工程档案资料的策划

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工程档案资料归档管理制度

工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。

第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。

第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。

第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。

第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。

第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。

第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。

第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。

第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。

第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。

第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。

第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。

第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。

第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。

第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。

第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。

第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。

整理档案的策划书3篇

整理档案的策划书3篇篇一《整理档案的策划书》一、活动背景随着时间的推移，档案数量不断增加，为了提高档案管理的效率和质量，有必要对档案进行系统的整理。

二、活动目标1. 对现有档案进行分类、整理和归档，使其更加有序和易于查找。

2. 建立规范的档案管理体系，确保档案的完整性和准确性。

3. 提高档案的利用价值，为各项工作提供有力的支持。

三、活动主体[具体负责人员或部门]四、时间安排[开始时间]-[结束时间]五、活动步骤1. 准备阶段确定整理档案的范围和标准。

准备所需的工具和设备，如档案盒、标签、文件夹等。

对参与人员进行培训，明确整理要求和方法。

2. 分类阶段根据档案的性质、内容等进行详细分类。

制定分类目录和编号规则。

3. 整理阶段对分类后的档案进行逐一检查和整理，去除不必要的文件和资料。

按照编号规则对档案进行编号，并填写相应的标签。

4. 归档阶段将档案盒或文件夹按照一定的顺序进行排列和存放。

建立档案目录和索引，方便查找和检索。

5. 检查阶段对整理后的档案进行全面检查，确保分类准确、编号无误、归档规范。

对发现的问题及时进行整改。

六、质量控制1. 严格按照既定的标准和要求进行整理。

2. 设立质量监督小组，对整理过程进行监督和检查。

3. 定期进行复查，确保档案管理的质量和稳定性。

七、注意事项1. 注意保护档案的完整性和安全性，避免损坏或丢失。

2. 遵守档案管理的相关规定和制度。

3. 保持工作环境的整洁和有序。

八、活动预算主要包括工具和设备采购费用、人员培训费用等，具体金额根据实际情况确定。

篇二《整理档案的策划书》一、活动背景随着公司业务的不断发展，档案数量日益增多，为了提高档案管理的效率和质量，确保档案的完整性和准确性，有必要对现有档案进行系统的整理。

二、活动目的1. 对公司档案进行全面整理，使其分类清晰、易于查找。

2. 建立规范的档案管理流程和制度，提高档案管理水平。

3. 确保档案的安全与保密性。

三、活动时间[具体开始时间]-[具体结束时间]四、活动地点公司档案室内五、参与人员档案管理人员及相关工作人员六、活动步骤1. 前期准备确定整理档案的范围和标准。

工程资料管理策划

工程资料管理策划一、人员配置我分公司对下属项目部配置有专职资料员和项目工程师，有资料员负责所在工程的工程资料的收集与整理、以及归档工作。

分公司设有负责工程师，负责本分公司的技术资料的审核工作。

二、工程资料管理1工程文件归档范围1．1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

1．2 凡在本省行政区域内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。

1．3 工程文件的立卷分类应符合本规范附录D的要求2 归档文件的质量要求2．1 归档的工程文件应为原件。

2．2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

2．3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

2．4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

2．5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

2．6 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，统一采用A4幅面。

3 立卷的原则和方法3．1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

3．2 一个建设建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

3．3 立卷可采用如下方法：1 工程文件可按建设程序划分为工程准备的阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；2 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；1竣工图可按单位工程、专业等组卷；2竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

3．4 立卷过程中宜遵循下列要求：1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm；2 案卷内不应有重份文件；不是载体的文件一般应分别组卷。

