行政办公室工作总结归纳

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办公室行政人员工作总结5篇

办公室行政人员工作总结5篇
针对以上经验教训,我提出以下改进措施:
1. 加强细节管理,提高工作效率。我将更加注重工作中的细节问题,制定详细的工作计划,确保各项工作有序进行。
2. 加强学习,提高自身素质。我将通过参加培训、阅读相关书籍等方式,不断提高自己的综合素质。同时积极关注行业动态和公司业务发展趋势以及行政人员需要具备的能力和素质方面的变化要求并不断完善自我能力适应岗位发展需要和提升需要以此取得更好的成绩回报公司给予的信任和期望并为公司创造更大的价值贡献自己的智慧和力量。
3. 行政事务处理:我积极处理各类行政事务,包括办公用品采购、固定资产管理、员工考勤等。通过规范流程和加强沟通,我提高了行政事务的处理效率和准确性。
4. 项目申报和资料整理:我协助其他同事完成了多个项目申报和资料整理工作,确保了申报材料的准确性和完整性。同时,我还参与了公司内部资料汇编工作,为公司内部管理和决策提供了有力支持。
1. 提高工作效率与质量
我将继续致力于提高工作效率与工作质量,为公司的发展做出更大的贡献。
2. 加强团队建设与培训
我将加强与同事之间的合作,推动团队建设,提高团队凝聚力。同时,我还将积极参与培训,提高团队的整体素质。
3. 推动公司文化建设与创新
我将继续推动公司文化建设,营造积极向上的工作氛围。同时,我还将关注行业动态和市场需求,推动公司的创新与发展。
4. 项目管理及协调
在项目管理方面,我积极参与项目启动、计划、执行和收尾等各个阶段的工作。通过有效的沟通与协调,我成功推动了多个项目的顺利进行,为公司的发展做出了贡献。
三、经验教训与改进措施
1. 提高自身能力
在工作中,我发现自己在某些方面的知识和技能还存在不足。为了更好地完成工作,我将加强学习,提高自身能力,如项目管理、数据分析等方面的知识和技能。

办公室行政部门工作总结(范文10篇)

办公室行政部门工作总结(范文10篇)

办公室行政部门工作总结(范文10篇)1.办公室行政部门工作总结范文篇一回顾这个月,我感慨良多。

作为一个刚进入职场的菜鸟,我很迷茫,不知道说什么好,但是在行政部前辈的帮助下,我一路跌跌撞撞。

通过这一个月,我也学到了很多,很快融入了小家庭——行政部,个人的工作知识和工作能力也相应提高。

总结如下:一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作的特点行政部门作为公司的主要后勤工作场所,其性质决定了办公室工作的复杂性。

但是行政部的人相对较少。

作为一个新人,我可以主动帮忙,不懂就咨询,积极配合前辈,快速高效的完成所有工作。

在工作中,我努力总结一切,不断探索和掌握提高工作效率和质量的方法。

因为我是新人,待人接物的经验和工作经验不足,可以虚心向同事学习求教,学习他们的长处,反思自己的不足,在正常的工作生活中不断提高自己的专业素质。

我总是提醒自己,要真诚待人,态度端正,积极想办法。

无论大小,我都会努力做到完美。

平时一定要遵守劳动纪律,注意卫生等小事,严格要求自己。

以不求有功,但求无过的信念对待一切。

二、加强学习力度,注重自我修养的提高在中联,企业文化相当特殊。

除了第一个诚实,我最欣赏的是终身学习。

而这正是我积极想做的。

正因为如此,我不断通过网络、书籍等方式学习人力资源相关案例研究。

利用业余时间学习语言知识,不断提高自己的专业水平和个人能力。

在工作中,虽然没有特别的贡献,但是可以配合同事完成各项指标,并向他们学习,让自己以后能够独立完成工作。

此外,我还特别注重从工作中吸取教训,不断总结,认真学习写作、人事相关政策、档案管理等相关知识。

也虚心请教前辈,取长补短,增强服务意识。

希望早日融入这个大家庭。

三、坚持做好每天的工作,快乐的工作,自我肯定1、考勤:每天至少可以提前30分钟到达办公室,上班前做好相关工作准备,及时检查各办公区域的清洁和设备完好情况,更新SPS,方便姜华查询。

2、纸质文件和电子文件的归档整理:在工作中,注重纸质材料的整理保存,有用的及时保存归档,无用的及时销毁。

行政办公室个人工作总结(范文10篇)

行政办公室个人工作总结(范文10篇)

行政办公室个人工作总结(范文10篇)1.行政办公室个人工作总结范文篇一不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。

