竣工档案组卷及目录格式

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公路工程竣工资料组卷要求

公路工程竣工资料组卷要求一、资料组卷装订说明资料分四大部分进行装订，每一部分的资料单独组卷装订，当该部分的资料一册装订不完时，可以分册装订，要注明是第几部分第几册（例如第四部分可以装订五册，应写成“第四部分第一册共五册……”），资料装订时，每册里装订每一分项的资料要求完整。

二、案卷组成（封面、卷脊、卷内文件6录、卷内文件、卷内备考表）1、案卷封面（1）案卷题名一注明桩号、单位或分部分项工程名、部位结构（2）编制单位一案卷的形成单位（施工、监理、设计、建设等单位）（3）编制日期一案卷形成日期（填写资料编制的日期）（4）保管期限一填写其划定的保管期限（根据交通部390号文件执行）。

（5）档号一由分类号、项目号、案卷号组成，由档案保管单位填写（公路工程CL<一级分类—道路5.1、桥梁5.2、隧道5.3、交通工程5.4等> <二级分类—国道G、省道S、县乡道X、其他Q）例如：GL—5.1—X……表示公路工程中道路是某县道工程……）。

2、卷脊包括案卷题名和档号两部分。

3、卷内文件目录（见后附表）（1）序号一填写文件的排列序号（阿拉伯数字表示1．2．3……）（2）文件编号一文件原有的文号（如：……交【2007】……号）（3）责任者一填写文件材料直接形成部门或主要责任者（一般写单位名）（4）文件题名一填写文件材料标题全称（根据材料内容可以自定标题）（5）日期一文件材料的形成日期（6）页次一填写文件在卷内所排的起始页号（注：封面、卷内目录、卷内备考表不编页码）4、卷内文件（1）工程资料一般用规格A4幅面（297minx210mm），图纸采用国家标准的A3图，如果资料纸张小于A4纸面或不规则，应先粘贴在A4纸张上在进行装订（2）书写材料应采用耐久性的碳素墨水，不可用红色、纯蓝、圆珠笔、复写纸、铅笔（3）文件资料的内容书写要清楚、准确、真实，图表要清晰，签字盖章手续要完备5、卷内备考表放在卷内最后面，标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用中需要说明的问题。

竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样

附件8：竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样1．竣工文件软封面式样2．工程日志软封面式样3．科技档案案卷目录式样4．科技档案卷内备考表式样5．档案(文件)移交清册式样6．档案(文件)移交目录式样7．科技档案盒封面式样8．科技档案盒脊背式样9．科技档案盒规格尺寸附件8之1 竣工文件软封面式样单位代号种类代号档案号中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题施工里程竣工里程形成单位形成日期保管期限密级注：1.软封面宽度等于封面+封底+厚度,高度以卷内文件尺寸为准2.软封面文字均为黑色3.左右边框距A4纸边15mm，上边框距纸边20mm，下边框距纸边25mm。

附件8之2：工程日志软封面式样：档案号：线段工程日志薄工程名称：形成单位：形成日期：保管期限：密级：第册共册3附件8之3 科技档案卷内目录式样卷内目录档案号：顺序图号或文件编号名称张次备注号附件8之4 科技档案卷内备考表式样档案号：备考表本案卷内共张，其中文字材料张，图样张，照片张，其它张。

说明：组卷单位负责人：组卷人：职务：日期：附件8之5 档案（文件）移交清册式样档案（文件）移交清册项目：共计：卷册件张本册共计：页移交单位：移交人：接收单位：接收人：交接日期：年月日6附件8之6 档案（文件）移交目录式样档案（文件）移交目录形成单位年代标题或文件内容移交单位编号卷（盒、张）数量接收单位备考附件8之7科技档案盒封面式样单位：毫米“科学技术档案案卷”用30×25长宋体字，“案卷标题”等用三黑。