关于工程资料的归档制度

关于工程资料的归档制度让我们明确什么是工程资料归档制度。

简而言之，它是指在工程建设过程中，对项目产生的各种技术资料、管理文件以及相关通信记录等进行收集、整理、保存和利用的一套规范流程。

这套制度需要涵盖从资料生成、审核、存储到检索、使用乃至销毁的全过程，确保每一份文档都能被适时地处理与追踪。

我们来详细解读这份工程资料归档制度范本的内容要点。

一、资料分类与编号制度范本中首先要明确的是对工程资料进行细致的分类，并赋予每一类资料独特的编号体系。

这包括但不限于设计图纸、施工日志、质量检验报告、会议纪要等。

通过分类与编号，可以快速定位到所需资料，大大提升工作效率。

二、责任主体的确定制度应明确指出负责资料归档工作的责任主体，包括项目经理、资料员、技术人员等。

每个责任人的具体职责要界定清楚，如资料员负责日常的资料收集与整理工作，项目经理则负责监督整个归档流程的执行情况。

三、归档流程规范制度范本中需详细规定资料的归档流程，从资料生成的那一刻起，就要按照既定的流程操作。

例如，资料在提交前需经过相关人员的审核签字，然后由资料员按照规定的分类体系进行存档。

电子文档与纸质文档的管理也要同等重视。

四、保管与保密措施针对不同类型的资料，制度中应制定相应的保管与保密措施。

尤其是对于那些涉及商业机密或专利技术的敏感资料，必须采取严格的访问控制和加密保护措施，防止信息泄露。

五、定期检查与更新为确保资料的完整性与时效性，制度要求定期对已归档资料进行检查，并对过时或无用的文件进行清理和更新。

这有助于维持资料库的清洁和有效，同时也能及时发现潜在的问题并加以解决。

六、应对突发事件的措施考虑到可能发生的自然灾害、火灾或其他意外情况，制度中还应该包含应对这些紧急状况的预案。

比如，如何迅速转移资料至安全地点，或者如何恢复受损的电子数据等。

七、培训与考核为了确保每位员工都能熟练掌握工程资料归档制度，制度中应当包含对员工的定期培训计划，并通过考核来评价员工对制度的遵守程度。

工程施工档案资料管理制度

工程施工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程施工档案资料管理，保障工程施工过程中各类资料的保存、整理、归档和利用，提高工程施工档案资料管理的效率和规范性，制定本制度。

第二条本制度适用于工程施工过程中产生的各类施工档案资料的管理工作。

施工档案资料包括但不限于设计文件、施工组织设计、施工方案、材料报审资料、进度计划、现场记录、变更确认单、竣工资料等。

第三条工程单位应当建立健全完善的施工档案资料管理制度和规范操作流程，并严格执行。

第四条工程单位应当配备专业的施工档案管理员，制定相应的管理制度和考核办法，定期开展培训和考核，提高施工档案管理人员的业务水平。

第五条工程单位应当将施工档案管理列入日常管理工作，并作为关键要素纳入质量管理体系和安全生产管理体系中。

第六条工程单位应当为施工档案管理工作提供必要的资金、物质和人力支持，保证管理工作的正常运转。

第七条工程单位应当建立健全的施工档案资料保密制度，保护各类施工档案资料的机密性和完整性。

第二章施工档案资料管理流程第八条施工档案资料管理流程应包括资料的产生、整理、归档和利用四个环节。

第九条资料的产生环节是指各类施工档案资料在施工过程中的产生和收集的过程。

涉及的资料主要包括设计文件、施工方案、材料报审资料、现场记录等。

第十条资料的整理环节是指对所产生和收集的各类施工档案资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。