自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。

刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。

在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。

现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。

主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。

保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。

在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。

为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

行政机关办公室工作总结5篇

行政机关办公室工作总结5篇

行政机关办公室工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,行政机关办公室作为协调、沟通、执行的重要部门,肩负着保障机关高效运转的使命。

本总结旨在回顾办公室工作成果,梳理工作经验,找出存在的问题,为未来的工作提供指导。

二、工作内容及成果1. 文书处理办公室负责处理各类公文,包括文件的收发、登记、传递、归档等。

在过去的一年中,我们严格按照公文处理规定,确保公文处理的及时性和准确性。

共处理公文XX余份,无重大失误。

2. 会议筹备与组织办公室承担着各类会议的组织工作,包括会议筹备、通知、记录等。

在过去的一年里,我们成功组织了XX次重要会议,确保了会议的顺利进行。

3. 接待工作作为对外窗口,办公室承担着接待来访者的任务。

我们热情接待,周到服务,树立了良好的机关形象。

共接待来访者XX余人次。

4. 档案管理办公室负责机关档案的管理,包括文件的归档、保管、利用等。

我们严格按照档案管理规定,确保档案的完整性和安全性。

5. 信息宣传通过编写工作简报、宣传栏等形式,办公室积极宣传机关工作动态和成果,提高机关的知名度和影响力。

三、工作亮点与特色1. 团队协作意识强办公室全体成员团结协作,形成了一支高效、有序的团队。

在工作中,我们相互支持,共同进步,确保了各项任务的顺利完成。

2. 创新意识突出办公室积极创新工作方法,提高工作效率。

例如,我们尝试使用电子化办公系统,提高了公文处理的效率。

四、工作不足及改进措施1. 服务意识仍需提高尽管我们在接待工作方面取得了一定的成绩,但服务意识仍需进一步提高。

我们将继续加强培训,提高服务水平。

2. 创新能力不足尽管我们在工作方法上有所创新,但创新能力仍需加强。

我们将鼓励成员积极学习新知识,提高创新能力。

五、未来工作计划1. 加强团队建设继续加强团队建设,提高团队协作能力,确保各项任务的顺利完成。

2. 提高创新能力鼓励成员积极学习新知识,提高创新能力,探索更加高效的工作方法。

3. 优化服务流程进一步优化服务流程,提高服务水平,树立良好的机关形象。

行政办公室年终工作总结例文(4篇)

行政办公室年终工作总结例文(4篇)

行政办公室年终工作总结例文回顾____作为公司的办公室行政部门的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障综合部、招商部、成本合约部、工程部以及财务部工作的正常开展。

2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

3、建立当日备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在行政副总的领导下,积极、主动的做好本部门日常事务工作。

1、日常接待工作:礼貌地接待总部以及其他公司来访人员,安排好日常的会议,做好会议的准备以及服务工作。

2、固定资产以及低值易耗品的管理工作:对公司的固定资产以及低值易耗品进行分类、编号,填写入库单与出库单,并定期对其进行点检、核对,做到账实相符,制作固定资产维修登记表,详细记录公司每个固定资产的维修与使用情况,建立固定资产档案。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放____、文件做到及时上传下达。

4、快递工作:做好公司快递寄送工作(各类文件、过节礼品等),每天早上将报纸分发各部室。

5、烟酒管理工作:做好烟酒的申购与领用登记,制作烟酒的申购与领用登记表,详细记录购买以及领用的明细,定期对烟酒进行点检,并向领导做好汇报。

行政办公室2024年工作总结范文6篇

行政办公室2024年工作总结范文6篇

行政办公室2024年工作总结范文6篇篇12024年,行政办公室在局党组的正确领导下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室的枢纽和保障作用,现将一年来的工作情况总结如下:一、强化服务意识,充分发挥办公室的枢纽作用行政办公室是机关的枢纽和窗口,行政办全体人员本着“服务为先”的原则,认真做好上传下达工作。

