3. 协议终止后，乙方仍应继续履行保密义务，不得以任何形式透露档案信息。
附件：甲方提供的人事档案信息目录法律名词及注释：1. 人事档案：指包含员工个人信息、劳动合同、薪酬福利等内容的一切档案资料。
2. 保密义务：指乙方对于接触到的档案信息进行保密的法定义务。
2024年档案管理保密协议书（三篇）
2024年档案管理保密协议书____年档案管理保密协议书本协议由以下各方达成并签署，以确保档案管理的保密性和安全性。
甲方：（公司/机构名称）乙方：（个人姓名）丙方：（个人姓名）甲、乙、丙三方在平等、自愿、公正的原则下达成以下协议：一、协议目的本协议的目的是确保甲方的档案管理工作得到妥善的保密和安全管理，以防止档案在处理过程中的泄露、破坏、篡改或不当使用。
本协议将确保甲方的机密信息、数据库和运营程序的安全和保密，以维护甲方的商业利益。
二、保密义务1.乙方和丙方需要严格遵守所有与甲方档案管理相关的保密规定和程序，包括但不限于对机密信息、档案文件和数据库的保护。
2.乙方和丙方应按照甲方的要求，妥善处理、存储和传输相关信息，并采取必要的保密措施，避免任何泄漏或未经授权的使用。
3.乙方和丙方对其所掌握的甲方机密信息必须保密，不得向任何非授权人员透露或披露，包括但不限于惜分子、其他第三方或竞争对手。
4.乙方和丙方离开甲方时，必须归还或销毁与工作有关的文件、资料或信息，包括但不限于电子、纸质文件和备份。
5.乙方和丙方应确保其工作场所的安全，防止他人无权限进入并取得甲方的机密信息。
三、保密措施1.乙方和丙方在处理甲方机密档案时，必须采取以下保密措施：（1）电子文件的存储和传输必须进行加密，并限制访问权限。
（2）纸质文件的存储必须在安全的地点进行，使用保险柜或其他锁定设施保证物理安全。
（3）档案文件的复制和传输必须经过甲方授权，并使用安全的传输手段。
（4）访问和处理机密信息的计算机必须设置密码和防火墙，只允许授权人员访问。
2.乙方和丙方应持续更新其安全措施，并确保合规性。
四、安全培训甲方将为乙方和丙方提供有关安全和保密的培训，包括但不限于保密意识、保密流程和操作规范。
乙方和丙方必须参加培训并通过考核。
五、违约责任1.如果乙方或丙方违反本协议的任何条款，将承担相应的法律责任，并可能被解除合作关系。
2.如果乙方或丙方造成甲方损失，乙方和丙方将承担赔偿责任，并承担由此产生的全部费用。
人事干部档案保密协议书
人事干部档案保密协议书《人事干部档案保密协议书》甲方（档案管理部门）：________乙方（人事干部）：________鉴于乙方在甲方单位担任人事干部职务，将接触和了解到甲方的档案资料，为确保档案信息的安全和保密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，甲乙双方经平等协商，达成如下保密协议：一、保密内容1. 甲乙双方确认，本协议所指的保密内容包括但不限于以下几类：（1）人事档案资料：包括员工个人信息、考核结果、奖惩记录等。
（2）单位内部文件：包括政策规定、规章制度、工作计划、工作总结等。
（3）涉及国家秘密、商业秘密及其他敏感信息。
2. 乙方应严格保守上述保密内容，不得泄露、传播、出售、非法使用或以其他方式损害甲方利益。
二、保密期限1. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至乙方离职或双方解除劳动关系之日止。
2. 保密期限届满后，乙方仍需继续承担保密义务，直至相关信息依法解密。
三、保密义务1. 乙方在任职期间，应严格遵守甲方的保密制度，不得泄露保密内容。
2. 乙方不得将保密内容复制、带出甲方单位或以任何方式提供给第三方。
3. 乙方不得在未经甲方同意的情况下，擅自公开或发表涉及保密内容的文章、报告等。
4. 乙方离职时，应将涉及保密内容的文件、资料、电子文档等全部归还甲方，不得留存任何形式的副本。
四、违约责任1. 乙方违反本协议，泄露、传播保密内容的，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于：（1）停止违约行为；（2）消除影响；（3）赔偿损失；（4）支付违约金。
2. 乙方违约行为给甲方造成损失的，甲方有权向乙方追偿实际损失。
五、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他约定1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
员工人事档案保密协议书