第十一条资料的归档环节是指将整理好的各类施工档案资料按照规定的归档标准和流程进行归档，便于查阅和利用。

第十二条资料的利用环节是指在需要时，按照规定的程序和权限查阅、提取和利用各类施工档案资料，以支撑工程施工活动的顺利进行。

第十三条工程单位应当明确施工档案管理的工作流程和工作责任，确保每个环节的工作都得到有效的组织和协调。

第十四条工程单位应当配备足够的施工档案管理人员和专业设备，确保管理工作的顺利进行。

第十五条工程单位应当建立健全的档案管理系统，实现施工档案资料的数字化管理和网络化共享，提高管理效率和便利性。

工程建设项目档案制度内容

工程建设项目档案制度内容工程建设项目档案制度的核心目的是保证项目信息的准确性、完整性和可追溯性。

一个完善的档案制度不仅能够为项目管理提供决策支持，还能在项目交付后为维护和运营提供必要的资料保障。

因此，制度内容应涵盖以下几个方面：一、档案管理制度的基本原则制度应明确档案管理的目标、原则和责任分配。

确立以项目为中心，服务于项目管理全过程的原则，并明确各级管理人员在档案工作中的职责和义务。

二、档案的分类与编码根据工程建设的特点，档案应按照专业、类型和重要程度进行分类。

同时，建立统一的编码系统，便于档案的检索、存储和使用。

三、档案的收集与整理规定档案的收集范围、方法和时限，确保档案的全面性和及时性。

对于电子档案和纸质档案，都应有明确的整理标准和流程。

四、档案的存储与保管制定档案的存储条件、保管期限和保密要求。

对于重要档案，应采取特殊的保护措施，确保其安全无损。

五、档案的利用与借阅明确档案利用的规则和程序，包括内部人员和外部人员的借阅权限、借阅手续等，既保障档案的安全，又满足合理利用的需求。

六、档案的移交与归档项目结束后，应及时进行档案的整理、评估和移交工作。

确保所有相关档案按照规定的时间和要求归档到相应的档案管理部门。

七、档案的数字化与信息化管理鼓励和支持采用现代信息技术手段对档案进行数字化处理，提高档案管理的效率和水平。

同时，建立健全电子档案管理系统，确保档案信息的长期保存和便捷使用。

八、制度的监督与考核设立专门的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。

通过考核结果反馈，不断优化和完善档案管理制度。

九、违反制度的处理办法对于违反档案管理制度的行为，应有明确的处理办法和责任追究机制，确保制度的严肃性和执行力。

十、制度的修订与更新随着工程建设实践的发展和技术的进步，档案管理制度也需要不断修订和更新。

制度应包含修订的程序和频率，以适应新的管理需求。

工程类档案室收集整理制度

工程类档案室收集整理制度一、引言工程类档案室是工程项目管理中非常重要的一个环节，涉及到项目的各个方面，包括设计、施工、验收、维护等，因此对于工程类档案的收集和整理工作尤为重要。

为了有效管理和利用工程类档案，需要建立规范的收集整理制度，以确保档案的完整性、准确性和及时性，提高工程管理的效率和质量。

二、目的工程类档案室收集整理制度的制定旨在规范工程类档案的收集整理工作，确保档案的安全、完整、准确、可靠和易于查阅，提高工程项目管理的效率和质量。

三、适用范围本制度适用于所有涉及工程项目管理的部门和单位，包括设计单位、施工单位、监理单位、验收单位等。

四、档案收集1.档案采集：根据项目需要收集相关的工程档案，包括设计文件、施工方案、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图纸等。

2.档案整理：对采集到的档案进行整理，按照文件类别、日期、项目编号等进行分类整理，建立档案目录和数据库。

3.档案归档：将整理好的档案按照规定的存档期限和分类存放在档案室内，并建立相应的存档档案目录。

五、档案管理1.档案检索：工程类档案室需建立档案检索系统，确保用户能够方便快速地查阅所需档案信息。

2.档案借阅：工程类档案室根据公司规定，对内部员工和外部合作单位提供档案借阅服务，确保档案的安全和完整。

3.档案传递：在工程项目管理过程中，可能需要将档案传递给其他部门或单位，需建立相应的档案传递手续和记录，确保档案的安全和完整性不受影响。

4.档案销毁：按照公司规定的档案保管期限和销毁标准，定期对存档档案进行清理和销毁，确保档案管理工作的顺利进行。

六、档案保密1.对于涉密的工程类档案，工程类档案室需建立保密制度，严格控制档案的查阅和借阅，并建立档案保密登记制度。

2.对于保密档案的传递和销毁，需严格遵守公司的保密规定和程序，确保档案的安全和机密性。

七、档案室管理1.档案室设施：工程类档案室需配备专门的存档柜、防火、防潮、防尘设施和保密设施，确保档案的安全和完整性。

工程项目档案资料管理制度

工程项目档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理的规范性和效率，保障工程项目档案资料的安全性和完整性，根据国家有关法律法规以及公司的管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及工程项目的档案资料管理工作，包括工程项目的规划、立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。

第三条工程项目档案资料管理工作应当遵循便利检索、安全保密、保存完整、便于流转的原则，确保档案资料的及时、准确、完整和安全。

第二章档案资料管理的责任部门和人员第四条公司设立档案管理部门，负责公司工程项目档案资料的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、传递、销毁等工作。