在服务过程中,我们始终把服务放在首位,尽可能为领导和各科室提供优质的服务。

我们根据领导的需要,做好文件的起草、打印、复印工作;全局电话业务、收发文登记、办公用品管理、会议组织、车辆管理等工作均有人负责,做到件件有着落、事事有落实。

二、强化团结协作,全面提升办公室的工作效率办公室全体人员来自不同岗位,既有生机又有活力。

工作中,我们注重发挥每个人的积极性,做到人尽其才。

大家团结一心,互相补台,注重协调配合,协调好上下级之间、科室之间、人员之间的关系,做到不利于团结的话不说,不利于工作的事不做,全力维护办公室的形象。

通过一系列的转变,行政办全体人员的凝聚力得到了加强,工作效率得到了提升。

三、强化责任意识,确保办公室的安全与稳定安全工作是办公室的重中之重。

在思想上我们始终绷紧安全这根弦,做到警钟长鸣;在行动上我们严格遵守各项安全规章制度,加强值班、值宿工作,确保全局安全稳定。

一年来,我们逐步建立了安全工作的长效机制,使办公室的安全工作稳步推进。

四、强化学习意识,不断提升办公室人员的业务水平学习是无止境的。

办公室人员不仅要有扎实的语言文字功底,还要具备较高的道德修养和心理素质。

为了更好地完成本职工作,行政办全体人员不断加强学习,提升业务水平。

一年来,我们利用业余时间学习了各种政策法规、行业知识等。

此外,我们还积极参加局里组织的各种活动,如演讲比赛、文艺汇演等,不仅丰富了业余生活,也锻炼了自身能力。

五、存在的问题及改进措施一年来,办公室工作取得了一定成绩,但也存在一些不足。

主要表现在:一是服务意识有待进一步提高;二是协调沟通能力有待进一步加强;三是信息报送质量有待进一步提升。

行政办公室工作总结通用模板6篇

行政办公室工作总结通用模板6篇

行政办公室工作总结通用模板6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政办公室在您的正确领导下,在各部门的鼎力支持和配合下,经过全体成员的共同努力,较好地完成了各项工作任务。

现将具体情况向您汇报如下,敬请审阅。

一、加强学习,提高政治理论素养和业务工作能力行政办公室作为公司的综合管理部,是公司上传下达的桥梁和纽带。

面对繁杂的日常事务,我组织办公室全体成员坚持学习,不断加强自身政治理论素养和业务工作能力。

我们坚持学习党的路线、方针、政策,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习科学发展观和构建社会主义和谐社会等重要理论,并努力把学习成果转化为推动工作发展的实际能力。

同时,我们还注重学习现代办公知识,熟练掌握办公自动化技能。

全体成员积极学习,互相帮助,形成良好的学习氛围,不断增强工作责任感和使命感,工作积极性显著提高。

二、强化服务意识,为公司发展提供保障和支持行政办公室作为公司的综合管理部,承担着为公司决策提供服务、协调各方关系、保障公司正常运转的重要职责。

我们始终秉承“服务至上”的理念,用心做好每一项工作。

在文件管理方面,我们严格按规定流程操作,确保文件传递的及时性和准确性。

在会议组织方面,我们精心准备,周密安排,确保会议的顺利进行和各项决策的贯彻落实。

在接待工作方面,我们热情周到,细致入微,为公司树立了良好的形象。

此外,我们还积极为公司决策提供建议和支持,协助公司领导处理日常事务,为公司的发展贡献力量。

三、注重协调沟通,促进公司内部和谐稳定在公司内部,各部门之间、上下级之间难免会出现一些矛盾和误解。

行政办公室作为公司的桥梁和纽带,注重协调沟通,促进公司内部和谐稳定。

我们通过加强内部联系,及时了解各方需求和意见,积极沟通协调,消除矛盾和误解。

同时,我们还注重引导员工树立正确的价值观和职业观,增强团队凝聚力和向心力。

四、存在问题和改进措施尽管我们在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。

2024年行政办公室个人年终工作总结(四篇)

2024年行政办公室个人年终工作总结(四篇)

2024年行政办公室个人年终工作总结时光荏苒,伴随着____年的结束,我们在领导的悉心指导与同事的协同支持下,圆满完成了年度工作任务。

在过去的一年里,我们不仅收获了工作成果,也在实践中深化了对职业发展的理解与认识。

为了更好地规划未来,充分发挥个人价值,我们需对过去一年的工作进行细致的回顾与总结,以下为本人年度工作综述:一、工作成果回顾1. 在思想政治表现、品德素质修养及职业道德方面,本人始终秉持认真学习的态度,积极吸收国家基本路线方针政策,通过多种媒体渠道不断提升政治理论素养。

严守法律法规,积极掌握法律知识,爱岗敬业,责任心强,主动学习专业知识,保持端正的工作态度,严谨负责地完成领导交办的各项任务,并严格遵守公司规章制度。

2. 在专业知识、工作能力及具体工作方面,自从____月份加入公司担任行政专员一职,我积极协助行政副总裁开展党务工作,同时配合行政经理完成各项任务。

具体而言,在过去一年中,我本着提升工作质量的目标,创新工作方法,成功完成了以下工作:协助行政副总裁完成党员统计与发展工作,明确了党员身份,推动党员在工作和生活中发挥模范作用。