甲方（公司名称）：_________________乙方（员工姓名）：_________________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就乙方在任职期间及离职后的人事档案保密事宜，达成如下协议：一、保密范围1. 乙方的人事档案资料，包括但不限于：个人基本信息、学历、工作经历、奖惩记录、绩效考核、工资福利、劳动合同等；2. 乙方在任职期间所获得的各类证书、证明、鉴定等；3. 乙方在任职期间参与的项目、研发成果、技术秘密等；4. 甲方公司机密信息、商业秘密、客户信息等。
二、保密义务1. 乙方在任职期间及离职后，未经甲方同意，不得以任何方式泄露、复制、传播、使用甲方公司及乙方的人事档案资料；2. 乙方不得利用甲方公司及乙方的人事档案资料从事与甲方公司利益相冲突的活动；3. 乙方不得将甲方公司及乙方的人事档案资料提供给任何第三方，包括但不限于竞争对手、合作伙伴等；4. 乙方在离职后，仍需遵守本协议的保密义务，直至甲方公司及乙方的人事档案资料公开或失去保密价值。
三、违约责任1. 若乙方违反本协议的保密义务，造成甲方公司或乙方自身合法权益受损，乙方应承担相应的法律责任；2. 乙方违反本协议的保密义务，给甲方公司造成经济损失的，乙方应承担相应的赔偿责任；3. 甲方公司有权依法追究乙方违约行为，包括但不限于要求乙方停止违约行为、赔偿损失、承担刑事责任等。
四、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；2. 因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；3. 若协商不成，任何一方均可向甲方公司所在地的人民法院提起诉讼。
五、其他1. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为乙方在甲方公司任职期间及离职后三年；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
人事岗位保密协议8篇
人事岗位保密协议8篇篇1本协议于XXXX年XX月XX日由以下两方签订：甲方：（公司全称）乙方：（员工全称）在充分考虑乙方的专业能力和背景的基础上，甲方同意聘用乙方担任公司的人事岗位工作。
为了明确双方在人事工作中关于保密事项的责任和义务，经双方协商一致，达成如下协议：一、保密事项范围乙方在人事岗位工作期间接触到的所有与甲方业务相关的保密信息，包括但不限于以下内容：员工人事档案、薪资数据、绩效考评、培训资料、公司战略规划、商业计划、客户信息等。
这些信息均属于甲方的商业机密，乙方必须严格保密。
二、保密责任和义务1. 乙方必须严格遵守保密义务，不得将保密信息泄露给任何第三方，包括但不限于其他员工、外部人员或网络等。
2. 乙方在工作过程中需要使用保密信息的，必须严格遵守公司的各项规定，确保信息的安全性和完整性。
3. 乙方不得私自复制、摘录或保存保密信息，工作所需的保密信息应在完成工作后立即销毁或归还甲方。
4. 乙方在离职后，仍需继续履行保密义务，不得在未经甲方同意的情况下泄露或使用保密信息。
5. 若乙方发现保密信息被泄露或可能泄露的，应立即通知甲方，并协助甲方采取必要的措施防止信息进一步泄露。
三、保密期限本协议自签订之日起生效，保密期限与乙方在甲方的工作期限一致。
若乙方离职，保密期限自离职之日起至少持续两年。
四、违约责任1. 若乙方违反本协议约定的保密义务，甲方有权解除与乙方的劳动合同，并要求乙方承担由此产生的所有损失。
2. 若乙方的行为构成犯罪，甲方将依法追究乙方的法律责任。
3. 乙方违反保密义务导致的任何损失，包括但不限于甲方因此而遭受的经济损失、声誉损失等，乙方应承担赔偿责任。
五、其他条款1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
3. 本协议未尽事宜，由双方协商解决。
4. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
如双方因本协议产生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
干部人事档案保密协议