2．字和符号用红色印刷。

附件8之8科技档案盒脊背封面式样单位：毫米注：种类、分类、属类用三仿，标题用三黑，案卷案卷号四仿，字和框用红色印刷。

附件7之9 科技档案盒规格尺寸单位：毫米。

竣工档案编制要求

竣工档案编制要求竣工档案是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的主要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据，因此要求全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理工程项目竣工档案。

一、竣工档案编制的基本要求1竣工档案要符合国家规定、标准和要求，书写材料和载体材料要耐久保存。

2、竣工档案必需与工程建设同步，确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。

3、竣工档案材料要完整、准确、系统，要反映工程的真是内容和历史过程。

4、竣工档案材料要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁、技术签证手续完备。

5、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，凡为易褪色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久和长期保存的，应附一份清晰的复制件。

6、组卷完成后应经相关部门负责人审查签字验收合格后方可归档保存。

7、需向甲方归档的，除上述要求外，还应满足甲方的要求。

二、竣工档案的编制基本原则1、组卷套数：一般为三套（正本一套，副本二套），两套交甲方（正、副本各一套），一套交公司档案室。

甲方有特别要求的以甲方要求套数为准。

2、卷、册的划分原则：一般分为综合管理资料（第一卷）、施工调试资料（第二卷）、质量评定资料（第三卷）和竣工图（第四卷）四卷,甲方有特别要求的以甲方要求划分原则为准。

每卷中如果一册装订不下（每册厚度以不超过25mm为宜），可分为几册，但尽量保证同一种技术文件在一册内。

3、综合管理资料按单项工程组卷，施工调试资料、质量评定资料和竣工图按单位工程组卷。

4、所有编写材料所用纸幅尺寸采用国际标准A4型（长X宽为297mm×210mm）,原材料合格证、检验报告、试验报告均粘贴在《合格证张贴单》上,大于表格边框的折叠后进行粘贴,原则上合格证单独成册。

5、所有装订的资料不允许用铁质材料装订，必须用线装或胶装。

档案目录格式规范

档案目录格式规范(总43页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。

纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。

③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。

②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。

表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。

③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。

②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。

③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。

（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。

竣工资料档案组卷及目录格式

竣⼯资料档案组卷及⽬录格式贵州⾼速公路集团有限公司关于统⼀项⽬竣⼯⽂件组卷及⽬录格式有关事宜的通知各项⽬（总监）办：为进⼀步规范集团公司项⽬竣⼯⽂件组卷、⽬录编制⽅式，根据交通运输部《公路建设项⽬⽂件材料⽴卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项⽬竣⼯⽂件的编制要求作如下统⼀，请遵照执⾏。

本通知⾃下发之⽇起执⾏，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。

附件：贵州⾼速公路集团有限公司项⽬竣⼯档案组卷及⽬录统⼀格式贵州⾼速公路集团有限公司2015年5⽉27⽇贵州⾼速公路集团有限公司项⽬竣⼯⽂件组卷及⽬录统⼀格式⼀、组卷按交通运输部《公路建设项⽬⽂件材料⽴卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)⽂件要求组卷。

（⼀）“设计变更⽂件与竣⼯图档号对照⼀览表”要求竣⼯图纸和变更⽂件⾥⾯各放⼀份，位置分别放于第⼀册图纸总说明(卷内⽬录后）后及第⼀册变更⽂件卷内⽬录后。

（“设计变更⽂件与竣⼯图档号对照⼀览表”及“竣⼯数量对照表”表格格式见附表1）（⼆）综合⽂件：按问题结合时间组卷，按施⼯质量控制⽂件、施⼯安全及⽂明施⼯⽂件、施⼯进度控制⽂件、施⼯费⽤控制⽂件、综合⽂件等分别组卷。

