计划工作实施方案

计划工作实施方案

一、背景

增强公司内部各部门工作的计划性，提升工作效率。以公司年度总体经营目标为核心，经过目标确立，由各部门分解为支持总目标的各个子目标，并经过月、周计划分解，及相关部门协同配合，使之达成公司本年度总体经营目标。计划工作目标明确，实施步骤清晰，不但有利于工作方向性指导，更有助于公司主管领导对现有各部门工作事项及目标进行掌控。

二、现状

公司内部未执行统一的计划工作管理，各部门未履行计划工作管理职能，工作目标缺少计划性、方向性，常被临时、紧急等事项打乱现有工作安排，公司领导对各部门工作进度及目标管理不能及时掌握。

三、目标

总体目标分为三个阶段

第一阶段，年度工作计划及月、周计划试推行阶段：1.年度工作计划，根据4月23日董事长办公会议要求，各部门分别提报本部门年度工作计划。根据各部门提报年度工作计划实际情况，对年度工作计划初稿，进行研究分析。

分析要点：

（1）目标是否支持我公司本年度总体经营指标；

（2）目标是否具体；

（3）目标是否可衡量；

（4）目标是否有时间限定；

（5）目标要重视成果与其他目标的关联性；

（6）目标是否切实可行，并具有一定的挑战性；

（7）目标是否独立完成，不能独立完成，应说明辅助完成条件（说明不能独立完成的原因，哪些部门需要协助，协助部门达成什么样的指标，明确时限）

●修改计划：对于不达分析要点的目标均视为无效目标，返

回该部门进行修订；

●统一表单：对具备这些要素的年度工作计划，统一制定表

单，由该部门进行填写，签字并备案；

●推行时限：年度工作计划在初期阶段，半年制作一次，本

次以15年下半年为主，2015年末进行验收总结，并制定2016年上半年工作计划（制定半年度工作计划，便于部门领导计划的制定及实施，跨度大的年度计划应在半年度实施总结后，在无偏差的前提下，给予试推行）

●计划修订：允许各部门领导在计划制定后，执行过程中修

订年度工作计划，必须说明修订的原因（明确做什么，为什么做、有谁做、在哪里做、达成什么样的结果等等问题），部门内部工作目标修订有哪些补救措施，确保如期完成。

2.月、周工作计划：主要作为年度工作计划执行的辅助工具，

由年拆解至月，由月至周，必须进行细化分解，月、周计划内除完成年度工作计划的目标外，仍旧添加临时性交办工作，便于分析各部门完成的工作执行情况。

3.整体时限，年度工作计划制作三次，即2017年正式执行整年度的工作计划。三次年度工作计划初步确定在每年的12月、5月15日开始制定,每年1月、6月20日前完成制定，每年的1月、6月20日完成已执行计划的验收考核工作。

第二阶段，第三阶段，视第一阶段完成效果来确定

四、实施细则

（一）年度工作计划

1.流程：根据会议要求，由战略发展研究中心主任收集并汇总，由总经理现行审核并拿出意见后，上报董事长进行审定并做指导意见；

2.年度工作计划的修订：根据董事长意见返回各部门领导进行修订；

3.表单推行：确定表单，对于年度工作计划如何制定目标，依据各部门提报年度工作计划的情况，有针对性的进行培训讲解，如何提报年度工作计划；

4.责任人划分：明确推行主负责人，执行负责人，协办人等；

5.时限：2015年下半年度工作计划，定稿于5月15日前完成签核。

（二）月、周工作计划

1.流程：部门主管领导提报，上级领导审核，副总或总经理审定，总经理办公室备案，转发董事长办公室审阅；

2.月、周工作计划的制定：由各部门主管领导结合年度工作计划进行任务分解，将年度目标划分为子目标，分解至月及周工作计划中；

3.表单推行：格式涵盖年度工作计划，并添加临时交办任务及服务支持类工作内容；

4.责任人划分：推行主负责人，执行负责人，协办人；

5.时限：每月倒数第三个工作日提报下月月计划及上月总结。本周最后一个工作日，上报下周计划及上周总结。

五、过程控制

1.查核：对上报周总结进行结果查核验收。由执行负责人授权协办人进行查核，执行负责人验收查核并指导，汇总查核结果上报推行主负责人审核查核结果；

2.查核结果落实：制定《计划工作管理制度》（试行版），进行制度约束，并明确权责；

3.指导培训：（1）表单填写方式（2）管理方法的基本介绍，例如：PDCA循环工作法;5W1H工作法；目标制定的“聪明法则”等等

六、检查验收

1.结果判定：对方案第一阶段在确定时限，实施效果进行检查验收；

2.总结纠正：对方案第一阶段实施结果进行研究总结，并执行下一阶段实施方案加以修正

七、跟进

1.按计划继续执行；

2.衍生问题处理。