干部人事档案保密协议保密协议书协议编号：XXX-2022本保密协议（以下简称“协议”）由以下各方（以下简称“各方”，单独称为“一方”或“另一方”）于本协议签署之日生效：甲方：（全称）__________________(以下简称“公司”)地址：__________________法定代表人：__________________职务：__________________联系电话：__________________传真：__________________电子邮件：__________________乙方：（全称）__________________地址：__________________法定代表人：__________________职务：__________________联系电话：__________________传真：__________________电子邮件：__________________鉴于：1. 公司拥有并管理干部人事档案，其中包含了一些敏感和机密信息；2. 为保障档案信息的安全和保密，各方愿意达成协议并共同遵守。
经各方协商决定，达成如下协议：第一条定义1.1 “干部人事档案”指公司管理的有关干部人员的个人信息、工作经历、培训记录、考核评价、奖惩情况等资料。
1.2 “保密信息”指与干部人事档案有关的任何信息，包括但不限于个人隐私、薪酬福利、人员评价、晋升考核、调动安排等。
1.3 “保密期限”指自协议生效之日起，协议终止之前的期间。
第二条保密义务2.1 甲方郑重承诺，将严格遵守法律法规，对乙方提供的干部人事档案信息进行保密，并采取一切必要措施确保信息的保密性和安全性。
2.2 甲方应确保只有经授权的人员方可接触和处理干部人事档案信息，并且此类人员也应承担相应的保密责任。
2.3 甲方应建立完善的安全管理制度，包括但不限于信息存储、传输、备份等方面的安全措施，以保障干部人事档案信息的保密。
人事保管档案协议书5篇
人事保管档案协议书5篇篇1甲方（档案管理方）：__________乙方（个人档案持有人）：__________鉴于乙方需将个人人事档案交由甲方保管，为明确双方的权利与义务，确保档案的安全、规范、有效管理，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事宜，规定双方的权利和义务，确保档案的安全、完整、保密，并便于乙方在需要时能够及时获取和使用。
二、档案保管内容本协议所指的档案保管内容包括但不限于：个人身份证明、学历证明、工作经历、社会保险缴纳记录、职称评定材料等各类与乙方个人职业发展相关的档案资料。
三、保管期限本协议自双方签署之日起生效，保管期限为_____年。
协议到期前，双方可协商续签。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核，确保其真实性和完整性。
2. 甲方有义务对乙方提交的档案进行安全、妥善的保管，确保档案不丢失、不损坏。
3. 甲方有义务为乙方提供档案查询服务，方便乙方在需要时查询和使用档案。
4. 甲方应对乙方档案保密，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供档案信息。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行安全、妥善的保管。
2. 乙方应提交真实、完整、合法的档案材料给甲方保管。
3. 乙方有义务及时向甲方更新档案材料，确保档案的准确性和完整性。
4. 乙方应遵守本协议约定，未经甲方同意，不得擅自查阅、复制或公开档案内容。
六、档案管理与查询1. 甲方应建立健全档案管理制庋度，确保档案的安全、完整。
2. 乙方需查询档案时，应提供有效身份证明，并填写查询申请表。
3. 甲方应根据乙方的申请，提供必要的档案查询服务。
七、保密与违约责任1. 双方应严格遵守保密义务，确保档案信息的安全。
如因一方泄露档案信息造成损失，应承担相应责任。
2. 如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
八、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议，应首先协商解决。
干部人事档案工作保密协议
干部人事档案工作保密协议本协议由以下双方：甲方：（具体单位名称）乙方：（具体个人姓名）鉴于甲方为保障干部人事档案工作的安全和保密，乙方为履行工作职责并恪守职业道德，在双方平等自愿的基础上，达成如下协议：一、保密责任1. 乙方应认真履行保密责任，严守保密纪律，不得泄露、传播、篡改任何与干部人事档案有关的信息，包括但不限于个人信息、职业生涯、职业评价、任职决策等。
2. 乙方不得以任何形式获取、复制或擅自传递干部人事档案信息，除非事先获得甲方的明确授权。
3. 乙方应妥善保管工作中使用的电子设备、存储介质以及纸质文件，确保其安全，防止泄露。
二、数据使用权限1. 乙方在履行职责的过程中，有权调取必要的干部人事档案信息，但仅限于工作需要，不得越权使用或传递。
2. 乙方应确保所调取的档案信息仅在工作需要的范围内使用，并做到及时删除或销毁相关信息，以防止被恶意利用。