⼆、档号拟写例：GD·4·BT1⼀××。

三、分隔符号统⼀为“～”例：××年×⽉～××年×⽉，第×期～×期。

四、案卷题⽬拟写格式统⼀如下：（案卷题⽬应能准确反映本案卷的基本内容）。

（⼀）桩号：指本案卷的起⽌桩号。

（⼆）质检资料：“项⽬名称+合同段+桩号+分部分项⼯程名称+中间交⼯证书、检验申请批复令及附件”。

例：杭瑞⾼速公路贵州境遵义⾄毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交⼯证书、检验申请批复令及附件。

（三）变更令：“项⽬名称+合同段+桩号+第××～××＃⼯程变更令”。

污水处理厂厂区工程竣工验收档案组卷归档目录

17 砼构件抽芯或回弹、超声波等试验报告
●
●
视工程具体情况而定
18 钢筋焊接检验报告
●
●
自检及抽检都需要提供
19 钢筋焊接试验报告汇总表
●
●
视工程具体情况而定
20 模板检查记录
●
●
21 回填土压实度检测
●
●
22 压实度检验评定汇总
●
●
23 桩基完整性检测、桩基动测、静载试验
●
●
24 桩工程施工记录
●
10 混凝土强度、混凝土抗渗，砂浆强度试验报告
●
●
自检及抽检都需要提供
11 混凝土坍落度检测记录表
●
视工程具体情况而定
12 混凝土抗压强度计算表
●
●
13 混凝土试块试验结果汇总表
●
●
14 混凝土养护情况记录表
●
视工程具体情况而定
15 混凝土浇注记录
●
16 混凝土后浇带施工检查记录
●
视工程具体情况而定
●
15 重要材料进场抽检报告汇总表（安装工程）
●
16 隐蔽工程验收记录（安装工程）
●
17 排水管（渠）道闭水试验报告
●
18 压力管道强度及严密性试验记录
●
19 其他资料
●
4.3.2 主体工艺设备安装
1 设备安装定位测量及复测记录
●
2 设备安装竣工测量记录
●
3 设备明细表
●
4
商品混凝土、水泥、砂石、砖出厂合格证及试（检）验报告
●
可二表合一
●
（由安全、质量监督部门提供）
●
28 有关行政主管部门的专项验收批准文件 29 生产检测计量器具一览表

工程竣工资料、档案卷内目录

20230512~20230811
26
7
某公司
项目经理部关于质量、安全、进度的会议纪要
20230413~20230921
72
8
某某公司
监理工程师指令、指示及回复
20230428~20230924
81
9
某公司
关于材料采购的请示报告及批复
20230506~20230603
111
10
某公司
施工计划及批准文件
080人体感应开关进场报验单及附件
20230810
95
12
某公司
075绝缘穿刺线夹KN101、KN2-95进场报验单及附件
20230601
105
13
某公司
076照明配电箱、分线箱和横洞控制箱进场报验单及附件
20230720
114
14
某公司
076-1照明配电箱、卡箍进场报验单及附件
20230729
127
15
某公司
078连接片进场报验单及附件
20230428
138
16
某公司
076电缆进场报验单及附件
20230825
152～156
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
1
彩色内封
1
2
某公司
001线槽、卡箍进场报验单及附件
20230428
2
3
某公司
002线槽进场报验单及附件
20230429
17
12
5
某公司
018热镀锌钢管进场报验单及附件
20230521
16

建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考编制说明

建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考等编制说明一、案卷封面的编制：1、档号、档案馆号：由包头市城建档案馆编写。

2、案卷题名：大标题：填写建设单位名称+工程地址+工程名称+竣工资料（字样）（1-2行）；小标题：填写卷内文件内容的名称（3-4行）。

3、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件填写建设单位名称；监理文件填写监理单位名称；施工文件填写施工单位名称。