对文件资料进行分类整理,便于同事们查阅。

草拟协议并完善合同审批流程,有效处理公司废旧物品,实现经济效益与环境保护的和谐统一。

协助处理公司突发事件及费用报销事宜,完成文件打印复印和会议纪要工作。

定期完成公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。

保障公司会议和客户接待工作的顺利进行,协助管理外租宿舍。

成功完成公司第六次全国人口普查工作,并与同事共同努力,圆满举办了公司第____届冬季趣味运动会。

在确保本职工作的基础上,我还积极协作,支持同事完成相关工作。

3. 在工作态度和敬业精神上,本人始终认真负责,全心全意投入工作,严格遵守劳动纪律,确保工作时间的有效利用和工作的及时完成。

4. 在工作质量、效率和贡献方面,我注重工作计划,合理安排任务顺序,有效完成各项工作,不仅达到了预期效果,而且通过不断学习和锻炼,提高了工作水平,为公司发展做出了积极贡献。

行政办公室工作总结8篇

行政办公室工作总结8篇

行政办公室工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年里,行政办公室作为公司内外的核心协调部门,致力于执行各项任务,提升工作效率和服务质量。

本报告旨在总结行政办公室过去一年的工作成果、总结经验教训,并展望未来发展方向。

二、工作内容概述1. 协调内外沟通,确保信息畅通无阻。

2. 组织各类会议,提供会务支持。

3. 文件管理与档案整理。

4. 后勤保障及办公设施维护。

5. 参与人事招聘及日常人事管理工作。

6. 接待来访客人,处理外部事务。

7. 贯彻执行公司政策,推动各项工作落实。

三、重点成果1. 成功组织多次大型会议,获得内外部高度评价。

2. 实现了电子化文档管理,提高了工作效率和文件安全性。

3. 优化了内部沟通机制,减少了沟通成本和时间。

4. 构建了完善的接待流程,提升了公司形象。

5. 在人事管理方面,成功引进和培养了一批优秀人才。

6. 强化后勤管理,为员工营造了良好的办公环境。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:内部沟通存在障碍,导致信息传递不及时。

解决方案:建立内部沟通平台,定期召开部门会议,加强信息流通。

2. 问题:档案管理繁琐,纸质文件占用大量空间。

解决方案:推行电子化档案管理,减少纸质文件的使用,提高管理效率。

3. 问题:接待工作不够规范,影响公司形象。

解决方案:制定详细的接待流程,加强接待人员的培训,提升服务质量。

五、自我评估/反思过去一年,行政办公室在各方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

我们在工作中不断学习、成长,也深刻认识到团队协作的重要性。

我们需要进一步提高工作效率,优化流程,加强与各部门的沟通协作,为公司的发展做出更大的贡献。

六、未来计划1. 进一步优化内部沟通机制,提高信息传递效率。

2. 加强档案管理,实现档案管理电子化、规范化。

3. 提升接待工作质量,树立公司良好形象。

4. 强化人事管理,为公司引进更多优秀人才。

5. 加强后勤保障,为员工创造更加舒适的工作环境。

6. 积极参与公司各项活动,推动公司文化建设。

2024年行政办公室年终个人工作总结(四篇)

2024年行政办公室年终个人工作总结(四篇)