三、违约责任1. 如乙方违反本协议任一条款，甲方有权采取相应的纪律处理措施，并保留追究法律责任的权利。
2. 乙方因违反保密义务给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
四、保密期限1. 乙方对所知悉的干部人事档案信息应负有永久保密的责任，即使离开甲方单位，仍应遵守保密义务。
2. 乙方在离职后，应归还或销毁所涉及的干部人事档案信息，包括但不限于电子文档、纸质文件等，不得擅自保留或外传。
五、其他事项1. 本协议有效期自双方签字之日起，至乙方离职后终止。
2. 对本协议有关条款的解释和争议的解决，双方应友好协商解决。
若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 本协议的一部分无效或不可执行，不影响其他部分的效力。
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方：单位名称：签字：日期：乙方：姓名：签字：日期：。
人事档案管理员保密协议
甲方（公司/单位名称）：乙方（人事档案管理员姓名）：鉴于甲方是一家（公司/单位名称），乙方被甲方雇佣担任人事档案管理员一职，负责管理、维护和保密公司所有员工的人事档案。
为明确双方的权利、义务和责任，确保公司人事档案的安全和保密，双方经友好协商，达成如下协议：一、保密范围1. 乙方在任职期间及离职后，对甲方公司的人事档案信息负有保密义务，包括但不限于以下内容：（1）员工个人信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系方式等；（2）员工工作信息：岗位、工作内容、工作年限、薪资待遇、奖惩情况等；（3）员工劳动合同、离职证明等相关文件；（4）其他涉及公司机密和员工隐私的人事档案信息。
二、保密义务1. 乙方应严格遵守国家有关保密法律法规，认真履行保密职责，不得泄露公司人事档案信息；2. 乙方不得将公司人事档案信息用于个人目的，不得向任何第三方透露或提供；3. 乙方不得擅自复制、传播、转让或泄露公司人事档案信息；4. 乙方离职后，应继续履行保密义务，不得利用在任职期间知悉的公司人事档案信息从事与甲方利益相冲突的活动。
三、保密措施1. 乙方应妥善保管公司人事档案，确保档案的完整、准确和安全性；2. 乙方不得将公司人事档案信息存储在个人电脑、手机等设备上，应使用公司指定的保密设备进行存储和传输；3. 乙方不得在未经授权的情况下，将公司人事档案信息提供给他人；4. 乙方应定期参加保密培训，提高保密意识和能力。
四、违约责任1. 若乙方违反本协议，泄露公司人事档案信息，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任；2. 若乙方泄露公司人事档案信息给第三方，导致公司遭受经济损失，乙方应承担赔偿责任；3. 若乙方违反保密义务，给公司造成严重影响的，甲方有权解除劳动合同，并追究乙方相应责任。
五、协议期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为（年）年。
协议期满后，如双方无异议，本协议自动续签。
六、其他1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；2. 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。
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附件：
档案整理保密协议
甲方（委托方）：
乙方（受托方）：
甲方拟委托乙方为其进行档案整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，并依据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利条件下就档案整理服务工作，达成如下保密协议，以资共同遵守。
一、保密内容
本保密协议所指的保密信息指甲方以书面、口头或电子文件的形式提供给乙方的任何信息或数据，但不包括任何已出版的或其它形式处于公有领域的信息，以及在披露时接受方通过其它合法途径已经获得的信息。
所有参加档案整理加工人员必须遵守国家有关保密的规定和相关协议的约定，不得泄露甲方任何秘密。
二、甲方责任
1、负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。
2、负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料。
?