4、编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。

5、案卷的卷数：共几卷填写一个工程资料的总卷数；第几卷填写总卷数的第几卷。

二、卷内目录的编制：1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

2、作者：填写文件形成单位名称或最后批准单位名称。

3、文件编号：填写工程文件批准的文号、编号或图号。

4、图纸或文件名称：填写文件标题的全称。

5、制成日期：填写文件形成的日期。

6、页号的编写：每卷单独编写页号，单面文件写在右下角，双面文件正面写在右下角，背面写在左下角。

7、起止张号：填写文件在卷内所排的起始页号。

8、备注：一份文件中如有附图，应在备注内标明附图张数；凡设置目录中的内容，本工程不涉及的，应在备注内标明（不涉及）；设置目录没设置的内容，但属于归档文件的，属于哪类文件就填写在哪类设置目录的后面。

9、卷内目录排列在卷内文件的首页之前。

三、卷内备考的编制：1、卷内备考要标明卷内文件的总页数，其中：文字材料、图样材料页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明（缺附件、附图也应在备考中说明）。

2、立卷人、立卷时间：必须填写。

3、卷内备考排列在卷内文件的尾页之后。

四、编写移交目录并装订成册。

五、竣工图的编制：1、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图表栏露在外面。

2、竣工图按专业不同分别组卷装袋，有图纸目录的无需另外填写卷内目录，需在卷内备考表中说明“采用原目录”即可；无图纸目录的需另外填写卷内目录。

3、竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸50mm╳80mm，应盖在图标栏上方空白处。

竣工资料整理组卷要求

竣工资料整理组卷要求一、移交份数及套数说明：①全册资料为《市政基础设施工程资料管理规程》5.2工程资料分类表中保存单位为建设单位的B类及C类资料。

②专册资料为《市政基础设施工程资料管理规程》5.2工程资料分类表中保存单位为城建档案馆的B类及C类资料。

③简册资料包括：竣工报告、竣工验收鉴定书及附表、工程设计变更、洽商记录、竣工测量资料、设计说明书、竣工图。

二、组卷顺序1、全册：C7、C1、C2、C4、C3、C5、C6、C8；2、专册：C7、C8、C1、C2、C4、C3、C5、C6；说明：①本组卷顺序均为C类施工文件，均按表式整理。

②C7的组卷顺序为，以卷内目录的填写为例（全册）：三、封面、卷内目录、备考表的使用及填写1、使用2、填写①封面：名称填写单位工程名称（第一行项目名称、第二行单位工程名称）；案卷题名施工单位填写施工文件或竣工图，监理单位填写监理文件；如施工文件或竣工图超过一卷，均需在第一行填写施工文件或竣工图，后用（一）、（二）、（三）……进行每卷顺序编写，第二行填写本卷内资料的主要内容，可简写；编制单位本卷文件材料的形成单位，需加盖编制单位公章；技术主管由编制单位技术负责人、总工程师签名；编制日期本卷文件材料形成的起止日期，竣工图如为同一天编制的，只需填写止日期，起日期的年月日处为空白，不可删除；共册第册共册填写的是同一单位工程的施工文件和竣工图的总册数，第册填写的是同一单位工程本卷所列的顺序册数。

②目录：序号填写顺序号，按卷内文件排列的先后顺序用阿拉伯数字从1开始依次标注，每卷资料均从1开始标注；文件材料题名填写文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文件，根据内容拟定标题；原材及施工试验使用材料试验报告（通用）表的，在卷内目录中需填写材料试验报告（材料名称）；原编字号施工文件册的卷内目录中不填写，竣工图册中填写竣工图的图号；编制单位填写文件资料的直接形成单位；以下几点需要注意：a.竣工验收鉴定书、单位工程质量竣工验收记录、设计交底记录的编制单位填写“北京市公联公路联络线有限责任公司”；b.工程洽商记录的编制单位分为交公联的填写设计院的全称、交档案馆的填写施工单位；C.原材合格证及复试报告、施工试验报告等同种文件的形成单位不止一家时，交公联的按形成单位较多的填写，交档案馆的材料复试及施工试验报告需按检测单位分别整理、填写卷内目录、编顺序码。