2024年行政办公室年终个人工作总结在融入贵公司之初,我对工作事务的处理尚显生疏。

在过去的月份里,得益于领导的悉心指导与同事们的无私协助,我对于行政部的工作职责与任务有了更为深入的认识。

作为公司领导的助手与综合管理中枢,行政人事部肩负着重要的责任。

以下是对我工作的简要总结:一、全力支持电梯销售业务,提升销售支持服务品质1. 我协调了各部门之间的工作,确保为领导及同事提供优质服务,营造和谐的工作环境。

高效处理信函、传真等文件,确保文件传递的及时性与准确性,为销售环节提供全面支持。

2. 我认真执行各类综合事务,秉持严谨、负责的态度处理接待工作,严格按照公司领导的要求,协调内外部门,确保接待工作的周密计划与热情服务。

二、遵循公司规定,发挥行政管理与服务职能1. 坚决贯彻集团公司的规章制度,严格管理印章使用,确保所有文件、材料在领导签字或授权后方可盖章,防止印章管理出现疏漏。

2. 加强文稿审核,提高文件处理的效率与质量。

我认真起草各类请示、报告、通知等文件,并确保文件准确无误地下发至各部门执行,严格把握政策与文字关,避免文件传递中出现错误。

3. 加强公司内、外网络管理,保障网络畅通无阻。

我负责公司房屋、水、电、门窗、空调等设施的日常维修,及时采购与发放办公用品及生活用品,确保公司正常运营。

4. 完善管理制度,加强执行与落实。

我对人、财、物进行严格管理,依据规章制度办事,进一步完善了办公室的工作职责。

三、人事管理工作稳健推进1. 拓宽招聘渠道,加强人才招聘工作。

根据公司人员需求,通过多种方式招聘新员工,为公司的发展提供了坚实的人才支持。

2. 强化绩效薪酬管理,严格执行考勤制度。

在领导指导下,行政人事部加大了考勤管理力度,为薪酬标准的制定提供了合理依据。

尽管取得了一定的成绩,但行政人事部在管理制度完善、执行力度加强以及员工责任心提升等方面仍有待改进。

当前,石公司正处于发展的关键时期,行政人事部全体成员将在集团公司的领导下,继续发扬优良传统,克服困难,勇于创新,努力提升管理水平与服务质量,为公司的发展贡献更佳业绩。

行政单位办公室工作总结7篇

行政单位办公室工作总结7篇

行政单位办公室工作总结7篇行政单位办公室工作总结1在最后一段时间的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,通过自己的努力,我在各方面都有了一定的进步,学到了很多新知识,积累了很多经验,也让我对自己的职责更加清晰明确,很好的完成了工作。

但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力。

现将工作情况作简要总结。

一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持3个月来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的后勤支持。

二、尽心尽力地完成了自己的工作1.车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持。

自接手车辆及驾驶员管理日常工作以来,根据各部门车辆需求情况,在保证公务用车正常使用的情况下,合理调配车辆,为各部门公务用车提供后勤保障,并对驾驶员进行日常管理。

2.公司手机业务的办理。

根据市场变化,在经理的协助下,及时处理新包装。

3.对保安员的管理。

通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的'整体素质。

4.对保洁员的管理。

随时检查各部门的整洁情况,发现问题及时解决,保持办公环境安静整洁。

5.解决领导交办的临时工作。

及时完成领导临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪。

三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其提供有效的后勤支持。

虽然在近一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足:1.工作期间主动向领导汇报请示,注意为领导想办法。

2.在某些情况下,我们不了解足够的细节、事实和材料,这使得我们的工作很被动。

3.有些工作关系我处理不好。

(1)沟通方式不够科学,追踪问题的力度不够。

(2)公司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间。

行政办公室工作总结范文8篇

行政办公室工作总结范文8篇

行政办公室工作总结范文8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政办公室在领导的指导下,全体同仁的共同努力下,顺利完成了各项工作任务。

现将工作总结如下,请予以审议。

一、工作回顾1. 日常管理行政办公室在日常管理工作中,注重规范流程、提高效率。

通过优化流程,明确了各部门和岗位的职责,减少了重复劳动和沟通成本。

同时,加强了文件管理和档案管理,确保了文件资料的准确性和安全性。

此外,还加强了印章管理和车辆管理,规范了印章使用和车辆调度流程,提高了工作效率。

2. 人力资源管理行政办公室在人力资源管理方面,注重招聘、培训、激励和考核。

通过制定科学的招聘计划,及时补充了公司所需的人才。

同时,加强了员工培训和发展,提高了员工的综合素质和业务水平。

在激励和考核方面,建立了公正、透明的激励机制和考核标准,激发了员工的工作积极性和创造力。

3. 行政服务行政办公室在提供行政服务方面,注重优质、高效。

通过加强与各部门的沟通和协作,及时解决了各部门在行政服务方面的需求和问题。

同时,还积极推动了公司内部信息化建设和办公自动化进程,提高了行政服务的效率和便捷性。

二、存在问题在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。

主要有以下几个方面:一是工作流程还不够规范,存在一些重复劳动和沟通不畅的情况;二是文件管理和档案管理还需要进一步加强和完善;三是人力资源管理和激励机还需要进一步优化和调整;四是行政服务水平还需要进一步提高和改进。

三、下一步工作计划针对存在的问题和不足,我们制定了以下下一步工作计划:一是继续优化工作流程,提高工作效率;二是加强文件管理和档案管理,确保文件资料的准确性和安全性;三是优化人力资源管理和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力;四是提高行政服务水平,为客户提供更加优质、高效的行政服务。

同时,我们还将积极推动公司内部信息化建设进程,加强与各部门的沟通和协作,共同推动公司各项工作的顺利开展。

最后,我们相信,在领导的指导下,全体同仁的共同努力下,行政办公室一定能够取得更加辉煌的成绩!篇2一、引言在过去的一年中,行政办公室全体员工在领导的指导下,认真贯彻公司的发展方针,积极适应市场变化,圆满完成了各项工作任务。