3、按约定书的约定及时足额支付整理费用。
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4、为乙工作提供必要协助，并做好监督。
三、乙方责任
1、委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。
负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。
2、负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，文明工作。
对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。
?
3、采取足够的措施，保护该保密信息，不向任何第三方披露该保密信息，也不以其它方式让无权接触该信息的单位或个人接触该信息。
4、如为本协议的目的确实需要向第三方披露该保密信息的，则必须事先得到甲方的书面许可，并与该第三方签订保密协议。
5、乙方在工作期间，严禁以各种形式将甲方档案资料私自带出、损坏、涂划、丢失，严禁将与客户相关的资料、进行复制或将上述资料带离工作现场；在进入工作现场之前，要求携带摄像功能手机的人员，先将手机等通讯设备交市局人事科保管，不得把手机手机等通讯设备带工作场所，不准用甲方档案库的内容在市面上做商业演示，以免发生泄密事件，否则甲方将追究其法律责任。
6、严禁携带易燃易爆等危险物品进入工作现场，否则甲方将要求乙方更换相应的工作人员，并追究乙方相应的责任。
7、严禁将工作现场的办公用品携带外出，如必须携带物品，应事先征得甲方书面同意。
8、遵守甲方对工作现场的管理规章制度，不得带领外单位人员到现场参观。
甲方单位为乙方工作人员办理的各种证件要妥善保管，如有遗失要及时报告甲方；严禁将办理的任何证件借予无关人员使用。
在工结束时，各种证件要交还档案室。
9、如合同因任何原因终止，乙方应按照甲方要求将保密信息及其载体返还给甲方。
10、乙方人员在结束现场工作之前，为了保证档案的秘密安全，先自查电脑硬盘的内容是否已经格式化，再请甲方工作人员严格检查确认后，方可离场。
11、对于涉密案卷、材料等的整理加工，乙方要最大限度地缩小涉密操作人员范围，安排骨干进行操作；在规定的时间内完成任务。
切实采取有效措施，防止发生泄密问题。
四、本约协议的有效期
本协议书自签署之日起生效，并在双方履行完毕本协议的所有义务后终止。
五、约定事项的变更
如果出现不可预见的情况，影响整理工作如期完成，或需要提前终止，甲、乙双方均可要求变更约定事项，但应及时通知对方，并由双方协商解决。
六、终止条款
1、如果根据乙方的职业道德及其他有关专业职责、适用的法律法规或其他任何法定的要求，乙方认为已不适宜继续为甲方提供本协议约定的整理服务，乙方可以采取向甲方提出合理通知的方式终止履行本协议。
2、在终止业务协议的情况下，乙方有权就其于本约定书终止之日前对约定的档案整理服务项目所做的工作收取合理的费用。
七、违约责任
若经甲方发现乙方工作人员有包含但不限于涂改、伪造、私自添加或抽取档案材料、拍照、复印、上传网络等危害档案信息安全工作的行为，甲方将辞退该工作人员，并追究其法律责任，且每发现一例将扣除乙方总价款的1%作为惩处。
八、双方对其他有关事项的约定
1、甲方此次进行的档案整理属于国家秘密范围，乙方必须遵守国家有关保密的法律和行政法规的规定，包括但不限于《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》。
2、本协议书一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
甲方（盖章）：
授权代表：
乙方（盖章）：
授权代表：
签订地点：鄂尔多斯市
签订时间：年月日。