竣工资料组卷目录

竣工资料组卷目录竣工资料组卷目录第一册：施工管理1.开工报告2.图纸会审记录、设计变更、洽商记录3.施工组织设计4.施工技术交底5.施工日记6.施工合同7.企业资质证明8.项目组织构成及上岗人员证件（包括项目管理人员、操作工、特种工等）9.进场施工机械进出场报验及调试验收记录10.其它第二册：材料实验1.进场材料证明文件及复试报告2.砂（材料进场统计表、复试报告、见证取样单）3.碎石、毛石（材料进场统计表、复试报告、见证取样单）4.水泥（材料进场统计、合格证、三天、二十八天出厂报告、复试报告、见证取样单）5.钢筋（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）6.砌块（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）7.防水材料（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）8.钢材（材料进场统计、质量证明文件）9.连接、焊接材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）10.预制构件（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）11.隔热保温材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）12.门、窗及其五金玻璃配件（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）13.木材（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）14.面砖、地砖、静电地板（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）15.吊杆、龙骨、面层材料及其它吊顶配件（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）16.油漆、涂料、防腐材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）17.其它材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）第三册：施工试验及施工测量1.回填土实验2.密实度实验（取点分布图、见证取样单）3.击实实验报告4.砂浆配合比（见证取样单）5.基础汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）6.主体汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）7.砼配合比（见证取样单）8.基础汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）9.主体汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）10.钢筋连接（见证取样单）11.汇总表、钢筋连接报告12.钢构连接试验（汇总表、试验报告）13.防水试水试验（地下、屋面、卫生间、水池等）14.工程定位测量及复核记录建筑工程竣工档案组卷排列顺序：一、工程立项文件材料：1.建设项目立项报告及批文；2.可行性研究报告的审批意见书及报告；3.项目评估文件；4.选址申请、报告；5.选址意见书；6.征地批准文件；7.征地实征界线红线图；8.建设用地规划许可证；9.危房鉴定书；10.拆迁协议书；11.补偿协议节；12.建筑设计防火审核意见书；13.固定资产投资许可证；14.固定资产投资项目统计登记表；15.建筑纳税登记表或免税通知书；16.规划红线图；17.建设工程规划许可证。

广东省竣工资料组卷规范要求

广东省竣工资料组卷规范要求1．页号：卷内文件排列后，凡有书写内容的页面，要逐页用号码机从1开始打印页号。

正面印在右下角（距右20、距下15）、背面印在左下角。

图纸的页号编写在右下角，成套图样或印刷成册文件，自成一套的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。

2．案卷的外封面、内封面、卷内目录及备考表不编页号。

3．外封面填写：文字必须使用喷墨打印机打印，不得手写或使用其它打印机打印。

字体一律为2号黑体字。

案卷题名——应简明、准确揭示卷内文件材料的内容。

编制单位——填写案卷材料拿总归档单位。

编制日期——资料卷，填写文件材料的起止日期；图纸卷，凡由施工图转为竣工图的填写工程交工的时间。

保管期限——应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限（由档案部门填写）。

密级——应依据保密规定填写卷内文件的最高密级（由档案部门填写）。

档案号、档案馆号、缩微号均由档案馆（室）填写。

在右上角，加盖“正本”或“副本”红色印章。

4．内封面填写：案卷题名——同外封面。

编制单位（需盖单位公章）：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者。

编制日期——同外封面。

编制人——案卷编制责任者。

（必须签字）审核人——单位工程责任者。

（必须签字）技术负责人——项目技术责任者（必须签字）单位负责人——行政责任者。

（必须签字）在右上角加盖“正本”或“副本”红色印章。

5．卷内目录：序号——按卷内文件材排列顺序，给每一份文件一个顺序号用阿拉伯数字从“1”起依次标注。

文件编号——填写文件的文号或图样的图号。

责任者——资料卷填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。

图纸卷:施工图填写设计单位，竣工填写编制单位。

文件材题名——也称文件标题，填写文件材料标题的全称。

日期——填写编制文件材料的年、月、日，位置在题名占用的最后一格内分上下两排填写、上排写年号、下排写月、日。

页次——填写每份文件材料首页上标注的页号，每卷内最后一份文件填写起止页号，起止号之间用“~”联接。

工程竣工资料的编制及组卷要求

工程竣工资料的编制及组卷要求一、编制要求1.工程资料填写时一律使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如圆珠笔、铅笔等。