第五条工程项目部门负责工程项目档案资料的及时归档、整理和传递工作，保证档案资料的安全性和完整性。

第六条公司全体员工都有档案资料管理的义务和责任，应当认真履行相关工作，并按照公司的规定进行操作。

第七条公司可以根据业务需要，设立专门的档案管理小组，负责工程项目档案资料的处理和管理工作，加强工程项目档案资料的管理工作。

第三章档案资料的收集和整理第八条工程项目档案资料的收集应当在工程项目完成之后进行，由工程项目部门负责向档案管理部门提供相关的档案资料。

第九条工程项目档案资料的整理工作应当在收集齐全之后进行，按照档案管理部门的要求进行整理和归档。

第十条工程项目档案资料的整理应当按照工程项目的流程和进度进行，确保档案的完整性和可追溯性。

第十一条工程项目档案资料的整理应当按照标准的档案管理要求进行，包括建立档案目录、编制档案清单、规范档案归档等工作。

第四章档案资料的保管和传递第十二条工程项目档案资料的保管工作由档案管理部门负责，确保档案的安全性和完整性。

第十三条工程项目档案资料的传递工作应当按照规定流程进行，确保档案资料的准确性和及时性。

第十四条工程项目档案资料的传递工作应当在档案管理部门的监督下进行，保证档案的安全性和完整性。

工程资料管理策划书3篇

工程资料管理策划书3篇篇一《工程资料管理策划书》一、前言工程资料管理是工程项目管理的重要组成部分，它贯穿于项目的全过程，对于项目的顺利实施、质量控制、成本控制、进度控制以及竣工验收等都具有重要的意义。

为了规范工程资料管理，提高工程资料的质量和利用价值，特制定本策划书。

二、工程资料管理目标1. 确保工程资料的真实性、完整性、准确性和及时性。

2. 建立科学、规范、高效的工程资料管理体系。

3. 提高工程资料的利用价值，为项目决策和管理提供有力支持。

三、工程资料管理内容1. 项目前期资料包括项目可行性研究报告、项目立项文件、项目规划许可证、项目施工许可证等。

2. 设计资料包括设计图纸、设计变更、技术交底等。

3. 施工资料包括施工组织设计、施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录、材料检验报告、设备调试记录等。