行政办公室工作总结范文6篇

行政办公室工作总结范文6篇

行政办公室工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,行政办公室全体员工在领导的指导下,认真贯彻公司的发展方针,积极参与各项任务,为公司的发展做出了应有的贡献。

现将一年来的工作进行总结,以便查找不足,利于明年更好地开展工作。

二、主要工作及成果1. 日常事务处理行政办公室作为公司的“中枢神经系统”,负责处理日常事务,确保公司各项工作的正常运转。

在过去的一年中,我们共处理了XX余件日常事务,包括文件收发、会议组织、人事管理、资产管理等。

通过高效、有序的处理,我们保证了公司各项工作的顺利进行。

2. 文档管理文档管理是行政办公室的重要工作之一。

在过去的一年中,我们对公司的文档进行了全面的整理和归档,建立了完善的文档管理制度。

同时,我们还加强了对外来文件的审核和管理,确保了公司文件的合法性和合规性。

3. 会议组织会议组织是行政办公室的又一重要工作。

在过去的一年中,我们共组织了XX余次会议,包括公司内部会议、客户会议、合作伙伴会议等。

通过精心的组织和安排,我们确保了会议的顺利进行,并达到了预期的效果。

4. 人事管理人事管理是行政办公室的基础工作之一。

在过去的一年中,我们认真贯彻公司的用人方针,积极参与招聘、录用、培训、考核等各个环节。

同时,我们还加强了与员工的沟通与交流,及时了解员工的需求和意见,为公司的人才队伍建设做出了应有的贡献。

5. 资产管理资产管理是行政办公室的重要工作之一。

在过去的一年中,我们对公司的资产进行了全面的清查和登记,建立了完善的资产管理档案。

同时,我们还加强了对资产使用的监督和管理,确保了公司资产的安全和有效利用。

三、存在的问题及改进措施1. 文档管理方面存在的问题在文档管理方面,我们存在归档不及时、分类不清晰等问题。

针对这些问题,我们将加强文档管理的规范性和系统性,建立更加完善的文档管理制度,明确各类文档的归档要求和保管期限,确保文档管理的有序性和高效性。

2. 会议组织方面存在的问题在会议组织方面,我们存在会议安排不够细致、会议记录不够详细等问题。

公司行政办公室工作总结10篇

公司行政办公室工作总结10篇

公司行政办公室工作总结10篇公司行政办公室工作总结120__年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。

现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:一、主要工作情况1、做好行政服务,确保工作稳步开展一是规范日常办文管理。

办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件__份,做到了格式规范、表达简练、用词精准。

全年共收到并处理各级政府部门文件__份,做到了件件有签收,份份有落实。

通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。

二是组织安排各类会议。

办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。

三是强化印章管理工作。

坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。

四是完成了公司营业执照更换新证工作。

五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站。

2、加强后勤管理,保障公司有序运行一、做好物资采购,坚持按流程每月申报采购计划,货比三家,建立物品台账。

二是加强物资发放管理,严格控制每件物品的发放,登记一物,详细发放。

第三,做好网络维护和电脑维护,保证电、电话、网络畅通。

第四,定期检查消防设施,确保消防安全。

五、做好清洁工作,保证公司领导办公室的卫生和整洁,做好公共区域和卫生间的清洁工作,坚持每天打扫,每周打扫一次,为整个公司创造一个舒适的工作环境。

六是确保食堂饭菜安全卫生,确保每一位员工都能吃到放心饭。

第七,厉行节约,节约一度电,按时关闭不必要的电源,合理开空调,杜绝长明灯。

节约一张纸,双面打印,废纸再利用。

节约一滴水,杜绝浪费水。

办公室每天检查监督公司的水电。

3、拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。

2024办公室行政工作总结范文(6篇)

2024办公室行政工作总结范文(6篇)

2024办公室行政工作总结范文(6篇)2024办公室行政工作总结范文(精选6篇)2024办公室行政工作总结范文篇1转眼间20__-20__年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。

在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。

在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。

为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:一、工作中所取得的成绩1、品德素质修养及职业道德通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。

2、专业知识、工作能力和具体工作我是_月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政经理做好工作。

行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。

(2)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到化利用,达到经济效益与环境效益的和谐与统一。

共处理了多项废旧物品。

(3)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打英复印工作并做好每周的会议纪要。

(4)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。

(5)做好公司会议及各部门的客户接待工作,并协助行政经理助理管理外租宿舍。

(6)完成了公司的第_次全国人口普查工作,共普查了公司住宿的多人口。

行政办公室个人工作总结15篇

行政办公室个人工作总结15篇

行政办公室个人工作总结15篇行政办公室个人工作总结1转眼间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。