2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

3.工程资料总目录、卷内目录及备考表需按公司规定格式整理。

4.工程资料页码编制统一用阿拉伯数字从001起编制页码，总目录、卷内目录、备考表不编写编码。

页码编写的位置：单书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

5.资料内容小于A4页面大小的，应将资料内容粘贴在空白的A4纸页面上放入工程资料内。

6.资料中包含的不同大小的图纸，按要求（手风琴样式）统一叠成A4大小的幅面，图标栏显示在外面。

二、组卷要求1.第一卷竣工验收记录、第二卷技术管理资料、第三卷施工记录资料、第四卷质量验收记录、第五卷物资管理资料。

施工记录、质量验收记录及物资管理资料按各分部进行分类组卷。

各卷内容原则单独成册，卷内内容较少或较多时，可根据实际情况合并或拆分成册，每册厚度不超过2.5厘米。

2.特种设备安改维竣工资料应单独装订成册，与上述资料分开，单独编制竣工资料。

3.每册首页应为卷内目录，末页应为备考表，内容应相互对应。

4.总目录〈资料题名〉里填写的每册名称要与每册卷内目录里〈资料名称〉相对应。

三、电子档案存档要求1.资料内文件扫描件要求。

扫描文件必须是原始版且与存档资料完全一致，扫描件需利用扫描仪或带扫描功能的复印机输出。

图像文件为PDF、JPEG或TIFF格式。

2.电子竣工图存档要求。

电子版竣工图应与档案馆或建设单位存档的纸质竣工图保持数量与内容上完全一致，上传格式应为DWG、PDF文件形式。

竣工资料内容及组卷排列顺序

第二部分：施工单位部分一、竣工资料归档要求（一）凡在光华片区内施工的市政工程项目必须在施工项目实体竣工，技术资料和结算资料齐备后并经工程建设部审核认可后方能提出竣工验收申请；（二）竣工资料必须在工程建设部资料室索取档案编码，按照我部要求的规定格式装订，即采用4CM厚度档案盒，档案盒正面及侧面均用与资料盒颜色相近的黄色牛皮纸打印粘贴，字体采用3号宋体，粘贴时要求紧贴档案盒内边线；资料装订采用线装，目录及页码必须详尽一致。

（三）竣工资料齐备并按要求装订合格后交所在项目的现场代表处，以便移交资料室归档。

（四）在资料盒贴纸处新增一栏联系方式（包括公司座机电话，法人电话及项目经理电话）二、竣工资料组卷（一）综合性文件材料第一卷1、市政工程质量监督备案表；2、市政工程安全监督备案表；3、质量保证体系审查表；4、投标文件（含商务、技术标）；5、中标通知书；6、图纸会审及设计交底会议记录；7、施工组织设计及施工方案审批记录；8、工程施工合同；9、施工单位企业法人、营业执照、安全生产证及资质等级证书、取费证等；10、劳务分包合同、分包单位考察报告及分包合同（包括二灰基层、沥青路面、绿化、路灯、交通标志标线等分项工程）；11、项目组人员配备表、项目人员劳动合同、社保关系证明、职业资格证书（如有人员变更的附经建设单位、监理单位批准的人员变更申请）、项目部人员考勤表；11、工程竣工验收文件（工程竣工验收报告、竣工验收备案表等）；12、工程有关的照片、声像资料。