4. 竣工验收资料包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工决算等。

四、工程资料管理流程1. 资料收集各部门和人员按照职责分工，及时收集与项目相关的资料，并确保资料的真实性、完整性和准确性。

2. 资料整理对收集到的资料进行分类、整理和编号，建立资料目录和索引，便于查询和利用。

3. 资料审核4. 资料存储将审核通过的资料存储在专门的资料室或电子数据库中，确保资料的安全和可追溯性。

5. 资料利用根据项目管理的需要，及时提供相关资料，为项目决策和管理提供有力支持。

五、工程资料管理人员职责1. 资料管理员负责工程资料的收集、整理、审核、存储和利用等工作，确保工程资料管理的规范化和标准化。

2. 各部门和人员负责及时提供与项目相关的资料，并确保资料的真实性、完整性和准确性。

六、工程资料管理措施1. 建立健全工程资料管理制度，明确各部门和人员的职责和权限。

2. 加强工程资料管理人员的培训和教育，提高其业务水平和管理能力。

3. 采用先进的信息技术和管理手段，提高工程资料管理的效率和质量。

4. 加强对工程资料的监督和检查，确保工程资料管理工作的顺利进行。

工程档案管理办法

工程档案管理办法一、工程档案管理1.科技管理部与监理单位、施工单位在签订合同时，应对工程档案的编制和移交期限作出明确规定。

2.施工单位负责施工过程中档案的编制和整理工作。

应与工程项目实行“三同步”，即与工程项目开始、实施、验收同步进行。

3.科技管理部在工程施工期间定期抽查工程资料。

工程竣工前，科技管理部组织、督促监理单位、施工单位检查工程资料的质量。

4.科技管理部负责建设项目工程竣工档案的收集、整理、立卷及归档工作，并按要求向档案室移交1套完整的工程竣工档案。

5.工程竣工档案须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况。

文件材料须完整、准确，字迹清楚，手续齐全。

6.工程竣工档案归档需使用原件。

未使用原件的，应在注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

7.施工图的变更、洽商记录应符合归档要求。

施工图纸改绘成竣工图纸，图纸要求反差明显，图面整洁。

8.施工资料中的照片（含底片）及影像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明及内容准确。

9.施工单位应在预验收前完成资料汇总工作，按规定整理、组卷，提交监理单位审核，审核合格后送科技管理部。

二、工程项目竣工决算1.工程项目竣工决算是建设项目中的一个重要程序，是对所完成的各类大小工程在竣工验收后的最后经济审核，包括各类工料、机械设备及管理费用等。

其内容应包括从项目策划到竣工投产全过程的全部实际费用。

2.工程竣工决算报告应由决算主管部门或委托第三方机构进行编制，决算主管部门或委托第三方机构应在工程筹建开始，就要做好编制竣工决算资料的积累工作，以计划、统计、预算、施工、劳资、供应和质检等有关部门负责提供有关数字和文字资料，并根据编制要求，指定专职人员收集，积累和归集，分别向决算主管部门或委托第三方机构提供正确的有关专业资料。

工程资料员工作计划

1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关, 资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录, 只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才干完毕并做好这项工作。

资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程, 要保证资料的真实与完整, 为工程验收提供及时、有效、合用的资料。

2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文献, 进行积累、组卷、归档。

3、负责施工现场会议的记录工作, 做到真实、有效的记录, 整理出会议纪要, 经各参与单位会签后下发。

4、负责工程部与各参建单位往来文献、联系函件、施工图纸的收发, 做好记录, 建册存档。

5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄, 进行整理、归档。

以便日后查阅及工程结算之用。

以上是我在工程部近半年的重要工作, 其中也有些局限性之处：对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈, 开工初期施工单位不重视工程资料的编制, 往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报, 存在迟延、滞后等现象。

工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。

在此后的工作中, 我将严格规定施工单位做好工程资料的编制与报验工作, 保证工程资料的真实、有效、完整, 为工程的顺利验收奠定基础。

工作计划：1、工程将进入基础及主体施工阶段, 施工队伍多, 施工项目多, 所涉及到的技术资料项目繁杂, 这对我的工作能力也是一项考验, 我将一如既往的认真履行自己的职责。

加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度, 定期对其进行查阅, 保证技术资料及时、完整的整理, 并达成质检站的验收规定。

2、认真做好各项重要文献、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。

3、协助工程部各专业工程师, 做好各项施工资料的整理、存档工作。

能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程, 我感到很幸运也很骄傲。

比起其他同事, 我的力量是微局限性道的, 此后工作中存在的局限性之处, 望各位领导与同仁给予批评指正。

工程科档案资料管理制度

工程科档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程科档案资料管理工作，维护工程科单位的正常运转和发展，依据相关法律法规和部门规章，制定本制度。

第二条工程科档案资料管理是指在工程科单位进行资料、文件、档案的收集、整理、保管、利用与销毁，确保资料的完整性和可追溯性，提高工作效率，保障工程科单位正常运转的管理活动。

第三条工程科档案资料分为电子档案和纸质档案两类，应根据实际情况合理安排，确保档案资料的整齐、准确、完整。

第四条工程科档案资料管理贯穿于工程科单位各项工作的全过程，是一个全员参与的、全员负责的工作，各级负责人要履行好档案资料管理的职责，确保工程科单位资料的长期保存和合理利用。