作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:一、服务工作行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。

尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

二、文件管理工作一年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

三、人事管理工作20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和xx招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。

四、日常行政事务工作协助经理完成公司车辆管理和印章使用中的相应工作。

办理公司营业执照和组织机构代码证的年检。

在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。

根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

重新定制各公司的审批流程和目前使用的各种表格,规范投资公司、装修公司、施工公司各种费用的审批流程。

各公司在签订合同时,责任在个人,按照规定的合同会签程序签订合同。

20xx年分别参与了xx矿业集团、xx法院、产学研基地、xx人民医院等标书的制作,分别和北京xx和深圳xx等公司保持沟通和联系。

行政办公室工作总结报告8篇

行政办公室工作总结报告8篇

行政办公室工作总结报告8篇篇1一、引言在过去的一年中,行政办公室全体员工在领导的带领下,紧紧围绕上级指示精神和本单位中心工作,团结一心,勤奋工作,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作总结报告如下。

二、工作内容与成果1. 完善各项规章制度,提高工作效率。

行政办公室按照上级要求,结合本单位实际情况,对各项规章制度进行了修订和完善,包括公文处理、会议组织、档案管理、固定资产管理等方面的规定。

这些规章制度的制定和实施,为行政办公室的工作提供了有力的保障,提高了工作效率。

2. 加强学习培训,提高员工素质。

行政办公室全体员工积极参加各种学习培训活动,包括业务知识、礼仪礼节、安全保密等方面的培训。

通过学习培训,员工们的素质得到了提高,业务水平得到了提升,为更好地完成工作任务提供了保障。

3. 做好公文处理工作。

行政办公室严格按照公文处理规定,认真做好公文收发、登记、传阅、归档等工作。

在公文处理过程中,注重把握时限,确保公文的及时性和有效性。

同时,加强了对公文的管理和保密工作,确保公文的安全性和完整性。

4. 做好会议组织工作。

行政办公室精心组织各类会议,包括工作会议、专题会议、临时会议等。

在会议组织过程中,注重会议的安排和协调,确保会议的顺利进行。

同时,加强了对会议的决定和决议的执行力度,确保会议的效果和成果。

5. 加强档案管理。

行政办公室严格按照档案管理规定,认真做好档案的收集、整理、归档等工作。

在档案管理过程中,注重档案的分类和标签,确保档案的清晰度和可检索性。

同时,加强了对档案的保护和保密工作,确保档案的安全性和完整性。

6. 做好固定资产管理。

行政办公室严格按照固定资产管理规定,认真做好固定资产的登记、清查、报废等工作。

在固定资产管理过程中,注重资产的清点和核对,确保资产的准确性和完整性。

同时,加强了对资产的保护和管理力度,确保资产的安全性和有效性。

三、存在的问题和改进措施1. 工作效率有待提高。

虽然行政办公室已经制定和实施了各项规章制度,但在实际工作中仍然存在工作效率不高的情况。

行政办公室工作总结(通用10篇)

行政办公室工作总结(通用10篇)

行政办公室工作总结(通用10篇)行政办公室工作总结篇1过去的一年里,在集团和各位同事们的关心支持下,行政办公室紧紧围绕理顺工作、协调管理、全心服务等工作要点,强化提升自身内部管理,充分发挥办公室承上启下、沟通内外、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将一年来的工作情况向在座的各位领导总结如下:一、主要工作回顾:1.全心全意做好服务工作,为集团及各部门工作的顺利进行提供基础支持。

办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为职工服务、为客户服务,服务工作能不能让领导、部门、职工和客户满意,是衡量行政办工作的最重要标准。

优质服务是办公室工作的永恒主题,也是办公室全体工作人员的不懈追求,过去的一年里,办公室通过不断提高成员的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。

行政秘书人员少,任务重,既要做好为集团总裁服务,又要兼顾访客接待、会议服务,还要做好信件收发登记和办公用品发放及台帐登记等工作,义务加班加点的工作是她们常年不变的坚持;客车司机兢兢业业任劳任怨,无论风霜雨雪都按时准点接送集团员工上下班、学生上下课;小车司机更是任劳任怨,习惯于平淡,甘于奉献,沐风栉雨,星夜兼程,到处都有他们接送客户,保证集团紧急业务用车的忙碌身影。