13、填写成都市城市道路桥梁建设项目移交表或成都市排水及下穿隧道建设工程移交登记表。

（此项不装订入册）（二）施工技术文件材料第二卷1、开工报告、竣工报告；2、技术交底及安全生产技术交底记录；3、专项施工方案及审批记录；4、施工日志（含桩基施工记录；砼浇筑记录；构件、设备安装与调试记录；预应力施工记录；管道、箱涵顶推进记录构筑物沉降观测记录等）；5、施工总结（包括质量、安全、进度、变更和造价等方面）及竣工说明。

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贵州高速公路集团有限公司
关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有关事
宜的通知
各项目（总监）办：
为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式，根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一，请遵照执行。

本通知自下发之日起执行，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。

附件：贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式
贵州高速公路集团有限公司
2015年5月27日
贵州高速公路集团有限公司
项目竣工文件组卷及目录统一格式
一、组卷
按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)文件要求组卷。

（一）“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份，位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后）后及第一册变更文件卷内目录后。

（“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1）
（二）综合文件：
按问题结合时间组卷，按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。

二、档号拟写
例：GD·4·BT1一××。

三、分隔符号统一为“～”
例：××年×月～××年×月，第×期～×期。

四、案卷题目拟写格式统一如下：（案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容）。

（一）桩号：指本案卷的起止桩号。

（二）质检资料：“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+中间交工证书、检验申请批复令及附件”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+～CK0+路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。

（三）变更令：“项目名称+合同段+桩号+第××～××＃工程变更令”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～3#工程变更令。

（四）计量资料：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期中期支付报表、中间计量表”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第26～30期中期支付报表、中间计量表。

（五）工程月报：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期工程月报”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～
K1626+100第1～8期工程月报。

（六）日志：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+××年×月～××年×月施工日志”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基工程2010年6月～2010年12月施工日志。

（七）照片：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+施工照片”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基填筑施工照片。

8、竣工图：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+工程竣工图”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基防护工程竣工图.....................
五、合同段号
各项目合同段号必须统一，大、小写不能混合出现在同一项目上。

六、卷内目录
不能以单位、分部、分项工程名称及桩号区分的文件均要加上“项目名称（项目名称可采用标准简称）+合同段+桩号+文件材料名称”。

例1：遵毕公路第5合同K1620+600～K1626+100工程开工令。

例2：遵毕公路第5合同K1620+600～K1626+100第1期工程月报）。

七、相册
照片六要素（工程名称、工程地点、工程部位、事由、时间、拍摄者）直接PS在照片下方再冲洗出来，编上照片编号。

（详见附表2）
八、竣工图的卷内目录、扉页及备考表
用A3纸打印装订。

附表1：
设计变更文件与竣工图档号对照一览表
附表2：（正面）反面：
附表3（样本）:科技档案案卷目录
项目名称：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第××合同段K×××+×××～K×××+×××××工程第××页共××页
档号
杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第××合同段K ××+×××～K ××+××
分部、分项工程及文件材料题名
立卷单位起止日期
保管期限
密级
：
杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第×××合同段K ××+××～K ××+××
项目竣工文件
施工单位：项目经理：监理单位：驻地高监：
××××年××月
6（样本）：
杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第×××合同段K ××+××～K ××+××
项目竣工文件
4（样本）：
监理单位：
驻地高监：
××××年××月附表7：
卷内目录档号：
附表9（样本）：
档号
杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第×××合同段K××+××～K××+××
×××××××工程竣工图
立卷单位
起止日期
保管期限
密级
档号：附表11：卷内目录
附表10（样本）杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路
第X合同段KXXXX+XXX～KXXXX+XXX
项目竣工文件
施工单位：
项目经理：
监理单位：
驻地高监：
XXXX年XX月
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附表12：卷内备考表
档号：
附表13：
竣工数量对照表
附表14：
注：字体可根据资料厚度调整。