第五条工程科档案资料管理是工程科单位的重要工作内容，各级领导要高度重视，确保各项工作按章办理，确保工程科单位的正常运转。

第二章资料收集第六条工程科单位应设立专门的档案资料部门，负责对工程科单位的相关资料进行收集整理，建立档案资料的数据库。

第七条工程科单位应定期对相关的工作资料进行汇总整理，建立标准的文件格式，以方便查阅和管理。

第八条工程科单位应建立详细的资料收集标准和流程，确保工作资料的准确性和完整性。

第九条工程科单位应根据工作需要，收集各类资料，包括工作报告、会议记录、工作计划等，确保资料的全面性和及时性。

第十条工程科单位要建立档案资料的分类管理制度，确保每一份资料都能找到合适的存放位置。

第三章档案保管第十一条工程科单位应定期对档案资料进行检查和清理，清除过期和无用的资料，避免档案杂乱无章。

第十二条工程科单位应对重要档案进行备份，确保资料的安全性，防止信息泄露和丢失。

第十三条工程科单位要对档案进行定期检查和整理，保持档案的完整性和可追溯性。

第十四条工程科单位要建立档案借阅制度，确保档案能够及时查阅，提高工作效率。

第十五条工程科单位要确保档案资料的保密性，不得私自泄露档案内容，避免给工程科单位带来损失。

第四章档案利用第十六条工程科单位应建立档案资料查询制度，确保有需要的人员能够及时查阅到相关资料。

云南电网公司基建工程档案管理策划书

基建〔2013〕7号附件1电网建设项目档案管理业务指导书编制：审核：批准：XXXXXXXXXXX程有限责任公司发布目次1 业务说明 (3)2 适用范围 (3)3 规范性引用文件 (3)4 术语和定义 (3)5 管理要点 (4)6 流程步骤及说明 (6)7 附录 (10)电网建设项目档案管理业务指导书1 业务说明为指导公司各级基建管理部门及业主项目部规范开展电网建设项目档案管理业务，明晰档案管理流程，明确档案管理要求，特制定本业务指导书。

2 适用范围本业务指导书适用于公司各级基建部门及业主项目部开展建设项目文件收集、整理、组卷、移交等管理业务。

3 规范性引用文件《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第58号）《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令第5号）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）《建设项目（工程〕档案验收办法》（国档发[1992]8号）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）《中国南方电网公司有限责任公司电网建设项目档案归档范围与整理规范》《中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范》（Q/CSG 21804-2009）《中国南方电网公司有限责任公司档案管理制度》（Q/CSG221013-2011）《中国南方电网公司有限责任公司营配信息集成规范之六：电子化移交规范》（Q/CSG 118013-2012）4 术语和定义4.1项目文件指电网建设项目在立项、审批、采购、勘察、设计、施工、监理、竣工验收、试运行、后评价全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

4.2项目档案指经过鉴定、整理并归档的电网建设项目文件。

4.3项目文件归档项目建设单位各机构及各参建单位将项目各阶段形成并经过整理的项目文件向建设单位档案部门移交。

项目档案整理计划

项目档案整理计划
一、目的
本计划旨在规范项目档案的整理工作，确保项目档案的完整、准确和有序，以满足项目管理和后续使用的需求。

二、整理范围
1. 项目策划阶段：包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件等；
2. 项目执行阶段：包括施工图设计、招标文件、合同协议、施工日志、监理记录、验收报告等；
3. 项目收尾阶段：包括竣工图、竣工验收报告、审计报告、使用说明等。

三、整理原则
1. 完整性：确保档案内容的完整性，不遗漏任何重要信息；
2. 准确性：保证档案信息的准确性，符合实际情况；
3. 有序性：按照一定的顺序或分类方式进行整理，方便查询和使用。

四、整理步骤
1. 收集：全面收集项目各阶段的档案资料；
2. 分类：根据档案的内容和性质进行分类；
3. 编目：对每一份档案进行编号，并建立电子目录；
4. 归档：将档案按照编号顺序放入档案盒，并在档案盒上注明档案内容；
5. 存储：将档案盒按照分类和编号顺序放入指定的档案柜中。

五、责任人及分工
1. 项目经理：负责整个项目的档案整理工作，协调各部门人员；
2. 档案管理员：负责具体执行档案整理工作，包括收集、分类、编目、归档和存储等；
3. 其他相关人员：各部门指定一名人员负责本部门档案的收集和初步分类工作。

六、时间安排
1. 前期准备阶段（1周）：确定整理范围，制定整理计划，准备必要的工具和设备；
2. 收集阶段（2周）：全面收集项目各阶段的档案资料；
3. 整理阶段（3周）：按照整理原则和方法对档案进行分类、编目和归档；
4. 存储阶段（1周）：将整理好的档案放入指定的档案柜中，并建立电子目录。