可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名乃至多名默默奉献的小车队司机。

小车队全年累计出车5600余次,安全行驶里程近80万公里,在尽力保障安全的同时,准确及时的把交代的工作做好,为集团及各部门做好用车服务。

正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,全心做好日常服务各个环节,才使得行政办公室在过去的一年里,能够“全面、细致、体贴、周到”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的基础服务支持。

2、认真做好接待工作,充分发挥窗口作用,展示集团形象。

办公室是外界了解的一个重要文明窗口,而接待又是我们对外展示华金的一个最直接的途径。

行政办公室2024年工作总结范文8篇

行政办公室2024年工作总结范文8篇

行政办公室2024年工作总结范文8篇篇12. 引言2024年,行政办公室在公司领导的正确指导下,在各部门的大力协助下,充分发挥团结“枢纽”作用,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

为总结经验,发扬成绩,克服不足,现将2024年工作总结如下:3. 主要工作及成效3.1 认真做好文件管理2024年,行政办公室共收到政府及公司文件286份,其中政府文件16份,公司文件269份,处理公文269份。

所有文件均按时间顺序编号、登记、存档,做到了案卷清晰、查阅方便。

同时,及时将各部门的重要文件转交给相关领导批阅,并做好批阅意见的传达和落实工作。

3.2 严格落实值班制度2024年,行政办公室严格按照公司要求的值班制度进行值班,确保了每天24小时值班不断岗。

同时,加强了节假日值班,确保了节假日期间公司工作的正常运转。

3.3 做好会议组织工作2024年,行政办公室共组织公司内部会议50余次,包括公司领导班子会议、部门工作会议、员工大会等。

每次会议都做到了有记录、有纪要,并督促相关部室认真落实会议精神。

3.4 做好印章管理工作2024年,行政办公室严格按照印章管理规定使用印章,共盖印章180余次。

同时,加强了对印章的保管和使用登记工作,确保了印章的安全和使用规范。

3.5 做好后勤保障工作2024年,行政办公室在后勤保障方面取得了显著成效。

首先,加强了对办公用品的管理,建立了办公用品领用登记制度,确保了办公用品的合理使用和节约。

其次,做好了车辆调度和使用工作,确保了领导和员工的用车需求。

最后,做好了卫生和安全工作,定期对办公区域进行卫生清洁和安全检查,确保了员工的工作环境和安全。

4. 存在不足及改进措施4.1 文件管理方面虽然我们建立了完善的文件管理制度,但在实际执行中仍存在不足。

部分文件的归档和检索效率有待提高,需要进一步加强文件管理的规范化和信息化。

改进措施:建立更加细致的文件分类和索引系统,提高文件检索效率;加强电子档案管理,推动纸质文件向电子文件转化。

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行政办公室工作总结归纳
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划总结报告如下:
一、主要工作情况
(一)一心一意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。

办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。

提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主习题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,结实树立服务意识,全心做好服务。

行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。

每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。

为了确保全体员工有一个干净、整洁、温馨的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。

车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,5+⑵白+黑到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的繁忙身影。

可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。

车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、
年检、油卡等后勤保障工作。

在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够全面、细致的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。

(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的庄重性和标准性。

办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的庄重性和标准性。

一是安排专人专岗做好公章管理。

严格标准公章的申请使用,每次使用公章需按照手册流程规范进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的标准性和庄重性。

二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。

分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。

三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、锦上添花地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和标准性,把好行政办公最后一道关。

(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。

过去的这一年,办公室以沟通协调、监视管理作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。

一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。

二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握本身安康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。

三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。

二、工作中尚待改良的地方
办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想出彩很不容易,想一点不出错却很难。

回忆办公室一年的工作,虽获得了一些成绩,但同样存在尚待改良之处:
(一)工作效率有待进一步提高。

办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。

办公管理办法尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。

(二)工作细致度有待进一步提升。

办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作忽略,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。

(三)管理水平有待进一步提升。

办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。

办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理管理办法没有很好的落实执行,同时缺乏管理办法执行的监视机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。

三、20XX年的工作计划
20XX年是公司继续开拓创新、再续灿烂新的一年。

办公室作为公司的服务部门任重道远。

办公室成员将进一步高规范、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司开展。

详细工作计划如下:
(一)加强沟通,做好领导的助手。

准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。

保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反应给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。

(二)强化主动意识,做好各项服务。

在工作中坚持以服务为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。

服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。

办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。

因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。

二是实现单一服务向全面服务转变。

办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。

(三)响应节能减排,做好日常管理。

积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。

在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车管理办法,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能
耗降下来。

在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。

在办公用品的申领方面,完善办公用品申领管理办法及台帐,严控办公用品消耗。

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