工程单位资料整理制度范本

工程单位资料整理制度范本一、目的和范围为了加强工程资料的管理，确保工程建设过程中的文件和资料得到有效控制，特制定本资料整理制度。

本制度适用于本单位承担的所有工程项目，涵盖从项目启动到竣工验收的全过程。

二、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录、物资采购记录等。

三、资料编制与归档1. 所有工程资料应由指定人员负责编制，并在规定的时间内完成。

2. 资料编制应遵循真实性、及时性、完整性和准确性的原则。

3. 编制完成的资料应及时归档，按照分类存放在指定的档案柜或电子存储设备中。

4. 归档资料应有明确的索引和标记，便于查询和使用。

四、资料审核与更新1. 工程资料在归档前应经过项目负责人或授权管理人员的审核。

2. 资料一经归档，任何修改或更新都应严格遵循变更管理程序，并保留变更记录。

3. 定期对已归档的资料进行复查，确保其内容的准确性和时效性。

五、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。

2. 根据资料的性质和重要性，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。

3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和单位内部规定进行处理。

六、资料借阅与复制1. 借阅工程资料需经过项目负责人或授权管理人员的批准，并填写借阅登记表。

2. 借阅人应在规定时间内归还资料，并确保资料完好无损。

3. 未经允许，不得随意复制或传播工程资料。

七、资料作废与销毁1. 对于过时或无效的工程资料，应及时作废，并在资料上明确标注“作废”字样。

2. 需要销毁的资料应按照单位的相关规定执行，确保信息安全。

八、监督与考核1. 项目负责人或授权管理人员应对资料整理工作进行定期监督和检查。

2. 对于违反资料整理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。

工程档案归档策划书3篇

工程档案归档策划书3篇篇一工程档案归档策划书一、项目背景在工程建设过程中，工程档案的归档工作至关重要。

它不仅是工程建设的重要组成部分，也是工程建设管理的重要手段。

为了加强工程档案管理，保证工程档案的完整性、准确性、系统性和安全性，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本工程实际情况，制定本策划书。

二、工作目标1. 明确工程档案归档的范围、流程和要求。

2. 建立工程档案管理体系，确保档案管理工作的规范化、标准化。

3. 提高工程档案管理水平，保证档案的完整性、准确性、系统性和安全性。

4. 为工程建设提供有效的档案支持和服务。

三、工作原则1. 统一领导、分级管理：工程档案管理工作由项目负责人统一领导，各部门和参建单位分级管理。

2. 谁形成、谁负责：工程档案由形成该档案的部门或单位负责收集、整理和归档。

3. 真实、完整、准确：工程档案应如实反映工程建设的实际情况，内容齐全、完整，数据准确。

4. 及时、有效：工程档案应及时收集、整理和归档，保证其有效性和可利用性。

5. 安全、保密：工程档案应采取有效的安全和保密措施，保证其安全性和保密性。

四、主要任务1. 明确归档范围：确定需要归档的工程文件和资料，包括但不限于设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件等。

2. 制定归档流程：制定工程档案的收集、整理、审核、移交和存储等环节的流程和要求。

3. 建立管理体系：建立工程档案管理体系，包括管理机构、管理人员、管理制度和管理设施等。

4. 开展培训工作：对相关人员进行工程档案管理培训，提高其业务水平和责任意识。

5. 进行监督检查：对工程档案管理工作进行监督检查，及时发现和解决问题，确保工作质量。

五、工作步骤1. 准备阶段（时间）成立工程档案管理工作领导小组，明确职责分工。

制定工程档案管理策划书和相关制度。

组织相关人员进行培训。

2. 实施阶段（时间）按照归档范围和流程，收集、整理和归档工程文件和资料。

对归档的工程档案进行审核，确保其质量符合要求。

工程档案管理策划方案

工程档案管理策划方案一、背景和目标1.背景：工程档案管理是为了保证工程项目的资料完整、准确、可靠，方便工程项目的审计和监管，是工程项目管理中不可或缺的重要环节。

2.目标：建立完善的工程档案管理制度，提高工程项目的运行效率、管理水平和信息安全性。

二、管理原则1.规范性原则：按照国家相关法律法规和规范文件的要求，对工程档案进行管理。

2.全面性原则：对工程项目的全过程进行档案管理，包括前期策划、设计、施工、验收等各个环节。

3.完整性原则：保证工程档案的资料完整、准确，避免遗漏或重复。

4.保密性原则：对工程档案中的敏感信息进行保密，确保信息的安全性。

5.可操作性原则：工程档案管理系统应简洁易用，便于操作和查找。

三、管理内容1.档案管理制度：建立适应工程项目管理的档案管理制度，明确工程档案的分类、编号、归档、借阅、销毁等各项工作的规范和流程。

2.档案管理人员：确定专职档案管理员，负责工程档案管理工作，提供培训和指导，确保工程档案管理的规范和有效性。

3.档案管理系统：建立电子档案管理系统，提供便捷的档案查询和管理功能，可以快速查找和跟踪工程档案。

4.档案管理流程：制定工程项目档案的管理流程，包括档案接收、整理、归档、借阅、归还等各个环节的具体操作步骤和责任人。

5.档案检索和利用：建立档案检索系统，保证档案的及时查阅和利用，提高工程项目的运行效率。

6.档案保管和维护：制定工程档案的保管和维护规范，确保档案的安全、完整和可读性。

7.档案销毁和移交：对于已经完结的工程项目，按照相关规定进行档案销毁或移交，清理不需要保存的工程档案。

四、组织实施1.确定档案管理机构：明确档案管理的责任部门和相关人员，确保档案管理工作的顺利进行。

2.培训和指导：进行相关档案管理培训和指导，提高档案管理人员的专业素质和工作水平。

3.配置电子档案管理系统：根据具体需求，购买或自行开发电子档案管理系统，并进行相应的培训和推广。

4.定期检查和评估：定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现问题并进行改进。

工程资料归档计划

工程资料归档计划1. 目的本计划旨在建立一套系统化的工程资料归档体系,确保工程项目的所有重要文件和记录得到妥善保存和管理,为后续维护、审计和参考提供便利。

2. 范围本计划适用于公司所有在建和已完工的工程项目,包括但不限于土木工程、建筑工程、机电安装工程等。

3. 责任分工3.1 项目经理:负责监督和协调本项目的资料归档工作。

3.2 工程技术人员:负责收集和整理相关技术资料。

3.3 行政人员:负责收集和整理相关合同、协议等文件资料。

3.4 档案管理员:负责接收、登记和存储工程档案。

4. 归档内容4.1 设计文件:包括可行性研究报告、初步设计、施工图纸等。

4.2 合同文件:包括工程承包合同、分包合同、供货合同等。

4.3 技术文件:包括施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录等。

4.4 质量文件:包括材料检验报告、工序检验记录、隐蔽工程记录等。

4.5 进度文件:包括施工进度计划、进度报告、会议纪要等。

4.6 变更文件:包括设计变更、合同变更、现场签证等。

4.7 竣工文件:包括竣工图纸、操作维护手册、保修证明等。

4.8 其他相关文件:如安全检查记录、环保记录等。

5. 归档要求5.1 及时性:工程资料应及时收集和整理,避免遗失和散佚。

5.2 完整性:工程资料应全面、准确、完整,确保可追溯性。

5.3 有序性:工程资料应按类别和时间顺序分类存档。

5.4 可读性:工程资料应字迹清晰、格式规范,便于检索和利用。

6. 存储方式6.1 纸质文件:应装订成册,标注项目名称、文件类别和时间。

6.2 电子文件:应按项目分类存储,并制作备份,确保数据安全。

6.3 存储介质:可采用橱柜、档案盒等实物载体,也可存储于公司内部网络。

7. 保管期限工程资料的保管期限应遵守国家和行业相关法律法规的要求。

一般情况下,保管期限不应少于5年。

特殊工程项目的资料保管期限可适当延长。

8. 资料利用在保密和知识产权保护的前提下,工程资料可用于工程维护、审计、经验总结和技术创新等方面。

档案管理工作计划范文

档案管理工作计划范文，欢迎阅读！工作的总体要求是：坚持以邓小平理论和“三个2018-10-02工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。

如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分，那么工程档案管理就是它的软件部分，是评定一个工程合格与否的重要依据。

对于一个工程，无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段，工程档案资料管理都必须贯穿始终。

作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作，并根据不同施工阶段，按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核，保证工程档案资料与工程实际形象进度同步，从而保证工程顺利展开。

一、前期档案管理工作重点1、对于工程相关手续的管理：在工程开工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。

在这个阶段，我建议公司在各类手续办好后，原件统一由转行政部存档，然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部，以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师，导致相关行政主管部门来检查时提供不出来，给工程正常施工进度造成不必要的影响)。

同时由行政部门通知其它相关部门。

2、对施工单位的管理：要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗，证人合一，同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录，施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。

二、施工中期档案管理工作重点1、施工过程中对施工单位的管理：在施工过程中，对施工单位的档案编制人员严格要求，通过检查发现做的比较好的，可以将其作为学习的榜样，向其他施工单位推荐学习，建立档案样板制度，严格按照样板制度检查整个阶段的档案管理工作。

对需要做A、B两套档案的特殊工程，建立档案编制制度，并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作，使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录，以保证的竣工档案资料的顺利交档。